379508760-Procedimiento-de-Seleccion-Compra-y-Entrega-EPP

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, COMPRA,
ENTREGA, REPOSICIÓN Y MANTENIMIENTO DE
EPP
1. OBJETIVO
El procedimiento indicará la metodología para la selección, compra, entrega, reposición y
mantención de los equipos de protección personal.
2. ALCANCE
Es aplicable para todos los Elementos de Protección Personal (EPP) que debe utilizar el personal de
la empresa Cainsa en la realización de sus actividades.
3. DEFINICIONES
EPP: Equipos de Protección Personal.
EPA: Equipo de Protección Auditiva.
AGENTE: Termino con el cual se agrupan los contaminantes físicos (ej: ruido, temp,Radiaciones
ionizantes y no-ionizantes, etc.
4. RESPONSABILIDADES
Gerente General:

Facilitar los recursos técnicos y económicos para realizar la compra de equipos de
protección personal.
Asesor en prevención:

Realizar el levantamiento de equipos de protección personal considerando, a lo menos, el
cargo, la tarea y los agentes presente en cada puesto de trabajo.

Asesorar Técnicamente en la selección, uso y compra de EPP.
Encargado de compra:

Gestionar la compra de equipos de protección personal para todo el personal, de acuerdo
a los riesgos detectados, además debe mantener un stock mínimo para la reposición de los
mismos.
Supervisor o Jefe:

Verificar y supervisar la correcta utilización de los EPP por parte de los trabajadores de la
empresa.

Capacitar a los trabajadores respecto a la forma correcta de utilización de los EPP.

Gestionar la reposición de los EPP según necesidad de los trabajadores.

Registrar la entrega de los EPP realizados a los trabajadores.

Entregar el “Formulario entrega de EPP” firmados por los trabajadores al responsable del
control administrativo.
Trabajadores:

Recepcionar, utilizar y mantener en buenas condiciones los EPP que le sean entregados a
su cargo, solicitando a su jefatura el recambio cuando corresponda.
5. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
5.1 RESPECTO A LA SELECCIÓN Y COMPRA DE EPPP
La empresa PROTAB S.A para el proceso de selección y compra de EPP, Realizó un análisis de los
EPP que los trabajadores de la organización necesitan en función al cargo que estos ocupan y a los
agentes a los cuales estarán expuestos.
Una vez realizado el análisis de los equipos que se requerirán, se procede a realizar la compra
considerando un stock mínimo para su reposición.
Paralelamente a la compra se debe considerar que los equipos a adquirir posean marca de
certificación reconocida por la autoridad sanitaria (Instituto de Salud Pública de Chile “ISP”
http://www.ispch.cl/salud_ocup/epp/epp.php ).
5.2 RESPECTO AL USO CORRECTO DE LOS EPP
El trabajador deberá utilizar en todo momento su EPP, mientras se encuentre en su puesto de
trabajo o este expuesto algún agente.
Deberá usarlos de acuerdo a las instrucciones entregadas por su jefe directo, supervisor, Gerente,
Comité Paritario y/o por el Organismo Administrador de la ley 16.744 sobre Accidentes del Trabajo
y Enfermedades Profesionales.
5.3 RESPECTO A LA MANTENCIÓN
El trabajador deberá mantener sus EPP limpios, ordenados y en buenas condiciones para que
estos cumplan con su función.
Deberá guardar sus EPP en un lugar seco, limpio y de acuerdo a las instrucciones del fabricante.
5.4 RESPECTO A LA REPOSICIÓN DE LOS EPP
La reposición se realizara cuando el o los EPP presenten deterioro por el uso, se encuentre en
malas condiciones o se hayan extraviado.
El encargado de realizar la reposición al trabajador que lo solicite será el Supervisor de Área o HSE.
5.5 RESPECTO AL CONTROL DE EPP
El control y correcto uso de los EPP será a cargo de Supervisor de área o según lo indiquen,
mediante observaciones con el fin de verificar su utilización.
ANEXO 1
PRUEBAS DE AJUSTE QUE DEBE HACER EL USUARIO
ANEXO 2
REGISTRO DE CAPACITACIÓN SOBRE EL USO DE EPP
EMPRESA
RUT EMPRESA
LUGAR
DIRECCIÓN
CIUDAD
TEMA
HORA
TÉRMINO
HORA INICIO
FECHA
NOMBRE DEL
RELATOR
RUT DEL RELATOR
RESUMEN CONTENIDO
Elementos de Protección Auditiva (EPA)
Almacenamiento de EPA
Uso y Mantención
Protocolo de Exposición Ocupacional a Ruido
Riesgos a exposición
FIRMA DEL RELATOR
NOMBRE
RUT
CARGO
EMPRESA
FIRMA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
ANEXO 3
REGISTRO Y ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
ENTREGA Y CONTROL DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
NOMBRE Y APELLIDOS DEL
TRABAJADOR
ÁREA
PUESTO DE TRABAJO
JEFE DE ÁREA/SUPERVISOR
FECHA
Con fecha de hoy recibo del responsable de área, el siguiente Elemento de Protección Personal:
TIPO
MARCA
MODELO
También he recibido correcta información sobre los trabajos y zonas en los que deberé usarlos, así
como la información y las instrucciones para uso y mantenimiento adecuados
Acepto el compromiso de:
1. Utilizar este equipo durante la jornada laboral en las zonas y equipos de trabajo cuya obligatoriedad
de uso se encuentra señalizada, cuidando su perfecto estado de conservación.
2. Consultar cualquier duda sobre su correcta utilización y cuidado.
3. Informar de inmediato al responsable de mi área de cualquier defecto, anomalía o daño del EPP que
suponga una pérdida de eficacia, para que, en su caso se proceda a solicitar un nuevo equipo.
1° ENTREGA
Motivo de entrega
DETERIORO EPA
ANTERIOR
PERDIDA
OTRO:
FIRMA DEL TRABAJADOR
FIRMA DEL RESPONSABLE DE ÁREA