Acta de Constitución Copasst

ACTA DE CONSTITUCIÓN
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Ciudad: Funza, Cundinamarca
Fecha: 9 de Abril de 2019
El suscrito IVAN MONTALVO JOYA con C.C. 19.411.162 de Bogotá actuando en
nombre y representación legal de Estahl Ingeniería S.A.S., con Nit. Número
800.186.250-5 y para dar cumplimiento a lo establecido en la legislación, ha
determinado conformar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Para la organización de éste comité la compañía ha designado a dos representantes y
dos suplentes, y ha solicitado a los trabajadores que entre ellos elijan dos trabajadores
y dos suplentes que harán parte del comité.
Los trabajadores escogieron libremente a sus representantes y la compañía ha
designado a sus delegados, como se citan a continuación:
En representación de la compañía:
Nombres
Frank Arley Rodriguez Ramirez
Sharys Ivonne Varela Larrota
José Esneider Chiquillo García
Héctor Alejandro González Torres
Cargo
Jefe de Mantenimiento - Principal
Inspector QA/QC – Principal
Supervisor de pintura y despachos Suplente
Inspector QA/ QC - Suplente
En representación de los empleados:
Nombres
Michael Orlando Ramirez Martin
Nelson Alejandro Valencia Rivera
Jhon Jaime Garzon Caraballo
José Gabriel Chaparro Puente
Cargo
Ayudante Producción – En proceso de
evaluación cargo armador.
Operario de línea de vigas
Armador
Soldador
Integrado el comité, se procedió a nombrar un presidente y un secretario con el objetivo
de mantener la coordinación organización y funcionamiento del Comité.
Entre los miembros del comité se designa por votación a Frank Rodriguez como
presidente, y se nombra como secretario a Sharys Ivonne Varela Larrota.
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COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Una vez designadas las personas que van a ser cabezas visibles del comité se procedió
a darle instalación del mismo, para lo cual se hizo conocer lo establecido en la
legislación como funciones principales que ésta establece para cada uno de los
miembros, así, como para el presidente, secretario y las responsabilidades que éstos
tienen en dicho organismo.
Objetivo del COPASST
Aportar fundamentos técnicos y legales a los integrantes del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo sobre funciones y roles establecidos para su adecuado
funcionamiento.
Responsabilidades del COPASST según Decreto 614 de 1984
Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobre medicina,
higiene y seguridad industrial entre los patronos y trabajadores.
Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los PSO en los lugares
de trabajo, e informar sobre el estado de los mismos a las autoridades de salud
ocupacional cuando hay deficiencia en su desarrollo.
Recibir copia de las conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que realicen en
los sitios de trabajo.
Funciones del COPASST según Resolución 2013 del 1986
Proponer a la administración medidas y actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Colaborar con las entidades gubernamentales.
Vigilar el cumplimiento de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo en los
lugares de trabajo.
Colaborar en el análisis de causas de accidentes y enfermedades laborales.
Participar en visitas de inspección e informar sobre los riesgos.
Estudiar las sugerencias de los trabajadores.
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COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Servir como organismo de coordinación entre empleador y trabajadores.
Solicitar a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades laborales.
Elegir al secretario del comité.
Archivar las actas de cada reunión y de otras actividades.
Las demás funciones que le señalen las normas sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.
Funciones del COPASST incluidas en el Decreto 1072 de 2015
Recibir y analizar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Validar la existencia de recursos para el cumplimiento de sus funciones.
Recibir información sobre el desarrollo de las etapas del sistema de gestión y emitir las
recomendaciones correspondientes.
Revisar el programa de capacitación mínimo una vez al año e identificar acciones de
mejora.
Conocer los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y emitir
recomendaciones.
Apoyar la identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados a los cambios.
Participar en la planificación de la auditoría anual.
Conocer los resultados de la revisión por la dirección.
Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
Presentar recomendaciones para la mejora.
Se pueden realizar reuniones ordinarias, las cuales corresponden a las que se realizan
una vez al mes; adicionalmente, se pueden realizar reuniones extraordinarias ante la
detección de un riesgo inminente o la ocurrencia de un accidente de trabajo grave.
Funciones del presidente del COPASST
Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
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COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Determinar el lugar o sitio de las reuniones.
Convocar por escrito a las reuniones por lo menos una vez al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el
seno del comité y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
Funciones del secretario del COPASST
Verificar la asistencia a las reuniones.
Elaborar el acta y someterla a discusión y aprobación.
Llevar el archivo de las actividades del comité y suministrar la información al empleador
y trabajadores.
Alineación del COPASST con el SG-SST (Decreto 1072 de 2015)
El empleador debe comunicar la Política en SST.
El empleador debe destinar el tiempo y demás recursos necesarios para que el
COPASST o Vigía puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
Debe ser informado por el empleador sobre el desarrollo de todas las etapas del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe
emitir recomendaciones emanadas para el mejoramiento del mismo.
Participar en la revisión del Programa de Capacitación Anual e identificar acciones de
mejora.
Emitir recomendaciones sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de
trabajo a las cuales debe tener acceso.
Apoyar en los procesos de cambio, a realizar la identificación de peligros y la evaluación
de riesgos que puedan derivarse de estos cambios.
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TRABAJO
Participar en la investigación de incidentes y accidentes. Resolución 1530 de 1996 y
1401de 2007.
Participar en la planificación de las auditorías de cumplimiento.
Incluir el tema de las condiciones laborales específicas de la mujer en la agenda
(Artículo 2.2.6.7.3 – numeral 1.9).
Reuniones del COPASST
Reuniones ordinarias
Se realizan una vez al mes con una programación previa, en un espacio suministrado
por el empleador y durante el horario de trabajo.
Reuniones extraordinarias
Se realizarán ante la detección de un riesgo inminente o después de la ocurrencia de
un accidente de trabajo grave o mortal.
Debe hacerse dentro de los cinco días siguientes a la ocurrencia del hecho, como se
señala en la Resolución No 2013 de 1986, artículo 6, parágrafo.
El “quórum” para sesionar estará constituido por la mitad más uno de sus miembros; sin
embargo, si no hay “quórum”, sesionará con los miembros presentes y sus decisiones
tendrán plena validez (Resolución No 2013 de 1986, artículo 8).
Firman:
IVAN MONTALVO JOYA
Gerente General Estahl Ingeniería S.A.S.
PRESIDENTE COPASST
SECRETARIO COPASST