PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE MOBILIARIO Y EQUIPO

MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE CORSAIN
F. PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
MOBILIARIO Y EQUIPO.
1.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO.
Dar a conocer las actividades que se realizan para el mantenimiento preventivo y correctivo
de mobiliario y equipo.
2.
NORMAS.
a. Todo mobiliario y equipo dañado o en mal funcionamiento, deberá informarse
inmediatamente al Departamento de Servicios Generales, a fin de tramitar el mantenimiento
preventivo y correctivo, evitando así el deterioro prematuro éstos.
3.
PARTICIPANTES.
Jefe del Departamento Administrativo (Puerto CORSAIN), Jefe del Departamento de
Servicios Generales, motorista, proveedor.
4.
DOCUMENTOS Y FORMULARIOS UTILIZADOS.
· Orden de Compra.
· Bases.
5.
FRECUENCIA DE USO.
· Anual.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
CODIGO GA DSG 0107
No.
RESPONSABLE.
01
02
MOBILIARIO Y EQUIPO
ACTIVIDAD.
REGISTRO.
Inicio.
Jefe del
Revisa
Departamento de
mantenimiento preventivo y correctivo de mantenimientos
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Y SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
las
158
necesidades
de Cantidad de
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Servicios Generales
mobiliario y equipo, solicita a Puerto las en el año por
necesidades
de
mantenimiento
de vehículo
necesidades
de
mobiliario y equipo
03
Jefe del
Consolida
las
Departamento de
Mantenimiento de mobiliario y equipo de
Servicios Generales
Oficina Central y Puerto.
Elabora Términos de Referencia de
acuerdo al monto de la compra o bases
04
Jefe del
de
licitación
Departamento de
preventivo
Servicios Generales
Procedimiento
para
el mantenimiento
y
correctivo
de
Adquisiciones
Ver
y
Contratación de bienes en las diferentes
Términos de
Referencia o
Bases de
licitación.
modalidades.
Envía copia de la Orden de Compra, o el
contrato junto con el nombramiento de
administrador del contrato, remite a
05
Jefe UACI.
proveedor y al Jefe del Departamento de
Servicios Generales.
Orden de
compra.
A. Que sea Libre Gestión.
B. Que sea Licitación.
06
07
08
A. Remite orden de compra
UACI
compra
Jefe de Servicios
Generales
Jefe
Orden de
del
Gira
instrucciones
al
Motorista
o
mensajero para que lleve al taller el
vehículo o motocicleta.
Presupuesto de
reparación
Servicios B. Revisa periódicamente en las áreas Requisición de
Generales.
el estado del mobiliario y equipo
suministros.
Elabora en conjunto con el Jefe de
Servicios Generales el cronograma de
09
Proveedor.
los
mantenimientos
preventivos
y Comprobante
correctivos de mobiliario y equipo que se de crédito fiscal.
realizaran durante el año.
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10
11
Jefe de Servicios
Envía a reparación el mobiliario y equipo
Generales,
Realiza.
Jefe de Servicios
Generales,
Verifica que la reparación esté conforme
a lo solicitado y el equipo o el mobiliario
funcionable.
Entrega copia de la orden de compra al
12
Jefe de Servicios
Generales, Motorista
proveedor
para
que
gestione
en
Tesorería o Pagaduría Auxiliar el pago.
Acta de
recepción de
bienes.
Archiva la copia y procede a retirar el
vehículo del taller.
13
Jefe del
Realiza
el control mensual de
los
Departamento de
mantenimientos preventivos y correctivos
Servicios Generales
de mobiliario y equipo
Control mensual
de
mantenimiento
preventivo.
Contrato,
B. Que sea Licitación.
14
Jefe UACI.
nombramiento
Pasa el contrato y el nombramiento del
como administrador de contrato.
administrador
de contrato.
Realizas la solicitud de mantenimiento
Jefe del
15
Departamento de
Servicios Generales
preventivo y correctivo del mobiliario y
equipo
según
cronograma
de
mantenimiento preventivo y correctivo
las especificaciones de las bases de
Solicitud de
suministro a
proveedor.
licitación. Ver paso del 07 al 13.
Jefe del
16
Departamento de
Servicios Generales.
17
Lleva el control de los mantenimientos
preventivos
y
correctivos
realizados Inventario
enviando el informe trimestral al Gerente actualizado.
General y Gerente Administrativo.
Jefe del
Archiva
Departamento de
mantenimientos
Servicios Generales.
correctivos y sus anexos.
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los
160
controles
de
los
preventivos
y
Control de
mantenimiento
preventivo y
correctivo y
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anexos.
Fin.
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