03 Procesos I

03 Procesos I
Total de puntos 6/20
1. Un proyecto para la clonación de especies utiliza un tablero Kanban.
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Además, se utiliza un Diagrama de flujo acumulativo de las
características completadas como se presenta a continuación. En
función de ese gráfico, ¿Cuál fue la situación del proyecto durante el mes
5?
A. Aumentó el tiempo de respuesta
B. Hubo capacidad ociosa que permite aumentar el WIP
C. Disminuyó el tiempo de respuesta
D. El trabajo pendiente aumentó
Respuesta correcta
B. Hubo capacidad ociosa que permite aumentar el WIP
Comentarios
En el grá co se observa que en el mes 5, la banda del trabajo en progreso (WIP) se redujo
rápidamente. Eso signi ca que existe más capacidad de la necesaria y podría aumentar el
WIP para optimizar el ujo. / El tiempo de respuesta es la diferencia horizontal entre el
trabajo solicitado acumulado y el trabajo en progreso acumulado. En este ejemplo, la
banda de trabajo solicitado acumulado se ha mantenido estable, por lo que el tiempo de
respuesta es estable. / Al mes 5 el trabajo pendiente, diferencia vertical entre el trabajo
solicitado y el terminado, ha disminuido en relación a otros meses. // (Procesos; ÁgilHíbrido)
ujo acumulativo
La respuesta correcta es: Hubo capacidad ociosa que permite aumentar el WIP
2. Calíope Gallo forma parte del equipo ágil que está desarrollando un
proyecto de crowfunding multi-plataformas. Calíope está
recomendando a sus compañeros de equipo que antes de avanzar con
las iteraciones del proyecto realicen un censo del riesgo. ¿Qué es esto?
A. Estimar de manera cualitativa la probabilidad e impacto de cada riesgo
identificado
B. Definir el riesgo relativo del proyecto en relación al portafolio
C. Identificar los riesgos, estimar su probabilidad e impacto, calcular la exposición
del riesgo
D. Realizar un análisis cualitativo de cada riesgo mediante simulaciones
Respuesta correcta
C. Identificar los riesgos, estimar su probabilidad e impacto, calcular la exposición
del riesgo
Comentarios
Un censo de riesgo es un marco simple para analizar la exposición al riesgo de un
proyecto. Para cada riesgo, se determina de manera cuantitativa la probabilidad y el
impacto (tiempo y/o costo) de los factores de riesgo, luego se multiplica la probabilidad
por el impacto para calcular la exposición de cada riesgo. Por ejemplo, si la probabilidad
de ocurrencia de un riesgo es 10% y el impacto un retraso de 20 días, la exposición de ese
riesgo será de 2 días (10% x 20 días). Si se suma la exposición de cada riesgo
identi cado, se obtiene la exposición total del riesgo del proyecto. // (Procesos; ÁgilHíbrido)
La respuesta correcta es: Identi car los riesgos, estimar su probabilidad e impacto,
calcular la exposición del riesgo
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3. Mientras su equipo ágil estaba trabajando colocado en una misma
…/1
oficina, ocurre un incendio en el piso de arriba. Todo su equipo evacua el
edificio siguiendo los protocolos de seguridad. Los bomberos ya han
apagado el incendio y a simple vista no hubo daños mayores en el
edificio. ¿Qué debería hacer en su rol de directora del proyecto?
A. Reunirse con los expertos en seguridad para desarrollar un plan de transición
para volver a trabajar priorizando la seguridad del equipo
B. Esperar a que las autoridades regulatorias inspeccionen los daños del edificio
antes de volver a trabajar
C. Dar el día libre a los miembros del equipo y reunirse al día siguiente para evaluar
los impactos del imprevisto en el proyecto
D. Reunirse urgente con su patrocinador para decidir sobre las próximas acciones
No hay respuestas correctas
4. Uno de los miembros de tu equipo te informa que cometieron un error 0/1
en una de las actividades, por lo que será imposible cumplir con la fecha
del próximo hito. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer como director de
este proyecto? D. Reunirte con tu equipo para enseñarles a no cometer
más errores
A. Analizar alternativas para cumplir con la fecha del hito
B. Aplicar el sistema de castigos a los involucrados en ese error
C. Cambiar la fecha del hito lo antes posible
D. Reunirte con tu equipo para enseñarles a no cometer más errores
Respuesta correcta
A. Analizar alternativas para cumplir con la fecha del hito
Comentarios
Antes de cambiar la fecha del hito es importante evaluar alternativas para solucionar el
problema. // (Integración; Procesos; Predictivo)
La respuesta correcta es: Analizar alternativas para cumplir con la fecha del hito
5. ¿Cuáles serían los pilares más importantes para el cumplimiento del
proyecto? Marque dos opciones.
A. Cumplimento de documentación, responsabilidades, riesgos y auditorías
B. Cumplimiento con los costos y plazos del proyecto
C. Inspecciones de la calidad
D. Formar un consejo de cumplimiento integrado por interesados de diferentes
departamentos para asegurar el cumplimiento de los diferentes proyectos
interrelacionados
Respuestas correctas
A. Cumplimento de documentación, responsabilidades, riesgos y auditorías
D. Formar un consejo de cumplimiento integrado por interesados de diferentes
departamentos para asegurar el cumplimiento de los diferentes proyectos
interrelacionados
Comentarios
Cumplimiento (compliance) se re ere a que todas las actividades del proyecto cumplan
con las reglas, regulaciones y estándares. Los pilares básicos para el cumplimiento son
cumplir con la documentación, responsabilidades, riesgos, auditorías y tener un consejo
de cumplimiento. Este consejo puede estar integrado por expertos en diversas áreas
(legal, ambiental, técnica, etc.). Fuente: https://www.pmi.org/learning/library/achievecompliance-accommodate-constraints-project-6537 // (Proceso; Predictivo)
Las respuestas correctas son: Cumplimento de documentación, responsabilidades,
riesgos y auditorías, Formar un consejo de cumplimiento integrado por interesados de
diferentes departamentos para asegurar el cumplimiento de los diferentes proyectos
interrelacionados
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6. Remi, dueño del producto, apoya a su equipo en la subdivisión de las
tareas del proyecto para encontrar el producto mínimo viable (MVP).
¿Qué estará haciendo Remi?
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A. Promoviendo los procesos en cascada para desarrollar el MVP dentro del plazo y
presupuesto
B. Empoderando al equipo para que seleccionen las historias de usuario que
consideren de mayor valor para el cliente
C. Apoyando al equipo para trabajar con ciclos iterativos y prototipos preliminares
D. Manteniendo reuniones colaborativas para explicar al equipo la manera de trabajo
para realizar las tareas
Respuesta correcta
C. Apoyando al equipo para trabajar con ciclos iterativos y prototipos preliminares
Comentarios
Los ciclos iterativos se suelen utilizar para desarrollar un MVP. / El equipo ágil es
autónomo para decidir sobre la forma de trabajo durante las iteraciones; el dueño del
producto no tiene que explicar la forma de trabajo al equipo. / El dueño del producto
decide sobre las historias de usuario de cada iteración; el equipo no decide no prioriza las
historias de usuario. // (Proceso; Ágil-Híbrido)
La respuesta correcta es: Apoyando al equipo para trabajar con ciclos iterativos y
prototipos preliminares
7. En su organización están aplicando metodologías ágiles para la
elaboración de prototipos de altos edificios que no necesitan hierro ni
cemento. ¿En qué momento es aceptable cambiar el plan del proyecto?
A. Al finalizar cada iteración
B. Al finalizar cada prototipo
C. Cuando se aprendió algo nuevo
D. Durante las reuniones diarias de parado
Respuesta correcta
C. Cuando se aprendió algo nuevo
Comentarios
En las metodologías ágiles se puede cambiar el plan cada vez que se aprende algo nuevo
o cuando es necesario mitigar un error. / “Al nalizar cada iteración” y al “ nalizar cada
prototipo” son respuestas correctas, pero la respuesta “cuando se aprendió algo nuevo”
incluye a las otras dos, por lo que sería la más apropiada. / Las reuniones de parado son
de 10 minutos, por lo que ahí no hay demasiado tiempo para discutir una replani cación.
// (Procesos; Ágil-Híbrido)
La respuesta correcta es: Cuando se aprendió algo nuevo
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8. Ioannis está aplicando metodologías ágiles para el desarrollo de un
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proyecto de realidad virtual. Al inicio del proyecto, Ioannis transmite a los
miembros del equipo que las fases de ese proyecto son:_____
A. Visión, Iteraciones, Adaptación, Mejora continua
B. Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y control y cierre
C. Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control (PDCA)
D. Visualización, especulación, exploración, adaptación y cierre
Respuesta correcta
D. Visualización, especulación, exploración, adaptación y cierre
Comentarios
Las cinco fases de la gestión ágil de proyectos son: Visualización (envision), especulación
(speculate), exploración (explore), adaptación (adapt) y cierre (close). // (Procesos; ÁgilHíbrido)
La respuesta correcta es: Visualización, especulación, exploración, adaptación y cierre
9. Un proyecto ágil está experimentando con diferentes técnicas de
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levitación para acelerar la velocidad en los trenes. Está utilizando bucles
de retroalimentación a través de reuniones diarias, reuniones de revisión
de cada iteración y retrospectivas. Sin embargo, este proyecto necesita
acelerar los bucles de retroalimentación con el cliente. ¿Qué herramienta
podría utilizar?
A. Aplicaciones de bajo código
B. Scaled Agile Framework (SAFe®)
C. Spike
D. Smoke testing
Respuesta correcta
A. Aplicaciones de bajo código
Comentarios
Los bucles de retroalimentación son mecanismos que se utilizan para validar y obtener
retroalimentación negativa y positiva de manera inmediata sobre el proceso de desarrollo
del producto. / El proceso ágil tiene puntos de control integrados para facilitar la
retroalimentación y la colaboración: 1. Reunión diaria: permite a los miembros del equipo
compartir actualizaciones de estado e identi car los obstáculos que se interponen en su
camino; 2. Reunión de revisión de la iteración: se presenta el incremento del producto al
propietario y otros interesados clave para evaluar el proyecto y comentar sobre las
necesidades aún no satisfechas; 3. Retrospectiva: permite al equipo mirar hacia atrás en
lo que salió bien y lo que podría hacerse mejor. / Si bien el proceso ágil fue un gran paso
para acortar los ciclos de retroalimentación en relación a procesos de ciclos predictivos,
algunos proyectos ágiles necesitan retroalimentación y colaboración más frecuentes. Por
ejemplo, hay proyectos que están utilizando aplicaciones de bajo código para que el
cliente o usuario pueda ofrecer retroalimentación inmediata a los desarrolladores a lo
largo de todo el proyecto, sin necesidad de esperar a que nalice una iteración. Debido a
que estos modelos visuales son fáciles de entender, facilitan la colaboración frecuente y
continua entre los desarrolladores y aquellos interesados de bajo conocimiento técnico.
En cualquier momento, incluso al principio del proceso de desarrollo, el cliente y
desarrollador pueden sentarse juntos para discutir y revisar la funcionalidad para recopilar
comentarios, validar supuestos e identi car mejoras. El valor de una plataforma de código
bajo es que permite el desarrollo iterativo y colaborativo, innovando sin detenerse por los
detalles técnicos. // (Procesos; Ágil-Híbrido)
La respuesta correcta es: Aplicaciones de bajo código
10. En la estructura de gobernanza de su proyecto se ha decidido
conformar un Comité de Dirección del proyecto. ¿Cuáles serían los 3
roles más importantes de este comité?
a. Tomar decisiones estratégicas con respecto a la priorización de los entregables
del proyecto
b. Gestionar el registro de riesgos
c. Revisar y verificar los cambios realizados en el caso de negocios
d. Desarrollar la matriz de roles y responsabilidadese. Revisión y aprobación de
la estrategia de desarrollo del proyecto
f. Elaborar el cronograma y presupuesto
Comentarios
Respuesta correcta
En la estructura de gobernanza de algunos proyectos se de ne un Comité de Dirección del
Proyecto compuesto por de altos directivos y tomadores de decisiones que brindan,
revisan y monitorean la dirección estratégica y la orientación de políticas al equipo del
proyecto y otras partes interesadas. El comité proporciona recomendaciones sobre
enfoques de proyectos y participa en la discusión de estrategias generales relacionadas
con el caso de negocios y priorización de entregables. / El director de proyecto será el
responsable nal de que su equipo elabore el cronograma, presupuesto, matriz de roles y
responsabilidades, registro de riesgos, etc. // (Proceso; Predictivo)
Las respuestas correctas son: Revisar y veri car los cambios realizados en el caso de
negocios, Tomar decisiones estratégicas con respecto a la priorización de los entregables
del proyecto, Revisión y aprobación de la estrategia de desarrollo del proyecto
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11. Loke lidera el desarrollo de un prototipo para otorgar microcréditos. 0/1
Los principales interesados necesitan analizar datos cuantitativos para
decidir si siguen invirtiendo en este proyecto. ¿Cuáles serán las métricas
más importantes que debería presentar Loke a estos interesados?
Marque 2 opciones.
a. Desempeño
b. Corrupción del alcance
c. Criterios de aceptación
d. Cumplimiento con las normas
Respuestas correctas
a. Desempeño
d. Cumplimiento con las normas
Comentarios
Respuesta incorrecta.
Las métricas sobre el desempeño del proyecto y cumplimiento serán de utilidad para
hacer un seguimiento del proyecto e identi car potenciales mejoras. / Los datos
relacionados con criterios de aceptación y corrupción del alcance seguramente los tiene
que seguir de cerca el director de proyectos, pero no son datos que permitan analizar la
evolución global del proyecto desde un punto de vista integrador. // (Proceso; Ágil-Híbrido)
Las respuestas correctas son: Desempeño, Cumplimiento con las normas
12. En su proyecto ya han identificado a todos los interesados agregando 0/1
información sobre sus roles, áreas de conocimiento, necesidades y
expectativas. ¿Cuál debería ser el próximo paso?
A. Clasificar a los interesados según su influencia, intereses y participación.
B. Definir la mejor estrategia de comunicaciones con cada grupo de interesados
C. Evaluar cómo podrían influir los interesados en el proyecto
D. Monitorear el involucramiento de los interesados en el proyecto
Respuesta correcta
A. Clasificar a los interesados según su influencia, intereses y participación.
Comentarios
1º Identi carlos (enunciado), 2º Clasi carlos según su in uencia, intereses y
participación, 3º Evaluar in uencia sobre el proyecto, 4º De nir la mejor estrategia de
comunicaciones, 5º Monitorear el involucramiento. // (Interesados; Procesos; Predictivo)
La respuesta correcta es: Clasi car a los interesados según su in uencia, intereses y
participación.
13. Samay Huasi es una practicante ágil para el desarrollo de tomografías 0/1
computadas sobre celulares. Durante la iteración 5, Samay está
actualizando el diagrama de riesgos pendientes donde se han
identificado los siguientes riesgos: A Insumos no llegarán a tiempo, B Las
pruebas serán más complejas de lo estimado, C Ausentismo de
desarrolladores. La probabilidad de ocurrencia e impacto en días de
retraso de cada riesgo es la siguiente: A (10%, 20 días); B (20%, 30 días);
C (40%, 10 días). ¿Cuál será el valor en el eje de ordenadas de ese gráfico
en la iteración 5?
A. 30
B. 60
C. 70
D. 12
Respuesta correcta
D. 12
Comentarios
En el diagrama de riesgos pendientes (risk burndown chart) se gra ca la exposición total
del riesgo en las ordenadas y el número de iteración en la abscisa. Por lo general, a
medida que avanzan las iteraciones se van completado historias del proyecto y los
riesgos tienden a disminuir. Para estimar la exposición total del riesgo, se multiplica la
probabilidad de ocurrencia por el impacto de cada riesgo. En la iteración 5, la exposición
total de riesgos del proyecto será: 10% x 20 días + 20% x 30 días + 40% x 10 días = 12
días. // (Procesos; Ágil-Híbrido)
La respuesta correcta es: 12
14. En el siguiente diagrama, las letras indican actividad y los números la 1/1
duración en días. ¿Cuál es la holgura de la ruta F-G-H-I?
A. 1
B. 15
C. 0
D. 2
Comentarios
ACE = 16 días (ruta crítica); BDE = 14 días FGHI = 15 días; Holgura = 16 – 15 = 1 día. //
(Cronograma; Procesos; Predictivo)
La respuesta correcta es: 1
15. ¿En cuál de los siguientes documentos se incluye el detalle de
supuestos, restricciones y el trabajo fuera de alcance del proyecto?
A. Estructura de desglose del trabajo
B. Enunciado del alcance
C. Acta de constitución
D. Plan de gestión del alcance
Respuesta correcta
B. Enunciado del alcance
Comentarios
El enunciado del alcance incluye el detalle de todos los entregables del proyecto, las
restricciones, supuestos de las estimaciones, criterios de aceptación, etc. Además,
menciona el trabajo que no forma parte del proyecto. Mientras antes de namos la mayor
cantidad de supuestos, restricciones e ítems fuera del alcance, más simple será gestionar
las expectativas cambiantes de los interesados. / El Acta de constitución puede incluir
supuestos y restricciones, pero de alto nivel; no detallado como en el enunciado del
alcance. / En la EDT por lo general solamente están los entregables del proyecto, no
incluye supuestos y restricciones. / El plan de gestión del alcance explica cómo se
llevaran a cabo los diferentes procesos del alcance del proyecto. // (Proceso; Predictivo)
La respuesta correcta es: Enunciado del alcance
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16. Se están analizando los riesgos del backlog del producto para una
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empresa de mensajería y necesita explicar algunos conceptos básicos a
los miembros de su equipo. Defina los siguientes conceptos.
A. 1-a
B 2-b
C 3-c
Comentarios
Respuesta correcta
Riesgo residual: subsiste después de haber implementado la respuesta. Debe ser
aceptado y administrado para veri car que se mantenga dentro de límites aceptables para
el proyecto. / Riesgo secundario: se origina como consecuencia directa de la
implementación de respuestas a otros riesgos. / Spike: corto intervalo de tiempo dentro
de un proyecto para investigar riesgos o realizar prototipos para comprobar la viabilidad
de una solución. // (Riesgos; Procesos; Predictivo)
La respuesta correcta es: Debe ser aceptado y administrado para veri car que se
mantenga dentro de límites aceptables para el proyecto Riesgo residual, Se origina
como consecuencia directa de la implementación de respuestas a otros riesgos Riesgo
secundario, Corto intervalo de tiempo dentro de un proyecto para investigar riesgos o
realizar prototipos para comprobar la viabilidad de una solución Spike
→
→
→
17. Lyam, interesado del proyecto, ha sido categorizado como
antagonista porque cree que su equipo puede ejecutar el proyecto de
mejor forma que el equipo que fue seleccionado para su ejecución.
¿Cómo debería comunicarse con Lyam la directora del proyecto?
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A. Enviarle semanalmente la información detallada del proyecto y escuchar
activamente cualquier tipo de retroalimentación
B. Colocar ciertas barreras en las comunicaciones para mitigar que quiera sabotear
el proyecto
C. Crear un plan de comunicaciones para mantenerlo informado
D. Ignorarlo por no ser uno de los interesados influyentes en el proyecto
Comentarios
El plan de comunicaciones será la herramienta que de na qué información y frecuencia
utilizar para cada interesado en función de las necesidades e intereses de cada uno. /
Tenemos que comunicarnos con los interesados de manera transparente, aunque sean
antagonistas o detractores del proyecto. / Colocar barreras o evitar las comunicaciones
podría generar problemas innecesarios. // (Proceso; Predictivo)
La respuesta correcta es: Crear un plan de comunicaciones para mantenerlo informado
18. El comprador y el vendedor han celebrado un acuerdo formal por
escrito para las próximas iteraciones antes del lanzamiento del producto.
Para que este documento sea considerado un contrato legal debe incluir
los siguientes 3 elementos:
a. Consideración o Propósito
b. Objeto lícito
c. Negociación
d. Capacidad o voluntad de las partes
Comentarios
Respuesta correcta
La negociación es una habilidad necesaria para el acuerdo entre las partes, pero no forma
parte del contrato. // (Procesos ; Ágil-Híbrido)
Las respuestas correctas son: Capacidad o voluntad de las partes, Consideración o
Propósito, Objeto lícito
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19. Según el siguiente informe de desempeño del proyecto con celdas en 1/1
blanco que usted debe completar, ¿Cuál es el valor ganado de la
actividad B?
A. 80
B. 80%
C. 100
D. 0
Comentarios
CPI = EV / AC ; 0,80 = EV / 100 ; AC = 80. // (Costos; Procesos; Predictivo)
La respuesta correcta es: 80
20. En un proyecto de remodelación de cabañas turísticas a la orilla del 0/1
mar, el director del proyecto está planificando cuántas personas
necesitará durante la etapa de construcción y ejecución de las cabañas.
Para este proyecto se necesitarán especialistas para completar varios
paquetes de trabajo a lo largo del tiempo. ¿Cómo podría representar
gráficamente estos estos requisitos de recursos?
A. Diagrama de Pareto
B. Simulación de Monte Carlo
C. Histograma de Recursos
D. Matriz de Asignación de Responsabilidades
Respuesta correcta
C. Histograma de Recursos
Comentarios
"Pareto" y "Montecarlo" son falsas. "RAM" podría ser, pero no sirve para ver la asignación
de recursos a lo largo del tiempo. // (Recursos; Procesos; Predictivo)
La respuesta correcta es: Histograma de Recursos
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