Analisis FODA

PROF. JOSÉ ZAVALETA FERRÉ
“ANÁLISIS FODA”
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El análisis FODA es
una herramientas que
ayuda al proceso de
planeación estratégica,
ya que proporciona
información para
establecer acciones y
medidas correctivas
para ser una mejor
organización
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• Permite
visualizar la
situación de una
empresa u
organización,
para obtener un
diagnóstico
preciso que
permita tomar
decisiones.
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El análisis FODA tiene dos componentes:
Interno: se enfoca en la organización en si.
Lo que se busca es determinar factores
sobre los cuales se puede actuar
directamente y la organización tiene
cierto control.
Externo: observa su entorno.
Lo que se busca es identificar factores que
afectan a la organización y de cierta
manera se tiene poco ó ningún control
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componente interno
Se refiere a aquellos aspectos propios
de la organización que se deben
maximizar (fortalezas) o minimizar
(debilidades) para hacer frente a los
retos del entorno.
Las fortalezas y debilidades tienen que
ver con todos los sistemas internos de
la organización, tales como productos,
recursos
humanos,
tecnología,
insumos, administración, etc.
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
¿Ventajas de la propuesta?

¿Capacidades?

¿Ventajas competitivas?

¿PUV's (propuesta única de vetas)?

¿Recursos, activos, gente?

¿Experiencia, conocimiento, datos?

¿Reservas financieras, retorno
probable?

¿Marketing – alcance, distribución,
awareness
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Listado de posibles fortalezas
1. nivel y profesionalidad de su equipo
2. reconocimiento de marca
3. activos diferentes a sus
competidores
4. cadena de distribución
5. puntos de venta exclusivos
6. cantidad de productos nuevos /
innovación en servicios
7. precio comparativo
8. propuesta de valor diferencial
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9. localización geográfica
10. habilidades / capacidades
distintivas de su organización /
gente
11. calidad / nivel rechazos
12. certificaciones
13. representación de empresas
internacionales
14. ventajas de su sistema de
información
15. dimensión y modernidad de
sus activos informáticos
16. ventajas de sus sistemas de
comunicación
17. capacidades de financiamiento: propia y
de terceros
18. bases de datos
19. procesos productivos diferenciales
20. valor de su salario emocional
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
1. Dispersión de atención
y/o intereses: en muchas
ocasiones me resulta
difícil concentrarme y me
despisto con cualquier
otra actividad, lo cual creo
que incide en mi
rendimiento.
2. Poca disciplina /
voluntad: necesito una
alta motivación para hacer
las cosas, si no, siempre
encuentro una alternativa
“perezosa” y no puedo
agarrarme a la voluntad.
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COMPONENTE EXTERNO
El diagnóstico del componente externo
(entorno)
tiene
como
objetivo
fundamental identificar y prever los
cambios que se producen en términos
de su realidad actual y comportamiento
futuro. Esos cambios deben ser
identificados en virtud de que ellos
pueden producir un impacto favorable
(oportunidad) o adverso (amenaza).
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
•
•
•
En esta
imagen nos
ilustra los 3
tipos de
amenazas
como son:
externas
humanas
internas
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La importancia de ubicar estos 2
componentes (interno y externo) es para
potenciarlos o minimizarlos según se
requiera para el cumplimiento de los
objetivos estratégicos de la empresa y
evitar poner en riesgo el cumplimiento de
la misión y consecuentemente de la visión

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El análisis FODA tiene varias aplicaciones y
se puede usar en todos los niveles de la
organización Por ejemplo para analizar:
Servicios, Recursos, Procesos, Resultados,
Productos, Estructura, Organización,
Supervisión, Etc.
Los resultados del análisis FODA pueden
servir para analizar estrategias para ser
incorporadas en el plan estratégico de la
organización.
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TALLER FODA
Las algunas características que esta
herramienta tiene es :
•La facilidad para el análisis
•La facilidad para su realización
•La facilidad para tener un diagnóstico
•La facilidad para construir estrategias
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La dimensión del tiempo y la Matriz
FODA.
Los factores que se incorporan en la Matriz
FODA corresponden a un punto particular
del tiempo.
Pero tanto el medio ambiente externo como
el interno, son dinámicos por lo que es
importante tomar en consideración los
análisis FODA del presente y pasado
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Muy importante será hacer varios análisis
FODA en diferentes tiempos del futuro.
Ya que no siempre una amenaza será
amenaza y una oportunidad siempre
permanecerá aprovechable.
Por lo tanto considerar análisis FODA del
pasado, actuales y futuros
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El proceso se considera funcional cuando
se ven disminuidas las debilidades
y las fortalezas se incrementan
Para de esta forma disminuir el impacto de
las amenazas, y aprovechar las
oportunidades lo cual se refleja con el
alcance de los objetivos, la Misión y Visión
de la Institución.
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MATRIZ DAFO :
Se puede definir como el
enfrentamiento de factores
internos y externos, con el
propósito de generar estrategias
alternativas.
La matriz D.O.F.A. es una
importante herramienta de
formulación de estrategias que
conduce al desarrollo de cuatro
tipos de estrategias: FO, DO, FA y
DA5.
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Sería ideal para una empresa poder usar sus
fortalezas y así mismo explotar sus
oportunidades externas. Ella podría partir de
sus fortalezas y mediante el uso de sus
recursos aprovecharse del mercado para sus
productos y servicios.
Por ejemplo, Mercedes Benz, a través de
sus conocimientos técnicos y su imagen
de calidad (fortalezas internas) podría
usar para su beneficio la creciente
demanda de carros de lujo (oportunidad
externa) ampliando su producción
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Los pasos para construir una
matriz DOFA son los siguientes:
1. Hacer una lista de las fortalezas
internas claves.
2. Hacer una lista de las
debilidades internas decisivas.
3. Hacer una lista de las
oportunidades externas
importantes
4. Hacer una lista de las amenazas
externas claves.
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5. Comparar las fortalezas
internas con las oportunidades
externas y registrar las
estrategias FO resultantes en
la casilla apropiada.
6. Cortejar las debilidades
internas con las oportunidades
externas y registrar las
estrategias DO resultantes.
7. Comparar las fortalezas
internas con las amenazas
externas y registrar las
estrategias FA resultantes.
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PREPARACIÓN DE LA MATRIZ FODA
Los cuatro componentes de la
matriz se dividen en los aspectos
de índole interno que
corresponden a las fortalezas y
las debilidades al interior de la
empresa que llevará a cabo el
proyecto, y los aspectos externos,
de contorno, o del medio en el
que se desenvuelve la compañía.
Estos últimos se refieren a las
oportunidades y las amenazas.
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Es importante que en el análisis FODA se
tome en consideración cada elemento
con la finalidad de determinar cual es la
interrelación que existe entre cada uno de
ellos y en consecuencia hacer
precisamente acciones estratégicas que
permitan que con un movimiento se
corrijan dos o mas debilidades o se
amortigüen dos o mas amenazas
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La Matriz FODA nos indica
cuatro estrategias:
1.- La estrategia DA (Mini – Mini)
DA= Debilidades vs Amenazas.
2.- La estrategia DO (Mini – Maxi)
DO= Debilidades vs Oportunidades.
3.- La estrategia FA (Maxi – Mini)
FA= Fortalezas vs Amenazas.
4.- La estrategia FO (Maxi – Maxi)
FO= Fortalezas vs Oportunidades.
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Estrategias y Acciones
DO: En este grupo de
acciones se deben
reunir los planes
conducentes a cada
una de las debilidades
que se consideraron
como oportunidades
de mejoramiento del
grupo de trabajo o que
representan ajustes
positivos para el
proyecto.
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En ocasiones existen oportunidades externas
clave, pero una empresa tiene debilidades
internas que le impiden explotar dichos
oportunidades. Por ejemplo, podría haber
una gran demanda de aparatos electrónicos
para controlar la cantidad y los tiempos de la
inyección de combustible los motores de
automóviles (oportunidad), pero un
fabricante de partes para autos quizás
carezca de la tecnología requerida para
producir estos aparatos (debilidad). Una
estrategia DO posible consistiría en adquirir
dicha tecnología constituyendo una empresa
de riesgo compartido con una empresa
competente en este campo. Otra estrategia
DO sería contratar personal y enseñarle las
capacidades técnicas requeridas.
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Estrategias y Acciones FO: En este grupo de
acciones se deben reunir los planes
conducentes a cada una de las fortalezas
internas o externas que fueron consideradas
como oportunidades que tienen el grupo de
trabajo para potencializar y asegurar el éxito
del proyecto. Es así, que se deben presentar
acciones que permitan aprovechar al máximo
estas fortalezas que están de nuestro lado
en la ejecución del proyecto.
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Estrategias y Acciones FA: En este grupo de
acciones se deben reunir los planes
conducentes a cada una de las fortalezas
generalmente externas, que de una u otra
manera ponen en riesgo permanente el éxito
del proyecto durante toda su
implementación. Estas acciones también son
de prioridad muy alta, por lo tanto deben
existir planes detallados y muy estudiados
que contengan o minimicen los efectos
negativos que amenazan al proyecto.
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Estrategias y Acciones DA: En este grupo de
acciones se deben reunir los planes
conducentes a cada una de las debilidades
que se consideraron como amenazas para el
proyecto. Estas acciones deben ser muy
precisas y lo suficientemente analizadas, ya
que representan debilidades del grupo de
trabajo que ponen en riesgo directo el éxito
del proyecto. El nivel de prioridad de estas
acciones se deben considerar como muy
alto.
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INDICADORES Y OTROS CONTROLES
La presentación de la matriz de estrategias
debe incluir el análisis de las acciones a
realizar con sus cronogramas de trabajo y
sus correspondientes dependencias o
posibles funcionarios líderes de cada etapa.
También se deben incluir los costos, el
posible presupuesto requerido durante la
ejecución de cada una de las actividades, en
la que se determine el flujo de caja estimado.
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EL COMPENDIO FINAL DEL ANÁLISIS DOFA
INCLUYE:
1.- La matriz de DOFA de diagnóstico con el
detalle descriptivo de todas las amenazas,
fortalezas y debilidades del proyecto y su
entorno.
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2.-La matriz de acciones para
potencializar fortalezas y controlar o
minimizar los riesgos de falla.
3.- El análisis de vulnerabilidad con
sus correspondientes probabilidades
de ocurrencia.
4.- El análisis de riesgo del proyecto.
5.- La estructura orgánica de
responsabilidades para la ejecución
de las actividades a ejecutar con la
clasificación de prioridad entre ellas.
6.-Presupuesto requerido y el flujo de
caja necesario para cada una de las
actividades propuestas.
7.-Indicadores de Gestión requeridos
para realizar el seguimiento a las
diferentes actividades a realizar y su
periodicidad.
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