Guia de aprendizaje dirigir

PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
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Denominación del Programa de Formación: Negociación internacional
Código del Programa de Formación: 122702
Nombre del Proyecto: Apoyo técnico en las operaciones logísticas aduaneras y cambiarias en las
negociaciones internacionales en las pymes de Cartagena
Fases del proyecto: Analisis, planeación
Actividad de Proyecto: Identificar las necesidades en las operaciones logístcas aduanera y cambiaria
en el proceso de importación y exportación en las empresas con vocación comercial, teniendo en
cuenta los objetivos, políticas
Competencia: Dirigir el talento humano según necesidades de la organización
Resultados de Aprendizaje Alcanzar: analizar los resultados de la evaluación según metas
organizacionales teniendo en cuenta las variables de gestión y áreas de rendimiento, identificando las
debilidades y fortalezas del talento humano según las técnicas establecidas.
Coordinar el talento humano apoyado por tecnologías de información teniendo en cuenta la situación
de distribución y asignación de funciones establecidas en el plan de actividades de acuerdo con los
objetivos, estrategias e indicadores de gestión según tiempos y recursos.
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Duración de la Guía
2. PRESENTACIÓN
El “Recurso Humano” de las organizaciones está compuesto por todos los esfuerzos, habilidades y capacidades
de las personas que trabajan para la organización. Algunas organizaciones definen su “Recurso Humano” como
fuerza de trabajo, personal o empleados, pero en esencia significan lo mismo. Todos aquellos que trabajan
para las organizaciones son trabajadores. Sin embargo; en la actualidad la consideración que los Recursos
Humanos, como un recurso decisivo para la obtención de logros, permite entender a los gerentes la importancia
de administrar adecuadamente ese recurso de la manera más efectiva para que las personas trabajen de la
mejor manera y encaminados a cumplir los objetivos de las organización así como también sus objetivos
personales. Para este propósito es esencial que se establezcan acertados criterios para su adecuada
administración.
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
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Descripción de la(s) Actividad(es)
3.1 Actividades de Reflexión inicial
Para el caso de quienes tengan experiencia laboral: describa el proceso que tuvo que realizar para obtener
su trabajo, recuerde comenzar desde la actividad búsqueda de trabajo.
Para el caso de quienes no tengan ningún tipo de experiencia laboral: describa el proceso GFPI-F-135
que tuvo V01
que
realizar para ingresar programa Tecnólogo de Gestión Negociación internacional en el SENA, recuerde
comenzar desde la actividad búsqueda de convocatorias.
Para dar mayor entendimiento a la actividad conteste las siguientes preguntas:
¿Cuáles fueron las actividades o etapas del proceso?
¿Existe alguna relación entre las actividades? Si, No ¿Por qué?
Defina que es un procedimiento y proceso. Establecer una comparación.
Una vez haya desarrollado la actividad de manera individual, las respuestas anteriores, deben ser
socializada en el ambiente de formación
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje
Estimado aprendiz, tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos
y las actividades que se proponen en esta guía, tienen como propósito “Dirigir el talento humano según
necesidades de la organización”. Por tanto, iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este
tema dentro de su proyecto formativo y para ello están planteadas las siguientes actividades:
3.2.1 De manera individual y desescolarizada, seleccione una empresa que le parezca interesante o
preferiblemente de las misma actividad en la cual se está formando, consulte lo siguiente:
Empresa, componentes de la empresa, principios, valores y políticas, estructura organizacional, tipos
de estructura, niveles jerárquicos y organigrama.
Se realizarán ejercicios y talleres prácticos que nos permitan identificar y conocer cada término.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)
3.3.1. En grupos GAES realizecen un informe en Word donde se evidencie lo sigueine:
- Identificación y descripción del proceso de dirección de RRHH en una pyme en la ciudad de Cartagena
y específicamente en el área logística y aduanera.
- Argumentar cómo se definen las necesidades de los cargos para la empresa y describa cuáles son las
actividades de reclutamiento y selección de personal más utilizados por el empresario.
- Presentar el diseño, análisis, descripción y perfil de cargos, cuales son los mecanismos empleados
para definir los puestos de trabajo, los perfiles requeridos y los procesos como: análisis, levantamiento y
diseño de cargos y manual de funciones de la empresa.
3.3.2. Conforme una empresa con sus compañeros, en los cuales se llevará a cabo ejercicios prácticos
simulación respecto proceso de selección y los mecanismos y
pasos pertinentes para este proceso: vacante, convocatoria,
reclutamiento,
preselección,
entrevista,
pruebas
de
conocimientos, psicológicas y de conocimiento, verificación de
referencias laborales, de antecedentes del candidato, visita
domiciliaria y exámenes médicos de ingreso.
GFPI-F-135 V01
3.3.3.
Realizar exposiciones por grupos para transferir conocimientos sobre cada uno de los pasos
para llevar a cabo un proceso de selección.
3.3.4.
Realizar juegos de roles y simulación sobre cada uno de estos mecanismos para llevar a cabo
el proceso de selección y elaboración del informe integrador el candidato seleccionado.
Este informe se realizará teniendo en cuenta las instrucciones de la instructora.
3.3.5.
En grupos, realizar exposiciones para explicar el
proceso de contratación de personal: contrato laboral, tipos de
contrato, prestaciones sociales, afiliaciones a seguridad social,
inducción. Seguidamente identificar conceptos como sanciones al
trabajador, despidos, indemnizaciones, código sustantivo de
trabajo, reglamento de trabajo.
Se diligenciará un formato de contrato laboral a término fijo e
indefinido instrucciones el cual debe ser subido a la plataforma
3.3.6. Para el conocimiento del proceso de evaluación de desempeño, se evaluará el desempeño de uno
de sus empleados, teniendo en cuenta la empresa conformada inicialmente.
Se diligenciará un formato de evaluación de desempeño, el cual debe ser subido a la plataforma
3.3.7. Se realizará taller donde los aprendices indiquen que es
evaluación de desempeño, objetivo de la evaluación, tipos,
métodos de evaluación de desempeño, análisis de resultados,
plan de trabajo o plan de acción.
Finalmente, un conversatorio respecto al tema
3.3.8. Individualmente y de forma desescolarizada realice un cuadro sinóptico en el cual defina:
- Normas de seguridad e Higiene en el trabajo.
- Accidentes de trabajo y en enfermedad laboral (asociadas a su área de formación).
Un Cuadro sinóptico es un esquema que muestra
la estructura global del tema, teoría o ideas
estudiadas, así como sus múltiples elementos,
detalles, contrastes y relaciones, es una forma de
expresar y organizar ideas, conceptos o textos de
forma visual mostrando la estructura lógica de la
información.
GFPI-F-135 V01
Después de realizar la actividad anterior, socialícela con el resto del grupo bajo la orientación de su
Instructora
3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.
Felicitaciones, estimado aprendiz, luego de haber construido el saber, en conjunto con sus compañeros
e instructora, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía, por tanto,
desarrolle el taller de proyecto propuesto para la aplicación de los conocimientos de esta guía en su
proyecto formativo.
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Ambiente Requerido
Ambientes de formación. bibliotecas, bibliografía sugerida, ambientes virtuales
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Materiales
Cuadernos, esferos, marcadores
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento :
Respuestas a preguntas
sobre:
Definición de empresa, sus
tipos, actividad económica,
sectores económicos,
estructura organizacional, niveles
jerárquicos y organigramas.
Definición de perfiles,
competencias y ocupaciones
Descripción de cargos
Levantamiento de cargos
Preselección, Proceso de Selección
Vacantes, Manuales de funciones ,
análisis de cargos Inducción,
Evaluación de desempeño,
Seguridade e Higiene.
Evidencias de Desempeño:
Identificación de los perfiles
para el área productiva.
Aplicación de evaluación de
Criterios de Evaluación
Aplica de manera rigurosa los
manuales de procesos y
procedimientos y el de
funciones y los estándares de
calidad, teniendo en cuenta
actividades y tareas.
Establece responsablemente
las actividades y tareas de la
unidad administrativa teniendo
en cuenta la función que
desarrolla.
Clasifica con
objetividad las tareas
de una unidad
administrativa.
Aplica metódicamente el
procedimiento para
establecer prioridades y
metas de trabajo. Asigna
responsablemente los
recursos para la
realización de las
actividades y tareas de la
unidad administrativa.
Aplica críticamente la
función de planeación y las
herramientas para organizar
Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Conocimiento
Formulación de preguntas
Desempeño.
Lista de chequeo.
Producto
Instrumento
GFPI-F-135 V01
desempeño.
Evidencias de Producto:
Listado de perfiles
ocupacionales para el cargo de
acuerdo con el área productiva.
Manual de funciones
Listado de preseleccionados para
el cargo.
Informe Integrador del
proceso de selección
Informe de evaluación de
desempeño
las tareas y actividades de
la unidad administrativa.
Aplica objetivamente las
técnicas para la
conformación de equipos de
trabajo, asumiendo la
condición de liderazgo.
Aplica objetivamente el
concepto de agenda,
elementos, características y
verifica resultados frente al
estándar de calidad.
Ajusta las actividades, en el
desarrollo de la agenda con
responsabilidad y discreción.
Aplica metódicamente el
procedimiento y las técnicas
para llegar a acuerdos y
compromisos para establecer
metas de trabajo. Concierta
objetivamente con el equipo
de trabajo los plazos para la
ejecución de metas.
Aplica responsablemente
el proceso de verificación
en las actividades de una
unidad administrativa.
Aplica objetivamente el
concepto de agenda de
trabajo e indicadores de
gestión.
Verifica resultados frente a
los estándares de calidad de
manera responsable.
Aplica los indicadores de
gestión, en la verificación y
evaluación de las tareas
actividades
del
talento
humano
Aplica responsablemente
los procedimiento de
delegación, monitoreo y
evaluación de las tareas.
Recoge con
responsabilidad las
evidencias de los
resultados del desarrollo de
la agenda y los contrasta,
con elementos de control
establecidos.
Elabora objetivamente
instrumentos de
verificación de acuerdo
con las actividades y
tareas.
GFPI-F-135 V01
Aplica
responsablemente las
técnicas en el control de
resultados y
seguimiento de metas.
Selecciona de manera
pertinente una técnica de
planeación para controlar
metas.
Verifica con responsabilidad
las tareas frente a los
manuales de procesos y
procedimientos y el de
funciones.
Elabora con compromiso y
discreción un informe
consolidado del
cumplimiento de las metas
propuestas.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Área funcional: Parte de la organización en la que se desarrollan las actividades objeto de negocio de la
empresa, ya sea la prestación de un servicio o la elaboración de un producto, y que se circunscriben en el
departamento de producción, además de otras funciones que facilitan y prestan apoyo a la actividad de
producción, como los departamentos de administración, recursos humanos o marketing, entre otros.
Empresa: Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y
técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y
servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).
Organización: es un grupo social formado personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de
una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
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Clasificación Nacional de ocupaciones. Ministerio de protección social.
Marco para la definición de competencias laborales. SENA
Chiavenato Idalberto. Administración de los recursos humanos. Ed Mac Grau Hill
Ruiz Otero, Eugenio López Barra, Soledad Gestión de recursos Humanos: McGraw-Hill España.
2013
Velázquez Zaldívar, Reynaldo Miguel Guzmán, Margarita de Modelos contemporáneos de gestión
de recursos humanos: El Cid Editor | apuntes 09/2009
GFPI-F-135 V01
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Autor (es)
Nombre
Cargo
Dependencia
Mara Luz Amador
Instructora
Comercio
Servicios
Fecha
y
noviembre 10 de 2020
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre
Cargo
Dependencia
Fecha
Razón del Cambio
Autor (es)
GFPI-F-135 V01