Procedimiento RH-P-001 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev.: JRRHH/RED Aprob.: GAF/GG F.Rev.: 16/04/2019 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para el requerimiento, reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación y evaluación del elemento humano de CONSTRUCCIÓN & INGENIERÍA, fomentando las buenas relaciones laborales, así como su desarrollo durante su permanencia en la Organización hasta la etapa de desvinculación laboral. 2. ALCANCE Este procedimiento se aplica en todos los procesos de requerimiento, reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación y desvinculación del personal tanto de Sede Central (Lima) y los distintos proyectos de CONSTRUCCIÓN & INGENIERÍA. 3. REFERENCIAS Norma ISO 9001:2015 Sistema de Gestión de la Calidad – Requisitos. Norma ISO 14001:2015 Sistema de Gestión Ambiental - Requisitos. Norma ISO 45001:2018 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. RH-M-001 Manual de Organización y Funciones 4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS CV: Curriculum Vitae RA: Responsable de Área (Gerente, Sub Gerente, Jefe o Jefe Corporativo SSOMAC). RED: Representante de la Alta Dirección del Sistema Integrado de Gestión. R.O: Responsable de Obra (Gerente Técnico o Residente de Obra) GAF: Gerente de Administración y Finanzas RRHHO: Son los responsables de Recursos Humanos en Obra (Administrador y Asistente Administrativo de Obra). GOP: Gerente de Operaciones MOF: Manual de Organización y Funciones. Documento donde se describen las funciones, competencias y requisitos académicos, de educación, formación o experiencia. SIG: Sistema Integrado de Gestión. SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en Obra SSOMAC: Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad Corporativo Requerimiento de personal: Documento formal para la requisición de personal nuevo o reemplazo en la Organización. Advertencia: La versión impresa de este documento se considera una "COPIA NO CONTROLADA". El usuario deberá verificar la vigencia del documento antes de su uso. Págína 1 de 16 Procedimiento RH-P-001 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev.: JRRHH/RED Aprob.: GAF/GG F.Rev.: 16/04/2019 Reemplazo: Es todo puesto que requiere sustituirse producto de una renuncia, término de contrato, despido o traslado interno. Inducción: Capacitación inicial para informar al personal como ejecutar el trabajo en forma segura, eficiente y correcta. Legajo de Personal: Consolidado de documentos solicitados los mismos que se presentarán como requisito para firmar contrato y posteriormente ser archivado. 5. DIAGRAMA DE PROCESOS Advertencia: La versión impresa de este documento se considera una "COPIA NO CONTROLADA". El usuario deberá verificar la vigencia del documento antes de su uso. Págína 2 de 16 Procedimiento RH-P-001 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev.: JRRHH/RED Aprob.: GAF/GG F.Rev.: 16/04/2019 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS REQUERIMIENTO RECLUTAMIENTO SELECCIÓN EXAMEN MEDICO CONTRATACIÓN INDUCCIÓN CAPACITACIÓN DESVINCULACIÓN LABORAL COLABORADOR Pasa indu cción corpora tiva e inducción al puesto RA Identifica necesidad de capacitaci ón e n e l person al d e su área RRHH / RRHHO Gestiona desvinculación del colabo rador ya sea por ren uncia o po r decisión del emplead or COLABORADOR Recoge informe med ico: En Sed e: Medico Ocupacion al. Obr a: Clín ica pro vee dora RRHH/ RRHHO Consolida Necesidad de Capacitación RRHH / RRHHO Carga Kit d e Cese del Per son al e n p orta l d e RRHH. COLABORADOR Inicia sus a ctividade s y funciones en BOUBY CSST Apr ueba el Progr ama Anu al d e Cap acitación RRHH / RRHHO Elab ora liquid ació n d e ben eficios sociale s, abo no y entrega de documentos d e liqu idación Inicio RA Entrega a RRHH MO F y Reque rimi ento de Per son al RRHH/ RRHHO Revisa req uerimiento y hace co nvoca tori a d e person al. Realiza filtro telefónico. De requer irse en obr a, el Resi dente solicitará la apro bación del CV con el Cliente. NO SI ¿Ca ndidato pasa fil tro? SI RA Realiza evaluación técn ica ¿Examen médico está OK? NO CANDIDATO SELECCIO NADO Levanta observaciones RRHH/ RRHHO Consolida Leg ajo del nue vo colabo rador y elab ora co ntra to. (Si es e n O bra debe enviar documentos a Sed e Cen tral) RRHH/ RRHHO Envía corr eo a TI, Log ística y Admini stración solicita ndo asignación de recursos p ara colabo rador SI NO ¿Ca ndidato pasa evalua ción? ¿Ca ndidato Apto? RRHH/ RRHHO Envía n uevo cola borado r a In ducció n SI NO NO RRHH/ RRHHO Realiza evaluación psicolabor al RA Ejecuta las capacitaci ones prog ramadas ¿Ca ndidato pasa evalua ción? RRHH/ RRHHO Realiza la Eva luación de la Efica cia de la Capacitación Considerar: RA : Responsable del Áre a RRHH: Recurso Humano s Sede Central RRHHO: Recursos Humanos en Obr a CSST: Comité de Se guridad y Salu d e n e l Traba jo SI RRHH/ RRHHO Sele cciona al candid ato según resultados. Pro grama exa me n médico Advertencia: La versión impresa de este documento se considera una "COPIA NO CONTROLADA". El usuario deberá verificar la vigencia del documento antes de su uso. Págína 3 de 16 Fin Procedimiento RH-P-001 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev.: JRRHH/RED Aprob.: GAF/GG F.Rev.: 16/04/2019 6. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN ETAPA RESP. 1. LINEAMIENTOS GENERALES La organización durante el reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación del personal y desvinculación laboral, asegura que las personas que realizan trabajos bajo nuestro control que afecte al desempeño y eficacia del SIG, sean competentes basándose en la educación, formación o experiencia apropiadas, los cuales se encuentran definidos en los Generalidades perfiles de cada puesto. Asimismo, RR.HH. conserva información documentada de dichas competencias en los Legajos de cada personal. La empresa puede considerar evaluar otras competencias como Responsable de habilidades en caso considere necesario para algunos puestos RR.HH. como, por ejemplo: Liderazgo, Trabajo en Equipo, analítico, entre otros. La Gerencia General para asegurarse que las autoridades cumplan los roles asignados, ha establecido el documento Organigrama Principal, el cual es ingresado al sistema y comunicado por RRHH a fin de ser entendido por toda la organización; así mismo la alta dirección para Proyectos y Equipos cuando sea el caso, deberán establecer un organigrama independiente para la actividad o servicio que se va a ejecutar el cual deberá estar en relación al Requerimiento Roles, Tipo presupuesto Aprobado por Gerencia General. Responsabilidades y Autoridades Alta Dirección La Alta Dirección deberá informar cualquier modificación a RRHH para su difusión oportuna dentro de la organización. El área de RRHH será el encargado de custodiar el organigrama vigente. La Alta Dirección asegura los recursos necesarios para el cumplimiento del presente procedimiento. Considerar como Alta Dirección: Advertencia: La versión impresa de este documento se considera una "COPIA NO CONTROLADA". El usuario deberá verificar la vigencia del documento antes de su uso. Págína 4 de 16 Procedimiento RH-P-001 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev.: JRRHH/RED Aprob.: GAF/GG F.Rev.: 16/04/2019 Proyectos: Gerente de Operaciones. Equipos: Gerente de Equipos y Mantenimiento. Nota: Ante la ausencia de la Alta dirección en Proyectos y Equipos la GG puede Asignar estas responsabilidades. La descripción de los puestos del organigrama principal serán elaborados y documentados en el MOF por el responsable con máxima autoridad en el área en coordinación con RR.HH y aprobado por Gerencia General. Para el caso de Proyectos el Gerente de Proyectos con el responsable de cada área serán los responsables de elaborar y documentar en el MOF la descripción del puesto y aprobado Descripciones del por Gerencia General. RR.HH. Para el caso de Alquileres de Equipos el Gerente de Equipos RRHHO y Puesto RA Mantenimiento o Jefe Corporativo de Equipos y ALTA DIRECCIÓN Mantenimiento con el responsable de cada área serán los RO responsables de elaborar y documentar en el MOF la RED descripción del puesto. GOP El Organigrama será difundida por el área de RRHH a todos los colaboradores a través del correo o publicaciones internas. Se deberá incluir además en el MOF, las competencias en base a educación, formación y experiencia en temas de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. 2. REQUERIMIENTO, RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN Existen 2 tipos de requerimientos los cuales son: RA Cuando se requiere un puesto que existe en el organigrama: Requerimiento RR.HH. Para el caso de Sede Central: RRHHO El Responsable de Área, entrega al personal de RR.HH. el ALTA DIRECCIÓN formato RH-F-002 “Requerimiento de Personal” debidamente R.O. aprobada por: Procesos Estratégicos: Alta Dirección Procesos Operativos: Firma de Gerente de Operaciones Advertencia: La versión impresa de este documento se considera una "COPIA NO CONTROLADA". El usuario deberá verificar la vigencia del documento antes de su uso. Págína 5 de 16 Procedimiento RH-P-001 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev.: JRRHH/RED Aprob.: GAF/GG F.Rev.: 16/04/2019 Procesos de Soporte: Firma de GAF - Para el caso de Obras El Responsable de Área entrega al personal de RRHHO (Administrador y/o Asistente Administrativo) el formato RH-F-002 “Requerimiento de Personal” debidamente aprobada por: Responsable de la Obra (Gerente Técnico o Residente) RR.HH. o RRHHO respectivamente, continúan con el proceso de reclutamiento y selección. Cuando se requiere un puesto que no esté incluido en el organigrama. Se realizan las gestiones para la elaboración del respectivo MOF y su inclusión en el organigrama según lo indicado en punto 1 Lineamientos Generales. El Responsable de Área entrega al personal de RR.HH. el MOF debidamente aprobado junto con el formato RH-F-002 “Requerimiento de Personal” debidamente firmado por el jefe de área solicitante y con firma de aprobación según corresponda con la formalidad del formato se dará inicio con el proceso de reclutamiento y selección. Nota: Las aprobaciones pueden ser firmadas en físico, digital o a través de cualquier mecanismo de aprobación. Sede Central: El personal de RR.HH. Sede Central, revisa el perfil del puesto a cubrir según el MOF, escala salarial, condiciones de trabajo y requisitos del cliente de ser el caso, con lo cual inicia la Reclutamiento de Personal convocatoria de personal realizando la publicación de la misma RR.HH. en las fuentes y medios de reclutamiento como: base de datos, RRHHO web corporativa, páginas web de reclutamiento de personal, bolsas de trabajo de universidades e institutos, redes sociales, convocatoria interna, entre otros. Obra: El personal de RRHHO (Administrador y/o Asistente Advertencia: La versión impresa de este documento se considera una "COPIA NO CONTROLADA". El usuario deberá verificar la vigencia del documento antes de su uso. Págína 6 de 16 Procedimiento RH-P-001 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev.: JRRHH/RED Aprob.: GAF/GG F.Rev.: 16/04/2019 Administrativo) verifica el perfil del puesto a cubrir según el MOF y escala salarial con lo cual inicia la convocatoria de personal realizando la publicación de la vacante entre personas aledañas al lugar, o personal referido de terceros. Nota: Para todo efecto, RRHH – Lima, brindará el soporte en el proceso de selección, así mismo todo requerimiento que involucre la línea de staf (empleado) deberá estar autorizado por la Gerencia de Administración y Finanzas. Para el caso que el postulante sea referido deberá presentar una declaración jurada del vínculo familiar, amistad si fuese el caso. En Sede Central: El personal de RR.HH. realiza el filtro curricular de los CV recepcionados para pre-seleccionar los que más se ajustan al perfil del puesto requerido, luego realiza el filtro telefónico; los CVs de los candidatos que pasen dicho filtro serán enviados al Responsable de Área para continuar con el proceso de selección y posterior citación a una evaluación técnica con el Responsable del Área quien deberá llenar el formato RH-F-030 “Valoración de Entrevista”. En función de los primeros resultados, pasarán una evaluación psicolaboral y verificación de su CV documentado, el personal de RRHH deberá realizar las referencias laborales de Selección de Personal los candidatos preseleccionados cuando se trate de puestos de staff (empleados) (ejemplo: Jefes de área, administradores, Residentes, Gerentes) En caso no se elija a algún candidato preseleccionado, se reinicia el proceso de selección. En Obra: El personal de RRHHO realiza un filtro curricular para seleccionar RR.HH. RRHHO RA RO a los que más se ajustan al perfil requerido, luego deriva los currilucum a Selección Lima para coordinar con el Responsable de Obra y se realiza una entrevista final de contratación, (que puede ser vía telefónica). En caso no se llegue a un acuerdo se reinicia el proceso de selección. Para el caso de los Operadores y Mecánicos de equipo pesado y liviano adicionalmente deberá pasar una evaluación técnica a cargo del área de equipos y mantenimiento. Advertencia: La versión impresa de este documento se considera una "COPIA NO CONTROLADA". El usuario deberá verificar la vigencia del documento antes de su uso. Págína 7 de 16 Procedimiento RH-P-001 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev.: JRRHH/RED Aprob.: GAF/GG F.Rev.: 16/04/2019 Nota: 1. Para los puestos de Gerente Técnico o Residente, deberá pasar una entrevista por el área de SSOMA. 2. En caso el puesto necesite la aprobación del cliente, los CVs filtrados serán enviados al Responsable de Obra quien gestionará la aprobación de los mismos con el dueño del contrato. Una vez aprobados, se continúa con el proceso de ingreso, caso contrario se reinicia el proceso de reclutamiento. 3. Para los postulantes del área de SSOMAC tanto de Sede Central u Obras, serán evaluados técnicamente por el Jefe Corporativo SSOMAC. El candidato seleccionado, pasará un examen médico preocupacional programado por: Sede Central: personal de RR.HH. Obra: RRHHO (Asistente administrativo o administrador). Toda programación de examen médico de Lima u Obra deberá ser Programación de Examen Médico Pre Ocupacional copiada o informado al médico ocupacional de CONSTRUCCIÓN & INGENIERÍA de forma obligatoria, quien informará de la aptitud al colaborador y al área de RRHH el mismo día de recibido la información. Nota: RR.HH RR.HHO M.O 1. El candidato tendrá 48 Hrs para el levantamiento de sus observaciones luego de su notificación escrita y telefónica. Caso contrario se considerará fuera del proceso de selección. 2. Cuando la Unidad Minera defina la aptitud será esta quien defina el estado según sus procedimientos y la entrega de resultados será en la clínica donde pasa el examen médico. Una vez aprobado el examen médico, el candidato comienza el proceso de contratación. El personal de RRHH o RRHHO Contratación y Entrega de Documentos según sea el caso, se encargará de consolidar el legajo del personal según el formato RH-F-011 “Check List de Legajo”. Sede Central: El personal de RRHH procede a la elaboración y gestión de la firma del contrato. Advertencia: La versión impresa de este documento se considera una "COPIA NO CONTROLADA". El usuario deberá verificar la vigencia del documento antes de su uso. Págína 8 de 16 Procedimiento RH-P-001 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev.: JRRHH/RED Aprob.: GAF/GG F.Rev.: 16/04/2019 En Obra: El personal de RRHHO (Administrador o asistente Administrativo) carga los 5 documentos principales RRHH (Memorándum de Ingreso, Hoja de Requerimiento de RRHHO Personal, DNI, Ficha de Ingreso de Personal, Hoja de Administrador de Retención de 5ta categoría o Declaración Jurada de no Obra haber percibido ingresos afectos a 5ta categoría) , en el portal de RRHH y confirma el envío al personal de RRHHSede Central quien procede a elaborar el contrato, el cual se envía por correo electrónico para su firma en obra y su posterior envío en físico a Sede Central. El personal de RRHH o RRHHO deberá enviar un correo electrónico a las áreas de TI, Logística y Administración solicitando los recursos tecnológicos para el nuevo colaborador (correo, computador, teléfono) y EPPs. Para el caso de personal bajo régimen de construcción civil no es necesario el contrato de trabajo. Finalmente se registra en el tareo de personal para su inclusión en la nómina. Notas: El Administrador de Obra custodia los legajos del proyecto, y al cierre de la misma entrega a RRHH Sede Central para su archivo y custodia. 3. INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN Inducción Corporativa: El personal de RRHH o RRHHO según sea el caso, entrega el Formato RH-F-008 “Inducción de Personal Corporativa”, para que el colaborador inicie el proceso de inducción según lo indicado en dicho formato. Esta inducción incluye una descripción del Sistema Integrado de Gestión de la organización. Inducción RRHH Inducción al Puesto: El personal de RRHH o RRHHO según RRHHO sea el caso, derivará al colaborador con el Responsable de su RA Área quien se encargará de a detalle sus funciones. Una vez finalizada la inducción el Responsable de su Área, deberá entregar al personal de RRHH o RRHHO respectivamente el formato RH-F-009 “Inducción de Personal al Puesto” con la conformidad del Advertencia: La versión impresa de este documento se considera una "COPIA NO CONTROLADA". El usuario deberá verificar la vigencia del documento antes de su uso. Págína 9 de 16 Procedimiento RH-P-001 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev.: JRRHH/RED Aprob.: GAF/GG F.Rev.: 16/04/2019 colaborador. Entrega de Informe Médico Ocupacional y Fotocheck Solo para el caso de personal que trabajará en Lima: una vez concluido el proceso de Inducción, el nuevo colaborador deberá Médico acercarse a recibir su Informe Médico Ocupacional al área de Ocupacional Salud Ocupacional (además recibirá su fotocheck) Cada Responsable de Área identifica las necesidades de capacitación en su personal en el formato RH-F-012 Detección de Necesidades de Capacitación, teniendo en consideración los siguientes puntos, según corresponda: Requerimientos del cliente y/o partes interesadas Las brechas que existen entre el perfil de puesto requerido y el perfil actual del trabajador. Tareas críticas y controles operacionales. Mejora del proceso y consecuencia de desviarse de los procedimientos especificados Análisis de riesgo, aspectos / impactos y/o peligros / consecuencias significativas de las actividades de la Identificación de Necesidades Empresa. Investigación de Incidentes Resultados de Simulacros La importancia de la conformidad con la política y los RA RRHH RRHHO requisitos del Sistema Integrado de Gestión. Requisitos legales y otros requisitos Resultados del análisis de causa raíz de no conformidades. Recomendaciones de oportunidades de mejora. Resultado de las evaluaciones de desempeño realizadas anualmente en el RH-F-014 Evaluación del desempeño. Recomendaciones del CSST. El personal de RRHH, recopila la información de todas las áreas y las registra en el formato SIG-F-005 “Programa Anual de Capacitación” incluyendo la del personal de obras. Advertencia: La versión impresa de este documento se considera una "COPIA NO CONTROLADA". El usuario deberá verificar la vigencia del documento antes de su uso. Págína 10 de 16 Procedimiento RH-P-001 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev.: JRRHH/RED Aprob.: GAF/GG F.Rev.: 16/04/2019 Capacitación Inicial o Inducción Hombre Nuevo: Se aplica a los empleados nuevos con una duración de 2 horas mínimas de acuerdo al procedimiento SST-I-022 “Inducción del personal Nuevo”. Capacitación Programada: Aquella capacitación que se imparte de acuerdo al SIG-F-005 “Programa anual de Capacitaciones”. Dicha capacitación tendrá una duración de 1 hora como mínimo y una evaluación al final de dicha capacitación. Tipos de Capacitación Capacitación No Programada: Aquella capacitación no contemplada en el SIG-F-005 “Programa anual de Capacitaciones”, solicitada por el jefe inmediato superior, ya sea por iniciativa propia, o a solicitud del interesado y/o requerimiento del Cliente. Capacitación SSOMA: Es exclusivo para los proyectos con los que cuente la Empresa y de acuerdo a las especificaciones del cliente, que incorporan temas como: Políticas. Análisis de Riesgos. Planes de Contingencia Gestión de Residuos Procedimientos específicos para el área de trabajo Otros. Una vez definido y aprobado el Programa Anual de Capacitación por el CSST y el Gerente General, los responsables de cada área se aseguran de su ejecución en coordinación con el Responsable de RRHH o RRHHO según corresponda. Todas las capacitaciones se registrarán en el formato RH-F-010 “Control Aprobación y Ejecución de Asistencia a Reuniones, Capacitaciones e Inducciones” y será custodiado por el Jefe de RRHH o Asistente RRHH de RRHHO según sea el caso. Sólo en el caso de RRHHO capacitaciones SSOMA serán custodiadas por el Jefe o Jefe o Supervisor Supervisor de SSOMA en Obra o el Jefe Corporativo SSOMAC SSOMA en la sede Lima. Jefe SSOMAC El personal de RRHHO deber enviar la presentación y el registro de las capacitaciones internas y externas al área de RRHH Sede Central en formato digital para seguimiento del Programa Anual de Capacitación. En caso de capacitaciones externas los certificados originales se entregarán al trabajador y una copia se adjuntará a su legajo Advertencia: La versión impresa de este documento se considera una "COPIA NO CONTROLADA". El usuario deberá verificar la vigencia del documento antes de su uso. Págína 11 de 16 Procedimiento RH-P-001 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev.: JRRHH/RED Aprob.: GAF/GG F.Rev.: 16/04/2019 personal. El resultado de la capacitación se evaluará de acuerdo a los objetivos que se hayan trazado para la misma. La evaluación de la capacitación no deberá sobrepasar el mes después de realizado el curso y será realizado por el capacitado, en los siguientes tipos de cursos: Evaluación de la capacitación Diplomado Curso, Seminario, Taller, Congreso Simposio, Conferencias, Fórum y otros El formato a usar será el RH-F-036 Evaluación de la capacitación. El Jefe de RRHH lleva un registro de todas las capacitaciones externas a las que haya asistido el personal. Al final de cada gestión, el Jefe de RRHH e n coordinación con el Jefe de SSOMA presenta un informe con las capacitaciones que se llevaron a cabo, el tipo y duración de las mismas, la cantidad de participantes y una sumatoria de las horas de capacitación por á r e a y en forma global, a la Gerencia de CSSMA. Cada capacitación Interna y Externa darán lugar a una evaluación de comprensión como máximo dentro de los siguientes tres (3) meses pasado el curso de tal manera Evaluación de la eficacia podamos medir la eficacia de la capacitación en el formato RH-F013 Evaluación de Eficacia de la Capacitación. RA Dicha evaluación lo debe realizar el Responsable de Área, capacitador o el área de RRHH. Si la evaluación de la eficacia no es la esperada, se deberá realizar un reentrenamiento de la capacitación. Por decisión del colaborador Este caso se dará cuando el colaborador presente una carta de renuncia o decida no renovar contrato. Desvinculación laboral Por decisión del empleador: Este caso se dará cuando el empleador decida retirar al colaborador de la empresa por las siguientes razones: Por reducción de alcance o término de obra. Causas indicadas en nuestro reglamento interno de trabajo o de seguridad y salud en el trabajo. Advertencia: La versión impresa de este documento se considera una "COPIA NO CONTROLADA". El usuario deberá verificar la vigencia del documento antes de su uso. Págína 12 de 16 Procedimiento RH-P-001 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev.: JRRHH/RED Aprob.: GAF/GG F.Rev.: 16/04/2019 RA El personal de RRHH Sede Central evaluará en primera instancia RRHH la posibilidad de reubicar al colaborador, de darse la reubicación RRHHO esta se formalizará a través del formato RH-F-016 “Memorándum de Transferencia” siempre y cuando el colaborador no haya incurrido en falta grave según RISST y RIT. En caso no exista la posibilidad de reubicarlo se continuará con el proceso de desvinculación laboral. El Responsable de Área deberá comunicar al colaborador la decisión de poner fin al vínculo laboral, en una reunión donde expondrá las razones por las cuales ha tomado esa decisión; además el personal de RRHH o RRHHO según sea el caso, deberá solicitar al colaborador llenar en forma voluntaria la encuesta de salida, esto solo aplica cuando la desvinculación laboral es por renuncia voluntaria, o decisión del colaborador de no renovar su contrato. Finalmente, para ambos casos “Por decisión del colaborador” o “Por decisión del empleador”, el personal de RRHH Sede Central o RRHHO según sea el caso, cargan el kit de cese de personal (RH-F- 019 “Hoja de Recorrido de Salida”, RH-F-017 Encuesta de Salida”, RH-F-022 “Aviso de Realización del Examen Médico de Retiro”) en el portal de RRHH, con lo cual se procede a elaborar la liquidación de beneficios sociales, abono y entrega de documentos de liquidación. Nota: 1. La reunión y carta de aviso de desvinculación laboral, no aplica cuando es abandono de trabajo, o la no renovación de contrato. 2. Toda programación de examen de retiro debe ser copiado al médico de Construcción & Ingeniería, el cual indicará a RRHH y Administrador si cumplió en pasar dicho examen en el plazo establecido. 4. CONCIENTIZACION DEL PERSONAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE CONCIENTIZACION La organización busca sensibilizar y mantener al personal de la empresa consciente de : Advertencia: La versión impresa de este documento se considera una "COPIA NO CONTROLADA". El usuario deberá verificar la vigencia del documento antes de su uso. RRHH RRHHO Págína 13 de 16 Procedimiento RH-P-001 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev.: JRRHH/RED Aprob.: GAF/GG F.Rev.: 16/04/2019 La Importancia de contribuir al cumplimiento de la política Jefe o Supervisor integrada de seguridad, salud ocupacional y medio SSOMA ambiente desde su puesto de trabajo. La importancia del cumplimiento de los procedimientos, documentos y requisitos del Sistema Integrado de Gestión SSOMA. Los aspectos ambientales significativos, los impactos relacionados reales o potenciales asociados con su trabajo y los beneficios ambientales de un mejor desempeño personal. La importancia e impacto de un buen uso y consumo de la Energía y los beneficios de la mejora del desempeño energético. Sus funciones y responsabilidades en el logro de la conformidad con los requisitos del Sistema Integrado de Gestión SSOMA. Las consecuencias potenciales por desviarse de los procedimientos y del incumplimiento legal. Contribución a la eficacia del sistema de gestión ambiental y beneficios de la mejora para el desempeño ambiental. La concientización, sensibilización de los trabajadores se realiza a través de: Charlas diarias de cinco minutos, sin programación en las instalaciones del Proyecto. Realizadas antes de iniciar sus labores y dirigidas por cada uno de los trabajadores en forma rotativa. El material de la charla es proporcionado por el Jefe de SSOMA en obra o el Cliente (empresa minera). Reunión de Seguridad mensual. El Jefe de SSOMA elabora la presentación de la Reunión de Seguridad Mensual según lo establecido en el anexo 1 “Programación Anual de Reuniones de Seguridad Mensuales”, el cual es proporcionado a todos los Advertencia: La versión impresa de este documento se considera una "COPIA NO CONTROLADA". El usuario deberá verificar la vigencia del documento antes de su uso. Págína 14 de 16 Procedimiento RH-P-001 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev.: JRRHH/RED Aprob.: GAF/GG F.Rev.: 16/04/2019 supervisores mediante correo electrónico y puede ser cambiado en caso el Gerente de SSOMA lo considere. Cada Supervisor de área es responsable de que se lleve a cabo la reunión en su área. Esta reunión de seguridad mensual también puede ser organizada por el Cliente (empresa minera), en cuyo caso el Jefe de SSOMA evaluará si es necesario que se dicte la reunión de seguridad programada en el anexo 1 en ese mes. Repaso anual: Es parte de la concientización impartida por el Cliente (empresa minera) hacia nuestro personal. Se realiza en forma anual, de una duración de no menos de 8 horas. Es una revisión general sobre el sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente del Cliente y está dirigida a todo personal que trabaje en obra. Programas y campañas de sensibilización, organizadas por el área de Recursos Humanos en coordinación con el área del SIG sobre un tema específico de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente. Al año se debe realizar al menos una campaña. Las campañas proporcionadas por el cliente pueden ser consideradas como parte de este cumplimiento. Toda asistencia a las charlas o capacitaciones realizadas como parte del proceso de concientización del personal debe ser registrado en el formato RH-F-010 Control de asistencia a reuniones, capacitación e inducción. 7. REGISTROS ASOCIADOS RH-F-002 Requerimiento de Personal RH-F-003 Memorándum de Ingreso de Personal RH-F-004 Ficha de Ingreso de Personal RH-F-030 Valoración de Entrevista RH-F-011 Check List de Legajo RH-F- 008 Inducción de Personal Corporativa RH-F-009 Inducción de Personal al Puesto Advertencia: La versión impresa de este documento se considera una "COPIA NO CONTROLADA". El usuario deberá verificar la vigencia del documento antes de su uso. Págína 15 de 16 Procedimiento RH-P-001 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión: 01 Fecha: 16/04/2019 Rev.: JRRHH/RED Aprob.: GAF/GG F.Rev.: 16/04/2019 RH-F-010 Control de asistencia a reuniones, capacitaciones e inducciones RH-F-012 Detección de necesidades de capacitación RH-F-013 Evaluación de Eficacia de la Capacitación RH-F-014 Evaluación de desempeño RH-F-016 Memorándum de Transferencia RH-F-036 Evaluación de la capacitación 8. CONTROL DE CAMBIOS Ninguno, por ser primera revisión 9. ANEXOS 1. Programación Anual de Reuniones de Seguridad Mensuales Mes Tema Enero Inducción Específica Febrero Reglamento Interno de Tránsito Marzo IPERC Continuo Abril Cuidado de manos Mayo Trabajos de Alto Riesgo (PETAR) Junio Gestión de Controles Críticos Julio Uso de herramientas manuales y eléctricas. Agosto Orden y Limpieza Septiembre Tormentas Eléctricas Octubre Materiales Peligros y Sistema de Etiquetado HMIS Noviembre Equipos de Protección Personal Diciembre Fatiga en el Trabajo Advertencia: La versión impresa de este documento se considera una "COPIA NO CONTROLADA". El usuario deberá verificar la vigencia del documento antes de su uso. Págína 16 de 16
