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Manual Participate Resolución de conflicto y negociación con PNL

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Módulo IV
Resolución de Conflicto y Negociación
Efectiva con PNL
Ing. José Leonardo Yépez
Formación Integral para líderes Sindicales “
Presentación
La Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, a través del Centro
Socialista de Capacitación Petroquímica ofrece el Programa de Formación
Integral para líderes Sindicales, a fin de garantizar el desarrollo profesional
de las competencias tanto laborales como actitudinales, en la dimensión
técnica, la volitivo-social (relacionada con la voluntad, motivación, toma de
decisiones, responsabilidad y metas) y la dimensión técnico/política.
Propósito del Programa
Reflexionar sobre el perfil del líder sindical, sus características,
habilidades y potencialidades en concordancia con los lineamientos de la
Constitución Nacional, la LOTT y LOPCYMAT, en el contexto de la cultura
del trabajo y los objetivos estratégicos de la Industria Petroquímica de
Venezuela.
Objetivos Específicos del Módulo:
1. Reflexionar sobre las distintas estrategias para la resolución
de conflictos en el ámbito social, personal y laboral.
2. Identificar las técnicas operacionales para preparar, conducir
y evaluar un proceso de negociación, basado en la
Programación Neurolingüística (PNL), necesaria para la
formación del líder sindical.
Contenido del módulo.
1. Identificar y definir los conflictos como paso previos para
abordarlos.
2. Analizar las actitudes y los factores que intervienen en
situación problemática.
3. Aprender las habilidades para la resolución del conflicto.
4. Técnicas operacionales para preparar, conducir y evaluar un
proceso de negociación, basado en la Programación Neurolingüística
(PNL)
5. Liderazgo Sindical
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
¿Qué es un Conflicto?
Existe
un
alguien
conflicto
encuentra
cuando
en
el
comportamiento de los demás,
en sus necesidades y objetivos
un obstáculo que se interpone
en el logro y satisfacción de los
propios.
Un Conflicto es:
“Un conflicto es una situación que implica un problema, una dificultad y
puede suscitar posteriores enfrentamientos, generalmente, entre dos
partes o pueden ser más también, cuyos intereses, valores y pensamientos
observan posiciones absolutamente disímiles y contrapuestas”.
http://www.definicionabc.com/social/conflicto.php
“Stephen Robbins entiende el conflicto como “Un proceso que se inicia
cuando una parte percibe que otra la ha afectado de manera negativa o
que está a punto de afectar de manera negativa, alguno de sus intereses”
Stephen Robbins
“Nunca las guerras resuelven los conflictos humanos, porque no son de la
razón sino de la emoción y se resuelven solamente en las mesas cuando
hay conversación y respeto".
Humberto Maturana
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
Comprender los conflictos como un evento natural de nuestras vidas,
surgido del hecho de nuestras diferencias de percepción, opinión,
emociones y patrones, entre otros, es el primer paso para iniciar la
reflexión.
El enfoque más difundido de cómo debemos manejar el conflicto afirma
que la negociación es una de las formas más empleada en la solución de
conflictos, porque realmente resuelve las controversias, obteniendo
resultados satisfactorios para ambas partes en la mayoría de las
oportunidades, sin embargo se ha simplificado en la frase “ganar-ganar”.
Existen otros enfoque más sistémicos, llamados también ecológicos de
cómo manejar el conflicto, entre sus autores
se destaca Humberto
Maturana biólogo y filósofo chileno, en una de sus obras “la biología del
amor”, (2010) expone otra lógica en las relaciones de los seres humanos y
naturaleza, en general argumenta que estamos viviendo un momento
histórico de mucha agresividad. Estamos muy centrados en la crítica, en la
descalificación, en oponernos los unos a los otros. Estamos muy limitados
en nuestra disposición a colaborar. Y el colaborar no se hace entre
especialistas, entre los dueños de la verdad, entre relaciones de autoridad,
sino en el mutuo respeto".
En Emociones y Lenguaje en Educación y Política (1992), Maturana
explica que "sin aceptación y respeto por sí mismo uno no puede aceptar y
respetar al otro, y sin aceptar al otro como un legítimo otro en la
convivencia, no hay fenómeno social".
"la posibilidad de innovar siempre está ahí si uno está dispuesto a
reflexionar, a soltar las certidumbre de donde está parado y a preguntarse
si quiere estar donde está".
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
Sin duda que reflexionar sobre como concebimos el conflicto y de qué
manera asumimos resolverlo implica detenernos
a recordar ¿Cómo
respondemos ante una situación de desacuerdo?, ¿son reacciones
conscientes?, ¿logro acuerdos satisfactorio?, ¿evado el conflicto?, lo
propicio?
Asumir el conflicto como proceso nos plantea el reto reconocer las barreras
que pueden existir en este proceso, y que podrían evitar hacer realidad los
acuerdos planteados.
Estas barreras son capas de resistencia - nuestras y de los otros- que
podemos aprender a manejar, para lograr acuerdos, paz laboral,
colaboración, mejor desempeño laboral y optimizar resultados.
Hay que distinguir entre conflicto, falso conflicto.
Conflicto: Tiene que ver como ya he dicho, cuando se da algún tipo de
incompatibilidad o choque de intereses de cualquier tipo.
Falso conflictos: Es un conflicto generado no por causas objetivas sino
por un problema de percepción o mala comunicación fundamentalmente.
La estructura del Conflicto
En la estructura del conflicto se debe
distinguir
cuatro
elementos
que
siempre están presentes y que influyen
mutuamente.
Las causas que lo provocan.

Los
protagonistas
intervienen.
que
“Formación Integral para Líderes Sindicales “


El proceso en cómo afrontan el conflicto los protagonistas.
El contexto en que se producen.
En el trabajo se acostumbra a dar situaciones en las que los intereses y
necesidades de unos y otros son contrapuestas, y por tanto, posible fuente
de conflictos.
En ocasiones
se puede ver a los conflictos como algo negativo, algo a
evitar. Esta idea está basada en diversos motivos:

Los conflictos se asocian a la forma en que a veces se
suelen
enfrentar a “resolver”

La mayoría de las personas sienten que no tienen herramientas y
recursos para abordarlos.

Para abordar un conflicto se necesitan muchas energías, tiempo y
habilidades adecuadas de enfrentamiento.
Sin embargo en la mayoría de los casos los conflictos están estrechamente
relacionados con la percepción es decir, la mirada o enfoque que se le da a
una situación determinada.
¿Qué es la percepción?
Nuestros sentidos nos proveen de
datos
del
mundo exterior
procesar,
estos
datos
carecen
por
completo
sin
iniciales
de
significado por lo que se requiere
de un proceso de interpretación
para poder encontrar la relación
con nosotros.
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
Te invito a realizar los siguientes
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
ejercicios de percepción.
Factores que influyen en la percepción.
La
«Ventana
de
Johari»
pretende ilustrar el proceso
del «dar y recibir feedback».
Tal vez el esquema que nos
ofrecen Joseph Luft y Harry
Ingham, tal como aparece
en la figura, sirva de ayuda
para formarnos una idea de
muchos
de
nuestros
comportamientos; y tal vez también nos ofrezca alguna solución para
hacer frente a nuestras dificultades en las relaciones interpersonales y
para que hagamos de nuestra participación social en la comunidad una
expansión realizadora, tanto para nosotros como para aquellos que viven
con nosotros. El modelo puede ser presentado también como una ventana
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
de comunicación a través de la cual se dan o se reciben informaciones
sobre uno mismo y sobre los demás.
La primera columna contiene «lo que yo sé respecto de mí»; la segunda,
«lo que desconozco respecto de mí»; la franja superior contiene «lo que
los demás (el grupo) saben respecto de mi»; la franja inferior contiene «lo
que
los
demás
(el
grupo)
desconocen
respecto
de
mí».
Las
informaciones contenidas en dichas franjas y columnas no son estáticas,
sino que se desplazan de un cuadrante a otro, en la medida en que varían
dentro del grupo el grado de confianza recíproca y el intercambio de
«feedback». Como resultado de dicho movimiento, el tamaño y el formato
de los respectivos cuadrantes experimentarán otras tantas modificaciones
en el interior de la ventana.
El conflicto desde una mirada social.
El conflicto, es un sistema de interacciones sociales caracterizadas por el
choque entre las partes (sujetos). Producto de la contradicción dialéctica
de la sociedad. Representado por Intereses contrarios o competitivos, así
como fuerzas de choque, tensión, protesta e identidad.
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
Criterios de clasificación de los conflictos:
a)
Según
la
esfera
de
acción
del
conflicto:
conflictos
sociales,
económicos, políticos, culturales.
b)
Según el carácter del sujeto del conflicto: conflictos interpersonales,
conflictos intrapersonales.
c)
Según el nivel de tensión que provoca el conflicto: conflicto débil,
conflicto medio, conflicto fuerte.
d)
Según el modo de su comportamiento o carácter de su desarrollo:
conflicto pasivo, conflicto activo.
Modelos Dialécticos del Conflicto: K. Marx, R. Dahrendorf.
Concepción del conflicto socio-clasista de K. Marx. Se desprende de la
contradicción entre el nivel de desarrollo de las fuerzas productivas y el
carácter de las relaciones de producción como fuente del conflicto social.
Cuya necesidad determina transformar las relaciones de producción;
siendo la etapa superior en el desarrollo de la lucha de clases.
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
La concepción dialéctica del conflicto de R. Dahrendorf
1
Según Dahrendorf, el fundamento para la división de los hombres en
clases se encuentra determinado por su participación o no en la
realización del poder. No solo el poder de los empresarios sobre los obreros
sirve de base al conflicto, sino que este puede surgir en cualquier
organización (en un hospital, en una universidad, en una empresa, en las
relaciones interpersonales: familiares y sentimentales) donde existen
dirigentes y subordinados. Para designar estas organizaciones Dahrendorf
emplea el concepto weberianoi de asociación imperativo-coordinada (AIC),
la cual representa un sistema organizado de roles.
La solución del conflicto en la AIC persigue la redistribución del poder y la
autoridad
en
ella.
De
esta
manera,
los
conflictos
resultan
más
multivariados. En lugar de tener una sociedad muy polarizada, surge una
sociedad pluralista, con intereses entrecruzados y por tanto la posibilidad
del surgimiento de diferentes conflictos. En la sociedad capitalista
occidental las situaciones de crisis obligan a la búsqueda de nuevas
formas de regulación de los conflictos de clases, los cuales aparecen por
doquier con nuevas fisonomías a nivel de empresa. En la sociedad
capitalista occidental las situaciones de crisis obligan a la búsqueda de
nuevas formas de regulación de los conflictos de clases, los cuales
1
Alemán sociólogo Ralf Dahrendorf (r.1929) argumentó que todas las organizaciones complejas basado en
la redistribución del poder, que es la fuente los conflictos. De acuerdo con esta teoría, las personas con poder,
capaz de utilizar diversos medios, entre los cuales es el principal obstáculo, para lograr se beneficia de las
personas que tienen menos poder. Distribución de poder y las oportunidades la autoridad es limitada, por lo
que los miembros de cualquier sociedad están luchando por su redistribución. Esta lucha no puede mostrarse
en público, pero las razones de existe en cualquier estructura social.
Weber Sociólogo alemán que opuso al determinismo económico marxista una visión más compleja de la
historia y la evolución social. Para Weber, las estructuras económicas y la lucha de clases tienen menos
importancia que otros factores de naturaleza cultural, como la mentalidad religiosa o filosófica o incluso la
ética imperante; así, en La ética protestante y el espíritu del capitalismo (1905), obra clásica de la por
entonces naciente sociología, vio en la espiritualidad protestante el caldo de cultivo que favorecería el
desarrollo del capitalismo en el norte de Europa.
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
aparecen por doquier con nuevas fisonomías a nivel de empresa. Para la
regulación exitosa del conflicto, según Dahrendorf, son importantes tres
circunstancias:
1) la aceptación de diferentes puntos de vista.
2) una elevada organización de las partes en conflicto
3) la existencia de reglas de juego.
Dahrendorf
analiza
la
realidad
como
modelos
institucionalizados,
empleando el concepto de AIC. La autoridad y el conflicto sirven de
requisitos funcionales, donde el primero sirve para la integración del
sistema, y el segundo para los cambios sociales.
De acuerdo a la información previa ejemplifica conflictos
sociales desde la mirada dialéctica.
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
Resolución de un Conflicto.
Los conflictos son parte de nuestra vida y una gran fuente de aprendizaje.
Tener conflictos significa estar vivo, y lo saludable es aprender a
manejarlos, principalmente porque algunos son inevitables.
Lo que sí es evitable son las consecuencias negativas de los mismos, todos
tenemos recursos internos e innatos que nos dotan de capacidad para
abordarlos, (el ser humano sobrevive gracias a ellos) si bien es cierto que
las estrategias útiles “se aprenden “.
Si miras en tu entorno quizás veas que la mayoría de las personas no
tienen estas habilidades siendo por eso probable que la cotidianidad
inconveniente o punto de vista distintos, conviertan una situación en un
conflicto.
A nivel global las herramientas necesarias para afrontar las diferencias con
los otros serian: confianza en uno mismo y en los demás, lo que se traduce
en creer que se puede hacer algo y asertividad o lo que es lo mismo,
conocimiento de las habilidades sociales eficaces y adecuadas para cubrir
tus necesidades desde el respeto hacia ti mismo y hacia el otro.
Las emociones básicas que se experimentan cuando se vive un conflicto
son la rabia, la tristeza y el miedo. A veces de forma independiente y otras
todas a la vez. El camino de la resolución de conflictos no es otra cosa que
la expresión adecuada de estas emociones, la escucha de las de los demás
y la búsqueda de alternativas válidas para los miembros que experimentan
el conflicto.
Pasos a seguir:
En primer lugar:


Reconocer y aceptar las propias emociones
Identificar y respetar las emociones de los demás.
Segundo paso:
Identificar los pensamientos que genero ante los problemas, aquí nos
podremos decantar hacia dos vertientes:
“Formación Integral para Líderes Sindicales “


Yo tengo la culpa
La culpa la tiene el otro
Tercer paso:





Dejar de buscar culpables y describe:
Expresar lo que yo he vivido
Expresar como lo he interpretado
Expresar como me he sentido
Expresar que me hubiera gustado que pasara , proponiendo cambios
para el futuro
Escuchar al otro:



Lo que vivió
Cómo lo interpretó, sus intenciones reales.
Cómo se sintió.
Que le hubiera gustado que sucediera, y sus propuestas para el futuro
Probablemente esto me ayude a ver aspectos que no veía desde mi posición
y postura y me ayuden a cambiar la interpretación de los hechos o por lo
menos a ver otras vertientes y con ello a cambiar mi emoción y mi
comportamiento.
A la hora de hablar para resolver el conflicto ten encuentra lo
siguiente:
1. Cuida la comunicación no verbal: mira a los ojos cuando hables,
muéstrate próximo.
2. Haz una petición no una exigencia a la hora de cubrir tus
necesidades. Piensa que tienes respeto por el otro y empuja a la
cooperación.
3. Haz preguntas y sugerencias, no acusaciones. Con esto solo se
consiguen actitudes de ataque y defensa que impiden llegar a
soluciones.
4. No adivines el pensamiento del otro. Pregúntale.
5. Habla de lo que el otro hizo, no de lo que es. El objetivo es cambiar
conductas y una etiqueta nunca lleva al cambio.
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
6. Céntrate en el tema que se esté tratando durante la discusión. No
saques a relucir temas pasados.
7. Plantea los problemas, no los acumules. El resentimiento te hará
explotar en el momento menos oportuno.
8. Escucha al otro cuando habla, no lo interrumpas.
9. Acepta las responsabilidades propias. No le eches toda la culpa al
otro.
10.
Ofrece soluciones. Trata de llegar a un acuerdo.
11.
Haz ver al otro que lo has entendido, repitiéndole alguna frase
del discurso que refleje sus peticiones y sobre todo destaca aquello
en lo que estéis de acuerdo o penséis de la misma forma. Expresa
también lo que te agrada del otro.
12.
Evita la crítica inadecuada, comentarios negativos, el
sarcasmo o la ironía, esto solo responde al deseo de castigar al otro o
de humillarle, es una venganza, no una búsqueda de soluciones.
13.
Pregunta al otro que puedes hacer para mejorar las cosas.
14.
Interésate por las actividades del otro.
15.
Busca un ambiente adecuado que facilite
tranquilidad, intimidad, y que sean espacio neutral.
el
16.
Planea como introducir el tema y pon claro el problema.
17.
Se el primero en tomar la iniciativa.
18.
Esfuérzate en comprender antes de ser comprendido.
19.
Confiesa tu parte en el conflicto.
hablar:
20.
Enfócate en solucionar el problema más que buscar un
culpable.
21.
Involúcrate en ser parte de la solución, no de otro problema.
22.
Haz hincapiés en la reconciliación con la persona, más que en
buscar la solucionar el problema.
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
Técnicas en la resolución de Conflictos.
La comunicación, juega un papel muy importante en la resolución de
cualquier conflicto. La práctica de todas las habilidades de comunicación
será imprescindible para que el proceso de resolución de conflicto sea
adecuado y se pueda utilizar el modelo todos ganan.
La negociación, es un proceso de resolución de conflicto mediante el cual
dos o más partes en conflicto intentan llegar a algún acuerdo, renunciando
parcialmente a los intereses individuales. Ambas partes tienen que ceder
en algo. Para que se dé un proceso de negociación es importante tener en
cuenta las siguientes cuestiones:

Ser capaz de defender los derechos personales respetando también a
los demás.

Mantener la postura asertiva que implica en ocasiones modificar o
posponer los propios objetivos en pro de los otros más acordes con la
situación.
Habilidades de la negociación.
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
La mediación, es un proceso de resolución de conflicto que consiste en la
intervención de una tercera persona, ajena e imparcial al conflicto,
aceptada por las personas en conflicto y sin poder de decisión sobre los
mismo.
Se debe ve el conflicto como un proceso y por lo tanto,
también la solución de este y no como una acción concreta
que acabara con los problemas.
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
Te invito a que le preguntes a 3 personas de tu entorno que
sean sinceras y honestas, ¿qué opinión tienes de tú lenguaje corporal?
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
La Importancia del Líder
Dispuestos a tender una mano incondicional al
compañero que la necesita.
Escuchamos honesta y atentamente las
sugerencias y comentarios.
Validamos la información, aseguramos la
transparencia y la documentación de los eventos.
Damos afecto, Modelamos, somos ejemplos a
seguir
La Trascendencia del Líder
El Líder deja su huella por su visión, su gestión laboral, los
resultados obtenidos, sus enseñanzas.
5 Claves para el éxito de un líder Sindical
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
Ejercicio
1. ¿Qué aspectos de mi gestión como Líder debo
mejorar?
2. ¿Qué estoy haciendo bien y que pasos debo dar
para hacerlas mucho mejor?
4 DEMONIOS QUE ACECHAN EL LIDERAZGO
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
Organización del Tiempo
Largas, tediosas y aburridas. Así definen muchos profesionales las recurrentes reuniones de
trabajo, aquellas instancias creadas originalmente para discutir ideas y concretar planes de
acción, pero que, más de alguna vez, terminan siendo pérdida de tiempo, por la falta de
concreción.
Las reuniones de trabajo debieran cumplir el papel para lo que fueron hechas: informar al
equipo de lo que está ocurriendo en la empresa o los objetivos que se piensan concretar
para revertir situaciones adversas. Sin embargo, en muchas ocasiones, acaban
convirtiéndose en una molestia tanto para quien la organizó, como para quienes debieron
asistir.
Esto ocurre, según los expertos, porque la mayoría de las veces, no se toman las
precauciones necesarias para evitar que estos encuentros se desvíen de los temas centrales
por los que fueron convocados, y se conviertan en la instancia para discutir las actitudes
que molestan de los compañeros o los grandes éxitos del jefe, acontecer nacional o lugar de
encuentro para hacer catarsis.
Por ello, resulta necesario dar un giro en la percepción que se tiene de estos encuentros y de
lo que significa sentarse con los pares a discutir aquellos asuntos que diariamente son
debatidos de manera informal y que, por ende, quedan inconclusos.
A continuación, los ocho pasos que se deben tener presentes si se pretende organizar
una reunión de trabajo precisa, dinámica y exitosa:
1. Planifique el encuentro e informe al equipo. Una de las primeras consideraciones que
se deben tener en cuenta si se pretende efectuar una reunión de trabajo, es la de informar
con anticipación la realización de ésta. Para ello, es importante que quienes vayan a asistir
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
sean contactados individualmente, por ejemplo a través de un e-mail, que contenga el día,
la hora y los temas que se discutirán. “El error más grande es llegar a una reunión de
trabajo sin una planificación, y reunir personas que no tengan interés ni tiempo para
escuchar lo que tienen que decir los demás”.
2. Exija la puntualidad de los asistentes y sean puntuales. Una vez enviada la
notificación es necesario recalcar la puntualidad de llegada al evento. No se trata de
aparecer en cada rincón de la oficina ni de bombardear a los asistentes con post it en sus
lugares de trabajo. Sin embargo, aclaran los expertos, es necesario insistir en la
puntualidad, ya que así será posible discutir los temas agendados, sin extender demasiado la
reunión (lo ideal es que éstas no superen los 45 minutos de duración). Según los
especialistas, los horarios recomendados para llevar a cabo la cita son a las 9:00 horas,
cuando el día recién comienza, o después del horario de almuerzo, a eso de las 15:00 horas.
3. Elabore una agenda de contenidos con los temas a tratar. Contar con una agenda de
contenidos es fundamental en las reuniones de trabajo. Si se informa con anticipación los
temas que se discutirán, los asistentes llegarán más preparados al encuentro y con distintas
ideas para proponer.
4. Acote los temas según lo agendado. Acotar los temas es uno de los tópicos más
importantes, señalan los especialistas. Esto, porque se si busca cambiar la impresión de los
asistentes de lo que es una aburrida reunión de trabajo, es necesario disponer el orden y la
prioridad de temas que se van a tratar en ésta. “Es muy fácil que el tema se desvíe y se
introduzcan dentro de la discusión otros asuntos que no forman parte de la agenda. Si esto
sucediera, quien dirige la reunión debe determinar si es un tema que pueda verse en el
punto de asuntos varios o bien, requiere que se incluya en otra reunión posterior”, sostiene
Antonio Dieck, académico de la Universidad de Monterrey. Para ello, explica Brieba, “el
expositor debe ser capaz de identificar cuando la discusión se está desviando a otro punto, y
“Formación Integral para Líderes Sindicales “
ser lo suficientemente sutil y elegante como para dar a entender que lo que se está
conversando no es el punto, y así volver al eje”.
5. Maneje la reunión con cuotas de humor. La reunión de trabajo debe ser una instancia
de discusión positiva y no un encuentro de trabajadores aburridos, molestos y
desmotivados, afirman los entendidos. “Es absolutamente necesario manejar las reuniones
con una pequeña cuota de humor o rompehielos que distiendan el ambiente. Un buen
expositor sabe identificar cuándo la audiencia necesita relajarse un poco, distenderse,
concentrarse, cuando se sienten incómodos, y cuándo es el momento de hacer un break”,
precisa el experto de la Universidad Central. Para ello, agrega, es bueno que el moderador
“sea algo histriónico, ya que una persona que juega con la voz, que tiene una voz fuerte, y
que gesticula, tiende a captar mejor la atención de la gente que una persona que se limita a
leer en voz alta”. El expositor y líder de la reunión podrá equivocarse y divertirse, en el
contexto de lo discutido, pero sin perder el enfoque en los avances y resolución de los
temas.
6. Evite los monólogos. Que la reunión sea efectiva, dinámica y rápida dependerá en gran
medida del expositor. Éste deberá mostrar liderazgo y completa seguridad en sí mismo,
evitando eso sí, caer en el exceso de protagonismo y en los recurrentes monólogos, que
finalmente terminarán por volver tedioso el encuentro. Para ello, deberá tener pleno
conocimiento de las inquietudes de los asistentes, pauteadas con anterioridad, y evitar ser
agresivo al momento de exponer y obstinarse con sus propias ideas, sin considerar la
opinión de los demás. “Un buen expositor debe ser una persona con la capacidad de estar
atento a los estados de ánimo de los participantes, que sepa interpretar la comunicación no
verbal de los asistentes, saber cuándo debe intervenir para detener una discusión entre los
participantes, cuándo debe iniciar la revisión de otro punto de la agenda y ser también una
persona asertiva”, dice Dieck. Dar cabida a que todos los asistentes opinen y expongan sus
puntos de vista, enriquecerán el encuentro y hará que éste no se vuelva monótono y
aburrido.
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7. Prevenga la formación de bandos entre los asistentes. En medio de la discusión y el
intercambio de visiones, es necesario que el expositor mantenga una postura colectiva,
evitando los bandos. Los temas son de incumbencia para todos los asistentes, por lo que
agruparse por amistad o género para defender o rebatir una medida, será perjudicial para el
avance y dinamismo de la reunión. Un encuentro de este tipo será exitoso en la medida en
que el moderador demuestre liderazgo, interés, seguridad y sobretodo capacidad de
organizar, convocar y ganarse la atención de los asistentes.
8. Tome nota de los temas tratados en la reunión. Finalmente, será primordial tomar nota
de los temas discutidos en la reunión, ya que, de esta forma, se podrá recordar, jerarquizar y
llevar a cabo los planes y medidas propuestas y aceptadas por los asistentes. Que el
expositor tome nota, demuestra además, un interés hacia los asistentes, quienes sentirán que
fueron tomados en cuenta y que la reunión valió la pena. Para no derrumbar lo construido,
lo ideal será que luego del encuentro, el expositor envíe a los asistentes un resumen con los
puntos tratados, así como las soluciones acordadas que serán puestas en marcha. La idea es
no crear falsas expectativas y hacer efectivos los acuerdos. La justificación y reiteración de
lo discutido, demostrará el interés y la concordancia de las partes, generando lazos de
confianza entre las mismas.
Con asistentes puntuales, una pauta fijada y temas acotados, la reunión de trabajo que desea
realizar irá perfectamente encaminada. Es necesario, eso sí, esmerarse porque la cita no sea
un encuentro aburrido, sino una instancia para debatir ideas y tomar decisiones entre todos
los asistentes. Sólo así podrá concretar los objetivos que lo llevaron a organizar el
encuentro, y su equipo no tendrá las ansias de mirar el reloj y desear que las horas pasen
rápidamente.
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Construyendo el Dream Team
El Dream Team debe ser conformado con
personas que tienen espíritu vencedor, son
ganadores. El líder debe, por todos los
medios mantener la motivación de estos
ganadores siempre en alto.
Cada
dirigente
requiere
de
un
perfil
estratégico. El líder sindical es el responsable
del equipo.
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Construyendo el Dream Team
Nosotros como líderes, tenemos que potenciar tres
características en los compañeros que conforman nuestro
equipo de trabajo: Pasión, Valentía y Compromiso.
Coloca la foto de tu equipo de trabajo
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