Solicitud de Auditoría para el Estándar de Producción Agrícola (APS) Fair Trade USA Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Subtitle к тексту, который должен здесь отображаться . Versión 2.2.0 Completar este formulario es el primer paso para someter sus productos agrícolas a una auditoría. Llene este formulario de la manera más completa posible contándonos acerca de su organización y operaciones para así permitirnos definir correctamente el alcance de su auditoría. Una vez finalizado, envíe la solicitud vía correo electrónico al contacto de servicios para los productores de Fair Trade USA. Si no cuenta con una persona de contacto en Fair Trade USA, favor envíe el formulario a: [email protected] # de Fair Trade ID (uso interno de Fair Trade USA) A. INFORMACIÓN GENERAL (Postulante a la Certificación) (Entidad que Postula a la Certificación) 1. Fecha: 2. Nombre de la entidad legal (como aparecerá en el Certificado de Fair Trade USA): 3. Razón social de la empresa: 5. a) Dirección física (oficina administrativa donde se mantiene la documentación pertinente): 6. 7. 4. Sitio web: b) Ciudad y Estado / Territorio: c) Código Postal: d) País: a) Contacto principal (para efectos de facturación): b) Función/Cargo: c) Número telefónico: a) Gerente de Certificación /Contacto de Fair Trade USA: b) Función/Cargo: d) Correo electrónico: c) Número de teléfono: d) Correo electrónico: 8. Breve descripción de su empresa/organización: 9. Describa la estructura de su organización y, si existe, vinculación con otras entidades legales (sociedad matriz, empresa hermana, subsidiarias, fincas independientes, etc.) que desempeñarán una función en la administración de su suministro, en las relaciones con pequeños productores y/o trabajadores agrícolas (explique). Nombre de la entidad: Relación: Nombre de la entidad: Relación: B. PROGRAMAS SOCIALES Y AMBIENTALES 10. ¿La operación está certificada por Fairtrade International? Sí No 11. Si la respuesta es sí, indique el número de ID FLO: 12. ¿Cuáles otras certificaciones mantiene en este momento? Rainforest Alliance EFI Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Title к тексту, который должен здесь отображаться. Julio, 2020 Fair for Life UTZ SA8000 ISO 14000 Orgánica 4C Otra(s), indique cuáles: Página 1 de 14 Seguridad Alimentaria Global G.A.P. Primus GFS SQF HACCP Otra(s), indique cuáles: Salud/Seguridad Ocupacional OSHA ISO 45001 Otra(s), indique cuáles: 13. En los últimos 24 meses, ¿se le ha negado alguna certificación o ha sido descertificado? Sí Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Subtitle к тексту, который должен здесь отображаться . No Si la respuesta es sí, indique respecto de cuál estándar fue descertificado: C. COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS FAIR TRADE CERTIFIED 14. Indique cómo comercializa su producto: Vende a un: importador exportador minorista procesador Indique el nombre y detalles de contacto de las entidades seleccionadas: 15. Indique en que países planea vender productos Fair Trade Certified: 16. ¿Piensa vender el producto envasado listo para el consumidor? 17. ¿Piensa vender el producto bajo su marca propia? Sí Sí No No No está seguro No está seguro 18. ¿Ha identificado compradores para productos Fair Trade Certified? Si la respuesta es sí, indique los posibles compradores: 19. ¿Empaca, procesa o vende productos a Walmart y planea participar en el Programa de Abastecimiento Responsable de Walmart? Sí No Si la respuesta es sí, indique los sitios donde se empaca y/o procesa el producto para Walmart: D. ALCANCE DE LA CERTIFICACIÓN 20. Indique si su organización incluye (seleccione todas las que correspondan): Organizaciones o cooperativas de pequeños productores Finca particular/grupo de fincas Instalación de procesamiento/empaque Exportador Otra (explique) 21. Marque todas las actividades realizadas por su organización y entidades cubiertas por el alcance del certificado: Producción: Cultivar un producto en el país de producción original. Procesamiento: Transformar un producto en el país productor original. Empaque: Empaque de un producto en el país productor original. Exportación/transporte: Venta desde el país productor original. Etiquetado: Aplicación del sello Fair Trade Certified en el país productor original. Otra: Describa cualquier otra función de su operación: 21. INFORMACIÓN SOBRE EL PRODUCTO Complete la siguiente tabla con información sobre los productos cultivados en el sitio bajo el alcance del certificado e indique cuáles de estos quiere que sean considerados para certificación. Indique los meses de inicio y término de la temporada de cosecha, así como el o los meses de máxima producción. Si existen múltiples temporadas de cosecha, use filas separadas para una de ellas. Use el Anexo si necesita más filas. Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Title к тексту, который должен здесь отображаться. Julio, 2020 Página 2 de 14 Producto y Variedad Orgánico/Co nvencional Forma de Venta del Producto Ej. tomate heirloom Orgánico Tomate envasado fresco Época de Inicio de la Cosecha (Mes) Enero Fecha de Término de la Cosecha (Mes) Julio Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Subtitle к ¿Certificado? Mes(es) Pico(s) тексту, (Sí/No) который должен здесь отображаться Junio Sí . PRECIO Y PRIMA DEL PRODUCTO 22. ¿Todos los productos identificados más arriba tienen una tasa de prima fijada por Fair Trade USA? (Para verificar esto, consulte la Base de datos de Precio y Prima de Fair Trade USA buscando en https://www.fairtradecertified.org/business/standards y seleccionando “Información sobre precios y primas” para descargar la Base de Datos de Precio y Prima más reciente). Sí No 23. Si la respuesta es “No”, indique a continuación todos los productos que no estén disponibles en la Base de Datos de Precio y Prima, además de los volúmenes informados en el último año de producción completo. (Cuando un cultivo en particular tiene varias cosechas durante un año calendario de 12 meses, incluya los volúmenes de todas las cosechas dentro de un ciclo anual (por ejemplo, la principal temporada de cosecha de la sandía es entre marzo y mayo y la segunda temporada es entre noviembre y enero del año siguiente. En este caso, incluya enero y considere el último año de producción completo de marzo a enero). Producto y Variedad Orgánico/ Convencional Ej. tomate heirloom Orgánico Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Title к тексту, который должен здесь отображаться. Julio, 2020 Volumen Total Producido Volumen Total Apto para Exportación a EE.UU. Unidad (libras o kilos) 5000 4000 kg Página 3 de 14 Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения INFORMACIÓN SOBRE EL SITIO Subtitle к тексту, который El Estándar de Producción Agrícola (APS) incluye requisitos de cumplimiento que varían según el tamaño de la operación y должен здесь отображаться la cantidad de trabajadores de la(s) finca(s) y/o instalaciones por unidad administrativa. Una unidad administrativa es un . sitio único o un grupo de múltiples sitios que son de propiedad, administrados u operados por el mismo individuo, empresa u organización. Un sitio es una agrupación de uno o más edificios y fincas con una fuerza laboral común que puede trabajar en distintos lugares o tareas, o donde los trabajadores pueden cruzarse durante el día aun sin trabajar juntos. Incluye, por ejemplo, una finca, una instalación o un complejo de invernaderos con una entrada común. Si varios sitios de un Certificado son administrados conjuntamente por la misma entidad, se agrupan para evaluar el tamaño según la unidad administrativa. Los parámetros para determinar el tamaño de fincas e instalaciones son los siguientes: • Finca Pequeña e Instalación Pequeña (SP): ≤5 trabajadores permanentes y no más de 25 trabajadores en total en el sitio en la unidad administrativa en un momento determinado; • Finca Mediana e Instalación Mediana (SM): 6-25 trabajadores permanentes y no más de 100 trabajadores en total en el sitio en la unidad administrativa en un momento determinado; •Finca Grande e Instalación Grande (LF): todas las demás. Por trabajadores permanentes se entienden trabajadores contratados de manera constante y durante todo el año. Los trabajadores temporales son aquellos contratados por períodos limitados en relación con la fluctuación de la demanda de trabajo durante distintas épocas del año. Es importante notar que la categoría de tamaño se evalúa en función del número máximo de trabajadores en el sitio en un momento determinado durante todo el año y el tamaño se determina a nivel de la unidad administrativa, la cual se define según la propiedad o la administración y puede incluir más de un sitio o finca. Para conocer detalles sobre los sitios que se deben incluir, vea Requisitos para el Alcance del Certificado Conforme al APS, disponible en el sitio web de Fair Trade USA. 24. Indique el número total de sitios de producción y sitios de instalaciones a nivel de la unidad administrativa por categoría de tamaño que se incluirá en el alcance del certificado (que serán auditados): Pequeño Mediano Grande Número total de sitios de producción Número total de sitios de instalaciones 25. SITIOS DE PRODUCCIÓN Complete la siguiente tabla con información acerca de cada unidad administrativa y los sitios de producción asociados con la unidad administrativa. Los pequeños productores pueden agruparse (p.ej., por región, comunidad, especificaciones de productos) indicando su cantidad y una cifra estimada de trabajadores permanentes y temporales en cada finca. Si se agrupan sitios pequeños, incluya una lista de todas las fincas pequeñas incluidas en el alcance del certificado. Además, incluya un mapa que muestre la ubicación de todos los sitios de producción. Use el anexo si necesita más filas. Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Title к тексту, который должен здесь отображаться. Julio, 2020 Página 4 de 14 Unidad Administrativ a MU #1 Ej. Finca Tomates Felices Calle Princip al N°123 21 tomates 25 NA 10 Ошибка! Используйте вкладку ¿La Número "Главная" Administración для Máximo de es применения Trabajadores Subtitle к Independiente Temporales тексту, del Titular del en los Últimos который Certificado? 12 Meses должен здесь (Sí/No) отображаться . 100 No Finca Pepinos Felices Calle Princip al N°127 15 pepinos 50 NA 20 55 Nombre de la Finca o de Grupo de Pequeños Productores Direcció n de la Finca Distanc ia de la Oficina Admin. Km Mi Producto(s) Superficie Productiva Ha Acres N° de Pequeños Productore s (si correspond e) Número de Trabajadore s Permanente s No 26. INSTALACIONES DE PROCESAMIENTO/MANIPULACIÓN (SI CORRESPONDE). Use el anexo si necesita más filas. Enumere individuamente todas las unidades administrativas y el o los sitios de instalaciones en cada unidad administrativa a continuación. Unidad Administrativ a MU #1 Nombre del Sitio Ej. Empaque Feliz Dirección Calle Principa l N° 124 Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Title к тексту, который должен здесь отображаться. Julio, 2020 Distancia de la Oficina de Admin. Km Mi 21 Actividades Empacad o de tomates Tipo de Producto (Insumo) Tipo de Producto (Resultad o) Número de Trabajadore s Permanente s frescos frescos 20 Número Máximo de Trabajadores Temporales en los Últimos 12 Meses ¿La Administración es Independiente del Titular del Certificado? (Sí/No) 45 Sí Página 5 de 14 Ошибка! Используйте вкладку 27. SUBCONTRATISTAS (SI CORRESPONDE). Use el anexo si necesita más filas. "Главная" Por subcontratistas se entiende cualquier individuo o empresa no administrada por el Titular del Certificadoприменения ni sujetaдля a un Subtitle к interés controlador por parte del Titular del Certificado (ya sea mediante propiedad o relaciones familiares), que no asume тексту, la propiedad legal del producto Fair Trade Certified, pero presta servicios de procesamiento, empaque o transformación который del должен здесь producto. отображаться . Distancia de la # de Trabajadores Nombre del Actividades Productos Oficina de Admin. Involucrados Dirección Subcontratista Realizadas Involucrados Km Mi Ej. Los Reyes del Plaguicida Calle Este N° 345 40 Fumigación con plaguicidas Tomates 12 28. VIVIENDAS PARA TRABAJADORES (SI CORRESPONDE). Use el anexo si necesita más filas. Indique el número máximo de personas, incluidos miembros de la familia, que viven en viviendas de la empresa durante el o los períodos picos. Nombre del Complejo Habitacional Dirección Número de Residentes Durante Período(s) Picos Ej. Viviendas Felices Housing Calle Principal N° 144 40 E. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA FUERZA LABORAL En esta sección incluya información acerca de los trabajadores empleados de manera directa por el postulante Y de los trabajadores empleados por entidades independientes que se incluyen en esta solicitud. No se consideran trabajadores los directivos intermedios y superiores, y normalmente sí se considera al personal idóneo para incorporarse a un sindicato. 29. Número total de trabajadores empleados en los últimos 12 meses: Permanentes: Temporales: Si existen trabajadores temporales: Trabajadores temporales locales: Trabajadores temporales migrantes: 30. Indique todos los idiomas que hablan los trabajadores, incluidos los temporales: 31. Si se emplean trabajadores temporales migrantes, ¿desde dónde provienen? Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Title к тексту, который должен здесь отображаться. Julio, 2020 Página 6 de 14 Ошибка! Используйте вкладку RECLUTADORES Y CONTRATISTAS LABORALES "Главная" для применения Un reclutador es un tipo de contratista laboral que se hace responsable de colocar a un individuo en un empleo, pero NO paga Subtitle к su salario ni sus beneficios. Por el contrario, un contratista laboral es un individuo u organización, distinto al Titularтексту, del который Certificado, que recluta y/o paga los salarios y los beneficios de los trabajadores. должен здесь отображаться 32. ¿Se usan contratistas y/o reclutadores laborales? Sí No . Si la respuesta es Sí, indique cada contratista/reclutador y especifique el número de trabajadores y servicios ofrecidos. Use el anexo si necesita más filas. CONTRATISTAS LABORALES (SI CORRESPONDE): Use el anexo si necesita más filas. Nombre del Contratista Laboral Dirección Actividades Realizadas Ej. Trabajadores para Usted Calle Sur N° 456 Cosecha orgánica N° de Trabajadores Provistos 20 Productos Involucrados Tomates RECLUTADORES (SI CORRESPONDE): Use el anexo si necesita más filas. Nombre del Reclutador Dirección Actividades Realizadas N° de Trabajadore s Provistos Origen de los Trabajadores Ej. Trabajadores Internacionales para Usted Calle Norte N° 872 Cosecha orgánica 10 México 33. Método de pago para trabajadores no supervisores (marque todas las que correspondan): Tasa por pieza Mensual Salario Si se usa tasa por pieza ¿el trabajo por pieza está vinculado a un salario mínimo? Sí 34. El pago mínimo base de los trabajadores no supervisores es: Mes No (especifique la moneda) por: Hora 35. Los trabajadores no supervisores a tiempo completo trabajan un promedio de: Hora horas al: Día Día Semana Semana Mes 36. La tarifa por trabajo de sobretiempo es: 37. ¿Existe alguna asociación, sindicado o entidad que represente a los trabajadores? Sí No 38. Si corresponde, indique el nombre de la asociación, el sindicado o la entidad que representa a los trabajadores: 39. ¿Existe un Contrato de Negociación Colectiva? Sí No F. IDENTIFICACIÓN DE LOS PARTICIPANTES DE LA PRIMA COMERCIO JUSTO Los Participantes de la Prima se definen como el grupo de pequeños productores/administradores de fincas, pescadores, trabajadores y/o miembros de una cooperativa que cumplen con los requisitos para elegir uno o más Comités Comercio Justo para administrar el uso de la Prima Comercio Justo. El administrador de la finca es el individuo que toma las decisiones cotidianas acerca del funcionamiento de la finca; se trata del productor o productora que gana o pierde a partir de la fluctuación en los precios y el rendimiento, es decir, no es un trabajador asalariado (empleado). Las personas incluidas en este grupo varían según el tipo y el tamaño de los sitios cubiertos por el alcance del certificado. Para ver detalles acerca de cómo identificar a los Participantes de la Prima, vea la Guía para Identificar a los Participantes de la Prima conforme al APS de Fair Trade USA, disponible en el sitio web de Fair Trade USA. Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Title к тексту, который должен здесь отображаться. Julio, 2020 Página 7 de 14 Ошибка! Используйте вкладку La siguiente tabla resume los grupos de individuos que siempre deben incluirse como Participantes de la Prima (obligatorio), "Главная" для aquellos que se pueden incluir de manera opcional (opcional) y aquellos que nunca se deben incluir (nunca). Marque el recuadro применения para indicar cuáles grupos de trabajadores opcionales quisiera incluir como Participantes de la Prima en su certificado. Subtitle к тексту, который Pequeño Mediano долженGrande здесь отображаться Trabajadores agrícolas permanentes Obligatorio Obligatorio Obligatorio . Trabajadores agrícolas temporales Administradores de fincas Trabajadores de instalaciones (Temporales y Permanentes) Comerciantes, agregadores de productos y administradores de instalaciones Opcional Obligatorio Obligatorio Opcional Obligatorio Nunca Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Nunca G. INFORMACIÓN DE PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA 40. ¿Durante cuál mes o meses del año están presentes la mayoría (50% +1) de los trabajadores enumerados en la sección F? 41. Fecha/plazos deseados para la auditoría: 42. Fecha/plazos deseados para la certificación: 43. Aeropuerto principal más cercano y distancia de sus sitios de este aeropuerto: 44. Información logística o comentarios adicionales para la planificación de la auditoría (indique si desea apoyar con logística para la auditoría, por ejemplo: vuelos, transporte terrestre, alojamiento): H. SELECCIÓN DEL ORGANISMO DE EVALUACIÓN DE CONFORMIDAD (OEC) 45. Seleccione el OEC del cual quisiera recibir una cotización de servicios de auditoría. Fair Trade USA compartirá la solicitud con los OEC seleccionados. Debe seleccionar uno o ambos OEC. Si selecciona ambos, recibirá cotizaciones de los dos y podrá comparar y elegir el OEC que desea para sus servicios de auditoría. Peterson Control Union SCS Global Services Para obtener más información sobre los OEC autorizados por Fair Trade USA, vea estos sitios web: https://petersoncontrolunion.com/en https://www.scsglobalservices.com/ Gracias por llenar esta solicitud y esperamos poder trabajar juntos. Envíe la postulación completa a [email protected] o a su contacto de servicios a los productores de Fair Trade USA. Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Title к тексту, который должен здесь отображаться. Julio, 2020 Página 8 de 14 Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для Use las siguientes tablas si necesita filas adicionales para responder las preguntas de la postulación. применения Subtitle к тексту, который INFORMACIÓN EL PRODUCTO (#21.) должен здесь отображаться Complete la siguiente tabla con información sobre los productos cultivados en el sitio bajo el alcance del certificado e indique cuáles de . estos quiere que sean considerados para certificación. Indique los meses de inicio y término de la temporada de cosecha, así como el o los meses de máxima producción. Si existen múltiples temporadas de cosecha, use filas separadas para una de ellas. Use el Anexo si necesita más filas. Época de Inicio Fecha de Orgánico/Co Forma de Venta del ¿Certificado? Producto y Variedad de la Cosecha Término de la Mes(es) Pico(s) nvencional Producto (Sí/No) (Mes) Cosecha (Mes) Anexo a la Solicitud de Auditoría Conforme al APS Ej. tomate heirloom Orgánico Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Title к тексту, который должен здесь отображаться. Julio, 2020 Tomate envasado fresco Enero Julio Junio Sí Página 9 de 14 Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для SITIOS DE PRODUCCIÓN (#24.) применения Complete la siguiente tabla con información acerca de cada unidad administrativa y los sitios de fincas asociados con laк Subtitle тексту, unidad administrativa. Los pequeños productores pueden agruparse (p.ej., por región, comunidad, especificaciones de который productos) indicando su cantidad y una cifra estimada de trabajadores permanentes y temporales en cada finca. Si se должен здесь agrupan sitios pequeños, haga una lista de todas las fincas pequeñas incluidas en el alcance del certificado.отображаться. ¿Se adjunta una lista de fincas pequeñas en un documento separado? Sí Incluya un mapa que muestre la ubicación de todos los sitios de producción. Unidad Administrativ a Nombre de la Finca o de Grupo de Pequeños Productores Direcció n de la Finca Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Title к тексту, который должен здесь отображаться. Julio, 2020 Distanc ia de la Oficina Admin. Km Mi Producto(s) Superficie Productiva Ha Acres No N° de Pequeños Productore s (si correspond e) Número de Trabajadore s Permanente s Número Máximo de Trabajadores Temporales en los Últimos 12 Meses ¿La Administración es Independiente del Titular del Certificado? (Sí/No) Página 10 de 14 Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения INSTALACIONES DE PROCESAMIENTO/MANIPULACIÓN (SI CORRESPONDE). Use el anexo si necesita más filas. (#25.) Subtitle к тексту, который a Enumere individuamente todas las unidades administrativas y el o los sitios de instalaciones en cada unidad administrativa должен здесь continuación. отображаться ¿La . Unidad Administrativa Nombre del Sitio Dirección Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Title к тексту, который должен здесь отображаться. Julio, 2020 Distancia de la Oficina de Admin. Km Mi Actividades Tipo de Producto (Insumo) Tipo de Producto (Resultado) Número de Trabajadores Permanentes Número Máximo de Trabajadores Temporales en los Últimos 12 Meses Administración es Independiente del Titular del Certificado? (Sí/No) Página 11 de 14 Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для N° de применения Productos Subtitle к Trabajadores тексту, Involucrados Involucrados который должен здесь Tomates 12 отображаться . SUBCONTRATISTAS (#26.) Nombre del Subcontratista Ej. Los Reyes del Plaguicida Dirección Distancia de la Oficina de Admin. Km Mi Calle Este N° 345 40 Actividades Realizadas Fumigación con plaguicidas VIVIENDAS PARA TRABAJADORES (#27.) Nombre del Complejo Habitacional Dirección Número de Residentes Durante Período(s) Pico(s) Ej. Viviendas Felices Calle Principal N° 144 40 Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Title к тексту, который должен здесь отображаться. Julio, 2020 Página 12 de 14 RECLUTADORES LABORALES (#31.) Nombre del Contratista Laboral Dirección Actividades Realizadas Ej. Trabajadores para Usted Calle Sur N° 456 Cosecha orgánica Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Title к тексту, который должен здесь отображаться. Julio, 2020 Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Subtitle к N° de тексту, Trabajadores Productos Involucrados который должен здесь Provistos отображаться . 20 Tomates Página 13 de 14 RECLUTADORES (#31.) Nombre del Reclutador Dirección Actividades Realizadas Ej. Trabajadores Internacionales para Usted Calle Norte N° 872 Cosecha orgánica Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Title к тексту, который должен здесь отображаться. Julio, 2020 Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для применения Subtitle к N° de тексту, Origen de los Trabajadore который долженTrabajadores здесь s Provistos отображаться . 10 México Página 14 de 14
