FACULTAD DE ARQUITECTURA, DISEÑO Y URBANISMO Nombre: Daniela Costas Melgar Carrera: Diseño Industrial Fecha: 21/11/19 Tema: 2do parcial 2do. Parcial Materia: Administración de Proyectos ADU Fecha: 21/11/19 1. ¿Qué entiende por Administración de proyectos ADU? La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad. 2. ¿Qué entiende por economía de Obra? Por un lado tendremos los egresos, representados por lo que llamamos “costos industriales”, es decir los costos directos e indirectos de obra, los que, en gran parte dependen de la gestión que realice el conductor de la obra. Por otro lado tendremos los ingresos, que se irán produciendo de acuerdo a las condiciones del contrato y a los reales avances de los trabajos durante el plazo de ejecución. La obra es un hecho técnicoeconómico, que su ejecución se inscribe dentro de lo que llamamos la industria de la construcción y que es realizada por empresas cuya finalidad es obtener un beneficio. Por otro lado tendremos al propietario o comitente, cuyo interés es recibir el mejor producto al menor precio posible. Los ingenieros que desarrollan una actividad en relación con la obra deben moverse dentro de estos parámetros; deben tener como principios inquebrantables los que apuntan a la calidad técnica, a la ética, a la seguridad y al cuidado ambiental, pero no podemos eludir los intereses económicos en juego. 3. ¿Cuáles son los pasos para hacer un presupuesto? 1. Definir tu situación financiera Partir de una base real para hacer proyecciones alcanzables. Analizar cuáles han sido las tendencias de gastos e ingresos de la empresa en los últimos años para que se pueda prever ventas y necesidades financieras. 2. Establecer objetivos empresariales De las metas estratégicas dependerá el uso que se dé a los recursos y las inversiones que se hagan en tu planta productiva y para hacer crecer el capital. 3. Determinar costos Definir a cuánto ascenderán los gastos en cada departamento para saber cuánto se debe vender para cubrirlos y mantener a la empresa rentable. 4. Realizar proyecciones de flujo de efectivo Es necesario establecer límites de gastos así como metas de ventas para definir de manera aproximada tus números y saber si se cuenta con el efectivo para seguir cubriendo los gastos operativos con los propios ingresos. En caso contrario, es necesario planear acciones concretas para impulsar las ventas, hacer recortes de gastos o recurrir a fuentes de financiamiento. 5. Asignar recursos a cada área Dependiendo de cuáles sean los objetivos estratégicos y lo que se espera de cada departamento, es esencial dotar a cada uno de los recursos necesarios para contribuir a la operación del negocio. 6. Revisar el presupuesto constantemente No olvidar que un presupuesto anual es una proyección y que se debe dar seguimiento para ver si se apega a las realidades que enfrenta la empresa Si se detectan diferencias importantes que vayan en detrimento de los resultados generales de la empresa, se puede actuar a tiempo. 7. Hacer los ajustes necesarios Hacer comparaciones entre lo presupuestado y los resultados reales cada mes o bimestralmente, permitirá tomar decisiones informadas que apuntalen la rentabilidad del negocio. El manejo eficiente de los recursos es la clave para que la empresa sea competitiva y alcance sus metas estratégicas. 4. ¿Qué tipo de presupuestos podemos realizar? Presupuesto maestro No es difícil entender su importancia, ya que el nombre lo deja en claro. Dentro de los tipos de presupuesto, el maestro es el que reúne todos los presupuestos individuales y presenta una imagen unificada de las proyecciones financieras generales de la empresa. Hablamos de los datos económicos de ventas, gastos de producción y operacionales, activos, flujo de caja, ingresos, todo lo que tenga que ver con la salud financiera y actividad económica. Su objetivo es muy claro, se trata de controlar y mantener armonizados todos los departamentos de la organización, con el afán de estimular el crecimiento sustentable de la empresa. Presupuesto operacional Recoge los datos y análisis de ingresos y gastos de acuerdo a una proyección hecha para un periodo de tiempo determinado. Dentro de este encontramos datos de diferentes departamentos y muestra el estado de ganancias y pérdidas a futuro. Estas áreas son: Ventas. Producción. Mano de obra. Costos de materiales. Costos administrativos. Gastos de sub-contratos. Entre otros. Es usado habitualmente, en empresas grandes con operaciones complejas de compraventa. Además, evidencia la importancia de contar con una información ordenada y actualizada dentro de cada departamento y sus presupuestos de manera individual. De esta manera se pueden manejar los recursos operativos de forma disciplinada y organizada lo que, indudablemente, contribuye al crecimiento económico sustentable de la empresa. Presupuesto de ingresos o ventas Son las proyecciones a futuro y datos de tipo económico que muestran los aumentos de patrimonio. Tener actualizado este presupuesto es clave para facilitar la proyección de dinero entrante para elaborar los presupuestos de tesorería, compras y producción. Los datos necesarios para elaborar este presupuesto están compuestos por los históricos de ventas y las ventas previstas de la empresa y del sector en general. Presupuesto de producción Aquí se estima la cantidad total de producción que se desea realizar. Guarda relación con el presupuesto de ventas, ya que los datos históricos de ingresos reflejan un estimado de cuánto se debe producir para generar utilidad y crecimiento económico en la organización. Además, se relaciona con el presupuesto siguiente en cuanto a materias primas, herramientas, mano de obra y gastos en servicios profesionales si se requiere. Presupuesto de compras En él, se encuentran todas las estimaciones y proyecciones a futuro sobre compras de materia prima, herramientas, equipos, productos y adquisición de servicios relacionados con el área de producción. Está estrechamente relacionado con el departamento de ventas y, los datos necesarios para hacer las proyecciones vienen del presupuesto de esta área. Las estimativas de ventas determinan la necesidad de producción y los objetivos financieros que se quieren lograr. A partir de esto, se realizan las compras respectivas de materiales. El departamento de compras debe recoger todos los datos relacionados con materias primas, inventario actualizado, coste unitario de la materia prima y por supuesto, la cantidad exacta necesaria para producir. Presupuesto de flujo de caja A la hora de tomar decisiones administrativas sobre el uso de los recursos financieros de una empresa, el presupuesto de flujo de caja es quien refleja la proyección de cómo y cuándo entra y sale el dinero. Si nos vamos a lo más simple, una empresa crece cuando gana más de lo que gasta. Entonces, este presupuesto considera toda la información relevante para determinar si la organización cuenta con recursos para seguir funcionando y si se usa el dinero de manera productiva. Presupuesto de tesorería Uno de los tipos de presupuesto más importantes para el crecimiento económico sustentable de una organización es el presupuesto de tesorería. Acompáñanos para saber por qué. Este presupuesto controla, monitorea y prevé todas las actividades relacionadas con el dinero en efectivo, en bancos y valores financieros con los que cuenta la empresa. Dos presupuestos individuales de departamentos son claves para formar el de tesorería: • Presupuesto de cobros Dentro de este se encuentran los datos de las entradas de dinero de la empresa. Sin embargo, no es lo mismo que ingresos, ya que, según el acuerdo de cobro, los plazos pueden durar meses e incluso años para concretarse. • Presupuesto de gastos Aquí se estima la posible salida de dinero de parte de la empresa. De esa forma, se obtiene información fiable para tomar decisiones estratégicas y financieras. Se compone de datos sobre productos, servicios que se consumen en la organización, compras previstas y otros. Con la actualización diaria o periódica de este tipo de presupuesto la empresa puede cobrar las deudas y tomar decisiones oportunas de tipo financiero, administrativo y de producción. Presupuesto de Marketing En este se refleja información relacionada con los diferentes medios para exponer la marca (página web, agencias, publicidad online, eventos, entre otros). Además, establece la cantidad de dinero que se va a invertir en cada una de ellas. Su objetivo es establecer un estimado de gastos en la adquisición de servicios de publicidad o funcionamiento del departamento y, hacer una proyección a futuro de los recursos necesarios para contar con una estrategia de marketing. Cuando existe un presupuesto, puedes comparar lo planificado con lo real, determinando si los gastos están dentro de lo que se había previsto y autorizado al comienzo del período. 5. ¿Reporte de Obra es lo mismo que presupuesto de Obra? Explique Presupuesto de obra es aquel que por medio de mediciones y valoraciones nos da un conste de la obra a construir, la valoración económica de la obra, acerca a la realidad, aunque el costo final puede variar del presupuesto de obra inicial. Reporte de obra es como una bitácora en la cual se toma nota de cualquier situación de carácter imprevisto que sea trascendente y afecte el marco de calidad de la obra y los tiempos de ejecución de las diferentes etapas constructivas. 6. ¿Cuáles son los elementos que se deben de tomar en cuenta para hacer un presupuesto de obra? 1. Datos macroeconómicos El crecimiento esperado podría estar directamente relacionado al PIB, a la inflación, a la tasa de interés promedio de CETES a 28 días, al precio del barril de petróleo crudo, al tipo de cambio promedio estimado y al porcentaje de deuda pública que puede contraer el país. 2. Definir los objetivos de ventas Para definir los objetivos de ventas es fundamental organizar reuniones con Dirección General y con los Directores de Área que sean responsables de generar ingresos para la compañía, con el propósito único de llegar a una cifra de ventas que genere un crecimiento adecuado de ingresos para la compañía, que sea un objetivo de ventas alcanzable y que contemple nuevos proyectos y nuevos productos. Es también muy importante al momento de hacer el presupuesto de ventas, definir si haremos algunos ajustes a los precios o los mantendremos como están y esto dependerá si estamos en un período inflacionario, si las reformas a nivel fiscal afectan el precio del producto y el bolsillo del consumidor o si hay variaciones en precios a nivel de mercado. 3. Determinar los gastos departamentales Toda vez que tenemos los ingresos con los que creemos que podrá contar la compañía para el próximo ejercicio, tenemos que hacer una evaluación de los gastos en los que va a incurrir cada departamento para obtener la meta de ventas. Cuando estemos en este punto en muy importante considerar cuáles son los gastos fijos y cuáles los variables. 4. Debemos considerar los gastos de administración y operación Dentro de los gastos de administración y operación hay que considerar todos aquellos gastos que son necesarios para la marcha del negocio, como lo es la renta de la oficina, luz, agua, mantenimiento, gastos del departamento de contabilidad, seguridad social, impuestos sobre nóminas, vigilancia, etc. 5. Obtener la utilidad esperada Una vez que sabemos cuánto vamos a vender y gastar en el próximo ejercicio, ya podemos calcular la utilidad o pérdida de la empresa, que en la mayoría de los casos y hablando de negocios, el objetivo será obtener una utilidad para que el negocio pueda seguir en marcha sin ningún problema. 6. Comparaciones Una vez que hemos concluido el presupuesto global de la compañía, es necesario ir comparando mes con mes los resultados reales que está obteniendo la compañía contra lo presupuestado y en caso de existir variaciones hacer un análisis de las mismas para efectuar los ajustes necesarios al presupuesto, pues la ventaja de los presupuestos es que son un medio de control financiero que no deben ser rígidos, tienen que ser flexibles de tal forma que se vayan adecuando al entorno financiero en el que se desarrolla la compañía. En conclusión, podemos señalar que las compañías que no utilizan presupuestos como una herramienta de planeación estratégica para conseguir sus objetivos tanto en la obtención de utilidades como en la generación de valor para los accionistas, difícilmente podrán entender el valor del negocio y tampoco serán capaces de tomar las mejores decisiones que promuevan el crecimiento sostenido de la empresa. 7. ¿Existe diferencia entre un reporte de obra y un presupuesto de obra? Amplíe respuesta Presupuesto de obra es aquel que por medio de mediciones y valoraciones nos da un conste de la obra a construir, la valoración económica de la obra, acerca a la realidad, aunque el costo final puede variar del presupuesto de obra inicial. Reporte de obra es como una bitácora en la cual se toma nota de cualquier situación de carácter imprevisto que sea trascendente y afecte el marco de calidad de la obra y los tiempos de ejecución de las diferentes etapas constructivas. 8. ¿Qué entiende por organización de obra? La organización de una obra consiste en un proceso que define, coordina y determina el orden en que deben realizarse actividades que tienen el fin de lograr la más eficiente y económica utilización de los equipos, elementos y recursos de los cuales se dispone y de eliminar diversificaciones innecesarias; este proceso que se establece o define en un plan de trabajo, el cual debe ser controlado a lo largo de la obra para saber si se está cumpliendo o si debe ser sometido a una revisión o modificación a fin de que se pueda cumplir con el objetivo final fijado. Para ello se debe establecer un sistema que mida el avance de la obra y/o compare con el proceso que se había programado o planeado, y además, permita controlar lo empleado en la mano de obra, equipos y materiales con relación al programa. El programa debidamente controlado permitirá: • Conocer qué actividad no se está desarrollando de acuerdo al programa. • Poder tomar una decisión en el momento adecuado. • Mostrar un orden y disciplina de trabajo 9. ¿Cuántos tipos de organización hay? • Una Formal: organización formal es una estructura bien definida de autoridad y responsabilidad que define la delegación de autoridad y relaciones entre varios miembros de la organización. La organización formal funciona a través de un conjunto de políticas pre definidas, planes, procedimientos, programas y cronogramas. La mayoría de las decisiones en una organización formal están basadas en políticas predeterminadas. La organización formal es una estructura diseñada con autoridad formal, reglas, regulaciones y canales de comunicación. • Informal: Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal. La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal. Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos. 10. ¿Qué entiende por organización Racional Científica? Taylor comprobó que, en todos los oficios, los obreros aprendían la manera de ejecutar sus tareas observando a sus compañeros vecinos. Notó que eso originaba diferentes maneras y métodos de hacer la misma tarea en cada oficio y una gran variedad de instrumentos y herramientas diferentes en cada operación. Puesto que entre los diferentes métodos e instrumentos utilizados en cada trabajo hay siempre un método más rápido y un instrumento más adecuado que los demás, es posible encontrar estos últimos y perfeccionarlos mediante el análisis científico y un detallado estudio de tiempos y movimientos, en vez de dejarlos a criterio personal de cada obrero. Este intento de sustituir métodos empíricos y rudimentarios por métodos científicos en todos los oficios recibió el nombre de organización racional del trabajo. 11. ¿Dentro de una organización que aspectos se deben de tomar en cuenta El trabajo (las acciones a desarrollar): Lo primero es saber en qué consisten realmente las acciones que tienen lugar en la empresa. Esto implica evaluar las cadenas de suministros y los procesos internos. Al realizar esto, a veces surgen acciones que no tienen ningún valor para el conjunto o que bien podrían integrarse con otras. El lugar de desempeño: No es lo mismo trabajar a distancia, en una sede física o a la intemperie. El lugar donde se desarrollen las acciones determinará la manera en que estas se ejecuten. Ojo, ten en cuenta que en el siglo XXI muchas empresas operan a través de medios digitales, con lo cual no hablamos exclusivamente de lugares físicos. El personal: Importa tanto el número de tus trabajadores como las capacidades, habilidades, talentos y destrezas que tengan. Un buen gerente se esmera en conocer a fondo a sus colaboradores para tener claro cuáles son los aportes de cada uno de ellos a la empresa. El objetivo es que las tareas delegadas en ellos no superen su capacidad productiva ni sean un obstáculo para el bienestar laboral. Comunicación y relaciones: En función del tipo de trabajo que realicemos, se definirán unos u otros modelos de comunicación interna. Por ejemplo, si la prioridad son los resultados y trabajamos con proyectos a corto plazo, quizá lo más conveniente sea un modelo vertical; sin embargo, si las relaciones son el centro del proyecto, la comunicación debe tener el menor número de barreras posibles. Estilos de mando: También influye la manera de dirigir a los equipos de trabajo. ¿De qué forma lo haces tú? Los liderazgos y las voces de mando otorgan identidad a los procesos. Tiempos y plazos de ejecución: El tiempo del que disponemos es uno de los factores que más influye a la hora de la organización del trabajo. No trabajamos igual cuando nuestra fecha de entrega es la próxima semana que si es dentro de un par de meses. Los plazos son vitales cuando repartimos las acciones previstas, distribuimos los recursos y prevemos los costes. 12. Explique qué significa Acopio El acopio es una herramienta valiosa para contrarrestar la inestabilidad económica y asegurar el stock de los materiales y darle un costo seguro a la obra. 13. ¿Qué tipos de acopio hay? 1. Almacenamiento de materias primas: Corresponde a aquellos productos que forman parte del nivel primario de las cadenas de producción, es decir, materiales en estado puro o que no han sido empleados antes en ningún otro proceso productivo. Las empresas que realizan este tipo de logística de almacenamiento procuran que el almacén en donde se ubican las materias primas esté lo más cerca posible a la planta de producción. 2. Almacenamiento de productos intermedios: También denominados productos semielaborados, son todos aquellos que si bien han sufrido modificaciones o usos anteriores, aún se encuentran en una etapa media de la producción y sirven como enlace entre los niveles iniciales de la misma y los posteriores. Deben estar disponibles de forma inmediata y por eso las empresas los almacenan en la misma fábrica. 3. Almacenamiento de accesorios: En este caso se trata de productos que complementan la producción o sirven de material auxiliar. No demandan una logística de almacenamiento especialmente compleja y basta con destinar un lugar adaptado para su estancia. 4. Almacenamiento de productos terminados: Es el tipo de almacenamiento más complejo. Las condiciones del mismo no son iguales en todos los casos; son las características de cada producto las que nos ayudan a definir bajo qué condiciones y ciclos deben almacenarse, qué cantidad de luz, la temperatura, entre otras. Además, la empresa debe tener en cuenta un elemento fundamental: la demanda de los consumidores o clientes. El almacén debe garantizar disponibilidad constante y alta rotación del inventario. 5. Almacenamiento de refacciones: Las refacciones son los artículos destinados a corregir o reparar las unidades que ya han están en manos de los consumidores, y por ello corresponden a la etapa de postventa. Si bien las incidencias de este tipo son mínimas si se las compara con las ventas totales, as empresas siempre deben disponer de material en este almacén para satisfacer peticiones y necesidades de último momento. 14. ¿Qué significa obrador? El obrador constituye el espacio de actividades, que incluye las construcciones e instalaciones de carácter provisorio (no precario) y necesario, para servir de apoyo al desarrollo de las diferentes tareas inherentes a la construcción de la obra. 15. ¿Qué tipos de obrador existen? • Fijos o concentrados • Dispersos • Móviles • Mixtos 16. ¿Qué entiende por Programación? • Significa planificar, preveer en el tiempo las diversas fases de ejecución. • Es la preparación de un plan de avance de la obra a ejecutar. • En la construcción, como en muchas otras actividades, el establecimiento de ese plan de ejecución es de vital importancia. 17. ¿Qué entiende por ruta crítica? • Es una técnica nueva y eficaz en la planeación y administración de todo tipo de proyectos. • Es la representación del “plan” de un proyecto en un diagrama de red. • Describe la secuencia e interrelación de todos los componentes del proyecto, así como el análisis lógico y la manipulación de esta red. • Es un método que permite la evaluación y comparación rápida de distintos programas de trabajo, métodos de construcción y tipos de equipo. 18. ¿Qué significa diagrama de Gantt? El diagrama de Gantt es una herramienta muy usada en la administración para exponer gráficamente, gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto. 19. ¿Cuáles son sus características? Realizar un ejemplo o grafico Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración; la altura carece de significado. La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que corresponden. Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse en otro color. 20. ¿Qué significa diagrama de Pert? Las siglas del Diagrama de PERT significan Técnica de Revisión y Evaluación de Programas, y se puede aplicar en todo el proyecto o únicamente en determinadas fases de la planificación críticas. Un Diagrama de PERT permite establecer relaciones a partir de las dependencias de las actividades de un proyecto. Ninguna actividad se puede realizar antes si depende de que termine otra que está planificada más tarde. PERT suele utilizarse junto a técnicas CPM (Critical Path Method). Con PERT y CPM sabremos el camino crítico de nuestros proyectos y realizaremos un mejor control de calidad de los resultados del mismo. Así pues, este concepto está ligado directamente con la fecha de fin del proyecto. Para que este se realice dentro de plazo, lo primero que se debe desarrollar es la ruta crítica. Por ello, se hace de imprescindible identificar el camino crítico durante la etapa de planificación, a través de otra técnica muy similar al método PERT, hablamos del CPM. 21. ¿Cuáles son sus características? Realizar un ejemplo o grafico 22. ¿Qué es un contrato de obra? Este contrato se firma cuando una empresa decide contar con un trabajador para realizar una obra o servicio determinado, con autonomía y sustantividad propia dentro de la actividad de la empresa, y cuya ejecución, aunque limitada en el tiempo, sea en principio de duración incierta. El tribunal supremo confirma en sus sentencias que es fundamental especificar en el contrato la obra o el servicio que constituye su objeto y asimismo que el trabajador esté ocupado en su ejecución y no en tareas distintas. Son los convenios los que pueden identificar qué trabajos o tareas se pueden realizar con este tipo de contrato, que debe formalizarse siempre por escrito. De no hacerlo de esta manera, se considera que el trabajador es contratado con carácter indefinido. 23. ¿Cuantos tipos hay? Cuáles son las cláusulas que lo comprenden 1. Contrato indefinido Se trata de un tipo de contrato que se establece sin una limitación temporal en lo que respecta al período de realización del servicio. Dicho de otro modo, en este tipo de contrato no se estipula una fecha de finalización. Supone la existencia de estabilidad por parte del empleado, y en caso de que el empleador decida dar por finalizada la relación laboral deberá indemnizar al susodicho. Este tipo de contrato puede realizarse de forma únicamente verbal en algunos casos, si bien siempre puede exigirse su formalización por escrito. A su vez, la contratación indefinida supone una serie de ventajas no solo para el empleado sino también para el empleador, al poder beneficiarse de diversos tipos de ayuda o deducciones fiscales en función del tipo de trabajador contratado. Hay que tener en cuenta que salvo en los casos de los subtipos de contrato de interinidad, formativos o de relevo, se pasará a este tipo de contrato si se superan los dos años de actividad comercial con la misma empresa. 2. Contrato temporal El contrato temporal supone un pacto entre empleador y empleado en el que se estipula la prestación de servicios durante un periodo temporal determinado. En general, todos ellos deben ser realizados por escrito, si bien algunos de ellos pueden bajo circunstancias específicas realizarse de manera oral. Los periodos de prueba variarán en función del tiempo de contratación estipulada. En su mayoría, se permiten prórrogas. Dentro de este tipo de contratos podemos encontrar varios subtipos, entre los que destacan los siguientes: 3. Por obra o servicio Se emplea este tipo de contrato en aquellas vinculaciones laborales que se sabe que van a tener un inicio y final determinados, si bien la fecha de finalización es incierta y se circunscribe a la finalización de un determinado servicio. 4. Eventual Este tipo de contrato, que como máximo ha de durar seis meses, es uno de los más habituales en la actualidad. En principio este contrato se emplea en aquellos momentos en que una empresa o empleador precisa de una ayuda temporal debido a circunstancias imprevistas en las que se precisa de mayor cantidad de trabajadores de lo habitual. 5. De interinidad El contrato de interinidad es aquel cuyo principal objetivo es la cobertura o sustitución de un puesto vacante temporalmente. La duración del contrato cubre el tiempo de ausencia del trabajador o vacante a sustituir. Suele realizarse ante la solicitud y concesión de bajas laborales a empleados, vacaciones de éstos o mientras se está realizando un proceso de selección para cubrir la vacante. 6. De relevo Este tipo de contrato se emplea en situaciones en que es necesario sustituir por un período determinado a una persona dentro de una empresa, la cual posee una reducción de jornada debido a la jubilación parcial. De este modo, el contrato se realiza para cubrir la parte de la jornada correspondiente a la que deja de ejercer el trabajador sustituido. 7. De formación y aprendizaje Este tipo de contrato sólo debería utilizarse con individuos entre dieciséis y treinta años de edad (hasta los veinticinco si la tasa de paro baja del 15%). Su principal función es la de permitir una alternancia entre actividad laboral y formación, con lo que se pretende aumentar la inserción laboral a la vez que se otorga la debida formación que permita ejercer adecuadamente. Como máximo pueden llegar a durar hasta tres años, tras lo cual es posible pasar a entrar en plantilla de manera indefinida. La retribución no ha de ser menor que el salario mínimo interprofesional, siendo pactada por convenio. 8. Contrato de prácticas De manera semejante al contrato de formación y aprendizaje, el contrato de prácticas se realiza bajo la pretensión de mejorar la cualificación y competencia profesional del empleado de cara a ejercer de manera eficiente. Se vincula a una formación específica, ofreciendo experiencia en el sector a la vez que permite una mejor comprensión de los contenidos formativos. La retribución viene fijada por convenio, sin que sea posible que sea inferior al 75% de lo que recibiría un trabajador en el mismo puesto. 24. ¿Qué es un avaluó y qué diferencia hay con un presupuesto? Un avalúo es la estimación del valor comercial de un inmueble o artículo reflejado en cifras monetarias por medio de un dictamen técnico imparcial, a través de sus características físicas, de uso, de investigación y el análisis de mercado, tomando en cuenta las condiciones físicas y urbanas del inmueble. Y un presupuesto es una herramienta que le permite saber cuáles son sus ingresos y gastos en un tiempo determinado, conocer cuánto puede destinar al ahorro para el cumplimiento de sus metas planteadas, identificar en qué está gastando su dinero, cuánto necesita para cubrir sus necesidades, determinar en qué está gastando de más y tomar medidas cuando se requiera hacer un recorte de gastos. 25. ¿Cómo se realiza cuáles son sus partes? Para poder realizar un avalúo, lo más importante es acudir a las personas especializadas en este tema conocidos como perito evaluador. Los peritos evaluadores autorizados deben estar inscritos en el Registro Nacional de Avaluadores – RNA, siendo la única persona idónea para realizarlo y dar un valor acertado y respaldado por la institucionalidad, generando una mayor confianza en el trabajo que se desarrolla. Cada perito puede desarrollar cualquier tipo de avalúo, teniendo en cuenta las diferentes modalidades, como puede ser la comercial, de reposición, garantía u otros. Para el caso de los avalúos de bienes muebles e inmuebles, el perito evaluador al que se acude debe contar un conocimiento básico de las características del bien como son: El tamaño, área, ubicación y estrato del terreno y construcción. Los servicios públicos con los que cuenta. La edad y el estado actual en que se encuentra y los materiales en que esté construido. Normatividad, limitaciones, cambios de uso permitido y el uso que se le esté dando al bien. Ver el entorno, proyecciones a futuro del bien y de la zona, el potencial de desarrollo. Estudiar el mercado a partir de un comparativo certero con otros bienes iguales en venta o renta. Hacer proyecciones a futuro o al pasado de depreciaciones, o valorizaciones Requisitos para hacer un avalúo La persona que solicita el informe debe facilitar la documentación o requisitos que el avaluador pide ya que con ellos puede hacer un estudio certero desde la realidad del inmueble. Estos documentos pueden ser: Escrituras: las que se requieran según estudio. Certificado de Libertad a la fecha del inmueble. El último predial. Planos de construcción o ubicación. No necesariamente para cada avalúo se pide lo mismo y éstos son sólo una base del estudio. Para poder completar la información, es indispensable visitar el predio porque el perito debe constatar todo lo descrito, el estado y que la documentación coincida con las características propias del inmueble, ya que los avalúos no son estudios de títulos pero si hay que ver la situación jurídica y real del bien. De igual manera, el perito debe entregar en su informe un registro fotográfico que evidencie la información avaluada. ¿Qué debe tener el avalúo? Cada avalúo debe estar conformado por algunas partes fundamentales como lo son: Debe tener una carta de presentación dirigida al solicitante con la dirección del inmueble firmada por el avaluador y su RNA. Luego una descripción general de lo que se está evaluando, por ejemplo: si es un apartamento debe dar dirección incluyendo garajes y depósito, nombre del conjunto, número de Certificado de libertad, Chip, cédula catastral, nombre de los propietarios, y nombre del solicitante con las cédulas de ciudadanía respectivas o si es empresa debe poner el nombre de la empresa, nombre del representante legal y NIT. Datos de dirección y teléfono del solicitante. También se presentará el tipo de avalúo ya sea urbano o rural. Se hace una descripción detallada del lugar y el contexto en el que está ubicado, su normatividad, el desarrollo de la zona y las características propias del bien: ya sea un conjunto, los acabados del conjunto, el estado y cómo está conformado. Se debe mencionar si cuenta con salón comunal, canchas, o todo lo que tenga en zonas comunes, así como el número de apartamentos o equipamientos. Dentro de las características, es importante incluir la edad del conjunto, el área y los linderos generales del lote, descripción del barrio, con qué servicios cuenta: agua, luz, teléfono, gas, calles, andenes o postes. También se pueden tener en cuenta los datos urbanísticos, como por ejemplo elementos que tiene cerca como centros comerciales, colegios o iglesias. Así mismo, se realiza una descripción detallada del apartamento, garajes, depósitos, con sus áreas respectivas sus linderos particulares y su estado. Descripción de materiales y terminados, el estado actual en que se encuentra bueno, regular, o malo. Información jurídica, si tiene afectaciones, embargos, hipotecas o cualquier anotación que sea relevante para el estudio. En esta descripción se debe incluir cuál es la destinación del bien: si es comercial o vivienda, por ejemplo. Conceptos sobre los inmuebles beneficios, o debilidades, estudios e investigaciones hechas, metodología utilizada, normatividad y cualquier descripción o trabajo que se haya hecho para el estudio. Debe llevar enumerado el contenido de todo el estudio, metodologías utilizadas memorias de los cálculos, las leyes y normas que le afecten deben ir mencionadas. Se debe incluir una página síntesis del avalúo Comercial. Es la hoja del tipo de avalúo en la que va la dirección del inmueble, metologías utilizadas para su desarrollo, valores unitarios por inmueble con áreas individuales y en metro cuadrado y la totalización de cada una para un valor único que debe estar en números y letras. Debe ir firmado por el avaluador con el Número de Registro Único de Avaluador – RNA. Archivo fotográfico organizado con su descripción. Planos de localización. Comparativo de mercado o cualquier otro estudio o información que se deba anexar. ¿Cómo debe ser entregado el informe? • El informe se entrega en físico por escrito ya que debe ir firmado por el avaluador. • El informe es privado y sólo se le entrega a quien lo contrata, en una sola copia. ¿Cuánto se cobra por un avalúo y que vigencia tiene? • Cuando se hacen avalúos de valores muy altos se negocia con el solicitante según el acuerdo al que lleguen. • Los avalúos tienen una vigencia entre los seis meses y un año siguientes a la realización del avalúo, según el comportamiento del mercado.
