declaración de aportes con el documento de identidad del

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Declaración de aportes con el documento de identidad del trabajador
DECLARACIÓN DE APORTES CON EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DEL TRABAJADOR
Actualmente:
AFPnet utiliza el CUSPP para identificar a cada trabajador afiliado.
Para declarar las planillas de aportes de sus trabajadores, el empleador carga en AFPnet un archivo
Excel o Texto y en él informa obligatoriamente el CUSPP de cada trabajador, junto con otros datos.
A partir del 15 de noviembre de 2013:
AFPnet utilizará el documento de identidad para identificar a cada trabajador afiliado.
Para declarar las planillas de aportes de sus trabajadores, el empleador deberá informar
obligatoriamente el TIPO y NÚMERO del documento de identidad. Adicionalmente podrá informar
el CUSPP de manera opcional.
¿Por qué es necesario este cambio?
1) Para facilitar a los empleadores la declaración de aportes. El documento de identidad es el dato
oficial de identificación mejor conocido por trabajadores y empleadores.
2) Para permitir declarar los aportes de los trabajadores recién afiliados al SPP, cuyo CUSPP aún
está en proceso de emisión.
¿Qué debe hacer el empleador?
1) Verificar, antes del 15 de noviembre de 2013, el tipo y número de documento de identidad de
sus trabajadores.
Recuerde que si un documento de identidad no es correcto, AFPnet no identificará al
trabajador e incluso podría confundirlo con otro.
Si el documento de identidad con el que está registrado alguno de sus trabajadores en el
SPP no es el correcto, su trabajador deberá contactarse con su AFP para solicitar la
actualización de sus datos.
2) Preparar el archivo de aportes, que cargará en AFPnet a partir del 15 de noviembre de 2013,
añadiendo el nuevo dato TIPO de documento de identidad correcto de cada trabajador, de
acuerdo al Formato de Declaración de Aportes, que se muestra más adelante.
3) Declarar sus planillas tal como lo viene haciendo actualmente:
- Ingrese con su usuario a AFPnet.
- Seleccione la opción Transacciones → Planillas → Presentación y Pago.
- Seleccione el periodo de devengue que desea declarar.
- Seleccione el archivo de aportes que ha preparado.
- Elija el tipo de archivo que ha cargado.
- Finalmente haga clic en CARGAR.
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Declaración de aportes con el documento de identidad del trabajador
¿Cómo se verifica si el documento de identidad de un trabajador es correcto?
El empleador puede verificar el tipo y número de documento de identidad con el que su trabajador
se encuentra registrado, utilizando la consulta unitaria de afiliados en AFPnet:
Opción:
Consultas → Afiliados → Unitaria
Ingrese los apellidos y nombres de su trabajador, haga clic en BUSCAR y
obtendrá los datos del AFILIADO.
¿Cómo se puede verificar los documentos de varios trabajadores son correctos?
El empleador puede verificar el tipo y número de documento de identidad con el que varios de sus
trabajadores se encuentran registrados, utilizando la consulta masiva de afiliados en AFPnet:
Opción:
Consultas → Afiliados → Masiva
Cargue un archivo en Excel con los documentos de identidad de los
trabajadores que desea consultar utilizando el Formato de consulta masiva de
afiliados.
¿Y los aportes de trabajadores independientes?
Este cambio se aplica de la misma manera a los aportes de trabajadores independientes declarados
por el agente de retención.
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Declaración de aportes con el documento de identidad del trabajador
FORMATO DE DECLARACIÓN DE APORTES
(Vigente a partir del 15 de noviembre de 2013)
Excel
Ítem
Campo
Col.
Texto
Posición
Long
Ini
Fin
Formato
Descripción
1
Número de
secuencia
A
5
1
5
9(5)
Número correlativo
2
Código único
(CUSPP)
B
12
6
17
A(12)
Código único del Sistema Privado
de Pensiones del afiliado
3
Tipo de
Documento de
identidad
C
1
18
18
9
4
Número de
documento de
identidad
D
20
19
38
A(20)
0: DNI
1: Carnet de Extranjería
2: Carnet Militar y Policial
3: Libreta Adolecentes Trabajador
4: Pasaporte
5: Inexistente/Afilia
Número de DNI o de Carné de
Extranjería u otro tipo de
documento de identidad válido
5
6
7
8
Apellido paterno
Apellido materno
Nombres
Tipo de
movimiento de
personal
E
F
G
H
20
20
20
1
39
59
79
99
58
78
98
99
A(20)
A(20)
A(20)
9
Apellido paterno del afiliado
Apellido materno del afiliado
Nombres del afiliado
Código del tipo de movimiento de
personal:
1: Inicio de Relación.
2: Término de Relación Laboral.
3: Inicio subsidio por Accidente
de trabajo u otro subsidio.
4: Inicio de Licencias sin goce de
haber.
5: Inicio de período vacacional
pagado por adelantado.
6: Reinicio de Relación laboral
plena.
7: Inicio del trabajo de riesgo
8: Fin del trabajo de riesgo
En caso el afiliado no tenga
movimientos:
-
9
Fecha movimiento
I
10
100
109
Archivo texto: llenar con
espacio en blanco
- Archivo Excel: dejar celda
vacía
dd/mm/aaaa Fecha correspondiente al
movimiento de personal.
En caso el afiliado no tenga
movimientos:
-
Pág. 3
Archivo texto: llenar con
espacio en blanco
Archivo Excel: dejar celda
vacía
Observaciones
Dato Obligatorio
Nuevo Dato
Dato Obligatorio
Dato Obligatorio
Configurar la columna
con formato texto para
conservar los ceros a la
izquierda
Declaración de aportes con el documento de identidad del trabajador
10
Remuneración
asegurable
J
9
110
118
9(7).9(2)
Monto de la remuneración
asegurable del afiliado
11
Aporte voluntario
con fin previsional
K
9
119
127
9(7).9(2)
Monto del aporte voluntario con
fin previsional del afiliado
12
Aporte voluntario
sin fin previsional
L
9
128
136
9(7).9(2)
Monto del aporte voluntario sin fin
previsional del afiliado
13
Aporte voluntario
del empleador
M
9
137
145
9(7).9(2)
Monto del aporte del empleador a
la cuenta del afiliado
14
Tipo de
Trabajador
N
1
146
146
A(1)
15
AFP
O
2
147
148
A(2)
Valores:
N: Dependiente Normal
C: Dependiente Construcción
M: Dependiente Minería
I:
Independiente
Valores:
HA: Hábitat
HO: Horizonte
NV: Unión Vida
IN: Integra
PR: Profuturo
RI: Prima
En caso no conozca la AFP del
afiliado:
-
Pág. 4
Archivo texto: llenar con
espacio en blanco
Archivo Excel: dejar celda
vacía
Declaración de aportes con el documento de identidad del trabajador
FORMATO DE CONSULTA MASIVA DE AFILIADOS
Columna
Campo
Descripción
Observaciones
A
Tipo de documento de
identidad
Valores:
0: DNI
1: Carnet de Extranjería
2: Carnet Militar y Policial
3: Libreta Adolecentes Trabajador
4: Pasaporte
Dato Obligatorio
B
Número de documento de
identidad
Número de DNI o de Carné de
Extranjería u otro tipo de
documento de identidad válido
Dato Obligatorio
Configurar la columna con
formato texto para conservar
los ceros a la izquierda
C
Apellido paterno
Apellido paterno del afiliado
D
Apellido materno
Apellido materno del afiliado
E
Nombres
Nombres del afiliado
Pág. 5
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