PLANIFICACIÓN DE LA GERENCIA DE PERSONAS PRIMERA UNIDAD DE APRENDIZAJE z DANIELA ESCOBEDO ACOSTA ABOGADO MAGÍSTER EN DERECHO DOCENTE TEMA: FUNCIÓN DE LA GERENCIA DE PERSONAS ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS GPDP01/412utc/V 2020/O Valdivia IA DIRECCIÓN DE PERSONAS CONCEPTO DE GERENCIA Conjunto de empleados de alta calificación que se encarga dirigir y gestionar los asuntos de una empresa o de un departamento de ésta. Se denomina gerencia a la dirección o coordinación de una empresa, de un área de la misma, denominada departamento. La gerencia también recibe la denominación de dirección. Gerente o Director de la empresa o de un departamento de la misma. • Coordinar los recursos internos. • Representar a la empresa frente a terceros. • Controlar las metas y objetivos. La gerencia debe adoptar liderazgo y capacidad de conducción y coordinación. El objetivo es la subordinación de los integrantes del grupo para alcanzar objetivos comunes. La gerencia debe cumplir determinadas funciones: PLANEAMIENTO: Establecer un programa de trabajo e indicar los medios necesarios para cumplir con los objetivos. Maneja el capital financiero haciendo una correcta lectura de las necesidades del área de la empresa, a fin de evitar derroche de los recursos económicos. Planifica a futuro: corto, mediano o largo plazo. Elabora planes de contingencia, cuando los planes trazados no pueden concretarse por circunstancias externas de fuerza mayor. ORGANIZACIÓN: Se determina cómo se llevará adelante el cumplimiento de las taras elaboradas en el planeamiento. DIRECCIÓN: Se relaciona con la motivación y el liderazgo. Orienta los esfuerzos y recursos. Maximiza los beneficios obtenidos o utilidades. Es fundamental la comunicación con sus colaboradores. CONTROL: El propósito es medir, en forma cualitativa y cuantitativamente, la ejecución de las tareas y su éxito. CONCEPTO DE GERENCIA DE PERSONAS La gerencia de personas se encarga de desarrollar y administrar las políticas, programas y procedimientos que provea una estructura organizativa, eficiente, trabajadores capaces, oportunidad de progreso, satisfacción en el trabajo y seguridad de todos los trabajadores. La gerencia de personas recibe el nombre de: • • • • Dirección de Personas. Dirección de Recursos Humanos. Departamento de Gestión de Recursos Humanos. Gerencia de Recursos Humanos. CAPITAL HUMANO En todo proceso productivo los factores de producción son naturaleza, capital y trabajo humano. La naturaleza suministra las materias primas que deben ser procesados y convertidos en productos y en servicios. El capital proporciona los medios de pago para la adquisición de materias primas, materiales; y para remunerar la mano de obra empleada. (Capital financiero) El capital humano son los conocimientos y cualificaciones adquiridos por los individuos por medio de la educación y la experiencia. Incluye: • Capacidad física. • Know How: “saber como” La gerencia de personas se encarga de obtener y coordinar el capital humano y conseguir las metas establecidas: Optimizar la rentabilidad del negocio a través de desempeño de los empleados. • Es primordial cuidar las relaciones humanas. • Mantener una relación con todo el personal desde el escalón inferior del organigrama hasta el nivel gerencial de cada uno de los diferentes Departamentos. • El Gerente de RR.HH. mantiene relaciones interdepartamentales con todos los empleados de forma que se mantiene una efectiva comunicación y trato exclusivo con los empleados de todos los niveles de la organización. Es esencial conocer las políticas de la empresa; la misión y la visión. FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PERSONAS Administrar el capital humano y financieros asignados para el cumplimiento de los programas de trabajo en materia de gestión de personas. Representar a la empresa en la ejecución y celebración de actos y contratos. • Contratos de Trabajo. Inicio, modificación y término. Finiquitos. • Contratos a Honorarios. Suscribir, modificar y poner término. • Contratos de Bienestar Social. Representar a la empresa en las instituciones laborales y de seguridad social. • Dirección del Trabajo y sus Inspecciones. • Administradora de Fondo de Pensiones, Fonasa, Isapre, Administradora de Fondo de Cesantía, Instituto de Previsión Social. • Mutuales de Seguridad. • Cajas de Compensación. Supervisar el cumplimiento de las normas laborales y de seguridad social. Auditorias en general. Establecer políticas, normas y procedimientos que faciliten la unidad de criterio en la administración de los procesos de gestión de personas y que contribuyan a la generación del compromiso y desarrollo del capital humano de la empresa. • Desarrollo de interacciones positivas entre los trabajadores. Ambiente laboral óptimo para garantizar una buena productividad de la empresa. • Establecer talleres y seminarios. • Desarrollo de programas profesionales y personales. • Reclutamiento de fuerza de trabajo requerida. • Evaluaciones de desempeño para cualquier promoción e identificar cualquier debilidad que pueda servir para brindar al empleado capacitaciones acorde a la debilidad encontrada. Mantener una relación con los sindicatos de la empresa, analizando demandas y propuestas. Revisar y aprobar planes y programas de prevención de riesgos laborales y el cuidado del medio ambiente. Lo expuesto anteriormente se puede concretar de la siguiente forma; “El Departamento de RR.HH. es quien tiene la responsabilidad de mantener la sinergia dentro de la empresa con cada uno de los empleados de forma que estos se sientan augustos con la labor que desempeñan de forma que se sientan parte de la empresa, esto ayuda que de forma conjunta trabajando en equipo los empleados puedan lograr las metas organizacionales establecidas por la empresa. Para lograr esta sinergia entre los empleados el departamento de RR.HH. debe de enfocarse en mantenerlos motivados a realizar cada día mejor su labor”.
