EMPRESA FINE BLACK ELABORADO POR: JHON JAMERSON ESPAÑA CABRERA YUDY ALEXANDRA DELGADO SARMIENTO DAYANA ALEJANDRA CRIOLLO POTOSÍ MILADY VANESSA BURBANO GONZALEZ PRESENTADO A: SANDRA MILENA SALAZAR RAMÓN UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS 2019 FICHA TECNICA PROCESO DE SELECCIÓN EMPRESA FINE BLACK La política del proceso de selección que implementa el grupo de consultoría Factor Humano plus, tiene como finalidad establecer los requisitos que regulan el proceso de selección de personal dentro de la empresa, de esta manera procura escoger al personal idóneo que posea excelentes conocimientos, habilidades y POLITICA destrezas para el buen desempeño del cargo correspondiente. Esta labor la dirige el Gerente, el Jefe de Talento Humano y un Psicólogo que emplearan técnicas de selección como la entrevista y la prueba de personalidad para que de esta manera se facilite elegir la persona correcta para tomar dicho cargo. Entrevista mixta: esta prueba consiste en que el TECNICAS entrevistador alterna preguntas estructuradas y preguntas espontaneas donde se personaliza y se improvisa. Este tipo de entrevista es más flexible y facilita a la obtención de información acerca de las capacidades y habilidades que tiene el candidato. NEO-PI-R: es un test que permite medir la personalidad de los individuos. Esta herramienta, desarrollada por McRAE y Costa, consta de 240 frases en las que el individuo que lo está realizando debe indicar si está de acuerdo o no, mediante una escala del 1 al 5. A través de estas frases se puede centrar la atención en las diferencias individuales obteniendo 35 puntuaciones diferentes. (Catalan, 2013) ESTRATEGIAS N° DE CANDIDATOS RESPONSABLES PRESUPUESTO PREGUNTAS INESPERADAS: El factor sorpresa a la hora de seleccionar personal, determina la capacidad de reacción del candidato y su personalidad. Por esto, se ha puesto como técnica para determinar la capacidad de respuesta de un empleado. DESAFÍO DE PERSONALIDAD: esta técnica se realizará en la sala principal de la empresa para que el candidato pueda desarrollarla y de esta manera medir la personalidad que lo idéntica. 2 Gerente General: Jhon España Cabrera Jefe de talento humano: Lorena López Muñoz Psicólogo especializado Estrategia 1: 300.000 Estrategia 2: 360.000 Surprise Family y break: 2.000.000 IMPACTO Preguntas inesperadas: medir las capacidades que tiene el individuo al momento de responder a un acontecimiento imprevisto. Su creatividad y la agilidad que tiene para responder. Desafío de personalidad: definir cual es la personalidad que tiene el individuo para que de esta manera saber si es una persona apta para el puesto. HORARIO El horario establecido para el desarrollo de las estrategias 1 y 2 será de un día; la jornada laboral de la mañana se tomará 2 horas para aplicar la primera estrategia que son las preguntas inesperadas, el tiempo restante se desarrollara la prueba de personalidad que permitirá conocer el estado actual de los aspirantes. Para este tipo de pruebas se necesita de personas capacitadas que lleven a cabo conforme lo estipulado, para ello se tiene disponible al jefe de talento humano que se encargara de realizar la entrevista y un psicólogo especialista que estará encargado de realizar el test de personalidad. Durante el desarrollo de esta actividad se permitirá a los aspirantes tomar un descanso de media hora (30 minutos); tiempo durante el cual podrá compartir con sus futuros compañeros de trabajo, de esta manera se podrá integrar con los empleados del área a la que se aspira asignar como empleado, además de ello se entregará refrigerios sorpresa a estos empleados. LOGISTICA BREACK PUBLICIDAD RESULTADOS SURPRISE FAMILY: Se le informara a los familiares de la persona seleccionada para la vacante. Para que de esta manera la familia se encuentre en el área de trabajo para dar sorpresa al empleado y en conjunto con la empresa llevar a cabo la celebración que se le hará a esa persona mediante pancartas y video de selección, en donde se destacan las habilidades de él. Lo que se espera con esta actividad es que la persona seleccionada se sienta más a gusto con la empresa y con sus compañeros de trabajo, para que el ambiente laboral sea excelente y de esta manera nos diferenciemos de los demás. Catalan, S. (2013). Tests de personalidad: los Cinco Grandes. Recuperado de http://www.siquia.com/2013/10/tests-personalidad-cinco-grandes/ FICHA TECNICA PROCESO DE CULTURA ORGANIZACIONAL EMPRESA FINE BLACK La cultura organizacional de Fine Black esta compuesta por misión, visión, reglas y valores compartidos por todos los empleados de la organización, esto representa el ser de la empresa y DESCRIPCIÓN hacia donde queremos llegar; la cultura organizacional de Fine Black es el vínculo existente entre empresa y empleado y fija los compromisos que estos tienen. PROPOSITO-POLITICA Medir las dimensiones que posee la cultura organizacional de Fine Black y con base a los resultados obtenidos se espera ofrecer capacitaciones de mejora a los empleados, para mejorar las debilidades del Factor Humano RESPONSABLES Gerente General: Jhon España Cabrera Jefe de talento humano: Lorena López Muñoz Escala de satisfacción. Esta permite medir y operacionalizar el constructo de satisfacción de un empleado frente a un proceso. (Cook y Wall, 1979) Escala de actitudes. Esta permite referirse al proceso de medición de actitudes de los sujetos según sea expresada por aceptación o rechazo de una opinión. Dia de color: esta consiste en permitirle al empleado el ultimo día laboral ir vestido como le plazca; sin vulnerar la sensibilidad de sus compañeros. Calendario Calendario de faltas: consiste en medir las distintas faltas de un empleado durante el periodo laboral y de esta manera recolectar multas para un break al final de mes laborado. Recolección de opiniones: Una vez al mes realizar una actividad enfocada en la recolección de opiniones por parte de los empleados para hacer mejoras dentro de la organización y motivarlos para que realicen mejor sus tareas. Postura e igualdad: Los empleados de cada área manifiestan como son y realizan sus actividades, dando a conocer a los demás la importancia que tiene cada área en el desarrollo de la organización. 24 empleados de la empresa 1.050.000 2 horas El gerente de talento humano y el gerente general serán los encargados de este proceso Durante el desarrollo de la actividad se le permitirá a los empleados de la organización compartir y dialogar TECNICA ESTRATEGIAS MECANISMOS N° DE CANDIDATOS PRESUPUESTO DURACION LOGISTICA BREACK IMPACTO durante 30 minutos, con el fin de que se integren y mejoren la convivencia al interrelacionarse. Al realizar las actividades se espera obtener resultados convincentes que permitan cambiar la perspectiva que se tiene sobre los distintos empleos en las distintas áreas de la organización. FICHA TECNICA PROCESO DE INDUCCION EMPRESA FINE BLACK DESCRIPCIÓN La Inducción es una propuesta que está orientada a ofrecer una herramienta de sentido de pertenencia hacia la empresa FINE BLACK, lograr que sus trabajadores se adapten y se identifiquen con ella, para mantener los elevados estándares de calidad de servicios y para formar y conservar trabajadores eficientes, altamente motivados, estimulados y capacitados. Debe ser aplicado a cada uno de sus empleados, a fin de aprovechar tan importante técnica para la mejor administración de su Talento Humano. PROPOSITO-POLITICA Se espera lograr transmitir al empleado seguridad y conocimiento sobre la empresa, además de presentar a la empresa como un entorno practico y dinámico; para esto se le entregara los recursos necesarios y una dinámica y efectiva orientación sobre los procesos necesarios para llevar a cabo su labor. RESPONSABLES Gerente General: Jhon España Cabrera Jefe de talento humano: Lorena López Muñoz Proyección de inducción: esta técnica permite al empleado conocer distintos aspectos de la empresa mediante la proyección de videos o imágenes sobre la empresa y sus procesos. Folletos informativos: esta técnica permite a las empresas presentar mediante folletos información acerca de las áreas designadas o de importancia relevante sobre la empresa. Organización de la inducción: cuando se elija el aspirante indicado para ocupar la vacante de la empresa, se organizará el cronograma de actividades a dedicar prioridad durante la semana de inducción propuesta. Herramientas laborales: el empleado recién integrado a la empresa necesitara de las herramientas y elementos necesarios para desarrollar las actividades inherentes a su labor como jefe de producción. TECNICA ESTRATEGIAS N° DE CANDIDATOS 1 PRESUPUESTO Inducción: 150.000 BREACK: 350.000 DURACION El tiempo mínimo de inducción laboral a nuestro empleado será de una semana, si se hace necesario pues se ocupara mas tiempo en el proceso. Consideramos que este tiempo mínimo es el adecuado para poder mostrar al empleado las áreas de la empresa. LOGISTICA El gerente de talento humano y el gerente general serán los encargados de este proceso Durante el proceso de inducción se le ofrecerá al nuevo empleado almuerzo y los refrigerios que sean necesarios para hacerlo sentir como en casa. El proceso de inducción tiene como finalidad ofrecer al nuevo empleado los conocimientos necesarios para que inicie su labor dentro de la organización; de esta manera se espera presentar a la empresa en todo su esplendor y los procesos necesarios para obtener el producto deseado. Igualmente se espera que este proceso permita al empleado sentirse a gusto con la empresa. BREACK IMPACTO
