2.5.1 Procedimiento capacitacion y entrenamiento

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PROCEDIMIENTO DE
CAPACITACIÓN Y
ENTREMANIENTO
1.
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OBJETIVO
Establecer un procedimiento claro para implementar y darle continuidad a un
programa de capacitación y entrenamiento, mediante planes efectivos que
permitan dar cumplimiento a los objetivos y metas propuestas, logrando en los
trabajadores hábitos de vida saludable, desarrollando ambientes de trabajo seguro
y comportamientos ambientales responsables.
2. ALCANCE
Este
procedimiento
aplica
a
todos
los
trabajadores
de
WISAGA CONSTRUCTORA S.A.S e involucra todas las actividades que
corresponden desde la identificación y análisis de las necesidades de
capacitación, el desarrollo de las actividades, el seguimiento a las mismas hasta la
evaluación de resultados e impactos del programa.
3. RESPONSABILIDADES
GERENTE
Es el encargado de revisar y aprobar el plan de capacitación de acorde a la
identificación de las competencias, además de proporcionar los recursos
humanos, técnicos y económicos necesarios para el desarrollo de las actividades
propias del programa.
RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN SSTA
Es el encargado del desarrollo de las actividades contempladas en el programa de
capacitaciones y entrenamiento.
TRABAJADOR
Es el encargado de asistir a todas las capacitaciones programadas por la empresa
que correspondan a su plan de capacitación.
4. DEFINICIONES
Capacitación: La capacitación se considera como un proceso educativo a corto
plazo que utiliza un procedimiento planeado, sistemático y organizado, dirigida a
prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de
conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de
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incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir
los objetivos de la organización.
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al cumplimiento de
Entrenamiento: El entrenamiento se refiere a la adquisición de conocimientos,
habilidades y capacidades como resultado de la enseñanza de habilidades
vocacionales o prácticas y conocimientos relacionados con aptitudes que
encierran cierta utilidad.
Eficacia: Extensión en la que se realizan las actividades planificadas y se
alcanzan los resultados planificados.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados en un
intervalo planificado.
Efectividad: Relación entre la eficacia y eficiencia Vs. los resultados obtenidos
Cobertura: La globalización del proceso en busca del cumplimiento de los
objetivos.
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
Los temas a tratar en las capacitaciones y entrenamientos en SSTA se
seleccionan de acuerdo a:
 Necesidades especificas por cargo.
 Registros del personal capacitado y entrenado de acuerdo a las
necesidades identificadas anteriormente.
 Contenido de los cursos.
 Competencias del personal que realiza las capacitaciones.
 Evaluación de las acciones de capacitación y entrenamiento analizadas
inmediatamente y en periodo a corto plazo.
 Evaluación periódica del plan de capacitaciones y entrenamiento
 Riesgos existentes en las áreas de trabajo y en las labores a desempeñar;
identificando en la Matriz de Peligros y Riesgos y la identificación de los
Aspectos Ambientales Significativos.
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 Patologías más comunes presentes en la región o las asociadas a las
labores a desempeñar.
Los temas seleccionados estarán contemplados en un Programa de
Capacitación y Entrenamiento, el cual se debe revisar y ajustar anualmente de
acuerdo a las consideraciones antes mencionadas.
Para asegurar un adecuado desarrollo de este Programa, se debe tener en cuenta
las siguientes medidas:
 Documentación y registro de todas las actividades del programa.
 Elaboración adecuada de guías y medios audiovisuales, que sirvan de
herramienta posterior a las actividades y que sean de fácil compresión.
 Evaluación periódica de la efectividad de las capacitaciones y
entrenamientos tratados.
 Desarrollo y seguimiento de indicadores de gestión adecuados para poder
medir la participación de los trabajadores y el cumplimiento de las
actividades del programa.
 Los temas a desarrollar serán impartidos mediante charlas magistrales,
elaboración de folletos y plegables, proyección de videos y capacitaciones.
Los trabajadores que no aprueben las evaluaciones de las formaciones, se les
enviará material de estudio y se le repetirá la evaluación.
5.2 INDICADORES
DEL
ENTRENAMIENTO
PROGRAMA
DE
INDICADOR
CÁLCULO
% de
Cumplimiento
(No De Capacitaciones Realizadas /
Total Capacitaciones Programadas) x100%
% Cobertura
% Eficacia
(No. De trabajadores Capacitados /
Total Trabajadores Programados) x 100%
(No. De trabajadores que aprobaron / Total
Trabajadores evaluados) x 100%
CAPACITACION
FRECUENCIA META
Mensual
90%
Mensual
90%
Mensual
90%
6. DOCUMENTOS RELACIONADOS.




Y
Programa de Capacitación y Entrenamiento.
Formato Identificación de necesidades de capacitación.
Formato Asistencia a Actividades de formación.
Formato Evaluación de la Eficacia de las Capacitaciones.
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 Formato de capacitación SSTA por cargos.
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