REQUISITOS ADMINISTRATIVOS QUE SE NECESITAN PARA

REQUISITOS ADMINISTRATIVOS QUE SE
NECESITAN PARA CONSTITUIR UNA S.A
(SOCIEDAD ANONIMA)
En primer lugar, debe solicitarse ante el Registro Mercantil Central una
certificación de que el nombre que se quiere utilizar no es igual o parecido a otra
sociedad ya constituida y abrir una cuenta corriente a nombre de la futura
empresa, ingresando al menos el 25% del capital suscrito, cuyo mínimo debe ser
de 60.101 euros.
Luego deben redactarse los estatutos, con las normas que regularán a la
sociedad, y la escritura de constitución, firmada por los socios, que se otorga ante
un notario. Este remite dichos documentos posteriormente al registro mercantil de
la localidad, donde quedan inscritos en una fecha y con unos datos únicos
determinados.
Trámites ante los organismos públicos.
Debe presentarse ante Hacienda la declaración y liquidación del impuesto de
transmisiones y actos jurídicos documentados, que será el 1% del capital; también
hay que solicitar el correspondiente código de identificación fiscal y dar de alta a la
Sociedad Anónima en el impuesto de actividades económicas y la declaración
censal (IVA).
Es necesario cumplir con ciertas obligaciones laborales. Hay que solicitar el
llamado número patronal y dar de alta a los socios trabajadores en la seguridad
social, ya sea en el régimen de autónomos o en el general, dependiendo de
ciertas circunstancias, al igual que a los trabajadores no socios.
Adicionalmente hay que notificar al Ministerio del Trabajo acerca de la apertura del
centro de trabajo y solicitar el libro de visita para cualquier inspección que dicho
ente decida efectuar en la empresa, y solicitar ante el ayuntamiento de la localidad
la licencia de apertura del centro y la de obra, de realizarse modificaciones
importantes en las instalaciones de la Sociedad Anónima.
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DOCUMENTACION LEGAL
1. Acta constitutiva.
El acta constitutiva contiene el acuerdo entre los socios de una empresa y describe cual
será la aportación que harán los mismos, el objeto o fin para el cual fue creada, como se
tomarán las decisiones, así como el tratamiento fiscal al que estará sujeta la sociedad
dependiendo de la actividad que desempeñe.
El acta constitutiva es el documento con el que se prueba la existencia de una empresa,
le da identidad jurídica y fiscal, por lo que es un documento fundamental para iniciar un
negocio.
2. Contratos para la venta de bienes o servicios.
Dependiendo del giro de su empresa es conveniente que cuente con un contrato ya sea
de compraventa si se dedica a la venta de bienes, o un contrato de prestación de
servicios si su negocio consiste en la prestación de servicios.
Indudablemente para comercializar los bienes o servicios objeto de nuestra corporación,
tenemos que celebrar contratos. Estos contratos sirven para delimitar los derechos y
obligaciones de las partes contratantes, como son las condiciones de venta de nuestros
bienes o servicios, el límite de responsabilidad que asumimos respecto de nuestros
productos, las garantías ofrecidas, la forma de pago, intereses moratorios, etc.
Es por esto que éstos contratos resultan de vital importancia toda vez que se pacta la
forma en la que se va a efectuar la venta y así se evita que cualquiera de las partes
incumpla lo estrictamente pactado en el contrato, y en caso contrario, pueda ser
demandado por el incumplimiento del mismo y los daños y perjuicios ocasionados a la
contraparte.
3. Contrato de comisión mercantil.
En el supuesto de requerir de intermediarios para la venta de sus bienes o servicios es
necesario un contrato de comisión mercantil. Este tipo de contrato es fundamental para
las empresas, porque nos auxilia en la comercialización de nuestros productos a través de
personas calificadas o especializadas en las ventas, sin que tengamos que contratarlos
como empleados y por ende, evitarnos aumentar la carga laboral para la empresa con
pagos al IMSS, INFONAVIT, impuestos a la nómina, etc.
Bajo este esquema sólo pagamos una comisión la venta de nuestros De esta forma, al
vendedor simplemente se le otorgara una comisión y la factura que éste entregue a la
empresa por las comisiones recibidas, es deducible en el pago de Impuestos. Cabe
mencionar que si usted no cuenta con este contrato y colaboran con usted vendedores en
esta modalidad, pueden acarrearle graves problemas; por ejemplo, el IMSS puede
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argumentar que la persona es su empleado y exigirle el pago de todas las cuotas desde la
contratación más las correspondientes multas, cantidades que pueden resultar altamente
considerables.
4. Contrato de confidencialidad.
En la práctica comercial los contratos de confidencialidad se han convertido en
documentos de uso cotidiano debido al interés de cualquier agente económico de
preservar la confidencialidad de tecnologías, procesos de elaboración y comercialización
de bienes o servicios, know-how, etc. que representan un activo sumamente importante
para las empresas.
Por lo anterior, es indispensable contar con un contrato de confidencialidad que resguarde
su información confidencial frente a terceros llámense clientes, proveedores,
competidores e incluso de sus empleados o prestadores de servicio que tengan acceso a
información privilegiada de su empresa
OPINION
A mí me gustan las tics porque creo que es una nueva forma de aprendizaje en
línea que la podemos explotar al máximo y es una herramienta útil que nos sirve
para todo.
No fue fácil haber encontrado la información en el SAT ahí solo encontré poca la
demás la busque en internet y la reforcé.
A mi si me gustaría que siguiera dejando los trabajos en el blog porque es un
medio en el que diario y todos nos conectamos y es más fácil encontrar la
información y mandarla
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