Gobierno del Estado de Aguascalientes Instructivo de llenado

Gobierno del Estado de
Aguascalientes
Código: R
Secretaria de Gestión e Innovación
Responsable: Jefatura de Competencias Laborales y Proy.
Instructivo de llenado Formato
TACS
-P
-DGCH
Asunto: Instructivo de llenado Formato TACS
Area que genera: Dirección de Desarrollo Profesional
Fecha de liberación: 31-05-2007
Fecha de revisión:
Tiempo de retención:
TALENTOS Y CAPACIDADES PARA SERVIR “TACS”
Instructivo de llenado
Objetivo:
Definir las funciones principales de cada puesto, así como sus Talentos y Capacidades
con el propósito de lograr una Gestión del Capital Humano para todas las dependencias
y entidades del Gobierno del Estado de Aguascalientes.
Alcance: Aplica para todos los puestos de las Estructuras de Organización del Gobierno
del Estado de Aguascalientes, contenidos en el Catálogo de Puestos correspondiente,
conforme al organigrama oficial y validado por la Secretaria de Gestión e Innovación.
Recomendaciones para el llenado:
1. Es requisito para las dependencias y entidades contar con su organigrama oficial y
validado por la Secretaria de Gestión e Innovación.
2. La documentación de los TACS será responsabilidad compartida de los Directores
Generales, Directores de Area y Jefes de Departamento, incorporando a los ocupantes
expertos en cada puesto de la Estructura, para obtener los datos necesarios para el
llenado del formato.
3. Llenar el formato de TACS tomando en cuenta los requisitos y características actuales
del puesto a documentar. El fin del registro es describir al puesto, en ningún momento se
pretende describir las características del ocupante.
Sección General
I. Datos Generales.
1.1 Seleccionar de la lista desplegable, la Dependencia o Entidad, Dirección General y
Dirección de Area que corresponda a la adscripción del puesto.
1.2 Categoría: Seleccionar la categoría que corresponda al puesto, de la lista
desplegable.
1.2 Puesto: Seleccionar el nombre del puesto a documentar, de la lista desplegable.
1.1
1.2
1.3
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Area que genera: Dirección de Desarrollo Profesional
Fecha de liberación: 31-05-2007
Fecha de revisión:
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II. Recursos que maneja.
2.1 Económicos: Se entiende por recursos económicos Directos cuando el puesto esta
autorizado para ejercerlos, ejemplo: caja chica, cheques.
Se entiende por manejo Indirecto cuando el puesto solamente gestiona y controla la
aplicación de dichos recursos económicos.
Escoger de la lista el monto aproximado de los recursos que maneja el puesto. Si no
aplica dejar la línea punteada.
2.2 Humanos: Manejo Directo cuando el personal depende jerárquicamente del puesto
que se describe. Manejo Indirecto: INCLUYE a todo el personal subordinado dentro de la
Estructura a su cargo. Seleccionar de la lista desplegable el numero aproximado de los
trabajadores.
2.3 Tecnológicos: registra el equipo y herramientas informáticas como: computadoras,
impresoras, scanner, entre otros, que utiliza el puesto.
2.1
2.2
2.3
III. Perfil del puesto.
3.1 Nivel de estudios: identificar y seleccionar de la lista desplegable, los estudios
formales requeridas por el puesto.
3.1
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Fecha de liberación: 31-05-2007
Fecha de revisión:
Tiempo de retención:
3.2 Carrera: seleccionar hasta tres carreras: comerciales,
recomendables para cubrir el puesto.
técnicas o profesionales
3.3 Especialidad: para seleccionar alguna especialidad, maestría o doctorado si es
requisito para desempeñar el puesto.
3.2
3.3
IV. Razón de ser del puesto.
Para que existe
el puesto en la organización. Describe de manera general los
resultados a alcanzar por el puesto.
Asegúrese que incluya las áreas de su competencia conforme a la Estructura
Orgánica. Tome en cuenta lo establecido en el Plan de Desarrollo del Estado, así como
las Leyes y Reglamentos aplicables.
Puedes hacer las siguientes preguntas:
¿Qué hace? ¿Para qué lo hace? ¿Para quién lo hace? ¿Por qué lo hace?
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Fecha de liberación: 31-05-2007
Fecha de revisión:
Tiempo de retención:
V. Talentos requeridos para el puesto.
Representan las habilidades y actitudes individuales propias de la persona, necesarias
para desempeñar una actividad o tarea mental y/o social.
De las siguientes habilidades y actitudes selecciona la característica que mejor
describa el desempeño del puesto, marcando el botón correspondiente. Obligatorio
escoger una opción para cada habilidad.
Ejemplo: Si para la habilidad de EMPUJE, la característica deseable es la enunciada
dentro del recuadro del lado izquierdo, entonces marca dentro del botón de la izquierda.
Por el contrario si la característica requerida es la enunciada dentro del recuadro del lado
derecho, entonces marca dentro del botón de la derecha.
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Fecha de revisión:
Tiempo de retención:
VI. Talentos requeridos en el puesto (complemento)
La prioridad de este Gobierno de alinear a los trabajadores al los valores del Buen
Gobierno contenidos en el PDE 2004-2010, por ello los Talentos relacionados con dichos
valores son obligatorios para todos los servidores públicos.
El resto de los talentos del apartado,
deberán seleccionarse cuidando marcar
estrictamente aquellos que formen parte de la actuación del puesto para el cumplimiento
de sus actividades.
Posicionando el puntero del ratón sobre el recuadro de la habilidad y/o actitud se
despliega su descripción respectiva; esta explicación te apoyará al momento de la
selección correspondiente.
.
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Fecha de liberación: 31-05-2007
Fecha de revisión:
Tiempo de retención:
Luego de identificar y seleccionar las habilidades y/o actitudes aplicables al puesto, haz
click en la casilla
para marcar con una
y dejar registrada la
selección.
VII. Competencias Genéricas.
Representan los conocimientos Sello del Gobierno del Estado, Aplica para todos los
puestos
y categorías: Modelo Excellentia; Inducción al GEA; Inducción a la
Dependencia; Inducción al Puesto.
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Fecha de liberación: 31-05-2007
Fecha de revisión:
Tiempo de retención:
Indicadores para medición de la efectividad de la gestión.
Registrar los tres indicadores principales a los cuales contribuye el puesto, anotando su
tipo de comportamiento observable, así como la unidad de medida establecida para cada
uno.
Nota aclaratoria: aplica solamente para aquellos puestos involucrados en la
realización de funciones que tengan alguna aportación para los indicadores
establecidos en la Dependencia o Entidad.
Marco Normativo y Responsabilidades
Al final de la Sección general del formato TACS aparecen los ordenamientos legales
para la documentación de los puestos.
Con apego y en cumplimiento a los siguientes ordenamientos legales:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Aguascalientes, Artículo 29 A.
Ley del Servicio Civil de Carrera para el Estado de Aguascalientes, Capítulo IV: Del Catálogo de
Niveles
de
Capacitación,
Espec ialización
y
Profesionalizació n.
Artículo
16.
Plan de Desarrollo el Estado de Aguascalientes 2004-2010.
Reglamento Interior de Trabajo de la Administración Pública Estatal, Capítulo V Obligaciones y
Derechos.
Obligaciones de los Trabajadores Articulo 50.
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Tiempo de retención:
Sección para Mandos Medios
VIII. Capacidades institucionales
superiores)
(aplica para mandos medios y mandos
Son los Conocimientos obligatorios (Gestión Pública, Gestión de Capital Humano,
Gestión Tecnológica, Gestión Financiera, Gestión de Proyectos) determinadas para
esta categoría de puestos.
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Fecha de liberación: 31-05-2007
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Tiempo de retención:
IX. Capacidades Técnicas requeridas. (este es un apartado común para las categorías
de administrativos y operativos)
Son los Conocimientos exclusivos y determinantes que un puesto sabe, entiende y/o
aplica para la obtención de los resultados deseados.
Redacta hasta cinco Función principales del puesto.
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Fecha de liberación: 31-05-2007
Fecha de revisión:
Tiempo de retención:
Determina para cada Función Principal lo siguiente:
a
b
c
d
a. Capacidad o conocimiento requerido.
Es el conocimiento particular para lograr y/o producir el resultado, producto y/o servicio
que se desea o se espera, conforme a ciertos estándares o parámetros de calidad
establecidos.
b. Temas específicos.
Detalla por cada conocimiento los temas indispensables para lograr desarrollar la
actividad laboral del puesto.
c. Años de experiencia.
Selecciona de la lista desplegable los años de experiencia requeridos para cada tema.
d. Nivel de dominio.
Nivel de complejidad y responsabilidad en cuanto a lo técnico de los conocimientos y
temas, necesarios para ejercer esa ocupación.
Selecciona de la lista desplegable uno de los tres niveles de dominio: Básico, Medio o
Alto, para cada tema.
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Fecha de liberación: 31-05-2007
Fecha de revisión:
Tiempo de retención:
Sección para Administrativos
Cada uno de los Conocimientos y Temas son obligatorios (Gestión Pública, Gestión
Tecnológica, Gestión Financiera, Gestión de Proyectos) para
esta categoría de
puestos.
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Area que genera: Dirección de Desarrollo Profesional
Fecha de liberación: 31-05-2007
Fecha de revisión:
Tiempo de retención:
Sección para operativos
El Conocimiento es obligatorio: “Gestión Pública”, para esta categoría de puestos.
Nota importante:
No olvides llenar el apartado IX. Capacidades Técnicas requeridas, en cada una de las
secciones para: administrativos y operativos.
Al final del llenado del apartado IX., siempre:
Deberá registrarse el nombre y firma de la persona quien elabora en este caso deberá
ser el ocupante experto o que más sabe del puesto que está documentando.
También recabar nombre y firma de la persona quien autoriza, se la manera siguiente:
Los Jefe de Departamento firman los TACS de sus puestos subordinados; los Directores
de Area autorizan los TACS de sus Jefes de Departamento; los Directores Generales
autorizan los TACS de sus Directores de Area; y el Titular de la Dependencia o Entidad
autoriza los TACS de sus Directores Generales o puestos con otra denominación pero de
la misma categoría y del mismo nivel.
Finalmente registrar la fecha de actualización.
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