Gestió de l'inventari

magatzem
gestió
invetari
stok
EL MAGATZEM
Lloc a on es guarden diferents
tipus de materials de manera
ordenada i registrada
FUNCIONS DEL
MAGATZEM
 Mantenir i conservar els productes en les
condicions adequades preservant-los dels
robatoris i el deterior
 Control.lar les entrades y les sortides
dels productes y materials
 Procurar que no s’esgotin les
mercaderies
ESTARAN EQUIPATS AMB:
 Prestatges
 Arxivadors (casilleros)
 Compartiments
 Altres equipamients
especializats (nevera)
Ubicació del magatzem
definit per:





EL tipus de material.
La quantitat de material.
El tipus d‘embalaje.
Les característiques especials.
De la disponibilitat i velocitat d’atenció que
es requereixi.
Magatzematge sense
magatzems
just in time
 Estalvi d‘espai d’enmagatzematge
 Només cal enmagatzemar els productes de
consum habitual
 Estalviem temps en la supervisió del
producte
RECEPCIÓ DE
MERCADERIES
 Comparar l’albarà amb el full de comanda.
 Verificar amb l’albarà el material rebut.
 Comprovar que els productes estiguin en
bon estat.
ANOTAR I NOTIFICAR QUALSEVOL
DIFERÈNCIA QUE TROBEM.
RECLAMACIONS
Organització del
magatzem
 Tipus de productes: armaris, calaixos, neveres.
 Rotacions del procucte: els que s’utilitzen amb
mes freqüència en llocs mes accesibles.
 Pes i volum: els pañals
es podran apilar perque
pesen poc i els productes
mes pesants a la part baixa
de l’estanteria.
Codificació dels productes
Aquest sistema s’utilitza quan la quantitat de productes és molt
gran.
Facilita la identificació i localització dels productes en el magatzem.
Codificar:
posar a cada producte un nombre
que l’identifiqui i el defineixi.
Alfabétic
Numèric
Alfanumèric
Control del stock
Stok:
conjunt dexistències de que disposen
els centres y que permeten el seu
funcionament diari
Hem de garantir una quantitat mínima que ens
permeti a tendre les necessitats dels usuaris.
Haurem de disposar un stok de reserva per evitar
que s’esgotin els productes en cas de incidències
(productes exhaurits, vagues de transport,etc.)
STOK OPERATIU
DETERMINAT PER:
 STOK ÒPTIM: el que es manté
habitualment per satisfer les demandes
del centre.
 STOK MÍNIM: pot suposar no poder
donar resposta a una necessitat.
 STOK MÀXIM: sense que suposi un cost
de manteniment extra.
GESTIÓ DE L’INVENTARI
Què és l’inventari?
El reconte de totes les existències
del magatzem.
Finalitat: verificar i comparar les
quantitats del magatzem amb
les dades informàtiques.
QUAN ES REALITZA UN
INVENTARI?
 PUNTUAL: no prervist en la
planificació.
 CÍCLIC: una vegada l’any, als
periodes de menys activitat.
 PERMANENTS: tot l’any en quantitats
i productes específics.
CÓM ES REALITZA
L’INVENTARI?
 Normalment es fan servir llistats de stoks
elaborats en ordinador.
•Marcar el material que s’ha revisat a
fi de no repetir-los.
•Revisar el magatzem mirant que no
quedin productes sense comtabilitzar
i fer una fitxa amb la descripció.
L’inventari ens permet:
 Confirmar l’existència dels materials.
 Verificar les diferències entre els
registres informàtics i les existències
reals.
 Permet realitzar un anàl.lisi del stok
i veure si es adecuat o si requereix
variacions.