Adquisición_canastas navideñas-CORAASAN-CP-012

CORPORACIÓN DEL ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE SANTIAGO
CORAASAN
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LICITACION POR COMPARACION DE PRECIOS
CORAASAN-LCP-2014-012
“Adquisición de (2500) Dos Mil Quinientas Canastas
Navideñas”
_______________________________________
PLIEGO DE CONDICIONES E INSTRUCCIONES
A LOS OFERENTES
Santiago de los Caballeros
REPÚBLICA DOMINICANA
Noviembre, 2014
PREFACIO
Este Pliego de condiciones específicas, para la adquisición de 2,500 Canastas
Navideñas para los empleado
de la Corporación del Acueducto y
Alcantarillado de Santiago (CORAASAN), siendo preparado para ser
utilizado en el procedimiento de Licitación, regido por la Ley No. 340-06 con
modificaciones de Ley No. 449-06 y sus respectivos Reglamentos de
aplicación aprobado mediante los Decretos No. 490-07 y 543-12 “Compras y
Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado”.
TABLA DE CONTENIDO
PAGINAS
ANTECEDENTES
CAPITULO 1: GENERALIDADES
1.1 Sustento Legal……………………………………..…………….........6
1.2 Objetivo…………….……………………………..…………….........6
1.3 Alcance..…………………………………………………..................6
1.4 Modalidad de contratación...…..…………………………………….. 7
1.5 Idioma y tipo de moneda…..…..………………………………….....7
1.6 Descripción del servicios……………………..……………………...7
1.7 Cronograma de actividades.…………………………....……….......7
CAPITULO 2: CONSULTAS, INSTRUCCIONES, CIRCULARES O
ENMIENDAS
2.1 Consultas……………..……………………………..…………….......7
2.2Circulares o Enmiendas………..……………………..…………….....8
CAPITULO 3: DOCUMENTOS A PRESENTAR CONTENTIVOS A LAS
OFERTAS
3.1 Contenido de los Sobres...…………..…………………………………..8
3.1.1 Sobre 1: Propuesta Técnica………………………………………….8
3.1.2 Sobre 2: Propuesta Económica………………………………………8
3.2 Forma para la presentación de documentos…………………………...9
3.3 Regla General………………………………………………………….9
3.4 Formalidad…………………………………………………………….9
3.5 Aspectos Impositivos…………………………………………………10
3.6 Gastos de Legalización………………………………………………..10
3.7 Prácticas Reservadas y Prohibidas……………………………………10
CAPITULO IV: PRESENTACIÓN, APERTURA DE SOBRES Y VALIDACIÓN DE
LAS OFERTAS
4.1 Apertura de las propuestas……………………………………………..11
4.2 Evaluación de las Ofertas……………………………………………....11
4.3 Criterios de Calificación………………………………………………..12
CAPITULO V: ADJUDICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
5.1 Adjudicación…………………………………………………………..12
ANEXOS
ANTECEDENTES
La Corporación del Acueducto y Alcantarillado de Santiago (CORAASAN) fue creada
mediante la ley No 582 del 4 de Abril de 1977 para operar, administrar y dar
mantenimiento a los servicios de agua potable y alcantarillado sanitario del municipio de
Santiago. Esta ley fue modificada mediante la ley No. 328-98, de fecha 11 del mes de
Agosto de 1998, en la que se amplía la cobertura de los servicios a toda el área urbana y
rural de la provincia de Santiago. Desde su creación, CORAASAN ha contado con cierta
eficiencia administrativa y operacional, tomándose en ocasiones como modelo, tanto para
los demás acueductos en la República Dominicana como para algunos de otros países de la
región.
Para el servicio a sus clientes cuenta con una oficina principal y nueve (9) sucursales
distribuidas en la provincia de Santiago.
CAPITULO 1 GENERALIDADES
1.1
Sustento Legal.
Las disposiciones contenidas en el presente Pliego de Condiciones quedan
subrogadas a lo siguiente:
1) La Constitución de la República Dominicana.
2) La Ley 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios,
Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto del 2006 y su
modificatoria contenida en la Ley 449-06 de fecha seis (06) de
diciembre del 2006;
3) El Reglamento de Aplicación de la Ley 340-06, emitido mediante el
Decreto 543-12, de fecha Seis (06) de septiembre del 2012.
4) El Pliego de Condiciones Específicas.
5) La Oferta y las muestras que se hubieren acompañado.
6) La Adjudicación.
7) El Contrato.
8) La Orden de Compra.
1.2 OBJETIVO
La presente licitación tiene por objeto recibir, evaluar y seleccionar las
mejores propuestas presentadas de acuerdo a los requerimientos establecidos
en este pliego de condiciones.
1.3 ALCANCE
La contratación de un suplidor para la elaboración de 2,500 canastas
navideñas para los empleados de La Corporación del Acueducto y
Alcantarillado de Santiago
1.4 MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN.
La presente contratación se realizará por el método de Comparación de Precios,
bajo la modalidad de una sola etapa.
1.5 IDIOMA Y TIPO DE MONEDA
La propuesta, así como todas las correspondencias y documentos relativos a ésta
intercambiados entre el Licitante y CORAASAN deberán estar escritos en el idioma
español y los valores establecidos en ella, deberán ser presentados en moneda
nacional.
1.6 DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES.
Realización de 2,500 canastas Navideñas elaborada con productos de primera
calidad para ser entregada en el mes de Diciembre a todos los empleados de la
Corporación del Acueducto y Alcantarillado de Santiago (CORAASAN).
1.7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA
DEL
PROCESO
DE
SELECCIÓN
Publicación en los portales e invitación a los oferentes
Recepción de ofertas, no se aceptaran ofertas fuera del
horario establecido.
Apertura de la oferta
Evaluación y adjudicación
Firma del contrato
Fecha de la entrega
FECHA
06-11-2014 Desde las 9:00 AM
14-11-2014 de 8:00AM a 10:00AM
14-11-2014 a las 10:30 AM
21-11-2014 a las 10:00 AM
24-11-2014 a las 10:00 AM
18-12-2014 a las 8:00 AM
CAPITULO 2 CONSULTAS, INTRUCCIONES, CIRCULARES O
ENMIENDAS A LOS OFERENTES
2.1 CONSULTAS.
Los Oferentes Proponentes podrán efectuar sus consultas conforme al
siguiente procedimiento: Deberán ser formuladas por escrito y dirigidas a la
siguiente dirección de correo electrónico www.coraasan.gov.do
No se admitirá ninguna modificación, adición o corrección, ya sea verbal o por
escrito, a las propuestas presentadas.
2.2 CIRCULARES O ENMIENDAS.
CORAASAN al responder la(s) Consulta(s), transcribirá la(s) misma(s) sin
identificar al Oferente/Proponente que la(s) realizó. La(s) respuesta(s) será (n)
emitida(s) y dada(s) a conocer a todos los Oferentes/Proponentes, mediante
Enmiendas o Circulares, según corresponda.
CAPITULO 3 DOCUMENTOS A PRESENTAR CONTENTIVOS A
LAS OFERTAS
3.1 CONTENIDO DE LOS SOBRES:
Las propuestas deberán ser presentadas en dos (2) sobres cerrados, sellados
y/o lacrados.
3.1.1 SOBRE 1: PROPUESTA TECNICA:
El sobre 1 debe contener la documentación de presentación obligatoria. Un
detalle de los documentos que se describe a continuación:
a) Fotocopia de la constancia de inscripción en el Registro Nacional de
Proveedores del Estado. (Este documento debe estar vigente, como
persona física o jurídica).
b) Datos Generales del Licitante (Nombre, dirección, teléfonos, fax, etc.).
c) Fotocopia del RNC (En donde la actividad económica este vinculada
con el objeto de la convocatoria).
d) Certificación de impuestos internos (pago de impuesto), con un tiempo
máximo vigente de 1 meses.
3.1.2 SOBRE 2 PROPUESTA ECONOMICA
El Sobre 2, deberá contener la Propuesta Económica con la siguiente
información (obligatoria):
a) La oferta económica, se hará en moneda nacional, incluidos todos los
impuestos.
b) Condición de pago.
c) La cotización debe presentarse en el formulario de oferta económica
SNCC.F.033, el cual incluye la descripción y la cantidad de cada bien o
servicio ofertado, este formulario deberá estar debidamente firmado y
sellado.
d)
Garantía de la Seriedad de la Oferta. Correspondiente una
Garantía Bancaria o Póliza de Seguro, por un valor de 1% del monto total
de la Oferta, en moneda local (RD$).
Nota. La Garantía es obligatoria el oferente que no incluya la misma
será descalificado sin más trámites.
3.2 FORMA PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
El proceso se iniciará a partir de la fecha de publicación el Jueves 6 de
Noviembre del 2014 en la página Web de CORAASAN
www.coraasan.gov.do y en el portar de la Dirección General de Compras
Públicas (DGCP) www.comprasdominicanas.gov.do. La fecha límite de
presentación de las ofertas será el día Viernes 14 de Noviembre del 2014,
solo hasta las 10:00 a. m., en el Departamento de Compras ubicado en la 1ra
planta, en el Edificio Principal en la Av. Circunvalación, Nibaje. A las
10:30 a.m., será la apertura del concurso, en la biblioteca de la 3ra planta del
Edificio Principal de CORAASAN con la presencia de los oferentes.
3.3 REGLA GENERAL
Aunque haya sido notificado con anterioridad, después de la fecha y hora
límite no se aceptarán propuestas, sea por entrega personal o recibida por
medios electrónicos.
3.4 FORMALIDAD
Después de leídos los documentos incluidos en los sobres, el notario
actuante procederá a invitar a los oferentes o sus representantes autorizados a
hacer conocer sus observaciones. En caso de conformidad se procederá a la
clausura del acto.
La presencia de los oferentes no es obligatoria, es opcional. La inasistencia
de uno o varios de éstos a la apertura no invalida la misma.
3.5 ASPECTOS IMPOSITIVOS
Al oferente que resulte ganador CORAASAN le descontará en cada pago
que se le realice las retenciones de los impuestos de acuerdo a las leyes
impositivas vigentes.
3.6 GASTOS DE LEGALIZACION
El adjudicatario cubrirá los gastos de legalización del contrato a efectuarse
entre las partes, según la escala establecida por CORAASAN, la cual nunca
excederá al monto de RD$10,000.00 (DIEZ MIL PESOS CON 00/100).
3.7 PRÁCTICAS RESERVADAS Y PROHIBIDAS
 CORAASAN, por sí o a solicitud de las partes, se reserva el derecho de
modificar o ampliar mediante circular, los documentos de Licitación, antes
de vencer el período de presentación de las propuestas. En estos casos
CORAASAN, podrá establecer de estimar necesario, una extensión del
plazo de presentación.
 El no cumplimiento por parte de los oferentes de las modificaciones
señaladas en la circular, será causa suficiente para rechazar la oferta.
 En ningún caso el adjudicatario de esta licitación, podrá efectuar cesión o
transferencia del contrato a favor de terceros.
 CORAASAN, se reserva el derecho de declarar desierta la licitación que a
su juicio, afecte negativamente los intereses de la Institución, sin necesidad
de dar explicación alguna.
 No se admitirá en esta Licitación al ganador de una Licitación anterior, que
haya retirado propuestas antes de firmar el contrato, o aquél que haya
dejado de cumplir las condiciones del mismo.
CAPITULO 4. NORMAS GENERALES A LA APERTURA Y
EVALUACION DE LAS PROPUESTAS:
4.1 APERTURA DE LAS PROPUESTAS:
La Comisión de Licitación en el acto público que se celebrará 30 minutos
después del cierre del plazo de presentación de las propuestas, se acogerá al
siguiente procedimiento:
a) En presencia de los oferentes y/o sus representantes y del Notario Público
actuante, quien se limitará a certificar el acto; procederá a la lectura del
contenido de los sobres.
b) Al oferente que le faltaré alguna documentación que pudiera ser subsanable
se le dará un plazo de dos días laborables, a consideración de la Comisión,
para presentarla.
c) Después de leídos los documentos incluidos en los sobres, el notario
actuante procederá a invitar a los oferentes o sus representantes autorizados a
hacer conocer sus observaciones. En caso de conformidad se procederá a la
clausura del acto.
d) La presencia de los proponentes no es obligatoria, es opcional.
inasistencia de uno o varios de éstos a la apertura no invalida la misma.
4.2 EVALUACION DE LAS OFERTAS
Las ofertas presentadas en esta Comparación de Precios serán
analizadas por la Comisión Evaluadora atendiendo a los siguientes
factores:
a)
b)
c)
d)
Precio...................................................35 %
Calidad…............................................25%
Condiciones de Pago ………..………25%
Presentación………..…………..........15%
TOTAL
100%
4.3 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN.
Las propuestas presentadas por los Oferentes/Proponentes deberán
contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para
demostrar los siguientes aspectos, los cuales serán verificados bajo
la modalidad “CUMPLE/NO CUMPLE”:

Elegibilidad: Que el Oferente/Proponente esté legalmente
autorizado para realizar sus actividades comerciales en el
país.
La

Capacidad Técnica: Que los bienes ofertados cumplan con
todas las especificaciones.
CAPITULO 5: ADJUDICACION DE LAS PROPUESTAS
5.1 ADJUDICACIÓN
o La adjudicación de las propuestas será realizada por CORAASAN,
dentro de un plazo máximo de cinco (5) días calendario, a partir de la
fecha de la entrega de la muestra.
o CORAASAN, podrá hacer una adjudicación total o parcial de los
rubros ofertados.
o Se adjudicará al licitante que obtenga la mayor puntuación, que resulte
de los factores que se indican en el número 3.2 del capítulo 3 de este
Pliego de Condiciones.
o La Comisión Evaluadora procederá al análisis y evaluación de las
propuestas presentadas. Procurará seleccionar la propuesta que sea más
conveniente a los intereses de CORAASAN.
o La Comisión Evaluadora elaborará un informe con los resultados de la
evaluación, haciendo una recomendación de adjudicación, este
informe se cursara a la Máxima Autoridad ejecutiva de la institución
para su aprobación.
ANEXOS:
LISTA DE ARTICULOS CANASTAS NAVIDEÑAS
ESPECIFICACIONES
CANTIDAD
6
2
1
1
1
1
1
1
DESCRIPCION
MANZANAS EXTRA FANCY No. 80 (80% ROJAS)
LIBRAS DE UVAS GLOBE KING
PAQUETE DE GOMITAS DE COLORES 13 ONZA BRACHS
PAQUETE DE 6.5 ONZA BRACHS
FUNDA DE FRUTAS SECAS MIXTAS
LATA DE GALLETAS DANESAS 16 OZ
TURRON LA 150 GRS DURO
LIBRA PASAS RACIMALES
8 ARTICULOS EN TOTAL
NOTA:
a) Incluir el embase de la canasta, la envoltura y la cinta en el precio.
b) Traer, el día 14 de Noviembre del presente año, una muestra de la
canasta ya elaborada.
c) El lugar debe ser a temperatura ambiente, el mismo será
supervisado por un personal de la CORAASAN.
d) Las canastas deben de estar preparada el día 18 de diciembre a las
7:00 am y entregadas a las 7:30 am.
e) El oferente debe tener el personal necesario para la elaboración de
las canastas.