Descripción de Funciones y Perfil del Rol

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Descripción de Funciones y Perfil del Rol
Año
2
0
0
9
2. Concepto
0
2
4. Número Formulario
Espacio reservado para la DIAN
Identificación del Empleo y su Rol
24. Denominación del Empleo
25. Código
Analista III
26. Grado
203
27. Rol
Ejecutor de Normalización de Saldos
674
31. No. Formulario modificado
Vigencia
29. Desde
3
28. Cód
03/12/2009
30. Hasta
32. Área Funcional
33. Proceso
Operación
Recaudación
34. Subproceso
Administracion de las Obligaciones
35. Procedimiento
Cód.
Normalizacion de Saldos
Ubicación organizacional
Ítem
1
Nivel Local
36. Nivel Central
37. Dirección Seccional de impuestos
Subdirección de Gestión de Recaudo y Cobranzas
38. Dirección Seccional de Aduanas
Todas las direcciones Seccionales
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Ítem
1
Todas las direcciones
Seccionales
Nivel Local
Nivel Delegado
39. Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas
40. Dirección Seccional Delegada
11
21
1
2
12
22
2
3
13
23
3
4
14
24
4
5
15
25
5
6
16
26
6
7
17
27
7
8
18
28
8
9
19
29
9
10
20
30
10
41. Dependencia
Donde se ubique el Empleo
42. Superior Inmediato
Quien ejerza la supervisión directa
Firma uncionario responsable de la descripción
Firma Subdirector de Procesos y Competencias Laborales
984. Apellidos y nombres:
1014. Apellidos y nombres:
985. Empleo:
1015. Empleo:
1013. Rol:
1016. Rol:
990. Lugar administrativo:
1017. Lugar administrativo:
992. Área:
1018. Área:
1019. Dependencia:
997. Fecha de creación o
modificación
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Descripción de Funciones y Perfil del Rol
Año
2
0
0
9
2. Concepto
0
2
4. Número Formulario
Espacio reservado para la DIAN
Identificación del Empleo y su Rol
24. Denominación del Empleo
25. Código 26. Grado
Analista III
203
27. Rol
Ejecutor de Normalización de Saldos
674
31. No. Formulario modificado
Vigencia
29. Desde
3
28. Cód
03/12/2009
30. Hasta
Perfil del Rol
Educación Formal
43. Nivel académico mínimo
Terminación y aprobación de tres (3) años de estudios profesionales, o terminación de estudios tecnológicos, o título de formación técnica y Dos (2) años de
experiencia.
44. Disciplinas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Comercio Internacional
Contaduría Pública
Ingenieria Industrial
Derecho
Economía
Ingenieria Industrial
Derecho
Administración de empresas
Administración Pública
11
12
13
14
15
16
17
18
19
10
20
45. Otras Disciplinas
46. Post-grado
Formación
47. Conocimientos Básicos o esenciales
1
2
3
Contabilidad General
Conocimiento en el proceso administrativo de cobro, en el proceso de recaudación,
Manejo de herramientas contables
4
5
6
48. Experiencia
Dos (2) años de experiencia para el título de formación técnica.
Competencias Laborales
49. Institucionales
1
2
3
4
5
Capacidad de Aprendizaje
Adaptación al Cambio
Orientación al logro
Trabajo en equipo
Orientación al Servicio al Cliente
50. Nivel
4
3
3
3
3
51. Específicas o Gerenciales
iniciativa
2 Pensamiento analítico
3 Comunicación
4 Solución de Problemas
1
5
53. Incidencia del Rol
B. Ejecuta tareas definidas, recibe una supervisión normal, y colabora para que otros tomen acción.
54. Valor estratégico
3. Significativo: La contribución del empleo puede tener incidencia en factores relevantes para el éxito de la entidad o podría llegar a tener un valor
agregado.
55. Alcance de la responsabilidad
3. Maneja información cuya revelación causaría daños graves.
52. Nivel
3
4
3
3
Descripción de Funciones y Perfil del Rol
Año
2
0
0
9
2. Concepto
0
1350
2
4. Número Formulario
Espacio reservado para la DIAN
Identificación del Empleo y su Rol
24. Denominación del Empleo
25. Código
Analista III
203
27. Rol
26. Grado
3
28. Cód
Ejecutor de Normalización de Saldos
29. Desde
674
31. No. Formulario modificado
Vigencia
03/12/2009
30. Hasta
56. Propósito
Establecer el saldo real de las obligaciones vigencias 2005 y anteriores con información veraz y confiable de acuerdo con el procedimiento y la
normatividad vigente, que no se encuentren asignadas por los aplicativos Sipac y Siscobra y las que se encuentren solo en el aplicativo CCC.
57. Responsabilidades y/o Funciones Esenciales del Rol
1. Recibir y aceptar en reparto obligaciones a normalizar no asignadas por Sipac y Siscobra y las ubicadas solo en la Cuenta corriente contribuyente, para
adelantar el procedimiento.
2. Solicitar a la División de Gestión de Cobranzas o División de Gestión de Recaudo y Cobranzas o de la dependencia que haga sus veces, los
expedientes no asignados por Sipac y Siscobra, para gestionar el procedimiento.
3. Realizar cruce de información y analizar de forma integral, la totalidad de las obligaciones asignadas en reparto, para verificar la consistencia del saldo
4. Adelantar la aplicación, fraccionamiento y endoso de títulos de Depósito Judicial, solo en aquellos expedientes que aunque teniendo uno o varios títulos
por aplicar, el expediente no está a cargo de un funcionario del área de cobro y a los que para poder gestionar el procedimiento de normalización es
indispensable su aplicación.
5. Solicitar la corrección de la información a los responsables de administrar el aplicativo que genera la inconsistencia, (Gestor, Cin-20, Sipac,
Siscobra_Candado, Notificar y/o CCC), verificar que se produzca la actualización, para garantizar información consistente.
6. Establecer e indicar el estado procesal de cada obligación para que automáticamente se ejecuten los asientos contables con base en el traslado de las
vigencias 2005 y anteriores a las Cuentas de orden – Activos Retirados.
7. Proyectar para la firma del empleado competente los actos administrativos relacionados con el proceso de normalización, para formalizar el
procedimiento.
8. Comprobar que los sistemas de gestión de cobro y de recaudo de la entidad, se actualicen con la información que resulte de la generación del acto
administrativo de normalización de saldos, para garantizar la correcta aplicación del procedimiento.
9. Regresar la División de Gestión de Cobranzas o División de Gestión de Recaudo y Cobranzas o de la dependencia que haga sus veces, los expedientes
con los documentos soportes que respaldan la decisión, debidamente archivados y foliados, para dar por terminado el procedimiento
10. Elaborar y enviar requerimiento al deudor, cuando se trate de obligaciones vigentes registradas únicamente en la Cuenta Corriente Contribuyente,
susceptibles de decretárseles la remisión de menor cuantía, para dar cumplimiento al inciso 3º. del artículo 820 del Estatuto Tributario y el artículo 4º. del
Decreto Reglamentario 328 de 1995.
11. Trasladar a la División de Gestión de Recaudo y Cobranzas, a la División de Gestión de Cobranzas o a la dependencia que haga sus veces, las
obligaciones vigentes registradas únicamente en la Cuenta Corriente Contribuyente que no cumplan los requisitos como remisibles de menor cuantía, para
que se les inicie el proceso de cobro.
12. Conformar archivo con actos administrativos y soportes que respaldan el procedimiento, para obligaciones que no tienen expediente y velar por la
debida custodia, hasta su traslado al archivo, para efectos de supervisión y control.
13. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.