Un acta constitutiva es el documento necesario y obligatorio para la formación legal de una organización o sociedad, que debe estar redactada y contener datos fundamentales según algunos parámetros comunes, y debidamente firmada por quienes serán integrantes de la sociedad. Desde organizaciones deportivas, de actividad sin fines de lucro, no gubernamentales, organizaciones empresariales y comerciales, de trabajo cooperativo, cualquiera sea el tipo y finalidad de la organización es necesaria un acta constitutiva. La definición que mejor se podría ajustar a Acta Constitutiva es: documento de carácter legal y obligatorio para crear una sociedad o cualquier tipo de agrupación. Según el tipo de empresa, deberá contener una serie de requisitos. A continuación, te damos algunas características importantes del Acta Constitutiva de empresa. En este documento legal y jurídico deben reflejar unos conceptos básicos como las identidades de los constituyentes de la sociedad, el objeto social de la empresa, aportaciones de capital, etc. Requisitos para el Acta Constitutiva: Nombre, domicilio, nacionalidad de los constituyentes de la empresa, así como aquellos que puedan llevar la firma fiscal. El objeto social de la empresa y actividades que realiza cada persona La razón social o nombre de la empresa Denominación de la sociedad, duración y domicilio social Aportaciones de capital por los constituyentes de la sociedad o agrupación En caso de disolución, debemos reflejar las bases que se tendrán en cuenta para liquidar la sociedad mercantil. Para que un acta constitutiva pueda ser completamente efectiva, deberá contener los siguientes elementos: Los datos básicos de cualquier tipo de acta, como, por ejemplo: la fecha, la hora y el sitio en que tiene lugar el encuentro de aquellos que tienen intención de formar una sociedad. Existirá un orden del día y se tocarán cuestiones de importancia en los inicios de una organización, tales como la elección de una mesa directiva y de los miembros que compondrán los órganos de la sociedad En la creación de una empresa, cobran especial importancia las actas constitutivas, una documentación necesaria y que actúa como instrumento legal en algunos casos, tales como la formación de una sociedad anónima. Este tipo de sociedad mercantil se caracteriza por tener su capital dividido en acciones, las cuales estarán integradas por todas las aportaciones de los socios. Además, el número mínimo de socios es 1 y se pueden aportar capital y bienes o derechos valorables económicamente. De la redacción de las actas, en el caso de tratarse de una sociedad anónima, se encargará generalmente un profesional notario, al cual deberemos llevar la siguiente documentación: Un certificado bancario. El certificado de denominación que nos habrán proporcionado en el Registro Mercantil Central. Los Estatutos Sociales, en caso de haberlos redactado nosotros mismos. El carné de identidad de todos los socios. Aunque conviene conocer su estructura y poder ver algún ejemplo de acta constitutiva de una sociedad anónima, de esta forma podremos contrastar adecuadamente la información. ¿Cómo redactar el acta constitutiva de una sociedad anónima? Para saber cómo redactar un acta constitutiva y en el caso de tratarse de una sociedad anónima, será necesario conocer la información que contendrá, tal como: Los datos básicos de los socios: sus nombres, la nacionalidad y el domicilio de cada uno de ellos. El objeto social y la denominación que va a tener la sociedad. El total del importe del capital social que será aportado y las cantidades que cada socio entregue. Cómo va a ser la administración de la sociedad y quiénes van a ser los principales administradores. La distribución de ganancias y pérdidas entre los accionistas. Las bases de actuación ante una liquidación anticipada de la sociedad.
