Contabilidad Administrativa

EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAS
EMPRESAS COMPETITIVAS
INTRODUCCIÓN
La globalización afecta todos los ámbitos de los sistemas
económicos, dentro de los cuales se encuentra el sector
empresarial, el cual debe responder a nuevos retos, y que
además, debe transformar toda su estructura a fin de
poder lograr sus objetivos dentro del nuevo entorno.
Así todas las áreas de la empresa se ven afectadas por las
tendencias globalizadoras. Específicamente el área de
producción es una de las más exigidas dentro del nuevo
paradigma.
I.
NUEVAS
TENDENCIAS
EN
LA
ADMINISTRACIÓN DE LOS NEGOCIOS
En el último tiempo, debido a la globalización, es
necesario mantener una competitividad, reestructurando
la administración y la información que proporciona la
contabilidad de costos y la contabilidad administrativa.
Es importante para que una organización sea competitiva
y se mantenga a largo plazo.
I.1. Cambios irreversibles
Principales detonadores de cambios irreversibles en los
sistemas de información para facilitar la toma de
decisiones:
 El control de calidad o cultura de calidad es el
mejoramiento continuo del producto o servicio, que
consigue un liderazgo de costos. Esta filosofía de
trabajo ha sido aplicada con éxito en empresas de
servicios y de manufactura debido a su contante
crecimiento.
 La orientación al cliente o escuchar lo que dice el
cliente es necesario para ofrecer productos que
satisfagan plenamente a este. Es necesario tener
información de la cadena de valor para eliminar o
reducir actividades que no generan valor y así
alcanzar un liderazgo en costos.
 El tiempo es el factor clave para cada etapa de la
cadena de valor. Este factor es el más relevante para
la toma de decisiones e incrementar la liquidez y
rentabilidad.
I.2. El desarrollo e integración en los sistemas de
información
Hoy en día los sistemas de información, que son los
principales activos de una empresa, se ven afectados por
el desarrollo de las tecnologías. Por ejemplo hay varias
aplicaciones computacionales que son usadas de manera
eficiente para asistir procesos de manufactura y
administración, podemos destacar las siguientes.
 ERP (Enterprise Resource Planning)
 SCM (Supply Chain Management)
 CRM (Customer Relationship Management)
 BI (Business Intelligence)
 KM (Knowledge Management)
 CT (Collaborative Technologies)
Las aplicaciones tienen el objetivo de integrar todas las
bases de datos, de tal manera que los procesos de
planeación, toma de decisiones y de control
administrativo se realice sobre una misma fuente de
información confiable, útil y actual.
I.3. Herramientas para mejorar la competitividad en
la actualidad.
Importantes para crear valor para clientes y accionistas,
también para cumplir con los objetivos.
 Justo a tiempo consiste en producir la cantidad
suficiente y en la cantidad demandada, para un
uso eficiente de insumos. Esto reducirá los
inventarios y el mantenimiento de estos. Por otro
lado también libera recursos que pueden
invertirse en otras partidas, mejorando la
rentabilidad de la empresa.
 Costeo basado en actividades tiene como
objetivo la reducción del costo, reduciendo
prorrateo en gastos indirectos en la fabricación,
también
la
identificación
de
gastos
administrativos y de ventas.
 Target Costing Es la filosofía que promueve un
objetivo de costo o un costo meta (costo más
acorde al mercado). Promoviendo la mejora
continua para alcanzar el objetivo.
 El crecimiento del sector de servicios o sector
terciario (comercio y servicios), exige que los
involucrados en los sistemas de información de
costos y administrativos desarrollen sistemas de
planeación, toma de decisiones y control
administrativo de las organizaciones.
 Los desarrollos tecnológicos de los sistemas
de información en las diferentes aplicaciones y
programas facilitan la tarea de administrar. Esto
se aplica tanto en área producción, almacenes
etcétera.
 6Sigma, es la filosofía busca la calidad extrema
(eliminar casi absolutamente los defectos de
producción. Buscando la satisfacción total del
cliente.
 El enfoque de funciones cruzadas consiste en
conocer las diferentes actividades que se
efectúan en una organización para precisar y
eliminar cual consume recursos y no agrega
valor.
 Reducción del ciclo de vida de los productos,
trae consigo el reto de innovación de los
productos y la toma rápida de decisiones,
planificación y control de operaciones.
 Downsizing consiste en reducir o eliminar áreas
no estratégicas de la empresa. Outsourcing en
que la empresa se debe dedicar a su área.
 En la Contabilidad digital (digital accounting o
e-acconting) se hace uso de los documento
(facturas o recibos) virtuales validados
digitalmente.

II. Desafíos ante la globalización
Las ventajas competitivas dependen de las nuevas
tecnologías de procesos que de las nuevas tecnologías de
productos. Esto implica que la educación y las
habilidades de los colaboradores son la estrategia
competitiva más importante.
 Primero Los cinco factores o fuerzas
competitivas afectan la capacidad de crear
utilidad, afectan tanto el costo, el precio y la
inversión
 Segundo Posesionar a la empresa dentro de su
sector es importante para obtener altas tasas de
rendimiento. Tres factores estratégicos para que
una empresa se posesione dentro de su sector: el
liderazgo en costos, la diferenciación y el
enfoque.
 Liderazgo en costos, la empresa es el productor
de menor costo en su sector industrial.
III.
COMPARACIÓN
ENTRE
CONTABILIDAD
FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
La contabilidad administrativa proporciona información que
será de utilidad de forma interna por la Empresa. Algunos
ejemplos son los siguientes: Formula, mejora y evalúa
políticas para la empresa, conoce las áreas de la empresa que
son eficientes y aquellas que no lo son, planea operaciones
diarias, etc. La contabilidad administrativa está enfocada hacia
el futuro, ya que una de las funciones del ejecutivo es la
planeación; a diferencia de la contabilidad financiera la cual
indica información sobre el pasado de la organización. Esta
información es usada posteriormente como referencia para
poder planificar. La contabilidad administrativa no está
regulada por las normas de información financiera, ya que la
información que se produce con fines externos tiene que
producirse bajo ciertas normas para poder mantener
uniformidad en la presentación en los estados financieros. La
contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la

La utilización de internet en los negocios, ha
cambiado la forma de comercialización de
productos. El e-commerce o comercio
electrónico ha actualizado la forma de hacer
negocio, por ejemplo:
 La satisfacción del cliente consiste en la
calidad del bien y el servicio posventa.
 Los medios de pago por internet
consisten en el uso de tarjetas de crédito
y transferencias bancarias.
 El cliente cuenta con opciones
globalizadas de un producto, debido a
que en internet el cliente tiene acceso a
productos de todo el mundo.
 Diferenciación la empresa es exclusiva en su
sector industrial, esto se recompensa con un
precio superior promedio.
 Enfoque, consiste en seleccionar un grupo o
sector industrial y servirlo de forma exclusiva.
Esta estrategia se divide en enfoque de
diferenciación o enfoque de liderazgo en costos.
Para lograr una ventaja competitiva es necesario contar
con factores estratégicos.
La cadena de valores una de las herramientas principales
para lograr una ventaja competitiva entre las demás
empresas. Esta se divide en Actividades que pueden
contribuir a la posición del costo relativo de la empresa y
a generar valor total. Estas actividades pueden dividirse
en dos tipos: primarias y de apoyo.
 Actividades primarias Son las implicadas en la
creación física del producto, su venta y
transferencia (crean valor para el comprador)
 Actividades de apoyo son las que sustentan a
las actividades primarias y se apoyan entre sí,
proporcionando insumos comprados, tecnología,
recursos humanos y varias funciones de toda la
empresa.
contabilidad administrativa que es un sistema de información
opcional.
IV.
EL
PAPEL
DE
LA
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN.
La planeación que recibe ayuda de la contabilidad
administrativa es la operativa, que consiste en el diseño de
acciones, cuya misión es alcanzar los objetivos que se desean
en un periodo determinado, mediante el uso de diferentes
herramientas como los presupuestos, el modelo costo –
volumen – utilidad, etc.
V. CONTABILIDAD ESTRATÉGICA.
Provee información necesaria para formular, implementar y
llevar a cabo estrategias para alcanzar una ventaja competitiva.
Es imprescindible que las empresas diseñen su estrategia,
tanto a largo como a corto plazo, con un fuerte enfoque en la
creación de valor, el cual inicia con los clientes, de esta forma
se asegura la continuidad en el mercado y también en creación
de valor para el accionista. Existen estrategias que ayudarán al
cumplimiento de las estrategias planteadas por la empresa,
entre ellas tenemos: Costeo de atributos, Benchmarking,
Valuación de la Marca, Presupuesto de Capital, Evaluación del
costo del competidor, Monitoreo de posición competitiva,
Valuación del desempeño, Análisis de rentabilidad de los
clientes, Medición integrada de desempeño, Costeo del ciclo
de vida, Análisis de la rentabilidad de por vida del
consumidor, Costos de calidad, Costeo Estratégico, Precios
Estratégicos, Costeo basado en metas (target costing),
Valuación de los clientes como activos, Costeo de la Cadena
de valor.
Hoy más que nunca la sociedad está cansada de ver como cada
día los seres humanos no nos comportamos éticamente y como
esta situación ha provocado tanto daño a la sociedad.
Los valores éticos deben darse en casa, es ahí donde las
personas aprendemos a comportarnos correctamente ante las
diferentes circunstancias. Posteriormente, será muy difícil que
las escuelas, colegios o institutos asuman esta responsabilidad
ya que su labor solo será la de fortalecer dichos valores.
Algunas actitudes éticas que deben tener quienes proveen
información sobre las empresas, son las siguientes:
Competencia, Objetividad, Integridad, Confidencialidad.
VIII. CONCLUSIONES.
VI. RETOS DE LA PROFESIÓN CONTABLE Y EL
PAPEL DE CONTADOR.
Existen diferentes variables que afectan a la profesión contable
en la actualidad entre ellos tenemos la competencia no
contable, menos contadores públicos, mundo sin fronteras,
avances tecnológicos, presión para transformar la función de
finanzas, necesidad urgente de liderazgo, sustitución por la
tecnología. En la actualidad, existen requisitos que se están
demandando de la contabilidad: Capacidad de innovación para
enfrentar los retos en el mercado y la economía, nueva gama
de servicios que apoyen la toma de decisiones de los negocios,
creatividad e innovación para enfrentar el ambiente cambiante
y así poder responder a los retos del futuro, generación de
herramientas financieras y no financieras que ayuden a los
procesos organizacionales de la empresa, flexibilidad en la
generación de reportes para poder adaptarse a los retos y
oportunidades que enfrenta la empresa.

La globalización ha actualizado la forma en la que se
administra una empresa. Hoy en día se ha
incrementado el nivel de complejidad de las
organizaciones. Es necesario utiliza la tecnología en
cualquier área de la empresa.

Las decisiones que se tomen en las empresas sean
pequeñas o grandes, están en relación con la
información con la que se disponga, por lo tanto si se
desea que una organización se desarrolle de forma
correcta debe contarse con un bien sistema de
información.

Es necesario que la empresa seleccione una estrategia
competitiva.

La contabilidad estratégica emplea herramientas de la
contabilidad administrativa y utiliza la información
de la empresa para desarrollar estrategias que le
permitan tener ventajas frente a sus competidores.

La era tecnología y científica en la que vivimos
provoca que nos encontremos en constantes cambios.
La globalización, lejos de ocasionar daños a la
humanidad, será de gran beneficio para ella.

Tanto la familia como las entidades educativas deben
ser en donde se forme y se promuevan los valores
éticos los cuales permitirán mejores relaciones
humanas, que haya menos desigualdad, mayor
equidad y solidaridad en la sociedad.
VII. EL COMPORTAMIENTO ÉTICO EN LA TOMA
DE DECISIONES.
La ética y la economía tienen relación, la ética debe orientar y
regular las decisiones que se tomen en las empresas y en los
negocios. De esta forma, lograremos relaciones más humanas,
más solidarias; tendremos menos desigualdad entre las
diferentes sociedades, evitaremos las injusticias y tantos males
que encontramos. Los seres humanos tenemos la capacidad de
discernir entre el bien y el mal; sin embargo, a pesar de que
conocemos si la decisión que estamos tomando es correcta o
incorrecta nos dejamos llevar por criterios equivocados. En la
actualidad, se da mayor relevancia a la ética personal y la
integridad con la que cuentan los ejecutivos de una empresa.