Plan de Comunicaciones Para [Nombre del Proyecto] Control del Documento Información del Documento Información [Número de Documento dentro del Sistema de Administración] Identificación del Documento Dueño del Documento [Nombre del Dueño] Fecha de emisión [Fecha] Última fecha de [Fecha] actualización Nombre del Archivo [Nombre] Historia del Documento Versión [1.0] Fecha de Emisión [Fecha] Cambios © [Sección, Página(s) y Texto Revisado] Aprobaciones del Documento Los aprobadores pueden cambiar de acuerdo a cada proyecto Rol Patrocinador del Proyecto Nombre Firma Fecha Grupo de Revisión del Proyecto Gerente del Proyecto Gerente de Calidad [si aplica] Gerente de Adquisiciones [si aplica] Gerente de Comunicaciones [si aplica] Gerente de Oficina del Proyecto [si aplica] i Tabla de Contenido 1 REQUISITOS DEL PLAN DE COMUNICACIONES ............................................................ 5 1.1 1.2 LISTA DE LAS PARTES INTERESADAS ................................................................................................ 5 REQUISITOS DE LAS PARTES INTERESADAS ....................................................................................... 5 2 PLAN DE COMUNICACIONES ................................................................................... 5 3 PROCESO DEL PLAN DE COMUNICACIONES ............................................................... 6 3.1 3.2 3.3 4 ACTIVIDADES .............................................................................................................................. 6 ROLES ...................................................................................................................................... 6 DOCUMENTOS ............................................................................................................................ 6 APÉNDICE .......................................................................................................... 6 ii 1 Requisitos del Plan de Comunicaciones En esta sección, usted necesita hacer una lista de las partes interesadas en las Comunicaciones y sus requisitos de información del estatus del proyecto. 1.1 Lista de las Partes Interesadas Identifique todas las partes interesadas, dentro y fuera del proyecto, quienes regularmente requieren información del estatus del proyecto. Luego haga una lista del rol que cada interesado tiene en el proyecto. 1.2 Requisitos de las Partes Interesadas Describa la información requerida para mantener a las Partes Interesadas apropiadamente informadas con respecto al progreso del proyecto durante el Ciclo de Vida del Proyecto. Nombre del Interesado Rol del Interesado Organización del Interesado Requisito de Información 2 Plan de Comunicaciones Agende el conjunto de actividades de comunicación requeridas para distribuir la información correcta a los interesados correctos en el tiempo correcto. Complete la siguiente tabla para identificar la información que deberá ser distribuida, a los interesados que la recibirán, como también los límites de tiempo y los métodos de distribución. Actividades de Comunicación Identificación de la Actividad Información (qué) Partes Interesadas (quién) Límites de Tiempo (cuándo) Métodos (cómo) Haga una lista de los supuestos y las restricciones hechas durante el proceso de planificación de las comunicaciones. 5 3 Proceso de Comunicaciones Describa el proceso para ganar la aceptación del cliente con respecto a los entregables completados. 3.1 Actividades Haga una lista de las actividades requeridas dentro del proyecto para emprender las comunicaciones. 3.2 Roles Haga una lista de los roles y responsabilidades involucradas con las comunicaciones en el proyecto. 3.3 Documentos Haga una lista de los documentos utilizados dentro del proyecto para comunicarse. 4 Apéndice Adjunte cualquier documentación que usted considere relevantes al Plan de Comunicaciones, tales como: Boletines Correspondencia general Políticas, normas y procedimientos corporativos de comunicaciones 6
