CONTROL DE ALMACENES CONCEPTO El control y la gestión eficaz y eficiente del almacén o almacenes de cualquier empresa, compañía u organización, constituye una práctica clave para el buen funcionamiento de los negocios y la consecución de los objetivos marcados. La gestión y control de almacenes complejos consiste básicamente en llevar un control minucioso y exhaustivo, en tiempo real, de todos aquellos cambios que se producen en relación a las existencias o stocks que alberga en tu interior: entradas y salidas de mercancías, reservas, reagrupamientos, etcétera. Es un ente vivo en el que continuamente, entran, salen y se desplazan por él toda una gran variedad de mercancías de distintos tipos, marcas y tamaños. Por lo cual es de vital importancia para la gestión de un almacén que se impongan una serie de medidas de control, para que exista una óptima gestión. Proceso por el cual se busca lograr una correcta administración de los materiales de la empresa al fin de obtener una optimización de los mismos. Involucran sistemas técnicos, procedimientos, estratégicas. Se utiliza la tarjeta de control llamada KARDEX. Un almacén ordenado facilita la tarea, proporciona un ambiente más pulcro y resulta más sencillo encontrar donde está cada elemento de trabajo, ganando así tiempo y eficacia laboral. Organizar y controlar las operaciones y flujos de mercancías del almacén, de acuerdo con los procedimientos establecidos y normativa vigente, y asegurando la calidad y optimización de la red de almacenes y/o cadena logística es básico para la mejor de la productividad de su empresa. PROCESOS DEL CONTROL ADMINISTRATIVO PEDIDO DE COMPRA El pedido es lo primero que gestiona la empresa cuando necesita reponer cualquier tipo de material. Mediante el cual se compromete a comprar al proveedor una determinada cantidad de una serie de artículos. HOJA DE SOLICITUD Es similar en cuanto al concepto de pedido, con la salvedad de que se realiza entre departamentos de la misma empresa. ALBARAN O NOTA DE ENTREGA Es un documento que certifica que tipo de mercancía es la que se entrega y para que sirve, posteriormente se adjunte a la factura de cobro de esa manera se atestigua que esa mercancía se entregó. RECEPCION DE MERCADERIAS Una vez que se recibe la mercancía al almacén se comprueba primero que concuerda con el albarán de entrega y posteriormente que coincide con el pedido recibido, el cual se puede haber recepcionado de manera completa. Con este proceso dará por cerrado el pedido pero puede existir la posibilidad de que se haya recibido parcialmente el pedido, por lo que se le dará entrada al material recibido pero no se cerrará el pedido.
