Unidad 1 Problemática del Mundo del Trabajo Temario I. II. III. IV. V. Introducción a la problemática del mundo del trabajo Perfil estilizado del mundo del trabajo en el Siglo XXI La importancia de la Comunicación Aspectos formales y técnicos del área de Recursos Humanos Introducción al esquema formal. Normativa legal vigente ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · UNIDAD 1 · · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · 11 · Objetivos General El objetivo principal de esta Unidad didáctica es que el alumno pueda entender la importancia del desarrollo de los Recursos Humanos en una estructura de empresa PYME. Objetivos Específicos Al finalizar esta Unidad didáctica los participantes podrán: Tendrá más herramientas para explicar y defender la necesidad de un área de Recursos Humanos, de involucrarse en éstas problemáticas para el desarrollo de la empresa PYME actual. Podrá darle la importancia debida al proceso de las comunicaciones entre empleador-empleado, y a la necesidad de compartir el mensaje de la empresa y tomarse el tiempo necesario para hacerlo. Podrá analizar los aspectos formales que se deben cumplir, la importancia de darles prioridad para evitar costos y riesgos innecesarios, y trabajar en la prevención de los conflictos. · UNIDAD 1 · ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · 12 · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · I. Introducción a la problemática del mundo de trabajo Puede suceder que, a lo largo del recorrido como estudiante, o como profesional o integrante de un Área de Personal, nos encontremos con una diversidad importante de términos acerca de cómo nombrar a nuestro propio sector o especialidad de trabajo. Muchas veces escuchamos hablar de: Departamento de Personal Departamento de Recursos Humanos Oficina de Personal Oficina de Recursos Humanos Departamento de Relaciones Laborales Oficina de Relaciones Laborales Y también encontramos, denominación: en grandes empresas, nuevas formas de Departamento de Gestión de las Personas Departamento de Gestión del Talento Si tuviéramos la posibilidad de seguir abundando en la búsqueda de definición del nombre de nuestro sector especializado de trabajo, nuestra lista sería aún mucho más extensa. En realidad, esta diversidad y no definida forma de nombrarnos tiene que ver con diferentes visiones y forma de gestionar a las personas trabajando. Enfoques diferentes que fueron cambiando organizativamente en virtud de la interacción vital de la organización o empresa y la sociedad. Esto quiere significar que las empresas van cambiando de acuerdo al cambio del contexto social en el cual desarrolla sus actividades. Tiene que ver directamente con la Teoría de Sistemas. Relación recíproca entre organización y contexto: por lo cual, ante un cambio de alguna de las partes, la otra deberá ser flexible para absorber el impacto de las modificaciones y actualizar su actividad al nuevo horizonte. Para recordar: Toda organización para ser, debe contar con la energía vital que la coloque en funcionamiento. Pequeña o grande. Multinacional o PYME necesita sumar personas que cooperativa y mancomunadamente, trabajen en pos de un objetivo común. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · UNIDAD 1 · · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · 13 · Para los objetivos pedagógicos y para establecer una definición útil para utilizar como lenguaje o sustrato común en este Seminario, definiremos a nuestro sector especializado de trabajo como. Área o departamento de recursos humanos Se entiende que en el Sector PYMES las diferentes unidades del Departamento de Recursos Humanos suelen estar escasamente desagregadas, por lo que usualmente encontramos: Los temas referidos a: búsqueda de personal selección de personal contratación de personal cuestiones salariales cuestiones formales y legales (ANSES, AFIP, Ministerio Trabajo, Sindicatos, Obras Sociales, etcétera) capacitación y desarrollo de carrera profesional seguridad e higiene liquidación de sueldos y jornales análisis de estructuras salariales evaluaciones de desempeño ponderación de puestos de trabajo pago de devengados obligatorios del trabajo DESVINCULACION DE PERSONAL Con lo cual, el desafío que hoy se nos plantea es trabajar en forma práctica con personas que, a fuerza de la diversidad de las distintas tareas que realiza, debe resaltar su carácter operativo para dar cuenta de todo el trabajo que tiene a su cargo. · UNIDAD 1 · ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · 14 · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · Cambios en la forma de “gestionar el trabajo de las personas”: De: Oficina de Personal Rasgos distintivos: Liquidación y pago de salarios Cuestiones disciplinarias y formales A: Oficina de Relaciones Laborales (o industriales) Rasgos distintivos: Organización y métodos Fuerte orientación legal Para desembocar en: Departamento de Recursos Humanos Rasgos distintivos: Contempla el conjunto de las relaciones del trabajo Relación dinámica entre Empresas y Trabajadores (y la interacción social) Técnico, Legal y de Calidad de Trabajo y Equilibrio de Vida ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · UNIDAD 1 · · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · 15 · II. Perfil estilizado del mundo del Trabajo en el transcurso del Siglo XXI Si bien estamos en el Siglo XXI, es importante resaltar que las bases organizativas del mundo del trabajo que hoy definen el mercado laboral en Occidente, provienen de experiencias organizativas innovadoras y disruptivas en su momento de aparición y desarrollo: Dentro de las tres grandes tendencias (posteriores a la era de la Revolución Industrial1) encontramos2: El modelo Taylorista, con su organización científica del trabajo, y la descomposición de las tareas en expresión mínima de acciones, propia de principios de Siglo XX. El modelo Fordista, con su desarrollo de la producción en masa con base en la cadena de montaje en la fábrica, con su expresión plena desde 1940 a mediados de 1970. El modelo Toyota o de industria ligera, con su especialización de grupos de excelencia en el trabajo, polivalentes, y principio de producción a tiempo y cero stock (just in time), a partir de la experiencia japonesa de las décadas 1960/1970. Actualmente, la discusión de los estudios del trabajo (correspondientes a Relaciones del Trabajo, Sociólogos, Psicólogos del trabajo, Historiadores y demás) versan sobre el impacto de la Tecnología en el trabajo, con las máquinas supliendo la mano de obra especializada, o la cuestión del trabajo remoto y el “achicamiento” del entorno fabril. Mención aparte corresponde a los cambios introducidos al mundo del trabajo y sus actores (Empresarios, Sindicatos y Trabajadores) que en las décadas de fines de los 80 y 90 cambiaron la forma de interrelación de los mismos, con la aplicación en los principales países de Occidente, de los cuales Argentina fue un caso testigo, de las doctrinas liberales de mercado. El principal efecto “disciplinario y de gestión” de las políticas liberales, o neoliberales como fueron denominadas, llevaron consigo los efectos de la transnacionalización de los mercados y las fronteras: 1 - Hobsbawm, Eric. “La Era de la Revolución, 1879-1848”. Cap.I,VI,IX. Editorial Crítica. Crijalbo Mondadori. Buenos Aires. 1997. 2 - Narvaez, Jorge,et al. Qué es Administración. “Evolución del pensamiento de Administración”. Cap.II.Ediciones Macchi. Buenos Aires.2001. · UNIDAD 1 · ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · 16 · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · Mercados globalizados. Centros de producción en países sin protección laboral. Producción con mano de obra barata. Re-ubicación de estructura productiva en países menos desarrollados. Destrucción, en muchos casos de las economías nacionales, o bien, la destrucción de economías regionales de algún determinado centro productivo. Cuasi desaparición de la denominada “industria nacional”. Crecimiento acelerado del capital financiero, transnacional y concentrado. Precarización del empleo para los trabajadores. Altos índices de trabajo informal (“en negro”) o de mera subsistencia. Pérdida de centralidad de los Sindicatos como articuladores de demandas obreras de salarios y condiciones laborales. Y principalmente, desempleo masivo. Hoy en día, la situación es mucho más variada y responde más acabadamente a criterios regionales: la situación europea3y la actual crisis de empleo y financiera, no es la misma que la planteada en la principal economía mundial que es Estados Unidos. Por lo que corresponde a los países latinoamericanos, la complejidad es quizás mayor: la reconfiguración social y política ha cambiado el espacio económico regional (MERCOSUR), a la vez que se debate con diferentes políticas nacionales (Argentina, Brasil), que priorizan la reconstitución del mercado interno, el crecimiento del consumo masivo, la producción en el país de artículos de primera necesidad y de industria liviana. La noción inacabada de protección del mercado interno, la promoción de las industrias regionales y la apelación a la producción del pequeño y mediano empresario viene acompañada de la recomposición de derechos laborales de los trabajadores, la discusión salarial con base en paritarias y una creciente puja redistributiva, que genera en casi todos los sectores productivos nacionales una alternancia entre adhesión a algunos criterios y a la aceptación con condiciones de algunas de las pautas fijadas por las autoridades nacionales. Definitivamente, la situación actual nos muestra cabalmente que la discusión sobre los límites y posibilidades de la expansión del mercado interno, de la promoción de la industria nacional y del papel del Empresario Pyme sigue siendo una cuestión central en el crecimiento del país. Será por ello, un tema sobre el cual deberemos estar atentos para ver el efecto en el sector, y nada más podremos agregar en estos momentos sobre ello. 3 - “Jóvenes Europeos preparados buscan cualquier empleo” Diario Clarín. Suplemento The New York Times International Weekly. Pag. 7 – Fecha de publicación: 04/01/2014. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · UNIDAD 1 · · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · 17 · III. La importancia de la comunicación La Centralidad de Atraer, Retener y Motivar al Equipo de Trabajo. La importancia de la comunicación y el vínculo dinámico de la relación empleador- empleado. Más allá del contrato de trabajo, el desafío de establecer relaciones laborales de largo plazo. En este punto, cuando hablemos de comunicación vamos a referirnos al proceso mismo de comunicar, transmitir, informar e indicar cómo está la situación, las cosas y los problemas. Esto es, no haremos un análisis clásico formal sobre el circuito de la comunicación: las distintas partes que lo integran, los participantes que interactúan y los distintos factores que intervienen para lograr que la misma se lleve (o no) a cabo: canal, contexto, competencias de los participantes, etcétera. El esquema al que nos referimos, podemos encontrarlo en el diseño que sigue, en donde se aprecia a simple vista que: Comunicación: es un proceso de retroalimentación continua, donde es tan importante: Lo que se dice Cuándo se dice Cómo se dice. · UNIDAD 1 · ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · 18 · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · En nuestro planteo la comunicación que pueda existir dentro de las organizaciones es vital para la continuidad de las mismas, y eje principal constitutivo de un clima laboral o un buen ambiente de trabajo. En una empresa de tipo PYME, las personas interactúan cotidianamente “cara a cara”, esto es, dado el tamaño de la estructura de dotación de personal todos quienes trabajan en ella se conocen y están en contacto por lo general diariamente. Para tener en cuenta No debe confundirnos que por ser una estructura pequeña no sea necesario transmitir, informar e indicar cómo se encuentra la situación de la Empresa, cuál es su rumbo inmediato y cuáles serán las metas a mediano y largo plazo. Por lo general se cree que todos saben a dónde se dirige la empresa cuando en realidad la experiencia nos indica que en las estructuras medianas y pequeñas en muy escasa cantidad de situaciones se explicitan la visión, misión y objetivos, y por lo tanto, no se encuentran esclarecidas las aspiraciones y metas organizacionales. Explicitar las metas. Explicar hacia dónde vamos. Establecer objetivos de trabajo. Establecer objetivos de producción. Reflexionar sobre los valores de la Empresa. Definir el nosotros. Es la forma más directa para que la Empresa, la Dirección, los Dueños puedan establecer con su personal un vínculo dinámico y relaciones de trabajo a largo plazo. Explicar: Las metas: es definir las aspiraciones y el lugar que se pretende ocupar. Hacia dónde vamos: es establecer un lugar, un camino a recorrer. Objetivos de trabajo: es identificar el mercado y la forma de captarlo. Objetivos de producción: es fijar la cuota parte de nuestra participación en el mercado. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · UNIDAD 1 · · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · 19 · Reflexionar sobre los valores de la Empresa: es establecer en forma manifiesta las prácticas comunes compartidas entre los miembros, afianzar creencias y compartir aspiraciones y sueños. Definir el “nosotros”: es la forma más simple de establecer vínculos de trabajo cooperativos, compartidos y positivamente reconocidos, porque nos permite saber con quién comparto diariamente mi espacio de vida laboral. Una cuestión a tener en cuenta: consolidar un equipo de trabajo siempre conlleva tiempo, dedicación y acarrea costos. No debemos perder la perspectiva importante acerca de lo que representa un integrante de la organización: es un colaborador preparado, que conoce las pautas de interacción dentro de la Empresa, y que puede desempeñar en forma fehaciente sus tareas. Esto es así: si existe un puesto en la empresa y una persona que ejecuta las tareas asignadas a ese puesto, es que la organización ha determinado la pertinencia de ese rol de trabajo. Caso contrario, sería antieconómico e ineficiente para la Empresa. No deberían existir “puestos” ociosos ni integrante sin razón de ser productiva dentro de la organización, ya que esa situación sólo podría desembocar en costos altos e improductivos. Cuando una empresa cuenta con la dimensión de puestos, roles y tareas adecuados todos sus integrantes son vitales para ella. Si bien podemos decir que ante una vacante se recurre al reemplazo, esta situación NO es gratuita. La rotación laboral (el movimiento de altas y bajas de las empresas) debe tratar de estar en un nivel óptimo de acuerdo a la actividad de la Organización. El movimiento continuo de personal implica fuertes y grandes costos asociados y gran parte de ellos permanecen ocultos a simple vista. Por ejemplo: entrenar y poner en “condición de trabajar” a un nuevo empleado significa que se debe: Realizar una búsqueda de personal. Realizar selección adecuada. Realizar exámenes de ingreso y estudios socio - ambientales. Ingresar a la persona. Hacerle conocer la empresa para que internalice en forma adecuada sus pautas culturales. Capacitarlo para el desempeño de sus tareas. Asignarle un capacitador interno (jefe, supervisor o par). Fijar un período de tiempo de entrenamiento. Asumir el costo que implica el cambio de personas en una función. · UNIDAD 1 · ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · 20 · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · Las cuestiones mencionadas son sólo algunas de las múltiples que pueden afectar el desenvolvimiento normal de una empresa, y la consolidación de su producción habitual ya sea de productos o servicios. Aunque la actualidad nos parezca vertiginosa y cambiante, las empresas que son ejemplo de producción y crecimiento apuntan a: Lograr relaciones de trabajo a largo plazo: reteniendo a sus miembros más capaces y aquellos identificados con el ser y objetivo institucional. Un empleado que se va, no es sólo alguien que ya no vendrá a la Empresa, sino que se lleva con él los fundamentos del saber hacer (know how) de la organización. Por eso, creemos importante resaltar los tres puntos siguientes: La centralidad de los conceptos de: Atraer al personal, al recurso humano. Retener, lograr su permanencia en la empresa. Motivar, como forma de integración continua. IV. Aspectos formales y técnicos del Área de Recursos Humanos A partir de aquí, vamos a centrarnos en los puntos clave del trabajo de un Departamento de Recursos Humanos, y ellos son los aspectos formales y técnicos del sector. ¿Por qué hablamos de elementos formales? Porque en el proceso de contratación de trabajadores, o en el normal desenvolvimiento de una relación laboral existen elementos exigidos formalmente por la Constitución Nacional, Leyes, Decretos, Estatutos Profesionales, Convenios Colectivos, etcétera. Por ejemplo: el fundamento del orden laboral vigente, entendido este como el conjunto de leyes, reglamentaciones y normativa que regula la relación Empleador-Empleado se encuentra en la Ley de Contrato de ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · UNIDAD 1 · · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · 21 · Trabajo (LCT) n° 20744, y sus posteriores modificaciones. A su vez, la LCT tiene su fundamento en la Constitución de la Nación Argentina: Es decir: los integrantes de un área de Recursos Humanos deben atender los preceptos formales indicados en leyes que constituyen la base obligatoria formal, siendo su incumplimiento pasible de infracciones, multas y distintos tipos de sanciones. Las infracciones y multas pueden ser: Sólo formales: observaciones y llamados de atención. Donde se pueden establecer fechas límites para solucionar determinados temas detectados en inspecciones o visitas. Multas e infracciones pecuniarias: son aquellas que de acuerdo a la autoridad de aplicación se tarifa en forma de pesos el tenor de la falta. Infracciones con inhabilitaciones: como por ejemplo la clausura de un determinado ámbito de trabajo En algunos casos, se puede aplicar la ley penal tributaria vigente. Sólo mencionamos posibles situaciones y no estamos describiendo la totalidad de posibilidades de sanciones y/o multas, por las cuales entendemos que: Las empresas deben trabajar para no caer en zona de infracción formal, pecuniaria y/o sanciones previstas en la ley penal tributaria vigente, entendiendo las obligaciones de las leyes y cumpliéndolas acabadamente. Este objetivo se cumple conociendo y atendiendo el marco legal y formal en el que las empresas desarrollan sus actividades. Por ejemplo: además de tener que conocer la LCT 20744 y su actual versión que es la Ley de Reordenamiento Laboral 25877 del año 2003, es central para el área de Recursos Humanos conocer y manejar el Convenio Colectivo que regula la actividad productiva en la cual se desenvuelve. Es un hito obligatorio del equipo de Recursos Humanos estar atento a las: Modificaciones y/o actualizaciones del convenio colectivo de su actividad. Mantener actualizadas las escalas salariales. Estar al tanto del tenor de los temas tratados en las mesas de negociación del sector de que se trate. · UNIDAD 1 · ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · 22 · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · ¿Por qué es indispensable? Porque estos tres ámbitos, sumados a las normativas emanadas de los Centros Estatales, como: Poder Ejecutivo de la Nación. Poder Legislativo. AFIP: Administración Federal de los Ingresos Públicos. ANSES: Administración Nacional de la Seguridad Social. Ministerio de Trabajo, de Salud, etcétera. Conforman dinámicamente el esquema que regula la relación empleadoempleador en el territorio nacional. Además debemos recordar que el orden público laboral también integra lo que se entiende como usos y costumbres. Esto es, aquello que NO está formalmente legislado, pero que se encuentra en la base práctica de la experiencia cotidiana del mundo del trabajo en un determinado ámbito.4 V. Introducción al esquema formal Normativa legal vigente Fuentes del Derecho del Trabajo, y prelación de Leyes. De acuerdo a lo que estamos desarrollando, vamos a detallar las fuentes del Derecho del Trabajo, y el orden jerárquico y de prelación, esto es, el formato jerárquico de cada ley en la vida diaria laboral. Para describir la estructura vigente, tenemos que remitirnos a: 1. Constitución Nacional y Tratados con jerarquía Constitucional. 2. Tratados Internacionales, con jerarquía supra legal y Convenios (por ejemplo Organización Internacional del Trabajo (OIT). 3. Las Leyes (LCT, Ley de Empleo, etcétera) y sus reglamentaciones. 4. Convenios Colectivos de Trabajo. 5. Los acuerdos interiores de las empresas. 6. La jurisprudencia. 7. Los usos y costumbres de las empresas. 8. Laudos arbitrales obligatorios y voluntarios 9. La voluntad de las partes (acuerdos individuales). 5 4 - Caubet, Amanda. Apuntes de Cátedra. Materia Derecho del Trabajo 1 (Derecho de la Relaciones Individuales del Trabajo). Facultad de Ciencias Sociales. Programa año 2010. 5 - Fernandez Madrid, Juan Carlos. Caubet, Amanda. “Leyes Fundamentales del Trabajo”. Editorial Joaquin Fernandez Madrid. 8va. Edición. Buenos Aires. 2006. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · UNIDAD 1 · · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · 23 · Es necesario establecer que el orden de prelación no es estático, y por principio protectorio del trabajador las Leyes de Trabajo tienen como base de aplicación la condición de principio de la norma más favorable. En caso de colisión (choque) entre dos o más fuentes que otorgan distintos derechos al trabajador, se debe aplicar la norma más favorable al trabajador. Para entender un poco más la importancia de la Constitución Argentina en la estructura del Orden público laboral vigente, queremos traer a colación el Art.14 bis de la Constitución Nacional. El art. 14 bis de la Constitución Nacional, incorporado en la reforma de 1957, establece: "El trabajo en sus diversas formas gozará de la protección de las leyes, las que asegurarán al trabajador: condiciones dignas y equitativas de labor; jornada limitada; descanso y vacaciones pagados; retribución justa; salario mínimo vital móvil; igual remuneración por igual tarea; participación en las ganancias de las empresas, con control de la producción y colaboración en la dirección; protección contra el despido arbitrario; estabilidad del empleado público; organización sindical libre y democrática, reconocida por la simple inscripción en un registro especial. Queda garantizado a los gremios: concertar convenios colectivos de trabajo; recurrir a la conciliación y al arbitraje; el derecho de huelga. Los representantes gremiales gozarán de las garantías necesarias para el cumplimiento de su gestión sindical y las relacionadas con la estabilidad de su empleo. El Estado otorgará los beneficios de la seguridad social, que tendrá carácter de integral e irrenunciable. En especial, la ley establecerá: el seguro social obligatorio, que estará a cargo de entidades nacionales o provinciales con autonomía financiera y económica, administradas por los interesados con participación del Estado, sin que pueda existir superposición de aportes; jubilaciones y pensiones móviles; la protección integral de la familia; la defensa del bien de familia; la compensación económica familiar y el acceso a una vivienda digna." Con lo cual, podemos ver que desde la legislación y desde el Estado se protege tres distintos y fundamentales aspectos: 1. El derecho individual del trabajador, y su marco de condiciones protegidas. 2. El derecho de libre asociación sindical. 3. El derecho a la Seguridad Social. · UNIDAD 1 · ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · 24 · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · A tener en cuenta Entonces, y para terminar éste breve apartado, diremos que: La Ley de Contrato de Trabajo (LCT) constituye el pilar básico y principal del derecho individual del trabajo. Allí podemos encontrar las siguientes definiciones: Concepto de Trabajo: como “toda actividad lícita que se preste en favor de quien tiene la facultad de dirigirla, mediante remuneración”. En relación a su Objeto: “el contrato de trabajo tiene como principal objeto la actividad productiva y creadora del hombre en sí” y donde se detalla que “sólo después ha de entenderse que media entre las partes una relación de intercambio y un fin económico”6 Convenios Colectivos de Trabajo Con respecto a los Convenios Colectivos, es quizá el tipo de normativa más cercana y presente y en el propio ámbito de trabajo, ya que es la fuente normativa autónoma y típicamente laboral. Los convenios colectivos son acuerdos entre el sindicato o asociación gremial y el empleador, grupo de empleadores o Cámaras o Asociaciones respectivas. Estos acuerdos, una vez establecidos, firmados y homologados generan obligaciones y derechos para todos los firmantes, y todos los empleadores y trabajadores comprendidos en el ámbito de aplicación. Como todo acuerdo de partes, los resultados de la negociación paritaria deben ser ratificados por la figura estatal, que para el caso es el Ministerio de Trabajo. Este acuerdo de partes y su ratificación por el Estado nos indica un mundo del trabajo integrado por: 6 Trabajadores y sus representaciones sindicales. Empresarios/Empleadores y sus representaciones sectoriales. Estado, en la figura central del Ministerio de Trabajo. -Leyes laborales y Previsionales. Compendio de Legislación. LCT art. 4to. – Año 2013. Duodécima Edición. Editorial Errepar. Buenos Aires. 2013. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · UNIDAD 1 · · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · 25 · Por ello, dentro del dinámico “mundo del trabajo” desde el ámbito del Área de Recursos Humanos nos vamos a encontrar con diferentes interlocutores, que interpelarán en forma constante al sector: distintos organismos de control y fiscalización que requerirán del sector información y acciones claras y precisas en lo que refiere a la relación capital - trabajo. Dentro de los ciertos y posibles interlocutores, encontramos exhaustivos), los siguientes: (sin ser AFIP. ANSES. Ministerio de Trabajo. Delegaciones de Trabajo Provinciales y/o Municipales. Sindicatos (Entidades de Primer Grado). Federaciones Sindicales (Entidades de Segundo Grado). Confederaciones Sindicales (Entidades de Tercer Grado). Superintendencia de Salud. Superintendencia de Riesgos del Trabajo (SRT). Obras Sociales. Tipo de requerimientos, inspecciones e infracciones: De acuerdo al desarrollo del contacto con los distintos entes de fiscalización, podremos encontrarnos con: Visitas periódicas, programadas o no (ejemplo visitas relacionadas al cumplimiento de normativa de seguridad e higiene en el trabajo). Inspecciones: cuando se apersona en la empresa el representante autorizado de una Entidad. Requerimientos informativos: cuando se emplaza a la empresa a presentar determinado tipo de información. En sus distintos grados y circunstancias, cada una de las situaciones puede generar: Actas de visitas Actas de infracción Actas de requerimiento Cada una de las instancias deberá ser resuelta con el procedimiento administrativo propio a cada oportunidad, debiendo el área de Recursos Humanos cumplir en tiempo y forma con los términos de cada uno de los requerimientos. A tener en cuenta Es importante recordar que toda vez que se abre una instancia administrativa, debe llevarse a cabo la acción de cierre correspondiente: ya sea sólo contestar el oficio labrado, o realizar la mejora o cambio propuesto · UNIDAD 1 · ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · 26 · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · en una visita. No contestar o no acatar las indicaciones o los pedidos de información, hacen ingresar a la empresa en la fase de No Acatamiento. Es probable que en distintas oportunidades una Nota de Descargo aclare los términos que surjan en la Inspección, Acta o visita. Si los tiempos resultan escasos, es necesaria la presentación formal en tiempo y forma y solicitar correr vista a otra fecha, para lograr el objetivo. En esta instancia, el apoyo del Área Legal le dará a la presentación el sustento jurídico necesario al trabajo del área de recursos humanos. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · UNIDAD 1 · · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · 27 · Resumen Principales conceptos de la Unidad didáctica N° 1 • La importancia de los Recursos Humanos y su organización en una PYME, aún con una estructura de nómina pequeña. • La importancia de la comunicación empleador - empleado, la necesidad de que la misma sea clara y que se traslade correctamente el mensaje. • La inversión que significa los Recursos Humanos dentro de una organización, de allí la importancia de atraer y retener a aquellos elementos valiosos que nos pueden brindar un valor agregado a la organización. • La necesidad de cumplir con los elementos formales de una relación laboral, la importancia de respetar a los colaboradores y entenderlos para evitar conflictos futuros. Para ello es imprescindible trabajar con la normativa legal de Resultados. · UNIDAD 1 · ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA PYMES · 28 · Prof. Dra. María del Rosario Pérez y Lic. Silvia Graciela Galván · Cuestionario de Auto evaluación 1) ¿Qué funciones se desarrollan en un Departamento de Recursos Humanos? a 2) ¿Qué caracteriza al Departamento de Recursos Humanos en relación la Oficina de Personal y la Oficina de Relaciones Laborales? 3) ¿A que llamamos Comunicación y qué debe ser para que sea efectiva? tenido en cuenta 4) ¿Cuáles son los pasos a seguir para que un nuevo empleado alcance la “condición de trabajar”? 5) ¿Cuáles pueden ser las multas e infracciones? 6) ¿Qué importancia tiene los Convenios Colectivos de Trabajo? 7) ¿En caso de oposición entre dos o más fuentes, cual es la que debe regir? 8) ¿Cuáles son interlocutores? los organismos que debemos considerar como 9) ¿Qué tipos de actas de notificación podemos recibir dentro del área de Recursos Humanos?