Instructivo de llenado, Ficha de Alta de Acciones Anuales

SECRETARÍA DE CULTURA
FICHA DE ALTA DE ACCIONES ANUALES
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Introducción: El presente instructivo está diseñado con la finalidad de facilitar el llenado de la FICHA DE ALTA DE ACCIONES ANUALES
2015, misma que permite organizar los Programas, Proyectos y Actividades que se realizan dentro la Secretaría de Cultura del Gobierno del
Distrito Federal. Dicho sistema tiene como propósito proporcionar información de primera mano que permita conocer las condiciones operativas y
presupuestales de las actividades, programadas y realizadas, que se realizan en las distintas áreas operativas de la Secretaría.
Instrucciones para su llenado: Para cada uno de los campos correspondientes, se deberán anotar los datos como se indica a continuación:
Unidad Responsable: Es el área responsable de la ejecución de Proyectos y Actividades.
Nombre del Programa: Corresponde a 1 o varios de los 77 Programas que opera actualmente la Secretaría de Cultura.
Nombre del Proyecto: Obedece a la serie de Proyectos que componen un Programa Operativo de la Secretaría de Cultura. El número de
Proyectos estará definido exclusivamente por la Unidad Responsable.
Descripción del Proyecto: Se define con base en la serie de actividades diseñadas para producir un resultado, en un plazo limitado y con
recursos presupuestados.
Ponderación: En una escala del 1 al 5, donde 5 es la máxima prioridad y 1 es la mínima, la unidad responsable deberá ponderar la
importancia del Proyecto para el cumplimiento de los objetivos del Programa.
Presupuesto Otorgado: Es el presupuesto destinado durante el año anterior para la ejecución de las actividades.
Presupuesto Estimado: Es la estimación presupuestal que se requerirá para la ejecución de la actividad durante el próximo ejercicio fiscal.
Proyecto Realizado con: Refiere al tipo de presupuesto con el que opera el Proyecto, puede seleccionar una o varias opciones:
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Gobierno Local
Gobierno Federal
Instancias Internacionales
Delegaciones
Academia
Organizaciones de la Sociedad Civil
Iniciativa Privada
Otros (Aquí se solicita especificar que otro tipo de montos fueron requeridos)
¿Se utiliza método de participación?: Favor de especificar sí para la ejecución del proyecto, es requerida alguna convocatoria pública.
Unidad Operativa: Corresponde a la unidad operativa que se encarga de ejecutar los Proyectos y Actividades que contribuyen al cumplimiento
del Programa.
Persona Responsable: Es la persona designada como responsable del programa o proyecto, que facilita la información de la operación
correspondiente.
Nombre del proceso o actividad: Son las acciones (y medios) que se llevarán a cabo para producir los resultados. Deberán llenarse con las
actividades más relevantes que el proyecto ejecutará.
Unidad de medida: Corresponde a una cantidad estandarizada que es adoptada por la Unidad Operativa y que permite cuantificar las
actividades realizadas (p. ej. Apoyo, evento, espacio público intervenido).
Tipo de Actividad: Para control interno de la información, se especificaron 5 tipos de actividades que deberán ser seleccionadas por la Persona
Responsable:
1.
2.
3.
4.
5.
Actividad programable: Refiere a las actividades que permiten ser cuantificadas numéricamente y periódicamente.
Actividad no programable: Son las actividades que se ejecutan con una temporalidad específica y no pueden ser planeadas
periódicamente.
Actividad totalizante: Corresponde a una actividad que no pueden ser acumuladas (p. ej. Matricula, becas otorgadas, libroclubes).
Indicador: Corresponde a las actividades que serán seleccionadas para la construcción de indicadores.
Evento cultural: Corresponde a las actividades que son ejecutadas dentro de los Eventos Culturales (p. ej. Talleres, exhibiciones,
presentaciones que se realizan dentro del evento cultural).
Ponderación: En una escala del 1 al 5, donde 5 es la máxima prioridad y 1 es la mínima, la unidad operativa deberá priorizar la actividad para el
cumplimiento de los objetivos del Proyecto.
Metas: Corresponde a las metas numéricas que se pretenden alcanzar durante los periodos correspondientes (Metas trimestrales y anuales).