Caso_Practico_Q52

ESCUELA DE LA CIUDAD DE MÉXICO
Querétaro 168.
Caso Práctico
MATERIA Computación IV
Tema: ORGANIZACIÓN, FORMATOS Y BÚSQUEDA DE
REGISTROS practica 3
06 al 08 Mayo 2015.
PROFESOR Héctor Mauro Lozano Hernández
Grupo: Q-52
La principal función del archivo consiste en la conservación de documentos electrónicos,
ya que la Ley obliga a ello estableciendo unos plazos mínimos de conservación, durante
los cuales puede ser requerida su presentación.
Estos documentos se conservaran debidamente ordenados y clasificados.
Esta conservación proporciona información sobre el funcionamiento y los asuntos tratados
por la entidad.
El archivo será eficaz cuando se encuentra rápidamente lo que se busca..
Debemos asegurarnos de que los usuarios de la Base de Datos Access están
introduciendo la información correctamente.
Para cumplir con ese objetivo Access ofrece unas máscaras predefinidas para las fechas
y nos permite también definirlas para otros tipos de datos.
Una máscara es un formato preestablecido en la vista diseño de una tabla, que exige que
la digitación cumpla con unos parámetros y estándares en un campo específico de una
tabla en una Base de Datos.
Formato de máscaras de entrada
La expresión para el formato de máscara de entrada puede contener hasta tres secciones
separadas por signos de punto y coma (;).
1)
Especifica la máscara de entrada propiamente dicha, por ejemplo, !(999) 9999999.
Los caracteres que se pueden utilizar para definir la máscara de entrada se
muestran más
adelante.
2)
Especifica si Access almacena los caracteres de visualización literales en la tabla
al introducir datos. Si se utiliza 0 para esta sección, todos los caracteres de visualización
literales (por ejemplo, el paréntesis de una máscara de entrada de un número de teléfono)
se almacenan con el valor; si se introduce 1 o se deja esta sección en blanco, sólo se
almacenan los caracteres introducidos en el control.
3)
Especifica el carácter que Access muestra para el espacio en el que el usuario
debe escribir un carácter en la máscara de entrada. Para esta sección puede utilizar
cualquier carácter. Por ejemplo para mostrar un asterisco, se escribe entre comillas ("*").