COMITÉ PERMANENTE DE INSTITUCIONES CARCELARIAS CUADRO BASICO Julio de 2014 Composición: Está conformado por un Coordinador Custodio Clase “A” o “B”, un Secretario, seis Miembros de Comité, dos Asesores que pueden ser Clase “A” o “B”, así como Asesores de Servicio Social Clase “A”. a) El Coordinador Custodio Clase “A” o “B” es electo por la Junta de Servicios Generales (JSG), aprobado en la Reunión Anual de la Conferencia, y finalmente, es asignado por el Presidente de la Junta de Servicios Generales. Su período de Servicio está sujeto a los Estatutos de la JSG, ratificado en la Reunión Anual de la JSG. b) El Secretario es un Miembro de la Dirección de Personal Voluntario, quien es propuesto por el Comité Permanente de Nominaciones y electo por la Junta de Directores de la Corporación de Servicios Tradicionales (CST), finalmente es asignado por el Gerente de la CST, conjuntamente con el Director de Personal Voluntario. Sirve como Secretario del Comité Permanente de Instituciones Carcelarias de la Conferencia sin derecho a voto. Después de asistir a dos Conferencias quedará sujeto a la rotación Tradicional por el Director de Personal Voluntario conjuntamente con el Gerente de la CST. Su período de Servicio será de cuatro años, como máximo, ratificado en la Reunión Anual de la JSG. c) Los Miembros de Comité, son asignados por el Presidente de la Junta de Servicios Generales a propuesta del Comité Permanente de Nominaciones. Su periodo de Servicio será de cuatro años, como máximo, ratificado en la Reunión Anual de la JSG. d) Los Asesores Clase “A” o “B”, son asignados por el Presidente de la Junta de Servicios Generales (a propuesta del Comité Permanente de Nominaciones). Su periodo de Servicio será de tres años, como máximo, ratificado en la Reunión Anual de la JSG. e) En el caso de los estudiantes que asisten a realizar su Servicio Social, serán considerados Asesores Clase “A”, son asignados por el Presidente de la Junta de Servicios Generales a propuesta del Comité Permanente de Nominaciones. Su periodo de Servicio será de acuerdo al reglamento de la institución de la cual provienen. En caso en que deseen continuar sirviendo se sujetarán al inciso “d”. Nota: El Custodio es electo de acuerdo a los procedimientos establecidos en el anexo “Procedimiento para nombramientos y selección de Servidores de la JSG” que forma parte del Cuadro Básico. Objetivo: a) Motivar a la Comunidad a llevar el mensaje al alcohólico que por su condición no puede salir por estar interno en una institución carcelaria, y mantener comunicación constante con ella; respetando siempre la Estructura de la Comunidad de AA. b) Informar a las Autoridades sobre el Trabajo Institucional que realiza AA, en las Instituciones Carcelarias para así mantener las relaciones públicas constantes con las Autoridades, en las cuales ya se está trabajando y, en aquellas donde por primera vez nos darían dicho acceso. c) Dar cumplimiento a las Acciones Recomendables de la Conferencia que le corresponden y a los Acuerdos emanados de la Junta de Servicios Generales. Procedimiento: a) El Comité se reúne en las instalaciones de la JSG, semanalmente, con el fin de llevar a cabo los trabajos para cumplir con su objetivo. Además, pueden efectuarse Reuniones Extraordinarias de acuerdo a las necesidades. b) El Comité participa en la Sesión de Compartimiento General, Foros Regionales y Convención Nacional. c) Este Comité lleva a cabo Reuniones Conjuntas con los Comités Permanentes de Información Pública, Cooperación con la Comunidad Profesional e Instituciones Hospitalarias; con la finalidad de intercambiar experiencias, delinear responsabilidades y desarrollar trabajos conjuntos. d) Este Comité se reúne en forma conjunta con su similar, en la Reunión Anual de la Conferencia, para realizar e intercambiar información, basándose en los trabajos realizados. Comparte información acerca de la Agenda de la Conferencia (Inquietudes). e) El Comité mantiene correspondencia durante el año, por medio del Secretario, con su similar de la Conferencia, Delegados, Custodios Regionales y Comités de Instituciones Carcelarias de las Áreas, por medio de su Delegado; con la finalidad de motivar el Servicio. f) Elabora presupuesto anual de gastos, el cual entrega a la Dirección Administrativa y Contable de la CST, en el mes de octubre. g) El Comité informará de manera objetiva los lineamientos de las Instituciones Carcelarias. h) Elabora y entrega Plan Anual de trabajo en la Reunión Trimestral de la JSG, en el mes de julio. i) Envía modificaciones al Cuadro Básico, máximo 30 días después de la Reunión Anual de la Conferencia a la Comisión Revisadora de Cuadros Básicos de la JSG. j) Actualiza cada tres meses la información insertada en la página Web. k) Para las decisiones que tome este Comité, todos los Componentes tendrán derecho a voz y voto, y serán aprobadas por las dos terceras partes. l) Elabora y entrega Informe Trimestral a la Sesión de Compartimiento General y anual a la Conferencia. m) Elabora y entrega artículo para el “Boletín Tradición”. n) Da respuesta a opiniones vertidas por los Delegados en el tema Plataforma Libre que se lleva a cabo en la Reunión Anual de la Conferencia con un máximo de 30 días después de ésta. o) Da respuesta a las Inquietudes de Rutina del Primer Periodo y Segundo Periodo, máximo 30 días después de la recepción por parte del Comité Permanente de Conferencia, a través de su Secretario. p) El Comité conservará un archivo actualizado y organizado, respecto a la información que conserve, para la información y cumplimiento de su objetivo. FRATERNALMENTE CONFERENCIA: “LIBERTAD Y CONFIANZA PARA EL FUTURO DE AA”. Roberto Padilla Gómez Coordinador Custodio Clase “B”