TAREA 4 Datos de quien o quienes realizan la tarea: NOMBRE Y

TAREA 4
Datos de quien o quienes realizan la tarea:
NOMBRE Y
APELLIDO
1.018.411.551
52050697
51.856.179
52.856.213
45690892
CEDULA
INSTITUCIÓN
NOMBRE DEL
GRUPO
ERIKA MARCELA
MORALES
RAMIREZ
ADRIANA MARIA
LOPEZ
GUTIERREZ
FLOR NANCY
DIAZ SIERRA
ZAIDA MORENO
[email protected]
3102040866
[email protected]
3108587746
[email protected]
3138224902
[email protected]
3174968226
DANNYS IVETH
TEHERÁN TURIZO
[email protected]
4710030
Tema: Capítulo 6, 7 Y 8: Grupo de estándares de gestión de la tecnología, gerencia de la
información y estándares de mejoramiento de la calidad.
Fecha: 11 al 17 de agosto
Objetivo
Los estudiantes estarán en capacidad de reconocer la intencionalidad de los estándares de gestión
de la tecnología, gerencia de la información y estándares de mejoramiento de la calidad e
identificar lo que se espera de ellos.
Los estudiantes estarán en capacidad de reconocer los principales conceptos teóricos
que caracterizan los estándares de gestión de la tecnología, gerencia de la
información y estándares de mejoramiento de la calidad.
Instrucciones
De acuerdo con las lecturas del capítulo 6, 7 y 8, usted debe:
a) Definir las estrategias que actualmente se desarrollan en la misma institución que
eligió en las tareas anteriores para mejorar los aspectos relacionados con la
intencionalidad de cada grupo de estándares indicados. Si no hay estrategias claras,
proponga algunas para mejorar dichos aspectos. (Recuerden que estamos
hablando de estándares superiores de calidad, así que no deben limitarse a los
requisitos mínimos obligatorios):
GESTIÓN D ELA TECNOLOGÍA
ASPECTOS DE LA
INTENCIONALIDAD
ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO


Manejo seguro de la
tecnología.


Promoción de cultura
institucional para el buen
manejo de la tecnología.

Ajustar, implementar y evaluar la política de la
tecnología con base en los criterios solicitados por el
estándar. (Dando amplitud a tecnovigilancia y
farmacovigilancia).
Diseñar e implementar una Guía de Manejo seguro de
la Tecnología incluida en el documento de Manual de
Tecnovigilancia

Definir mecanismos de planeación, operativización y
evaluación de programas que identifiquen el balance
costo-beneficio del uso de tecnología.

Formular los indicadores para realizar la medición de
la política (tecnología biomédica, informática e
industrial).

Gestionar eventos adversos relacionados con la
tecnología e implementar barreras de seguridad
(orientadores, campaña).
Incorporación de nuevas
tecnologías.
Mejoramiento de la gestión
de tecnovigilancia y
farmacovigilancia.
Diseñar una matriz que contenga datos de todos los
equipos con los que cuenta la institución.
Levantar la información y registrar los datos en la
matriz (equipos biomédicos e informáticos).
Diseñar e implementar la herramienta de diagnóstico y
planeación de la Tecnología.
Gestión de tecnologías de la
información.
GERENCIA DE LA INFORMACIÓN
ASPECTOS DE LA
INTENCIONALIDAD
Mecanismos para garantizar
la
seguridad
y
confidencialidad
de
la
información.
ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO



Identificación y respuesta
efectiva a las necesidades de
la información.
Diseñar, documentar e implementar una metodología
que permita identificar las fuentes de información por
proceso.


Realizar revisión de la matriz de identificación de
necesidades por parte del equipo directivo.
Desarrollar e implementar una herramienta tecnológica
de tablero de mando de indicadores para el Hospital.
Medir la efectividad de los sistemas de información
como respuesta a las necesidades identificadas.
Gestión de los datos y
realización de minería de
datos
Estandarización
información.
de

Diseñar, implementar y evaluar una campaña
educativa con el objetivo de entrenar a los
colaboradores frente al uso de tecnología.

Ajustar, implementar y evaluar el Plan de Gerencia de
la Información que incluya todos los criterios
solicitados.

Revisar e implementar un espacio con el objetivo de
evaluar la seguridad y confidencialidad de la
información (Comité de Sistemas de Información).

Documentar e implementar un procedimiento para
creación y inactivación de de usuarios junto con el
Proceso de Gestión del Talento Humano.
Revisar e implementar un espacio con el objetivo de
evaluar la seguridad y confidencialidad de la
información (Comité de Sistemas de Información).
Socializar las políticas de seguridad a todos los
niveles.
la
Políticas de confidencialidad
y respeto en la definición de
información.




Apoyo de la dirección al
proceso de información.

Realizar revisión de asignación de perfiles de los
aplicativos priorizados en conjunto con los líderes de
proceso.
Formular estrategias que permitan generar el
conocimiento y utilización de herramientas
tecnológicas con las que cuenta el Hospital, para la
consolidación de información.
Realizar evaluación de efectividad de los medios de
comunicación con los que cuenta el Hospital
b) Colocar en la fase del ciclo PHVA, el estándar de mejoramiento de la calidad que
corresponde. Tome como referencia el Grupo de Estándares de Mejoramiento de la
Calidad.
FASE
ESTÁNDARES DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD

PLANEAR

Existe un proceso organizacional de planeación del mejoramiento
continuo de la calidad orientado hacia los resultados.
Basados en las oportunidades de mejora identificadas en la
evaluación del cumplimiento de los estándares de acreditación. Y
producto de la evaluación de los resultados de la monitoria y el
seguimiento de procesos e indicadores clínicos y administrativos
La organización implementa las oportunidades de mejoramiento
continuo identificadas en el proceso de planeación.
HACER
Se priorizan empleando una metodología estandarizada que

VERIFICAR
ACTUAR
considere, las de mayor impacto en cuanto a enfoque al usuario y
orientación al riesgo. Son llevadas a cabo por equipos de
mejoramiento con las competencias necesarias para su desarrollo.
Existe un proceso de monitorización permanente de la calidad y el
mejoramiento continuo de la organización.
Cuenta con un método permanente de evaluación, recolección de
información, procesamiento y análisis de resultados.
Retroalimenta a la organización, a los involucrados en los
procesos de mejora y a los órganos de dirección para el análisis y
la toma de decisiones.
 Los resultados del mejoramiento de la calidad se mantienen y son
asegurados en el tiempo en la transformación cultural, teniendo en
cuenta procesos que lleven al aprendizaje organizacional y la
internalización de los conocimientos, estrategias y buenas prácticas
desarrolladas.