redaccion comercial

REDACCIÓN EMPRESARIAL
JUAN SOTO PAJERO
1. Documento Administrativo. Según Ottto Valladares (1997), se llama
documento administrativo a "toda comunicación escrita de carácter formal
que se utiliza tanto en la administración pública como en la privada, con el
fin de permitir el cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos
reconocidos por la Constitución Política, las leyes y las normas internas
de cada entidad o institución."
2. Principios de todo documento administrativo:
- Brevedad
- Racionalidad
- Flexibilidad
- Eficacia
LA SOLICITUD
1. Concepto:
Es un documento mediante el cual se pide el goce de un derecho, servicio
o beneficio que se considera se pueda obtener.
Las personas que intervienen son: el solicitarle (remitente recurrente) y el
destinatario (persona que representa o dirige una institución o parte de
ella).
2. Partes:
a. Sumilla. Es el resumen de lo solicitado. Facilita y encauza el
tratamiento del documento. Se ubica en la parte superior derecha del
documento y su extensión debe ser corta y concisa. Se redacta de varios
modos: solicita (o), solicitan (amos), etc.
b. Destinatario. Se escribe el tratamiento y el cargo de la autoridad a
quien va dirigido el documento.
c. Texto. Es la exposición de los motivos que sustentan el pedido.
Comprende tres partes: exordio, exposición y conclusión.
EL OFICIO
1. Concepto:
Es un documento de carácter oficial que se utiliza tanto administración
pública como privada.
Este documento vincula a personas que se encuentran en la más alta
jerarquía de una entidad o institución, y se usa para coordinar acciones,
comunicar, formular invitaciones, pedir información, etc.
El oficio se difunde de modo externo (la comunicación se establece entre
personas que ocupan cargos directivos en instituciones o entidades
distintas) y de modo interno (el documento enlaza a personas que
desempeñan funciones de dirección dentro de una entidad o institución).
2. Partes:
a. Membrete. Viene a ser el nombre o título de una entidad o institución,
el mismo que encabeza el documento.
* Muchas instituciones remiten oficios en papel membretado debido a la
formalidad del documento.
b.Lugar y Fecha Se ubican debajo del membrete, del centro a la
derecha.
c. Código. Se registra el número de oficio respectivo, el año y las siglas
de la dependencia que lo remite. Va subrayado.
d. Destinatario. Se menciona la profesión o grado académico (abreviada)
y el nombre y apellidos de la persona a quien se dirige el documento:
además se menciona el cargo que desempeña y la sede de la institución
en la que desempeña tal cargo (con mayúsculas y subrayada).
e. Asunto. Es el motivo del oficio. Debe estar indicado brevemente.
d. Lugar y fecha. Se ubican debajo de la conclusión del texto, de la parte
céntrica a la derecha.
f. Texto. Es la exposición de lo que se desea dar a conocer, Consta de
una fórmula de apertura, la exposición y el párrafo de cierre.
e.Firma y posfirma del solicitante. Se ubican debajo del lugar y fecha.
g. Antefirma. Está constituida por la palabra "Atentamente", seguida por
una coma{,).
3. Observaciones:
• La solicitud debe ser redactada en papel A4.
• Toda solicitud debe ser presentada con una copia la cual será firmada,
sellada y numerada por la persona que recepcione su original.
• En ciertos casos, la solicitud se presenta acompañada de requisitos que
exigen las instituciones para atender el pedido formulado, por ejemplo:
constancias, fotografías, certificados, recibos, etc.
4. Modelo de Solicitud:
h. Firma, posfirma y sello del remitente. Se registran estos datos
debajo de ia antefirma. Es muy usual que vayan ubicadas, la firma y
posfirma de la parte céntrica a la derecha; y el sello, al lado izquierdo de
la firma.
i. Sección "Con copia". Es la parte que identifica a las dependencias,
autoridades y/o servidores a donde se ha remitido el documento, por
ejemplo:
c.c.:
SOLICITA PERMISO PARA USO
DE LOSA DEPORTIVA
SEÑOR ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA.
JUAN SOTO PAJERO, director de ¡a I.S.T. "Benjamín Franklin", con D.N.I. N°
18302742 y domicilio lega; en la Av. Siete Sabores 254 de esta ciudad, ante
Ud. me presento y expongo:
Que con el motivo de conmemorar un aniversario más de la
institución que represento;
*
Que. por necesitar de un lugar en donde desarrollar nuestras
actividades deportivas por aniversario;
Que por haber acordado, en reunión extraordinaria de fecha 26 de
junio del presente, solicito a su persona tenga a bien permitirnos el uso de la
losa deportiva Las Pinas el día 31 de julio próximo, de 9 a.m. a 7 p.m.
POR LO EXPUESTO:
Es justicia que espero alcanzar.
Casma, 07 de julio de 2010
(firma)
______________________
Unidad de Proyección Social
Lic. Augusto Espíritu Robado
Prof. Robín Vaca Toro Archivo.
3. Clases:
a. Oficio simple. Este documento se dirige a un solo destinatario.
b. Oficio múltiple. Se dirige a varios destinatarios. El espacio del
destinatario es dejado en blanco y solo se menciona el tratamiento. Los
destinatarios se mencionan en ia sección denominada "distribución".
4. Observaciones:
- Algunas instituciones suelen mencionar en los oficios, además de las
partes mencionadas, e! pie de página, que es la parte que identifica a los
responsables de la elaboración del documento. Por ejemplo: FMG/ahg.
- Algunos documentos requieren de Referencia, en este caso debe ir
debajo de! asunto.
5. Modelo de Oficio Simple:
3. Modelo efe Memorando:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA "SAN ROQUE" MANCOS
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA “SAN VICTOR” - YUNGAY
"AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL DEL PERÜ"
MEMORANDO Nro. 043-2016-BSE/DREA/IE
Mancos, 04 de junio de 2010
OFICIO N° 045-2010/ME/DREA/UGEL-Y/I.E. "SR" M-D
Señor : Ing, Pedro Artemio Morales
Director de la Unidad de Gestión
Educativa Local
YUNGAY
Asunto: Donación de estímulos para el concurso de canto y comprensión
lectora.
Ref.
: Ofic. N°037-2010/ME/DREA/UGEL-Y/I.E."SR"M-D
____________________________________________________
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para expresarle nuestro cordial saludo y al
mismo tiempo participarte que nuestra Institución Educativa "San Roque"
cumple XXXIV años de vida institucional; motivo por el cual se ha organizado
un concurso de comprensión lectora y otro decanto, denominado "Buscando
talentos". Portal motivo, le solicitamos su gentil colaboración con la donación
de estímulos, con el fin de premiar a los ganadores de dichas actividades, a
realizarse los días 10 y 14 de junio del presente año, a partir de las 8: 00 a.m.
De manera muy especial, lo invitamos a participar en todas las actividades
que se desarrollarán con un programa especial.
Seguros de contar con su gentil apoyo y conocedores de su altruismo,
aprovecho la ocasión para manifestarle las muestras de mi especial
consideración y estima personal.
Atentamente,
(sello)
(firma)
__________________________________
Yolanda Peña Salgado Directora de la I.E.
"San Roque'-Mancos
c.c.
YPS/jhs
EL MEMORAMDO
1. Concepto:
Es un documento de circulación interna, en el que se redacta
información muy breve. Mediante el memorando se notifica, informa o se
solicita aluna información
Este documente establece una comunicación entre los trabajadores
entidad o institución, ya sea entre el director y su secretaria, el gerente y
administrador, etc.
Este documento es uno de los más utilizados en el sector público como
privado y su redacción se hace en papel A5.
2. Partes:
a. Membrete. Nombre o denominación de ¡a entidad o institución.
b. Código. Conformado por la palabra "MEMORANDO" (en mayúsculas),
el número y las iniciales de la dependencia que remite el documento (se
registran jerárquicamente las iniciales del sector al que pertenece la
institución o entidad). Va subrayado.
c. Destinatario. Se mencionan la profesión (abreviada) y los nombres
apellidos de la persona a quien va dirigido. Debajo se menciona su cargo
d. Remitente. Se registra el cargo de la persona que envía el documento.
e. Asunto. Se redacta brevemente el motivo del documento.
f. Fecha.
g. Texto. Es la exposición breve de los motivos que sustentan el mensa
Consta de una fórmula de apertura y de exposición.
h. Antefirma. Está constituida por la palabra "Atentamente", seguida por u
coma (,).
i. Firma y posfirma. Se mencionan debajo de la antefirma, acompañadas
del cargo que tiene el remitente y su sello.
j. Sección "Con copia"
k. Pie de página
AL
: Lic. Ernesto Carpancho MaiparMa
Coordinador de! Área de Investigaciones del Plantel DEL
: Director
ASUNTO
: Informes Taller de Investigación*
FECHA
: 05 de julio de .2010
___________________________________________________________
Hago de su conocimiento que Ud. debe proporcionar informes mensuales a la
Dirección del Plantel acerca de los logros obtenidos por los alumnos sn el Taller de
investigación" que su persona preside.
Atentamente,
(firma)
_____________________________
Lic. José Noblecilla Bravo
Director
c.c. Archivo
JNB/fjb
.