Programa - prof.usb.ve. - Universidad Simón Bolívar

Universidad Simón Bolívar
Sede del litoral
Coordinación de Extensión Universitaria
Programa del curso “Base de Datos: Access”
Objetivo:
Las bases de datos son herramientas importantes en entornos donde se manejan
información de alumnos, profesores, trabajadores, materiales, recursos, etc. El objetivo
principal de este curso es enseñar a utilizar el entorno de bases de datos Access de
Microsoft con la finalidad que durante las 36 horas de duración del curso los
participantes creen y manejen bases de datos que necesitan en sus obligaciones diarias.
Curso orientado al personal administrativo y docente de la universidad Simón Bolívar.
Duración del curso: 36 horas.
Un total de 18 secciones de dos horas, que serán distribuidas durante el trimestre, los
días martes, miércoles y viernes. Horario: 8:30 a 10:30.
Comienzo del curso martes 16 de octubre, Fina viernes 23 de noviembre.
Programa:
Unidad 1. Elementos básicos de Access (2 horas)
1.1. Arrancar y cerrar Access
1.2. La pantalla inicial
Trabajar con dos programas a la vez
1.3. Las barras
1.4. La ayuda
Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos (2 horas)
2.1. Conceptos básicos de Access
2.2. Crear una base de datos
Conceptos básicos de Access 2010
El Panel de navegación
2.3. Cerrar la base de datos
2.4. Abrir una base de datos
Unidad 3. Crear tablas de datos (2 horas)
3.1. Crear una tabla de datos
3.2. La clave principal
Tipos de datos
El asistente para búsquedas
3.3. Guardar una tabla
3.4. Cerrar una tabla
Unidad 4. Modificar tablas de datos (2 horas)
4.1. Modificar el diseño de una tabla en Vista Diseño
4.2. Modificar el diseño de una tabla en Vista Hoja de Datos
4.3. Introducir y modificar datos en una tabla
4.4. Desplazarse dentro de una tabla
Introducir datos en una tabla
4.5. Buscar y reemplazar datos
Unidad 5. Propiedades de los campos (2 horas)
5.1. Introducción
5.2. Tamaño del campo
5.3. Formato del campo
5.4. Lugares decimales
5.5. Máscara de entrada
5.6. Título
Personalizar formato de los campos
Personalizar máscaras de entrada
5.7. Valor predeterminado
5.8. Regla de validación
5.9. Texto de validación
5.10. Requerido
5.11. Permitir longitud cero
5.12. Indexado
El Generador de expresiones
Los índices
Unidad 6. Las relaciones (2 horas)
6.1. Crear la primera relación
Conceptos básicos sobre relaciones
Integridad referencial
6.2. Añadir tablas a la ventana Relaciones
6.3. Quitar tablas de la ventana Relaciones
6.4. Modificar relaciones
6.5. Eliminar relaciones
6.6. Limpiar la ventana relaciones
6.7. Mostrar relaciones directas
6.8. Visualizar todas las relaciones
Unidad 7. Las consultas (2 horas)
7.1. Tipos de consultas
7.2. Crear una consulta
7.3. La Vista Diseño
7.4. Añadir campos
7.5. Definir campos calculados
Formar expresiones
7.6. Encabezados de columna
7.7. Cambiar el orden de los campos
7.8. Guardar la consulta
7.9. Ejecutar la consulta
7.10. Modificar el diseño de una consulta
7.11. Ordenar las filas
7.12. Seleccionar filas
Las condiciones
7.13. Consultas con parámetros
7.14. Las consultas multitabla
7.15. Combinar tablas
7.16. La composición externa
Unidad 8. Las consultas de resumen (2 horas)
8.1. Definición
8.2. Las funciones de agregado
8.3. Agrupar registros
8.4. Incluir expresiones
8.5. Incluir criterios de búsqueda
Unidad 9. Las consultas de referencias cruzadas (2 horas)
9.1. Introducción
9.2. El asistente para consultas de referencias cruzadas
9.3. La Vista Diseño
Unidad 10. Las consultas de acción (2 horas)
10.1. Consultas de creación de tabla
Eliminar mensajes de confirmación
Habilitar el contenido de la base de datos
10.2. Consultas de actualización
10.3. Consulta de datos anexados
10.4. Consulta de eliminación
Unidad 11. Los formularios (2 horas)
11.1. Crear formularios
11.2. El asistente para formularios
11.3. Editar datos de un formulario
11.4. La Vista Diseño de formulario
11.5. La pestaña Diseño de formulario
11.6. Temas
La hoja de propiedades
Propiedades del formulario
11.7. El grupo Controles
11.8. Subformularios
11.9. Trabajar con controles
11.10. Organizar y ajustar controles
Unidad 12. Los informes (2 horas)
12.1. Introducción
12.2. Crear un informe
12.3. El asistente para informes
12.4. La vista diseño de informe
12.5. La pestaña Diseño de informe
12.6. El grupo Controles
12.7. Agrupar y ordenar
12.8. Imprimir un informe
12.9. La ventana Vista preliminar
Unidad 13. Los controles de formulario e informe (2 horas)
13.1. Propiedades generales de los controles
13.2. Etiquetas y Cuadros de Texto
13.3. Cuadro combinado y Cuadro de lista
13.4. Grupo de Opciones
13.5. Control de Pestaña
13.6. Las herramientas de dibujo
13.7. Imágenes
13.8. Datos adjuntos y Marcos de objetos
13.9. El Botón
13.10. Controles ActiveX
Unidad 14. Las macros (2 horas)
14.1. Introducción
14.2. Crear una Macro
14.3. Ejecutar una macro
14.4. Acciones más utilizadas
Argumentos de las acciones de Macro
14.5. El flujo del programa
14.6. Acciones condicionadas
14.7. Grupos de Macros
14.8. Submacros
14.9. Crear bucles de repetición
14.10. AutoKeys o atajos de teclado
14.11. Depuración de errores
Unidad 15. Configurar la interfaz (2 horas)
15.1. Introducción
15.2. Personalizar la barra de acceso rápido
15.3. Personalizar el panel de navegación
15.4. Personalizar un entorno para los usuarios de la base
15.5. Formas de visualizar formularios e informes
15.6. Panel de control
15.7. Cifrar con contraseña
Unidad 16. Herramientas de Access (2 horas)
16.1. Introducción
16.2. Analizar Tablas
El asistente para analizar tablas
16.3. Analizar Rendimiento
16.4. El Documentador
16.5. Compactar y Reparar
Las pestañas del Documentador
16.6. Copia de seguridad
16.7. Guardar la base en otros formatos
16.8. Generar base no modificable
16.9. Configuración del cliente
Unidad 17. Importar y exportar datos (2 horas)
17.1. Importar datos
Importar un archivo de texto
17.2. Exportar Datos
17.3. Exportar a Word y Excel
17.4. Obtener datos por vinculación
17.5. El Administrador de tablas vinculadas
Unidad 18. Presentación de los proyectos
Secciones de 10 minutos para presentar las bases de datos realizadas durante el
curso.
Metodología: 17 clases prácticas, donde los participantes comienzan a utilizar el entorno
y van implementando la base de dato que mejor se ajuste a su lugar de trabajo.
Bibliografía:
Microsoft, Introducción a Access 2007, http://office.microsoft.com/es-es/accesshelp/introduccion-a-access-2007-HA010064616.aspx, rev sep 2012.
Aulaclip.com, Curso de Access 2010, http://www.aulaclic.es/access-2010/index.htm,
rev sep 2012.