PLAN ESTRATÉGICO CORAASAN 2012-2015 PLAN ESTRATÉGICO PLAN ESTRATÉGICO CORAASAN 2012-2015 CORAASAN 2012-2015 Plan Estratégico Institucional CORAASAN AGRADECIMIENTOS Corporación del Acueducto y Altancarillado de Santiago, República Dominicana Av. Circunvalación #123, Nibaje, Santiago, Teléfono: 809-582-4343 Lic. Ramón Ventura Camejo Ministro Administración Pública Website: www.coraasan.gob.do Ing. Rosa Emilia Vásquez Díaz Primera Edición: 150 ejemplares, Junio 2012. Toda reproducción, total o parcial, de este libro deberá realizarse con la expresa autorización de la Corporación de Acueducto y Altancarillado de Santiago. Se agradecerá citar la fuente, en caso de ser utilizado como insumo para consultorías, estudios, investigaciones, proyectos y obras. Consultora Lic. Frank González Consultor de Planificación del MAP Dirección: Ing. Hamlet Otáñez Coordinación: Lic. Melissa Mercedes Fotografía: Ing. Johannet Carolina Candelario Programa de Apoyo a la Reforma de la Administración Pública (PARAP) Concepción Gráfica y Diagramación: Fernando Germán y General Graphics Impresión: Consorcio ENA-EPTISA-GGM Santiago de los Caballeros, República Dominicana, 2012 República Dominicana EuropeAid/129410/D/SER/DO 6 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 7 MIEMBROS DEL CONSEJO DE DIRECTORES DE CORAASAN 5 4 6 3 7 8 1 9 2 1 - ING. SIMÓN TOMÁS FERNÁNDEZ PRESIDENTE DEL CONSEJO 6 - LIC. ANYOLINO GERMOSÉN REPRESENTANTE MUNICIPIOS 2 - ING. HAMLET OTÁÑEZ DIRECTOR GENERAL 7 - ING. MARCOS RODRÍGUEZ REPRESENTANTE INAPA 3 - ING. VÍCTOR COLLADO REPRESENTANTE PUCMM 8 - LIC. JUAN MERA REPRESENTANTE SOCIEDAD CIVIL 4 - ING. EMILIO PERALTA REPRESENTANTE APEDI 9 - ING. LUÍS TEJADA REPRESENTANTE SOCIEDAD CIVIL 5 - ING. JUAN PORTALATIN RODRÍGUEZ DURAN REPRESENTANTE ALCALDE DE SANTIAGO 10 - LIC. MELISSA MERCEDES SECRETARIA DEL CONSEJO Plan Estratégico Este documento contiene, en forma detallada, la mirada que con esfuerzo, cohesión, consultas, reflexión y amor por la tarea que tenemos por delante, hicimos los ejecutivos, técnicos, administradores y el conjunto del personal de CORAASAN. El PEI está destinado en lograr metas, objetivos, planes, proyectos, costos, detalles indispensables para repensar y emprender un CORAASAN más fuerte, sensible, responsable y activo que procura atender de mejor forma cada día a la población a la que nos debemos. Los desafíos son grandes, la reducción de agua no contabilizada y su consecuencia en la eficiencia Institucional, preservación del ambiente y sostenimiento de la estabilidad y crecimiento financiero de la empresa, sin duda merecen la prioridad en esa mirada estratégica. La preservación de las fuentes de agua, en la actuación desde la conservación de las cuencas, mejoramiento de la calidad de los efluentes que descargamos y la operación cada vez más verde de nuestra infraestructura, se verán reflejados al acometer los proyectos que conforman este Plan Estratégico Institucional. El Estado Dominicano debe apoyar a CORAASAN, buena parte de estas acciones deben ser soportadas desde el reforzamiento del Marco Legal del sector Agua Potable y Saneamiento, desde la formulación más participativa de la inversión pública y desde una regulación más efectiva de nuestra relación con los usuarios. En este documento se convergen el “deber ser” unido a la objetividad que demandan las metas alcanzables. Los sueños, necesarios para motorizar la creatividad, no nos han distanciado de la realidad socioeconómica, de la complejidad del Estado Dominicano ni de las limitaciones financieras del país. Quiero agradecer sentidamente a todos los que colaboraron en la formulación de este Plan Estratégico Institucional, a los ciudadanos e instituciones consultados para los distintos planes, que fueron cientos, a toda la empleomanía de CORAASAN, al equipo timón del plan y al Consejo De Directores de CORAASAN, por la confianza depositada en nosotros. A todos gracias por su dedicación y empeño. Especial agradecimiento al Ministro de Administración Pública, Lic. Ramón Ventura Camejo, por las gestiones hechas para lograr una financiación del mismo, al igual que a los consultores permanentes Lic. Frank González y la Ing. Rosa Vásquez por sus constantes orientaciones. Ing. Hamlet Otáñez Director General PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 RESUMEN EJECUTIVO Todos los Ejes definidos están interrelacionados, los que a su vez incluyen varios objetivos con sus indicadores y metas de productos, que van a contribuir a la provisión de más y mejores servicios a las distintas comunidades que demandan los servicios de agua potable y El Plan Estratégico Institucional (PEI) de la Corporación de Acueducto y Alcantarillado de Santiago (CORAASAN), se puede definir como un esfuerzo multidisciplinario realizado para proporcionar a las comunidades los servicios demandados, con satisfactorios niveles de calidad, eficacia y continuidad; así como, disponer en el corto y mediano plazo de un instrumento que permita superar o cerrar la brecha de capacidades y recursos para el logro de la misión. Así, tomando en cuenta las prioridades manifestadas por los Actores Institucionales (AI) de la comunidad y el mandato de servicios de la Ley No.582-77 que crea a CORAASAN, la Matriz FODA, la Visión y Misión Institucional, se han determinado un conjunto de desafíos importantes desde el punto de vista de las necesidades señaladas por el municipio de Santiago de los Caballeros y las zonas aledañas, los cuales se han agrupado en 5 Ejes Estratégicos fundamentales: –– Eje No. 1: Agua Potable. –– Eje No. 2: Aguas Residuales. –– Eje No. 3: Comercialización de los Servicios. –– Eje No. 4: Capital Humano. –– Eje No. 5: Gestión Administrativa. un mejor sistema de saneamiento (Alcantarillado Sanitario). En los talleres de análisis, discusión y validación, el Equipo Técnico Estratégico de CORAASAN presentó las propuestas de solución a los principales problemas que afectan los servicios y las respuestas a las necesidades identificadas para el corto y mediano plazo, determinados como las principales metas u objetivos del PEI. A modo de síntesis, para el período de ejecución de este Plan 20122015, que abarca 48 meses calendarios, CORAASAN se propone desarrollar los siguientes objetivos estratégicos: –– Mantener los parámetros de calidad del agua ofrecida dentro de las normas nacionales. –– Aprovechar al máximo y ampliar la capacidad de captación y producción de agua para disminuir el déficit en la distribución con respecto a la demanda. –– Ampliar Cobertura de Recolección de aguas residuales. –– Mejorar la Operación y Mantenimiento del Sistema de Alcantarillado Sanitario. –– Mejorar la facturación y gestión de cobro de los servicios en la Provincia de Santiago. PEI en el período del 2012-2015 asciende a RD$2.6 mil –– Modernizar y actualizar el catastro de usuarios en la Provincia de Santiago. y Seguridad Laboral. reclutamiento, selección y rotación del personal. Planificación siendo el Eje 1: Agua Potable el de mayor costo, con un valor Humano con un gasto total previsto de RD$21.6 millones. Esta demanda de recursos financieros se calculó de acuerdo a los insumos requeridos por los productos demandados para el logro de las metas –– Mejorar el la millones, distribuidos en los cinco (5) ejes estratégicos ya referidos, de RD$2.2 mil millones, y el de menor costo, el Eje 4: Capital –– Lograr la aplicación de un programa de Higiene –– Fortalecer La demanda presupuestaria para la ejecución de este y Desarrollo Institucional. –– Mejorar la planificación Administrativa y Financiera de acuerdo a las normas existentes y mejores prácticas. –– Desarrollar programas de concientización a la ciudadanía sobre el uso adecuado del sistema de alcantarillado sanitario. de cada objetivo estratégico y con sus correspondientes unidades de medidas, costos unitarios y totales. En ese mismo orden, la distribución anual de la demanda presupuestaria de este Plan es de RD$134.3 millones para el 2012, RD$666.9 millones para el 2013, RD$1.3 mil millones para el 2014, y RD$476.9 millones para el 2015. Cabe destacar que el Eje No. 1: Agua Potable, el de mayor inversión, será cubierto en un 99% con fondos externos (BID y Países Nórdicos). Los mecanismos de seguimiento y control de este PEI, incluyen la revisión del Plan a los seis meses de la puesta en implementación, para corregir las desviaciones de los cambios del entorno externo a Adicional a estos objetivos, CORAASAN contempla en el mediano y largo plazo, la realización de varios Proyectos Estratégicos, enlazados al Eje No.2: Aguas Residuales, con financiamiento de Instituciones CORAASAN, así como, una continua revisión anual del mismo, para verificar el logro de las metas, de lo cual pueden surgir ajustes en los objetivos y metas originales del plan. u organismos internacionales como son: El Gobierno de Japón, a través de JICA; BNDES/SBCE; y Credit Suisse. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 Las recomendaciones más importantes de este Plan Estratégico de CORAASAN son las siguientes: INTRODUCCIÓN –– Se recomienda elaborar un diagnóstico de capacidades más La Corporación del Acueducto y Alcantarillado de la Provincia de completas, objetivas, y actualizadas de las metas que Santiago, República Dominicana, con la asistencia financiera de la puede alcanzar CORAASAN y determinar la brecha Delegación de la Unión Europea en República Dominicana, a través de de capacidades iníciales, es decir, una línea de base DIGECOM y del Programa de Apoyo a la Reforma de la Administración al momento de fijar compromisos de resultados. Pública (PARAP), ejecutado por el Ministerio de Administración Pública institucionales, para disponer de informaciones –– Es necesario rediseñar las estructuras organizativas para que respondan, y a la vez, estén alineadas con los objetivos y metas del PEI, lo mismo se debe hacer con los procesos de servicios al cliente externo. –– Es de alta prioridad continuar el contacto permanente con los actores institucionales y un manejo equilibrado de las relaciones, alianzas y estrategias con los mismos. En definitiva, las entidades públicas son el resultado de un balance de fuerzas de estos actores, buscando la atención y el control de recursos e incidencia en las decisiones de CORAASAN y de la efectividad con que ésta se desempeñe frente a estos involucrados claves, dependerá su cuota de apoyo de la comunidad para lograr sus objetivos estratégicos. (MAP), ha emprendido un esfuerzo de reforzamiento de sus capacidades e iniciativas, a fin de contribuir decisivamente, a través del diseño y ejecución de su Plan Estratégico Institucional (PEI) 2012-2015, para contribuir con un sostenido crecimiento y expansión de las facilidades de agua potable, a las distintas comunidades y un mejoramiento sistemático en el saneamiento de las principales ciudades y municipios cercanos al municipio cabecera. El Plan Estratégico Institucional (PEI), expresa el rumbo a mediano y largo plazo de una empresa, ONG, Comunidad o Entidad Pública. Desde esta perspectiva el PEI-CORAASAN, persigue buscar la articulación de la comunidad, solidificar sus recursos económicos y prioridades con su entorno externo, en el marco de establecer las metas respecto a las expectativas de los actores institucionales, la capacidad institucional para dar respuestas oportunas, tanto en la parte de su Capital Humano como en los recursos económicos necesarios para la implementación del PEI. En este contexto, con la elaboración de este Plan Estratégico, la 5. Mejor medición y control de los programas y Provincia de Santiago se beneficiaría extraordinariamente, con una proyectos que se ejecutarán conforme han sido diseñados Entidad modernizada, eficiente y con personal altamente en este PEI, porque estos serán evaluados en términos de capacitado, comprometida con brindar un servicio de calidad y sus resultados e indicadores de éxitos, en la solución constante, del bien más importante para los seres humanos: El Agua. planificada de los desafíos de la Institución. Entre estos beneficios se citan los siguientes: 1. Definición de prioridades, objetivos y proyectos para solucionar o contribuir a la solución de las necesidades y problemas, expresados por la comunidad, 6. Una participación e incidencia más efectiva de la comunidad en la definición de sus necesidades y los planes y proyectos de respuestas para resolverlas eficientemente. determinados en forma participativa y en conversación abierta de autoridades públicas, ONGs, sector privado y otros involucrados. 2. Comunicación, a la población de la Provincia de Santiago, de la gestión de mejora de los servicios de CORAASAN que actualmente recibe la comunidad. 3. Integración y coordinación de programas, proyectos y acciones institucionales dirigidas a la optimización de El presente documento constituye de manera integral “El Plan Estratégico de CORAASAN 2012-2015”, y ha sido estructurado en tres Partes: La Primera, abarca todo lo concerniente al Marco Legal, Metodología y Plan de Trabajo de la Consultora. La Segunda Parte, focaliza los temas relacionados con los conceptos técnicos que sustentan la formulación; Análisis de los Actores Institucionales; Los Servicios que ofrece la Organización; La Construcción de la Matriz FODA y las Declaraciones de Visión, Misión y Valores Institucionales. los servicios de agua potable y saneamiento (Sistema de Alcantarillado) y contribuir a la calidad de vida de la población, La tercera y última Parte, contiene los análisis de los distintos Ejes apoyada en las políticas públicas y privadas que se conjugan Estratégicos, Los Objetivos, Metas, Productos y Acciones; en el quehacer de la Organización. La Demanda Presupuestaria por Ejes Estratégicos, y El 4. Mayor coherencia y unificación de los esfuerzos de las diferentes Gerencias de la institución y del personal de ésta en los programas y proyectos de reforzamiento institucional. Seguimiento y Control durante la implementación del PEI de CORAASAN. Al final se incluye un conjunto de conclusiones y recomendaciones de la Consultora. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 ÍNDICE GENERAL CAPÍTULO II PRIMERA PARTE MARCO LEGAL, NORMATIVAS GENERALES Y METODOLOGÍA DE LA CONSULTORÍA Metodología General del Trabajo de Consultoría. 14 2.1. Aspectos Generales sobre la Metodología. 14 2.2. Fuentes de Información. 15 2.3. Metodología en Talleres de Análisis y Discusión. 16 RESUMEN EJECUTIVO 1 INTRODUCCIÓN 4 CAPÍTULO I Marco Legal y Normativas Generales. 6 1.1 Principales Leyes y Normativas Técnicas. 6 1.1.1. Ley No. 582-77 que crea a CORAASAN. 6 1.1.2. Ley No. 64-00 de Medio Ambiente. 7 1.1.3. Ley No. 498-06 de Planificación e Inversión Pública. 9 1.1.3.1. Reglamento No. 493-07 para la Aplicación de la Ley No. 498-06. 10 1.1.4. Ley No. 41-08 de Función Pública. 10 1.1.5. Plan Nacional Plurianual del Sector Público. 10 1.1.6. Estrategia Nacional de Desarrollo (END) 2010-2030. 11 1.1.7. Normativa de Plan Estratégico para el Sector Público del MEPyD. 14 12 CAPÍTULO III Cronograma de Actividades y Resultados Visitas. 17 3.1. Cronograma de Actividades. 17 3.2. Plan de Visitas y Actividades 17 3.3. Rol del Consultor. 19 SEGUNDA PARTE METODOLOGÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL PEI, ACTORES INSTITUCIONALES, SERVICIOS Y MATRIZ FODA CAPÍTULO IV Aspectos Metodológicos y Conceptuales para la Formulación del PEI. 20 4.1. Metodología para la Formulación del PEI. 20 4.2. Conceptos y Definiciones. 21 CAPÍTULO V Análisis Actores Institucionales (Stakeholders). CAPÍTULO VIII 25 5.1. Clasificación e Importancia de los Actores Institucionales de CORAASAN. 25 Construcción y Análisis de la Matriz FODA 38 8.1. Construcción de la Matriz FODA. 38 8.2. Análisis de la Matriz FODA 39 8.2.1. Ambiente Interno. 39 CAPÍTULO VI Servicios y Satisfacción de los Clientes/Usuarios. 27 TERCERA PARTE 6.1. Servicios ofrecidos por CORAASAN. 27 6.2. Satisfacción de los Clientes/Usuarios. 29 6.2.1. Usuarios Domésticos, Comerciales e Industriales. 29 EJES ESTRATÉGICOS, OBJETIVOS, METAS, PRODUCTOS, DEMANDA PRESUPUESTARIA Y SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PEI DE CORAASAN. 6.2.2. Resultados Encuestas Aplicadas a Empleados de CORAASAN. 34 CAPÍTULO IX Ejes Estratégicos, Objetivos, Metas y CAPÍTULO VII Productos del PEI de CORAASAN. 42 Misión, Visión y Valores Institucionales. 36 9.1. Líneas Estratégicas del Plan. 42 7.1. Visión Institucional. 36 9.1.1. Definición y Alcance. 42 7.2. Declaración de Misión. 36 9.1.2. Descripción de los Ejes Estratégicos. 43 7.3. Valores Institucionales. 37 a) Eje No. 1: Agua Potable. 43 b) Eje No. 2: Aguas Residual. 43 c) Eje No. 3: Comercialización de los Servicios. 44 d) Eje No. 4: Capital Humano. 45 e) Eje No. 5: Gestión Administrativa. 46 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 15 CAPÍTULO X CAPÍTULO XII Demanda Presupuestaria del Plan Estratégico Institucional. 47 10.1. Demanda Presupuestaria Total del PEI de CORAASAN. 47 10.1.1. Composición Porcentual Demanda Total. 48 8.2.2. Ambiente Externo. 40 10.2. Demanda Presupuestaria Por Objetivos y Ejes Estratégicos. 49 10.2.1. Demanda Presupuestaria Por Objetivos Eje No. 1.: Agua Potable. 49 10.2.2. Demanda Presupuestaria Por Objetivos Eje No. 2: Agua Residual. 50 10.2.3. Demanda Presupuestaria Por Objetivos Eje No. 3: Comercialización de los Servicios. 50 10.2.4. Demanda Presupuestaria Por Objetivos Eje No. 4: Capital Humano. 51 10.2.5. Demanda Presupuestaria Por Objetivos Eje No. 5: Gestión Administrativa. 52 10.3. Demanda Presupuestaria Proyectos Estratégicos. 53 CAPÍTULO XI Seguimiento y Control del Plan de CORAASAN 55 11.1. Aspectos Generales para el Seguimiento y 16 Control del Plan Estratégico. 55 11.2. Coordinación. 56 Conclusiones y Recomendaciones. 57 BIBLIOGRAFÍAS59 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 17 ÍNDICE DE CUADROS 18 CUADRO NO. DESCRIPCIÓN PÁGINA 1 Visitas y Talleres Realizados para el PEI de CORAASAN. 16 2 Principales Actores Institucionales de CORAASAN. 23 3 Matriz de Ponderación de los Servicios de CORAASAN. 26 4 Análisis del Ambiente Interno. 37 5 Análisis del Ambiente Externo 38 6 Demanda Presupuestaria Total Por Ejes Estratégicos Por Años. 47 7 Composición Porcentual de la Demanda Total Presupuestaria Por Ejes 48 8 Demanda Presupuestaria Por Objetivos Eje No. 1. 49 9 Demanda Presupuestaria Por Objetivos Eje No. 2. 50 10 Demanda Presupuestaria Por Objetivos Eje No. 3. 51 11 Demanda Presupuestaria Por Objetivos Eje No. 4. 52 12 Demanda Presupuestaria Por Objetivos Eje No. 5. 53 13 Descripción de los Proyectos Estratégicos del PEI de CORAASAN. 54 INDICE DE GRÁFICAS GRÁFICA NO. DESCRIPCIÓN 1Evaluación del Servicio de Agua Potable de los Sectores: Doméstico, Comercial e Industrial. 28 2 Valoración del Funcionamiento del Sistema de Alcantarillado de CORAASAN. 29 3 Valoración de la Calidad del Agua Potable que Sirve CORAASAN. 30 4 Valoración sobre el Costo de los Servicios de CORAASAN. 31 5 Valoración sobre el Sistema de Información en los Medios de Comunicación. 34 6 Ejes Estratégicos de CORAASAN. 42 7 Segmentación de Usuarios de CORAASAN. 44 INDICE DE ANEXOS ANEXO NO. DESCRIPCIÓN I Síntesis del Marco Legal y Normativas Generales de CORAASAN. II Cronograma de Actividades. III Listados de Participantes a los Distintos Talleres Celebrados en Santiago, Rep. Dom. IV Matriz de Valoración de la Importancia de los Actores Institucionales. V Encuestas Aplicadas a los Actores Institucionales de la Organización. VI Matriz Objetivos, Productos, Metas y Acciones Por Ejes Estratégicos. VII Matriz Demanda Presupuestaria Por Ejes Estratégicos. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 19 PRIMERA PARTE MARCO LEGAL Y NORMATIVAS GENERALES. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 CAPÍTULO I 1.1.1 Ley No. 582-77 que crea a CORAASAN. MARCO LEGAL Y 77 que crea a CORAASAN como una entidad pública, autónoma NORMATIVAS GENERALES. El 4 de abril de 1977, el Poder Ejecutivo promulgó la Ley No. 582con personalidad jurídica, con patrimonio propio o independiente y duración ilimitada (Art. 2). Entre sus principales funciones (Art. 3), se destacan: –– Tendrá a su cargo la administración, operación y mantenimiento de los Acueductos y los Alcantarillados de todos los municipios que integran la Provincia de Santiago, tanto en la zona rural 1.1 Principales Leyes y Normativas Técnicas. Conforme a lo establecido en los términos de referencia, se han –– Señalar al Poder Ejecutivo los casos en los cuales deberá revisados y analizados los documentos legales que rigen los aspectos proceder a expropiaciones por causa de utilidad pública institucionales de CORAASAN, así como los artículados que tienen necesaria para la ejecución de sus programas, en conformidad estrecha vinculación con la planeación estratégica institucional en los con las leyes de expropiación. siguientes documentos: a) Ley No. 582-77 que crea La Corporación del Acueducto y Alcantarillado de Santiago (CORAASAN); Ley No. 6400 de Medio Ambiente; Ley No. 498-96 de Planificación e Inversión Pública; c) Reglamento No. 493-07 sobre la Ley de Planificación e Inversión Pública; d) Ley No. 176-07 sobre los Ayuntamientos; e) La Estrategia Nacional de Desarrollo RD 2010-2030; f) El Plan Nacional Plurianual del Sector Público; y g) Las Normativas del Plan Estratégico Institucional emitidas por el MEPyD. El Marco Legal in extenso, se presenta en el Anexo I de este informe. 22 como urbana. –– Coordinará y ejecutará las demás actividades relacionadas con sus fines. Asimismo, el patrimonio de CORAASAN estará compuesto por los bienes y derechos que le transfiere el Gobierno Dominicano y el Instituto Nacional de Aguas Potables y Alcantarillado (INAPA), quedando incorporado a dicho patrimonio como aporte, todas las instalaciones que integran actualmente el sistema de abastecimiento de agua potable y alcantarillado de los municipios de la provincia de Santiago (Art. 5). CORAASAN deberá acordar con los ayuntamientos de los municipios En otro orden, CORAASAN estará exonerada del pago de todo de la provincia de Santiago, que se incluyan en las facturaciones por impuesto, gravamen, tasa o arbitrio creados o por crearse que servicios de agua, cargos por otros servicios municipales, cuyos valores recaigan o pudieran recaer sobre sus operaciones, negocios jurídicos correspondientes serán entregados a los respectivos ayuntamientos que realice, así como los documentos relativos a los mismos. Asimismo, dentro de los treinta (30) días de cobrados (Art. 6). estará exonerada de todo impuesto de importación creado o por El Consejo de Directores será el organismo superior directivo (Art. 7), y estará integrado por nueve miembros de la siguiente forma: –– El Presidente de CORAASAN, el cual será nombrado por el crearse de productos químicos y cualesquier otros productos necesarios para la potabilización del agua; vehículos de transporte o de carga, combustibles (con excepción de gasolinas), grasas, lubricantes, equipos y materiales de construcción para sus actividades (Art. 15). Poder Ejecutivo, quien presidirá el Consejo de Directores; –– Seis (6) miembros ex oficios: El Síndico Municipal de Santiago, Un representante de la Asociación para el desarrollo de la 1.1.2. Ley No. 64-00 de Medio Ambiente. Provincia de Santiago, El Director de la Escuela de Ingeniería Los aspectos más relevantes de esta Ley, con relación a CORAASAN, de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra, Un están contenidas en el Capítulo II: De la Contaminación de las Delegado del Instituto Nacional de Aguas y Alcantarillados Aguas, donde se establecen las siguientes normativas: (INAPA), el Director General de CORAASAN y un Síndico Municipal de uno de los municipios restantes de la Provincia de Santiago, escogido entre ellos en un plazo no mayor de treinta (30) días. –– Dos (2) munícipes de Santiago de reconocida solvencia moral y dedicación a las actividades de interés social, los cuales serán Art. 86.- Se prohíbe ubicar todo tipo de instalaciones en las zonas de influencia de fuentes de abasto de agua a la población y a las industrias, cuyos residuales, aún tratados, presenten riesgos potenciales de contaminación de orden físico, químico, orgánico, térmico, radioactivo o de cualquier otra naturaleza, o presenten riesgos potenciales de contaminación. designados por el Poder Ejecutivo. En Consejo de Directores trazará la política a seguir por la Corporación, para el logro de sus objetivos y propósitos, con las más amplias facultades para dirigir y administrar dicha entidad y realizar todos los actos necesarios a tales fines (Art. 10). Art. 87.- Se dispone la delimitación obligatoria de zonas de protección alrededor de los cuerpos de agua, de obras e instalaciones hidráulicas, así como de cauces naturales y artificiales, con la finalidad de evitar los peligros de contaminación, asolvamiento u PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 23 otras formas de degradación. Los requisitos para las referidas zonas Asimismo en el Capítulo III: De las Aguas, se destacan, los de protección dependerán del uso a que estén destinadas las aguas siguientes articulados que rigen la materia: y de la naturaleza de las instalaciones. Art. 126.- Todas las aguas del país, sin excepción alguna, son Párrafo.- Las empresas o instituciones que gestionen los servicios de propiedad del Estado y su dominio es inalienable, imprescriptible manejo de aguas residuales en una localidad, serán las responsables e inembargable. No existe la propiedad privadas de las aguas ni por el cumplimiento de las normas y parámetros vigentes en lo que derechos adquiridos sobre ellas. respecta a las descargas de aguas residuales domésticas, o de otros tipos descargados a través del alcantarillado municipal. Art. 127.- Toda persona tiene derecho a utilizar el agua para satisfacer sus necesidades vitales de alimentación e higiene, la de Art. 88.- La Secretaría de Estado de Medio Ambiente y Recursos su familia y de sus animales, siempre que con ello no cause perjuicio Naturales, como autoridad competente determinará, en consulta a otros usuarios ni implique derivaciones o contenciones, ni empleo con los sectores involucrados, el destino de las aguas residuales, de máquinas o realización de actividades que deterioren y/o las características de los cuerpos receptores y el tratamiento previo menoscaben de alguna manera, el cauce y sus márgenes, lo alteren, requerido, así como las cargas contaminantes permisibles. contaminen o imposibiliten su aprovechamiento por terceros. Párrafo.- Las empresas o instituciones que gestionen los servicios de Art. 128.- El uso del agua sólo puede ser otorgado en armonía con manejo de aguas residuales en una localidad, serán las responsables el interés social y el desarrollo del país. por el cumplimiento de las normas y parámetros vigentes en lo que respecta a las descargas de aguas residuales domésticas, o de otros Art. 129.- El Plan Nacional de Ordenamiento Territorial establecerá tipos descargados a través del alcantarillado municipal. la zonificación hidrológica, priorizando las áreas para producción de agua, conservación y aprovechamiento forestal, entre otros, y Art. 89.- Las residuales sólo podrán ser utilizadas después de garantizando una franja de protección obligatoria de treinta (30) haber sido sometidas a procesos de tratamiento que garanticen el metros en ambas márgenes de las corrientes fluviales, así como cumplimiento de las normas vigentes en función del uso para el cual alrededor de los lagos, lagunas y embalses. vayan a ser destinadas, en consulta con la Secretaría de Estado de Salud Pública y Asistencia Social. 24 Art. 130.- En la construcción de embalses, independientemente de sus fines, es obligatorio, antes de proceder al cierre de la presa, eliminar del cuerpo de la presa la vegetación y todo aquello que pueda afectar la calidad del agua y la posible explotación pesquera. Art. 131.- El uso de las aguas superficiales y la extracción de las subterráneas se realizarán de acuerdo con la capacidad de la cuenca y el estado cualitativo de sus aguas, según las evaluaciones y dictámenes emitidos por la Secretaría de Estado de Medio Ambiente y Recursos Naturales. Art. 132.- En las cuencas hidrográficas, cuyas aguas sean utilizadas para el abastecimiento público, la Secretaría de Estado de Medio Ambiente y Recursos Naturales establecerá restricciones de uso para garantizar, mantener e incrementar la calidad y cantidad de las aguas. 1.1.3 Ley No. 498-06 de Planificación e Inversión Pública. Los artículos de la ley No. 498-06 sobre Planificación e Inversión Pública que están estrechamente vinculados con las distintas actividades que se desarrollarán para la realización del Plan Estratégico Institucional (PEI) de CORAASAN, son los siguientes: En el Artículo 4, se expresa que todos los Organismos del Sector Público “Para los fines de esta Ley, se considera como Instituciones Descentralizadas y Autónomas No Financieras a los Organismos que actúan bajo la autoridad del Poder Ejecutivo, tienen personería jurídica, patrimonio propio separado del Gobierno Central y responsabilidades delegadas para el cumplimiento de funciones gubernamentales especializadas y de regulación”. Por su parte, el Artículo 21, determina que en cada institución gubernamental, incluyendo las Descentralizadas y Autónomas no Financieras, deberán existir unidades de planificación y desarrollo, que tendrán la responsabilidad de asesorar en materia de políticas, planes programas y proyectos a las máximas autoridades de las mismas. En el Artículo 25, literal d, queda claramente expresado como instrumentos de planificación de las instituciones la realización de los “Planes Sectoriales e Institucionales a mediano plazo, que expresarán las políticas, objetivos y prioridades a nivel sectorial e institucional. Los planes estratégicos institucionales deberán estar compatibilizados con los respectivos planes sectoriales que los comprenden”. estarán sujetos a esta Ley y sus reglamentaciones, especificando en el literal b, tanto las instituciones Descentralizadas del Gobierno como las Autónomas no Financieras, dentro de la cual se incluye CORAASAN. En el Párrafo I, se define este grupo de instituciones de la siguiente forma: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 25 Otro artículo que merece importancia citarlo, corresponde al Artículo 40 de la referida Ley, en el cual se establece de forma clara y precisa, lo siguiente: “Los organismos e instituciones contempladas en esta ley no podrán incorporar en sus presupuestos ningún proyecto de inversión que no haya sido aprobado previamente por el Ministerio de Economía Planificación y Desarrollo (MEPyD), y deberán contar con financiamiento asegurado para la ejecución total del mismo”. 1.1.3.1 Reglamento No. 493-07 para la Aplicación de la Ley No. 498-06. En este reglamento se destaca el Artículo 44, en el cual se hace énfasis sobre los planes estratégicos institucionales que establecen prioridades, objetivos, metas y requerimientos de los organismos del sector público y que deben ser consistentes con la Estrategia Nacional de Desarrollo, el Plan Nacional Plurianual del Sector Público y los planes estratégicos sectoriales. 1.1.4 Ley No. 41-08: Función Pública. Cabe destacar en esta normativa el Artículo 13, que expresa que en Los Órganos y Entidades de la Administración Pública habrá una Oficina de Recursos Humanos, la cual deberá proponer al Ministerio de Administración Pública (MAP), los movimientos de personal a que hubiere lugar, a los fines de su aprobación (Numeral 8). Asimismo, queda establecido en el Artículo 27, que la creación, clasificación, supresión o modificación de los puestos de trabajo será efectuada por el MAP, incorporándose a la correspondiente relación de puestos de trabajo, de la provisión de puestos y de la determinación de retribuciones. 1.1.5 Plan Nacional Plurianual del Sector Público. Artículo 337.- Gastos Plurianuales. La autorización o realización de los gastos de carácter plurianual se subordinará al crédito que para cada ejercicio autoricen los respectivos presupuestos. Párrafo I.- Podrán adquirirse compromisos por gastos que hayan de extenderse a años posteriores a aquel en que se autoricen, siempre que su ejecución se inicie en el propio ejercicio y que, además, se encuentren en alguno de los casos siguientes: 26 –– Inversiones y transferencias de capital. –– Contratos de suministro, de consultoría, de asistencia técnica y científica, de prestación de servicios, de ejecución de obras de –– Las que resulten de la liquidación de atrasos a favor del personal que perciba sus retribuciones con cargo a los presupuestos generales. mantenimiento y de arrendamiento de equipos no habituales –– Las derivadas de compromisos de gastos debidamente de las entidades municipales, que no puedan ser estipulados o adquiridos en ejercicios anteriores, previa incorporación de los resulten antieconómicos por un año. créditos. –– Arrendamiento de bienes inmuebles. –– Transferencias corrientes que se deriven de convenios suscritos 1.1.6 Estrategia Nacional de Desarrollo 2010-2030. por los municipios con otras entidades públicas o privadas sin ánimo de lucro. Las instituciones descentralizadas y autónomas, como es el caso de CORAASAN, deberán acogerse a los lineamientos generales de la Estrategia Nacional de Desarrollo de la República Dominicana, 2010- Párrafo II.- El número de años a que pueden aplicarse los gastos referidos en este artículo, sólo podrá exceder del cuatrienio. En aquellos casos excepcionales en que resulte necesario un plazo mayor, deberán ser aprobados con el voto favorable de la mayoría absoluta del concejo municipal. Artículo 338.- Contracción de Obligaciones. Con cargo a los créditos del estado de gastos de cada presupuesto sólo podrán contraerse obligaciones derivadas de adquisiciones, obras, servicios y demás prestaciones o gastos en general que se realicen en 2030 (END), razón fundamental que justifica la elaboración y puesta en marcha de sus respectivos Planes Estratégicos. En el marco de esta normativa, se describen los principales artículos que determinan la observancia y cumplimiento de la formulación del PEI de CORAASAN, objeto de esta consultoría: En el Artículo 1, se hace referencia al ámbito de aplicación de la END y “se adopta el documento como fundamento conceptual de las políticas públicas que se aplicarán durante el período de vigencia, y de su puesta en operación mediante el año al que corresponde el presupuesto. los instrumentos del Sistema Nacional de Planificación e Párrafo.- No obstante lo dispuesto en el apartado anterior, se en veinte años, a partir de la promulgación de la Ley, como lo indica aplicarán a los créditos del presupuesto vigente, en el momento de su Inversión Pública”. El período de vigencia de la END se establece el Artículo 2. reconocimiento, las obligaciones siguientes: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 27 Otro aspecto de relevancia a tomar en consideración es lo consignado en el Artículo 5, el cual establece que “cada gestión de Gobierno deberá contribuir a la construcción de la Visión País de largo plazo, a través de las políticas públicas plasmadas en el Plan Nacional Plurianual del Sector Público, el Presupuesto Plurianual, el Plan anual de Inversión Pública y los Planes Sectoriales, Territoriales e Institucionales; y deberá establecer la articulación de dichas políticas con la Estrategia Nacional de Desarrollo”. El documento de la END se desglosa en 4 ejes sustanciales orientados a los planes estratégicos, objetivos y las líneas de acción, que para los fines de esa consultoría y en esta fase inicial de la formulación del PEI de CORAASAN, se hará referencia al Primer Eje Estratégico, definido en el Artículo 7 y que propugna por: “Un Estado con instituciones eficientes y transparentes, al servicio de una ciudadanía responsable y participativa, que garantiza la seguridad y promueve el desarrollo y la convivencia pacífica”. En ese mismo orden, en el Párrafo I, del citado artículo, se indica que: Las acciones se dirigirán a la obtención de objetivos generales, mediante la realización de sus correspondientes objetivos específicos. El objetivo general y su consecuente objetivo específico a los cuales nos acogeremos en esta primera fase de la consultoría, se describen a continuación: 28 Objetivo General 1. Administración pública eficiente, transparente y orientada a resultados Objetivo Específico 1. Estructurar una administración pública eficiente que actúe con ética y transparencia, orientada a la obtención de resultados, al servicio de la ciudadanía y del desarrollo nacional. 1.1.7. Normativa de Plan Estratégico Institucional del MEPyD; involucrados en la Formulación. Otra normativa que regirá la formulación del PEI de CORAASAN en “La guía para la elaboración de Planes Estratégicos Institucionales del Ministerios de Economía Planificación y Desarrollo (MEPyD), realizada con el interés de normalizar la elaboración de los planes estratégicos de las diferentes instituciones del Sector Público. Esta guía traza la metodología general que deberá seguirse, así como el formato estandarizado para la presentación oficial de dichos planes. La guía ofrece información clara, precisa y objetiva sobre los distintos –– Definir los valores de la institución. –– Establecer los objetivos y productos estratégicos. –– Medición de los objetivos estratégicos: Indicadores. –– Elaboración de las metas institucionales. –– Verificación y seguimiento a los planes estratégicos. –– Estructura organizacional. –– Presupuesto para la ejecución del Plan. aspectos que deberán ser considerados por el Consultor, los Involucrados directos e indirectos en la formulación de los planes estratégicos, entre los que se destacan: Adicionalmente, la guía incluye un formato general homogéneo para la presentación final del informe contentivo del Plan Estratégico elaborado, –– Indicar el nombre del Ministerio sujeto del Plan Estratégico. el cual deberá ser acogido en toda su dimensión por esta Consultoría y los Directivos de CORAASAN. –– Organismo, institución o dependencia que desarrollará el referido plan. Otras leyes y normativas son incluidas en el Anexo I, Síntesis del –– Describir la situación actual de la institución analizada. –– Definición de clientes o usuarios institucionales a los cuales se les entregará los productos o servicios. –– Realizar el análisis FODA (Fortalezas, Mandato Legal y Normativas relacionadas de CORAASAN, donde se detallan las vinculaciones de cada legislación y normativa con las actividades de la Institución. Oportunidades, Debilidades y Amenazas). –– Determinación de los objetivos institucionales. –– Declaración de Misión y Visión institucional. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 29 CAPÍTULO II –– Realizar un análisis de los grupos de variables relevantes (económicas, legales, institucionales, sociales y políticas) para la misión institucional de CORAASAN. METODOLOGÍA GENERAL –– Presentar una síntesis de los principales desafíos de la DEL TRABAJO DE LA oferta de servicios de CORAASAN y sus sugerencias de CONSULTORÍA. mejora. –– Elaborar propuesta de objetivos estratégicos con sus indicadores, metas intermedias y finales, medios de verificación, productos, acciones y sus correspondientes requerimientos de insumos y de demanda presupuestaria. 2.1. Aspectos Generales sobre la Metodología. El trabajo de consultoría estuvo comprendido en dos etapas fundamentales, siendo la primera de ellas la relacionada con el levantamiento de informaciones necesarias para la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI), las cuales estarían enmarcadas en las siguientes actividades: –– Reunión de introducción de la consultora con autoridades y personal técnico de CORAASAN. recolección de informaciones adicionales. CORAASAN, enfocado su potencial para proveer y / o apoyar la oferta de servicios actuales y de mediano plazo de 30 –– Organizar los grupos de trabajo y del comité de dirección del Plan. –– Realizar sesión de explicación y actualización de la metodología y principales conceptos a utilizar en la vigencia por el MEPyD. –– Entregar formatos para levantamiento de información en las áreas funcionales de CORAASAN, para servir de –– Realizar un balance de las capacidades internas de CORAASAN. ejecución de este PEI. formulación del plan de acuerdo a la Guía y formato puesto en –– Examen de informaciones disponibles e identificación de fuentes y tiempo necesario para –– Recomendar mecanismos de seguimiento y control de la insumo en los análisis de la ley 582-77, el FODA, y los servicios que ofrece la institución. –– Revisar y ajustar los cuadros con las informaciones anteriores de las áreas y servicios de CORAASAN. –– Conducir taller de discusión y consenso de la orientación estratégica, desafíos externos e internos, fuerzas y debilidades de los servicios y desafíos para cumplir con el mandato de CORAASAN. 2.2 Fuentes de Información. Conforme al contenido del Plan Estratégico propuesto, mencionado en los Términos de Referencia, y que fueron discutidos y validados por las autoridades de CORAASAN, el requerimiento de información se realizó bajo las premisas siguientes: En concordancia con los términos anteriores, se desarrollaron las notas metodológicas y conceptuales, las presentaciones correspondientes y se planificaron los talleres para la determinación de las distintas –– Informaciones los principales de la Institución, las que se conseguirán durante los ejercicios con el Organización. personal designados de las distintas Gerencias o Departamentos La segunda fase de la metodología de trabajo estuvo comprendida tres fases de desarrollo del PEI: sobre mediano y largo plazo la misión y el desempeño la participación de la Dirección Ejecutiva y el personal técnico de la Análisis, Discusión y Validación para la realización de las entorno factores y tendencias que afectan y podrán afectar a matrices que componen los cuadros bases de análisis del PEI, con en la realización de las Visitas y Ejecución de los Talleres de del de la estructura organizativa vigente. –– Información interna de la organización sobre sus fortalezas, recursos, capacidades y debilidades internas, así como programas y proyectos que afectan o pueden afectar el logro a) Determinación de la Matriz FODA, Actores Institucionales y de su misión institucional. Éstas se obtendrán de las diferentes Oferta /Demanda de Servicios de CORAASAN, Declaración Gerencias vinculadas con las áreas de RRHH, organización, de Misión, Visión y Valores Institucionales. finanza, planificación, tecnología de la información y legal. Así b) Determinación de Ejes Estratégicos y la Formulación de los Ob- como de reuniones con los Directivos. jetivos, Indicadores, Metas y Acciones que conformarán cada –– Las informaciones sobre identificación, evaluación de recursos, Eje identificado para el PEI, con la correspondiente construc- intereses y aptitudes y opiniones de los actores institucionales ción de la Matriz de Objetivos Estratégicos por ejes. sobre c) Elaboración de la Matriz de Demanda Presupuestaria, y el análisis para la determinación del seguimiento y control del PEI. la Misión y Servicios que ofrece CORAASAN de acuerdo a las opiniones aportadas por los diferentes actores institucionales que inciden sobre el desempeño o las funciones de ésta. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 31 –– Revisión del material bibliográfico pertinente para el –– Presentación de Resultados a la Plenaria: En esta sección, cada enriquecimiento de los trabajos técnicos y relacionados con la coordinador de grupo de trabajo, realizó la presentación de sus formulación del Plan Estratégico Institucional. resultados consensuados, para abrir los debates a la Plenaria. Se agregaron las propuestas consensuadas por la Plenaria y se aprobaron los resultados de cada tema desarrollado. Se 2.3. Metodología en Talleres de Análisis y Discusión. El desarrollo de los Talleres de análisis, discusión y validación de los trabajos técnicos se realizarán en tres etapas, conforme a la agenda de trabajo propuesta por la Consultora, previamente remitida a los Directivos de CORAASAN, consistentes en las siguientes actividades: –– Exposición de la Consultora: Presentación en PowerPoint de los principales aspectos técnicos que circunscriben los temas centrales del Taller, así como la explicación de la agenda del día. –– Conformación de los Grupos de Trabajo: Se organizarán en mesas de trabajo por temas a analizar, compuestas por un mínimo de cinco (5) técnicos o funcionarios y un máximo de diez (10), quienes analizaron, con la supervisión y soporte técnico de los Consultores, los diferentes temas del taller, a fin de consensuar por áreas dichos temas. Cada mesa de trabajo eligió el Coordinador o Vocero para presentar sus resultados a la Plenaria. 32 cerraron los trabajos del Taller. CAPÍTULO III CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS VISITAS En el referido cronograma se incluyen las cuatro grandes etapas de la consultoría que corresponden a los Informes: No.1 (Antecedentes, Marco Legal y Cronograma de Actividades, Actores Institucionales y Servicios, Visión, Misión y Matriz FODA) y el Informe No. 2 (último), que representa el Plan Estratégico Institucional de CORAASAN, que incluye, además de los temas sobresalientes del Informe No. 1, la Matriz de Objetivos, Indicadores y Acciones; la Matriz de Demanda Presupuestaria, y todo lo referente al Control y seguimiento del PEI. 3.2. Plan de Visitas y Actividades. 3.1. Cronograma de Actividades. En el Anexo II, se incluye el cronograma de ejecución de esta consultoría para su horizonte completo con una duración de aproximadamente 45 días, habiéndose iniciado los trabajos en fecha 19 de diciembre del 2011. La duración de las actividades y las fechas propuestas, fueron fijadas asumiendo que se cumplirían los supuestos de entrega de información y reuniones de retroalimentación y validación con el personal de CORAASAN, así como de otras entidades relevantes para este trabajo, necesarias para la coordinación de la realización de los talleres previstos en sus fechas acordadas. Para el análisis y discusión de los trabajos se realizaron dos (2) talleres, de dos días de duración cada uno. El primero para determinar Matriz FODA y declaraciones de Misión, Visión y Valores Institucionales. El segundo, presentación de los resultados de los paneles efectuados por los directivos de CORAASAN con los distintos actores involucrados, donde se examinaron las necesidades y expectativas de éstos respecto a los servicios ofertados por la institución; Oferta/Demanda de Servicios; y Marco Legal institucional. Asimismo, se analizaron las matrices de objetivos estratégicos y demanda presupuestaria, respectivamente. Este conjunto de determinantes claves de las fechas de entrega de los diferentes productos e informes de esta consultoría serán monitoreados por el consultor e informado al MAP, a través de las vías establecidas en los Términos de Referencia, para obtener su cooperación en caso de que se identifiquen señales de retraso. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 33 A continuación, en el Cuadro No. 1, se presenta un resumen de las visitas y talleres que se realizaran para el levantamiento de informaciones y la validación de cada una de las etapas de formulación del PEI. MES DICIEMBRE, 2011 DIA ACTIVIDAD/TALLER 19 Presentación de Credenciales de los Consultores, Introcucción del Trabajo de Consultoría y Recopilación de Antedecendetes. Ponencia sobre los Principales aspectos metodológicos y conceptuales para la Formulación del Plan Estratégico Institucional. DICIEMBRE, 2011 ENERO, 2012 OBSERVACIÓN Realizada en las Oficinas de CORAASAN con los Directivos de la Institución. A solicitud de los Directivos de CORAASAN y realizada por el Lic. Frank González, Consultor en Planificación del MAP. 27 Primer Taller Análisis, Discusión y Validación (Primera Parte): Matriz FODA; y Declaración de Misión, Visión, Valores Institucionales. Exposición Consultora, Selección de Grupos de Trabajos y Equipo Estratégico del PEI de CORAASAN. Celebrado en el Hotel Gran Almirante de Santiago, R.D. 28 Primer Taller de Análisis, Discusión y Validación (Segunda Parte): Presentación de los Resultados del Panel de Actores Institucionales; Oferta/Demanda de Servicios; y Marco Legal Institucional. Exposición Consultora. Celebrado en el Hotel Gran Almirante de Santiago, R.D. 5 Segundo Taller de Análisis, Discusión y Validación (Primera Parte): A ser celebrado en el Hotel Gran Almirante de Construcción de la Matriz de Objetivos, Indicadores y Acciones. Santiago, R.D. 6 Segundo Taller de Análisis, Discusión y Validación (Segunda Parte): A ser celebrado en el Hotel Gran Almirante de Construcción de la Matriz de Demanda Presupuestaria; Análisis Santiago, R.D. del Seguimiento y Control del PEI. En el Anexo III, se consignan los listados de los participantes en los distintos talleres de Análisis y Discusión celebrados en el Hotel “El Gran Almirante” de Santiago de los Caballeros. 34 3.3. Rol del Consultor. El consultor del Plan Estratégico puede desempeñar múltiples roles en este proceso, no obstante, fundamentado en nuestra experiencia de trabajo, el rol más conveniente del consultor será: –– El de Facilitador, ayudando al grupo de Planeación Estratégica a enfocar el conjunto de capacidades y recursos de la entidad y sus tendencias a fin de articular con las oportunidades y obstáculos del entorno, tomando en cuenta las inevitables reacciones de resistencias internas y los conflictos de las diferentes unidades organizativas y actores institucionales ( individuos y organizaciones), externos e internos. El énfasis del trabajo del facilitador de PEI será en contribuir a determinar el qué (rumbo institucional) y el cómo (estrategia). PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 35 SEGUNDA PARTE METODOLOGÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL PEI, ACTORES INSTITUCIONALES, SERVICIOS Y MATRIZ FODA. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 CAPÍTULO IV ASPECTOS METODOLOGÍCOS Y CONCEPTUALES PARA LA FORMULACIÓN DEL PEI. La base legal que fundamenta el mandato de CORAASAN, fue ampliamente examinada por los expertos en materia legal de la institución, en la cual no se limitó solamente a la Ley No 582-77, que crea a CORAASAN, sino que se analizaron un conjunto de normativas que afectan o inciden sobre el ejercicio de la institución, la cual fue presentada exhaustivamente en el Capítulo e íntegramente presentada en el Anexo I. Asimismo, el análisis de los Servicios ofrecidos por CORAASAN, se 4.1. Metodología para la Formulación del PEI. realizó haciendo una clasificación por tipo o segmentos de usuarios/ clientes, ponderando la importancia presupuestaria y sus principales fortalezas y desafíos. En el capítulo VI se describe en detalle los El marco general de la metodología explicada en los diferentes análisis resultados obtenidos en las discusiones; y en el Anexo IV se presentan y ejercicios corresponde a la guía metodológica del MEPyD, ajustada a las encuestas para determinar las expectativas de clientes/usuarios. las características institucionales y legales de CORAASAN, institución descentralizada y autónoma, con personalidad jurídica y jurisdicción en la Provincia de Santiago, lo cual delimita su alcance geográfico. Con relación a los postulados para Misión, Visión y Valores Institucionales el grupo de trabajo presentó varias alternativas que fueron ponderadas en los diferentes talleres realizados para estos fines, de la cual los altos En el análisis de los actores institucionales (Stakesholders), que junto directivos seleccionaron las que se presentan en el Capítulo VII. con el mandato legal es el punto de partida para ayudar a determinar la misión y visión de la organización, se realizaron varios paneles de expertos y participantes informados, que determinaron los grupos de actores relevantes (que son afectados o tienen capacidad para afectar a CORAASAN), sus prioridades o intereses, sus recursos y capacidades; y sus poderes de orden económico, político, legal e institucional. Estas variables fueron valoradas por los paneles de expertos referidos y sus resultados se presentan en el mapa de actores que se desglosa en el Capítulo V. 38 Para la Determinación del Análisis FODA, herramienta fundamental de la planeación estratégica, se realizaron dos talleres con los equipos técnicos de CORAASAN, en la Ciudad de Santiago, y de conformidad con la guía del MEPyD, se examinaron el conjunto de variables de fortalezas y debilidades referentes al plano interno de la organización, referidas a las diferentes gerencias o áreas de servicios, y a las áreas de apoyo de producción de servicios de CORAASAN. Estas fueron a. Planeación Estratégica: Es una forma de definir el rumbo valoradas por los diferentes grupos de discusión en una escala de 1 a a mediano/largo plazo de una organización (empresa, 10 puntos. En el Capítulo VIII de este informe se presenta el detalle de ONG, entidad pública o un gobierno). El PEI de CORAASAN los trabajos realizados para la construcción de la Matriz FODA. busca la articulación (posicionamiento) de la entidad con su medio ambiente externo / entorno, de acuerdo a prioridades De igual forma las variables del entorno o ambiente externo de CORAASAN fueron discutidas tomando en cuenta los grupos de variables económicas, políticas, sociales y legales. Fueron valoradas tanto las oportunidades como las amenazas. gubernamentales, recursos y capacidades internas. b. Actores Institucionales (Stakeholders): Posiblemente, uno de los eslabones más importantes en el proceso de Planeación Estratégica es el análisis de los grupos de interés (Stakeholders). Por “grupos de Interés” o actores institucionales (AI), se debe entender que son individuos, grupos u organizaciones que pueden afectar los recursos, 4.2. Conceptos y Definiciones. servicios y objetivos de una organización, o que son afectados por la misma. A modo ilustrativo y siguiendo el modelo de Ackoff (2001), las organizaciones se involucran en Con la finalidad de reforzar los conceptos fundamentales que sustentan la planeación estratégica se organizó una charla educativa a todo el personal de CORAASAN, celebrada el 20 de diciembre de 2011, en las instalaciones de la institución e impartida por el Lic. Frank González, Consultor en Planificación del MAP, donde se enfatizaron los principales conceptos y definiciones que están estrechamente vinculados a un plan estratégico institucional, soportado en la metodología del MEPyD. A este respecto, se destacan, a continuación los conceptos más relevantes: varios procesos de intercambio directo con los grupos de interés: Intercambio con Actores Un intercambio de dinero por trabajo con los empleados. Un intercambio de dinero por bienes y servicios con los proveedores. Un intercambio de bienes y servicios por dinero con los clientes /consumidores. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 39 Un intercambio de dinero pagado posteriormente por dinero recibido ahora con los inversionistas y prestamistas. Un intercambio de dinero por bienes, servicios y regulación con el gobierno (protección policiva y de incendios, regulación antimonopolio, control de la contaminación, aranceles, acueducto, aguas negras, etc.) c. Misión: La misión debe reflejar lo que la organización es, refiriendo directamente a la función general que cumple como organización de gestión pública. Esta debe responder a los problemas y necesidades de la población que vamos contribuir a resolver. En síntesis, la Misión es una: declaración explícita de la razón de ser de una organización. Peter Drucker, dice que la Misión expresa claramente “Cual es nuestro negocio”. d. Visión: La visión es lo que será la organización cuando ha trabajado perfectamente, ha desarrollado todo su potencial y se ha vinculado efectivamente con sus actores institucionales y su entorno. Es decir, es el ideal de institución que aspiramos tener. La visión debe enfatizar los Ideales a conseguir, así como el futuro que la institución va a construir, debe ser difundida en la institución y usada en la toma de decisiones, para que tenga efectos en toda la entidad y sea fuente de motivación. 40 e. Valores Institucionales: Un valor es un concepto que se refiere a una creencia sobre la manera en que se debieran hacer las cosas; hay valores de diferentes tipos, pero generalmente se habla de valores “morales”, como la justicia, el respeto, la tolerancia, entre otros. Cuando se habla de valores institucionales, se refiere a la aplicación de estos valores morales a una institución en particular, a como los enfrenta y refleja una institución. Son el sello distintivo del personal de la organización. f. Análisis FODA/SWOT: Es una forma estructurada de elaborar un diagnóstico de la realidad de una organización y su relación con el medio interno/externo en el cual se desenvuelve. De conformidad con este enfoque, el proceso de elaboración de un plan estratégico, implica la identificación de las oportunidades y amenazas, así como de las fortalezas y debilidades. Análisis Entorno Interno Las fortalezas son las capacidades humanas y materiales con las que cuenta la organización para adaptarse y aprovechar al máximo las ventajas que ofrece el entorno y enfrentar con mayores posibilidades de éxito las posibles amenazas. Las debilidades son las limitaciones o carencias de habilidades, conocimientos, información, tecnología y recursos financieros que tiene la organización, y que impiden el aprovechamiento de las oportunidades que ofrece el entorno , a la vez, que no le permiten defenderse de las amenazas. Análisis del Entorno Externo Oportunidades (O): Son hechos/condiciones fuera de la organización (CORAASAN) que pueden afectar favorablemente el logro de la misión/mandato. Ejemplo: donaciones de países o agencias multilaterales, apoyo político a la entidad, mejora en la ley, campaña del sector privado demandando más recursos para CORAASAN. Amenazas (A): Son factores o situaciones fuera de CORAASAN que pueden afectar negativamente el logro de la misión/mandato. Ejemplo: reducción del presupuesto, aumento del costo de energía, recensión de la economía, conflictos de actores institucionales del sector. g. Ejes Estratégicos: Los ejes del PEI son las grandes aéreas de transformación sobre las cuales se fundamenta este plan, y éstas, agruparán los diferentes objetivos estratégicos, según sus características, a fin de englobar y conseguir homogeneidad de los mismos. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 41 h. Objetivos Estratégicos: Los objetivos generalmente se m.Los medios de verificación son las fuentes y métodos de escogen en términos de su contribución a la Misión Institucional, información para comprobar los avances o el logro de las su metas. vinculación con las Prioridades gubernamentales y la gobernabilidad o control de la institución que ejecutará el plan sobre estos. Deben ser claros, precisos y de fuerte compromiso n. Supuestos, Hipótesis y Riesgos, todo plan o proyecto tiene condiciones de éxito o también llamadas factores con la Organización. de riesgos (que están fuera de control de la entidad). Estas i. Los productos son bienes o servicios que la institución pueden afectar el cumplimiento de los objetivos y metas. Por entrega a clientes /usuarios externo y los efectos del uso o lo cual es necesario definir los supuestos o hipótesis consumo de estos, en la población objetivo, son los resultados. para alcanzar los objetivos, completando así una En cuanto a producción de servicios, el significado es más amplio matriz que ayudará al seguimiento. e integral. Es “el conjunto de actividades que la organización realiza para satisfacer una necesidad del usuario”. j. Los indicadores son las variables que se utilizan para medir el progreso hacia el logro de los objetivos. k. Las metas son los valores a alcanzar en los indicadores, las cuales pueden ser metas finales para el horizonte completo del plan o metas intermedias para un periodo menor, ambas pueden definirse tomando en cuenta línea de base que es la situación inicial o punto de partida previo a la implementación del plan/programa/proyecto; l. Otra variable necesaria a incluirse en el plan estratégico son las acciones que definen lo que hará la organización / entidad para alcanzar las metas y moverse hacia sus objetivos. 42 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 43 CAPÍTULO V ANÁLISIS ACTORES INSTITUCIONALES (STAKEHOLDERS). Principales Actores Institucionales de CORAASAN. ACTORES INSTITUCIONALES IMPORTANCIA (%) Usuarios Domésticos Juntas de Vecinos 69 67 Usuarios Industriales Usuarios Comerciales Suplidores de Sustancias Químicas 61 57 72 Contratistas de Obras Contratistas de Corte y Reconexión Servicios (combustibles, fumigación, etc.) 66 57 54 Bancos Comerciales Suplidores de Piezas Suplidores de Equipos Suministros 53 52 52 Medios de Comunicación Plan Estratégico de Santiago Sociedad Ecológica del Cibao 70 71 59 Ministerio de Salud Pública Ministerio de Medio Ambiente CDEEE 73 71 61 también valoraron las actitudes y posiciones de estos actores respecto INDRHI INAPA 67 60 a la institución, la importancia de estos actores, determinadas por los Empleados 79 5.1. Clasificación e Importancia de los Actores Institucionales de CORAASAN. Los actores institucionales o stakeholders de CORAASAN, son un conjunto muy diverso de personas o entidades públicas que son o pueden ser afectados favorables o desfavorablemente, por las decisiones y actuaciones de esta Entidad. En el siguiente cuadro No.2, se presentan los actores institucionales de mayor relevancia para CORAASAN, los cuales fueron identificados mediante los trabajos de un panel de técnicos y funcionarios, que recursos económicos, políticos o legales que controlan, así como, las estrategias o respuestas recomendadas para mejorar o mantener las relaciones institucionales con estos actores, lo cual se traducirá en mayor viabilidad para alcanzar los objetivos estratégicos de este plan. 44 Cuadro No. 2 La Importancia está determinada por el producto de los factores relacionados con el PODER que representa cada actor institucional frente a los objetivos estratégicos, el cumplimiento de la Misión; y las ponderaciones respecto al INTERES, que los mismos puedan manifestar para el logro de estos objetivos. En el Anexo IV, se consignan los resultados de la matriz de Identificación y Valoración de Actores CAPÍTULO VI SERVICIOS Y SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES/USUARIOS. Institucionales, tanto a nivel global como por Gerencia. Del cuadro anterior se desprende que los Actores Institucionales que reflejaron una ponderación igual o mayor a 70 porciento, son: –– Empleados (79%). –– Ministerio de Salud Pública (73%). –– Suplidores de Sustancias Químicas (72%). –– Ministerio de Medio Ambiente (71%). –– Plan Estratégico de Santiago (71%). –– Medios de Comunicación (70%). 6.1. Servicios Ofrecidos por CORAASAN. Los servicios de CORAASAN, que usualmente en el sector público se les llaman Productos, unido a las medidas de políticas de la institución, son la expresión directa de la ejecución para el logro de la Misión institucional. La lógica de la planificación institucional demuestra que estos servicios deben responder a un grupo de actores denominados: Clientes, usuarios y beneficiarios, y dependiendo de la valoración de los servicios que estos hagan, se podrá decir, qué tanto se está cumpliendo el cometido de la organización. Conforme a su mandato legal, la Institución tiene un radio de acción en toda la Provincia de Santiago, cubriendo unos 2,839 kms. cuadrados. Sin embargo, cabe destacar que algunos de los servicios son compartidos con el Instituto Nacional de Agua Potable (INAPA), siendo el desprendimiento de ésta última de manera paulatina, como lo establece la Ley No. 582-77. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 45 De esta forma, CORAASAN concentra la mayor parte de sus actividades o servicios en los municipios de: Santiago de Los Caballeros, Licey, Tamboril, Puñal y Villa González. –– Certificación de disponibilidad de servicios existentes. –– Venta de agua a los camiones. –– Pago de servicios ambientales en la cuenca alta del río Yaque. Entre los principales servicios que ofrece la Institución a las referidas comunidades, se pueden citar: Para determinar la incidencia de los servicios respecto a la valoración de los mismos por tipos de usuarios/clientes, se diseñó la matriz –– El tratamiento, mantenimiento, distribución y comercialización de servicios que permitiría valorarlos tomando en consideración las siguientes variables: Por tipo de clientes/usuarios, Cobertura y del agua potable. –– Recolección, mantenimiento, tratamiento y comercialización de las aguas residuales. Necesidad, Importancia del servicio, Debilidades del servicio y las Ideas para mejorarlos. En el siguiente cuadro se presentan los resultados obtenidos. –– Facturación y cobro de los desechos sólidos a los ayuntamientos. –– Análisis químicos, físicos y biológicos de las aguas. –– Inspecciones intradomiciliarias. Con el propósito de determinar el nivel de satisfacción de los distintos segmentos de clientes/usuarios de CORAASAN, la Dirección Ejecutiva –– Limpieza de sépticos. –– Limpieza de Redes de Alcantarillado Sanitario y Pluvial. (Regional). –– Asesoría y soporte técnico a otras instituciones. –– Permiso para descargar las A. R. con cargas contaminantes mayores a las establecidas en las normas. –– Servicio social mediante charlas y visitas guiadas, a las instalaciones de CORAASAN. 46 6.2. Satisfacción de los Clientes/Usuarios. de la organización, desarrolló un conjunto de encuestas por tipos de usuarios de los servicios, con la finalidad de medir cualitativamente el desempeño y disponer de un instrumento confiable para establecer las fortalezas y debilidades de la institución, y realizar los ajustes correspondientes en el marco del nuevo Plan Estratégico Institucional. Cuadro No. 3 Matriz de Ponderación de los Servicios de CORAASAN. SERVICIOS OFRECIDOS CLIENTE/USUARIO Tratamiento, mantenimiento, distribución Domésticos, Comerciales, y comercialización de Agua Potable. Industriales, Sociales y Gobierno. NECESIDAD O PROBLEMA QUE AYUDA A RESOLVER Y COBERTURA IMPORTANCIA DEL SERVICIO SEGÚN APOYO PRESUPUESTARIO (A= ALTA; B= BAJA) CUANTO GASTA? RELACIÓN CON IMPORTANCIA PARA LOS USUARIOS OPINIÓN DE DEBILIDADES DEL SERVICIO IDEAS PARA MEJORAR Necesidades básicas, con Cobertura de 80%. A Falta de cobertura y continuidad. Elaboración de Plan Maestro y Captación de fondos. A Ampliar cobertura de recolección (colectores), ampliar plantas tratamiento. Interconexión entre las redes pluviales y alcantarillado sanitario. Captación de recursos para proyectos. Recolección, mantenimiento, tratamiento Salud y Medio Ambiente. Domésticos, Comerciales, y comercialización de las aguas Cobertura, 70% en Recolección Industriales, Sociales y Gobierno. residuales. y 45% Tratamiento. Facturación y cobro de los desechos sólidos a los ayuntamientos. Domésticos 100%, Comerciales 70%, Sociales 100% y Gobierno 100%. Fortalecimiento al gobierno municipal. Cobertura de 70%. B Inconformidad de los clientes. Modificar la ley de CORAASAN. Análisis químicos, físicos y biológicos de las aguas. Todo usuario que solicita el servicio. Caracterización de las aguas. Cobertura, nivel nacional. B Falta de accesibilidad de los usuarios a las informaciones. Fortalecer a través de medios de comunicación. Elaboración de manual de procedimientos. B Tiempo de respuesta. Externalizar el servicio. B Tiempo de respuesta. B Tiempo de respuesta. B No aplica. Capacitación continua del personal. A Baja cobertura. Automatización del proceso y captación de recursos. Inspecciones intradomiciliarias. Limpieza de sépticos. Limpieza de Redes de Alcantarillado Sanitario y pluvial (Regional). Asesoría y soporte técnico a otras instituciones. Permiso para descargar las A. R. con cargas contaminantes mayores a las establecidas en las normas. A los clientes con contrato y a los Disminuye las pérdidas físicas clientes donde no hay cobertura de agua y protege de CORAASAN y solicitan el infraestructura. Cobertura 100%. servicio. Salud y contaminación Usuarios (Regional). Ambiental. Cobertura 100%. Salud y contaminación Gobiernos Municipales. Ambiental. Cobertura 100%. Fortalecimiento a esas Instituciones. instituciones. Cobertura de 100%. Salud y contaminación Industriales y Comerciales. Ambiental y captación de recursos. Cobertura 10%. Servicio social mediante charlas y visitas Escuelas, Colegios e instituciones Educación ambiental. Cobertura guiadas, a nuestras instalaciones. de la Sociedad Civil. nacional. Certificación de disponibilidad de servicios existentes. Promotores de Construcción de Proyectos. Venta de aguas a los camiones. Propietarios de Camiones. Pago de servicios ambientales en la cuenca alta del rio Yaque. Brigada de Reforestación al Proyecto PSA-CYN. Regulación de proyectos. Cobertura 100%. Abastecimiento de agua donde el servicio es precario. Cobertura 100%. Preservación de la cuenca alta del rio Yaque y disminuir la sedimentación de los embalses. Cobertura. Adquisición de nuevos equipos y mantenimiento preventivo. Adquisición de nuevos equipos y mantenimiento preventivo. B Falta de un programa continuo de Ampliación del programa existente orientación a la población en A. R. para incluir a A. R. B Desactualización de catastro de redes en A.P. y A.R. Burocracia. Actualización de catastro de A.P. y Seguimiento al cumplimiento de la A.R, agilización del proceso. certificación. B Desperdicio de agua potable y precio no compensatorio. Incrementar los precios y automatizar el servicio. B Recursos limitados. Inclusión de sectores que utilicen el agua como materia prima. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 47 Los segmentos de clientes/usuarios investigados correspondieron a los 6.2.1. Usuarios Domésticos, Comerciales e Industriales. siguientes: –– Usuarios domésticos, comerciales e industriales. –– Instituciones (Estafetas). Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada a este grupo de clientes/usuarios se presentan por cada una de las preguntas efectuadas en la investigación: –– Contratistas de Corte y Reconexión. –– Contratistas de Ingeniería. –– Instituciones Educativas (Colegios). –– Instituciones de Relaciones Públicas. –– Empleados de CORAASAN. a. ¿Cómo evalúa el servicio de agua potable? Se aplicaron 149 encuestas a los usuarios domésticos, 30 al sector comercial y 32 al sector industrial, y las mediciones estuvieron comprendidas con las siguientes escalas de valoración: –– Bueno. En el Anexo V, se presentan las diferentes encuestas aplicadas a los distintos segmentos de clientes/usuarios, con sus respectivos resultados. A continuación se muestran algunos resultados de los dos segmentos –– Más bueno que malo. –– Más malo que bueno. –– Malo. de mayor incidencia para la organización, por su peso específico en orden económico o de desempeño. En la siguiente gráfica se muestran los porcentajes obtenidos en cada una de las valoraciones investigadas. 48 Gráfica No. 1 Evaluación del Servicio de Agua Potable Doméstico, Comercial e Industrial. Evaluación del servicio de agua potable a los sectores: doméstico, comercial e industrial. Industrial Comercial Domésticos 3% Malo 10% 9% 9% Más malo que bueno 16.67% 1.1% 34% Más bueno que malo 16.67% 27% 53% Bueno 56.67% 53% PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 49 Se observa que el sector comercial es el segmento que tiene una mayor Gráfica No. 2 valoración, en la escala de ”Bueno”, con un 57%. En la categoría de Valoración del funcionamiento del sistema de alcantarillado de CORAASAN. “Más Bueno que Malo”, la ponderación del sector doméstico obtuvo el mayor porcentaje con un 27% del total de encuestados. En ese mismo orden, en la categoría de “Malo”, el sector comercial arrojó el mayor 100% porcentaje con un 10% del total de entrevistados. 90% b. ¿ Cómo es el funcionamiento del sistema de Alcantarillado 80% Sanitario que ofrece CORAASAN? entrevistas para el sector doméstico; 78 para el sector comercial y 32 para el industrial. Las mediciones correspondieron a la misma escala de valoración de la pregunta anterior. uno de los segmentos de clientes/usuarios estudiados. 28% 16% 14% 7% 21% 60% 50% 40% 62% 18% 30% En la siguiente gráfica, se presentan los resultados obtenidos para cada 6% 57% 70% Porcentaje Total Para esta pregunta, las muestras estuvieron comprendidas en: 138 50% 9% 11% 20% 10% 0% Bueno 50 Más bueno Más malo que malo que bueno Malo Industrial 16 9 2 5 Comercial 16 6 4 2 Doméstico 86 24 13 15 Los usuarios domésticos reportaron el mayor índice de satisfacción, en Gráfica No. 3 la escala de “Bueno” con un 62% del total de encuestados, seguido Valoración de la calidad del Agua Potable que sirve CORAASAN. por el sector comercial con un 57%. En ese mismo orden, se observa que el sector industrial reportó el mayor grado de insatisfacción, con un 16% en la categoría de “Malo”. Opinión sobre la calidad del servicio de agua portable que brinda CORAASAN a los sectores: doméstico, comercial e industrial. SI El sector comercial muestra un grado de satisfacción adecuado con un 78% entre las categorías de “Bueno y Más Bueno que Malo”. NO 56% 44% c. ¿Considera usted que el agua que sirve CORAASAN, es de calidad? 73% 27% 53% Esta pregunta reviste gran importancia ya que refleja no solamente la 47% calidad del agua que sirve la empresa, sino la aceptación de la misma para el consumo humano, constituyendo un elemento de economía para los hogares, que podrían disminuir los gastos por concepto de compra de agua en camiones para el consumo, representando, por consiguiente un ahorro implícito en la economía de las familias. A continuación se presentan los resultados obtenidos en esta valoración investigada a los segmentos entrevistados. Doméstico Comercial Industrial El sector comercial presentó el mayor grado de insatisfacción con una valoración negativa ascendente a un 73% del total entrevistado; sin embargo, se puede apreciar que en una magnitud menor, pero igualmente desfavorable, la valoración del sector doméstico superó el 50 por ciento. En cambio, el sector industrial reportó un 53% de aceptación respecto a la calidad del agua servida por la Institución. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 51 En la siguiente gráfica se muestran los resultados para cada segmento d. ¿Cómo considera el costo de los servicios de CORAASAN? estudiado, con una muestra representativa de 148 para el sector doméstico, 30 entrevistas aplicadas para el sector comercial y 32 para Otra medición importante de este grupo de clientes/usuarios lo el sector industrial. constituye la valoración sobre el costo de los servicios que ofrece la Institución, en las siguientes escalas: GRÁFICA NO. 4 Valoración sobre el costo de los servicios de CORAASAN. –– Muy caros. –– Caros. –– Justos. –– Económicos. 100% 100% 80% 60% 48% 32% 40% 20% 20% 12% 5% 3% 5% 6% 9% 13% 8% 1% 0% 0% Muy caros Caros Doméstico 52 Justo Comercial Económicos Industrial Total 22% El 56% de los encuestados del sector doméstico reportó que los En la siguiente gráfica, que se presenta a continuación se muestran los costos de los servicios se encuentran en la categoría de “Justos resultados de esta medición. y Económicos”; mientras que 44% consideró que oscilan en una escala de “Caros y Muy Caros”. Gráfica No. 5 e. ¿Considera usted que CORAASAN ofrece información oportuna a través de los Medios de Comunicación? Valoración sobre el sistema de Información en los Medios de Comunicación. Esta medición permite evaluar el actual sistema de comunicación 45% de la empresa con los medios de comunicación, y las mejorías que podrían realizarse para mantener adecuadamente informada a las comunidades de la Provincia de Santiago respecto a los servicios, programas y planes de desarrollo. La muestra por segmento correspondió a la misma del ítem anterior, y 24% las escalas a valorar fueron las siguientes: 18% –– Siempre. 14% –– Muchas veces. –– Algunas veces. 9% 5% 8% 9% 5% 3% –– Nunca. 2% 1% Siempre Muchas veces Doméstico Comercial Algunas veces Nunca Industrial PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 53 Se observa que el sistema de información de CORAASAN, conforme El 91% de los entrevistados indicó un trato favorable enmarcado en a los resultados anteriores, debe ser mejorado, en virtud de que el las categorías de evaluación de “Bueno y Más Bueno que Malo” 59% de las respuestas estuvieron comprendidas entre las categorías de mientras que el 9% señaló que el trato que recibe de la empresa se “Algunas Veces y Nunca” la institución ofrece información oportuna a sitúa en la categoría de “Más Malo que Bueno”. sus clientes/usuarios por los medios de comunicación. Se destaca que en la medición no hubo indicación de la categoría 6.2.2. Resultados Encuestas Aplicadas a los Empleados de de “Malo”, colocándose la Institución en una apreciación altamente CORAASAN. positiva de parte de sus empleados. La muestra seleccionada para esta categoría de Actores Institucionales b. ¿Se siente satisfecho con los beneficios laborales? correspondió a un total de 80 entrevistados elegidos de manera aleatoria de cada uno de los departamentos que componen la organización. En este renglón, se puede apreciar que los empleados reflejan un grado A continuación se muestran algunos resultados, por preguntas, de los de aceptación altamente favorable respecto a los beneficios recibidos formularios aplicados, los cuales en su totalidad se presentan en el por la empresa, ya que el 66% de los entrevistados señaló que Anexo IV de este informe. “Siempre” están satisfechos. Solamente el 6% reflejó desacuerdo, expresado en las categorías de “Pocas Veces y Nunca”. a. ¿Cómo evalúa usted el trato que recibe de CORAASAN? Opinión sobre la calidad del servicio de agua portable que brinda CORAASAN a los sectores: doméstico, comercial e industrial. 1% Nunca 5% Pocas veces 18% Bueno 9% Más bueno que malo 73% Más malo que bueno 14% A veces 14% Frecuente Malo 66% Siempre 0 54 20 40 60 d. ¿Considera que CORAASAN capacita a sus empleados para mayores niveles competitivos? c. ¿Se siente motivado dentro de la Organización? 64.00 Respecto a la capacitación del personal, los empleados reportaron 32.00 estar satisfechos al responder el 76% que “Siempre y Muchas 16.00 Veces”, la empresa apoya la formación técnica de su personal a fin 8.00 de mantenerlos actualizados y con niveles profesionales altamente competitivos. 4.00 2.00 Solamente el 3% de los entrevistados indicó que “Nunca” recibe 1.00 Respuestas Siempre Frecuente A veces Pocas veces Nunca 36 21 13 4 2 capacitación por parte de la institución. Nunca 3% En las categorías de “Siempre y Frecuentemente”, los empleados de CORAASAN reportaron un nivel de motivación ascendente a un 75%, lo que significa un alto grado de motivación que representa una ventaja comparativa excepcional para el desempeño y compromiso con los retos institucionales. Algunas veces 21% 39% Muchas veces 37% Siempre Respuestas Siempre 28 Muchas veces 29 Algunas veces 16 Nunca 2 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 55 CAPÍTULO VII MISIÓN, VISIÓN Y VALORES INSTITUCIONALES. Tal como se expresa en el Capítulo IV, la misión y visión, constituyen el eslabón de mayor alcance en la jerarquía de objetivos del Plan Estratégico Institucional. Estos fines, unidos a los valores, constituyen el pensamiento estratégico de CORAASAN, los cuales se presentan a continuación conforme a los trabajos de los talleres realizados con el equipo estratégico de la institución, valorados y consensuados en la Plenaria de los Talleres realizados para estas discusiones. Estas definiciones se han formulado tomando en considerado el mandato legal de CORAASAN, las expectativas de los actores institucionales relevantes, las prioridades gubernamentales expresadas en la Estrategia Nacional de Desarrollo y las expectativas y realidades percibidas por las Alta Dirección de la organización. 56 7.1. Visión Institucional. 7.2. Declaración de Misión. En los talleres realizados en Santiago con el equipo Técnico Estratégico De la misma forma que para la Visión, el Equipo Técnico Estratégico de CORAASAN, se evaluaron varias alternativas para establecer la formuló varios postulados de Misión que fueron ampliamente analizados Visión definitiva que representaría a la organización en su accionar y discutidos en el Taller de referencia, dando como resultado la siguiente durante el período 2012-2015, llegando al resultado consensuado declaración consensuada: siguiente: Ser una entidad innovadora, con clientes cada vez más conscientes y satisfechos, en un entorno laboral que propicia la unidad y la eficacia en el logro de los objetivos, orientados por la responsabilidad social y la auto sostenibilidad financiera, donde impere el respeto al medio ambiente, condiciones que nos permitan seguir siendo líderes a nivel nacional. Suministrar los servicios de Agua Potable y Saneamiento en su área de influencia, cumpliendo con las normas de calidad vigentes en el país y así contribuir con el mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes y la preservación del medio ambiente. 7.3. Valores Institucionales. Tal como se define en el Capítulo IV, Inciso 4.2, literal e), el concepto valor se refiere a una creencia sobre las maneras cómo se deberían de hacer las cosas, es decir, los preceptos morales que rigen las conductas de los seres humanos. Cuando estos se aplican al quehacer de las instituciones, se les llama “Valores Institucionales”. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 57 En los talleres de Análisis y Discusión, el equipo técnico estratégico debatió ampliamente dentro del abanico de opciones de valores humanos, aquéllos que representan con mayor grado de fidelidad a CAPÍTULO VIII los Directivos y empleados de CORAASAN, quedando consensuados CONSTRUCCIÓN Y ANÁLISIS y validados los siguientes: DE LA MATRIZ FODA. –– Transparencia –– Calidad 8.1. Construcción de la Matriz FODA. –– Responsabilidad –– Integridad En este acápite, se ha tomado nuevamente como referencia la guía –– Solidaridad institucional, establecida por el MEPyD, en cuyo Título 3.2. Situación –– Innovación metodológica y formato para presentación de un plan estratégico Actual, se requiere desarrollar un análisis FODA para determinar los problemas y posibilidades que deberá enfrentar cualquier intervención –– Confianza pública. En consecuencia se consideraron el conjunto de variables –– Resiliencia organizacional de CORAASAN, los aspectos de gobernabilidad, los –– Identidad internas referentes a los servicios que recibe la comunidad, la capacidad aspectos de infraestructura, medioambiente, y los actores institucionales que tienen incidencia en la ejecutoria de la institución. –– Respeto Desde el punto de vista de la comunidad se examinaron todas las variables que corresponden a fortalezas y cuáles a debilidades, según las definiciones de la guía del MEPyD antes referida. 58 Se hizo un refinamiento adicional para apreciar la intensidad de la A modo de resumen, las interrogantes claves que guiaron a los actores fortaleza o la debilidad y se adoptó la siguiente escala numérica para comunitarios y demás participantes de este Plan Estratégico Institucional el análisis del entorno interno: se refieren a: –– Máxima: 10. –– Media: 5. –– Baja: 1. –– Calidad y cobertura de los servicios que hoy recibe la población (línea de base). –– Desafío y oportunidad de estos servicios. –– Recursos y capacidades institucionales necesarias para que la Para el caso del análisis del entorno externo, se utilizó la misma escala numérica: –– Máxima: 10. –– Media: 5. –– Baja:1. Empresa mejore estos servicios y ofrezca otros servicios fijados en la ley No. 582 del 4 de abril de 1977. –– Áreas de mejoras y participación de la comunidad en los proyectos y planes de servicios. –– Principales amenazas ambientales y de salud humana para la comunidad. –– Necesidad de infraestructura para desarrollar nuevas líneas de Por otro lado, el análisis del entorno externo que se refiere a un conjunto acueductos y alcantarillados en municipios aledaños a Santiago de variables fuera del control o gobernabilidad de CORAASAN, de los Caballeros. ubicadas en el microambiente de la Provincia de Santiago, se realizó enfocándose en los aspectos de mayor relevancia desde el punto de vista de la comunidad, su potencial de desarrollo, sus principales servicios demandados. Así examinaron los aspectos: económicos, sociales, políticos y legales con sus correspondientes grupos de variables que se incluyen en el cuadro FODA, con sus respectivas escalas que reflejan las valoraciones otorgadas por los diferentes actores de la comunidad. Es importante destacar que conforme al marco legal, fueron tomadas en consideración las leyes: Ley No. 41-08 de Función Pública y su reglamento de aplicación; la Ley No. 498-06 de Inversión y Planificación; la Ley No. 423-06 de Presupuesto Público; y la Ley No. 64-00 sobre Medio Ambiente, entre otras. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 59 El taller celebrado los días 27 y 28 de diciembre de 2011, donde fueron analizadas, discutidas y ponderadas las fortalezas y debilidades, por gerencia o departamento de la Institución, las cuales fueron posteriormente consensuadas en la Plenaria y consolidándose finalmente la estructura del entorno interno de la matriz FODA de CORAASAN. De igual manera, se procedió para la conformación del entorno externo de la organización. 8.2. Análisis de la Matriz FODA. 8.2.1. Ambiente Interno. A continuación se presentan los resultados consensuados, validados y consolidados de las fortalezas y debilidades, que resumen todas las fortalezas y debilidades identificadas por Gerencias o Departamentos de CORASAAN: Cuadro No. 4 Análisis del Ambiente Interno de CORAASAN 60 FORTALEZAS DEBILIDADES - ESTRUCTURA BASADA EN UNA FUERTE CULTURA ORGANIZACIONAL AUTÓNOMA. - DISPONER CON UNA PLATAFORMA TECNOLÓGICA ESTABLE. - CAPACIDAD DEL PERSONAL TÉCNICO DIRECTIVO. - IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL CON LA INSTITUCIÓN. - POTABILIDAD DEL AGUA. - CALIDAD DEL EFLUENTE DEL PORCENTAJE DE AGUAS RESIDUALES QUE ES TRATADA. - TRANSPARENCIA EN EL USO DE LOS RECURSOS. - FÁCIL ACCESO A LOS CANALES DE PAGO. - IMAGEN DE PRESTIGIO FRENTE A LA POBLACIÓN. - DESCENTRALIZACIÓN DE LA GESTIÓN COMERCIAL Y OPERACIONAL. - SISTEMA DE MANTENIMIENTO DE ACTIVOS. - SISTEMA COMUNICACIÓN INTERNA. - SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL. - RECURSOS ECONÓMICOS LIMITADOS. - AUSENCIA DE POLÍTICAS DE COMUNICACIÓN INTERINSTITUCIONAL. - ORIENTACIÓN CIUDADANA EN USO DE SISTEMA AGUAS RESIDUALES. - PROCESOS DE FISCALIZACIÓN DE ACTIVIDADES INTERNAS Y EXTERNAS. - SISTEMA DE SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES. - TITULACIÓN DE LAS PROPIEDADES. - INADECUADO SISTEMA TARIFARIOS. - INSUFICIENCIA EN LOS SISTEMAS DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS. - DEFICIENCIA EN LA GESTIÓN DE USUARIOS CLANDESTINOS Y CUENTAS X COBRAR. - ALTO INDICE DE AGUA NO CONTABILIZADA. - PLAN ESTRATÉGICO. - AUSENCIA DE UNA ÁREA DE GESTIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL NO REEMBOLSABLE. 8.2.2. Ambiente Externo. En el siguiente Cuadro No.5, Se presentan los resultados consensuados, validados y consolidados del análisis del ambiente externo a CORAASAN: Cuadro No.5 Análisis del Ambiente Externo de CORAASAN. OPORTUNIDADES AMENAZAS - IDENTIFICACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE POSIBLES FUENTES ACUÍFERAS NO APROVECHADAS. - FINANCIAMIENTO EXTERNO Y APROVECHAMIENTO DE LAS FACILIDADES DE ACUERDOS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA INVERSIONES, CAPACITACIÓN, ASESORÍA Y COOPERACIÓN. - ACCESO A TECNOLOGÍA DE PUNTA PARA OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS. - UTILIZAR JUNTAS DE VECINOS, CLUBES, IGLESIAS, ETC. QUE PUEDEN SERVIRNOS DE APOYO PARA EL CRECIMIENTO INSTITUCIONAL. - EXISTENCIA DE NORMAS Y LEYES REGULADORAS PARA EL MEJOR DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES. - APOYO Y FACILIDADES DEL GOBIERNO CENTRAL (SUBSIDIO, EXONERACIONES Y EXENCIÓN). - PROYECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE LA TEMÁTICA DEL MEDIO AMBIENTE A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL. - APROVECHAMIENTO DEL BUEN NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN. - APROVECHAMIENTO DE LOS BENEFICIOS QUE PROPORCIONA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SANTIAGO. - LA FALTA DE UN PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL. CRECIMIENTO NO PLANIFICADO. - LA DESFORESTACIÓN, CONTAMINACIÓN AMBIENTAL Y CALENTAMIENTO GLOBAL. - FENÓMENOS NATURALES O ACCIDENTALES (SEQUÍA, INUNDACIONES, ETC.). - INESTABILIDAD ECONÓMICA MUNDIAL (FALTA DE RECURSOS, INESTABILIDAD CAMBIARIA, FLUCTUACIÓN DE PRECIOS EN EL MERCADO). - VANDALISMO EN CONTRA DE LOS ACTIVOS DE LA INSTITUCIÓN. - CAMBIOS E INJERENCIA POLÍTICA. - DEFICIENCIA DEL SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA Y LA POSIBLE ELIMINACIÓN DEL SUBSIDIO. - EL USO INDISCRIMINADO DEL AGUA POTABLE PARA EL SECTOR AGROPECUARIO. - VIOLACIÓN DE LAS INSTALACIONES DE CORAASAN POR PARTE DE INSTITUCIONES PÚBLICAS, PRIVADAS Y LA CIUDADANÍA. - EXTENSIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL A TODA LA PROVINCIA, SIN EL APOYO ECONÓMICO DEL GOBIERNO CENTRAL. - FUTURA REGULACIONES EN EL MARCO LEGAL QUE REDUZCA LA AUTONOMÍA Y FACULTAD DE LA INSTITUCIÓN. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 61 Entre las principales ideas para mejorar la situación del entorno externo, las Autoridades de CORAASAN propusieron las siguientes acciones a tomar en consideración: –– Buscar recursos económicos para explotar más fuentes acuíferas y poder ampliar la cobertura del servicio. –– Canalizar donaciones de organismos internacionales para hacer el plan maestro de agua potable. –– Dar seguimiento a las mejoras incorporadas y adquirir nuevas tecnologías. –– Crear una metodología de trabajo en equipo con estas organizaciones, para que influyan en nuestros clientes para el pago a tiempo del servicio y captar los usuarios clandestinos existentes en cada zona. 62 TERCERA PARTE EJES ESTRATÉGICOS, OBJETIVOS, METAS, PRODUCTOS, DEMANDA PRESUPUESTARIA Y SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PEI DE CORAASAN. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 63 CAPÍTULO IX 9.1. Líneas Estratégicas del Plan. EJES ESTRATÉGICOS, 9.1.1. Definición y Alcance. OBJETIVOS, METAS Y El conjunto de desafíos provenientes del FODA, del análisis del mandato PRODUCTOS DEL PEI DE de CORAASAN y de sus principales actores involucrados, se han CORAASAN. agrupado convenientemente en 5 Ejes Estratégicos, que incluyen los principales objetivos institucionales de las diferentes Gerencias y áreas de apoyo de la institución, así como los productos, indicadores, metas finales e intermedias y las acciones necesarias para alcanzar las metas mencionadas. De esta forma, el PEI-CORAASAN contiene los siguientes ejes estratégicos para el período 2012-2015. EJE NO. 1 AGUA POTABLE. Gráfica No. 6 Ejes Estratégicos de CORAASAN. EJE NO. 2 AGUA RESIDUAL. PEI CORAASAN EJE NO. 5 GESTIÓN ADMINISTRATIVA. 64 EJE NO. 3 COMERCIALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS. EJE NO. 4 CAPITAL HUMANO. 9.1.2. Descripción de los Ejes Estratégicos. Objetivos Específicos Eje No. 1: Agua Potable. –– 1.1. Mantener durante todo el año los parámetros de calidad a. Eje No. 1: Agua Potable. del agua ofrecida dentro de las normas nacionales. –– 1.2. Aprovechar al máximo la capacidad instalada de Conforme al mandato legal de la Ley No. 582-77 de CORAASAN, entre captación y producción de agua y ampliar los sistemas de las principales prerrogativas de esta Entidad está la de “administrar, captación y producción de las zonas periféricas noroeste y operar y mantener los acueductos y alcantarillados de todos los noreste de Santiago (Cienfuegos y Tamboril) para disminuir el municipios que integran la Provincia de Santiago, tanto en la zona déficit en la distribución con respecto a la demanda. rural como en la urbana”, siendo el sistema de suministro de agua potable a la población unos de los recursos de mayor trascendencia de la Organización, toda vez que constituye la principal fuente de salud –– 1.3. Mejorar la continuidad del servicio en el nivel central y zonas periféricas. y vida para los habitantes. b. Eje No. 2: Agua Residual. El objetivo general de este Eje se sustenta en el siguiente enunciado: De la misma forma que el Eje anterior, este tiene igual trascendencia “Garantizar la calidad, cantidad, cobertura y continuidad del agua ofrecida a la población de la Provincia de Santiago”. Se derivan de este objetivo general tres (3) grandes objetivos específicos, los cuales se describen a continuación, refiriendo al Anexo para los pobladores de la Provincia, ya que éste contribuye efectivamente la higiene y salubridad de las distintas comunidades, con la administración de un buen sistema de alcantarillado, que permita un adecuado drenaje de las aguas negras y de desperdicio, mejorando los indicadores de salud como aportando instrumentos para la preservación del medio ambiente. No. VI, ver la Matriz de Objetivos correspondiente a este Eje, donde se detallan sus principales componentes, como son indicadores, metas y acciones, entre otros considerandos. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 65 Este Eje tiene como Objetivo General establecer el postulado siguiente: c. Eje No. 3: Comercialización de los Servicios. “Agua Residual: Ampliación y fortalecimiento de los Servicios de Alcantarillado Sanitario y Tratamiento de Aguas Residuales”. El diagnóstico realizado por CORAASAN a sus principales Actores Institucionales, mediante los paneles efectuados en la institución para determinar fortalezas y debilidades con respecto al nivel de satisfacción de estos actores, respecto a los servicios ofertados por Los Objetivos Específicos, que se describen extensamente en el Anexo citado anteriormente, lo constituyen cuatro (4) líneas fundamentales de acción, que son: esta organización, permitieron determinar no sólo la segmentación de usuarios, que se presentan en la siguiente gráfica, sino establecer líneas de acción puntuales tendentes a ofrecer un servicio enmarcado en la calidad y excelencia; así como, mejorar significativamente el sistema de comercialización. Objetivos Específicos Eje No. 2: Aguas Residuales. –– 2.1. Ampliar Cobertura de Recolección. Gráfica No. 7 –– 2.2. Mejoramiento de la operación y mantenimiento del sistema Segmentación de Usuarios de CORAASAN. de alcantarillado sanitario. USUARIOS DOMÉSTICOS, COMERCIALES E INDUSTRIALES –– 2.3. Cumplir con las normativas de descarga de los efluentes tratados. –– 2.4. Ampliar la Cobertura de Tratamiento de Aguas Residuales. CONTRATISTAS CORTE Y RECONEXIÓN INST. EDUCATIVAS (COLEGIOS) MEDIOS DE COMUNICACIÓN 66 INSTITUCIONES (ESTAFETAS) EMPLEADOS CORAASAN CORAASAN CONTRATISTAS DE INGENIERÍA De esta forma, la conformación del Eje No. 3, garantiza la eficientización d. Eje No. 4: Capital Humano. de los cobros de los servicios, incrementando sustancial los ingresos de la organización que contribuirían al logro de sus objetivos. El componente esencial para lograr el éxito del Plan Estratégico de la organización, el Capital Humano, requiere efectuar un fortalecimiento Tal como se presenta en el Anexo No. VI, el Objetivo General del Eje tanto a nivel estructural, de reingeniería, como en mejorar estaría comprendido en el siguiente texto: sustancialmente las actividades implícitas en las áreas de los recursos humanos, con la finalidad de sintonizar con la Visión, Misión y Valores “Incremento de los Ingresos de CORAASAN mediante la optimización de la comercialización de los servicios”. institucionales, y proyectar, por ende, un compromiso con el desarrollo del PEI en todas sus dimensiones. En este contexto, el Objetivo General de este Eje quedó establecido de Los principales objetivos específicos que permitirían alcanzar las metas propuestas son: Objetivos Específicos Eje No. 3: Comercialización de los la siguiente forma: “Lograr el Fortalecimiento del sistema integrado de la gestión de Recursos Humanos”. Servicios. –– 3.1. Mejorar la facturación y gestión de cobro de los servicios en la provincia de Santiago desde el 2012 al 2015. –– 3.2. Mejorar el servicio al cliente. Como Objetivos Específicos de este Eje se determinaron dos (2) áreas importantes de acciones a desarrollar, relacionadas con la Higiene y Seguridad Laboral, y el Sistema Interno de Comunicación, aspectos que resultaron ser los de mayores debilidades en el desempeño laboral de la organización. –– 3.3. Modernizar y actualizar el catastro de usuarios en la Provincia de Santiago para el año 2015. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 67 Objetivos Específicos Eje No. 4: Capital Humano. –– 4.1. Lograr la aplicación de un programa de Higiene y Objetivos Específicos Eje No. 5: Gestión Administrativa. 5.1. Fortalecer la Planificación y Desarrollo Institucional. Seguridad Laboral. –– 4.2. Mejorar el sistema de comunicación interna. 5.2. Mejorar la planificación Administrativa y Financiera de acuerdo a las normas existentes y mejores prácticas. e. Eje No. 5: Gestión Administrativa. Corresponde a la Dirección General de CORAASAN, en cuya responsabilidad no solamente descansará la conducción y el éxito 5.3. Desarrollar programas de concientización a la ciudadanía sobre uso adecuado del sistema de alcantarillado sanitario. de este Plan Estratégico, sino, que incorporará líneas de acciones específicas para apoyar a la organización al logro de los objetivos presentados en el mismo. En el Anexo No.VI, se consignan las matrices por ejes estratégicos con la descripción de todos los componentes, como son: Objetivos, Productos, Indicadores, Metas Finales e Intermedias, Supuestos y las Para ello, la Dirección General se planteó como Objetivo General de este Eje: “El Fortalecimiento de la organización, mediante el uso eficaz de recursos, diseñando, definiendo y controlando los procesos administrativos”. Para alcanzar este gran propósito general, se determinaron los siguientes objetivos específicos para el período 2012-2015. 68 Acciones del Plan Estratégico de CORAASAN. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 69 CAPÍTULO X DEMANDA PRESUPUESTARIA DEL PLAN ESTRATÉGICO En el Anexo No. II, se presentan los cuadros que consignan los valores de la demanda presupuestaria por cada Eje Estratégico, con sus respectivos componentes de cálculo para cada año, como son: Productos o Acciones, Metas, Insumos, Unidad de Medida, Cantidad o Duración, Costo Unitario y Costo Total. INSTITUCIONAL. AÑO 2012 COMPOSICIÓN PORCENTUAL POR EJES ESTRATÉGICOS DEMANDA PRESUPUESTARIA 10.1. Demanda Presupuestaria Total del PEI de CORAASAN. 12.72 Las estimaciones de gastos imputados a las metas y productos de cada 10.94 eje se sustentan en las informaciones suministradas por el Programa de Apoyo a la Reforma de la Administración Pública (PARAP) y el Ministerio de Economía Planificación y Desarrollo (MEPyD), así como, a las experiencias de las distintas Gerencias Técnicas de CORAASAN. Determinadas las principales metas y actividades que se desarrollarían en cada eje estratégico, se procedió a elaborar la matriz que consigna la Base de Cálculo completa de este Plan Estratégico, la cual fue validada por los distintos equipos técnicos que participaron en los Talleres de los días 5 y 6 de enero del año 2012, celebrados en la ciudad de Santiago de los Caballeros. 70 31.13 20.47 24.74 Eje No. 1 Eje No. 2 Eje No. 3 Eje No. 4 Eje No. 5 En el siguiente Cuadro No. 6, se muestra un resumen de la demanda total presupuestaria por ejes estratégicos, para el período 2012-2015: Cuadro No. 6 Demanda Presupuestaria Total Por Ejes Estratégicos Por Años. -Valores en RD$EJE NO. LÍNEA ESTRATÉGICA AÑOS 2012 27,500,000 2013 558,524,791 2014 1,187,369,104 2015 413,208,299 TOTAL POR EJES 2,186,602,194 1 Agua Potable: Garantizar la calidad, cantidad, cobertura y continuidad del agua ofrecida. Ampliación y fortalecimiento de los Servicios de Alcantarillado Sanitario y Tratamiento de Aguas Residuales en la ciudad de Santiago y los municipios Licey y Tamboril. 33,235,068 33,234,000 23,932,000 23,846,000 114,247,068 2 Comercialización de los servicios: incremento de los ingresos mediante la optimización de la comercialización de los servicios. 41,815,000 60,835,000 55,810,000 23,480,000 181,940,000 3 4 Capital Humano: Fortalecimiento del sistema integrado de gestión de Recursos Humanos. 14,700,167 2,574,167 2,182,500 2,155,000 21,611,864 5 Fortalecimiento de la capacidad interna de los procesos administrativos, mediante el uso eficaz de recursos. 17,089,398 11,792,474 12,968,116 14,240,330 56,090,313 134,339,633 666,960,432 1,282,261,720 476,929,629 2,560,491,415 TOTAL GENERAL POR AÑOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 71 Se observa en el cuadro anterior que, para el año 2012, el Plan 10.1.1. Composición Porcentual Demanda Total. Estratégico Institucional de CORAASAN, requerirá una demanda de recursos ascendentes a RD$134,339,633, equivalentes a US$3.4 millones; mientras que para el año 2015, las necesidades de recursos ascenderían a RD$476,929,629, equivalentes a US$12.2 millones, calculados a una tasa de cambio de 1US$=RD$39.00. La composición porcentual por ejes refleja que el de mayor incidencia para el primer año del Plan corresponde a: El Eje No. 3: Comercialización de los Servicios, con una participación de un 31.13%, como se aprecia en la gráfica; siendo el de menor cuantificación presupuestaria el Eje No. 4: Capital Humano. Conforme a las estimaciones y requerimientos de recursos económicos, el Plan Estratégico al finalizar el período 2012-2015, habrá invertido RD$2,560,491,415, equivalentes a US$67.7 millones, a la tasa de cambio anteriormente señalada. A partir del Año 2013, el Eje No. 1: Agua Potable, se coloca a la cabeza de la demanda presupuestaria, con el 83.74%, 92.60% y 86.64%, para el período 2013-2015 de la ejecución del Plan, tal como se puede apreciar en las informaciones contenidas en el siguiente Cabe destacar que dentro de esta inversión total de recursos, el Eje No. 1: Agua Potable, ha sido estructurado bajo el siguiente plan de financiamiento interno y externo: Fuente de Recursos Económicos. Banco Interamericano para el desarrollo RD$852,347,230 Paises Nórdicos RD$1,030, 902, 611 Gobierno Central RD$15,000,000.00 Total Financiamiento Externo RD$1,898,249,841 Recursos Propios RD$288,352,354 Promedio Inversion Anual Recursos Propios RD$72,088,088 72 Cuadro No. 7. Cuadro No. 7 Composición Porcentual de la Demanda Total Presupuestaria Por ejes. -En Porcentajes- EJE NO. 1 2 3 4 5 LÍNEA ESTRATÉGICA Agua Potable: Garantizar la calidad, cantidad, cobertura y continuidad del agua ofrecida. AÑOS 2012 20.47 2013 83.74 2014 92.60 2015 86.64 Ampliación y fortalecimiento de los Servicios de Alcantarillado Sanitario y Tratamiento de Aguas Residuales en la ciudad de Santiago y los municipios Licey y Tamboril. 24.74 4.98 1.87 5.00 Comercialización de los servicios: incremento de los ingresos mediante la optimización de la comercialización de los servicios. Capital Humano: Fortalecimiento del sistema integrado de gestión de Recursos Humanos. 31.13 9.12 4.35 4.92 10.94 0.39 0.17 0.45 12.72 1.77 1.01 2.99 100.00 100.00 100.00 100.00 Fortalecimiento de la capacidad interna de los procesos administrativos, mediante el uso eficaz de recursos. PORCENTAJE TOTAL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 73 10.2. Demanda Presupuestaria Por Objetivos y Ejes Estratégicos. 10.2.1. Demanda Presupuestaria Objetivos Eje No. 1: Agua Potable. A continuación se presenta el cuadro No. 8, donde se agrupan los principales objetivos del Eje No. 1, correspondiente a Agua Potable, y la demanda presupuestaria para el período 2012-2015. Cuadro No. 8 Demanda Presupuestaria Por Objetivos Eje No. 1. Eje No. 1: Agua Potable Objetivos Estratégicos 1.1. Mantener los parámetros de calidad del agua ofrecida dentro de las normas nacionales. AÑOS Valores en RD$ 2014 64,150,000 2012 19,000,000 2013 44,000,000 2015 20,500,000 TOTAL 147,650,000 1.2. Aprovechar al máximo y ampliar la capacidad de captación y producción de agua para disminuir el déficit en la distribución con respecto a la demanda. 6,500,000 0 1.3. Mejorar la continuidad del servicio en el nivel central y zonas periféricas. 2,000,000 514,524,791 485,024,791 0 1,001,549,582 TOTAL POR AÑOS 27,500,000 558,524,791 1,187,369,104 413,208,299 2,186,602,195 638,194,313 392,708,299 1,037,402,612 La distribución de la demanda presupuestaria por fuentes de financiamiento ha sido indicada en el inciso 10.1.1., correspondiéndole al financiamiento AÑOS Ejeparticipación No. 2: AguasesResiduales internacional cuya de un 99.2%, y el restante 0.79% le correspondería al Gobierno Valores Central en RD$ y Recursos de CORAASAN. Objetivos Estratégicos 2012 2013 2014 2015 TOTAL 2.1. Ampliar Cobertura de Recolección de aguas 15,000,000 15,000,000 15,000,000 15,000,000 60,000,000 residuales del 2012 al 2015. 74 2.2. Mejorar la Operación y Mantenimiento del Sistema de Alcantarillado Sanitario. 8,730,000 15,334,000 7,582,000 7,396,000 39,042,000 2.3. Cumplir con las normativas de descarga de los efluentes tratados establecidos por el Ministerio 9,505,068 2,900,000 1,350,000 1,450,000 15,205,068 AÑOS Eje No. 1: Agua Potable Valores en RD$ 10.2.2. Demanda Presupuestaria Eje No. 2: Aguas Residuales. Objetivos Estratégicos 2012 2013 2014 2015 TOTAL 1.1. Mantener los parámetros de calidad del 19,000,000 44,000,000 64,150,000 20,500,000 147,650,000 agua ofrecida dentro de las normas nacionales. Los objetivos de mayor requerimiento de recursos para los años 2012 y 2013 corresponden a los relativos a la ampliación de la cobertura de recolección de las aguas residuales (2.1) y el mejoramiento de la operación y mantenimiento del sistema de Alcantarillado Sanitario (2.2), con un una 1.2. Aprovechar al máximo yque ampliar capacidad 6,500,000 0 638,194,313 392,708,299 1,037,402,612 inversión de recursos económicos oscila la entre RD$8.7 y RD$ 15.0 millones. de captación y producción de agua para disminuir el déficit en la distribución con respecto a la demanda. La demanda total para el final del período de los tres objetivos estratégicos que componen este Eje, ascenderá a RD$114, 247,068, tal como se 1.3. en Mejorar la continuidad observa el siguiente cuadro: del servicio en el nivel central y zonas periféricas. TOTAL POR AÑOS 2,000,000 514,524,791 485,024,791 0 1,001,549,582 558,524,791 1,187,369,104 413,208,299 2,186,602,195 2015 15,000,000 TOTAL 60,000,000 Cuadro No. 9 27,500,000 Demanda Presupuestaria por Objetivos Eje No. 2. Objetivos Estratégicos 2.1. Ampliar Cobertura de Recolección de aguas residuales del 2012 al 2015. 2012 15,000,000 2013 15,000,000 AÑOS Valores en RD$ 2014 15,000,000 2.2. Mejorar la Operación y Mantenimiento del Sistema de Alcantarillado Sanitario. 8,730,000 15,334,000 7,582,000 7,396,000 39,042,000 2.3. Cumplir con las normativas de descarga de los efluentes tratados establecidos por el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales. 9,505,068 2,900,000 1,350,000 1,450,000 15,205,068 TOTAL POR AÑOS 33,235,068 33,234,000 23,932,000 23,846,000 114,247,068 Eje No. 2: Aguas Residuales El objetivo 2.1., es el que tendrá la mayor participación de los gastos e inversiones dentro del Eje, con una participación de un 52.5% al final del período 2012-2015. Eje No. 3: Comercialización de los Servicios Objetivos Estratégicos 3.1. Mejorar la facturación y gestión de cobro de los servicios en la provincia de Santiago desde el 2012 al 2015. 2012 39,655,000 AÑOS Valores en RD$ 2013 2014 2015 TOTAL 44,455,000PLAN ESTRATÉGICO 42,830,000 INSTITUCIONAL 9,350,000CORAASAN 136,290,0002012-2015 75 1.3. Mejorar la continuidad del servicio en el nivel central y zonas periféricas. 2,000,000 514,524,791 485,024,791 0 1,001,549,582 TOTAL POR AÑOS 27,500,000 558,524,791 1,187,369,104 413,208,299 2,186,602,195 10.2.3. Demanda Presupuestaria por Objetivos Eje No. 3: Comercialización de los Servicios. AÑOS Valores en RD$ Objetivos Estratégicos 2015 TOTAL El mejoramiento de los sistemas de facturación y gestión de cobros2012 de CORAASAN,2013 correspondientes2014 al objetivo 3.1. del Eje, constituyen los de mayor 2.1. Ampliar Cobertura de Recolección de aguas 15,000,000 15,000,000 15,000,000 15,000,000 60,000,000 peso específico respecto a los requerimientos de recursos económicos de la organización. Así para el año 2012, la demanda ascendería a RD$39.7 residuales del 2012 al 2015. millones, incrementándose a RD$44.5 millones para el año 2013. Eje No. 2: Aguas Residuales 2.2. Mejorar la Operación y Mantenimiento del 8,730,000 15,334,000 7,582,000 7,396,000 39,042,000 Sistema de Alcantarillado Sanitario. Al final del período del Plan Estratégico, los servicios de facturación y gestión de cobros requerirán unos RD$136,290,000, para una participación de un 75% respecto a los otros dos objetivos del Eje, tal como puede apreciarse en el cuadro siguiente: 2.3. Cumplir con las normativas de descarga de 9,505,068 2,900,000 1,350,000 los efluentes tratados establecidos por el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales. TOTAL POR AÑOS Cuadro No. 10 33,235,068 23,932,000 23,846,000 114,247,068 2012 39,655,000 2013 44,455,000 AÑOS Valores en RD$ 2014 42,830,000 2015 9,350,000 TOTAL 136,290,000 0 13,500,000 9,900,000 11,250,000 34,650,000 2,160,000 2,880,000 3,080,000 2,880,000 11,000,000 41,815,000 60,835,000 55,810,000 23,480,000 181,940,000 2012 14,403,500 2013 2,384,167 AÑOS Valores en RD$ 2014 2,017,500 2015 1,990,000 TOTAL 20,795,167 246,667 140,000 115,000 115,000 616,667 Eje No. 3: Comercialización de los Servicios 3.3. Modernizar y actualizar el catastro de usuarios en la Provincia de Santiago para el año 2015. TOTAL POR AÑOS Eje No. 4: Capital Humano 76 Objetivos Estratégicos 4.1. Lograr la aplicación de un programa de Higiene y Seguridad Laboral. 4.2. Mejorar el sistema de comunicación interna. 15,205,068 33,234,000 Demanda Presupuestaria por Objetivos Estratégicos Eje No. 3. Objetivos Estratégicos 3.1. Mejorar la facturación y gestión de cobro de los servicios en la provincia de Santiago desde el 2012 al 2015. 3.2. Mejorar el servicio al cliente. 1,450,000 2.3. Cumplir con las normativas de descarga de los efluentes tratados establecidos por el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales. 9,505,068 2,900,000 1,350,000 1,450,000 15,205,068 10.2.4. 4: Capital Humano. TOTALDemanda POR AÑOSPresupuestaria por Objetivos Eje No. 33,235,068 33,234,000 23,932,000 23,846,000 114,247,068 La aplicación de un programa de Higiene y Seguridad Laboral, correspondiente al objetivo 4.1., representa la meta de mayor trascendencia para el área de recursos humanos, con una inversión de recursos económicos ascendentes a RD$14.4 millones AÑOS para el primer año de ejecución del plan Eje No. 3: Comercialización de los Servicios Valores estratégico; seguido por el objetivo 4.2. relativo a las mejoras del sistema de comunicación interno enen la RD$ Institución, el cual requerirá RD$246,667 Objetivos Estratégicos 2012 2013 2014 2015 TOTAL en el año 2012. 3.1. Mejorar la facturación y gestión de cobro de 39,655,000 44,455,000 42,830,000 9,350,000 136,290,000 los servicios en la provincia de Santiago desde el Al final delalperíodo, 2012 2015. la demanda presupuestaria del objetivo 4.1.necesaria para cumplir con las expectativas laborales, será de RD$20.8 millones, 3.2. Mejorar el del servicio al recursos cliente. respecto a los demás objetivos del 0 Eje,13,500,000 9,900,000 11,250,000 34,650,000 equivalentes al 96% total de tal como se muestra en el cuadro que se presenta continuación: 3.3. Modernizar y actualizar el catastro de 2,160,000 2,880,000 usuarios en la Provincia de Santiago para el año Cuadro No. 11 2015. Demanda Presupuestaria por Objetivos Eje No. 4: Capital Humano.60,835,000 TOTAL POR AÑOS 41,815,000 4.2. Mejorar el sistema de comunicación interna. 4.3. Mejorar el reclutamiento, selección y rotación del personal. TOTAL POR AÑOS 11,000,000 55,810,000 23,480,000 181,940,000 2015 1,990,000 TOTAL 20,795,167 2012 14,403,500 2013 2,384,167 246,667 140,000 115,000 115,000 616,667 50,000 50,000 50,000 50,000 200,000 14,700,167 2,574,167 2,182,500 2,155,000 21,611,834 2012 6,070,583 AÑOS Valores en RD$ 2013 2014 2015 TOTAL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 4,341,038 4,810,840 5,320,424 20,542,8852012-2015 9,818,815 6,251,436 Eje No. 5: Gestión Administrativa Objetivos Estratégicos 5.1. Fortalecer la Planificación y Desarrollo Institucional. 5.2. Mejorar la planificación Administrativa y 2,880,000 AÑOS Valores en RD$ 2014 2,017,500 Eje No. 4: Capital Humano Objetivos Estratégicos 4.1. Lograr la aplicación de un programa de Higiene y Seguridad Laboral. 3,080,000 6,957,277 7,719,905 30,747,433 77 10.2.5. Demanda Presupuestaria por Objetivos Eje No. 5: Gestión Administrativa. Para la Dirección General de CORAASAN, mejorar la Planificación Administrativa y Financiera representa el objetivo de mayor incidencia en la demanda presupuestaria, necesitando para el año 2012 unos RD$9.8 millones, seguido por el objetivo 5.1, correspondiente al fortalecimiento de la Planificación y Desarrollo Institucional, que requerirá RD$6.1 millones para el mismo año. Ambos objetivos representan el 91.4% de las necesidades de recursos económicos durante el horizonte completo del plan estratégico. El desarrollo de programas de concientización a la ciudadanía sobre el uso del sistema de alcantarillado sanitario, si bien es cierto que constituye la menor inversión económica, no es menos cierto que este objetivo contribuye efectivamente con la política de saneamiento ambiental de la organización y su importancia es de mayores efectos respecto a la calidad de vida de la población. La estimación de costos de este objetivo ha estado fundamentada en los parámetros estandarizados del MEPyD, para las consultorías necesarias en los levantamientos de encuestas de opinión. En consecuencia, la Dirección General de CORAASAN, ha asumido la responsabilidad de llevar a cabo las acciones derivadas de este objetivo 5.3., a fin de dar un continuo y sostenido respaldo a la ciudadanía con los resultados de las encuestas o investigaciones, a fin de corresponder con un mejor sistema de saneamiento en la ciudad de Santiago de los Caballeros y las zonas aledañas, contribuyendo de manera efectiva con la preservación y protección del medio ambiente. El Cuadro No. 7, consigna las informaciones correspondientes a la demanda presupuestaria de este Eje. 78 Higiene y Seguridad Laboral. 246,667 140,000 115,000 115,000 616,667 50,000 50,000 50,000 50,000 200,000 Cuadro No. 12 14,700,167 2,574,167 2,182,500 2,155,000 21,611,834 4.2. Mejorar el sistema de comunicación interna. 4.3. Mejorar el reclutamiento, selección y rotación del personal. TOTAL POR AÑOS Demanda Presupuestaria por Objetivos Eje No. 5: Gestión Administrativa. Objetivos Estratégicos 5.1. Fortalecer la Planificación y Desarrollo Institucional. 5.2. Mejorar la planificación Administrativa y Financiera de acuerdo a las normas existentes y mejores prácticas. 2012 6,070,583 2013 4,341,038 AÑOS Valores en RD$ 2014 4,810,840 9,818,815 6,251,436 6,957,277 7,719,905 30,747,433 5.3. Desarrollar programas de concientización a la ciudadanía sobre uso adecuado del sistema de alcantarillado sanitario. TOTAL POR AÑOS 1,200,000 1,200,000 1,200,000 1,200,000 4,800,000 17,089,398 11,792,474 12,968,117 14,240,329 56,090,318 Eje No. 5: Gestión Administrativa 2015 5,320,424 TOTAL 20,542,885 10.3. Demanda Presupuestaria Proyectos Estratégicos. Los Proyectos Estratégicos identificados por el Equipo Técnico de CORAASAN están referidos el Eje No. 2: Aguas Residuales, y la ejecución o implementación de los mismos dependerá de las fuentes de financiamientos internacionales, como son el Gobierno de Japón, a través de la JICA, y la BNDES/SBCE y el Gobierno Suizo. En el siguiente cuadro No 13. se detallan los objetivos específicos que se realizarían con los fondos extranjeros, así como los montos de las inversiones y la cantidad de habitantes que se beneficiarán con la realización de los proyectos. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 79 Cuadro No. 13 Descripción de los Proyectos Estratégicos del PEI de CORAASAN. EJE 2: Ampliación y fortalecimiento de los Servicios de Alcantarillado Sanitario y Tratamiento de Aguas Residuales en la ciudad de Santiago y los municipios Licey y Tamboril. NUM. NOMBRE DEL PROYECTO BENEFICIOS O JUSTIFICACIÓN OBJETIVO AL QUE CONTRIBUYE Aumento de la 2.1 Ampliar 2.1.1. Proyecto JICA. cobertura del servicio. Cobertura de Saneamiento de ríos o Recolección de aguas residuales. cañadas. Y 2.3.1 Tratar Mejorar Lodos Generados sustancialmente la en las Plantas calidad de vida de la Thomén, Lotería y El Embrujo. población. 2.4.1. Proyecto JICA. 2.4 Ampliar la Cobertura de Tratamiento de AR. Saneamiento integral de Santiago. 80 270,000 50,000 PRINCIPALES ACTIVIDADES Construcción de 38.9 Km de colectores. UNIDAD EJECUTORA Gerencia de Ingeniería y proyectos. DURACIÓN COSTO ESTIMADO DEL Y FECHA DE ESTUDIO O PROYECTO INICIO FUENTES DE FINANCIAMIENTO RD$4,970,104,099 Duración: 5 años. Gobierno del Japón. Inicio: Año 2013. 8,325,963,293 BNDES/SBCE: Duración: 75.04% del Monto y 3años. Credit Suisse Inicio: 24.95%. Año 2012. Construcción planta de tratamiento Zona Sur de 174 lps. Aumento de la cobertura del servicio. 2.1.2. 2.4.2. USUARIOS O CLIENTES BENEFICIADOS Saneamiento de ríos o cañadas. Mejorar sustancialmente la calidad de vida de la población. 2.1 Ampliar Cobertura de Recolección de aguas residuales del 2012 al 2015. 2.4 Ampliar la Cobertura de Tratamiento de AR. 450,000 208,800 Construcción de 34.3 km de colectores. Construcción de Gerencia de planta de Ingeniería y tratamiento de Licey, Proyectos. el Ingenio y la Ampliación de la planta Rafey, para un total de 580 lps. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 81 CAPÍTULO XI SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN CORAASAN. Se enfatiza esta última revisión porque después de 6 años sin elaborar y aplicar un PEI, es muy probable que surjan desafíos y ajustes para el primer trimestre de ejecución, y que también el proyecto financiado por organismos internacionales, implique requisitos de organización, personal y estrategias que a su vez originen cambio en la formulación del PEI. Por tanto, será necesario una evaluación no más tarde de julio del presente año y otra a partir de esta última, dependiendo de la velocidad de cambio en el entorno interno y externo del plan. 11.1. Aspectos Generales para el Seguimiento y Control del Plan Estratégico. Es previsible que el MEPyD efectúe mejoras en su guía metodológica para el plan estratégico, por lo que será necesario incorporar las Tal como se ha expresado en los análisis FODA y los paneles de los mismas en la primera revisión que se haga. actores institucionales, el PEI de CORAASAN, es un esfuerzo ordenado de la Alta Dirección para alcanzar la imagen objetivo reflejada en la visión institucional, y generar los beneficios en sus clientes/usuarios resultante de los principales servicios que entregará la Entidad durante el horizonte de este plan. El seguimiento de la ejecución del Plan Estratégico Institucional de CORAASAN, se realizará en base a las metas anuales o intermedias de sus objetivos estratégicos, desagregadas en metas trimestrales de productos que serán detalladas por el Comité de dicho plan, y que serán revisadas y controladas en talleres a efectuarse Dado que las realidades, capacidad y los recursos internos de CORAASAN podrán cambiar frecuentemente durante la ejecución de este PEI, así como también se realizarán cambios en las prioridades y la incidencia de los Actores Institucionales (incluyendo clientes y beneficiarios), y las condiciones económicas sociales, fuera del alcance de la organización, se deberá hacer una revisión y actualización del plan anualmente. Asimismo, para el primer semestre año 2012, será necesario revisar los aspectos metodológicos relacionados con las prioridades de objetivos y metas y las responsabilidades de ejecución coordinada con la estructura organizativa de dicha entidad. 82 después de finalizar el trimestre correspondiente, de lo cual se van a originar ajustes y reprogramaciones, dependiendo de la importancia de la desviación, respecto a lo programado, tanto en el trimestre como en el acumulativo en el año, en las dimensiones de productos y actividades (acciones). También, se efectuará una evaluación anual de resultados, coordinada Sin embargo, cabe destacar que la responsabilidad para el logro de las según lo previsto en el Reglamento No.1 para aplicación de la Ley metas del PEI será del Comité Estratégico, por lo que el (la) responsable 498-06 de Planificación e Inversión Pública, en su Artículo No.49, de la Unidad de Planificación actuará como facilitador(a) técnico de por la Unidad Institucional de Planificación y Desarrollo, la cual, estos trabajos. Las decisiones de modificación o continuación de las tendrá como documento base, los resultados alcanzados conforme metas del PEI corresponden al Comité del Plan, integrado en esencia al contenido de la Matriz de Objetivos e Indicadores del PEI. Esta por los Altos Directivos de CORAASAN. evaluación permitirá continuar con el diseño inicial de la matriz, modificarlo parcialmente y hasta reformular el mismo, en función del cumplimiento de los resultados, metas y de la vigencia o no de los supuestos de éstas. Como función primaria en la coordinación, el responsable de la Unidad de Planificación deberá mantener estrecha comunicación y vinculación con las áreas similares de los Ministerio de Planificación Economía y Desarrollo (MEPyD), y Administración de Personal (MAP), con el propósito de mantenerse actualizado respecto a los cambios en las metodologías, así como en la posibilidad de soporte técnico y/o patrocinio de consultoría técnicas que contribuyan eficazmente en los 11.2. Coordinación. ajustes o modificaciones de este Plan Estratégico. La coordinación del seguimiento del PEI será responsabilidad del Comité Estratégico del Plan, con la ayuda de la Unidad de Planificación que se contempla crear dentro de los objetivos del Eje No. 5: Gestión Administrativa. El (la) titular de la mencionada unidad, recibirá el apoyo de las diferentes Gerencias de la Institución para recopilar, examinar y presentar las informaciones periódicas de seguimiento en el (los) taller (es) correspondientes. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 83 CAPÍTULO XII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. y el perfil FODA. En consecuencia, dado que las condiciones del entorno de CORAASAN ni sus recursos y capacidades internas, ni las expectativas de sus actores institucionales, son estáticas, se tendrán que hacer revisiones periódicas, la primera a los 6 meses a partir de la puesta en marcha del referido plan, para adecuarlo y actualizarlo según la dinámica que ocurre en los factores mencionados. –– Un PEI es un instrumento de trabajo de la alta dirección de una organización o entidad, definiendo resultados a alcanzar, productos a entregar y demanda de recursos para aportar los insumos requeridos por la producción institucional, en respuesta a la demanda de los ciudadanos /destinatarios. Esto de por si implica que necesariamente, el verdadero retorno del esfuerzo que ha realizado CORAASAN para formular este plan, es la retroalimentación positiva de los clientes y usuarios respecto a sus servicios e imagen institucional. por tanto, hay que invertir esfuerzo y dinero para tener estas respuestas. –– Este PEI lo ha elaborado un amplio y dedicado Equipo Técnico de CORAASAN, dirigido por su Director, y con el apoyo de facilitadores externos, y su preparación se hizo tomando en cuenta las prioridades gubernamentales, expresadas en la Estrategia Nacional de Desarrollo, 2010-2030 (END), el mandato de la entidad, sus actores institucionales 84 –– Entre los beneficios que genera este plan para CORAASAN, se destacan: i) una mejor comunicación con los usuarios/ clientes/beneficiaros de las prioridades de servicios y el destino de los recursos de CORAASAN; ii) Alineación de los objetivos, programas y proyectos de CORAASAN con las políticas y prioridades gubernamentales; iii) Una capacidad para rendir cuentas a la población del resultado planificado y sus logros, en base a un compromiso participativo con los involucrados. –– Se recomienda elaborar un diagnóstico de capacidades institucionales, para disponer de informaciones mas completa, objetivas, y actualizadas de las metas que puede alcanzar CORAASAN y determinar la brecha de capacidades iníciales, es decir una línea de base al momento de fijar compromisos de resultados. –– Siempre se deberá tener presente que un PEI, al igual que –– Finalmente, poca utilidad tendría un plan estrictamente cualquier otro instrumento de planificación institucional, define formulado, desde el punto de vista técnico y consensuado con compromisos y resultados a entregar a su población objetivo, los principales involucrados, si no se cuenta con el apoyo e pero que en si y de por si, este no garantiza su consecución, integración del personal responsable de ejecutar las actividades porque ningún plan o agenda es autoejecutable, para pasar que conducirán a alcanzar las metas. Esto implica, otorgar del los incentivos para reconocer, desde el punto de vista recursos, tanto financieros como humanos, y esto debe hacerlo económico y moral, a aquellos con el mayor logro de metas el liderazgo de CORAASAN. institucionales. PEI a los resultados hay que desplegar y motivar –– De igual forma, es necesario rediseñar las estructuras organizativas para que respondan y a la vez, estén alineadas con los objetivos y metas del PEI, lo mismo, se debe hacer con los procesos de servicios al cliente externo. –– Es de alta prioridad continuar el contacto permanente con los actores institucionales y un manejo equilibrado de las relaciones, alianzas y estrategias con los mismos. En definitiva las entidades públicas, son el resultado de un balance de fuerzas de estos actores, buscando la atención y el control de recursos e incidencia en las decisiones de CORAASAN, y de la efectividad con que esta se desempeñe frente estos involucrados claves dependerá su cuota de apoyo de la comunidad para lograr sus objetivos estratégicos. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 85 BIBLIOGRAFÍA 10.Ley No. 10-07 que instituye el Sistema Nacional de Control Interno y de la Contraloría General de la República. 11.Ley No. 200-04 de General de Libre Acceso a la Información Pública. A. LEYES, DECRETOS, REGLAMENTOS Y NORMAS GENERALES. 12.Ley No. 567-05 de Tesorería Nacional. 13.Ley 126-01 que crea la Dirección General de Contabilidad Gubernamental. 1. Constitución de la República Dominicana. Proclamada el 26 de Enero del año 2010. 2. Ley Orgánica de CORAASAN, No.582-77 (Modificada por la Ley No. 328-98). 3. Ley 64-00, Ley General sobre Medio Ambiente y Recursos Naturales. 4. Ley No. 41-08, Que Crea el Ministerio de Administración Pública y establece la Función Pública de la República Dominicana. 5. Ley General de Presupuesto para el Sector Público, No. 423-06. 6. Ley No. 340-06 de Compras y Contrataciones. 7. Ley 5-07 de la Creación del Sistema Integrado de Información Financiera del Estado. 14.Ley 1832, Sobre Bienes Nacionales. 15.Decreto 572-10. Reglamento para el Diseño y la Construcción de Instalaciones Sanitarias en Edificaciones. 16.Ley 6-06 de Crédito Público. 17.Ley No. 87-01 que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social. 18.Ley 358-05 de la Protección de los Derechos del Consumidor o Usuario. 19.Norma NA-AG-001-03 de Calidad de Agua y Control de Descargas. NORDOM. 20.Pacto Colectivo CORAASAN-Sindicato de Trabajadores. 8. Ley 498-06 de Inversión Pública. 21.Código de Trabajo de la República Dominicana. 9. Ley 423-06 de Presupuesto. 22.Estrategia Nacional de Desarrollo 2010-2030. 23.Ley General de Defensa de la Competencia No.42-08. 86 8. Ortegón, Edgar, Juan Francisco Pacheco y Horacio Roura. LIBROS Y DOCUMENTOS TÉCNICOS. “Guía metodológica para la preparación y evaluación de proyectos de inversión pública”. (LC/L.2326-P). Año 1. Plan Nacional Plurianual del Sector Público, 20102013. Dirección General de Desarrollo Económico y Social. Ministerio de Economía Planificación y Desarrollo (MEPyD). de Planificación”. S/F. Maciel, Aníbal de Fortalecimiento Institucional, Secretaría de Estado de Administración Pública. Santo Domingo, República Dominicana. Abril de 2009. J., “Bases Conceptuales y Metodológicas de la Planificación Gubernamental”. Consultor Internacional. 4. Cid Miranda, Domingo, “Sistema Nacional de Inversión Pública”. Consultor Internacional. 5. Makòn, M. y Gutiérrez, Ricardo, “La Nueva Institucionalidad de la Planificaciòn y de la Administración Financiera del Estado”. Consultores Internacionales. 6. Una Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBOK). Edition 2000. Project Management Institute. Four Campus Boulevrd, Newtown Square, PA, 19073-3299. EUA. 7. Jijena I., Roberto, “Introducción a la Planificación Estratégica”. Universidad Iberoamericana de Santiago de Chile. 1999. 9. “Instructivo para el Análisis y Diseño de Estructuras Organizativas en el Sector Público”. Subsecretaría 2. Félix, Guarocuya, “La Organización del Nuevo Sistema 3. Sotelo 2005. 10.Banco Mundial. Simplified Stakeholder Analysis a Demonstration, Nisha Narayanan, PRMPS, Stephen Ndegwa, PRMPS, Washington, 2005. 11.Banco Mundial. Alianza Estratégica con la República Dominicana 2010-2013, Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento Corporación Financiera Internacional, Santo Domingo, 2011. 12.BID. Efectividad en el Desarrollo y Gestión Presupuestaria por Resultados. Washington 2010. 13.BID. La Ruta Hacia el Crecimiento Sostenible en la República Dominicana, Santo Domingo 2011. 14.CEPAL-ILPES. Manuales, Control de Gestión y Evaluación de Resultados en la Gerencia Pública, Héctor Sanin Ángel, Santiago de Chile, 2006. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 87 15.CEPAL. Financiamiento a las Microempresas y las PYMES en México, 2000-2009. Santiago de Chile. 16.ILPES. Boletín No.15, Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social, Santiago de Chile, Octubre 2004. 17.ILPES. Metodología del Marco Lógico para la Planificación, el Seguimiento y la Evaluación de Proyectos y Programas, Edgar Ortegón, Juan Francisco Pacheco, Adriana Prieto, Santiago de Chile, julio 2005. 18.INDES-BID. Curso Virtual: Los Actores en los Programas Públicos, Módulo No.1. 19.Jacques Arcade, Siriuis, Michel Godet, CNAM, Francis Meunier, CNAM, Frabirce Roubelant Análisis Estructural con el Método MICMAC, y Estrategia de los Actores con el Método MACTOR, Paris 2008. 88 ANEXO I SÍNTESIS DEL MARCO LEGAL Y NORMATIVAS GENERALES DE CORAASAN PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 89 A. LEYES Y NORMATIVAS INCIDENTES EN EL 11. LEY NO. 10-07 QUE INSTITUYE EL SISTEMA NACIONAL DE FUNCIONAMIENTO DE LA CORAASAN CONTROL INTERNO Y DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA 1. LEY ORGÁNICA DE CORAASAN LEY 582-77 (Mod. Por la Ley REPÚBLICA. No. 328-98). 12. LEY NO. 498-06 INVERSIÓN PÚBLICA. 2. ESTRATEGIA NACIONAL DE DESARROLLO. 13. LEY NO. 423-06 PRESUPUESTO. 3. LEY 64-00 – LEY GENERAL SOBRE MEDIO AMBIENTE Y 14. LEY NO. 567-05 DE TESORERÍA NACIONAL. RECURSOS NATURALES. 4. NORMA NA-AG-001-03 CALIDAD DE AGUA Y CONTROL DE DESCARGAS. 5. NORDOM. 6. PACTO COLECTIVO CORAASAN-SINDICATO DE TRABAJADORES. 7. CÓDIGO DE TRABAJO. 8. LEY NO. 340-06 COMPRAS Y CONTRATACIONES. 9. LEY NO. 5-07 CREACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO. 10. LEY NO. 126-01 CREA LA DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL. 15. LEY NO. 200-04 GENERAL DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA. 16. LEY NO. 1832, BIENES NACIONALES. 17. DECRETO NO. 572-10. REGLAMENTO PARA EL DISEÑO Y LA CONSTRUCCIÓN DE INSTALACIONES SANITARIAS EN EDIFICACIONES. 18. LEY NO. 6-06 DE CRÉDITO PÚBLICO. 19. LEY NO. 87-01 CREA EL SISTEMA DOMINICANO DE SEGURIDAD SOCIAL. 20. LEY NO. 41-08 DE FUNCIÓN PÚBLICA Y CREA LA SECRETARÍA DE ESTADO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. 21. NO. LEY 358-05 DE LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS DEL CONSUMIDOR O USUARIO. 22. CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA. 90 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 91 CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN PLAN ESTRATÉGICO CUADROS CAPTURA DE INFORMACIONES CORAASAN MANDATOS DE LA LEY /ARTÍCULOS RELEVANTES LEY NO. 582-77 LEY ORGÁNICA DE CORAASAN (Mod. Por la Ley No. 328-98) EFECTOS DE CUMPLIR ESTE MANDATO (INCLUYE DESARROLLO O EXPASIÓN DE SERVICIOS) REQUERIMIETOS CLAVES DE RECURSOS Y/O DECISIONES (INDICAR RESPONSABLE DE LA DECISIÓN) ¿CORAASAN CUMPLE? OBSERVACIONES FUNCIONES PRINCIPALES Artículo 3-a. Inversión en Redes. GOBIERNO CENTRAL. Tendrá a su cargo la administración, operación y mantenimiento de los acueductos y alcantarillados de todos los municipios que integran la provincia de Santiago.Tanto en la zona Rural como Urbana. Inversión en Plantas Tratamiento. INAPA. Contratación de Empleados. CORAASAN. Población con mejor servicio. Mejor Administración, manejo, operación y mantenimiento de infraestructuras de servicios de acueducto y alcantarillado existentes. 92 Artículo 4. - La Corporación podrá realizar todas las operaciones necesarias para la consecución de sus fines, así como contratar empréstitos con el Estado Dominicano e Instituciones Nacionales e Internacionales. Conseguir fondos prioritarios. para - Mejorar los servicios ofrecidos. - Ampliación en la cobertura de los servicios. Artículo 5 Párrafo -2. Mejor servicio. La Corporación tendrá, además como recursos de financiamiento, las contribuciones que a la misma haga el Estado Dominicano a través del Presupuesto Nacional, las asignaciones especiales y cualquiera que le sea señalada por la ley. Realización de obras prioritarias. Mayor disponibilidad de recursos. proyectos - Gobierno Central. - Dirección General CORAASAN. Gobierno Central. Si, pero en cuanto a planes de expansión está sujeto a fondos del Gobierno Central. No cumple 100% por la falta de recursos, decisiones administrativas del Gobierno Central y otras instituciones de la administración del acueducto. - No se cumple ya que fue derogado por la ley de la administración pública lo cual hace a la institución económicamente dependiente del Gobierno Central para empréstitos y tramitación de recursos. Sí, porque la Institución depende del Gobierno Central para expansión y realización de proyectos a gran escala. MANDATOS DE LA LEY /ARTÍCULOS RELEVANTES LEY NO. 582-77 LEY ORGANICA DE CORAASAN (Mod. Por la Ley No. 328-98), Artículo 5 Párrafo -3. Todas las instalaciones no domiciliarias que construyan particulares, el gobierno o el municipio pasarán a ser patrimonio de CORAASAN, conforme se establece en el reglamento de esta ley. Artículo 6. CORAASAN deberá acordar con los ayuntamientos de los municipios de la provincia de Santiago que se incluyan en las facturaciones por servicios de agua, cargos por otros servicios municipales, cuyos valores correspondientes serán entregados a los respectivos ayuntamientos dentro de los treinta (30) días de cobrados. EFECTOS DE CUMPLIR ESTE MANDATO (INCLUYE DESARROLLO O EXPASIÓN DE SERVICIOS) Contratación de empleados. REQUERIMIETOS CLAVES DE RECURSOS Y/O DECISIONES (INDICAR RESPONSABLE DE LA DECISIÓN) ¿CORAASAN CUMPLE? OBSERVACIONES RECURSOS Y/O No lo cumple en su totalidad, ya que muchas instalaciones individuales CORAASAN no las asume, ya sea por problemas operacionales o de diseño, entre otros. Mayor regulación y control de los procesos y descargas de aguas residuales así como calidad de agua potable servida. Mayores gastos. Resistencia por parte de clientes a pagar los servicios de agua potable, debido a inconformidad con los servicios de recogida de basura por parte de los ayuntamientos. Generación de ayuntamientos. ingresos para DECISIONES (INDICAR RESPONSABLE DE LA DECISIÓN) Si cumple. los Facilidad en la gestión de cobros para los ayuntamientos. Artículo 12. CORAASAN Contratará, por el sistema de concursos, la ejecución de las obras que deberá realizar en conformidad con la ley vigente sobre la materia. Excepcionalmente, por disposición del Consejo de Directores, podrá ejecutarlas directamente. Mejor Selección de contratación (menor costo- mayor calidad) Dirección General. Sí, se cumple. Consejo de Directores. Sí, se cumple. Se contrapone a la Ley NO. 340-06, de compra y contrataciones, en cuanto a potestad del Consejo de Directores. Transparencia. Proporciona autoridad para reaccionar de manera rápida ante emergencias. Artículo 13. CORAASAN reglamentará las condiciones de prestación de sus servicios y fijará las tarifas y cargos que deben cobrarse por servicios o facilidades rendidas por la Corporación, sujetas a la aprobación del Consejo de Directores. Revisión continúa y apropiada de costos Vs. Cobro al consumidor para beneficio del mismo y sin perjudicar económicamente la Institución. Dirección General. Gerencia Comercial. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 93 MANDATOS DE LA LEY /ARTÍCULOS RELEVANTES LEY NO. 582-77 LEY ORGANICA DE CORAASAN (Mod. Por la Ley No. 328-98), Artículo 14 Los funcionarios de CORAASAN, debidamente acreditados y autorizados, podrán penetrar, previo aviso a sus dueños u ocupantes, en aquellos terrenos, ríos manantiales o cuerpo de aguas en general, con la finalidad de hacer mensuras, sondeos o estudios necesarios para sus proyectos. Así mismo tendrán acceso a cualquier edificación o lugar, para la investigación de las violaciones de las disposiciones de sus reglamentos y de las leyes sobre la materia. Artículo 15 CORAASAN estará exonerada del pago de todo impuesto, gravamen, tasa o arbitrio creados o por crearse que recaigan o pudieren recaer sobre sus operaciones, negocios jurídicos que realice, así como los documentos relativos a los mismos. Además CORAASAN estará exonerada del pago de todo impuesto de importación creado o por crearse sobre productos químicos como sulfato de aluminio (Alúmina), cloro, polio electrólitos y cualesquiera otros productos que sean necesarios para la potabilización de las aguas y tratamiento de las aguas negras, así como también del pago de estos impuestos para la importación de vehículos de transporte o de carga, combustible (con excepción de gasolina), grasas y lubricantes, equipo y materiales de construcción necesarios para sus fines. 94 EFECTOS DE CUMPLIR ESTE MANDATO (INCLUYE DESARROLLO O EXPASIÓN DE SERVICIOS) Mejora en el servicio (reducción de pérdidas) y seguimiento para cumplimiento de la Ley REQUERIMIETOS CLAVES DE RECURSOS Y/O DECISIONES(INDICAR RESPONSABLE DE LA DECISIÓN) ¿CORAASAN CUMPLE? OBSERVACIONES Dirección General. No, se cumple. Dirección General. En algunos casos menores se anula mínimamente algunos impuestos, (caso de aduana). Hacer del recurso agua un bien común y de propiedad del Estado Cumplir Ley NO. 6400 cap.3-126. Disminución de gastos o costos. Conseguir precios en otros países que sean económicamente factibles a contratar. Gerencia Financiera. MANDATOS DE LA LEY /ARTÍCULOS RELEVANTES ESTRATEGIA NACIONAL DE DESARROLLO EFECTOS DE CUMPLIR ESTE MANDATO (INCLUYE DESARROLLO O EXPASIÓN DE SERVICIOS) REQUERIMIENTOS CLAVES DE RECURSOS Y/O DECISIONES (INDICAR RESPONSABLE DE LA DECISIÓN) ¿CORAASAN CUMPLE? OBSERVACIONES FUNCIONES PRINCIPALES Artículo 8- Párrafo I. Eje Estratégico II: Una Sociedad cohesionada, con igualdad de oportunidades y bajos niveles pobreza y desigualdad (Vivienda Digna con entornos saludables). Ampliación de los sistemas de potabilización y distribución. Ampliación de los sistemas de recolección y tratamiento de Aguas Residuales. Gobierno Central. Consejo de Directores. Dirección General. Artículo 10- Párrafo I. Control exhaustivo de pérdidas Gobierno Central. Cuarto Eje Estratégico: un manejo sostenible del medio ambiente y una adecuada adaptación al cambio climático ( Sostenibilidad Ambiental). Recolección y tratamiento de aguas residuales. Consejo de Directores. Artículo 14. Para Aguas Residuales, garantizar servicios de recolección y tratamiento las mismas. Gobierno Central. Todos los planes programas, proyectos y políticas públicas de fomento o regulación de las actividades productivas deberán incorporar criterios para la sostenibilidad ambiental, la minimización de los posibles impactos negativos sobre la calidad ambiental y la adaptación al cambio climático. Artículo 22-2. En un plazo no mayor a 5 años, deberá haberse diseñado, aprobado e implementado la reforma del sector agua y saneamiento. Crecimiento aprobación y ejecución de proyectos acorde a la estrategia nacional de desarrollo. Prioridad en los proyectos impulsados por CORAASAN. Sí, pero presenta diversas limitaciones ya que depende de la disponibilidad de fondos para alcanzar un 100% de cobertura. Consejo de Directores. Si, pero presenta limitaciones ya que depende de la disponibilidad de fondos para la ampliación de los sistemas de recolección y tratamiento de las aguas residuales y control de pérdidas de agua potabilizada. Sí, pero presenta limitaciones ya que depende de la disponibilidad de fondos para alcanzar un 100% de cobertura. Existen muchos aspectos de menor relevancia que debe mejorar por ejemplo manejo de sólidos, reactivos, combustible, ruido, contaminación atmosférica. Gobierno Central. Consejo de Directores. No observaciones, no depende de CORAASAN. Dirección. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 95 MANDATOS DE LA LEY /ARTÍCULOS RELEVANTES EFECTOS DE CUMPLIR ESTE MANDATO (INCLUYE DESARROLLO O EXPASIÓN DE SERVICIOS) ESTRATEGIA NACIONAL DE DESARROLLO REQUERIMIENTOS CLAVES DE RECURSOS Y/O DECISIONES (INDICAR RESPONSABLE DE LA DECISIÓN) ¿CORAASAN CUMPLE? OBSERVACIONES Eje estratégico #4: Un manejo sostenible del medio ambiente y una adecuada adaptación al cambio climático. (Líneas de acción: Desarrollar sistemas de monitoreos y evaluación del estado del medio ambiente y recursos naturales). Continuidad en calidad y cumplimientos con normas y estándares de calidad. Consejo de Directores, Dirección General, Gerencia de Aguas Residuales, Gerencia de Operación y Mantenimiento de Agua Potable. Si cumple Eje estratégico #4 Un manejo sostenible del medio ambiente y una adecuada adaptación al cambio climático. Gestionar el recurso agua de manera eficiente y sostenible. Mayor cobertura de servicio y mayor calidad de Agua potable en el punto de toma. Gobierno Central. No depende de CORAASAN. Expandir y dar mantenimiento a la infraestructura para la regulación de los volúmenes de agua mediante la priorización de obras de propósitos múltiples. MANDATOS DE LA LEY /ARTÍCULOS RELEVANTES LEY NO. 64-00. LEY GENERAL SOBRE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES REQUERIMIENTOS CLAVES DE RECURSOS Y/O DECISIONES (INDICAR RESPONSABLE DE LA DECISIÓN) EFECTOS DE CUMPLIR ESTE MANDATO (INCLUYE DESARROLLO O EXPASIÓN DE SERVICIOS) ¿CORAASAN CUMPLE? OBSERVACIONES FUNCIONES PRINCIPALES Artículo 86-89. Disponibilidad de agua en cantidad suficiente. Gobierno Central. Texto anexo Da facultad a CORAASAN para hacer uso para bien común del agua. Consejo de Directores. No perjudicar al medio ambiente y seres vivientes. Artículo-126-132. Texto anexo Inversión de humanos. recursos, económicos y Captación de aguas con calidad requerida para potabilización. Concientización de usuarios. 96 financieros Dirección General. Si, pero existe deficiente cobertura de servicios debido a falta de disponibilidad de fondos, para la construcción de colectores y plantas de tratamiento para las aguas residuales. MANDATOS DE LA LEY /ARTÍCULOS RELEVANTES EFECTOS DE CUMPLIR ESTE MANDATO (INCLUYE DESARROLLO O EXPASIÓN DE SERVICIOS) LEY NO. 64-00. LEY GENERAL SOBRE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES NORMA NA-AG-001-03. Captación del agua con calidad adecuada. Norma Ambiental de Calidad del Agua y Control de Descargas. Abastecimiento de Agua Potable en parámetros físicos químicos y bacteriológicos. Clasificación de Aguas. Estándares de calidad. NORMA NA-AG-001-03. Norma Ambiental de Calidad del Agua y Control de Descargas. 4.1 Descargas de Agua Residual Municipal aguas superficiales y al subsuelo. a Tabla 4.1.1 (Parámetros y valores máximos permisibles de descargas). Inversión en sistemas de recolección y tratamiento de Aguas Residuales. Reemplazo en los sistemas de tratamiento primario existentes. Inversión en recolección o cambio en sistemas de tratamiento. REQUERIMIENTOS CLAVES DE RECURSOS Y/O DECISIONES (INDICAR RESPONSABLE DE LA DECISIÓN) Dirección General. ¿CORAASAN CUMPLE? OBSERVACIONES Si cumple, 100%. Gerencia de Operación y Mantenimiento Agua Potable. Gobierno Central. Consejo de Directores. Dirección General. Si, pero presenta deficiencias en tres plantas de tratamiento primario las cuales no cumplen con parámetros de BDO y DQO. Se cumple en el 95% del caudal Tratado. Gerencia de Aguas Residuales. Depto Trat. A.R. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 97 EFECTOS DE CUMPLIR ESTE MANDATO (INCLUYE DESARROLLO O EXPASIÓN DE SERVICIOS) MANDATOS DE LA LEY /ARTÍCULOS RELEVANTES REQUERIMIENTOS CLAVES DE RECURSOS Y/O DECISIONES (INDICAR RESPONSABLE DE LA DECISIÓN) ¿CORAASAN CUMPLE? OBSERVACIONES FUNCIONES PRINCIPALES Norma Ambiental de Calidad del Agua y Control de Descargas. Dirección General. 4.2.3. Las aguas residuales industriales sólo podrán Obtención de Licencias Ambientales ser vertidas a sistemas de alcantarillado municipal Tratamientos Aguas Residuales. cuando este cuente con una facilidad de tratamiento debidamente autorizada por esta Secretaría de Estado de Medio Ambiente y Recursos Naturales para recibir tales vertidos. a Plantas Departamento Tratamiento Aguas Residuales. No, no se tienen licencias. Gerencia Aguas Residuales y Alcantarillado Sanitario. Ministerio Medio Ambiente 4.1 (Tabla 4.2.1) Descarga de aguas residuales industriales a sistema de alcantarillado. (Parámetros descargas). y valores máximos permisibles Sistemas de sanción y regulación a descargas industriales. El sistema de recolección y tratamiento opera de manera Dirección General que disminuiría gastos de mantenimiento y operaciones. Gerencia de Aguas de Mayor tiempo de operación de los sistemas y menor residuales cantidad de averías. Departamento Tratamiento Aguas Residuales NORDOM. - Norm-1 Aguas de uso doméstico y consumo. Evitar enfermedades. Garantizar calidad del servicio. - Ley NO. 42-01 Salud General - Reglamentos de agua para consumo humano. - NORDOM 39- Muestreo del agua. 98 Consejo de Directores Consejo de Directores. Dirección General. Gerencia de Operación y Mantenimiento de agua potable. Departamento Producción Agua Potable. Corrección de contaminación. En la mayoría de los casos las industrias no cumplen, pero debido a regulaciones de la CORAASAN, las industrias han reducido significativamente la carga contaminante en sus efluentes. Departamento Control de Calidad Agua Potable. Si, cumple. MANDATOS DE LA LEY /ARTÍCULOS RELEVANTES EFECTOS DE CUMPLIR ESTE MANDATO (INCLUYE DESARROLLO O EXPASIÓN DE SERVICIOS) REQUERIMIENTOS CLAVES DE RECURSOS Y/O DECISIONES (INDICAR RESPONSABLE DE LA DECISIÓN) ¿CORAASAN CUMPLE? OBSERVACIONES FUNCIONES PRINCIPALES Posibilidad de crecimiento laboral y económico. Puestos ocupados por personas con mayor capacidad y experiencia. Pacto Colectivo. Competitividad entre empleados. CORAASAN-Sindicato de Trabajadores. Preparación del personal. Capacitación de los empleados. Las partes, con el fin de preservar la paz entre ellas y aunar esfuerzos en el buen desarrollo de la institución y mejor nivel de vida de los trabajadores y reconociendo que uno de los instrumentos más eficaces e importantes para la armonía obreropatronal es la negociación colectiva, de buena fe y de común acuerdo, convienen el PACTO COLECTIVO DE CONDICIONES DE TRABAJO. Consejo de Directores. Dirección General. Mayor identificación del Empleado con la Empresa. Regula el comportamiento del empleado. Remuneración económica al empleado, generando mayor calidad de vida y beneficios a familiares. Gerencia de Recursos Humanos. Se cumple en aspectos económicos y beneficios, pero no en su totalidad. Equilibrio y regulación de la relación de Subordinado SITRACORAASAN. – Superior. Desequilibrio Salarial. Labores de manera segura. - Mayor Transparencia en desahucio o despido de personal. - Mayor claridad en contratación de bienes, servicios o empleados. - Protección a contratistas permanentes. - Todos los efectos que establecimos anteriormente en el Pacto Colectivo. Código de Trabajo. - Consejo de Directores. - Dirección General. Se cumple parcialmente - Gerencia de Recursos Humanos. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 99 MANDATOS DE LA LEY/ARTÍCULOS RELEVANTES EFECTOS DE CUMPLIR ESTE MANDATO (INCLUYE DESARROLLO O EXPANSIÓN DE SERVICIOS) REQUERIMIENTOS CLAVES DE RECURSOS Y/O DECISIONES (INDICAR RESPONSABLE DE LA DECISIÓN) ¿CORAASAN CUMPLE? OBSERVACIONES FUNCIONES PRINCIPALES Mejores ofertas. Mejor Garantía de la contratación. Ley No. 340-06 Compras y Contrataciones. Transparencia Institucional. Mejor calidad del producto u obra. Rige los principios generales que supervisan las Facilidad de pago. contrataciones públicas relacionadas con los bines obras u servicios. Planificación de gastos. - Consejo de Directores. - Dirección General. - Gerencia Administrativa y Financiera. Si, Cumple. - División de Compras. Disponibilidad. Ley NO. 5-07, Creación del sistema integrado de información financiera del Estado. - Ministerio de Hacienda. Interrelación de los sistemas financieros, unicidad conceptual y metodológica en materia de registros, - Consejo de Directores. procesamientos y presentación de la información financiera. - Dirección General. - Gerencia Adm. y Financiera. Ley NO. 126-01, Crea la Dirección General de Contabilidad Gubernamental. 100 Contar con un sistema de información financiera articulado con los requerimientos de la ley, que persiga un sistema único, uniforme e integrado y confiable. Dirección General. Gerencia Financiera. No se ha aplicado, ya que hace falta la plataforma informática que es la base de esta ley. Dicha plataforma es suministrada por Ministerio de Hacienda. Solo de manera parcial, ya que algunos requerimientos coinciden con la práctica contable actual en la institución, pero faltan otras que se aplicarán en el proceso de integración con la plataforma (SIGFE) para organización y manejo de informaciones, lo cual depende del Ministerio de Hacienda. MANDATOS DE LA LEY/ARTÍCULOS RELEVANTES EFECTOS DE CUMPLIR ESTE MANDATO (INCLUYE DESARROLLO O EXPANSIÓN DE SERVICIOS) REQUERIMIENTOS CLAVES DE RECURSOS Y/O DECISIONES (INDICAR RESPONSABLE DE LA DECISIÓN) ¿CORAASAN CUMPLE? OBSERVACIONES FUNCIONES PRINCIPALES Ley No. 10-07, que instituye el Sistema Nacional Un sistema de control interno que fortalecido asegura el Dirección General de Control Interno y de la Contraloría General de uso eficiente de los recursos salvaguarda de activos y la República. cumplimiento de planes y metas. Gerencia de Auditoria Interna No se cumple en su totalidad ya que a pesar de que la Gerencia existe, la misma depende en su totalidad de CORAASAN y no como establece la ley de la Contraloría General de la República, lo cual depende de la toma de decisión de ellos para que formen parte de dicha entidad. Posibilidad de obtención de Recursos para lograr los planes de expansión. Ley NO. 498-06 Inversión Pública. Normas Técnicas del sistema Nacional de Inversión Pública. (SNAP). Esta Ley abarca los procesos para sometimiento de proyectos en el Plan Plurianual (4 años). Mayor cobertura de Servicio. Cumplimiento de la Estrategia Nacional de Desarrollo. Dirección General. Mayor planificación. Presupuesto. Definición de prioridades. Gerencia Ingeniería. Limita a CORAASAN a que todos los recursos externos deban ser aprobado y gestionado a través del Ministerio de Hacienda. Se opone a lo establecido en la ley NO. 582-77. Consejo de Directores. Ley NO. 423-06 Presupuesto. Ley Orgánica de Presupuesto para el Sector Público. Si, cumple. Existencia de una Planificación y Control Interno. El Sistema de Presupuesto es el conjunto de principios, normas, órganos y procesos que rigen y son utilizados en las etapas del ciclo presupuestario Transferencia o aportes de fondos. de los organismos previstos en el Artículo 3 de la presente ley, respetando las particularidades de cada uno de ellos, con la finalidad de que la asignación y utilización de los recursos públicos se Posibilidad de obtención de fondos. realice en la forma más eficaz y eficiente posible para el cumplimiento de las políticas y objetivos del Estado. El Sistema de Presupuesto en conjunto con los Sistemas de Tesorería, Contabilidad y Aportaciones del Gobierno, préstamos o donación. Crédito Público, compone el Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado. Gerencia Financiera. Gerencia de Ingeniería. Se cumple pero no en totalidad, ya que aún falta que se instale en CORAASAN la plataforma del sistema integrado (SIGEF), (Sistema de Información de la Gestión Finaciera). para organización y manejo de informaciones y enlace nacional, lo cual depende del Ministerio de Hacienda. Actualmente la digitación del presupuesto será digitado en Santo Domingo, para de esa forma cumplir aún más con la ley mientras sea instalada la plataforma. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 101 MANDATOS DE LA LEY /ARTÍCULOS RELEVANTES EFECTOS DE CUMPLIR ESTE MANDATO (INCLUYE DESARROLLO O EXPASIÓN DE SERVICIOS) REQUERIMIENTOS CLAVES DE RECURSOS Y/O DECISIONES (INDICAR RESPONSABLE DE LA DECISIÓN) ¿CORAASAN CUMPLE? OBSERVACIONES FUNCIONES PRINCIPALES Ley No. 567-05 de Tesorería Nacional. Consejo de Directores. El Sistema de Tesorería está integrado por el conjunto de principios, normas, órganos y procesos a través Existencia de un Sistema Unificado, articulado con la de los cuales se lleva a cabo la captación de ingresos, Ley. el registro y custodia de los fondos y valores emitidos Dirección General. o puestos bajo su responsabilidad, la administración de las cuentas Mayor transparencia en uso de los recursos del Estado. bancarias y los pagos que se ordenen dentro del marco de la legislación vigente. El Sistema de Tesorería en conjunto con los Sistemas de Presupuestos, Contabilidad y Crédito Público, componen el Sistema de Administración Financiera Integrada Pública. No se cumple ya que depende de la instalación del SIGEF (Sistema de Información de la Gestión Financiera). Gerencia Financiera. LEY NO. 200-04 GENERAL DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Artículo 1.- Toda persona tiene derecho a solicitar y a recibir información completa, veraz, adecuada y oportuna, de cualquier órgano del Estado Dominicano, y de todas las sociedades anónimas, compañías anónimas o compañías por acciones con participación estatal. 102 - Transparencia. - Dirección General. - Mayor Comunicación. - Oficina de Acceso a la información. - Clientes más complacidos con servicios más eficientes. - Relaciones Públicas. Si cumple. REQUERIMIENTOS MANDATOS DE LA LEY/ARTÍCULOS RELEVANTES EFECTOS DE CUMPLIR ESTE MANDATO (INCLUYE DESARROLLO O EXPANSIÓN DE SERVICIOS) CLAVES DE RECURSOS Y/O DECISIONES ¿CORAASAN CUMPLE? DECISIONES(INDICAR OBSERVACIONES RESPONSABLE DE LA DECISIÓN) FUNCIONES PRINCIPALES Ley NO. 18-32, Bienes Nacionales. Tener los títulos registrados de las propiedades de Dirección General. CORAASAN. Reglamento 6105. Conocer los pasos para poder realizar los descargos de Este reglamento trata del registro de las propiedades los muebles e inmuebles que no puede ser vendido por la institución solo por Bienes Nacionales. inmobiliarias que posee el Estado. Gerencia Financiera. Activo Fijo. Se cumple, pero CORAASAN debe documentar las personas que manejan los activos de la institución cuando se forme el sistema de información de la Gestión Financiera (SIGEF) exige la digitación de activos, por lo que los activos deben estar debidamente cuantificados e inventariados. Manejo adecuado de los recursos del Estado. Decreto NO. 572-10. Garantiza la seguridad ciudadana. Reglamento para el diseño y la Construcción de Instalaciones Garantiza que los servicios lleguen de manera eficiente Sanitarias en Edificaciones. a los hogares. Este reglamento establece los requisitos para el diseño, Ahorro en el mantenimiento y operación de redes. presentación de planos, construcción y supervisión de las instalaciones de los sistemas de agua potable, residuales y pluviales en edificaciones para todos los proyectos que se realicen en territorio nacional. De igual forma establece los lineamientos para las instalaciones sanitarias externas. Gerencia de Ingeniería. Departamento Estudios y Proyectos. Si cumple, ya que el reglamente establece que CORAASAN es responsable único de la supervisión e inspección de las redes de agua potable y agua residual de la acometida de las edificaciones hacia fuera. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 103 REQUERIMIENTOS MANDATOS DE LA LEY/ARTÍCULOS RELEVANTES EFECTOS DE CUMPLIR ESTE MANDATO (INCLUYE DESARROLLO O EXPANSIÓN DE SERVICIOS) CLAVES DE RECURSOS Y/O DECISIONES ¿CORAASAN CUMPLE? DECISIONES (INDICAR OBSERVACIONES RESPONSABLE DE LA DECISIÓN) FUNCIONES PRINCIPALES - Oportunidad de adquirir fondos para la ampliación y mejoramiento de los servicios de agua potable y alcantarillado sanitario. - Mejor calidad de vida para habitantes de la provincia. - Limita a CORAASAN en la adquisición de fondos y solicitud de préstamo. Ley NO. 6-06 de Crédito Público. Rige el Sistema de Crédito Público, asegurando el establecimiento de la política de financiamiento del sector público, la fijación de los límites de endeudamiento, la identificación de las operaciones que lo ameriten, la captación eficaz de los recursos que provienen de fuente de financiamiento, su aplicación para los fines dispuestos y la administración eficiente del servicio de la deuda que origina. Es decir que controla la contratación de préstamos con instituciones financieras nacionales o internacionales; controla que los recursos obtenidos por medir de un crédito se destinen para los fines dispuestos y de acuerdo al cronograma previsto. Ley No. 87-01, Crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social. El Sistema Dominicano de Seguridad Social (SDSS) comprende a todas las instituciones públicas, privadas y mixtas que realizan actividades principales o complementarias de seguridad social, a los recursos físicos y humanos, así como las normas y procedimientos que los rigen. 104 - Gobierno Central. - Consejo de Directores. - Dirección General. - Mejor manejo de recursos. - Regula y desarrolla los derechos y deberes recíprocos del Estado y de los ciudadanos en lo concerniente al financiamiento para la protección - Consejo de Directores. de la población contra los riesgos de vejez, discapacidad, cesantía por edad avanzada, - Dirección General. sobrevivencia, enfermedad, maternidad, infancia y riesgos laborales. - Gerencia de Recursos Humanos. Mejor calidad de vida a empleados y estabilidad económica. - Si, cumple. Si, cumple. MANDATOS DE LA LEY/ARTÍCULOS RELEVANTES EFECTOS DE CUMPLIR ESTE MANDATO (INCLUYE DESARROLLO O EXPANSIÓN DE SERVICIOS) REQUERIMIENTOS CLAVES DE RECURSOS Y/O DECISIONES DECISIONES (INDICAR RESPONSABLE DE LA DECISIÓN) ¿CORAASAN CUMPLE? OBSERVACIONES FUNCIONES PRINCIPALES - Mérito personal. Ley No. 41-08 de Función Pública y crea la Secretaría de Estado de Administración Pública. La presente ley tiene por objeto regular las relaciones de trabajo de las personas designadas por autoridad competente para desempeñar los cargos presupuestados para la realización de funciones públicas en el Estado, los municipios y las entidades autónomas, en un marco de profesionalización y dignificación laboral de sus servidores. - Igualdad de acceso a la función pública. - Estabilidad en los cargos de carrera. - Equidad retributiva. - Flexibilidad Organizacional - Organizacional. - Dirección General. - Gerencia de Recursos Humanos. CORAASAN está encaminada en realización de los procesos para el cumplimiento de esta Ley. - Irrenunciabilidad. - Mayor comunicación entre Recursos Humanos y el Ministerio de Administración Pública. Mayor calidad de vida a empleados. Efecto de Ley NO. 358-05 de La Protección de los Derechos del Consumidor o Usuario. - Protección al consumidor. La presente Ley tiene por objeto establecer un régimen de defensa de los derechos del consumidor y usuario que garantice, la equidad y la seguridad jurídica en las relaciones entre proveedores, - Gastos e inversiones para ampliación de cobertura y consumidores de bienes y usuarios de servicio, continuidad de los servicios. usan de derecho público o privado, nacionales o extranjeros, en armonía con las disposiciones al efecto contenidas en las leyes sectoriales. En caso de duda, las disposiciones de la presente Ley serán siempre interpretadas de la forma más favorable - Creación de deudores y pérdidas para CORAASAN en términos de cobranza. para el consumidor. - Consejo de Directores. - Dirección General. Se cumple con deficiencias, por que no cumple con la continuidad de servicio, debe proporcionarse mayor educación, aprovechando recibos y otros medios para utilizarlos como medios para transmitir las mismas. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 105 MANDATOS DE LA LEY/ARTÍCULOS RELEVANTES CONSTITUCION DE LA REPÚBLICA DOMINICANA EFECTOS DE CUMPLIR ESTE MANDATO (INCLUYE DESARROLLO O EXPANSIÓN DE SERVICIOS) REQUERIMIENTOS CLAVES DE RECURSOS Y/O DECISIONES DECISIONES (INDICAR RESPONSABLE DE LA DECISIÓN) ¿CORAASAN CUMPLE? OBSERVACIONES FUNCIONES PRINCIPALES Artículo NO. 147-Finalidad de los Servicios Públicos. Los servicios públicos están destinados a satisfacer las necesidades de interés colectivo. Serán declarados por ley. En consecuencia: 1) El Estado garantiza el acceso a servicios públicos de calidad, directamente o por delegación, - Ampliación de los sistemas de potabilización, y mediante concesión, autorización, asociación distribución. en participación, transferencia de la propiedad accionaria u otra modalidad contractual, de conformidad con esta Constitución y la ley; - Ampliación de los sistemas de recolección y tratamiento de Aguas Residuales. 2) Los servicios públicos prestados por el Estado o por los particulares, en las modalidades legales - Mejorar los servicios ofrecidos. o contractuales, deben responder a los principios de universalidad, accesibilidad, eficiencia, transparencia, responsabilidad, continuidad, calidad, razonabilidad y equidad - Garantizar la calidad, continuidad y cobertura de los servicios brindados. tarifaria; 3) La regulación de los servicios públicos es facultad exclusiva del Estado. La ley podrá establecer que la regulación de estos servicios y de otras actividades económicas se encuentre a cargo de organismos creados para tales fines. 106 - Gobierno Central. - Consejo de Directores. - Dirección General. Se cumple de manera parcial, ya que se requiere de fondos para aumentar la cobertura y garantizar la continuidad de los servicios. Ley No. 64-00 LEY GENERAL SOBRE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES CAPÍTULO II Párrafo.- Las empresas o instituciones que gestionen los servicios de manejo de aguas residuales en una localidad, serán las responsables por el cumplimiento de las normas y parámetros vigentes en lo que respecta a las descargas de aguas residuales domésticas, o de otros tipos descargados a través del alcantarillado municipal. DE LA CONTAMINACIÓN DE LAS AGUAS. Art. 88. - La Secretaría de Estado de Medio Ambiente y Recursos Naturales, como autoridad competente determinará, en consulta Art. 86. - Se prohíbe ubicar todo tipo de instalaciones en las zonas de con los sectores involucrados, el destino de las aguas residuales, influencia de fuentes de abasto de agua a la población y a las industrias, las características de los cuerpos receptores y el tratamiento previo cuyos residuales, aún tratados, presenten riesgos potenciales de requerido, así como las cargas contaminantes permisibles. contaminación de orden físico, químico, orgánico, térmico, radioactivo o de cualquier otra naturaleza, o presenten riesgos potenciales de contaminación. Párrafo. - Las empresas o instituciones que gestionen los servicios de manejo de aguas residuales en una localidad, serán las responsables por el cumplimiento de las normas y parámetros vigentes en lo que Art. 87. - Se dispone la delimitación obligatoria de zonas de respecta a las descargas de aguas residuales domésticas, o de otros protección alrededor de los cuerpos de agua, de obras e instalaciones tipos descargados a través del alcantarillado municipal. hidráulicas, así como de cauces naturales y artificiales, con la finalidad de evitar los peligros de contaminación, asolvamiento u otras formas de degradación. Los requisitos para las referidas zonas de protección dependerán del uso a que estén destinadas las aguas y de la naturaleza de las instalaciones. Art. 89. - Las residuales sólo podrán ser utilizadas después de haber sido sometidas a procesos de tratamiento que garanticen el cumplimiento de las normas vigentes en función del uso para el cual vayan a ser destinadas, en consulta con la Secretaría de Estado de Salud Pública y Asistencia Social. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 107 CAPÍTULO III DE LAS AGUAS. Art. 126.- Todas las aguas del país, sin excepción alguna, son propiedad Art. 130.- En la construcción de embalses, independientemente de sus del Estado y su dominio es inalienable, imprescriptible e inembargable. fines, es obligatorio, antes de proceder al cierre de la presa, eliminar No existe la propiedad privadas de las aguas ni derechos adquiridos del cuerpo de la presa la vegetación y todo aquello que pueda afectar sobre ellas. la calidad del agua y la posible explotación pesquera. Art. 127.- Toda persona tiene derecho a utilizar el agua para satisfacer Art. 131.- El uso de las aguas superficiales y la extracción de las sus necesidades vitales de alimentación e higiene, la de su familia y de subterráneas se realizarán de acuerdo con la capacidad de la cuenca y sus animales, siempre que con ello no cause perjuicio a otros usuarios el estado cualitativo de sus aguas, según las evaluaciones y dictámenes ni implique derivaciones o contenciones, ni empleo de máquinas o emitidos por la Secretaría de Estado de Medio Ambiente y Recursos realización de actividades que deterioren y/o menoscaben de alguna Naturales. manera, el cauce y sus márgenes, lo alteren, contaminen o imposibiliten su aprovechamiento por terceros. Art. 132.- En las cuencas hidrográficas, cuyas aguas sean utilizadas para el abastecimiento público, la Secretaría de Estado de Medio Art. 128. - El uso del agua sólo puede ser otorgado en armonía con el Ambiente y Recursos Naturales establecerá restricciones de uso para interés social y el desarrollo del país. garantizar, mantener e incrementar la calidad y cantidad de las aguas. Art. 129. - El Plan Nacional de Ordenamiento Territorial establecerá la zonificación hidrológica, priorizando las áreas para producción de agua, conservación y aprovechamiento forestal, entre otros, y garantizando una franja de protección obligatoria de treinta (30) metros en ambas márgenes de las corrientes fluviales, así como alrededor de los lagos, lagunas y embalses. 108 ANEXO II CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 109 CONSULTORIA NACIONAL PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DE CORAASAN PROGRAMA DE APOYO A LA REFORMA DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA (PARAP) N° Identificación CRIS 2010/ 238-639 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES 1. Recopilación de antecedentes y Visita Introductoria. 2.Preparación y realización ponencia metodológica y conceptual, al personal de CORAASAN para la formulación del PEI. Revisión documentos técncios de CORAASAN. 3. Preparación aspectos metodológicos Primer Taller de Análisis y Discusión, y Presentación en PowerPoint. 4. Realización Primer Taller de Análisis, Discusión y Validación: Matriz FODA. 5. Revisión, homogenización y compilación Resultados Primer Taller. 6. Revisión y análisis mandato legal CORAASAN. 7. Revisión estructura organizativa actual. 8. Análisis servicios y sistema institucional. 9. Establecimiento de la Misión, Visión y Valores Institucionales. 10. Elaboración Primer Informe Consultoría. 11.Preparación aspectos metodológicos Segundo Taller de Análisis, Discusión y Validación, y Presentación en PowerPoint. 12. Realización Segundo Taller de Análisis, Discusión y Validación: Matrices de Objetivos, Metas y Acciones, y Demanda Presupuestaria. 13. Revisión, homogenización y compilación Resultados Segundo Taller. 14. Elaboración Cuadros y Gráficos Resultados Matrices consensuadas Segundo Taller. 15. Elaboración Segundo y Último Informe Consultoría. 16. Entrega Segundo Informe al MAP. 17. Consolidación Primer y Segundo Informe como Plan Estratégico de CORAASAN. Leyenda Colores Azul: Actividades en Santo Domingo, D.N. Rojo: Actividades en CORAASAN, Santiago. Consultora: Rosa Vásquez 110 AÑO 2011 DICIEMBRE 19 AL 25 26 AL 31 1 AL 8 9 AL 15 AÑO 2012 ENERO 16 AL 22 23 AL 31 FEBRERO 1 AL 4 ANEXO III LISTADO PARTICIPANTES TALLERES CELEBRADOS EN SANTIAGO, REP. DOM. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 111 Listado Participantes talleres celebrados en Santiago, Rep. Dom. NOMBRE INSTITUCIÓNPUESTO Ing. Meng Ju Chang CORAASAN Enc. Est. y Proyecto Ing. Hamlet Otáñez CORAASAN Director General Ing. Rufidalsy Gómez CORAASAN Enc. Electromecánico Ing. Manuel García CORAASAN Pensionado Sr. Onerys Núñez CORAASAN Electromecánico Ing. Belkis Domínguez CORAASAN Enc. TI Lic. Alejandrina Luna CORAASAN Enc. RAI Ing. Andrea Florencio CORAASAN Enc. Trat. Aguas Residual Lic. Juan Mera CORAASAN Miembro del Consejo de CORAASAN Lic. Víctor Valdez CORAASAN Analista, Planificación y Control de Gastos Ing. Héctor Jáquez Grte. O y M A. P. Ing. Ana Disla CORAASAN Analista de Costo Ing. Antonio Yutaka Yokoyama CORAASAN Grte. Ingeniería y Proyectos Lic. Rorys Castillo CORAASAN Analista RRHH Ing. Atuey Martínez CORAASAN Grte Aguas Residuales Ing. César Collado CORAASAN Grte. Comercial Lic. Elaine Aybar CORAASAN Analista, Planificación y Control de Gastos Lic. Miguelina Marte CORAASAN Grte. RRHH Ing. Ana Abinader CORAASAN Enc. Fisc. y Contral Lic. Magalys González CORAASAN Tesorería Lic. Nelson Checo CORAASAN Enc. Servicio al Cliente CORAASAN Enc. Mantenimiento de Redes Ing. Víctor Collado CORAASAN Miembro del Consejo de CORAASAN Lic. Anyolino Germosén CORAASAN Miembro del Consejo de CORAASAN CORAASAN Lic. Francisco O. Rodríguez CORAASAN Grte. Administrativo y Financiero Lic. Reynaldo Torres CORAASAN Grte. Auditoría Interna Arq. Jóvan Artiles Lic. Melissa Mercedes CORAASAN Asistente D.G. Arq. Noel Díaz CORAASAN Enc. Capacitación y Desarrollo Lic. Gerardo López 112 CORAASAN Enc. Jurídico Ing. Aglisberto Castellanos CORAASAN Enc. O y M Zonas Periféricas Ing. Dilcia Sánchez CORAASAN Enc. Catastro de Redes Lic. Lourdes Rosa CORAASAN Enc. RRPP Lic. Reynaldo Duran CORAASAN Enc. Div. Compras Ing. Celeste Suazo CORAASAN Enc. O y M Redes de A. R. Lic. Mercedes Báez CORAASAN Asistente Gerencia Comercial Ing. Mildred De León CORAASAN Coordinadora de Proyectos Lic. Misdania Domínguez CORAASAN Enc. Políticas y Procedimientos Lic. Sandra M. López CORAASAN Asistente Auditoría Lic. María de León CORAASAN Asistente Auditoría Sr. Ángelo Castillo CORAASAN Operador César Inoa MAP Colaborador Técnico Ing. Rosa Vásquez MAP Consultora Lic. Juan García CORAASAN Enc. Contraloría PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 113 114 ANEXO IV MATRIZ DE VALORACIÓN DE LA IMPORTANCIA DE LOS ACTORES INSTITUCIONALES PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 115 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS ACTORES INSTITUCIONALES INVOLUCRADOS POR NIVEL DE IMPORTANCIA GRUPOS DE ACTORES COMERCIALES POSICIÓN O ACTITUD FRENTE A LOS OBJETIVOS CORAASAN B C INTERES O PRIORIDAD POR LOS TEMAS DE CORAASAN PODER O RECURSOS ESCALA 50 = 116 ESCALA IMPORTANCIA ( B X C) ESCALA MAYOR DE 50= 5= 0-4= 6-10 = 5= 0-4= 6-10= Usuarios Domésticos - - 86 0 - 8 - - 9 69 Juntas de Vecinos 2 - 74 - - 8 - - 8 67 Usuarios Industriales 4 1 75 0 0 7 0 - 8 61 Usuarios Comerciales 2 4 73 0 - 7 0 - 7 57 Estafeteros 5 4 66 1 - 6 1 - 6 47 Ayuntamientos 6 4 58 1 - 6 1 0 5 46 Camioneros Externos de Abastecimiento de A.P. 9 2 62 2 0 4 1 0 5 40 Suplidores de Sustancias Químicas - - 86 - - 8 - - 8 72 Contratistas de Obras - 0 78 0 - 7 - - 8 66 Contratistas de Corte y Reconexión 2 6 66 0 0 7 0 0 7 57 Servicios (combustible, fumigación, mantenimiento de aires, etc.) 11 - 63 1 0 6 1 0 6 54 Bancos Comerciales 7 - 69 0 - 7 0 0 7 53 Suplidores de equipos y suministros 11 - 61 1 - 6 1 - 7 52 Suplidores de Piezas 14 - 59 1 0 5 1 - 6 52 Medios de Comunicación 7 - 71 0 - 8 0 0 8 70 Plan Estratégico de Santiago 2 - 83 - - 9 0 - 8 71 Sociedad Ecológica del Cibao, (SOECI) - - 81 0 - 8 1 - 7 59 Universidades 7 - 70 1 - 6 1 - 6 53 Asociación de Comerciantes e Industriales de Santiago, (ACIS) 2 - 70 1 0 6 1 0 6 52 Colegios 2 - 75 0 - 7 1 - 6 52 ONG 7 - 63 1 - 6 1 - 6 45 Gremios 7 - 66 2 - 5 1 0 6 44 Salud Pública - - 89 - - 9 0 - 8 73 Ministerio de Medio Ambiente - - 86 - - 9 0 - 8 71 Instituto Nacional de Recurso Hidráulicos, (INDRHI). - - 87 - - 8 0 - 8 67 Corporación Dominicana de Empresas Eléctricas Estatales (CDEEE) 2 - 77 1 0 6 0 - 8 61 Instituto Nacional de Aguas Potables y Alcantarillados (INAPA) 2 - 77 0 - 7 1 0 7 60 Sociedad Ecológica del Cibao, (SOECI) - - 75 - - 7 1 - 6 53 Diputados 9 2 58 1 - 6 1 - 6 49 Oficina Senatorial 7 2 60 1 - 6 1 0 6 48 Empleados 2 - 86 0 - 8 0 - 8 76 RECOMENDACIONES DE ESTRATEGIAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS ACTORES INSTITUCIONALES INVOLUCRADOS (PROMEDIO GENERAL DE 22 MUESTRAS) GRUPOS DE ACTORES ADMINISTRATIVOS POSICIÓN O ACTITUD FRENTE A LOS OBJETIVOS CORAASAN B C INTERES O PRIORIDAD POR LOS TEMAS DE CORAASAN PODER O RECURSOS ESCALA 50 = NEUTRAL 0-50 = NEGATIVA ESCALA MAYOR DE 50= POSITIVA 5= NEUTRAL IMPORTANCIA ( B X C) ESCALA 0-4= NEGATIVA 6-10 = POSITIVA 5= NEUTRAL 0-4= NEGATIVA 6-10= POSITIVA Suplidores de Equipos y Ssuministros 11.36 - 60.68 1.36 - 5.73 0.68 - 6.59 52.45 Suplidores de Sustancias Químicas - - 86.27 - - 8.18 - - 8.36 71.82 Suplidores de Piezas 13.64 - 59.09 1.36 0.14 5.45 0.91 - 6.32 51.86 Contratistas de Obras - 0.45 78.41 0.45 - 7.41 - - 8.18 66.18 Contratistas de Corte y Reconexión 2.27 6.36 66.09 0.23 0.23 6.73 0.45 0.18 6.59 57.41 11.36 - 62.95 0.91 0.18 6.09 0.68 0.23 6.45 54.18 6.82 - 68.64 0.45 - 6.50 0.45 0.18 6.55 53.27 Servicios (combustible, fumigación, mantenimiento de aires, etc.) Bancos Comerciales IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS ACTORES INSTITUCIONALES INVOLUCRADOS POR NIVEL DE IMPORTANCIA GRUPOS DE ACTORES ADMINISTRATIVOS POSICIÓN O ACTITUD FRENTE A LOS OBJETIVOS CORAASAN B C INTERES O PRIORIDAD POR LOS TEMAS DE CORAASAN PODER O RECURSOS ESCALA 50 = NEUTRAL 0-50 = NEGATIVA ESCALA MAYOR DE 50= POSITIVA 5= NEUTRAL 0-4= NEGATIVA IMPORTANCIA ( B X C) ESCALA 6-10 = POSITIVA 5= NEUTRAL 0-4= NEGATIVA 6-10= POSITIVA Suplidores de Sustancias Químicas 0.00 0.00 86.27 0.00 0.00 8.18 0.00 0.00 8.36 71.82 Contratistas de Obras 0.00 0.45 78.41 0.45 0.00 7.41 0.00 0.00 8.18 66.18 Contratistas de Corte y Reconexión 2.27 6.36 66.09 0.23 0.23 6.73 0.45 0.18 6.59 57.41 Servicios (combustible, fumigación, mantenimiento de aires, etc.) 11.36 0.00 62.95 0.91 0.18 6.09 0.68 0.23 6.45 54.18 Bancos Comerciales 6.82 0.00 68.64 0.45 0.00 6.50 0.45 0.18 6.55 53.27 Suplidores de Equipos y Suministros 11.36 0.00 60.68 1.36 0.00 5.73 0.68 0.00 6.59 52.45 Suplidores de Piezas 13.64 0.00 59.09 1.36 0.14 5.45 0.91 0.00 6.32 51.86 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 117 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS ACTORES INSTITUCIONALES INVOLUCRADOS POSICIÓN O ACTITUD FRENTE A LOS OBJETIVOS CORAASAN GRUPOS DE ACTORES REALCIONES PUBLICAS C INTERES O PRIORIDAD POR LOS TEMAS DE CORAASAN PODER O RECURSOS ESCALA ESCALA ESCALA 50 = NEUTRAL Medios de Comunicación B 6.818 0-50 = NEGATIVA 0 MAYOR DE 5= NEUTRAL 50= POSITIVA 70.909 0.227 0-4= NEGATIVA 0 6-10 = POSITIVA 8.045 5= NEUTRAL 0.227 IMPORTANCIA ( B X C) 0-4= NEGATIVA 0.182 6-10= POSITIVA 7.955 69.773 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS ACTORES INSTITUCIONALES INVOLUCRADOS (PROMEDIO GENERAL DE 22 MUESTRAS) GRUPOS DE ACTORES SOCIEDAD CIVIL POSICIÓN O ACTITUD FRENTE A LOS OBJETIVOS CORAASAN B C INTERES O PRIORIDAD POR LOS TEMAS DE CORAASAN PODER O RECURSOS ESCALA 50 = NEUTRAL 118 0-50 = NEGATIVA ESCALA MAYOR DE 50= POSITIVA 5= NEUTRAL 0-4= NEGATIVA IMPORTANCIA ( B X C) ESCALA 6-10 = POSITIVA 5= NEUTRAL 0-4= NEGATIVA 6-10= POSITIVA Plan Estratégico de Santiago 2.27 - 83.18 - - 8.68 0.45 - 7.64 70.55 Asociación de Comerciantes e Industriales de Santiago, (ACIS) 2.27 - 70.00 0.68 0.18 6.23 1.14 0.18 5.82 52.41 ONG 6.82 - 63.09 1.14 - 5.50 0.91 - 5.73 45.45 Sociedad Ecológica del Cibao, (SOECI) - - 81.14 0.23 - 7.50 0.68 - 6.77 59.14 Universidades 6.82 - 70.45 1.36 - 5.77 1.14 - 6.00 53.18 Gremios 6.82 - 66.36 1.59 - 4.82 0.91 0.18 5.50 43.64 Colegios 2.27 - 75.23 0.45 - 6.95 0.68 - 6.23 51.86 IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS ACTORES INSTITUCIONALES INVOLUCRADOS POR NIVEL DE IMPORTANCIA GRUPOS DE ACTORES SOCIEDAD CIVIL POSICIÓN O ACTITUD FRENTE A LOS OBJETIVOS CORAASAN B C INTERES O PRIORIDAD POR LOS TEMAS DE CORAASAN PODER O RECURSOS ESCALA 50 = NEUTRAL ESCALA 0-50 = NEGATIVA MAYOR DE 50= POSITIVA 5= NEUTRAL IMPORTANCIA ( B X C) ESCALA 0-4= NEGATIVA 6-10 = POSITIVA 5= NEUTRAL 0-4= NEGATIVA 6-10= POSITIVA Plan Estratégico de Santiago 2.27 0.00 83.18 0.00 0.00 8.68 0.45 0.00 7.64 70.55 Sociedad Ecológica del Cibao, (SOECI) 0.00 0.00 81.14 0.23 0.00 7.50 0.68 0.00 6.77 59.14 Universidades 6.82 0.00 70.45 1.36 0.00 5.77 1.14 0.00 6.00 53.18 Asociación de Comerciantes e Industriales de Santiago, (ACIS) 2.27 0.00 70.00 0.68 0.18 6.23 1.14 0.18 5.82 52.41 Colegios 2.27 0.00 75.23 0.45 0.00 6.95 0.68 0.00 6.23 51.86 ONG 6.82 0.00 63.09 1.14 0.00 5.50 0.91 0.00 5.73 45.45 Gremios 6.82 0.00 66.36 1.59 0.00 4.82 0.91 0.18 5.50 43.64 CORAASAN IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS ACTORES INSTITUCIONALES INVOLUCRADOS (PROMEDIO GENERAL DE 22 MUESTRAS) GRUPOS DE ACTORES SECTOR GOBIERNO POSICIÓN O ACTITUD FRENTE A LOS OBJETIVOS CORAASAN B C INTERES O PRIORIDAD POR LOS TEMAS DE CORAASAN PODER O RECURSOS ESCALA ESCALA 50 = NEUTRAL 0-50 = NEGATIVA MAYOR DE 50= POSITIVA 5= NEUTRAL Salud Pública - - 88.64 - Ministerio de Medio Ambiente - - 86.23 Instituto Nacional de Recurso Hidráulicos, (INDRHI). - - Sociedad Ecológica del Cibao, (SOECI) - - Corporación Dominicana de Empresas Eléctricas Estatales (CDEEE) 2.27 Oficina Senatorial 6.82 Instituto Nacional de Aguas Potables y Alcantarillados (INAPA) Diputados 0-4= NEGATIVA IMPORTANCIA ( B X C) ESCALA 6-10 = POSITIVA 5= NEUTRAL 0-4= NEGATIVA 6-10= POSITIVA - 8.59 0.23 - 8.18 73.09 - - 8.50 0.45 - 7.77 70.95 86.86 - - 8.18 0.45 - 7.50 66.59 74.55 - - 7.14 0.91 - 5.64 52.55 - 77.05 0.68 0.18 6.41 0.45 - 7.64 61.05 1.82 59.73 1.14 - 5.55 1.14 0.18 5.64 48.32 2.27 - 77.05 0.45 - 7.41 0.68 0.23 6.55 60.23 9.09 1.82 58.14 1.14 - 5.64 1.36 - 5.59 49.23 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 119 CORAASAN IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS ACTORES INSTITUCIONALES INVOLUCRADOS POR NIVEL DE IMPORTANCIA GRUPOS DE ACTORES SECTOR GOBIERNO POSICIÓN O ACTITUD FRENTE A LOS OBJETIVOS CORAASAN B C INTERES O PRIORIDAD POR LOS TEMAS DE CORAASAN PODER O RECURSOS ESCALA ESCALA 50 = NEUTRAL 0-50 = NEGATIVA MAYOR DE 50= POSITIVA 5= NEUTRAL Salud Pública - - 88.64 - Ministerio de Medio Ambiente - - 86.23 Instituto Nacional de Recurso Hidráulicos, (INDRHI). - - 86.86 Corporación Dominicana de Empresas Eléctricas Estatales (CDEEE) 2.27 - Instituto Nacional de Aguas Potables y Alcantarillados (INAPA) 2.27 Sociedad Ecológica del Cibao, (SOECI) - Diputados Oficina Senatorial 0-4= NEGATIVA IMPORTANCIA ( B X C) ESCALA 6-10 = POSITIVA 5= NEUTRAL 0-4= NEGATIVA 6-10= POSITIVA - 8.59 0.23 - 8.18 73.09 - - 8.50 0.45 - 7.77 70.95 - - 8.18 0.45 - 7.50 66.59 77.05 0.68 0.18 6.41 0.45 - 7.64 61.05 - 77.05 0.45 - 7.41 0.68 0.23 6.55 60.23 - 74.55 - - 7.14 0.91 - 5.64 52.55 9.09 1.82 58.14 1.14 - 5.64 1.36 - 5.59 49.23 6.82 1.82 59.73 1.14 - 5.55 1.14 0.18 5.64 48.32 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS ACTORES INSTITUCIONALES INVOLUCRADOS POSICIÓN O ACTITUD FRENTE A LOS OBJETIVOS CORAASAN GRUPOS DE ACTORES INTERNOS 120 C INTERES O PRIORIDAD POR LOS TEMAS DE CORAASAN PODER O RECURSOS ESCALA ESCALA ESCALA 50 = NEUTRAL Empleados B 2 0-50 = NEGATIVA - MAYOR DE 50= POSITIVA 86 5= NEUTRAL 0 0-4= NEGATIVA - 6-10 = POSITIVA 8 5= NEUTRAL 0 0-4= NEGATIVA - IMPORTANCIA ( B X C) 6-10= POSITIVA 8 76 ANEXO V ENCUESTAS APLICADAS A LOS ACTORES INSTITUCIONALES DE LA ORGANIZACIÓN PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 121 Encuestas aplicadas a los actores Institucionales de la organización –– Con los superiores se hace en común el trabajo y en el tiempo justo. –– Cuando un empleado es nuevo trata de hacer todo bien y quizás es por el hecho de ser nuevo, al mismo tiempo, trata siempre de cumplir con todas las tareas que se le asignen. • Nos llevamos bien porque hace tiempo que nos conocemos. CUESTIONARIO A EMPLEADOS DE NIVEL OPERATIVO (PLAN ESTRATEGICO 2012-2015) Preguntas 1- ¿Cree usted que el trabajo que usted realiza es importante –– Con los superiores nos llevamos bien y nos sentimos entusiasmados. 3- ¿Usted se siente tomado en cuenta para la planificación de las tareas de su departamento? para que CORAASAN logre éxito en su actividad? –– Es importante porque ponemos esfuerzo, no sólo por el pago, sino por la Institución y por Santiago. • Llegar a un conceso para tomar una decisión. –– Se siente tomado en cuenta al planificar en su área de trabajo. –– Es importante porque damos un servicio a la población y preservamos el medio ambiente. –– Porque le sirve a la comunidad y se siente complacido en hacerlo. 2- ¿Cómo es su relación con sus compañeros de trabajo y sus superiores? • Con los compañeros es muy buena y de respeto sin importar el tiempo. 122 • Si se unen en la planificación el trabajo queda mejor. –– El supervisor toma en cuenta opiniones respecto a la calidad de los materiales utilizados. • Que a pesar de las dificultades y de no ser tomado en cuenta, trata de buscar acuerdos y alentar a los otros a que llegará el momento de ser tomado en cuenta. 4- ¿Cómo evalúa los beneficios laborales que ofrece • Coordinar con las demás instituciones para no tener que dañar una CORAASAN en comparación con otras Instituciones? calle recién asfaltada. • Cataloga de buenos los beneficios que ellos entienden que en otra • Propiciar el progreso de CORAASAN, de esa forma progresamos de Institución no ofrecen, por ejemplo: Crédito en la Farmacia, Préstamos, forma individual. Tarjeta de Crédito. –– Ser tomando en cuenta. –– No valoran el crecimiento del empleado, si se preparan no toman en cuenta su ascenso –– Se debería dar una bonificación anual a los empleados. –– Regular el manejo de los vehículos, (Un chofer por vehículo). –– Aumentar la cobertura. –– Más Plantas de Agua Potable. • Los beneficios son excelentes: Farmacia, Aporte por muerte de un familiar. –– Tomar en cuenta las evaluaciones de los empleados. –– Pago de horas extras. –– Mejorar el servicio de la comida, (precio, calidad e higiene). –– Mejorar las condiciones de seguridad de los empleados de –– Apoyo en emergencias (inclemencias). –– Hacer Levantamientos. –– Cambiar motores que ya agotaron su vida útil. Aguas Residuales. 5- ¿Cómo usted cree que –– Un departamento de quejas y conflictos que funcione. sería el CORAASAN de sus –– Mejorar la comunicación. sueños?, ¿cómo lo visualiza? • CORAASAN como una gran familia. • Crear más conciencia sobre el ahorro del recurso agua. • Aumentar recaudaciones. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 123 CUESTIONARIO EMPLEADOS 3. ¿Considera usted que CORAASAN le facilita las herramientas necesarias para realizar su trabajo? Con el objetivo de tomar en cuenta sus opiniones para la creación del Siempre plan estratégico de la Institución, de manera que se sienta partícipe del Frecuente A veces Pocas veces Nunca proceso, le solicitamos, por favor completar las siguientes preguntas: 4. 1. ¿Cómo evalúa usted el trato que recibe de CORAASAN? Bueno que CORAASAN facilita equipos de seguridad? Siempre Más bueno que malo Más malo que bueno ¿Considera Frecuente A veces Pocas veces Nunca 5. ¿Aplica usted alguna medida dirigida al ahorro de Malo recursos institucionales? 2. ¿Se siente satisfecho con los beneficios laborales que Si recibe de CORAASAN? Siempre Frecuente Agregaría otros beneficios? A veces Pocas veces Nunca No Si su respuesta es sí, cuál o cuáles son? 6. ¿Cree usted que CORAASAN orienta a sus empleados en torno al ahorro de agua potable? Siempre 124 Frecuente A veces Pocas veces Nunca 7. ¿Cómo califica su sueldo en relación a sus funciones? 12. ¿Considera usted que CORAASAN ofrece oportunidades de crecimiento a sus empleados de acuerdo a su capacidad Bueno Más bueno que malo Más malo que bueno Malo 8. ¿Se siente motivado dentro de la organización? Siempre Frecuente A veces Pocas veces Nunca para cambiarlo a un puesto mayor? Siempre Muchas Veces Algunas Veces Nunca 13. ¿Qué cree usted que CORAASAN debe cambiar para obtener mejor desempeño e identificación de sus empleados? Puede hacer algún comentario adicional. 9. ¿Considera que sus superiores toman en cuenta sus necesidades y sugerencias? Siempre Frecuente A veces Pocas veces Nunca 10. ¿Considera que CORAASAN capacita a sus empleados para obtener mayores niveles competitivos? Siempre Muchas Veces Algunas Veces Nunca 11. ¿Confía usted en la capacidad de su superior inmediato para dirigir su área de trabajo? Si No PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 125 CUESTIONARIO INSTITUCIONES (CONTRATISTAS DE CORTE) 2. Involucramiento de la Institución a la que pertenecen, con medidas de ahorro, concienciación y planificación de suministro de agua potable. Propuesta futura en este sentido. Con el objetivo de mejorar nuestro servicio, de manera tal que usted se sienta cada vez más cómodo y satisfecho, le solicitamos, por favor completar las siguientes preguntas: Respuestas: –– Siendo eficiente en la realización de los cortes y las reconexiones. Total de encuestados: 2 –– El otro encuestado no respondió. 1. Valoración de CORAASAN como institución de servicio 3. Orientación que ofrece CORAASAN a la población en de agua potable y alcantarillado sanitario. torno al ahorro de agua potable. Buena: 2 Siempre: 2 Razón: • Cumple con los estándares de calidad y posee buen capital 4. Observación con respecto a debilidades de CORAASAN humano. en el ofrecimiento de servicio o en la gestión administrativa. Respuestas: –– Debe fortalecer el “servicio al cliente”. –– Que todos los usuarios tengan servicio continuo. –– Que haya una cuantificación de clientes con medidores adecuados. 126 5. Consideración sobre el costo de los servicios de CORAASAN. Justos: 1 Económicos: 1 8. Satisfacción que siente en la relación que mantiene en la actualidad con CORAASAN. Respuestas: –– Sienten satisfacción, pues no ha surgido ningún inconveniente 6. Relación oportuna entre CORAASAN y la Institución a la y existe respeto mutuo. que representa. 9. Información oportuna que ofrece CORAASAN a través Respuestas: de los medios de comunicación? –– Es oportuna porque fluye la comunicación entre las partes. –– El otro encuestado no respondió. 7. Repercusiones producidas por un servicio deficiente de Siempre: 2 10. Expectativas de la Institución que representa para el futuro de CORAASAN. CORAASAN en las operaciones diarias de su institución. Respuestas: –– Afecta directamente a la realización de las labores cotidianas y hay días que las brigadas de corte deben ser retiradas por –– Continuar brindando apoyo técnico. –– Adquirir nuevos vehículos y más personal para ofrecer mayor servicio a CORAASAN. falta del servicio. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 127 CUESTIONARIO INSTITUCIONES (CONTRATISTAS DE INGENIERÍA) 2. Involucramiento de la Institución a la que pertenecen, con medidas de ahorro, concienciación y planificación de suministro de agua potable. Propuesta futura en este sentido. Con el objetivo de mejorar nuestro servicio, de manera tal que usted se sienta cada vez más cómodo y satisfecho, le solicitamos, por favor completar las siguientes preguntas: Respuestas: –– Manteniendo en buen estado los aparatos sanitarios. Total de encuestados: 6 –– Orientando a la población a detectar fugas a tiempo. –– En el lavado de los equipos pesados. 1. Valoración de CORAASAN como institución de servicio –– En el control de las llaves. de agua potable y alcantarillado sanitario. –– Mediante procesos de corte y reconexión. Buena: 5 Mas buena que mala:1 Propuestas : Razón: –– Promover uso de equipos de consumo controlado y orientar a la población sobre uso de redes de AR –– Con pocos recursos hace esfuerzos de cumplir con los estándares de calidad de agua potable y tratamiento de aguas residuales. –– Cumple con su responsabilidad manteniendo el suministro de agua. –– Buen nivel de cobertura. 128 3. Orientación que ofrece CORAASAN a la población en torno al ahorro de agua potable Siempre: 1 Frecuente: 2 A veces: 3 4. Observación con respecto a debilidades de CORAASAN 7. Repercusiones producidas por un servicio deficiente de en el ofrecimiento de servicio o en la gestión administrativa. CORAASAN en las operaciones diarias de su institución. Respuestas: Respuestas: –– Debe fortalecer el “servicio al cliente” (mayor rapidez en las respuestas). –– Afecta de manera negativa, pues se paraliza el trabajo. –– Cuando no hay servicio deben comprar camiones de agua. –– Que todos los usuarios tengan servicio continuo, incluso los que viven en lugares altos. –– Que haya una cuantificación de clientes con medidores adecuados. –– Si no se les paga a tiempo deben buscar financiamiento. –– Si CORAASAN está mal, ellos también. –– Afecta en la higiene y salubridad de las áreas de trabajo. –– Realizar los pagos a tiempo. 5. ¿Cómo considera el costo de los servicios de CORAASAN? –– 8. Satisfacción que siente en la relación que mantiene en la actualidad con CORAASAN. Justos: 5 Económicos: 1 Respuestas: 6. Relación oportuna entre CORAASAN y la institución a la que representa. Respuestas: –– Cinco entrevistados revelaron sentirse satisfechos, aclarando que CORAASAN debe mejorar el servicio. –– Uno, expresó que no se siente satisfecho totalmente, pues tardan para pagar. –– Consideran que la relación es oportuna porque existe respeto, CORAASAN ofrece trato justo, aunque se limita a cuando necesita servicios, y además uno considero que CORAASAN debe ser más rápido en las respuestas. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 129 9. Información oportuna que ofrece CORAASAN a través de los medios de comunicación? Siempre: 1 Muchas veces: 2 Algunas veces: 3 CUESTIONARIO INSTITUCIONES (COLEGIOS) Con el objetivo de mejorar nuestro servicio, de manera tal que usted se sienta cada vez más cómodo y satisfecho, le solicitamos, por favor 10. Expectativas de la Institución que representa para el completar las siguientes preguntas: futuro de CORAASAN. Total de encuestados: 5 • Ser una palanca de apoyo que ayude a CORAASAN a ofrecer mejor servicio. –– Ahorrar agua. –– Que sea una institución autosuficiente económicamente. 1. Valoración de CORAASAN como institución de servicio de agua potable y alcantarillado sanitario. Buena: 5 –– Que vuelva a construir sistemas de alcantarillado y agua potable, ampliando su cobertura. –– Buenas expectativas, que siga siendo líder en el país. Razones: –– Ofrece buen servicio. –– Muestra preocupación por la población. –– Mejor organizada del país en cuanto al servicio de agua potable. –– Hace buen tratamiento de las aguas. –– Ha mantenido la misma política de servicio. 130 2. Involucramiento de la institución a la que pertenecen, 5. Consideración sobre el costo de los servicios de con medidas de ahorro, concienciación y planificación CORAASAN. de suministro de agua potable. Propuesta futura en este sentido. Respuestas: Caros: 1 Justos:2 Económicos: 1 6. Relación oportuna entre CORAASAN y la Institución a la –– Orientando los niños y niñas sobre la importancia de ahorrar el agua y el uso Muy caros:1 que representa. racional de la misma. –– Realizando talleres de concienciación, Conferencias, charlas a los estudiantes Respuestas: –– Si, vinculados con los guardianes del agua. 3. Orientación que ofrece CORAASAN a la población en –– La relación no es muy constante. torno al ahorro de agua potable 7. Repercusiones producidas por un servicio deficiente de Siempre: 3 Frecuente: 1 A veces: 1 4. Observación con respecto a debilidades de CORAASAN en el ofrecimiento de servicio o en la gestión administrativa. CORAASAN en las operaciones diarias de su institución. Respuestas: –– • Afecta mucho porque tienen necesidades de agua para la higiene. Respuestas: –– Mejorar el servicio en algunos lugares de Santiago. –– Que los técnicos asistan a colegios, escuela a orientar acerca de la –– • Afecta negativamente por que hay muchos estudiantes que utilizan los servicios. –– • Afecta de manera negativa porque es vital para el buen funcionamiento del colegio. –– Potabilización del agua. –– La facturación a veces no coincide con el consumo. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 131 8. Satisfacción que siente en la relación que mantiene en la actualidad con CORAASAN. CUESTIONARIO INSTITUCIONES Con el objetivo de mejorar nuestro servicio, de manera tal que usted Respuestas: se sienta cada vez más cómodo y satisfecho, le solicitamos, por favor –– Tres entrevistados reflejaron sentirse muy satisfechos, porque completar las siguientes preguntas: son relaciones armoniosas y CORAASAN hace buena labor. –– Mas o menos porque son lentas en las reclamaciones –– No satisfecho porque existe deficiencia en el servicio de agua. 9. Información oportuna que ofrece CORAASAN a través 1. ¿Qué valoración puede hacer de CORAASAN como institución de servicio de agua potable y alcantarillado sanitario? Buena Más buena que mala Más mala que buena Mala de los medios de comunicación? Por qué? Siempre: 2 Muchas veces: 1 Algunas veces: 2 2. ¿Cómo se involucra su Institución con medidas de ahorro, 10. Expectativas de la Institución que representa para el concienciación y planificación de suministro de agua futuro de CORAASAN. potable? ¿Tiene alguna propuesta futura en este sentido? –– Que las puertas de la Institución siempre estén abiertas para los estudiantes. –– Concienciar a la comunidad. –– Mayor integración de los colegios con la Institución para Explique su respuesta 3. ¿Cree usted que CORAASAN orienta a la población en torno al ahorro de agua potable? aprovechar los conocimientos. –– Se espera que CORAASAN sea más eficiente en el servicio que ofrece. 132 Siempre frecuente A veces Pocas veces Nunca 4. ¿Qué debilidades en el ofrecimiento de servicio o en la 9. ¿Considera que CORAASAN ofrece información oportuna gestión administrativa puede observar? a través de los medios de comunicación? Explique su respuesta Siempre 5. ¿Cómo considera el costo de los servicios de CORAASAN? Muchas veces Algunas veces Nunca 10. ¿Qué expectativas tiene la Institución que usted representa para el futuro de CORAASAN? Muy caros Caros Justos Económicos Muy económicos 6. ¿Considera usted que CORAASAN tiene una relación oportuna con la Institución que usted representa? Explique su respuesta 7. ¿Cómo afecta un servicio deficiente de CORAASAN a las operaciones diarias de su Institución? Explique su respuesta 8. ¿Se siente satisfecho con la relación que mantiene en la actualidad con CORAASAN? Explique su respuesta PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 133 CUESTIONARIO INSTITUCIONES (ESTAFETA) Con el objetivo de mejorar nuestro servicio, de manera tal que usted se sienta cada vez más cómodo y satisfecho, le solicitamos, por favor 2. Involucramiento de la Institución a la que pertenecen, con medidas de ahorro, concienciación y planificación de suministro de agua potable. Propuesta futura en este sentido. completar las siguientes preguntas: Respuestas: –– Realizar charlas instructivas y anuncios educativos. Total de encuestados: 4 –– Se involucra informando la comunidad. 1. Valoración de CORAASAN como institución de servicio –– Charlas sobre el ahorro del agua. de agua potable y alcantarillado sanitario. –– Educar el país para que no desperdicie tanto oro líquido. Buena: 3 Más buena que mala: 1 3. Orientación que ofrece CORAASAN a la población en Razones: –– El servicio es aceptable y estable. –– Da buen servicio a la comunidad. –– Es una empresa de servicio vital que tiene sus objetivos bien establecidos. 134 torno al ahorro de agua potable Siempre: 2 Frecuente: 1 A veces: 1 4. Observación con respecto a debilidades de CORAASAN 7. Repercusiones producidas por un servicio deficiente de en el ofrecimiento de servicio o en la gestión administrativa. CORAASAN en las operaciones diarias de su institución. Respuestas: Respuestas: –– Ofrecer el servicio en algunas comunidades que no lo tienen. –– Provoca problemas de higiene. –– No dijo nada. –– Dos respuestas vacías. –– El personal de atención al cliente no ofrece información que son –– Afecta el servicio al cliente. de vital importancia para la ciudadanía. 8. Satisfacción que siente en la relación que mantiene en la 5. Consideración sobre el costo de los servicios de CORAASAN. Justos: 3 actualidad con CORAASAN. Respuestas: –– Todos expresaron sentirse muy satisfechos. Caros: 1 6. Relación oportuna entre CORAASAN y la Institución a la 9. Información oportuna que ofrece CORAASAN a través que representa. de los medios de comunicación? Respuestas: − Todos los entrevistados coincidieron en que la relación es muy oportuna. Siempre: 2 Muchas veces: 1 Algunas veces: 1 10. Expectativas de la Institución que representa para el futuro de CORAASAN. –– Apoyando como institución para dar un buen soporte a la ciudadanía. –– Dar cada día mejor servicio a los clientes. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 135 INSTITUCIONES (RELACIONES PÚBLICAS) Con el objetivo de mejorar nuestros servicios, de manera tal que usted se sienta cada vez más cómodo y satisfecho, le solicitamos, por favor 2. Involucramiento de la Institución a la que pertenecen, con medidas de ahorro, concienciación y planificación de suministro de agua potable. Propuesta futura en este sentido. completar las siguientes preguntas: Respuestas: Total de encuestados: 5 –– Lo más importante es hacer campañas de concienciación para educar la ciudadanía. 1. Valoración de CORAASAN como institución de servicio de agua potable y alcantarillado sanitario. –– Seguir emitiendo mensajes a la población. –– Insistir en el uso racional del agua mediante campañas, para dar una idea del valor del servicio y la necesidad de Buena: 5 aprovecharlo. –– No dijo nada. Razones: –– Mantiene una buena Relación y flujo de información con la –– Lo más importante es hacer campañas de concienciación para educar la ciudadanía. ciudadanía. –– Ha crecido, tiene organización y hace uso de tecnología moderna. 3. Orientación que ofrece CORAASAN a la población en torno al ahorro de agua potable –– Debe seguir priorizando la excelencia en el servicio. Siermpre: 2 136 Frecuente: 2 A veces: 1 4. Observación con respecto a debilidades de CORAASAN en el ofrecimiento de servicio o en la gestión administrativa. Respuestas: –– Dos respuestas fueron vacías. –– Tres respuestas consideran tener relación oportuna, no obstante, Respuestas: un encuestado planteó hay problemas de comunicación. –– No tiene ninguna observación, siempre se maneja de forma institucional. –– La falta de suministro provoca que determinadas zonas no tengan crecimiento. 7. Repercusiones producidas por un servicio deficiente de –– Tardanza en la reconexión cuando suspende el servicio al CORAASAN en las operaciones diarias de su institución. cliente. –– Enfatizar las labores de concienciación ciudadana y en los medios de comunicación. Respuestas: –– La falta de agua crea inconveniente que obliga a la compra de –– Mejorar las atenciones a través del call center. agua a particulares. –– Cuando no hay agua o existe un desperfecto de tuberías, uno 5. Consideración sobre el costo de los servicios de CORAASAN. Justos: 3 se siente impotente, esto sólo lo puede resolver Coraasan. –– Dos respuestas fueron vacías. Económicos: 1 Vacía: 1 6. Relación oportuna entre CORAASAN y la Institución a la que representa. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 137 8. Satisfacción que siente en la relación que mantiene en la actualidad con CORAASAN. Respuestas: –– Todos reflejaron satisfacción porque el servicio de agua es de calidad. 9. Información oportuna que ofrece CORAASAN a través de los medios de comunicación. Siempre: 2 Muchas veces: 1 Vacía: 1 10. Expectativas de la institución que representa para el futuro de CORAASAN. –– Seguir manteniendo la calidad y la vinculación e información con la ciudadanía. –– Aspirar a una continua eficiencia y optimización de un recurso simple limitado. –– La práctica de ir aumentando su eficiencia la hace creíble y confiable pese a la demanda del crecimiento poblacional es muy acelerada. –– Seguir impartiendo campañas consistentemente para educar e informar a los ciudadanos, mejorar en ese aspecto. 138 ANEXO VI MATRIZ OBJETIVOS, PRODUCTOS, METAS Y ACCIONES POR EJES ESTRATÉGICOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 139 140 Matriz Objetivos, Indicadores y Resultados EJE ESTRATÉGICO 1: Agua Potable: garantizar la calidad, cantidad, cobertura y continuidad del agua ofrecida PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 141 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOS-FUENTES SUPUESTOS DE VERIFICACIÓN ACCIONES EJE ESTRATÉGICO 1: Agua potable: garantizar la calidad, cantidad, cobertura y continuidad del agua ofrecida. Objetivo 1.1: Mantener durante todo el año los parámetros de calidad del agua ofrecida dentro de las normas nacionales. 1.1.1. Rehabilitar y/o Mejorar los procesos Valores de turbiedad y color del agua Turbiedad del agua de salida Análisis fisicoquímicos de floculación y sedimentación en Planta de entrada y salida de la planta. menor de 5 NTU. diarios de laboratorio. Noriega I para cumplir con las normas de turbiedad y color del agua suministrada. Color menor de 15 UPC. 1.1.2. Rehabilitar proceso clarificación en plantas 10 y 25 MGD de Nibaje. 1.-Sustitución placas de asbesto cemento y válvulas de drenaje de los floculadores. 2.-Sustitución de las placas de AC de los sedimentadores. Placas de clarificador Oxidadas en Turbiedad del agua de salida 75%. Valores de turbiedad y color del menor de 5 NTU. agua de entrada y salida de la planta. 1.-Rehabilitación estructuras metálicas de los clarificadores Color menor de 15 UTC. 1.1.3. Controlar el olor y sabor del agua suministrada. Quejas públicas de la población servida. Que no se presenten quejas Directamente con el público y a través de las informaciones de los medios televisivos y radiales. 1.-Mantener el proceso de coagulación y floculación en forma continua en todas las plantas de tratamiento. 2.-Instalar equipos de aplicación de carbón activado para las plantas Noriega I y II. 1.1.4. Rehabilitar los procesos de Funcionamiento de la Planta II. Valores Turbiedad del agua de salida Análisis fisicoquímicos tratamiento en Planta II de Villa González de turbiedad y color del agua de menor de 5 NTU. diarios de laboratorio. para cumplir con las normas de turbiedad y entrada y salida de la planta. color del agua suministrada. 142 1.-Sustitución válvulas y compuertas floculadores y sedimentadores. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOS-FUENTES SUPUESTOS DE VERIFICACIÓN ACCIONES EJE ESTRATÉGICO 1: Agua potable: garantizar la calidad, cantidad, cobertura y continuidad del agua ofrecida. 3.-Reparación lecho filtrante. 1.1.5. Rehabilitar el sistema de monitoreo Valores puntuales de turbiedad, color, Rehabilitar el proceso Registro computarizado en línea de los principales parámetros para ph y cloro residual en las salidas de las automatización del monitoreo de datos. control del tratamiento en las plantas de plantas. en línea. Nibaje. 1.-Sustitución de equipos obsoletos y reparación y calibración de equipos disponibles Objetivo 1.2: Aprovechar al máximo la capacidad instalada de captación y producción de agua y ampliar los sistemas de captación y producción de las zonas periféricas noroeste y noreste de Santiago (Cienfuegos y Tamboril) para disminuir el déficit en la distribución con respecto a la demanda. 1.2.1. Aprovechar al máximo la capacidad Tiempo de servicio en horas/día. de producción de las plantas Noriega I y II. En el Nivel Central de Santiago aumentar el tiempo de servicio de 12 horas/ día a 16 horas/día y en las zonas periféricas de 4 horas/interdiario a 6 horas/ interdiario. Monitoreo programa de regulación y sectorización. 1.-Rehabilitación Toma de López. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 143 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOS-FUENTES SUPUESTOS DE VERIFICACIÓN ACCIONES EJE ESTRATÉGICO 1: Agua potable: garantizar la calidad, cantidad, cobertura y continuidad del agua ofrecida. 2.-Sustitución de las 32 compuertas de lavado de filtros de los módulos 1,3,5 y 7 de la planta Noriega I. 1.2.2. Ampliar el sistema de acueducto de Cienfuegos para independizarlo del Acueducto del Cibao Central y aprovechar ese caudal para derivarlo a otros sectores. Tiempo de servicio en horas/día. Incrementar el tiempo de Monitoreo programa servicio de los sectores que de regulación y componen a Cienfuegos de 6 sectorización. horas/interdiario a 16 horas/días. 1.-Construcción obra de toma en el canal UFE. 2.-Construcción planta de tratamiento de 1.00 m3/seg. 3.-Construcción estación de bombeo. 4.-Instalación tubería de impulsión. 5.-Empalmes a las redes existentes. 1.2.3. Aprovechar al máximo la capacidad Tiempo de servicio en horas/día. de captación del sistema de acueducto Barranquita-Las Charcas. 144 Incrementar el tiempo de Monitoreo programa de servicio de estos sectores de distribución, regulación 8 horas/día a 12 horas/día. y sectorización. 1.-Instalación circuito eléctrico de 24 horas para las tomas de La Barranquita y Las Charcas. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOS-FUENTES SUPUESTOS DE VERIFICACIÓN ACCIONES EJE ESTRATÉGICO 1: Agua potable: garantizar la calidad, cantidad, cobertura y continuidad del agua ofrecida. 1.2.4. Ampliar el sistema de acueducto de Tamboril. Tiempo de servicio en horas/día. Incrementar el tiempo de servicio de los sectores que integran a Tamboril de 4 horas/interdiario a 8 horas /interdiario. Monitoreo programa de distribución, regulación y sectorización. 1.-Construcción de 2 estaciones de pozos en El Jobo y Canca. 1.3.1. Completar la estación de bombeo Tiempo de servicio en horas/día. de la Toma de Pastor para asegurar un suministro continuo de agua a las plantas de Nibaje. En el Nivel Central de Santiago mantener el tiempo de servicio en 16 horas/día. Monitoreo programa de distribución, regulación y sectorización. 1.-Instalar un cuarto equipo de bombeo en la Toma de Pastor. 1.3.2. Completar las estaciones de bombeo de las Tomas de Las Charcas y La Barranquita. Mantener el tiempo de servicio Monitoreo programa de de estos sectores en 12 distribución, regulación horas/día. y sectorización interno en estos sectores. 1.-Instalar un equipo adicional de bombeo en la toma de Las Charcas. Objetivo 1.3: Mejorar la continuidad del servicio en el nivel central y zonas periféricas. Tiempo de servicio en horas/día. 2.-Instalar un equipo adicional de bombeo en la toma de La Barranquita. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 145 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOS-FUENTES SUPUESTOS DE VERIFICACIÓN ACCIONES EJE ESTRATÉGICO 1: Agua potable: garantizar la calidad, cantidad, cobertura y continuidad del agua ofrecida. 3.-Instalar circuito eléctrico de 24 horas para ambas tomas. 1.3.3. Mejorar el suministro a la zona de López. Tiempo de servicio en horas/día. Incrementar el tiempo de servicio de estos sectores de 4 horas/interdiario a 8 horas/interdiario. Monitoreo programa de didtribución,regulación y sectorización interno en estos sectores. 1.-Instalar circuito eléctrico de 24 horas para la planta Noriega. 1.3.4. Mejorar el suministro de agua a Cienfuegos con la instalación de una Reforzadora de Presión. Tiempo de servicio en horas/día. Incrementar el tiempo de servicio de estos sectores de 6 horas/interdiario a 8 horas/interdiario. Monitoreo programa de didtribución,regulación y sectorización interno en estos sectores. 1.-Adquirir terreno para construcción cisterna de almacenamiento. 2.-Construcción estación de bombeo. 3.-Empalme a la rede de impulsión existente. 1.3.5. Corregir fugas en tanques de almacenamiento. 146 Volumen de agua permitido por fugas en tanques de almacenamiento. Corregir las fugas para que no Aforo de los volúmenes sobrepasen el 5% permitido de agua que se con respecto al volumen total escapan en cada de cada tanque. tanque por día. 1.Corregir fugas en tanque de Tamboril. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOS-FUENTES SUPUESTOS DE VERIFICACIÓN ACCIONES EJE ESTRATÉGICO 1: Agua potable: garantizar la calidad, cantidad, cobertura y continuidad del agua ofrecida. 2.-Corregir fugas en tanque de Cerros de Gurabo II. 3.-Corregir fugas en tanque de Cienfuegos. 1.3.6. :Mejorar el sistema actual de distribución de Gurabo. Tiempo de servicio en horas/día. Cumplir con el tiempo de servicio de los sectores que integran a Gurabo según el programa de sectorización interno. Monitoreo programa de Aporte del distribución, regulación Gobierno y sectorización interno Central. en estos sectores. 1.-Sustitución equipos de bombeos existentes por otros de mas capacidad. 2.-Instalación nueva tubería de impulsión. 3.-Construcción de otro tanque de almacenamiento de 3 millones de galones. 1.3.7. Continuar con la ejecución del Índice de Agua No Contabilizada. PIRANC. Financiamiento 1.-Preparar los macro y Internacional. microsectores de Cerros de Gurabo II y Autopista Duarte. 1.3.8. Elaborar un Plan Maestro de Desarrollo a 15 o 20 años para el sector agua potable que regule y ordene el crecimiento de los sistemas de acueducto para garantizar la cobertura y demanda de las poblaciones futuras de la provincia de Santiago. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 147 148 Matriz Objetivos, Indicadores y Resultados EJE ESTRATÉGICO 2: Agua Residual: Ampliación y fortalecimiento de los Servicios de Alcantarillado Satinario y Tratamiento de Aguas Residuales PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 149 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCIONES EJE ESTRATÉGICO 2: Agua Residual: Ampliación y fortalecimiento de los Servicios de Alcantarillado Sanitario y Tratamiento de Aguas Residuales. Objetivo 2.1: Ampliar Cobertura de Recolección. Usuarios conectados al alcantarillado sanitario. Línea Base 2011: 65% Cobertura Informes de clientes y levantamiento de usuarios con conexiones no autorizadas. Meta 2015: Ampliar Cobertura a un 75% -Ejecución de Proyectos con fondos de la Institución, Gobierno Central y otros organismos. Diseño y ejecución. -Ejecución de Proyectos Particulares de Naturaleza Comercial. Aprobación y supervisión. Disponibilidad de recursos económicos para : Equipos, vehículos, herramientas, materiales, Personal. 2012- Diseño y planteamiento de planes pilotos para ejecución de mantenimiento preventivo. Objetivo 2.2.: Mejoramiento de la operación y mantenimiento del sistema de alcantarillado sanitario. 2.2.1.: Mejorar el funcionamiento de las redes del alcantarillado sanitario. Cantidad de reportes de Averías y obstrucciones Mensuales Registradas Línea Base Año 2011: 700 averías y obstrucciones mensuales. Meta 2012-2013: Reducción en un 5%. Meta 2014-2015 reducción en un 10%. Informes de la cantidad de averías mensuales registradas. Reducción de las acciones delictivas que afectan las redes. 2012- 2015: - Diagnóstico de las redes del alcantarillado sanitario. Sustitución y/o ampliación de capacidad en tramos Críticos. - Adquisición y colocación de marcos, tapas y compuertas construidos en materiales no reciclables. - Diseñar e Implementar un plan efectivo de coordinación interinstitucional. 150 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCIONES EJE ESTRATÉGICO 2: Agua Residual: Ampliación y fortalecimiento de los Servicios de Alcantarillado Sanitario y Tratamiento de Aguas Residuales. 2014 - Evaluación de factibilidad sobre la ubicación de oficinas para la operación y mantenimiento de las zonas periféricas. 2.2.2.: Reducción de conexiones pluviales de edificaciones a la red de alcantarillado sanitario. Cantidad de edificaciones con desagüe pluvial conectadas al alcantarillado sanitario. Línea Base Año 2011: 25% edificaciones con conexiones pluviales empalmadas al alcantarillado sanitario. Informes sobre la cantidad de edificaciones que tienen el desagüe pluvial empalmado a la red de alcantarillado sanitario. Meta Año 2012-2015: Reducción en un 5% de la cantidad de edificaciones con conexiones pluviales a la Red de alcantarillado sanitario. 2.2.3.: Controlar la calidad de efluentes no domésticos descargados a las redes de alcantarillado sanitario. Cantidad de establecimientos no domésticos monitoreados. Línea Base Año 2011: 15 establecimientos monitoreados para seguimiento en la calidad de descargas. Disponibilidad de fondos en la institución para la implementación del proyecto. Disponibilidad de recursos por parte de los propietarios de las edificaciones para realizar las modificaciones necesarias en el sistema. Informes sobre la cantidad de establecimientos no domésticos registrados en el programa de control de descargas al alcantarillado sanitario. Disponibilidad de recursos para: Adquisición de vehículos. Reactivos, Personal y Equipos 2012- Formular el programa y el reglamento del uso adecuado de alcantarillado sanitario. 2013-Implementar planes piloto del programa. 2013Revisar y reformular el programa y el reglamento. 2014-2015- Ampliar la ejecución del programa. 2012 - Revisar y aprobar el programa existente. 2013- Sistematizar el programa 2012- 2013 Gestionar la certificación del Laboratorio Aguas Residuales. 2012-2015 Continuar con la ejecución del Programa. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 151 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCIONES EJE ESTRATÉGICO 2: Agua Residual: Ampliación y fortalecimiento de los Servicios de Alcantarillado Sanitario y Tratamiento de Aguas Residuales. Meta Año 2012: Aumento Establecimientos Monitoreados a 45. Apoyo de las instituciones competentes (MIMARENA y Procuraduría de Medio Ambiente). Meta Año 2013: Aumento Establecimientos Monitoreados a 65. Meta Año 2014: Aumento Establecimientos Monitoreados a 85. Meta Año 2015: Aumento Establecimientos Monitoreados a 100. 2.2.4.: Fortalecer el Catastro de Redes de aguas residuales . Cantidad de planos de sectores levantados y georeferenciados Línea Base Año 2011: 0% Planos terminados. Meta Año 2012: 10% Planos Terminados. Meta Año 2013: 35% Planos Terminados. Meta Año 2014: 50% Planos Terminados. Meta Año 2015: 70% Planos Terminados. 152 Planos de sectores levantados y georeferenciados Disponibilidad de Recursos para: Vehículos. Detector de Metales, Equipos, Personal y Programa Informático. 2012 - Iniciar Georeferenciación de los levantamientos existentes. 2012- Fortalecer la unidad de levantamiento de información de campo. 2012- 2015 Continuar los trabajos de campo, conjuntamente con la georeferenciación de los datos. 2012- Elaboración de manual de procedimiento para los cruces que atraviesan propiedades privadas, aplicado a casos nuevos y existentes. 2013-2015 - Formalizar con los propietarios de terrenos, por los que atraviesen tuberías de alcantarillado sanitario. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCIONES EJE ESTRATÉGICO 2: Agua Residual: Ampliación y fortalecimiento de los Servicios de Alcantarillado Sanitario y Tratamiento de Aguas Residuales. 2.2.5.: Rehabilitación del Sistema de Bombeo de Aguas Residuales. Cantidad de estaciones de bombeo de aguas residuales. Línea Base Año 2011: 4 estaciones de Bombeo Existentes, operando con limitaciones y 2 Estaciones de Bombeo Inhabilitadas. Meta Año 2012- Mejora EB de Cerro Alto y Pradera del Cerro. Meta Año 2013Automatización de EB de Cienfuegos Meta Año 2013 -Mejora de EB Rafey. Meta Año 2014 Rehabilitación de Estación de bombeo de la Otra Banda y Don Nicolás. Informe de la cantidad de estaciones de bombeo de aguas residuales en funcionamiento. Autorización del Ministerio de Obras Públicas para el cruce del Rio Yaque del Norte de la tubería de impulsión desde la Otra Banda hasta la av. Circunvalación . Disponibilidad de Recursos Para: Equipos. Sistema Eléctrico. Colocación de Tuberías. 2012: Construir pluvial en el área de la EB Cerro Alto 2012- Obtener la autorización del MOPC, para el cruce por el puente sobre el río Yaque de tubería de Impulsión de la EB Otra Banda . 2012-2014: Rehabilitar el sistema de bombeo de la EB La Otra Banda. 2012- Evaluar factibilidad y ejecutar el trazado Línea de impulsión de estación de Bombeo Don Nicolás y adquisición de equipo de bombeo. 2013: Adquisición de motor y arrancador para bomba en la EB de Rafey. 2013: Construir la caseta de operadores EB Pradera del Cerro. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 153 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCIONES EJE ESTRATÉGICO 2: Agua Residual: Ampliación y fortalecimiento de los Servicios de Alcantarillado Sanitario y Tratamiento de Aguas Residuales. Objetivo 2.3.: Cumplir con las normativas de descarga de los efluentes tratados. 2.3.1.: Tratar Lodos Generados en las Plantas Thomén, Lotería y El Embrujo. Plantas de tratamiento. Línea Base Año 2011: 3 Plantas sin tratamiento de lodos. Plantas de Tratamiento con Tratamiento de Lodos. Meta Año 2012:Sistema de Tratamiento de lodos para la Planta de Embrujo. Meta Año 2015: Tratamiento de lodos para el Agua Tratada en las plantas Lotería y Thomén. 2.3.2.: Aprovechar Lodos Generados en los Procesos de Tratamiento. Cantidad de Lodos reutilizados. Línea Base Año 2011: 0% Porcentaje de lodos reutilizables. Meta Año 2015 Caracterización de los lodos Generados , Análisis de posibilidad de producción de Biogás y Reuso del 10% de los lodos generados. 2.3.3.: Cumplir con las Normativas de descargas establecidos por MIMARENA en las Plantas Lotería y Thomén . 154 Análisis de DBO y DQO de los Efluentes. Línea Base Año 2011: 60% de los Análisis de DBO y DQO de los Efluentes non Cumplen con normativas. Disponibilidad de recursos para: Construcción de obras y compra de equipos. Ejecución del proyecto JICA, con el cual las aguas de Lotería y Thomén irán a la planta Rafey. 2012- Construir los lechos de secado para la PTAR El Embrujo. Demanda de lodos deshidratados para la recuperación de suelos agrícolas. 1. Caracterizar , difundir la existencia de lodos y la disponibilidad para reuso de los mismos. 3-Construir los lechos de sacado de la planta La Lotería. 4- Rehabilitar lechos de secado de pta. Thomén Demanda Comercial de los lodos. Colaboración de voluntario JICA Análisis de DBO y DQO realizados. Ejecución del proyecto JICA, con el cual las aguas de Lotería y Thomén irán a la planta Rafey. Construcción y evaluación de procesos de tratamientos adicional a los existentes. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCIONES EJE ESTRATÉGICO 2: Agua Residual: Ampliación y fortalecimiento de los Servicios de Alcantarillado Sanitario y Tratamiento de Aguas Residuales. Metas Año 2015: cumplir con el 100% de la Normativa. 2.3.4.: Rehabilitar los Equipos Fuera de Operación en las PTARs. Equipos de PTARs Disponibilidad de recursos para construcción de sistema auxiliar para garantizar la calidad del efluente. Línea Base 2011: 20% equipos instalados en las plantas se encuentran deshabilitados. Informes de equipos en operación. Meta Año 2012: Rehabilitar Equipos de la unidad de deshidratación de lodos y tanque de proceso biológico fuera de operación. Meta Año 2012: Rehabilitar al 100% PLC de la planta Rafey Meta Año 2012 : Rehabilitación del Transformador de la subestación eléctrica de Rafey y Reparación de Generador Eléctrico Planta Cienfuegos. Meta Año 2013: Rehabilitar la unidad de cloración de la planta Rafey fuera de operación. Disponibilidad de recursos para la compra de equipos con fondos de la Institución, Gobierno Central y otros organismos. 2012- Adquirir los equipos faltantes, instalar y poner en operación el filtro banda #3 de la planta Rafey. 2012- Adquirir e instalar los cepillos de limpieza sedimentadores secundarios Pta. Rafey. 2012- Rehabilitar los sopladores #1 y #5 de la planta Rafey. 2012- Rehabilitar el filtro banda de la planta Cienfuegos. 2012- Rehabilitar el PLC y cuarto de controles de la planta de tratamiento Rafey. 2012- Evaluar la unidad de Cloración y solicitar los equipos faltantes. 2012- Adquisición de Piezas y reparación de Generador eléctrico de la planta Cienfuegos. 2012- Adquisición de transformador, instalación y puesta en marcha de la subestación. 2013- Recibir, instalar y poner en marcha la unidad de cloración planta Rafey. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 155 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCIONES EJE ESTRATÉGICO 2: Agua Residual: Ampliación y fortalecimiento de los Servicios de Alcantarillado Sanitario y Tratamiento de Aguas Residuales. 2.3.5 Obtener Licencia Ambiental a PTARs Planta de Tratamiento de AR con licencia Ambiental Línea Base 2011: ninguna Planta de Tratamiento de AR posee licencia Ambiental Cantidad de Plantas de Tratamiento con Licencias Ambientales Cumplimiento de los requisitos del Ministerio de Medio Ambiente para la Concesión de las licencias. 2012- Preparar y Someter solicitud al MIMARENA 2012- Ejecutar observaciones realizadas por MIMARENA 2013- Obtener Licencia ambiental Capacidad de tratamiento instalada. Ejecución de Proyectos con fondos de la Institución, Gobierno Central y otros organismos. Ejecución de Proyectos Particulares de Naturaleza Comercial. Diseño y ejecución de la Obra. Meta Año 2013 Obtención de Licencia Ambiental de la Planta Tamboril, Cienfuegos y Rafey.. Objetivo 2.4.: Ampliar la Cobertura de Tratamiento de AR. Capacidad de tratamiento instalada en las PTARs. Línea Base Año 2011: 68% cobertura de agua con tratamiento. Meta Año 2015, 85% cobertura con tratamiento. 156 Aprobación y supervisión. Matriz Objetivos, Indicadores y Resultados EJE ESTRATÉGICO 3: Comercialización de los Servicios: incremento de los ingresos mediante la optimización de la comercialización de los servicios PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 157 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCION EJE ESTRATÉGICO 3: Comercialización de los Servicios: incremento de los ingresos mediante la optimización de la comercialización de los servicios. Objetivo: 3.1. Mejorar la facturación y gestión de cobro de los servicios en la provincia de Santiago desde el 2012 al 2015. Lecturas digitadas manualmente. Línea base: 100% de las lecturas son tomadas manualmente en el 2011. Patrones de lecturas de la facturación en la Gerencia Comercial. Disponibilidad de recursos económicos. Falla en la comunicación. Mantenimiento de los equipos. Para el 2012 sistematizar la lectura en un 100%. Índice de cobro. Línea base: cobro 85% de lo facturado. Implementar sistema de acuerdo a resultados. Debilidad en la supervisión interna. Falta de metas específicas para los gestores de corte y adendum de los contratos. Rediseñar la estratificación tarifaria. Para el 2012 aumentar a un 87%. Clientes con consumo repetido. Incrementar la instalación de medidores y sustituir los que agotaron su vida útil. Para el 2013 aumentar a un 89%. Falta de información de los clientes respecto a sus deberes y derechos. Realizar plan piloto para probar la funcionabilidad de medidores de chorro único (clase B). Para el 2014 aumentar en un 91%. 158 Realizar un estudio para verificar la factibilidad de Comprar o diseñar el programa para los Hand Helds. Reportes FA1565 (Resumen de Facturación) y TE1085 (Resumen de Ingresos Comerciales) Fortalecer la fiscalización de los servicios externalizados. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCION EJE ESTRATÉGICO 3: Comercialización de los Servicios: incremento de los ingresos mediante la optimización de la comercialización de los servicios. Para el 2015 aumentar en un 92%. Rotación de las cuentas por cobrar Porcentaje de Usuarios clandestinos Diseñar e implementar campaña de información sobre deberes y derechos del cliente. Línea base: rotación al 2011 es de 6 facturaciones. Reporte CA10073 (Deuda x Tiempo de Atraso). Revisar las políticas de cobro para Recuperar la cuenta por cobrar. Para el 2012: bajar a 5 facturaciones Solicitar consultoría sobre gestión comercial y gobernabilidad. Para el 2013: bajar a 4 facturaciones. Aumentar el personal que labora en las visitas prejurídicas. Para el 2014: bajar a 3 facturaciones. Externalizar las cuentas incobrables. Línea base: El 20% de los usuarios son clandestinos. Reporte TL1535 (Resumen de Actividades) Personal insuficiente y temporal en el Depto. de Catastro. Inexistencia de un recurso legal que penalice los usuarios clandestinos. Cultura de no pago de la población. Inestabilidad del suministro de agua potable. Realizar estudio socioeconómico. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 159 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCION EJE ESTRATÉGICO 3: Comercialización de los Servicios: incremento de los ingresos mediante la optimización de la comercialización de los servicios. Para el 2012 reducir a un 17%. Instalar macromedidores para medir el consumo facturado no cobrado. Para el 2013 reducir a un 14%. Fortalecer el contrato de servicio externalizado con indicadores y metas específicas para captación de usuarios clandestinos. Para el 2014 reducir a un 11%. Solicitar la obtención de subsidio focalizado para usuarios de escasos recursos. Para el 2015 reducir a un 8%. 3.2 Mejorar el servicio al cliente. Clientes insatisfechos en la atención personalizada y vía telefónica. Línea base: El 15% en atención al cliente personalizada y 20% vía telefónica se sienten insatisfechos. Para el 2012 reducir a 7% en atención personalizada y 10% vía telefónica. Para el 2015 reducir a 2% en atención personalizada y 5% vía telefónica. 160 Reporte de quejas y niveles de satisfacción del sistema SRS. Buzón de sugerencias. Encuesta personalizada. Falta de aceptación del cliente de las políticas institucionales establecidas. Contratar empresa externa para realizar estudio de tiempo y movimiento que determine la satisfacción de los clientes. Debilidad en la distribución del personal. Fortalecer la supervisión del servicio personalizado. Capacitar el personal constantemente. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCION EJE ESTRATÉGICO 3: Comercialización de los Servicios: incremento de los ingresos mediante la optimización de la comercialización de los servicios. Disponibilidad del espacio físico adecuado para el servicio al cliente. Línea base: 4 de 9 oficinas no están adecuadas para brindar una atención personalizada satisfactoria. Seguimiento y supervisión del proceso hasta completar las obras. Disponibilidad de Elaborar diseño, recursos. presupuesto, licitación y construcción. Para el 2013 construir la Ofic. Cienfuegos y ampliar el Call Center. Comprar terreno para la Ofic. Los Reyes. Para el 2014 construir la Ofic. Licey. Para el 2015 construir la Ofic. Los Reyes. 3.3 Modernizar y actualizar el catastro de usuarios en la Provincia de Santiago para el año 2015. Inter-relación del catastro de usuarios con los catastros de redes de agua potable y aguas residuales. Línea base: No existe un sistema georeferenciado del catastro. Seguimiento al sistema en implementación. Recursos económicos. Para el 2015 contar con un sistema georeferenciado. Solicitar implementación de sistema. Adquirir licencia del programa. Contratar consultoría y capacitación para el personal responsable. Crear normativa de trabajo para unificar criterio interdepartamental Porcentaje actualización del catastro de usuarios. Línea base: 54% actualización realizada. Informes mensuales. Crecimiento urbano no planificado y cambiante. Personal insuficiente. Recursos económicos. Falta de espacio físico para labores diarias. Contratar 40 pasantes (temporal) para levantamiento catastral. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 161 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCION EJE ESTRATÉGICO 3: Comercialización de los Servicios: incremento de los ingresos mediante la optimización de la comercialización de los servicios. 162 Para el 2013 lograr un 70% de actualización. Capacitar el personal. Para el 2015 lograr un 85% de actualización. Adecuar el ambiente laboral del Depto. de Catastro de Usuarios. Actualizar el catastro de las células “Patrón Santiago y Autopista Duarte”, para contribuir con el PIRANC. Matriz Objetivos, Indicadores y Resultados EJE ESTRATÉGICO 4: Capital Humano: Fortalecimiento del sistema integrado de gestión de Recursos Humanos PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 163 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCION EJE ESTRATÉGICO 4: Capital Humano: Fortalecimiento del sistema integrado de gestión de Recursos Humanos. Objetivo 4.1: Lograr la aplicación de un programa de Higiene y Seguridad Laboral. Programa de Higiene y Seguridad Laboral. Línea de Base Año 2011: Incumplimiento del Reglamento 552-06 de Salud en el trabajo. Inspecciones en áreas de trabajo, revelan la falta de procesos y debilidades en higiene y seguridad. Disponibilidad de recursos económicos. Meta Año 2012: Implementación del Programa de Higiene y Seguridad Laboral. 1. Crear una división que se encargue de la higiene y seguridad laboral dependencia del Departamento de Recursos Humanos. 2. Diseñar el manual de procedimiento para el funcionamiento de la División. 3. Identificar los factores de riesgos en todas las áreas de trabajo. 4. Desarrollar como metodología de trabajo la herramienta de las 5S. 5. Ampliar el programa de atención primaria. 4.1.1.: Dotar al personal de los equipos y herramientas necesarias para su seguridad. Empleados dotados de Equipos y herramientas de trabajo. Línea de Base Año 2011: el 40% de los empleados que trabajan en alto riesgo no están dotados adecuadamente. Meta Año 2013: el 95% de los empleados se encuentren dotados adecuadamente de los equipos y herramienta de trabajo. 164 Inspecciones en áreas de trabajo. Creación del programa. Cumplimiento total del presupuesto destinado para esos fines. 1. Levantamiento de información de las necesidades de protección de cada puesto de trabajo. 2. Compra de equipos. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCION EJE ESTRATÉGICO 4: Capital Humano: Fortalecimiento del sistema integrado de gestión de Recursos Humanos. 3. Seguimiento continuo en la supervisión del uso de los mismos 4.1.2.: Mejorar la disposición de los empleados para el uso de los equipos de seguridad. Empleados que utilizan los equipos de seguridad. Línea de Base Año 2011: 50% empleados utilizan equipos de seguridad. Inspecciones en áreas de trabajo. Falta de supervisión y seguimiento por parte de los superiores inmediato. Meta Año 2012: Lograr que el 95% de los empleados le den el uso adecuado. 4.1.3. Reducir la cantidad de accidentes laborales. Reporte de accidentes mensuales. Línea de base Año 2011: 73 reportes de accidentes laborales. Meta Año 2012-2014: Reducir en un 50% los accidentes laborales. 1. Capacitar tanto a los encargados como a los empleados con relación a la prevención y los beneficios que se obtienen logrando la identificación de los mismos. 2. Aplicar sanciones a los empleados en caso de no cumplir o hacer que cumplan con el uso de los equipos. Registro reportes de accidentes laborales. Creación del programa. Falta de procedimientos donde se establezcan los riesgos y normas de cada área de trabajo. 1. Creación y aplicación de normas y procedimientos. 2. Señalización de las áreas. 3. Garantizar la estabilidad y buen estado de barandas y escaleras. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 165 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCION EJE ESTRATÉGICO 4: Capital Humano: Fortalecimiento del sistema integrado de gestión de Recursos Humanos. 4. Fomentar a una cultura organizacional que importantice la concienciación de la vulnerabilidad de cada área. Objetivo 4.2.: Mejorar el sistema de comunicación interna. Comunicaciones internas para mantener informados a los empleados. Línea de base Año 2011: Cero comunicación. Empleados debidamente informados. Distorsión de las informaciones. Meta Años 2012-2015: Lograr que el 100% de los empleados estén informados y utilicen los medios de comunicación adecuados. 4.2.1.: Fortalecer el proceso de inducción (empleado de nuevo ingreso y rotación de personal). 166 Programa de Inducción Establecido. Línea de Base Año 2011: Cero programa de inducción. Levantamientos de información. Mal manejo de las informaciones por parte de las autoridades de la Institución. 1. Sensibilizar y formar en comunicación a los empleados de todos los niveles para que tomen conciencia de su importancia. Indisposición de los empleados de intercambiar información de forma explícita. Alteración de contenido. 2. Difundir mediante campañas informativas, los cambios actitudinales y el compromiso que deben darse en los distintos actores implicados, imprescindible para el éxito de la organización. Favorece a que la Gerencia de Recursos Humanos sea el órgano gestor de dar ingreso a los empleados o rotación de los mismos. 1. Dotar al empleado de todas las informaciones existentes inherentes al nuevo puesto de trabajo. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCION EJE ESTRATÉGICO 4: Capital Humano: Fortalecimiento del sistema integrado de gestión de Recursos Humanos. Meta Año 2012-2015: Implementación del Programa de Inducción a todos los empleados de la organización. 2. Orientar al empleado sobre la estructura organizacional de la Gerencia en la cual laborará y presentar a las respectivas autoridades. 3. Entrenar al empleado cuando se le realiza un cambio de puesto. 4.2.2.: Mejorar el reclutamiento, selección y rotación del personal de la institución. Manual de Procedimiento para reclutar, seleccionar y rotar al personal Línea de Base Año 2011: No Manual establecido. 25% de los puestos ocupados por personal no calificado. Evaluación de desempeño. Meta años 2013: El 90% de los puestos estén ocupados por personal calificado. Alteración del proceso de reclutamiento y selección de personal. Injerencia política. Resistencia al Cambio. 1. Cumplir con los reglamentos establecidos por el MAP. 2. Educar al personal con la evaluación de desempeño. 3. Revisión y mejora de los procesos de evaluación en términos de tiempo de ejecución y metodología de entrega de resultados. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 167 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCION EJE ESTRATÉGICO 4: Capital Humano: Fortalecimiento del sistema integrado de gestión de Recursos Humanos. 4. Ejecutar las rotaciones de personal acorde a los resultados de las evaluaciones del puesto. 168 Matriz Objetivos, Indicadores y Resultados EJE ESTRATÉGICO 5: Gestión Administrativa: Fortalecimiento de la organización , mediante el uso eficaz de recursos, diseñando, definiendo y controlando los procesos administrativos PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 169 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCION EJE ESTRATÉGICO 5: Gestión Administrativa: Fortalecimiento de la organización, mediante el uso eficaz de recursos, diseñando, definiendo y controlando los procesos administrativos. Objetivo 5.1 Fortalecer la Planificación y Desarrollo Institucional Objetivo 5.1.1: Establecer un sistema de 1. Operación de un planificación institucional que coordine y controle sistema de Planificación y la ejecución del plan. Desarrollo en la institución. 1. Lograr que para agosto 1. Reportes de 1. Disponibilidad de 1. Crear el Departamento del 2012 este implementado ejecución del Dpto. recursos económicos de Planificación y un sistema de planificación. de Planificación sobre y humanos. Desarrollo Institucional. ejecución de Plan 2.Manuales de 2. Lograr para el 2012 Anual de la Institución. 2.Levantamiento 2. Activar el área de Política procedimientos aprobados obtener un 30% de los oportuno de las y Procedimientos, adjunto al por el Consejo de Directores. manuales de políticas y informaciones departamento de Planificación y procedimientos de las necesarias. Desarrollo institucional. 2. Procedimientos 3. Acuerdo de colaboración diferentes áreas de la actualizados con con organismos de institución, un 40% para el manuales de operación. 3. Apoyo de 3. Crear los manuales de cooperación internacional. 2013 y un 30% en el 2014. organismos de políticas y procedimientos de cooperación 3. Cantidad de todos los departamentos y 4. Consultorías 3. Obtener 10 capacitaciones capacitaciones cursadas internacional. actualizar los existentes. Externas Contratadas. profesionales por año, de la empleomanía obtener la aprobación de 4 proveniente de 4. Mejoras en 5. Cantidad de actividades con proyectos no reembolsable cooperación las relaciones 4. Designar un personal calificado terceros debidamente coordinadas. entre 2012-2015. Internacional. interinstitucionales. a la gestión de cooperación 6. Cantidad de políticas y procesos 4. Gestionar dos consultorías internacional no reembolsable. institucionales fiscalizados. externas por año. 6. Herramientas y 4. Número de equipos disponibles. 5. Lograr que un 50% de consultorías 5. Establecer los mecanismos las actividades vinculadas obtenidas por año. de relación interinstitucionales. a otras instituciones sean coordinada previamente. 5. 50% de actividades 6. Designación de un personal 6. Fiscalizar una vez al año realizadas con otras que gestione la relación los procesos claves de la instituciones coordinadas interinstitucional. institución. previamente. 6. Informes emitidos 7. Ampliar el alcance de la por las unidades intervención de auditoria y fiscalizadoras de contraloría en la fiscalización de auditoría y contraloría. los procesos. 170 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCION EJE ESTRATÉGICO 5: Gestión Administrativa: Fortalecimiento de la organización, mediante el uso eficaz de recursos, diseñando, definiendo y controlando los procesos administrativos. Objetivo 5.2.: Mejorar la planificación Administrativa y Reducción en pesos y porcentaje en 1.Mantener una disminución Financiera de acuerdo a las normas existentes y gastos y costos. consistente en un 10% para mejores prácticas. el 2012 , 5% para el 2013 y 2 %, 2014. en los gastos y costos. 2. Cumplir con los requerimientos y exigencias de las mativas realizadas por los organismos fiscalizadores del estado a diciembre de 2012. 3. Alcanzar una ejecución presupuestaria que se corresponda con el 85% de puesto bado para el 2013. 4. Mejorar el desempeño financiero a nivel del estado de resultados en un 17%. (Un 10% para 2012, 5% para el 2013 y 2 %, 2014). 5. Reducir en un 20% la salida de operación delos equipos. 6. Lograr para el 2012 eliminar el costo de alquiler de la planta eléctrica . 7. Reducir el precio unitario de los artículos mas demandados. Reducir en un 50% el tiempo de espera de los departamentos por el suministro de materiales. 1. Análisis de Estados Financieros. 2.Constancia de recepción en los organismos fiscalizadores del Estado. 3. Evaluación trimestral de la ejecución presupuestaria en base al informe actualizado. 4. Evaluación trimestral en base al estado de resultado actual. 1.Recursos Financiera. 1.Crear un plan de gastos anuales por gerencias y departamentos y sistema de evaluación mensual de los mismos. 2. Auditoria 2. Mantener el seguimiento oportuna de quincenal de los consumos de acuerdo a la combustible, horas extras y dietas. disponibilidad 3. Implementar el programa de de información. mantenimiento preventivo de maquinarias y equipos. 3. Existencia de 4.Invertir en mejora de la un régimen de eficiencia energética. 5. Definir evaluación que el punto de reorden de cada tome en cuenta el artículo. cumplimiento de las 6.Apoderar la gestión de todos metas planteadas. los almacenes de la institución al 4. Recursos departamento. de suministro bajo Humanos el formato de ventario perpetuo o calificados. continuo. 7. Realizar las compras en base a un plan general de la institución. 8. Implementar y ejecutar un plan de cierre operativo y contable. 9. Eficientizar el costo de la partida de recursos humanos a nivel de cada departamento. 10. Implementar una unidad de fiscalización para actividades externalizadas. 11. Publicar oportunamente en los medios exigidos por la ley las informaciones financieras. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 171 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012 - 2015 MATRIZ OBJETIVOS, INDICADORES Y RESULTADOS OBJETIVOS INDICADOR METAS FINALES E INTERMEDIAS MEDIOSFUENTES DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS ACCION EJE ESTRATÉGICO 5: Gestión Administrativa: Fortalecimiento de la organización, mediante el uso eficaz de recursos, diseñando, definiendo y controlando los procesos administrativos. Objetivo 5.3.: Desarrollar programas de concientización a la Programas de concientización ciudadanía sobre uso adecuado del sistema de realizados alcantarillado sanitario. Línea de Base Año 2011: Cero programa realiziados. Meta 2012-2014: Cinco Encuestas Aplicadas a la Disponibilidad de 1. Trazar línea base, mediante la programas de concientización Población. recursos humano, realización de levantamiento de a comunidades aledañas a económicos, equipos información sobre conocimiento Santiago de los Caballeros, y vehículos. ciudadano del uso de incluyo el municipio alcantarillado sanitario. cabecera. Integración de Juntas de Vecinos. 2. Realizar programas pilotos, tras realizar e identificar áreas críticas. 3. Ampliación de los programas de concientización creados. 172 ANEXO VII MATRIZ DEMANDA PRESUPUESTARIA POR EJES ESTRATÉGICOS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN 2012-2015 173 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN DEMANDA PRESUPUESTARIA PERIODO 2012 - 2015 ACCIONES O PRODUCTOS META INSUMOS UNIDAD DE MEDIDA AÑO 2012 CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2013 -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) COSTO UNITARIO AÑO 2015 AÑO 2014 -EN RD$COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) -EN RD$-COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) TOTALES -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL EJE 1: Agua potable: garantizar la calidad, cantidad, cobertura y continuidad del agua ofrecida. Objetivo 1.1.: Mantener los parámetros de calidad del agua ofrecida dentro de las normas nacionales. 1.1.1 Mejoramiento de los procesos de floculación y sedimentación en Planta Noriega I. . 1.1.1.1 Suministro continuo de sustancias Sustancia Química suministrada químicas. Ejecución: 2012-­‐ 2015. Activo No Financiero Quintal (Sustancia Química) 1.1.1.2 Sustitución placas de asbesto Placas y válvulas cemento y válvulas de drenaje de sustituidas los floculadores. Ejecución 2013-­‐ 2014 Activo No Financiero Unidad (Placas y válvulas) 1.1.1.3 Sustitución de las placas de Placas sustituidas Asbesto Cemento de los sedimentadores. Ejecución:2013 -­‐2014 Activo No Financiero Unidad (Placas) 12 833,333 10,000,000 12 833,333 10,000,000 12 833,333 10,000,000 12 833,333 10,000,000 6 2,500,000 15,000,000 6 2,500,000 15,000,000 30,000,000 6 1,666,667 10,000,000 6 1,666,667 10,000,000 20,000,000 12 750,000.00 9,000,000 12 750,000.00 9,000,000 6 2,500,000.00 15,000,000 15,000,000 1.1.3.1 Sustitución válvulas y compuertas Válvulas y Compuertas Activo No Financiero Unidad sustituidas (Placas y válvulas) floculadores y sedimentadores Ejecución: 2014 6 333,333 2,000,000 2,000,000 1.1.3.2 Instalación placas tipo lamelas en Placas instaladas los sedimentadores Ejecución: 2014. Activo No Financiero Unidad (Placas) 6 500,000 3,000,000 3,000,000 1.1.3.3 Reparación lecho filtrante Lecho f iltrante Ejecución: 2014 reparada Activo No Financiero Unidad (Lecho Filtrante) 2 75,000 150,000 150,000 40,000,001 1.1.2 Rehabilitación proceso clarificación en plantas 10 y 25 MGD de Nibaje. . 1.1.2.1 Suministro continuo de sustancias Sustancia Química químicas. Ejecución: 2012-­‐ suministrada 2015. Activo No Financiero Quintal (Sustancia Química) 12 750,000.00 9,000,000 1.1.2.2 Rehabilitación estructuras Estructura Metálica Activo No Financiero m2 metálicas de los clarificadores. rehabilitada (Est. M etálica) Ejecución: 2014 12 750,000.00 9,000,000 36,000,000 1.1.3 Rehabilitación de los procesos de . tratamiento en Planta II de Villa González. 1.1.4 Rehabilitación del sistema de monitoreo . en línea de los parámetros para control del tratamiento en las plantas de Nibaje. 1.1.4.1 Sustitución de equipos dañados, Equipos sustituidos y calibrados reparación y calibración de equipos disponibles. Ejecución: 2015 Activo No Financiero Unidad (Equipos de Medición) SUBTOTAL OBJETIVO 1.1. 6 19,000,000 44,000,000 250,000 64,150,000 1,500,000 20,500,000 1,500,000 147,650,001 Objetivo 1.2.: Aprovechar al máximo y ampliar la capacidad de captación y producción de agua para disminuir el déficit en la distribución con respecto a la demanda. 1.2.1 Aprovechamiento al máximo la capacidad de producción de las plantas Noriega I y II. 1.2.1.1 Rehabilitación Toma de López. Ejecución: 2014 Toma rehabilitada 1.2.1.2 Sustitución de las 32 compuertas 32 compuertas de lavado de filtros de los módulos sustituidas 2,4,6 y 8 y la sustitución de las lamelas de la planta Noriega I. Ejecución: 2014-­‐20015 Activo No Financiero Unidad (Equipos Bombeo y Transformadores) 12 15,942,186 191,306,232 6 2,666,667 16,000,000 191,306,232 Activo No Financiero. Unidad Compuertas. 174 1 6 1,766,667 10,600,000 26,600,000 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN DEMANDA PRESUPUESTARIA PERIODO 2012 - 2015 ACCIONES O PRODUCTOS META INSUMOS UNIDAD DE MEDIDA AÑO 2012 CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2013 -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2014 -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2015 -EN RD$-COSTO UNITARIO COSTO TOTAL TOTALES -EN RD$- CANTIDAD O DURACIÓN (MES) COSTO UNITARIO COSTO TOTAL EJE 1: Agua potable: garantizar la calidad, cantidad, cobertura y continuidad del agua ofrecida. Objetivo 1.1.: Mantener los parámetros de calidad del agua ofrecida dentro de las normas nacionales. 1.2.2 Ampliación del sistema de acueducto de Cienfuegos para independizarlo del Acueducto del Cibao Central y derivar ese caudal para otros sectores. 1.2.2.1 Construcción obra de toma en el canal UFE Ejecución: 2014-­‐2015. Obra de toma construida Activo No Financiero Unidad (Edificación y Bombas) 1.2.2.2 Construcción planta de tratamiento de 1.00 m3/seg. Ejecución: 2014-­‐2015. Planta construida Activo No Financiero Unidad (Edificación) 6 13,549,940 81,299,638 6 13,549,940 81,299,638 162,599,276 12 23,712,394 284,548,733 6 20,324,910 121,949,457 406,498,190 6 10,839,952 65,039,710 6 9,484,958 56,909,747 121,949,457 12 6,774,970 81,299,638 81,299,638 6 6,774,970 40,649,819 40,649,819 1.2.2.3 Construcción estación de bombeo. Estación de bombeo Ejecución: 2014-­‐2015. construida Activo No Financiero Unidad (Edificación y Bombas) 1.2.2.4 Instalación tubería de impulsión Ejecucion:2015. Tuberías colocadas Activo No Financiero ml (Tuberías) 1.2.2.5 Empalmes a las redes existentes Ejecución: 2015 Empalmes realizados Servicio Personal Pozos construidos Activo No Financiero Unidad (Edificación y equipos de Bombeo) 3 666,667 2,000,000 2,000,000 1.2.3.2 Instalación tubería de impulsión. Tuberías colocadas Ejecución: 2012. Activo No Financiero ml (Tuberías) 1 500,000 500,000 500,000 1.2.3.3 Instalación Circuito eléctrico de 24 Circuito construido horas. Ejecución: 2012. Activo No Financiero km (Circuito Eléctrico) 6 500,000 3,000,000 3,000,000 1.2.4.1 Construcción circuito eléctrico. Circuito c onstruido Activo No Financiero km (Circuito Eléctrico) Ejecución: 2012 3 333,333 1,000,000 1,000,000 Unidad 1.2.3 Ampliación del sistema de acueducto de Tamboril aprovechando las aguas subterráneas. 1.2.3.1 Construcción de 2 estaciones de pozos en El Jobo y Canca. Ejecución: 2012. 1.2.4 Mejoramiento del suministro de energía eléctrica en las obras de Toma de las Charcas y la Barranquita. SUBTOTAL OBJETIVO 1.2. 6,500,000 0 638,194,313 392,708,299 1,037,402,612 Objetivo 1.3.: Mejorar la continuidad del servicio en el nivel central y zonas periféricas. 1.3.1 Mejoramiento del suministro de agua a la zona de López. 1.3.1.1 Instalar circuito eléctrico de 24 horas para la planta Noriega. Ejecución: 2013 Circuito construido Activo No Financiero km (Circuito Eléctrico) 12 1,666,667 20,000,000 20,000,000 6 833,333 5,000,000 5,000,000 6 2,000,000 12,000,000 1.3.2 Mejoramiento del suministro de agua a Cienfuegos con la instalación de una Reforzadora de Presión 1.3.2.1 Adquirir terreno para construcción Terreno adquirido Activo No Financiero m2 cisterna de almacenamiento. (Terreno) Ejecución: 2013. 1.3.2.2 Construcción estación de bombeo Estación de bombeo Ejecución: 2013-­‐2014. construida Activo No Financiero Unidad (Edificación y equipos de Bombeo) 1.3.2.3 Empalme a la red de impulsión existente. Ejecución: 2014. Servicio Personal Unidad 1.3.3.1 Solicitud de aprobación de Préstamo aprobado Servicio Personal Préstamo. Ejecución 2012 Meses Empalmes realizados 1.3.3 Mejoramiento de los programas de distribución y sectorización 6 1,333,333 8,000,000 20,000,000 1 500,000 500,000 500,000 -­‐ -­‐ 6 175 2 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN DEMANDA PRESUPUESTARIA PERIODO 2012 - 2015 ACCIONES O PRODUCTOS META INSUMOS UNIDAD DE MEDIDA AÑO 2012 CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2013 -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2014 -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2015 -EN RD$-COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) TOTALES -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL EJE 1: Agua potable: garantizar la calidad, cantidad, cobertura y continuidad del agua ofrecida. 1.3.3.2 Justificación del proyecto. Ejecución 2012 (COOPERA CION NO REEMBOLSABLE) Justificación realizada Servicio Personal Meses Objetivo 1.1.: M antener los parámetros de calidad del agua ofrecida dentro de las normas nacionales. 1.3.3.3 Formulación del proyecto. Proyecto formulado Ejecución 2012. (COOPERACION NO REEMBOLSABLE) Servicio Personal 1.3.3.4 Estudio Técnico, económico, Estudios realizado financiero y Ambiental. Ejecución 2012 (COOPERACION NO REEMBOLSABLE) Servicio Personal 1.3.3.5 Adquisición del software ArcGIS. Software adquirido Ejecución 2012 (COOPERACION NO REEMBOLSABLE) Activo No Financiero Unidad (Software) 1.3.3.6 Ejecución del proyecto. Ejecución Proyecto Ejecutado 2013-­‐2014. Activo No Financiero Unidad/M (Sectorización de l Gurabo III, Puñal y Yapur Dumit Equipos de bombeo para La Zurza y La Barranquita) 6 -­‐ 6 -­‐ 6 -­‐ 6 -­‐ Meses Meses 12 35,489,468 425,873,615 12 35,489,468 851,747,230 425,873,615 1.3.4 Continuar con la ejecución del PIRANC (Conformación de la célula de la Autopista Duarte y Patrón Santiago) 1.3.4.1 Levantamiento georeferenciado. Georeferenciación Ejecución 2012 realizada Servicio Personal Meses 1.3.4.2 Actualización catastro de usuario Catastro actualizado Ejecución 2012 Servicio Personal Meses 1.3.4.3 Actualización catastro de redes. Catastro actualizado Ejecución 2012 Servicio Personal Meses 12 12 12 -­‐ 166,667 2,000,000 1.3.4.4 Conformación de macro y Conformación realizada Activo No Financiero Meses microsectores. Ejecución 2013-­‐ (Válvulas y 2014 medidores) y Servicio Personal 1.3.4.5 Determinación de los Índices de agua no contabilizada. Ejecución 2014-­‐2015 Índice determinado Servicio Personal 2,000,000.00 12 4,220,931 50,651,176 12 4,220,931 101,302,352 50,651,176 Meses -­‐ 1.3.5 Elaboración del Plan Maestro de Desarrollo a 15 años para el sector agua potable que regule y ordene el crecimiento de los sistemas de acueducto para garantizar la cobertura y demanda de las poblaciones futuras de la provincia de Santiago 1.3.5.1 Aprobación para la elaboración por Aprobación obtenida parte de la Dirección y el Consejo de CORAASAN. Ejecución: 2012 Servicio Personal Meses 1.3.5.2 Asesoría externa. Ejecución: 2013 Asesoría e jecutada Servicio Personal Meses 1.3.5.3 Ejecución del plan. Ejecución 2013 Plan realizado Servicio Personal Meses SUBTOTAL OBJETIVO 1.3. TOTAL GENERAL 176 6 2,000,000 27,500,000 166,667 1,000,000 1,000,000 514,524,791 558,524,791 485,024,791 1,187,369,104 0 1,001,549,582 413,208,299 2,186,602,195 PLAN ESTRATÉGICO PLAN ESTRATÉGICO IINSTITUCIONAL NSTITUCIONAL CORAASAN CORAASAN DEMANDA DEMANDAPRESUPUESTARIA PRESUPUESTARIA PERIODO 2012 -­‐ 2015 PERIODO 2012 - 2015 ACCIONES O PRODUCTOS META INSUMOS UNIDAD DE MEDIDA AÑO 2012 CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2013 -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2014 -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2015 -EN RD$-COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) TOTALES -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL EJE 2: Ampliación y fortalecimiento de los Servicios de Alcantarillado Sanitario y Tratamiento de Aguas Residuales en la ciudad de Santiago y los municipios Licey y Tamboril. Objetivo 2.1:Ampliar Cobertura de Recolección de aguas residuales del 2012 al 2015 2.1.1. Diseñar y ejecutar proyectos de Colocación de recolección de aguas residuales 12,000 metros de tuberías A.R Activos no Financieros Metros Lineales 3,000 5,000 SUBTOTAL OBJETIVO 2.1. 15,000,000 3,000 5,000 15,000,000 15,000,000 15,000,000 3,000 5,000 15,000,000 15,000,000 3,000 5,000 15,000,000 60,000,000 15,000,000 60,000,000 Objetivo 2.2: Mejorar la Operación y Mantenimiento del Sistema de Alcantarillado Sanitario 2.2.1. Mejorar el funcionamiento de las redes del alcantarillado sanitario del 2012 al 2015 2.2.1.1 Colocar 2,000 Activos no Sustitución y/o metros lineales de Financieros ampliación de capacidad en tramos tubería Críticos. Metros Lineales 500 5,000 2,500,000 500 5,000 2,500,000 500 5,000 2,500,000 500 5,000 2,500,000 10,000,000 2.2.1.2 Colocar 1,200 Activos no adquisición y colocación de marcos, Marcos con su tapa Financieros tapas y compuertas construidos en materiales no reciclables. unidad 300 6,000 1,800,000 300 6,000 1,800,000 300 6,000 1,800,000 300 6,000 1,800,000 7,200,000 2.2.1.3 2.2.2 Colocar 12 Compuertas en registros sifones (Cruce Rio yaque del Norte) Activos no Financieros Unidad 3 25,000 75,000 3 25,000 75,000 6 25,000 150,000 300,000 Colocar 10 tapas rectangulares en registros sifones (Cruce Rio yaque del Norte) Activos no Financieros Unidad 2 18,000 36,000 3 18,000 54,000 5 18,000 90,000 180,000 Crear e implementar Que un 60% de la Servicios un programa de población Personales educación y conectada al concientización alcantarillado ciudadana sobre el sanitario le de un uso adecuado del uso adecuado al sistema de mismo alcantarillado. Meses de 9 meses Implementaci ón 100,000 900,000 12 meses 100,000 1,200,000 12 meses 100,000 1,200,000 12 meses 100,000 1,200,000 4,500,000 Reducir las conexiones pluviales de edificaciones a la red de alcantarillado sanitario 2.2.2.1 Implementar plan Implementar el piloto del programa de programa en el reducción de sector de El Ejido conexiones pluviales de edificaciones a la red de alcantarillado sanitario Servicios Edificaciones Personales del sector (Contratación de 3 personas de manera temporal) 135,000 300 450 135,000 1 177 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN CORAASAN DEMANDAPRESUPUESTARIA PRESUPUESTARIA DEMANDA PERIODO 2012 2012 -­‐ 2-015 PERIODO 2015 ACCIONES O PRODUCTOS META INSUMOS UNIDAD DE MEDIDA AÑO 2012 CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2013 -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2014 -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2015 -EN RD$-COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) TOTALES -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL Activos o Servicios Unidad de Alcantarillado 1 800,000 y 8T00,000 EJE 2: Ampliación y fortalecimiento de lnos Sanitario ratamiento de Aguas Residuales en la ciudad de Santiago y los municipios Licey y Tamboril. 800,000 Financieros (vehículo) Ampliar la ejecución del programa de reducción de conexiones pluviales de edificaciones a la red de alcantarillado sanitario 2.2.3 Reducir en un 80% la cantidad de conexiones pluviales en edificaciones del sector de El Ejido Servicios Empleados/ Personales ano (3 (Contratación de empleados/m 3 personas) es) Controlar la calidad Continuar con la de la descarga de ejecución del Programa de control 85 estableci-­‐ de calidad de efluentes mientos con no domésticos efluentes no domes-­‐ tico descarga-­‐ dos a las redes de alcantarillado sanitario Activos no Financieros Servicios Personales Empleados / año 12 70,000 840,000 12 19,500 234,000 12 25,500 306,000 12 30,000 360,000 1,740,000 1 144,000 144,000 2 144,000 2 144,000 2 144,000 Activos no kms. de Fortalecer la unidad de Obtener planos Financieros tubería terminados: en levantamiento de información de campo. 2012 en un 10% levantada 2013-­‐ 35% 2014-­‐ 50% 2015-­‐ 70% Servicios Personales (contratación de personal) 384,000 384,000 384,000 1,296,000 Meses 350 2,500 875,000 12 meses 60,000 720,000 875,000 12 meses 60,000 720,000 12 meses 60,000 720,000 2,160,000 Mejorar la operación de los sistemas de Bombeo de aguas residuales 2.2.5.1 2.2.5.2 178 Meses Fortalecer el Catastro de Redes de aguas residuales. 2.2.4.1 2.2.5 36 12,000 432,000 1,296,000 36 12,000 432,000 Controlar la calidad de efluentes no domésticos descargados a las redes de alcantarillado sanitario 2.2.3.1 2.2.4 36 12,000 432,000 Construir pluvial en el Evitar danos en los Activos no área de la EB Cerro equipos de bombeo Financieros Alto por incidencias de lluvias Rehabilitar el sistema Conducir las Aguas Activos no de bombeo de la EB La Residuales del Financieros Otra Banda. sector la Otra Banda y Villa Liberación hacia Planta Rafey PA 1 500,000 500,000 PA 1 1,000,000 1,000,000 500,000 1 2 4,050,000 4,050,000 5,050,000 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN CORAASAN DEMANDA PRESUPUESTARIA DEMANDA PRESUPUESTARIA PERIODO 012 -­‐ 2-015 PERIODO 22012 2015 ACCIONES O PRODUCTOS 2.2.5.3 2.2.5.4 2.2.5.5 META INSUMOS UNIDAD DE MEDIDA AÑO 2012 CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2013 -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2014 -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2015 -EN RD$-COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) TOTALES -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL las Aguas Evaluar actibilidad y yConducir EJE 2: Afmpliación fortalecimiento de los Servicios de Alcantarillado Sanitario y Tratamiento de Aguas Residuales en la ciudad de Santiago y los municipios Licey y Tamboril. ejecutar el trazado Línea de impulsión de estación de Bombeo Don Nicolás y adquisición de equipo de bombeo. Residuales de la Urbanización Don Nicolás hacia Planta Rafey Adquisición de motor y arrancador para bomba en la EB de Rafey. Garantizar la conducción de las aguas residuales del barrio Rafey hasta planta tratamiento Rafey Activos no Financieros PA 1 1,500,000 1,500,000 1,500,000 Activos no Financieros Unidad 4 250,000 1,000,000 1,000,000 510,000 510,000 Activos no Unidad Construir la caseta de Garantizar Financieros operadores EB Pradera protección del del Cerro. personal o perativo SUBTOTAL OBJETIVO 2.2 1 510,000 8,730,000 15,334,000 7,582,000 7,396,000 39,042,000 Objetivo 2.3.: Cumplir con las normativas de descarga de los efluentes tratados establecidos por el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales. 2.3.1. Tratar Lodos Generados en las Plantas Thomén, Lotería y El Embrujo en el 2012 al 2015 2.3.1.1. 2.3.1.2. Construir los lechos de Deshidratar el Activos no secado para la PTAR El 100% de los lodos financieros y Embrujo. Año 2012 generados Servicios Personales Unidad de Lecho de secado Construir los lechos de Deshidratar el Activos no sacado de la planta La 100% de los lodos financieros y Lotería. generados Servicios Personales Unidad de Lecho de secado 3 318,356 955,068 955,068 4 300,000 1,200,000 1,200,000 2.3.1.3. Activos no Rehabilitar lechos de Deshidratar el Unidad de 100% del lodos financieros y secado de pta. Lecho de Thomén. generados Servicios secado Personales 2.3.2. Aprovechar lodos Generados en Caracterización de Servicios meses los procesos de Tratamiento en los lodos Personales y el 2012 al 2015. Generados: Servicios no Análisis de personales posibilidad de producción de Biogás, Reuso del 10% de los lodos al 2015. 2.3.3. Cumplir con las Normativas de descargas establecidos por MIMARENA en los caudales tratados en as Plantas Lotería y Thomén, del 2012 al 2015. 4 2 200,00.00 400,000 1 200,000 200,000 1 100,000 400,000 200,000 200,000 400,000 1 200,000 200,000 1,000,000 Cumplir al 100% con los valores normativos 179 3 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DEMANDA PRESUPUESTARIA CORAASAN DEMANDA PRESUPUESTARIA PERIODO 2012 - 2015 PERIODO 2012 -­‐ 2015 ACCIONES O PRODUCTOS 2.3.3.1. META INSUMOS UNIDAD DE MEDIDA AÑO 2012 CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2013 -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2014 -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2015 -EN RD$-COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) TOTALES -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL caudal en Activos o Servicios de Alcantarillado Sanitario y Tratamiento de Aguas Residuales en la ciudad de Santiago y los municipios Licey y Tamboril. Construir y evaluar yTratar EJE 2: Ampliación fortalecimiento de lnos sistema alterno de financieros y procesos de tratamiento Servicios tratamiento Personales adicionales a los procesos existentes en la planta Thomén y La Lotería. 2.3.4. Rehabilitar los Equipos Fuera de Reparar equipos deshabilitados Operación en las PTARs. 2012-­‐ 2013 Activos no financieros y Servicios Personales 2.3.5. Rehabilitar los Equipos Fuera de Obtención de Licencia Ambiental Operación en las PTARs. 2012-­‐ de la Planta 2013 Tamboril, Cienfuegos y Rafey. Activos no financieros y Servicios Personales SUBTOTAL OBJETIVO 2.3.: TOTAL GENERAL EJE 2 lps Conjunto de equipos 1 8,000,000 8,000,000 Licencia 3 50,000 150,000 10 50,000 500,000 1 1,000,000 1,000,000 15 50,000 750,000 25 50,000 1,250,000 2,500,000 9,000,000 150,000 9,505,068 2,900,000 1,350,000 1,450,000 15,205,068 33,235,068 33,234,000 23,932,000 23,846,000 114,247,068 180 4 PLAN ESTRATÉGICO PLAN ESTRATÉGICO IINSTITUCIONAL NSTITUCIONAL CORAASAN CORAASAN DEMANDAPRESUPUESTARIA PRESUPUESTARIA DEMANDA PERIODO 2012 2012 -­‐ 2- 015 PERIODO 2015 ACCIONES O PRODUCTOS META INSUMOS UNIDAD DE MEDIDA AÑO 2012 CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2013 -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2014 -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2015 -EN RD$-COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) TOTALES -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL EJE 3: Comercialización de los servicios: incremento de los ingresos mediante la optimización de la comercialización de los servicios. Objetivo 3.1.: Mejorar la facturación y gestión de cobro de los servicios en la provincia de Santiago desde el 2012 al 2015. 3.1.1 Realizar un estudio para verificar Estudio realizado para la factibilidad de comprar o diciembre del 2012. diseñar el programa para los Hand Helds. 3.1.2 Implementar sistema automatizado de lectura de acuerdo a resultados. Sistema implementado Activos no financieros Licencia de para diciembre 2012 (Software) Software 3.1.3 Rediseñar la estratificación tarifaria. Estratificación tarifaria Servicios personales realizada para marzo (Consultoría), 2013. 3.1.4 Incrementar la instalación de medidores y sustituir los que agotaron su vida útil. Adquisición de 34,680 medidores del 2012 al 2014. 3.1.5 Realizar plan piloto para probar la Plan piloto realizado funcionabilidad de medidores de para julio 2012. chorro único (clase B). 3.1.6 Fortalecer la fiscalización de los servicios externalizados. 3.1.6.1. 3.1.7.1. 1 Persona/ 2 Mes 300,000 300,000 40 5,000 200,000 200,000 1 Persona/ 2 Mes 2 11,560 3,000 34,680,000 Activos no financieros Unidad (Medidores con su caja) 500 2,500 1,250,000 Campaña diseñada en julio 2012 Servicios personales (Empleados) Unidad (15 en total) Servicios personales Unidad (Contratista) Unidad (2 campañas publicitarias) 3.1.8 Aumentar el personal que labora Cinco (5) estudiantes de Servicios personales Unidad (5 derecho nombrados (Empleados) empleados en en las visitas prejurídicas. para julio 2012. total) 3.1.9 Realizar estudio socioeconómico. Estudio realizado para marzo del 2013. Externalizar la recuperación de las cuentas incobrables. 150,000 Activos no financieros Unidad (Medidores con su caja) Campaña ejecutada en Servicios no Implementar agosto 2012 personales campaña en el (Publicidad) municipio de Santiago delos Caballeros y zonas aledañas. 3.1.10 Instalar macromedidores para medir el consumo facturado no cobrado. 2 Fiscalización de servicios Activos no financieros Unidad externalizados, (Vehículos) fortalecido enero 2013. Personal calificado Contratación de personal para mejorar contratado la fiscalización de los servicios. 3.1.7 Diseñar e implementar campaña de información sobre deberes y derechos del cliente. Servicios personales (Consultoría) 11,560 150,000 300,000 3,000 34,680,000 300,000 11,560 3,000 34,680,000 104,040,000 1,250,000 5 400,000 2,000,000 5 240,000 1,200,000 2,000,000 10 240,000 2,400,000 15 240,000 3,600,000 7,200,000 1 150,000 150,000 150,000 2 300,000 600,000 600,000 5 90,000 450,000 Servicios personales 1 Empresa/ 3 (Consultor) Mes Sesenta (60) Activos no financieros Unidad Macromedidores (Macrome_ didores instalados desde enero con su registro) 2013 a diciembre 2015. 1 5 180,000 900,000 3 175,000 525,000 20 40,000 800,000 5 180,000 900,000 5 180,000 900,000 3,150,000 525,000 20 40,000 800,000 20 40,000 800,000 2,400,000 181 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN CORAASAN DEMANDAPRESUPUESTARIA PRESUPUESTARIA DEMANDA PERIODO 2012 2012 -­‐ 2- 015 PERIODO 2015 ACCIONES O PRODUCTOS META INSUMOS UNIDAD DE MEDIDA AÑO 2012 CANTIDAD O DURACIÓN (MES) COSTO UNITARIO AÑO 2014 AÑO 2013 -EN RD$- CANTIDAD O DURACIÓN (MES) COSTO TOTAL -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2015 -EN RD$-COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) 3.1.11 Externalizar la recuperación de las Recuperación Servicios personales (3 incremento 3 2,025,000 3 la optimización 1,350,000 4,050,000 3 1,350,000 EJE 3: dCe omercialización de los sUnidad ervicios: de 675,000 los ingresos mediante de la comercialización de los 4,050,000 servicios. 3 cuentas incobrables. cuentas incobrables (Contratistas) empresas) externalizadas en julio 2012 a diciembre 2015. SUBTOTAL OBJETIVO 3.1. 39,655,000 44,455,000 -EN RD$- TOTALES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 1,350,000 4,050,000 14,175,000 9,350,000 136,290,000 42,830,000 Objetivo 3.2.: Mejorar el servicio al cliente. 3.2.1 Contratar empresa externa para realizar estudio de tiempo y movimiento que determine la satisfacción de los clientes. 3.2.2 Oficinas construidas del Activos no financieros Mts 2 Elaborar diseño, presupuesto, (Construcción) licitación y construcción de Ofic. 2013 al 2015. Licey, Cienfuegos y Los Reyes. 3.2.3 Comprar terreno para la Ofic. Los Terreno comprado para Activos no financieros Mts 2 Reyes. marzo 2015. (Compra Terreno) Estudio realizado en julio 2013. Servicios personales (Consultoría) 1 Empresa/ 2 Mes SUBTOTAL OBJETIVO 3.2. 2 150,000 300,000 400 33,000 13,200,000 0 300,000 300 33,000 13,500,000 9,900,000 250 33,000 8,250,000 31,350,000 600 5,000 3,000,000 3,000,000 11,250,000 34,650,000 2,880,000 10,800,000 9,900,000 Objetivo 3.3.: Modernizar y actualizar el catastro de usuarios en la Provincia de Santiago para el año 2015. 3.3.1 Contratar pasantes (temporal) para levantamiento catastral. Levantamiento catastral Servicios personales realizado de abril 2012 a (Pasantes) diciembre 2015. 3.3.2 Adecuar el ambiente laboral del Depto. Catastro. Ambiente laboral Activos no financieros Mts 2 adecuado en diciembre (Remodelación) 2014. SUBTOTAL OBJETIVO 3.3. TOTAL GENERAL EJE 3 Unidad (40 pasantes) 40 54,000 2,160,000 40 72,000 2,880,000 40 72,000 2,880,000 20 10,000 200,000 40 72,000 200,000 2,160,000 2,880,000 3,080,000 2,880,000 11,000,000 41,815,000 60,835,000 55,810,000 23,480,000 181,940,000 182 2 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN CORAASAN DEMANDA PRESUPUESTARIA DEMANDA PRESUPUESTARIA PERIODO 2015 PERIODO 2012 2012 -­‐ 2- 015 ACCIONES O PRODUCTOS META UNIDAD DE MEDIDA INSUMOS AÑO 2012 CANTIDAD O DURACIÓN (MES) COSTO UNITARIO AÑO 2014 AÑO 2013 -EN RD$- CANTIDAD O DURACIÓN (MES) COSTO TOTAL -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL AÑO 2015 -EN RD$-- CANTIDAD O DURACIÓN (MES) COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) TOTALES -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL EJE ESTRATÉGICO 4: Capital Humano: Fortalecimiento del sistema integrado de gestión de Recursos Humanos. Objetivo 4.1.: Lograr la aplicación de un programa de Higiene y Seguridad Laboral. 4.1.1. Publicación concurso para reclutamiento y selección de personal capacitado. Reclutar personal de Servicio personal la División de seguridad e higiene laboral 4.1.2. Gasto de nomina (Sueldos y vacaciones) Personal de la Div. de Servicio personales Persona contratada 42 30,000 1,260,000 (1 Encargado y 2 seguridad e higiene laboral contratado asistentes) 4.1.3. implementacion Identificar los factores de programa riesgos laborales en todas las áreas y elaboración manuales de políticas y procedimientos de seguridad y salud ocupacional. Servicio profesional Mes 4.1.4. Señalización de las áreas. Programa Higiene y Seguridad implementado Servicio no personal Rotulo 4.1.5. Compra de equipos y Dotar al personal herramientas necesarias para la operativo seguridad del personal. Servicios no personales 4.1.6. Charlas y talleres para uso adecuado de los equipos (facilitado por INFOTEP) SUBTOTAL OBJETIVO 4.1. Mejorar la disposición Servicio personales de los empleados en el uso de equipos Día kit de seguridad 3 4,500 3 155,000 42 30,000 1,260,000 42 30,000 1,260,000 42 30,000 1,260,000 12,500,000 Taller 75 1,100 82,500 25 25,000 17 25,000 625,000 416,667 14,403,500 Objetivo 4.2.: Mejorar el sistema de comunicación interna. 1 5,040,000 465,000 465,000 150 1,100 165,000 500 25,000 13,500 13,500 2,384,167 75 1,100 82,500 20.00 25,000 7 25,000 500,000 175,000 2,017,500 50 1,100 55,000 385,000 500,000 14,125,000 175,000 766,667 20.00 25,000 7 25,000 1,990,000 20,795,167 183 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN CORAASAN DEMANDA PRESUPUESTARIA DEMANDA PRESUPUESTARIA PERIODO 2015 PERIODO 2012 2012 -­‐ 2-015 ACCIONES O PRODUCTOS META INSUMOS UNIDAD DE MEDIDA AÑO 2012 CANTIDAD O DURACIÓN (MES) COSTO UNITARIO AÑO 2014 AÑO 2013 -EN RD$- CANTIDAD O DURACIÓN (MES) COSTO TOTAL -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) AÑO 2015 -EN RD$-COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) TOTALES -EN RD$COSTO UNITARIO COSTO TOTAL EJE ESTRATÉGICO 4: Objetivo Capital H4umano: Fortalecimiento dcel sistema integrado de gestión de Recursos Humanos. .2.: Mejorar el sistema de omunicación interna. 4.2.1 Contratación diseño de muestra Determinar la Servicio profesional muestra estadística 2 diseñada y ejecución de muestra para cantidad de personal (experto estadístico) encuesta interna. que p ercibe que los medios de comunicación interno se están utilizando de forma adecuada y eficiente. 40,000 80,000 1 40,000 40,000 1 40,000 40,000 1 40,000 40,000 200,000 4.2.2. Talleres para educar y Crear conciencia en Servicio profesional sensibilizar al personal técnico y los empleados sobre el uso adecuado de los administrativo medios de comunicación. 25,000 166,667 4 25,000 100,000 3 25,000 75,000 3 25,000 75,000 416,667 Taller 7 SUBTOTAL OBJETIVO 4.2. 246,667 140,000 115,000 115,000 Objetivo 4.3.: Mejorar el reclutamiento, selección y rotación del personal. 4.3.1. Preparar e impresión material Dotar al empleado Servicio no personal de inducción y orientación nuevo d e t odas l as informaciones inherentes al puesto y la institución SUBTOTAL OBJETIVO 4.3 TOTAL GENERAL EJE 4 Instructivo 100 500 50,000 50,000 14,700,167 184 2 100 500 50,000 50,000 2,574,167 100 500 50,000 50,000 2,182,500 100 500 50,000 50,000 2,155,000 616,667 200,000 200,000 21,611,833 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DEMANDA PRESUPUESTARIA CORAASAN DEMANDA PRESUPUESTARIA PERIODO 2012 - 2015 PERIODO 2012 -­‐ 2015 AÑO 2012 ACCIONES O PRODUCTOS META INSUMOS UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD O DURACIÓN (MES) COSTO UNITARIO AÑO 2014 AÑO 2013 -EN RD$- COSTO TOTAL -EN RD$CANTIDAD O DURACIÓN (MES) COSTO UNITARIO AÑO 2015 -EN RD$- -EN RD$-- COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) COSTO UNITARIO COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) TOTALES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL EJE 5: Fortalecimiento de la capacidad interna de los procesos administrativos, mediante el uso eficaz de recursos. Objetivo 5.1.: Fortalecer la Planificación y Desarrollo Institucional 5.1.1 Establecer un sistema de 1. Lograr que para Activos No Financieros y Varios. (Cantidad o 7 262,083 2,409,583 4 504,511 2,018,042 planificación institucional que agosto del 2012 este Servicios Personales Duración en meses) coordine y controle la ejecución implementado un (Consultoría)* del plan. sistema d e p lanificación. 5.1.1.1 Activar el área de Política Área de Política y y Procedimientos, adjunto Procedimientos actividas. al departamento de Planificación y Desarrollo institucional. Acitvos No financieros, Varios. (Cantidad o Servicios Personales y duración en meses) Material Gastable.** Activos No financieros, Varios. (Cantidad o Lograr para el 2012 5.1.1.2. Crear los manuales de políticas y procedimientos obtener un 30% de los Servicios Personales y Duración en meses) manuales de políticas y Material Gastable de todos los procedimiientos de las departamentos y actualizar los existentes. diferentes áreas de la institución, un 40% para el 2013 y un 30% en el 2014. 1 1,970,000 1,970,000 12 163,333 1,959,996 4 554,961 2,219,844 12 179,666 2,155,996 4 610,457 2,441,828 12 197,633 9,089,298 2,371,596 8,457,588 1 35,000 35,000 1 35,000 35,000 1 35,000 35,000 1 35,000 35,000 140,000 Servcios Personales y Obtener 10 capacita 5.1.1.3 Designar un personal Material Gastable. calificado a la gestión de ciones profesio nales cooperación internacional por año, obtener la aprobación de 4 no reembolsable. proyectos no reembolsable entre 2012-­‐2015 y Gestionar dos consulto rías externas por año. Varios (Cantidd o Duración en meses.) 12 8,333 100,000 12 8,333 100,000 12 8,333 100,000 12 8,333 100,000 400,000 5.1.1.4. Establecer los mecanismos de relación interinstitucionales. Varios. (Cantidad o Duración en meses). 12 3,000 36,000 12 4,000 48,000 12 5,000 12 6,000 216,000 3 506,667 1,520,000 12 15,000 180,000 12 Lograr que un 50% de las actividades vinculadas a otras institu ciones sean coordinada previa mente. Servicios Personales y Material Gastable 5.1.1.5. Ampliar el alcance de la Fiscalizar una vez al año Servicios Personales Meses intervención de auditoria los procesos claves de la (Reubicación de la tareas y contraloría en la institución. del personal interno de fiscalización de los esos departamentos. procesos. Cursos de capacitación para personal desgindo. Consultoría de servicios auditoría TI.) SUBTOTAL OBJETIVO 5.1 6,070,583 60,000 20,000 240,000 4,341,038 12 72,000 25,000 300,000 4,810,840 5,320,424 2,240,000 20,542,885 Objetivo 5.2.: Mejorar la planificación Administrativa y Financiera de acuerdo a las normas existentes y mejores prácticas. 5.2.1. Crear un plan de gastos anuales por gerencias y departamentos y sistema de evaluación mensual de los mismos. Reducir los gastos en 10% para el 2012 , 5% para el 2013 y 2 %, 2014. Tiempo en meses. Flujo de las informaciones contables y financieras. Documento para la elaboración de plan de gastos. Diseño de herramienta que integre la información del presupuesto con el plan. 12 128,184 1,538,208 12 141,700 1,700,398 12 155,870 1,870,437 12 171,457 2,057,481 7,166,524 185 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL CORAASAN CORAASAN DEMANDA PRESUPUESTARIA DEMANDA PRESUPUESTARIA PERIODO 2012 - 2015 PERIODO 2012 -­‐ 2015 AÑO 2012 ACCIONES O PRODUCTOS META INSUMOS UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD O DURACIÓN (MES) COSTO UNITARIO AÑO 2014 AÑO 2013 -EN RD$- -EN RD$- COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) COSTO UNITARIO AÑO 2015 -EN RD$-- COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) COSTO UNITARIO -EN RD$- COSTO TOTAL CANTIDAD O DURACIÓN (MES) TOTALES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL EJE 5: Fortalecimiento de la capacidad interna de los procesos administrativos, mediante el uso eficaz de recursos. 5.2.1.2. Invertir en mejora de la eficiencia energética. Activos No Financieros Lograr para el 2012 eliminar el costo de (Compra e instalación de alquiler de la planta paneles solares y sus eléctrica . (Incluido en el accesorios). presupuesto de gastos de Operación y Mantenimiento de Agua Potable). 660,024 Unidad. 1 660,024 660,024 Meses 1 3,600,000 3,600,000 12 4,862 58,344 12 4,867 58,404 12 5,000 60,000 Unidad 5.2.1.4. Eficientizar el costo de la Optimizar la cantidad de Servicios Personales personal en cada área . (Levantamiento de partida de recursos información. humanos a nivel de cada Reingeniería de departamento. procesos. (prestaciones laborales y reajustes salariales) 1 4,000,000 4,000,000 12 25,000 300,000 12 35,000 420,000 12 50,000 600,000 5.2.1.5. Implementar una unidad de fiscalización para actividades externalizadas. 1 660,000 1 203,500 203,500 1 223,850 223,850 1 246,235 246,235 5.2.1.3. Apoderar la gestión de Lograr para el 2012 todos los almacenes de la obtener un control y institución al mejora de los departamento. de almacenes. suministro bajo el formato de inventario perpetuo o continuo. Activos No financieros Servicios Personales. (Adquisición de equipos y espacio físico. Reubicación de personal y aplicación de manual de políticas y procedimientos de manejo de inventario. (1.100,000.00 (adquisición de equipos). Lograr que se cumpla Activos No financieros y Pesos con los estipulado en los Servicios Personales*** contrato y la verificación de los trabajos realizados. SUBTOTAL OBJETIVO 5.2. 660,000 9,818,815 6,251,436 6,957,277 7,719,905 3,776,748 5,320,000 1,333,585 30,747,433 Objetivo 5.3.: Desarrollar programas de concientización a la ciudadanía sobre uso adecuado del sistema de alcantarillado sanitario. 5.3.1. Trazar línea base, mediante la realización de levantamiento de información sobre conocimiento ciudadano del uso de alcantarillado sanitario. SUBTOTAL OBJETIVO 5.3. TOTAL GENERAL EJE 5 Que un 60% de la Servicios Personales población conectada al alcantarillado sanitario le de un uso adecuado al mismo Meses de Implemen_tación 12 100,000 1,200,000 12 100,000 1,200,000 12 100,000 1,200,000 12 100,000 1,200,000 4,800,000 1,200,000 1,200,000 1,200,000 1,200,000 4,800,000 17,089,398 11,792,474 12,968,116 14,240,330 56,090,319 Nota A: Los insumos del objetivo 5.1.: se desglosan de la siguientes forma Activos no Financieros: Estructura Física, Mobiliarios en equipos; Servicios Profesionales. El costo Unitario promedio se obtuvo de las siguentes estimaciones: Estructura Física RD$ 200,000.00 ;Mobiliario y equipos 250,000.00; Reclutamiento a través de outsourcing y medios de comunicación 125,000.00 ;Nómina de Personal 0.00.Reclutamiento de Personal, Asesoría MAP y Nómina Personal de 1,834,583. Nota B: Los insumos del item 5.1.1.1. Corresponden a Reubicación de Personal, Establecimiento de espacio físico, Descripción de Puestos, Equipos, mobiliarios y Material gastable: El costo Unitario Estimado se fijo: Estructura Física por 250,000; Mobiliarios y equipos por 250,000; Nómina por 1,470,000. Nota C: en el Item 5.2.1.5: Los insumos se clasifican en las siguientes partidas:Estructura Física, selección y reclutamiento de personal, mobiliarios y equipos. Manuales de y procedimientos. Manual de descripción de puesto. Asesoría del MAP, para la descripción de manuales. Nómina de personal. (5) Con la integración del fiscalización del área de ingeniería de proyecto. El costo Unitario promedio se obtuvo de la sumatoria: Estructura Física RD$ 100,000.00; .Mobiliario y equipos 250,000.00 ;Reclutamiento a través de outsourcing y medios de comunicación 125,000.00 ; Nómina de Personal por (185,000 +225000). 186 187