1.5. Ejemplos de sistemas de información CRISTIAN Algunos ejemplos que se plantean de un Sistema de información Los sistemas de control de calidad. En los que se pide una retroalimentación al cliente y se evalúan los resultados estadísticamente para elaborar resultados interpretables por la gerencia. Las bases de datos de una biblioteca. En donde está contenido el grueso volumen de documentos (libros, revistas, tesis, etc.) de la biblioteca, en función de ubicar y recuperar cada uno lo más rápida y precisamente posible. Las hojas de cálculo. En las que se ingresa información en bruto y se la organiza de manera cuantificable para obtener directrices de conducción financiera. 1.6. Importancia de un sistema de información La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia de una correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos diseñados para cada área con el objetivo de producir información válida para la posterior toma de decisiones. Un sistema de información se destaca por su facilidad de uso, diseño, flexibilidad, mantenimiento automático de los registros, apoyo en la toma de decisiones criticas y mantener el anonimato en información relevante. Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos. 1.7. Componentes básicos de un sistema de información Un sistema de información debe tener los siguientes componentes que interactúan entre si: El hardware, equipo físico utilizado para procesar y almacenar datos. El software y los procedimientos utilizados para transformar y extraer información. Los datos que representan las actividades de la empresa. La red que permite compartir recursos entre computadoras y dispositivos. Las personas que desarrollan, mantienen y utilizan el sistema. 1.8. Actividades de un sistema de información Existe cuatro actividades en un Sistema de información que producen información que las organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y crear nuevos productos o servicios. a) Recopilación: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organización como de su entorno externo. b) Almacenamiento: guardar de forma estructurada la información recopilada. c) Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma más significativa. d) Distribución: transfiere la información procesada a las personas o roles que la usarán. Los sistemas de información también requieren retroalimentación, que es la salida que se devuelve al personal adecuado de la organización para ayudarle a evaluar o corregir la etapa de entrada.
