1. ¿Qué es contabilidad? La contabilidad la capacidad de una persona o grupo de personas para realizar trabajos relacionados a cálculos matemáticos, estadísticas, gráficos, registros numéricos a fin de ordenar, establecer todos los movimientos de una empresa o comercio. La palabra proviene de “contable”, es decir, de las cuestiones del contador, persona tenedora de libros de cálculos sobre un comercio pequeño o empresa, bancos y demás. Además: Contabilidad de costos. 2. Tipos de contabilidad La contabilidad se clasifica según el rubro donde se emplea: Contabilidad empresarial: Incluye cálculos de costes, gastos, ingresos, producción del ejercicio, gastos o ingresos extraordinarios (sanciones fiscales, de explotación, financieros, pérdidas y ganancias por tipo de cambio). Contabilidad financiera: Comprende el excedente bruto de exportación, valor añadido, margen comercial, capacidad de autofinanciación, recursos, activos, pasivos, amortización, solvencia de la empresa, ratios financieros, de factores de producción y del ciclo de explotación. Contabilidad bancaria: Por el manejo de distintos fondos empresariales, prestamos, títulos, bonos, distinto tipo de monedas. También trabajan con modelos econométricos que establecen variables del mercado, por lo anteriormente expuesto se hacen rigurosos controles de contabilidad para evitar errores. Contabilidad matricial: Es aquella que emplea matrices para facilitar de manera más simple en filas y columnas de debe y haber en sus libros. Contabilidad de costes: Puede estar unida a la contabilidad empresarial y/o financiera abarca todo lo interno de la empresa, materiales, salarios, instalaciones y sirve para confeccionar los datos de producción, inversión salarios, compra de mercancías, cargas sociales, gastos financieros, amortizaciones y provisiones del año en curso. Por otro lado, incluye lo referente a subvenciones, cifra de negocios, renta de capitales prestados, obligaciones sobre otras empresas. Esto lleva a un resultado de beneficio o perdidas, el resultado neto de la empresa. Contabilidad nacional: Se refiere a la contabilidad del llamado “presupuesto de Estado”. Es sumamente importante para una nación su declaración económica y requiere una preparación, una discusión y aprobación del poder legislativo. Y luego, una ejecución. En este caso, el control está regido por un tribunal de cuentas donde todos los años se dé a conocer saldos presupuestarios, financiaciones del gasto público, impuestos directos e indirectos, ingresos fiscales ejemplo el I.V.A. (impuesto sobre el valor añadido). Este concepto está relacionado con el de “balanza comercial” que es similar al presupuesto de estado. Contabilidad planificadora: Es la que tiende a ver los posibles cambios positivos dentro de la empresa y en el medio que esta está posicionada. Además, se encarga de ver a futuro la manera de expansión. Sus temas a tratar son: planificación de ventas, optimización, nuevos recursos, marketing, costos de los mismos. También se enfoca en seguir los números de producción, realizar un plan de costes, un plan de suministros, posibilidad de ampliar el margen y plan de financiación interna y para incentivo de consumo. Esto implica la búsqueda de mayor efectividad, incluye creatividad, ideas nuevas a implementar. Fuente: https://concepto.de/contabilidad/#ixzz6DaxCYEYJ ¿Qué es contabilidad administrativa? Experto GestioPolis.com Contabilidad 10.09.2002 4 minutos de lectura contabilidad administrativateoría y proceso contable Desde La Web Madre cree que ha visto al novio de su hija antes, así que busca un álbum viejo de fotos y descubre lo siguienteIcePop Inicia el año sin deudas con los beneficios que te ofrecen las Tarjetas de Crédito CitibanamexBanamex Mexico Es desgarrador donde vive Tom Cruise a los 57 anosLocksmith of Hearts ¡Es tiempo de cambiar tu colchón y Sognare tiene una oferta especial para ti! descubre aquísognare.com.mx por Taboola Enlaces Patrocinados Contabilidad administrativa es la división de la contabilidad que, a partir de informes internos acertados técnicamente, entrega información a la administración para que ésta, a través de sus funciones de planeación, dirección, organización y control, tome las decisiones estratégicas que la organización requiere para alcanzar sus objetivos. Esta contabilidad tiene una sola base: la utilidad de su información. También es llamada contabilidad gerencial o contabilidad de gestión y, junto a la contabilidad financiera y a la contabilidad de costos, conforma lo que se conoce como la estructura contable de la organización El concepto de contabilidad administrativa Las siguientes son algunas definiciones que permiten elaborar un concepto amplio de lo que es la contabilidad administrativa: Se define la contabilidad administrativa como la información contable generada en una empresa expresada tanto en términos monetarios como no monetarios, para la toma de decisiones de la administración de un ente económico. (Robles y Alcerreca, p.178) La contabilidad administrativa es la rama de la contabilidad que genera información para los directivos de una organización. Consiste en el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la información que los ayude a cumplir los objetivos organizacionales. (Horngren, Sundem, y Stratton, p.5) La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distinga de otras empresas. El análisis de todas sus actividades, así como de los eslabones que las unen, facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el éxito. (Ramírez, p.11) En el mundo de los negocios se comenzó a hablar en 1960 de la contabilidad administrativa, no como herramienta de análisis de los costos de producción sino como instrumento en la toma de decisiones por parte de los diferentes niveles gerenciales. La interpretación y el análisis de los informes contables no sólo pertenece al dominio de las personas internas de la organización, sino también externamente a un acreedor, un proveedor, un inversionista potencial. Independientemente del interés, cualquier lector de los estados financieros debe entender que la información contable se basa en estimativos más que en mediciones exactas. El análisis y la interpretación de los estados financieros se puede basar en el uso de técnicas como las razones financieras, la normalización de los estados financieros y la elaboración de flujos de fondos. (Sinisterra y Polanco, p.3) Características De acuerdo con Warren, Reeve, y Fess (p.2) la información de la contabilidad administrativa incluye datos históricos y estimados que son utilizados por la gerencia para llevar a cabo operaciones cotidianas, planear operaciones futuras y desarrollar estrategias generales de negocios. Las características de la contabilidad administrativa se ven influenciadas por las necesidades variables de la gerencia: En primer lugar, los reportes que genera la contabilidad administrativa suministran tanto medidas objetivas de operaciones pasadas como estimados subjetivos sobre decisiones futuras. El uso de estimados subjetivos en los reportes de contabilidad administrativa ayuda a la gerencia a responder a las oportunidades comerciales. En segundo lugar, los reportes administrativos no necesitan ser preparados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Como sólo la gerencia emplea la información de la contabilidad administrativa, el contador puede suministrar la información según las necesidades de la gerencia. Tercero, los reportes de la contabilidad administrativa pueden ser suministrados periódicamente, como ocurre con la contabilidad financiera, o en cualquier momento en que la gerencia necesite información. Por ejemplo, si la gerencia directiva desea tomar una decisión sobre una expansión geográfica se puede desarrollar un reporte de contabilidad administrativa, en cierto formato y dentro de cierto marco de tiempo, para ayudar a la gerencia en esa decisión. Por último, los reportes de la contabilidad administrativa pueden prepararse para reportar información para toda la entidad económica o un segmento de la misma, como una división, producto, proyecto o territorio. https://www.gestiopolis.com/que-es-contabilidad-administrativa/ Información financiera: características, para qué sirve y fuentes Por Helmut Sy Corvo La información financiera son datos tales como calificaciones crediticias, saldos de cuentas y otros datos monetarios sobre una persona u organización, que se utilizan para la facturación, evaluación de crédito, transacciones de préstamos y otras actividades financieras. La información financiera debe ser procesada para poder realizar negocios, pero también debe ser manejada cuidadosamente por las empresas a fin de garantizar la seguridad de los clientes y evitar un litigio y la mala publicidad que pueden derivarse de un uso negligente o inapropiado. Fuente: pixabay.com La información financiera es diversa y puede tener varias facetas, según el revisor y el objetivo del estudio. Incluye también información que se conserva con el objeto de adquirir un crédito o préstamo, acceder a las cuentas o iniciar una transacción. Muchos resúmenes de datos corporativos proporcionan información financiera en la que la gerencia se basa para tomar decisiones y dirigir las actividades operativas hacia el éxito financiero. Índice [Ocultar] 1 Representación estructurada 2 Características o 2.1 Comprensibilidad o 2.2 Pertinencia o 2.3 Confiabilidad o 2.4 Comparabilidad o 2.5 Puntualidad 3 ¿Para qué sirve? o 4 Flujo de información financiera o 3.1 Sistema de información financiera 4.1 Relación de los estados financieros 5 Fuentes de información financiera o 5.1 Presupuestos o 5.2 Informes pro forma o 5.3 Hojas de trabajo de producción o 5.4 Estados financieros 6 Normas internacionales o 6.1 Estándar mundial o 6.2 Requisitos estándar de las NIIF 7 Referencias Representación estructurada Los estados financieros son una representación estructurada de las posiciones financieras y el desempeño financiero de una entidad. Son un registro formal de las actividades financieras y el puesto de una empresa, persona u otra entidad. La información financiera relevante se presenta de forma estructurada y de una forma fácil de entender. Por lo general, incluyen estados financieros básicos, acompañados de una discusión y análisis de la gerencia. El objetivo de los estados financieros es brindar información sobre la posición financiera, los flujos de efectivo y la utilidad financiera de una empresa, que sea de provecho para una extensa escala de usuarios en la toma de decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados de la administración de los recursos confiados a la gerencia. Para alcanzar este objetivo, los estados financieros brindan información sobre los activos y flujos de efectivo de una empresa. Esta información financiera, junto con otra información en las notas, ayuda a los usuarios de los estados financieros a predecir los flujos de efectivo futuros de la compañía y, en particular, su oportunidad y certeza. Características La información financiera que se presenta en los estados financieros debe tener algunas cualidades claves que la hagan útil para los usuarios. Las normas de contabilidad generalmente aceptadas describen tales estándares en sus marcos, categorizándolas como características cualitativas fundamentales. Comprensibilidad La información financiera debe ser fácilmente comprensible para los usuarios con un conocimiento razonable de las actividades comerciales y económicas. Esto significa que la información de los estados financieros debe ser presentada con claridad, con información adicional suministrada en las notas de pie de página, según sea necesario, para ayudar en su aclaración. Pertinencia La información financiera debe ser relevante para las necesidades de toma de decisiones de los usuarios, que es el caso cuando la información influye en las decisiones económicas de los usuarios. Esto puede implicar la presentación de información especialmente relevante, o información cuya omisión o inexactitud podría influir en las decisiones económicas de los usuarios. Confiabilidad La información financiera debe estar libre de errores materiales y de parcialidad, no debe ser engañosa. Por lo tanto, la información debe representar fielmente las transacciones y otros eventos, reflejar la sustancia subyacente de los eventos y representar prudentemente las estimaciones e incertidumbres a través de la divulgación adecuada. Comparabilidad La información financiera debe ser comparable a la información presentada para otros períodos contables, de modo que los usuarios puedan identificar tendencias en el desempeño, al igual que la posición financiera de la entidad que informa. Puntualidad Se debe exigir que la divulgación de la información financiera no se demore excesivamente. ¿Para qué sirve? Los analistas financieros confían en la información financiera para analizar el rendimiento de una empresa y hacer predicciones sobre la dirección futura del precio de las acciones de la compañía. Si se comprende la información financiera, se le puede dar un sentido a las fluctuaciones del mercado de valores, así como a los conceptos más importantes a los cuales los inversores les prestan atención al comprar o vender activos. Con este conocimiento, también se puede ver por qué algunas empresas están por delante del paquete competitivo, mientras que otras están experimentando tribulaciones. El análisis de la información financiera puede realizarse a través de evaluaciones de tendencias, análisis de razones y modelos de planificación financiera. Sistema de información financiera Registra y analiza los datos financieros que se utilizan para una óptima planificación financiera y pronosticar decisiones y resultados. Se utiliza, en conjunto con un sistema de soporte de decisiones, para ayudar a una empresa a alcanzar sus objetivos financieros, porque utilizan una cantidad mínima de recursos en relación a un margen de seguridad predeterminado. Se puede pensar en un sistema de información financiera como un planificador financiero para el comercio electrónico, que también puede producir grandes cantidades de datos financieros y de mercado, obtenidos a la vez de bases de datos financieras en todo el mundo. Un sistema de información financiera bien administrado es esencial para una empresa, ya que los gerentes necesitan la información resultante para tomar decisiones sobre cómo administrar la organización. Este sistema puede servir de muchas maneras, incluidas las siguientes: – Asegurar que haya suficientes fondos disponibles para pagar las obligaciones a medida que se venzan para el pago. – Ubicar fondos excedentes para usarlos en inversiones apropiadas y razonablemente líquidas. – Determinar qué clientes, productos, líneas de productos y subsidiarias son los más y los menos rentables. – Ubicar las áreas que son cuello de botella dentro del negocio. – Determinar la cantidad máxima de fondos que se pueden distribuir de manera segura a los inversores en forma de dividendos. – Determinar la máxima carga de deuda que puede soportar la organización. Flujo de información financiera Un sistema de información financiera es un enfoque organizado para recopilar e interpretar la información financiera, que generalmente está informatizado. Es una forma de sistema operativo en tiempo real que trabaja para mejorar el flujo de información financiera. Los resultados de los datos contables producidos por un sistema de información financiera pueden incluir: – Presupuestos operativos y de capital. – Informes de capital de trabajo. – Informes de contabilidad. – Pronósticos de flujo de caja. El análisis predictivo incluido en estas aplicaciones también podría reducir hasta la exactitud lo que se podría esperar de una interacción o transacción comercial que aún no se ha llevado a cabo. Hay varias formas de extraer información de un sistema de información financiera, incluidos los informes estructurados que se ejecutan de forma periódica, los análisis de indicadores, los pronósticos de caja y los análisis hipotéticos. Relación de los estados financieros El balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo están interrelacionados. El estado de resultados describe cómo se usaron los activos y pasivos en el período contable establecido. El estado de flujo de efectivo explica las entradas y salidas de efectivo, y finalmente revelará la cantidad de efectivo que la compañía tiene a la mano, que también se informa en el balance general. Por sí mismos, cada estado financiero proporciona solo una parte de la historia de la situación financiera de una empresa; juntos, brindan una imagen más completa. Los accionistas y los posibles acreedores analizan los estados financieros y una serie de indicadores financieros para identificar las fortalezas y debilidades financieras de una empresa y determinar si la misma es un buen riesgo de inversión / crédito. Los gerentes los usan como ayuda en la toma de decisiones. Fuentes de información financiera Presupuestos Permiten a las organizaciones evaluar el impacto comercial de las actividades y a decidir si vale la pena seguirlas o cambiar el rumbo. Se revisan los flujos de trabajo corporativos para resaltar las áreas en las que la empresa está perdiendo dinero y ver si se podría ahorrar dinero evitando un gasto excesivo, con restricciones más estrictas. Informes pro forma Ofrecen información financiera basada en las proyecciones o suposiciones de la gerencia corporativa. Muestra si este proceso de pensamiento choca o está acorde con el consenso del mercado. Por ejemplo, si la gerencia predice una tasa de crecimiento del sector de 10%, mientras el consenso del mercado ronda el 6%, los inversores podrán pensar que el liderazgo de la organización es demasiado optimista o ha perdido contacto con la realidad competitiva. https://www.lifeder.com/informacion-financiera/ Usuarios de la Contabilidad: Tipos y Ejemplos Por Helmut Sy Corvo Los usuarios de la contabilidad son todas aquellas personas u organismos que, por diferentes razones, requieren utilizar la información financiera de una empresa. Aunque los departamentos de administración son usuarios importantes de la información contable, no son los únicos que la requieren. Existen otras partes interesadas, tanto dentro como fuera de la empresa, que necesitan utilizar dichos datos a fin de tomar decisiones financieras importantes. Existen muchos motivos por los cuales la información contable es relevante para sus usuarios. Algunos la utilizan para medir el rendimiento de los activos, pasivos, ingresos y gastos. Otros la usan para tomar las decisiones financieras más acertadas en torno a la inversión, créditos o aspectos operativos. Los datos contables reflejan la realidad económica de la empresa y se presentan en los estados contables. Estos se encuentran a disposición de los usuarios de la contabilidad, a fin de satisfacer sus necesidades en esta área. Sin embargo, la información contable es realmente útil solo cuando es interpretada a través de un acertado análisis financiero, en el que se evalúen los datos considerando todos los factores que influyen en estos. Los resultados permitirán la toma de decisiones en las diferentes áreas de la compañía. Índice [Ocultar] 1 Tipos o 1.1 Usuarios internos o 1.2 Usuarios externos 2 Ejemplos o 2.1 Usuarios internos o 2.2 Usuarios externos 3 Referencias Tipos Los usuarios de la contabilidad pueden dividirse en dos grandes grupos: los usuarios internos, asociados a la llamada contabilidad gerencial; y los usuarios externos, relacionados con la contabilidad financiera. Usuarios internos Los usuarios internos son todas aquellas personas que conforman la empresa en cada uno de sus niveles. Suelen contar con un acceso ilimitado a la información contable de la empresa, pudiendo algunos de ellos tomar decisiones económicas relacionadas con la gestión de la organización. Este grupo está conformado por: Propietarios y accionistas Son aquellos que aportaron el capital para el funcionamiento de la compañía. Administrador Es la persona que se encarga de planear, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización. Trabajadores Constituido por el grupo de personas que conforman el grupo laboral de la empresa. Usuarios externos Son aquellos que, sin pertenecer a la empresa, utilizan sus estados financieros para diversos fines. Su acceso a los datos contables es limitado, no pudiendo tomar parte de ningún aspecto relacionado con la gestión financiera del organismo. Entre ellos se encuentran: Acreedores Son aquellas personas o instituciones a quienes la empresa les adeuda dinero, debido a un servicio prestado o por la adquisición de un bien. Instituciones financieras Son todos aquellos organismos que facilitan a sus clientes servicios en el ámbito financiero. Inversionistas Aquí se incluyen tanto los inversionistas que actualmente están ligados a la empresa como los que potencialmente pudiesen invertir en esta. Asesores financieros Son los encargados de hacer investigaciones financieras de un organismo, para emitir un informe sobre su situación financiera y económica, evaluando al mismo tiempo la gestión realizada. Sindicatos de trabajadores El grupo de trabajadores está organizado a través de un sindicato que los representa ante la gerencia de la empresa. Este sindicato es el encargado de velar por sus intereses dentro y fuera de la misma. Medios de comunicación Son los diferentes canales que son utilizados para trasmitir información al público. Proveedores Son los encargados de proporcionar bienes o servicios relacionados con el ramo de la empresa. Clientes Son todas aquellas personas o empresas que reciben un servicio o un bien a cambio de una retribución monetaria. Incluye productores, mayoristas, minoristas y consumidores finales. Administración Pública Está constituida por el conjunto de organismos dedicados a la administración del gobierno en los asuntos de Estado. Competidores Se refiere a las empresas que tienen una rivalidad comercial dentro del mercado. Público en general Está referido a todas las personas que, de una u otra forma, están relacionadas con la empresa. Ejemplos Usuarios internos Propietarios y accionistas Es a través del análisis financiero de los datos contables que los accionistas o propietarios de la empresa pueden conseguir la información sobre los beneficios obtenidos o las pérdidas que ha tenido la organización. Administrador Para realizar su trabajo, el administrador toma los datos contables para evaluar el desempeño y la posición real del negocio. Esto ayuda en la determinación de los costos, a estipular posibles inversiones y a identificar posibles señales económicas de alerta. Trabajadores Están interesados en conocer los detalles financieros de la empresa, ya que estos tienen un impacto directo en su remuneración contractual y seguridad laboral. Usuarios externos Inversionistas Utilizan la información contable para conocer de qué manera está siendo utilizado el dinero que aportaron o que podrían aportar, ayudándoles así a tomar decisiones en torno a disminuir, aumentar o mantener sus inversiones. Instituciones financieras Los datos financieros ofrecen a estos organismos la información para determinar la solvencia de la organización. Con base en esta podrá establecer los términos y condiciones del otorgamiento de futuros créditos. Administración Pública Estos entes se aseguran que la información esté regida de acuerdo con los principios contables, reglas y regulaciones que ha establecido el gobierno. Además, verifican que la empresa realice el pago correcto de los impuestos tributarios que le corresponden. Clientes Los clientes utilizan estos datos para evaluar el estado financiero de sus proveedores, a fin de garantizar un flujo constante del producto o su pago puntual. Proveedores Para los proveedores es importante evaluar la capacidad de amortización de la organización, ya que de esta dependerá cualquier forma de crédito que se vaya a implementar. Público en general El público en general necesita tener una visión global de la economía a nivel regional y nacional. Para obtener esta información utiliza la información financiera de las empresas que se encuentran en su estado o las que sean más relevantes a nivel nacional. Sindicatos de trabajadores Los sindicatos revisan las condiciones financieras de la empresa antes de exigir aumentos salariales, beneficios y otros asuntos laborales. Acreedores Los acreedores utilizan la información financiera para conocer la solvencia crediticia de la empresa y así tomar decisiones, ya sea para ampliar el crédito otorgado o que se pongan restricciones a los gastos para pagar las deudas. Asesores financieros Utilizan los datos contables de la empresa para evaluarlos y utilizar los resultados para aconsejar a sus clientes inversionistas. Medios de comunicación Estos medios utilizan la contabilidad de las empresas para divulgar informaciones económicas relevantes, las cuales influyen en la opinión pública a nivel nacional e internacional. Competidores Muchas compañías realizan análisis financieros de las empresas que conforman la competencia, con la finalidad de identificar los puntos débiles y fuertes de sus rivales y tomar acciones en diferentes áreas que le permitan posicionarse mejor en el mercado. Referencias 1. Accounting-simplified.com (2017). Introduction to accounting. Tomado de: accounting-simplified.com 2. Accounting capital (2018). Who are the Users of Accounting Information? Tomado de: com. 3. John DuBois (2018). Primary Users of Accounting Information. Chron. Tomado de: smallbusiness.chron.com. 4. Accountingverse (2018). Users of financial statements. Tomado de: accountingverse.com. 5. Kaplan finance knowledge bank (2018). Users of financial statements. Tomado de: kfknowledgebank.kaplan.co.uk. CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA Las empresas pueden clasificarse por un sinnúmero de conceptos: tamaño, ubicación, giro, producto, ventas, personal, importan rentabilidad, entre otros. Aquí se mencionarán los más usuales. Por su Finalidad Organizaciones Lucrativas Las organizaciones lucrativas buscan beneficios económicos, se crean para producir bienes y servicios rentables y están constituidas por personas que desean multiplicar su capital y obtener beneficios o utilidades que se denominan dividendos. Organizaciones no Lucrativas Son las que como su nombre lo indica, no persiguen fines de lucro, manejan recursos, pero no obtienen utilidades., obtienen beneficios pero, no utilidades. Ya que su fin no es económico. La finalidad de las organizaciones no lucrativas es comúnmente asistencial, educativa, cultural, intelectual, social o recreativa sin fines utilitarios. http://biblioteca.itson.mx/oa/ciencias_administrativa/oa11/caracteristicas_empresa/z1.htm Comparte este artículo: Al momento de empezar tu negocio propio; o en conjunto con tus amigos (que más tarde se convertirán en tus socios) debes de saber qué es lo que más le conviene al negocio si ser una persona física o una persona moral. Persona física o Persona Moral ¿Sabes cuál es la diferencia entre ellas? Bueno; en realidad todos los seres humanos somos personas físicas compuestos por un esqueleto, músculos, células y todo lo demás que vemos en la escuela. Sólo que en términos fiscales existen algunas diferencias entre las personas y de eso te hablaré hoy. En México; según el Código Fiscal de la Federación (CFF) existen dos tipos de personas, las personas físicas y las personas morales. Una persona física es todo miembro de la especie humana con la posibilidad de adquirir derechos y contraer obligaciones. Mientras que las personas morales son un conjunto de personas físicas que se unen con un fin especifico, por ejemplo formar una sociedad o una empresa. Pero esa información seguramente no te deja clara la diferencia entre ambos tipos de personas, así que creo que la mejor manera de verlas claramente es por medio de una lista sobre las diferencias más importantes: 6 diferencias entre una persona física y una persona moral 1. Las personas físicas se individualizan por su nombre y las personas morales se distinguen por una razón social. La razón social puede hacer referencia a la actividad que desarrolla la sociedad o ser un nombre inventado. 2. Una persona moral no tienen cuerpo material que se pueda tocar. Sin embargo, la ley les da capacidad jurídica para tener derechos y obligaciones, mientras que las personas físicas, al ser individuos sí tienen un cuerpo material que se puede percibir y tocar. 3. Las personas físicas pueden contraer obligaciones después de haber alcanzado la mayoría de edad. Las personas morales tienen la capacidad de ejercer derechos y contraer obligaciones desde su creación, aunque son limitadas según el fin por el que se crearon. 4. Una persona moral no pueden tener un estado civil. A diferencia de las personas físicas que pueden tener un estado civil de soltería o matrimonio. 5. Todas las personas morales creadas conforme a las leyes mexicanas y que tienen su domicilio en el territorio nacional, se consideran mexicanas. Las personas físicas pueden tener más de una nacionalidad. 6. Las personas morales están obligadas a presentar contabilidad electrónica ante el SAT desde enero del 2015. ¿Tienes problemas con tu Contabilidad Electrónica?, tengo una solución para ti... Te invito a conocerla ahora.... ¿Ya sabes a qué régimen fiscal perteneces? Es muy importante para cualquier negocio en México cumplir con las obligaciones fiscales que el SAT plantea, una de ellas es enviar tu contabilidad electrónica lo cual, puedes hacer de una manera muy sencilla. Hoy puedes llevar tu empresa a un nivel más elevado tomando mejores decisiones, con información oportuna y en tiempo real. Solicita más información de este servicio y comienza tu camino hacia el éxito. https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/6-diferencias-entre-una-personafisica-y-una-persona-moral/ Significado de Activo y pasivo Qué es Activo y pasivo: En Contabilidad, se conoce con el nombre de activos y pasivos cada una de las partes que constituyen el balance general o balance de situación de una empresa. Los activos vendrían a ser lo que la empresa tiene y los pasivos lo que la empresa debe. El balance es el informe financiero en el cual, a partir de la confrontación de los activos con los pasivos, se puede conocer la situación del patrimonio de una empresa en un momento determinado. El patrimonio, en este sentido, es la suma de las aportaciones de los propietarios en relación con los resultados de operación de la empresa. De allí que, tanto los activos como los pasivos. sean fundamentales para efectuar la contabilidad de una empresa. Vea también Balance general. Activo Como activo se denomina el conjunto de todos los bienes y derechos que son propiedad de una empresa, institución o individuo, que pueden ser convertidos en un momento dado en dinero. Ejemplos de activos serían el mobiliario, las acciones, los productos que la empresa vende o cualquier otro tipo de bienes de que la empresa sea propietaria. Tipos de activos Activo no corriente o fijo: es aquel constituido por bienes y derechos que no están a la venta, sino que se han adquirido para el uso de la empresa, como, por ejemplo, maquinarias, computadoras, bienes inmuebles. Como tal, se deprecian con el tiempo. Activo corriente o circulante: es aquel que comprende aquellos bienes y derechos que una empresa tiene y que pueden ser convertidos en dinero rápidamente, como, por ejemplo, los productos para la venta. Pasivo Como pasivo se denomina el valor monetario que, en total, suman las deudas y compromisos que una empresa, institución o individuo ha asumido con terceros, como bancos, entidades cretidicias, proveedores, empleados, etc. Tipos de pasivos Pasivo no exigible: es aquel constituido por los fondos propios de la empresa, como su capital social y las reservas. Pasivo exigible: es aquel que comprende la totalidad de las deudas de la empresa ante terceros. Se subdividen, además, en pasivos exigibles a largo plazo, cuando su vencimiento está a más de un año de la fecha del balance, y pasivos exigibles a corto plazo, que son aquellos que deben ser saldados antes de un año a partir del balance general. https://www.significados.com/activo-y-pasivo/ Capital El capital representa la financiación procedente de las aportaciones realizadas por los propietarios de la empresa, tanto en el momento en que ésta se formó como en fechas posteriores, siendo éste el significado económico del capital. No obstante, la cifra de capital también tiene gran relevancia desde una óptica jurídica, puesto que ésta garantiza a los acreedores que cobrarán las deudas que la empresa contrajo con ellos aun en condiciones desfavorables para la entidad, puesto que, en principio, la cuantía de capital se hallará materializada en activos. A fin de que así sea, nuestra legislación mercantil trata de mantener la integridad del capital de las sociedades; sin embargo, si la empresa ha atravesado por ciertas situaciones que la han descapitalizado, intenta que la cifra de capital sea lo más acorde posible a la realidad, es decir, a los activos con los que efectivamente cuenta. El PGC utiliza distintas cuentas, según la forma jurídica que ostenten las empresas, para designar el capital. Éstas son: La cuenta 100, «Capital social», expresa el capital suscrito en las sociedades que revistan forma mercantil, como por ejemplo: las sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades anónimas laborales, etc. La cuenta 101, «Fondo social», representa el capital de las entidades sin forma mercantil como, por ejemplo, una caja de ahorros o cualquier otra que actúe sin ánimo de lucro. La cuenta 102, «Capital», refleja la aportación del empresario individual. 4.1. Problemática contable de las cuentas de capital Para analizar la problemática contable de las cuentas de capital, como regla general se hará referencia a las sociedades anónimas, ya que éstas constituyen la organización más completa y son el prototipo de sociedades mercantiles, sin perjuicio de las referencias necesarias que se hagan a: las empresas individuales, las sociedades colectivas, de responsabilidad limitada, etc. En las sociedades anónimas, el capital social está dividido en una serie de partes alícuotas que se denominan acciones como se vio en el capítulo 7, «Inversiones Financieras (I)» , si todas las acciones tuviesen el mismo nominal: Capital social = Número de acciones x Valor nominal En la tercera parte del Plan se señala en relación a la cuenta 100, «Capital social»: «Tratándose de sociedades anónimas y comanditarias por acciones se registrarán en la forma que las mismas tengan por conveniente, mientras se encuentren en período de suscripción y no se haya procedido a la inscripción en el Registro Mercantil». Por lo tanto, en la constitución de este tipo de sociedades se pueden distinguir tres fases: Emisión de las acciones. Suscripción de las acciones. Desembolso de las suscripciones. Estas tres fases se contabilizarán en el libro Diario de la siguiente forma: • La emisión de las acciones: Concepto Debe Haber Debe Haber Acciones emitidas (-) Capital social (100) • La suscripción de las acciones: Concepto Accionistas por desembolsos no exigidos (190) Acciones emitidas (-) • Los desembolsos efectuados por los accionistas: Concepto Debe Haber Tesorería (57) Accionistas por desembolsos no exigidos (100) Los asientos anteriores se podrían haber refundido en un único asiento, que tendría la siguiente estructura: Concepto Debe Haber Tesorería (57) Capital Social (100) Nuestra legislación exige desembolsar como mínimo la cuarta parte del valor nominal de cada acción en el momento de la suscripción (art. 12 TRLSA), por lo que es necesario la utilización de unas cuentas de activo para registrar el derecho que la empresa tiene sobre los accionistas por la parte no desembolsada. Por ello, se pasa a estudiar el subgrupo 19 del PGC, «Situaciones transitorias de financiación». 4.2. Situaciones transitorias de financiación El subgrupo 19, «Situaciones transitorias de financiación», comprende una serie de cuentas que son de activo y que representan recursos que todavía no han desembolsado los propietarios de la sociedad, pero que están incluidos en la cifra de capital social. EJEMPLO 1 El día 1 de octubre del año X1 se constituye la sociedad anónima «CORTES DE TAJUÑA, SA», con un capital social de 100.000 u.m. dividido en acciones de 10 u.m. nominales. Los accionistas aportan en el momento de su constitución el 25 por 100 del nominal de cada acción. Posteriormente, los administradores exigen un dividendo pasivo del 75 por 100, que es atendido en su totalidad. Se pide: Registrar contablemente la emisión, suscripción y desembolso de las acciones de «CORTES DE TAJUÑA, SA». Por la emisión: Concepto Debe Acciones emitidas (-) (10.000 x 10) 100.000 Capital Social (100) Haber 100.000 Por la suscripción: Concepto Debe Accionistas por desembolsos no exigidos (190) 100.000 Haber Acciones emitidas (-) 100.000 Por el desembolso del mínimo legal: Concepto Debe Tesorería (57) (10.000 x 10 x 25%) 25.000 Accionistas por demboldos no exigidos (190) Haber 25.000 En este caso, la cuenta 190, «Accionistas por desembolsos no exigidos», tiene un saldo deudor de 75.000 (10.000 x 10 x 75%), y si se elaborase el balance de esta empresa figuraría en el activo por ese importe. Por la exigencia del dividendo pasivo: Concepto Debe Accionistas por desembolsos exigidos (558) (10.000 x 10 x 75%) 75.000 Accionistas por demboldos no exigidos (190) Haber 75.000 Y cuando efectúen el desembolso del dividendo pasivo: Concepto Debe Tesorería (57) 75.000 Haber Accionistas por desembolsos exigidos (558) 75.000 También es posible que la cuenta de «Capital social» esté financiada con aportaciones en especie. Así, nuestra legislación mercantil prevé la posibilidad de hacer entrega de aportaciones no dinerarias, exigiendo en este caso un informe de un experto independiente designado por el Registrador Mercantil de la valoración de la aportación no dineraria. EJEMPLO 2 Se acuerda la constitución de la sociedad anónima «ALLUEVA, SA» dedicada a actividades agrícolas con un capital escriturado de 100.000 u.m., dividido en acciones de 10 u.m. nominales. Los accionistas entregarán parcelas de terrenos, en el momento de la constitución, por el importe mínimo exigido legalmente y por el resto acuerdan aportar maquinaria cuando lo soliciten los administradores. Se pide: Reflejar las anotaciones que procedan en la contabilidad de «ALLUEVA, SA». En este caso, la contabilización será semejante a la del ejemplo anterior, la diferencia estriba en que los desembolsos pendientes de capital se plasmarán en la cuenta 193, «Accionistas por aportaciones no dinerarias pendientes». Por la emisión de las acciones: Concepto Debe Acciones emitidas (-) (10.000 x 10) 100.000 Capital Social (100) Haber 100.000 Por la suscripción de las acciones: Concepto Debe Accionistas por aportaciones no dinerarias pendientes (193) 100.000 Acciones emitidas (-) Haber 100.000 Por la entrega de las parcelas por el desembolso del mínimo legal: Concepto Debe Terrenos y bienes naturales (220) (10.000 x 10 x 25%) 25.000 Accionistas por aportaciones no dinerarias pendientes (193) Haber 25.000 Cuando se efectúe el resto de los desembolsos: Concepto Debe Maquinaria (223) (10.000 x 10 x 75%) 75.000 Accionistas por aportaciones no dinerarias pendientes (193) Haber 75.000 En los ejemplos anteriores, el 75 por 100 del valor nominal pendiente de desembolso se ha exigido y desembolsado totalmente, pero puede hacerse a través de varios desembolsos parciales. En el caso de sociedades de responsabilidad limitada, sin entrar en más consideraciones, se podría adoptar el siguiente esquema contable para su proceso de constitución: Por la emisión de las participaciones sociales: Concepto Debe Haber Debe Haber Debe Haber Participaciones emitidas (-) Capital Social (100) Por la suscripción de las participaciones: Concepto Participaciones suscritas (-) Participaciones emitidas (-) Por los desembolsos de los socios: Concepto Tesorería (57) Cuentas de activo a Participaciones suscritas (–) En las sociedades de responsabilidad limitada, nuestra normativa obliga a desembolsar las participaciones íntegramente. 4.3. Acciones Propias Las acciones propias forman lo que, normalmente, se conoce como autocartera. Por ejemplo, se constituye una sociedad anónima que cumple todos los requisitos exigidos legalmente, con un capital social formado por 10.000 acciones de 10 u.m. de valor nominal cada una, emitidas a la par (al 100%), que son suscritas y desembolsadas al 100 por 100 en el momento de la constitución de la compañía. El asiento que se realizará será: Concepto Debe Bancos, c/c a la vista (572) 100.000 Capital social (100) Haber 100.000 Si posteriormente los administradores de la sociedad deciden adquirir 2.000 ac-ciones propias al precio de 10 u.m./acción, el asiento será el siguiente: Concepto Debe Acciones propias en situaciones especiales (198) 20.000 Bancos, c/c a la vista (572) El balance que presentará en ese momento la sociedad será: Haber 20.000 Activo Pasivo Bancos, c/c a la vista 80.000 Capital social 100.000 Acciones propias en situaciones especiales Total 20.000 Total 100.000 100.000 Se puede observar que, aunque el capital social sea de 100.000 u.m., su representación real en el activo del balance asciende a 80.000 u.m. Es decir, que una autocartera elevada lleva a una situación peligrosa a la sociedad, pues en definitiva representa fondos propios que han salido fuera de la sociedad. Nuestra legislación no prohíbe esta situación, pero sí que la regula y establece unos límites para la misma. Así, el artículo 75 del TRLSA permite la adquisición de acciones propias si se reúnen los siguientes requisitos: Autorización de la Junta General. Que el valor nominal de las acciones adquiridas no exceda del 10 por 100 del capital social (5% si las acciones cotizan en Bolsa). Que la adquisición permita a la sociedad dotar una reserva de carácter indisponible («Reservas para acciones propias»). Que estén totalmente desembolsadas. EJEMPLO 3 La sociedad anónima «ANTI, SA» posee un capital social formado por 100.000 acciones de 5 u.m. nominales y reservas voluntarias por importe de 180.000 u.m. La Junta General acuerda adquirir el número de acciones propias, máximo permitido legalmente, al precio de 6 u.m./acción. Se pide: Registrar contablemente la compra de acciones propias. Si «ANTI, SA» cotiza en Bolsa, el número máximo de acciones que podrá adquirir será: 100.000 x 5% = 5.000 acciones El asiento a realizar por la adquisición de las acciones será: Concepto Debe Acciones propias en situaciones especiales (198) (5.000 acc. x 6 u.m.) 30.000 Bancos, c/c a la vista (572) Haber 30.000 Al tiempo, por la dotación de la reserva de carácter indisponible: Concepto Debe Reservas voluntarias (117) 30.000 Reserva para acciones propias (115) Haber 30.000 Si la adquisición de las acciones propias hubiera infringido alguno de los tres requisitos iniciales, la sociedad debería vender su autocartera o reducir capital social en el plazo de un año. La inobservancia del cuarto requisito produciría la nulidad de la operación. EJEMPLO 4 «ANTI, SA» infringió los términos convenidos en la Junta General para la compra de las acciones propias. Ante esta situación, opta por: Caso 1. Reducir capital social. Caso 2. Vender las acciones adquiridas, operación que se lleva a cabo a un precio de 7 u.m./acción. Se pide: A la vista de los hechos descritos, efectuar las anotaciones contables que procedan. Caso 1 Por la reducción de capital: Concepto Debe Capital Social (100) (5.000 acc. x 5 u.m.) 25.000 Reservas voluntarias (117) (5.000 x 1) 5.000 Acciones propias en situaciones especiales (198) (5.000 x 6) Haber 30.000 Y por la disponibilidad de la reserva para acciones propias: Concepto Debe Reservas para acciones propias (115) 30.000 Reservas voluntarias (117) Caso 2 Por la venta de las acciones propias: Haber 30.000 Concepto Debe Banco, c/c a la vista (572) (5.000 x 7) 35.000 Haber Acciones propias en situaciones especiales (198) (5.000 x 6) 30.000 Beneficios por operaciones con acciones propias (774) (5.000 x 1) 5.000 En el caso de haberse originado pérdidas, se habría cargado por el importe de las mismas la cuenta 674, «Pérdidas por operaciones con acciones y obligaciones propias». Por la disponibilidad de la reserva para acciones propias, al no existir autocartera: Concepto Debe Reservas para acciones propias (115) 30.000 Reservas voluntarias (117) https://www.contabilidadtk.es/capital-55.htm Haber 30.000 INGRESOS, COSTOS Y GASTOS INGRESOS: Son incrementos en activos o disminuciones en pasivos. Las causas de los ingresos son operaciones de ventas de bienes y servicios provenientes de las operaciones de la empresa que se orientan a los objetivos y metas. COSTOS: Sacrificios económicos que demanda la adquisición de un bien o servicio con utilidad económica para la empresa. Son las inversiones que hace la entidad para realizar su objetivo COSTO DE VENTAS cantidad que invierte la empresa para lograr su objetivo, es una inversión realizada que influye directamente en el precio del producto o servicio que ofrece la empresa. GASTOS: Es todo aquel desembolso de dinero que hace la entidad para lograr su objetivo, sin embargo, a diferencia del costo, estos desembolsos no incurren en el precio del producto o servicio que ofrece la entidad. https://infogram.com/ingresos-costos-y-gastos-1gv4m75xkg5op18 Depreciación Roberto Vázquez Burguillo Lectura: 3 min La depreciación es la pérdida de valor de un bien como consecuencia de su desgaste con el paso del tiempo. Este concepto se relaciona con la contabilidad de un bien, dado que es muy importante dotar provisiones en una empresa para que sus gestores tengan en cuenta la pérdida que se produce año tras año del valor en libros de ese activo. https://economipedia.com/definiciones/depreciacion.html Amortización contable Steven Jorge Pedrosa Lectura: 2 min El concepto de amortización contable se refiere a la forma de cuantificar las depreciaciones de activos para la contabilidad de una organización. En este sentido, hay diversas formas de cuantificar una amortización, y además, para un mismo hecho o bien la amortización puede tener diferentes criterios en función del agente interesado (contabilidad, Hacienda…). La amortización contable es la que las empresas utilizan para valorar y depreciar sus activos. Suele seguir un criterio propio o general, en función del bien a valorar, uso, sector económico… Lo que trata de recoger la amortización contable es el uso y desvalorización de un activo, ya que con el tiempo estos pierden valor, y es preciso reflejar en los libros contables el valor justo y propio que un bien presenta en un determinado momento dada su obsolescencia. Por ejemplo, cuando compramos una máquina cortadora, ésta perderá valor y posiblemente capacidad con el paso de los años, mientras que de no practicar la amortización el valor de la maquina permanecería inalterable durante su vida útil. También es posible amortizar activos intangibles como softwares o fórmulas, que con el paso del tiempo pierden valía, aunque en este caso la amortización es un criterio subjetivo. Existen dos formas de cuantificar contablemente los activos Método directo: En la cuenta contable del activo se van realizando anotaciones que minusvaloran el valor inicial del activo. De otra forma, serían valores negativos en una cuenta de activo. Método indirecto: Consiste en crear una cuenta en la que quede reflejado el coste de amortización, pérdida de valor, por lo que es una cuenta de gasto, no se realizan anotaciones directamente sobre el activo, sino en una cuenta relacionada que aminore su valor. La amortización se considera una cuenta de gasto, por lo que puede ser deducible en el pago de impuestos, de ahí su importancia en el área contable. Los libros deben reflejar la imagen fiel de una empresa, y sin la amortización, sería imposible valorar adecuadamente el estado de una organización. Se recomienda leer: https://economipedia.com/definiciones/amortizacion-contable.html Pérdida contable David López Cabia Lectura: 2 min La pérdida contable es una disminución del activo de la empresa, es decir es una minoración de los bienes y derechos. La palabra pérdida se utiliza para referirse a situaciones con resultados negativos. Los resultados negativos surgirán cuando los gastos sean superiores a los ingresos. Es clave tener presente que un gasto va a generar la posibilidad de obtener ingresos, mientras que una pérdida no va a crear la posibilidad presente o futura de conseguir ingresoscomo consecuencia de la misma. Algunos ejemplos de pérdidas contables pueden ser las mercancías dañadas o el deterioro de valor de las acciones. Para poder hablar de una pérdida contable deben darse las siguientes circunstancias: 1. Que tenga lugar un resultado negativo como consecuencia de una operación o grupo de operaciones. 2. Puede ser resultado o no de una transacción con terceras personas y no tienen valor compensatorio para la empresa. Diferencias entre pérdidas y gastos Es importante no confundir gastos con pérdidas. En contabilidad, tanto gastos como pérdidas tienen el mismo efecto, sin embargo, los gastos son los recursos que se emplean en servicios o bienes que se consumen con el fin de generar utilidades, mientras que las pérdidas conllevan gastos que no suponen utilidades. Se consideran gastos todos los recursos empleados por la empresa en la contratación de servicios y el consumo de bienes adquiridos para la marcha, desarrollo y logro de los resultados de los objetivos de la empresa. Desde el punto de vista de la contabilidad, todo gasto es una pérdida, pues por el servicio obtenido se produce una disminución del activo (bienes y derechos) o un aumento del pasivo(deudas). Todos los gastos son una pérdida desde el punto de vista contable, sin embargo, no por ello van a suponer resultados negativos. Los gastos son necesarios para que la empresa obtenga ingresos por venta y por tanto genere utilidades. En otras palabras, estamos hablando de gastar para poder ganar dinero. https://economipedia.com/definiciones/perdida-contable.html Significado de Utilidad Qué es Utilidad: Utilidad es cualidad o propiedad de valor útil que se le otorga a una acción o un objeto de útil. El término 'utilidad' también significa provecho, conveniencia, interés fruto o ganancia que se obtiene de algo. Procede del latín utilĭtas, -ātis. Puede hacer referencia a los siguientes términos: Utilidad de la Historia La Historia, de una forma genérica, permite a los seres humanos conocer acciones y hechos del pasado. Aplicada en diversos ámbitos ofrece una visión del origen y evolución de diferentes realidades y ámbitos (como por ejemplo, la Fisioterapia, el Arte o la Epidemiología). Permite obtener una perspectiva y nuevos puntos de vista en un análisis. De esta forma, la Historia aporta datos relevantes para comprender el presente y también anticipar y preever posibles características del futuro. En este sentido, se suele hablar que la importancia y utilidad de la Historia reside en su capacidad de ofrecer información que permite realizar análisis críticos de realidades del pasado para mejorar en el futuro algún aspecto, por ejemplo, en la toma de decisiones políticas. Utilidad en Economía En Economía, la utilidad es la capacidad de un bien de satisfacer una necesidad o demanda del ser humano, a nivel individual o colectivo. En este sentido, existen distintos niveles de utilidad, entendida como la satisfacción derivada del consumo de un producto o de un servicio. Las preferencias que las personas tienen en relación al consumo de determinados bienes con respecto a otros permiten, entre otros factores, identificar la demanda. Función de utilidad, utilidad total y marginal La función de utilidad es una representación analítica de las preferencias de los consumidores. La función de utilidad sigue una dirección ascendente hasta que alcanza un punto de utilidad total. La utilidad total es la completa satisfacción de un consumidor obtenida con una cantidad determinada de un bien. Siguiendo con el concepto de función de utilidad, la utilidad marginal es el cambio decreciente en la función de utilidad total cuando un bien se consume y existe una satisfacción. Utilidad de la lógica La lógica tiene una gran importancia e interés práctico tanto a nivel científico como en la vida cotidiana. En el ámbito de la investigación científica, la utilidad de la lógica reside en su capacidad de ofrecer procedimientos para formular argumentos, establecer hipótesis a través de proposiciones lógicas y alcanzar conclusiones. instrumento fundamental: el método para alcanzar la verdad, el orden, el sistema y la posibilidad de demostrar la validez, tanto del conocimiento como de la realidad. En el día a día, la lógica permite, entre otras cosas, dar orden, coherencia y profundidad a los procesos de pensamiento. En última instancia, la lógica ofrece formas correctas de pensamiento que permiten alcanzar la verdad. Utilidad en Contabilidad En el ámbito de la Contabilidad, la utilidad, entendida como beneficio o ganancia, es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos en la generación de dichos ingresos. Utilidad bruta y utilidad neta Utilidad bruta es la diferencia entre el total de ventas en efectivo de un artículo o de un grupo de artículos en un periodo de tiempo determinado y el coste total del artículo o artículos. Se entiende por utilidad neta, la utilidad resultante después de restar y sumar de la utilidad operacional, los gastos e Ingresos no operacionales respectivamente, los impuestos y la Reserva legal. Es la utilidad que efectivamente se distribuye a los socios. Fecha de actualización: 30/03/2017. Cómo citar: "Utilidad". En: Significados.com. Disponible en: https://www.significados.com/utilidad/ Consultado: 11 de febrero de 2020, 04:44 pm. https://www.significados.com/utilidad/