UNIVERSIDAD EMILIANO ZAPATA OFIMATICA C. Roberto Max. Hurtado Sanchez IATI Grup: N1 Matricula: 116249 Catedrático: Jesua Josafat Lozano Avalos Monterrey, Nuevo león. 26 de Octubre de 2019 Introducción La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que permiten realizar una gestión eficiente de la información almacenada de forma digital. Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresariales. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web. En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como Open Documento), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite Ofimática. La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática. Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos. En referencia a lo anterior, la estructura ofimática abarca desde computadoras, impresoras, escáneres conectados mediante una red de área local hasta teléfonos y equipos de fax. Las herramientas o medios ofimáticos permiten idear, elaborar, ceder, guardar todas las informaciones necesarias en una oficina. Las herramientas de ofimática son: procesamiento de texto, base de datos, hojas de cálculo, programas de correo electrónico, suite ofimática, calculadora, agendas, entre otros programas. Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y rápida. La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y modernización de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante, como por ejemplo el salto de las máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadora. Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office, aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres está Open Office. Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas son: Procesador de textos Base de datos Utilidades (por ejemplo calculadoras) Paquetes informáticos tales como Microsoft Office Programas de correo electrónico Veremos algunas herramientas y sus características: Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas web. Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás. Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares. Power Point. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás. Outlook. Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios. Openoffice es un conjunto de herramientas desarrolladas por una comunidad de software libre[G] entre las que se encuentra Sun Microsystems (fundadora), Novell y Google. Las herramientas que podemos encontrar en este paquete son: 1. Documento de texto o Writer: herramienta para editar texto. 2. Hoja de cálculo o Calc: gestor de hojas de cálculo. 3. Presentación o Impress: herramienta para crear presentaciones multimedia. 4. Dibujo o Draw: aplicación para realizar diagramas, dibujos y gráficos. 5. Fórmula o Math: editor de fórmulas matemáticas. 6. Base de datos o Database: gestor de bases de datos. El uso del paquete OpenOffice.org se está extendiendo, tanto en el mundo laboral como en el particular, debido a la existencia de multitud de características que hacen que cada vez resulte más atractivo para los usuarios. Las propiedades más importantes son: Es un software libre y de código abierto: se puede descargar gratuitamente desde la página oficial http://www.openoffice.org/es/, basándose en cuatro libertades: o Libertad para usarlo con cualquier propósito. o Libertad para modificarlo adaptándolo a las necesidades particulares del usuario. o Libertad para distribuir copias. o Libertad para mejorarlo. Es multiplataforma: se puede ejecutar en varios sistemas operativos, tales como Microsoft Windows, Mac OS-X, Linux y Sun Solaris. Utiliza una interfaz de usuario común: todas las herramientas del paquete OpenOffice.org tienen una apariencia similar, lo que facilita su utilización. Posibilita la compatibilidad de archivos: se pueden abrir y guardar archivos en muchos formatos comunes incluyendo Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect y Lotus 1-2-3 e incluso, tiene la posibilidad de exportación a PDF y Flash. Tiene soporte en varios idiomas: está disponible en más de 40 idiomas. Conclusión. De acuerdo a lo que comprendí en este modulo fue que la ofimática el conjunto de técnicas informáticas utilizadas para facilitar la gestión de trabajos en los campos de producción y automatización de la oficina. La finalidad de la ofimática es optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas en la oficina y la vida cotidiana de cada una de nosotros. Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet. El concepto de ofimática se basa en facilitar las tareas administrativas de una oficina o una empresa para que las mismas no solo se hagan más rápidamente sino que también para que se hagan de manera eficiente, es por eso que la mayoría de los sistemas operativos que nos ofrecen los paquetes de ofimática suelen poseer todas las funciones correspondientes para que podamos hacer todo nuestro trabajo de la manera más práctica posible. La aplicación de estas herramientas tanto en el sector público como privado es muy importante ya que agilizan todos los procesos e intercambios de información. En conclusión por ofimática se debe entender como el resultado de la unión de hardware y software en una empresa, la razón principal para su utilización es aprovechar las herramientas que provee la tecnología. En los procesos productivos se aplica desde una etapa de diseño hasta la etapa de producción donde intervienen tanto programas de software para diseño de modelos hasta equipos más especializados como impresoras, y toda una gama de maquinas controladas por computadora. La ofimática es muy amplia y debe entender tanto como sea necesario para desarrollar una tarea en especifica o una necesidad de una empresa, al ser un medio y no un fin en si mismo, no es conveniente especializarse en su uso, sino en la generación de resultados. Los programas propietarios en la mayoría de los casos son mas sencillos de usar y tienen respaldo de la compañía que los produce, los programas de código abierto tienden a variar mucho y no manejar estándares, de ahí en éxito que la empresa microsoft ha tenido.
