TOMA DE INVENTARIOS FISICOS El levantamiento de inventarios físicos de los Cementerios Parque debe realizarse semestralmente bajo las características del Formulario Único de Toma de Inventarios (FUTI). Se considera activo fijo cualquier bien de propiedad de la Empresa que haya sido comprado o adquirido a titulo oneroso o fiduciario sin el ánimo de venderlo con anterioridad a 1 año calendario de uso. Por tanto cada bien clasificado dentro de tal definición debe tener un destino específico, un uso moderado a las necesidades de la actividad de la Empresa y un responsable “único” que debe ser obligatoriamente un funcionario activo de la Empresa. El FUTI consta de 9 campos que deben ser completados sin excepción por el responsable del bien y se detalla de la siguiente forma: 1.- Ubicación: este campo se ha establecido para especificar el centro de costos al cual corresponde el bien. Debe ser de carácter numérico, por lo cual tiene que ser identificado en la siguiente tabla: CODIGO DE UBICACION 15 Cementerio Parque Loa 16 Cementerio Parque Topater 17 Cementerio Parque Coquimbo 18 Cementerio Parque Ovalle 19 Cementerio Parque Rengo 20 Cementerio Parque Santa María 21 Cementerio Parque del Sur 22 Cementerio Parque Angol PROCEDIMIENTOS Y NORMAS – INVENTARIO MANUAL OPERACION CEMENTERIOS PARQUE 23 Cementerio Parque Cauquenes 24 Cementerio Parque Nogales 25 Cementerio Parque Melipilla 26 Cementerio Parque Chillan 27 Cementerio Parque San Fernando 28 Cementerio Parque San Antonio 29 Cementerio Parque San Carlos 2.- Lugar físico: Se refiere a al lugar específico dentro de la empresa donde generalmente se encuentra el bien, es decir, donde tiene que permanecer por defecto, exceptuando el uso esporádico que pueda tener. También debe ser de carácter numérico basado en las siguientes opciones: NUMERO LUGAR FISICO 1 Oficina 2 Bodega 3 Baños 4 Jardín 5 Patio 6 Estacionamientos 7 Caminos PROCEDIMIENTOS Y NORMAS – INVENTARIO MANUAL OPERACION CEMENTERIOS PARQUE 3.- Nombre Genérico: este campo debe ser llenado con el concepto genérico más simple que se le encuentre al bien para resguardar la uniformidad de esta clasificación, por favor omitir acentos, angliquismos, faltas de ortografía y buscar nombre más simple con el que identifique el bien, por ejemplo: NOMBRE GENERICO Carretilla Escritorio Silla Terno Para el caso específico de los equipos computacionales solo debemos considerar la CPU como un todo, en lo posible identificar la marca, pero los demás implementos tales como monitor, mouse, teclado, impresora, router, swicht o cualquier periférico sea considerado de forma individual e independiente al tower del pc. 4.- Características: especificar con la mayor precisión posible las características individuales y únicas del bien en cuestión, explayarse de tal forma que pueda ser reconocido visualmente por tal campo, por ejemplo: CARACTERISTICAS Mango madera color azul Acero color plomo mango forrado Madera 3 cajones sin llave Giratoria apoyabrazos c/respaldo sin 300 lts color café PROCEDIMIENTOS Y NORMAS – INVENTARIO MANUAL OPERACION CEMENTERIOS PARQUE 5.- Marca: si el producto tiene alguna marca específica legible o reconocible debe ser indicada, de lo contrario debe ser llenado el casillero con la palabra “Ninguna”. MARCA Tramontina Keller Black & Decker Ninguna 6.- Modelo: Debe ser considerado el modelo específico para aquellos que técnicamente lo tengan. Para aquellos bienes genéricos que no poseen tal especificación se debe considerar el modelo más conocido o popular asociado al elemento, por ejemplo: MODELO Punta de huevo Pro motor 6.5 tracción, recolector y 21" de corte Digital negro con antena Nokia 3390 7.- Asignado a: este campo se refiere a que persona considerada dentro de la nómina de la Empresa usa el bien de manera más frecuente, excluyendo a quienes lo usan esporádicamente para labores de la Empresa. En el caso de los bienes que son de uso común, es decir, que están para el servicio de los funcionarios tanto como para los clientes y que no posean un usuario frecuente, deben ser asignados al Jefe más directo de la ubicación física donde se encuentre. PROCEDIMIENTOS Y NORMAS – INVENTARIO MANUAL OPERACION CEMENTERIOS PARQUE ASIGANADO A Administrador UBC Secretaria Parque Jefe de Terreno Encargado Bodega Nochero 8.- Fecha de Compra: Corresponde a la fecha de adquisición o puesta en marcha del uso del bien, de no encontrarse en algún registro histórico favor considerar una fecha aproximada según los años de uso y del conocimiento que se tenga o obtenga de ello. Para aquellos bienes que provengan de la antigua Administración debe ser considerada como fecha de compra el 01/01/2000. FECHA DE COMPRA 19/05/2000 20/02/2006 01/012/2003 01/01/2000 9.- Estado: se refiere a las condiciones físicas y de uso que se encuentra el bien al momento del inventario, el cual debe tener un carácter numérico según la siguiente tabla: PROCEDIMIENTOS Y NORMAS – INVENTARIO MANUAL OPERACION CEMENTERIOS PARQUE NUMERO ESTADO 1 Muy Bueno 2 Bueno 3 Regular 4 Malo 5 Irreparable 10.- Observación: se deja este campo abierto para cualquier observación particular que se quiere realizar del bien. 11.- F.U.T.I. PROCEDIMIENTOS Y NORMAS – INVENTARIO MANUAL OPERACION CEMENTERIOS PARQUE
