REUNIÓN ANUAL DE LA XXVII CONFERENCIA DE SERVICIOS GENERALES DE A.A. SECCIÓN MÉXICO CONFERENCIA: “RESPONSABILIDAD DELEGADA POR LA CONCIENCIA DE A.A.” MARTES 26 DE MARZO DEL 2013 Momentos de Meditación. Oración de la Conferencia. Lectura del Legado de Servicio. Declaración de Apertura. Auto presentación. Pre agenda y mecánica de la Conferencia. (Es agenda cuando ya es aprobada; proporciones de votos, tiempos, participaciones). Desglose del Lema. Composición de la Conferencia: 28 Delegados, 14 Custodios de la Junta de Servicios Generales, 10 Directores de las Corporaciones, 10 Secretarios de Personal Voluntario. Con Derecho a Voto: 28 Delegados, 14 Componentes de la Junta de Servicios Generales y sus Corporaciones de Servicio. Total de Conferencistas: 63 Conferencistas. Miembros Votantes: 42. Informe de las actividades de los Comités Permanentes de la Junta de Servicios Generales, Corporaciones y la Junta de Servicios Generales. Comité de Conferencia. Comité de Finanzas. Comité de Instituciones Carcelarias. Comité de Instituciones Hospitalarias. Comité de Literatura. Comité de Nominaciones. Comité de Cooperación con la Comunidad Profesional. Comité de Información Pública. Comité de Archivos Históricos. Comité de Convención Nacional y Foros Regionales. Comité Internacional. Región Centro Norte. Región Centro Sur. Región Norte. Región Sur. Corporación de Servicios Tradicionales. Corporación de la Revista Dimensión. Junta de Servicios Generales y Comisiones. Preguntas y Respuestas a los mismos. Aprobación o no aprobación de los informes. Pregunta sobre posible reorganización parcial o total de la J.S.G. Parcial ¾ de todos los miembros votantes. Total 2/3 de los Delegados. En ambos casos solo los delegados analizan, discuten y dan forma. Plataforma Libre. (Solo Delegados. Observaciones, propuestas y alternativas de solución a los comités permanentes, a la JSG y sus Corporaciones de Servicio). Queretaro 3 .Naucalpan . Valle de Toluca . Metropolitana . Centro 14 . Norte del Estado de México . Hidalgo . Michoacan . Norte del Valle de México . Izcalli Norponiente . Sur . Morelos . Tlaxcala . Texcoco . Oriente Uno . Oriente Dos . Volcanes . Puebla . Veracruz Centro 8 . Cuenca del Papaloapan . Valle de Oaxaca . Tapachula .Chiapas . Sinaloa Sur . Sinaloa Norte . Noreste . Norte de Chihuahua . Tú qué opinas. (Tema vital para la estructura, participan todos los conferencistas, los temas se eligen en la reunión conjunta de enero de los Comités Agenda – Conferencia). Tema 1. ¿ De que manera fomentar la experiencia de servicio desde nuestros grupos, para así mismo fortalecer nuestra estructura? Tema 2. ¿De que manera puede trabajar el MCD para hacer que los grupos nombren a los RSGS? MIÉRCOLES 27 DE MARZO DEL 2013 Reuniones Interregionales. Foros de Compartimiento. Reuniones Conjuntas de los Comités de Conferencia y de los Comités Permanentes de la JSG y de sus Corporaciones de Servicio. REUNIONES INTERREGIONALES. (Compartimiento, crecimiento, acercamientos, Custodio Regional y Delegados de su región. Los temas se eligen en la reunión conjunta de enero de los Comités Agenda – Conferencia). REGIÓN CENTRO NORTE – REGIÓN SUR Tema 1. ¿Como fortalecer nuestra estructura haciendo que se respete el principio de rotación y secuencia? Tema 2. ¿Como Región como lograr fortalecer e impulsar permanentemente el sostenimiento de nuestros centros de servicio? REGIÓN CENTRO SUR – REGIÓN NORTE Tema 1. ¿Como fortalecer la comunicación y compartimiento de las regiones? Tema 2. ¿ Como fortalecer el crecimiento para el servidor responsable en todos los niveles? FOROS DE COMPARTIMIENTO. (Temas relacionados con problemas y peligrosas desviaciones de la Tradición de A.A., proporcional de conferencistas, los temas se eligen en la reunión conjunta de enero de los Comités Agenda – Conferencia). FORO A. Tema A.¿ La falta de respeto y seriedad por parte de la conciencia grupal hacia los servidores, en la mayoría de los eventos, influye de manera negativa en la agrupación? Tema B. ¿ Qué podemos hacer para que el grupo cumpla con sus responsabilidades y objetivos? FORO B. Tema A. ¿Qué podemos hacer para que la conciencia de los grupos se motive a trasmitir el mensaje en su área geográfica,teniendo o tomando en cuenta la cooperación sin afiliación y el anonimato ? Tema B. ¿Cómo evitar que los grupos se transformen en club, perdiendo su objetivo real? FORO C. Tema A. ¿Cómo fomentar la práctica del inventario de grupo, distrito y área, como medida para evitar las desviaciones de la tradición? Tema B. ¿ Es correcto que los aniversarios de grupo o compañero se celebren con baile? FORO D. Tema A. ¿ Hasta donde afecta tener en el grupo servidores vitalicios, que no dejan a los nuevos que conozcan? Tema B. ¿ La falta de apadrinamiento en el servidor, ocasiona desvirtuar las responsabilidades? REUNIONES CONJUNTAS DE LOS COMITÉS DE LA CONFERENCIA Y LOS COMITÉS PERMANENTES DE LA JUNTA DE SERVICIOS GENERALES. Intercambio de opiniones e información acerca de las Agendas de los Comités de Conferencia. AGENDA REVISTA CCP - CONFERENCIA JUNTA DE DIRECTOR CCP INST. CARCELARIAS NOMINACIONES INF. PÚBLICA LIT INST. CARCELARIAS CUSTODIOS INFORMACIÓN PÚBLICA FINANZAS - LIT CON. NAL Y F. REG. INTERNACIONAL INST. HOSPIT. - CON. NAL Y F. REG. INTERNACIONAL INST. HOSPIT INFORME Y CARTA POLITICA Y ADMI. ARCH. HISTORICOS - COM. DESI. POR COM. DESI. POR JSG. ARCH. HISTORICOS FINANZAS JUEVES 28 DE MARZO DEL 2013 REUNIONES DE LOS COMITÉS DE LA CONFERENCIA. (Solo Delegados, Secretario del Similar). Equipos Comités. Panel Par, Panel Non. VIERNES 29 DE MARZO DEL 2013 SESION ELECTORAL PARA LA ELECCIÓN DEL CUSTODIO REGIONAL DE LA REGIÓN SUR . Proporción de votantes: 50% Delegados de la Región, 25% Comité Custodios, 25% Comité de Nominaciones. De cuatro candidatos,en la primera votación por el procedimiento del Tercer Legado quedó electo cómo Custodio Regional el Compañero José Manuel Miranda Rivera. REUNIÓN PLENARIA DE LA CONFERENCIA. (Todos los conferencistas). FAMILIARIZACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES. AGENDA. ( 3 inquietudes) Primera Recomendación: Que el lema para la XXVIII Reunión Anual de la Conferencia sea: “ CONFERENCIA: ACCIÓN Y RESPONSABILIDAD PERMANENTE EN AA “ ACCIÓN RECOMENDABLE 40 VOTOS Segunda Recomendación: Que en la Reunión Anual de la Conferencia para efecto de la lectura del informe de minoría, sea bajo el siguiente procedimiento: Cuando haya informe de minora, éste sea leído al finalizar la aprobación de los informes y antes de la petición de reorganización y sea incluida en el Reporte Final después de los informes. ACCIÓN NO RECOMENDABLE 16 VOTOS FINANZAS. ( 24 inquietudes) Primera Recomendación: Que el presupuesto de la Corporación de Servicios Tradicionales, Corporación de la Revista Dimensión y la Séptima Convención Nacional quede en el siguiente orden: CST: Presupuesto 2013 $ 2,720,032.00 Previo 2014 $ 696.328.00 CRD: Presupuesto 2013 $ 911,740.00 Previo 2014 $ 287,347.00 Convención Nacional, Presupuesto Proyectado: $ 2,807,206.00 ACCIÓN RECOMENDABLE CON ENMIENDA 36 VOTOS Segunda Recomendación: Que se deje de reimprimir el tríptico “ Cooperando con hospitales”, por su bajo desplazamiento. ACCIÓN RECOMENDABLE 38 VOTOS Tercera Recomendación: Que sean eliminados los nombres comerciales de las empresas financieras del Libro de trabajo de finanzas ACCIÓN RECOMENDABLE CON ENMIENDA 36 VOTOS Cuarta Recomendación: Qué la JSG gire las instrucciones necesarias a la corporación correspondiente, para que abra una cuenta bancaria en el banco de su elección y darle vida a la cuenta subcuenta de campaña en medios de IP. ACCIÓN RECOMENDABLE CON ENMIENDA 38 VOTOS Quinta Recomendación: Se solicita a la JSG, gire las indicaciones necesarias, para que la relación laboral con el Gerente de la Corporación de Servicios tradicionales, sea modificada a trabajador a sueldo de media jornada y deje de ser como trabajador por honorarios, como está contratado. ACCIÓN NO RECOMENDABLE 6 VOTOS INSTITUCIONES CARCELARIAS. ( 13 inquietudes) Primera Recomendación: Que la JSG a través de su Corporación correspondiente ponga a disposición de la Comunidad el Video Documental de Instituciones Carcelarias, con su donatario correspondiente ACCIÓN RECOMENDABLE 38 VOTOS INSITUCIONES HOSPITALARIAS. ( 7 inquietudes) Primera Recomendación: Que la JSG,a través del Comité correspondiente revise, corrija y adecue el punto número 5 del capítulo VI del Libro de trabajo de instituciones hospitalarias y lo inserte en su próxima reimpresión ACCIÓN RECOMENDABLE 36 VOTOS LITERATURA. ( 32 inquietudes) Primera Recomendación: Que la JSG,a través de su Comité correspondiente diseñe esta cartulina mencionando los 18 servicios que proporciona la CST de tamaño adecuado y lo ponga a disposición de la Comunidad con su donativo correspondiente en un plazo no mayor de 90 días. ACCIÓN NO RECOMENDABLE 5 VOTOS SOBRE LOS CUSTODIOS. ( 3 inquietudes) Primera Recomendación: Que la JSG a través de su comité correspondiente elabore una cartulina de texto con mensaje que sensibilice al miembro desde el grupo a realizar servicio y la ponga a disposición de la comunidad sin donativo. ACCIÓN NO RECOMENDABLE 2 VOTOS Segunda Recomendación: Que el compañero Alejandro Gutierrez Alejaldre cubra la vacante de custodio clase “B”. ACCIÓN RECOMENDABLE 40 VOTOS COMITÉ DE COOPERACIÓN CON LA COMUNIDAD PROFESIONAL. ( 5 inquietudes) SIN RECOMENDACIONES INFORMACIÓN AL PÚBLICO. ( 39 inquietudes) Primera Recomendación: Que la JSG,a través de su Comité correspondiente,solicite a las áreas el material necesario para su realización y lo presente en la próxima Conferencia. ACCIÓN RECOMENDABLE 31 VOTOS Segunda Recomendación: Que la JSG,a través de su Comité correspondiente,inserte en su próxima reimpresión del folleto el material presentado. ACCIÓN RECOMENDABLE 36 VOTOS POLITICA Y ADMISIONES. ( 7 inquietudes) Primera Recomendación: Que se quiten del organigrama las comisiones designadas y en su lugar aparezcan Comités designados por la Junta en su próxima reimpresión. ACCIÓN NO RECOMENDABLE 9 VOTOS INFORME Y CARTA CONSTITUTIVA. ( 18 inquietudes) Primera Recomendación Que la JSG,a través de su Comité correspondiente, incluya los datos completos de la CST a partir de la XXVIII Reunión Anual de la Conferencia. ACCIÓN RECOMENDABLE CON ENMIENDA 33 VOTOS Segunda Recomendación: Que la JSG,a través de sus corporaciones o comités solicite a la comunidad experiencias sobre reuniones de servidores de distrito y lo presente para la próxima Conferencia. ACCIÓN NO RECOMENDABLE 10 VOTOS REVISTA. ( 15 inquietudes) Primera Recomendación Que la JSG,a través de su Corporación correspondiente deje de imprimir el cuestionario de opinión, dejando sin efecto la Segunda Acción Recomendable del Comité de Revista de la XVI Reunión Anual de la Conferencia. ACCIÓN RECOMENDABLE 30 VOTOS CONVENCIÓN NACIONAL Y FOROS REGIONALES. ( 8 inquietudes) Primera Recomendación: Que la JSG por medio de su Comité correspondiente, haga los trabajos necesarios para instalar un aula en nuestra próxima 7 Convención Nacional y futuras convenciones, con temas de compartimiento para las Oficinas Intergrupales, haciendo la invitación vía estructura, a todas las áreas. ACCIÓN RECOMENDABLE 29 VOTOS INTERNACIONAL. ( 1 inquietudes ) SIN RECOMENDACIONES ARCHIVOS HISTÓRICOS. ( 2 inquietudes) Primera Recomendación: Que la JSG a través de su dirección correspondiente suba a la biblioteca virtual del Internet los títulos que ya no se editaron para consulta de la comunidad. ACCIÓN RECOMENDABLE 37 VOTOS SABADO 30 DE MARZO DEL 2013 TEMA LA CONFERENCIA: Participan únicamente Delegados. El objetivo de esta reunión es proponer mejoras para la Conferencia en todos los aspectos, organización, instalación, mecánica, agenda, coordinación. DECLARACION DE CLAUSURA POR LA PRESIDENTE DE LA JSG.