17/09/12 BOLETÍN OFICIAL DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES Nº

17/09/12
BOLETÍN OFICIAL DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES
Nº 3996
RESOLUCIÓN 334
SE INCORPORAN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS AL MÓDULO GENERADOR DE
DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS OFICIALES -GEDOBuenos Aires, 11 de septiembre de 2012
VISTO: La Ley N° 3.304; los Decretos Nros. 589/09 y 196/11, las Resoluciones Nros. 96SECLyT/09, 138-SECLyT/10 y 1-SECLyT/11, y
CONSIDERANDO: Que en el marco de la política de modernización de la Administración Pública
este Gobierno ha incorporado diversas tecnologías a los trámites, actuaciones y procedimientos de
la Administración; Que una de las medidas adoptadas en esta línea fue la aprobación, mediante el
Decreto N° 589/09, del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos - SADE-, como
sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimiento de todas
las actuaciones y expedientes del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires; Que dicha
norma facultó a la Secretaría Legal y Técnica a dictar las normas reglamentarias, complementarias
y aclaratorias necesarias para la implementación y funcionamiento del SADE y sus actuaciones;
Que en consecuencia, por Resolución N° 96-SECLyT/09 y luego por Resolución N° 138SECLyT/10 se modificó el Reglamento para el Inicio, ordenamiento, registro y circulación de
expedientes y actuaciones administrativas; Que dichos Reglamentos definieron los tipos de
documentación administrativa que utiliza la Administración en los distintos procedimientos de
gestión, distinguiendo, entre expedientes y actuaciones administrativas; Que, según la Resolución
N° 138-SECLyT/10, constituye “documento: (la) entidad identificada y estructurada que comprende
texto, gráficos, sonido, imágenes o cualquier clase de información inherente a los procesos
administrativos“; Que la Ley N° 3.304 estableció el Plan de Modernización de la Administración
Pública del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires a fin de encarar un proceso de modernización
administrativa; Que en el Capítulo III, Título II del Anexo de la Ley antes mencionada, denominado
“Del Gobierno Electrónico y nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación“, entre las
actividades a desarrollar determinó la implementación del: “Documento Electrónico: Propiciar la
utilización de documentos administrativos electrónicos firmados digital o electrónicamente“; Que
por Resolución N° 1-SECLyT/11 se aprobó el Reglamento para la Generación de Documentos
Electrónicos Oficiales-GEDO-; Que, el artículo 3° estableció que "...los Documentos Electrónicos
Oficiales generados en -GEDO-son encriptados mediante tecnología de firma digital, utilizando
identificación y clave de usuario y archivados en el repositorio único de imágenes del Gobierno de
la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. “; Que asimismo, el artículo 4° de la citada Resolución,
estableció que: "...las especies y subespecies de documentos iniciados en el Módulo “GEDO“ del
Sistema de Administración de Documentos Electrónicos serán definidos por la Secretaría Legal y
Técnica, conforme la incorporación de las nuevas herramientas de tecnología de firma digital al
sistema previsto en el Decreto N° 765/10“;
Que actualmente se utiliza el Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO-del SADE
para la creación de informes, providencias, disposiciones, dictámenes, actas, convenios,
declaraciones juradas, solicitudes de permisos, pronunciamientos aperturas, pronunciamientos
cortes calzadas, notificaciones, grabación de imagen y/o sonido, proyecto de decreto y decreto
firma ológrafa, entre otros; Que por Decreto N° 196/11 se implementó el Expediente Electrónico en
los términos de la Ley de Modernización; Que atento el avance en la incorporación de trámites al
Expediente Electrónico, resulta necesario crear nuevos documentos electrónicos que deberán
utilizarse en las distintas gestiones por y ante el Gobierno de la Ciudad tales como
Cotización/presupuesto; Anexo Firma Conjunta, Remito, Título, Pronunciamiento Permiso. Por ello
y en uso de facultades que le son propias,
EL SECRETARIO LEGAL Y TÉCNICO RESUELVE
Artículo 1°.- Incorpórense al Módulo “Generador de Documentos Electrónicos Oficiales -GEDO-“
del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE), los siguientes documentos
electrónicos: - Cotización/Presupuesto: Documento mediante el cual se estima o cotiza el precio o
el costo de un bien o servicio requerido por la administración; - Anexo Firma Conjunta: Documento
mediante el cual se adjunta información propia, concerniente y/o inherente al asunto principal, que
requiere de dos o más firmas; - Remito: Documento mediante el cual se acredita la entrega de un
objeto, mercadería o expediente. - Titulo: Documento mediante el cual se acredita la propiedad de
un bien o un derecho. - Pronunciamiento Permiso: Documento mediante el cual se acredita que la
administración concede o deniega un permiso. Artículo 2°.- Dése al Registro, publíquese en el
Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires, comuníquese a todos los Ministerios y Secretarías del
Poder Ejecutivo, Entes Descentralizados y a los Organismos Fuera de Nivel, a la Procuración
General de la Ciudad, a la Sindicatura General de la Ciudad de Buenos Aires y, para su
conocimiento y demás efectos, remítase a la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y
Archivo. Cumplido, archívese.
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