CENTRO EDUCATIVO EXPERIMENTAL “RAFAEL NARVAEZ CADENILLAS” UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FICHAS PROFESIOGRAFICAS PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL LUPE RIVERA GONZALES EDISSON DIAZ OTINIANO GRECIA ROMERO DIAZ FICHAS PROFESIOGRÁFICAS La profesiografía es la representación gráfica de las aptitudes exigidas para un puesto de trabajo con la determinación de niveles óptimos de dichas exigencias. Para realizar una selección profesional con posibilidades racionales de éxito, no se puede pronosticar sobre cómo se comportarán los candidatos si no se conocen a profundidad, cuáles son las exigencias actitudinales del puesto de trabajo y los deberes que el candidato debe desarrollar. Para formar un perfil profesiográfico, es necesario agrupar los factores que se analizan, de acuerdo con la naturaleza de los mismos. Estos se pueden agrupar en: Requerimientos personales Requerimientos técnicos Requerimientos administrativos (para puestos de jefatura) Contraindicaciones. Cada perfil indica cuál es el "prototipo" o cuáles son las características óptimas para las que el oferente esté capacitado; si llena las exigencias para ejercer cabalmente el puesto al que opta. Requerimientos personales: Trata de agrupar las exigencias de tipo cognoscitivo del oferente. Algunas exigencias son susceptibles de modificar, otras no. Requerimientos técnicos: Son los requerimientos o exigencias de tipo técnico-académico que se necesitan para garantizar la excelencia del ocupante del puesto. Requerimientos administrativos: Se refiere a los requisitos que se exigen para los puestos de jefatura o responsables de personal subalterno. Si son llenados, se garantizan excelentes jefes. También incluyen habilidades para el manejo de equipo y maquinaria que dependen del puesto. Contraindicaciones: Son llamadas de atención, que el analista administrativo debe tomar en cuenta y que de momento indican que el oferente no es buen candidato. Por ejemplo: problemas de alcoholismo, mala presentación, etc. Ficha profesiográfica (Contenido) 1. Identificación del puesto: es importante identificar el nombre del trabajo y el departamento a que pertenece. 2. Funciones: definición global de las funciones inherentes del puesto, no descuidando ninguna por sencilla que parezca. 3. Características de las funciones: se refiere a la tipología de las funciones que se desempeñarán en el puesto; se clasifican en sociales y económicas. 4. Equipo de trabajo: definir el que se ocupa para desempeñar el puesto, describiendo su complejidad y requerimiento exigido. 5. Requisitos generales: incluye los requisitos académicos, técnicos y comerciales que el puesto demande. Ficha Profesiografica Cargo: Directora Sección: Dirección Descripción de Cargo: Responsable de representar legalmente a la Institución Educativa, convocar y presidir el Comité Directivo. Planear, dirigir, supervisar y conducir las funciones académicas y administrativas del C.E.E."Rafael Narváez Cadenillas. Proponer políticas globales de desarrollo académico y administrativo. Proponer el Plan de Operativo Institucional Asignar la carga horaria a los profesores de acuerdo al Plan de Estudios Anual Informar periódicamente al Consejo de Facultad y Decanato sobre la marcha institucional. Equipos de trabajo: Computadora, impresora, escritorios ,material de escritorio(lapiceors,perforador,engrampadora,archivadores,plumones). Estudios: Maestría en Educación y/o Doctorado en Educación Experiencia profesional: 2 años de experiencia Condiciones de trabajo: Oficina: con adecuada iluminación, ventilación, sin ruidos. Relaciones Humanas: Decanato, Coordinación Administrativa, Coordinación Académica, Personal Docente. Tipo de actividad: Administrativa Características psicológicas: Liderazgo, Trabajo en equipo, compromiso, perseverancia, flexibilidad. Características físicas: Físicamente sano Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba Médica Ficha Profesiografica Cargo: Coordinadora Académica Sección: Coordinación Académica Descripción de Cargo: Persona encargada de Planificar, organizar, supervisar y evaluar la marcha académica del Plantel, de acuerdo a las políticas trazadas por el Director y Comité Directivo Evaluar los proyectos de investigación, proyectos productivos en el área académica. Asumir la responsabilidad curricular, supervisar el cumplimiento y rendimiento de los alumnos, proponiendo medidas para mejorarlos y optimizarlos. Alcanzar mensualmente a la Dirección, un informe apolítico sobre los avances, logros, deficiencias y limitaciones en el área de su competencia Implementar los acuerdos que en la línea académica apruebe el Comité Directivo. Organizar, coordinar y supervisar la implementación de las matrículas, evaluaciones regulares, evaluaciones de recuperación y subsanación, informando después de concluidas éstas al Comité Directivo. Equipos de trabajo: Computadora, impresora, Estudios: Maestría en Educación Experiencia profesional: 2 años de experiencia Condiciones de trabajo: Oficina: con adecuada iluminación, ventilación, sin ruidos. Relaciones Humanas: Directora, Coordinadora administrativa, Coordinadores de Nivel Inicial, primaria y secundaria Tipo de actividad: Profesional Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso, perseverancia, flexibilidad. Características físicas: Físicamente sano Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba Médica Ficha Profesiografica Cargo: Coordinadora Administrativa Sección: Coordinación Administrativa Descripción de Cargo: Persona con conocimientos en coordinación de actividades administrativas para dirigir, ejecutar y supervisar los proyectos del Centro Educativo, asumir la responsabilidad económica financiera del Centro Educativo, conjuntamente con la dirección y tesorería. Programar y prever el requerimiento de Bienes y Servicios, informar periódicamente a la Dirección sobre los logros, deficiencias y limitaciones en el área de su competencia. Equipos de trabajo: Computadora, impresora, Estudios: Maestría en Educación Experiencia profesional: 2 años de experiencia Condiciones de trabajo: Oficina: con adecuada iluminación, ventilación, sin ruidos. Relaciones Humanas: Directora, Responsable de Recursos humanos, Tesorera, Tipo de actividad: Administrativa Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso, perseverancia, flexibilidad. Características físicas: Físicamente sano Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba Médica Ficha Profesiografica Cargo: Responsable de Recursos Humanos Sección: Recursos Humanos Descripción de Cargo: Persona con conocimientos en gestión de recursos humanos. Responsable en programar y ejecutar acciones de capacitación del personaron la finalidad de contribuir a su desarrollo integral. Controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del personal. Elaborar planilla de pagos y retribuciones. Planificar y ejecutar en coordinación con el Comité Directivo la evaluación y calificación periódica del desempeño de los trabajadores Administrativos. Equipos de trabajo: Computadora, impresora, escritorios, materiales de escritorio (lapiceros, calculadora, perforador, plumones). Estudios: Licenciatura en Educación Experiencia profesional: 2 años de experiencia Condiciones de trabajo: Oficina: con adecuada iluminación, ventilación, sin ruidos. Relaciones Humanas: Coordinación Administrativa, personal docente, personal de mantenimiento. Tipo de actividad: Administrativa Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso, flexibilidad, dinamismo. Características físicas: Físicamente sano, buena visión. Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba Médica Ficha Profesiografica Cargo: Responsable de tesorería Sección: Tesorería y Contabilidad Descripción de Cargo: a) Elaborar información financiera y contable del Centro Educativo. b) Consolidar e informar los ingresos y egresos de manera mensual y trimestral. c) Elaborar y tener al día el flujo de información de ingresos y egresos. d) Elaborar informes económicos de actividades consideradas en calendario cívico. e) Elaborar el cuadro de necesidades anual y trimestral. f) Presentar los informes de pago de matrícula y pensiones mensualmente. g) Elaborar cuadros estadísticos de servicios educativos: teléfono, agua, vigilancia. h) Elaborar informe anual de resultados económicos. i) Realiza la conciliación contable con la Oficina de Contabilidad UNT (de manera mensual). j) Tramitar pasajes y viáticos de personal que se capacite. k) Elaborar requerimientos del C.E. y coordinar su atención. l) Elaborar informe de fondo de Caja Chica. m) Ejecutar y presentar información solicitada por la Oficina de la Equipos de trabajo: Computadora, impresora, Estudios: Contabilidad Experiencia profesional: 2 años de experiencia Condiciones de trabajo: Oficina: con adecuada iluminación, ventilación, sin ruidos. Relaciones Humanas: Buena Tipo de actividad: Administrativa Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso, flexibilidad. Características físicas: Físicamente sano Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba Médica Ficha Profesiografica Cargo: Responsable de Registro Técnico y Evaluación Sección: Admisión Matrícula y Registro Técnico Descripción de Cargo: Coordinar la realización de la matrícula de alumnos al Centro Educativo. Recepcionar y almacenar documentos de los alumnos. Coordinar con la Oficina de Cómputo sobre la información necesaria referente a cada alumno y que debe ser almacenada en la base de datos del Centro Educativo. Procesar documentos e informes referidos al aspecto académico de los alumnos. Coordinar con los jefes de cada nivel las fechas de realización de los exámenes de progreso, simulacros y trimestrales con la debida anticipación. Equipos de trabajo: Computadora, impresora, Estudios: de Administración o Contabilidad. Experiencia profesional: 2 años de experiencia Condiciones de trabajo: Oficina: con adecuada iluminación, ventilación, sin ruidos. Relaciones Humanas: Tipo de actividad: Administrativa Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso,, flexibilidad. Características físicas: Físicamente sano Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba Médica Ficha Profesiografica Cargo: Responsable de Impresiones Sección: Impresiones Descripción de Cargo: 1. Coordinar, ejecutar y cautelar las actividades relacionadas a la administración de material fotocopiable y otros recursos impresos del C.E. 2. Organizar, conservar y custodiar los materiales y equipos como fotocopiadores, computadoras, y mantener al día los registros manuales y/o automáticos que se dispongan. 3. Presentar informe de los materiales que se reproducen a diario. 4. Recepcionar y registrar ingreso de productos y materiales requeridos por el CE 5. Registrar la salida de materiales impresos o fotocopiados. 6. Revisar órdenes de compra para recepción de mercadería ( hojas , tinta ). 7. Solicitar requerimientos de materiales, y equipos a petición de las diferentes oficinas Equipos de trabajo: Computadora, impresora, maquina anilladora etc.. Estudios: Técnico Administrativo o de Contabilidad Experiencia profesional: 2 años de experiencia Condiciones de trabajo: Oficina: con adecuada iluminación, ventilación, sin ruidos. Relaciones Humanas: Buena Tipo de actividad: Administrativa Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso,, flexibilidad. Características físicas: Físicamente sano Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba Médica Ficha Profesiografica Cargo: Responsable de Almacén Sección: Almacén Descripción de Cargo: Coordinar, ejecutar y cautelar las actividades relacionadas a la administración del almacén del C.E. Organizar, conservar y custodiar los materiales internados en el almacén y mantener al día los registros manuales y/o automáticos que se dispongan, cautelando los archivos correspondientes. Presentar informe de los materiales que tienen mayor salida y otros de menor requerimiento Recepcionar y registrar ingreso de productos y materiales a almacén Registrar la salida de materiales Revisar órdenes de compra para recepción de mercadería. Solicitar requerimientos de materiales, herramientas y equipos a petición de las diferentes oficinas Equipos de trabajo: Computadora, impresora, Estudios: Técnico Administrativo y/o Contabilidad Experiencia profesional: 2 años de experiencia Condiciones de trabajo: Oficina: con adecuada iluminación, ventilación, sin ruidos. Relaciones Humanas: Buena Tipo de actividad: Administrativa Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso,, flexibilidad. Características físicas: Físicamente sano Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba Médica Ficha Profesiografica Cargo: Responsable de la Organización de Bienestar del Educando OBE Sección: Coordinación de OBE Descripción de Cargo: Persona con conocimientos en Consejería Educativa. Responsable de Capacitar, asesorar, orientar y supervisar el desarrollo de las actividades de Tutoría y docencia para alcanzar una mejor practica pedagógica que incremente la relación alumno – profesor en el desarrollo de la actividad académica a fin de contribuir en la mejora de la calidad del servicio educativo y la formación integral de los estudiantes. Equipos de trabajo: Computadora, impresora, escritorios, materiales de escritorio (lapiceros, perforador, engrampadora, archivadores, plumones). Estudios: Licenciatura en Educación: Historia y Geografía. Filosofía y Ciencias Sociales. Experiencia profesional: 3 años de experiencia como mínimo en actividades a fines. Condiciones de trabajo: Oficina amplia y adecuada iluminación. Relaciones Humanas: Coordinación Académica, personal docente, auxiliares de educación, padres de familia o apoderado, asistenta social, municipio escolar, oficina de servicio médico y oficina de proyección institucional. Tipo de actividad: Profesional. Características psicológicas: Comunicación asertiva y empática, trabajo en equipo, compromiso, flexibilidad, dinamismo. Características físicas: No requiere Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Pruebas Médica y Físicas. Ficha Profesiografica Cargo: Responsable Servicio Social. Sección: Servicio Social. Descripción de Cargo: Conocimientos en la especialidad de Asistente Social, para ejercer la responsabilidad de coordinar, dirigir y evaluar programas de servicio social que respondan las necesidades e intereses de los alumnos padre de familia y trabajadores del C.E.E con el fin de contribuir en la mejora de la calidad del servicio educativo. Equipos de trabajo: Computadora, impresora, escritorios, materiales de escritorio (lapiceros, perforador, engrampadora, archivadores, plumones). Estudios: Título de Asistenta Social y colegiada. Experiencia profesional: 3 años de experiencia como mínimo en actividades a fines. Condiciones de trabajo: Oficina amplia, adecuada iluminación y buen clima laboral. Relaciones Humanas: Coordinación Académica y administrativa, servicio Psicológico, OBE y otras unidades de la C.E.E. Tipo de actividad: Profesional. Características psicológicas: Comunicación asertiva y empática, trabajo en equipo, compromiso, flexibilidad, dinamismo. Características físicas: No requiere Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Pruebas Médica y Físicas. Ficha Profesiografica Cargo: Responsable de servicio médico Sección: Servicio Médico Descripción de Cargo: Médico con especialidad en pediatra o tareas afines, habilitado por el colegio Médico del Perú. Responsable de planificar, ejecutar actividades de promoción y prevención de la salud, atención médica a los alumnos y personal docente u operario del C.E.E., controlar y evaluar a alumnos que se encontraran internados en los diferentes hospitales y/o centros especializados con el fin de contribuir en la mejora de la calidad del servicio educativo. Equipos de trabajo: botiquín y utensilios médicos de primeros auxilios, Computadora, impresora, escritorios. Estudios: Licenciatura en Medicina habilitadas por el colegio Médico del Perú. Experiencia profesional: 3 años de experiencia como mínimo en actividades a fines. Condiciones de trabajo: Oficina amplia y adecuada iluminación. Relaciones Humanas: Coordinación Académica y las diferentes unidades académicas y administrativas. Tipo de actividad: Profesional. Características psicológicas: Comunicación asertiva y empática, trabajo en equipo, compromiso, flexibilidad, dinamismo. Características físicas: No requiere Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Pruebas Médica y Físicas. Ficha Profesiografica Cargo: Responsable Servicio Psicológico. Sección: Servicio Psicológico Descripción de Cargo: El encargado(a) del servicio de psicología se encargara de planificar, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas al servicio psicológico. También, tendrá la labor de diagnosticar, brindar orientación y consejería relacionada a la asistencia psicológica con el fin de contribuir en la mejora de la calidad del servicio educativo. Equipos de trabajo: Computadora, impresora, escritorios, materiales de escritorio (lapiceros, perforador, engrampadora, archivadores, plumones). Estudios: Título Profesional Universitario en Psicología y Colegiado, especialización en Psicología del niño y adolescente. Experiencia profesional: 2 años de experiencia en Centro Educativo y/o instituciones afines. Condiciones de trabajo: Oficina amplia, adecuada iluminación y buen clima laboral. Relaciones Humanas: Coordinación Académica y otras unidades del C.E.E. Tipo de actividad: Profesional. Características psicológicas: Comunicación asertiva y empática, ética profesional, trabajo en equipo, compromiso, flexibilidad, dinamismo, adaptación al cambio, eficiencia y eficacia. Características físicas: No requiere Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Pruebas Médica y Físicas.
