Valuación de Inventarios Mg. Manuel Canasas Métodos de Valuación de Inventario Objetivos Aplicar correctamente los métodos, procedimientos y registros contables para el control y evaluación de inventarios. Inventario, Mercancía Es el conjunto de bienes o inversiones de productos terminados, que utiliza la empresa para su venta. La compra y venta de Inventario es el corazón de la venta al por mayor y al detalle, Tanto si el negocio es la Curacao, Ripley, Antamina o la ferretería del barrio. En inventarios también figura los Productos en proceso y la materia prima Estos Negocios siempre comienzan cada período con un inventario inicial, es decir, las mercancías que han sobrado del período anterior. Durante el período las empresas compran mercancías adicionales para su reventa; juntos el inventario inicial y las compras netas forman las mercancías disponibles para la venta. A las mercancías disponibles al final del período se le conoce como inventario final. Su costo es un activo por que estas mercancías siguen estando disponibles para su venta. El inventario de mercancía siempre se registra en almacén, al precio de costo. El costo del inventario incluye su valor de venta de factura cuando se adquirio, menos cualquier descuento sobre compra, más cargos por transporte - flete, seguros, mientras está en tránsito y todos los demás costos incurridos para hacer que las mercancías estén lista para la venta Inventario Inicial Compras Netas Costo de Mercancíad isponible para la venta Inventario Final Costo de Mercancía Vendida MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIO Existen tres métodos para valuar los inventarios, estos son: Método del costo promedio Método del costo PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas o FIFO) Método del costo UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas o LIFO) Método abolido por las NIIF. METODOS DE COSTEO DE LOS INVENTARIOS METODO PEPS (primeras entradas, primeras salidas) En este método el costo de los bienes vendidos está dado por las compras más antiguas, las primeras entradas son las primeras en ser vendidas y salir del almacén. Con este método el inventario final proviene de los costos más recientes (las últimas compras). La mayoría de empresas usan este método debido a que es consistente con el movimiento físico de los inventarios al venderse primero los inventarios más antiguos. Cuando aumentan los costos de los bienes comprados este método da una utilidad más alta y por lo tanto un impuesto a la renta mayor. METODOS DE COSTEO DE LOS INVENTARIOS METODO UEPS (últimas entradas, primeras salidas) En este método el costo de los bienes vendidos está dado por las compras más recientes, las últimas entradas son las primeras en ser vendidas y salir del almacén. Con este método el inventario final proviene de los costos más antiguos (las primeras compras). Cuando aumentan los costos de los bienes comprados este método da una utilidad más baja y por lo tanto un impuesto a la renta menor. Este método no es aceptado tributariamente para la valuación de los inventarios. METODOS DE COSTEO DE LOS INVENTARIOS METODO DEL COSTO PROMEDIO En este método se calcula un nuevo costo promedio por unidad después de cada compra. El costo de los bienes vendidos y el inventario final se basan en el mismo costo promedio por unidad. Con este método se obtiene una valoración intermedia entre los métodos PEPS Y UEPS. La aplicación de los distintos métodos de costeo de los inventarios producirán diferentes valores para: Inventario final Costo de los bienes vendidos Utilidad bruta Ejemplo: La empresa comercializadora COMERSA tiene un inventario inicial de 70 unidades con un costo unitario de S/. 200.00 y realiza las siguientes operaciones: El 20/02 compra 420 unidades a un costo unitario de S/. 225.00 El 10/04 vende 280 unidades a S/300 El 08/06 compra 490 unidades a un costo unitario de S/. 250.00 El 06/11 vende 570 unidades a S/300 Con esta información aplicando los métodos de costeo del inventario determinar los valores del inventario final, el costo de los bienes vendidos y la utilidad bruta. Método PEPS COMPRAS FECHA CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO BIENES VENDIDOS COSTO TOTAL CANTIDAD COSTO UNITARIO INVENTARIO DISPONIBLE COSTO TOTAL 01-Ene 20-Feb 420.00 225.00 10-Abr 08-Jun 490.00 250.00 70.00 200.00 14,000.00 210.00 225.00 47,250.00 122,500.00 217,000.00 COSTO TOTAL 70.00 200.00 14,000.00 70.00 200.00 14,000.00 420.00 225.00 94,500.00 210.00 225.00 47,250.00 210.00 225.00 47,250.00 490.00 250.00 122,500.00 130.00 250.00 32,500.00 210.00 225.00 47,250.00 360.00 250.00 90,000.00 - 910.00 COSTO UNITARIO - - 06-Nov 31-Dic 94,500.00 CANTIDAD 850.00 198,500.00 130.00 32,500.00 CUENTAS CONTABLES 60 COMPRAS CONTENIDO Acumula las compras de bienes que efectúa la empresa, para destinarlos a la venta o para incorporarlos al proceso productivo. Las subcuentas distinguen los bienes adquiridos de acuerdo con su naturaleza y su relación con el elemento 2 de Existencias. El saldo de esta cuenta al cierre del periodo debe ser aplicado. 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS CONTENIDO Acumula las variaciones en los saldos de existencias de mercadería, materias primas, materiales auxiliares y suministros, y envases y embalajes, para un período. El saldo de esta cuenta al cierre del periodo debe ser aplicado. 69 COSTO DE VENTAS CONTENIDO Agrupa las subcuentas que acumulan el costo de los bienes y/o servicios inherentes al giro del negocio, transferidos a título oneroso. El saldo de esta cuenta al cierre del periodo debe ser aplicado. Asientos: _____ x_____ 20-Feb 60 Compras 94,500.00 42 Cuentas por pagar 94,500.00 Por la compra de 420 unid _____ x_____ 20 Existencias 94,500.00 61 Variación de existencias 94,500.00 Por el ingreso al almacén _____ x_____ _____ x_____ 10-Abr 12 Cuentas por cobrar 84,000.00 70 Ventas 84,000.00 Por la venta de 280 unid a S/ 300.00 c/u _____ x_____ 69 Costo de ventas 20 Existencias Por el costo de los bienes vendidos _____ x_____ 61,250.00 61,250.00 _____ x_____ 08-Jun 60 Compras 122,500.00 42 Cuentas por pagar 122,500.00 Por la compra de 490 unid. _____ x_____ 20 Existencias 122,500.00 61 Variación de existencias 122,500.00 Por el ingreso al almacén _____ x_____ _____ x_____ 06-Nov 12 Cuentas por cobrar 171,000.00 70 Ventas 171,000.00 Por la venta de 570 unid a S/ 300.00 c/u _____ x_____ 69 Costo de ventas 20 Existencias Por el costo de los bienes vendidos _____ x_____ 137,250.00 137,250.00 Inventario final: Costo de los bienes vendidos: 32,500.00 198,500.00 Utilidad Bruta Ingresos por ventas (-) Costo de los bienes vendidos Utilidad Bruta 255,000.00 198,500.00 56,500.00 Método UEPS COMPRAS FECHA CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO BIENES VENDIDOS COSTO TOTAL CANTIDAD COSTO UNITARIO INVENTARIO DISPONIBLE COSTO TOTAL 01-Ene 20-Feb 420.00 225.00 10-Abr 08-Jun - 490.00 06-Nov 31-Dic 94,500.00 250.00 - 280.00 225.00 122,500.00 63,000.00 - 490.00 250.00 122,500.00 80.00 225.00 18,000.00 910.00 217,000.00 850.00 203,500.00 CANTIDAD COSTO UNITARIO 70.00 200.00 70.00 200.00 420.00 225.00 70.00 200.00 140.00 225.00 70.00 200.00 140.00 225.00 490.00 250.00 70.00 200.00 60.00 225.00 130.00 COSTO TOTAL 14,000.00 14,000.00 94,500.00 14,000.00 31,500.00 14,000.00 31,500.00 122,500.00 14,000.00 13,500.00 27,500.00 Asientos: _____ x_____ 20-Feb 60 Compras 94,500.00 42 Cuentas por pagar 94,500.00 Por la compra de 420 unid a S/. 225 c/u _____ x_____ 20 Existencias 94,500.00 61 Variación de existencias 94,500.00 Por el ingreso al almacén _____ x_____ _____ x_____ 10-Abr 12 Cuentas por cobrar 84,000.00 70 Ventas 84,000.00 Por la venta de 280 unid a S/ 300.00 c/u _____ x_____ 69 Costo de ventas 20 Existencias Por el costo de los bienes vendidos _____ x_____ 63,000.00 63,000.00 _____ x_____ 08-Jun 60 Compras 122,500.00 42 Cuentas por pagar 122,500.00 Por la compra de 490 unid. _____ x_____ 20 Existencias 122,500.00 61 Variación de existencias 122,500.00 Por el ingreso al almacén _____ x_____ _____ x_____ 06-Nov 12 Cuentas por cobrar 171,000.00 70 Ventas 171,000.00 Por la venta de 570 unid a S/ 300.00 c/u _____ x_____ 69 Costo de ventas 20 Existencias Por el costo de los bienes vendidos _____ x_____ 140,500.00 140,500.00 Inventario final: Costo de los bienes vendidos: 27,500.00 203,500.00 Utilidad Bruta Ingresos por ventas (-) Costo de los bienes vendidos Utilidad Bruta 255,000.00 203,500.00 51,500.00 Método del COSTO PROMEDIO COMPRAS FECHA CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO BIENES VENDIDOS COSTO TOTAL CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 01-Ene 20-Feb 420.00 225.00 94,500.00 - 490.00 06-Nov 31-Dic CANTIDAD 70.00 10-Abr 08-Jun INVENTARIO DISPONIBLE 910.00 250.00 280.00 221.43 122,500.00 62,000.00 - - 570.00 217,000.00 850.00 241.43 137,614.29 199,614.29 COSTO UNITARIO 200.00 490.00 221.43 210.00 221.43 700.00 241.43 130.00 241.43 130.00 COSTO TOTAL 14,000.00 108,500.00 46,500.00 169,000.00 31,385.71 31,385.71 Asientos: _____ x_____ 20-Feb 60 Compras 94,500.00 42 Cuentas por pagar 94,500.00 Por la compra de 420 unid a S/. 225 c/u _____ x_____ 20 Existencias 94,500.00 61 Variación de existencias 94,500.00 Por el ingreso al almacén _____ x_____ _____ x_____ 10-Abr 12 Cuentas por cobrar 84,000.00 70 Ventas 84,000.00 Por la venta de 280 unid a S/ 300.00 c/u _____ x_____ 69 Costo de ventas 20 Existencias Por el costo de los bienes vendidos _____ x_____ 62,000.00 62,000.00 _____ x_____ 08-Jun 60 Compras 122,500.00 42 Cuentas por pagar 122,500.00 Por la compra de 490 unid. _____ x_____ 20 Existencias 122,500.00 61 Variación de existencias 122,500.00 Por el ingreso al almacén _____ x_____ _____ x_____ 06-Nov 12 Cuentas por cobrar 171,000.00 70 Ventas 171,000.00 Por la venta de 570 unid a S/ 300.00 c/u _____ x_____ 69 Costo de ventas 20 Existencias Por el costo de los bienes vendidos _____ x_____ 137,614.29 137,614.29 Inventario final: Costo de los bienes vendidos: 31,385.71 199,614.29 Utilidad Bruta Ingresos por ventas 255,000.00 (-) Costo de los bienes vendidos 199,614.29 Utilidad Bruta 55,385.71 RESULTADOS COMPARATIVOS ENTRE LOS METODOS DE COSTEO Ingresos por ventas (-) Costo de los bienes vendidos Utilidad Bruta PEPS UEPS PROMEDIO 255,000.00 198,500.00 255,000.00 203,500.00 255,000.00 199,614.29 56,500.00 51,500.00 55,385.71 Tributariamente SUNAT no reconoce este método, es para uso de gestión de la empresa Control Interno sobre los Inventarios Entre los elementos de buen control interno sobre los inventarios se incluyen: 1. Contar los Inventarios físicamente por lo menos una vez cada año, cualquiera que sea el sistema que se utilice. 2. Mantener procedimientos eficientes de compra, recepción y embraque. 3. Almacenar los inventarios para protegerlos de robos, daños y deterioro. 4. Limitar la entrada a los inventarios a personal que tenga acceso a los registros contables. 5. Comprar Inventario en cantidades económicas. 6. Mantener en existencia el inventario suficiente para evitar situaciones de falta de productos, que conduce a la pérdida de venta.
