SGC-PRO-12-G0003 VE01 Movimiento de Personal

POLITICA & PROCEDIMIENTO
ISO
9001
MOVIMIENTO DE PERSONAL
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1.
SGC-PRO-12-G0003
Version 01
Objetivo
La política de movimientos de personal tiene como fin promover dentro del Grupo Pacasmayo el desarrollo del personal,
manteniendo la equidad interna y contar con el personal idóneo en cada puesto.
2.
3.
Definiciones
2.1.
Transferencia: Cuando el colaborador es trasladado a otro puesto dentro del mismo nivel jerárquico, en su
misma ubicación geográfica o fuera de ella.
2.2.
Promoción: Cuando el colaborador sea promovido a ocupar un puesto de mayor nivel jerárquico, en su
misma ubicación geográfica o fuera de ella. En caso que el colaborador sea promovido a puesto de
Gerencia se necesita hasta la aprobación de la Gerencia General.
2.3.
Cambio de Tipo de Puesto: Cuando el puesto pasa de ser temporal a estructural. En este caso se necesita
hasta la aprobación de la Gerencia General.
2.4.
Movimiento de Personal Masivo: Cuando se realiza un cambio solamente de CeCo o Sede (Ubicación
física) en un grupo de colaboradores. Solo se requiere la aprobación de la Jefatura o Superintendencia de
área y la Jefatura o Superintendencia de Recursos Humanos.
Normas
3.1.
El Grupo Pacasmayo considera el desarrollo personal y profesional de sus colaboradores como clave para
el éxito de la gestión del negocio, en ese sentido se debe velar por otorgar igualdad de oportunidades para
que los colaboradores puedan desarrollarse de acuerdo a su máximo potencial.
3.2.
Es responsabilidad de cada colaborador gestionar su propio desarrollo a través de las herramientas y
recursos que le proporciona la corporación, así como las oportunidades de entrenamiento y capacitación.
3.3.
Los jefes son los responsables de promover el desarrollo de sus colaboradores directos, tanto en su área
como en la organización en general.
3.4.
El formato de Movimiento de Personal se deberá canalizar con Recursos Humanos en los casos de:
Incremento salarial, revisión salarial, promoción o transferencia.
3.5.
El formato de Movimiento de Personal Masivo se utilizará únicamente para los cambios de CeCo o sede de
trabajo de un grupo de colaboradores.
3.6.
El Grupo Pacasmayo debe otorgar preferencia a las promociones internas en relación a la contratación de
externos, en este sentido la experiencia del trabajador y su desempeño pueden sustituir los requerimientos
de conocimientos con certificación que sea exigido en la Descripción de Puesto, la cual deberá ser validada
por el jefe directo a través del Formato de Movimiento de Personal.
3.7.
Toda promoción y transferencia deberá ser canalizada por Recursos Humanos, quienes deberán asegurar
que el candidato interno cumpla con todos los requisitos y competencias que indican en la Descripción del
Puesto que se desea cubrir a través de una evaluación interna a fin de validar los requisitos y competencias
del puesto.
3.8.
Recursos Humanos deberá garantizar que todo colaborador a ser promovido tenga como mínimo 6 meses
dentro de la posición en caso de puestos operativos y mínimo 1 año en caso de puestos administrativos y
que en su última evaluación de desempeño tenga como calificación Sobresaliente o su equivalente, del
mismo modo es requisito indispensable que el colaborador no haya recibido una amonestación en el último
año.
3.9.
Con el fin de asegurarnos de contar con el liderazgo adecuado para manejar equipos de trabajo, es
obligatorio que los colaboradores antes de ser promovidos o transferidos y que si el puesto vacante exija
tener personal a cargo deberán ser evaluados a través de la medición de competencias de Liderazgo, con el
fin
de
garantizar
la
adecuada
gestión
y
clima
dentro
del
área.
Cambios respecto a la versión anterior: Se adecuó procedimiento al nuevos formato, se modificó el título del procedimiento, se eliminó del documento la
palabra certificación interna, se incluyó la definición “cambio de tipo de puesto” y “Movimiento de personal masivo”, se eliminó de las definiciones “Puesto
Nuevo”, “Nota”, se incluyó el punto “Normas” y se modificó punto “descripción de actividades”.
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MOVIMIENTO DE PERSONAL
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4.
SGC-PRO-12-G0003
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El movimiento de personal no exige un incremento salarial. En este caso el responsable de compensaciones
deberá realizar el análisis interno y externo de acuerdo a la política salarial vigente.
Procedimiento
ISO
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5.
Descripción de Actividades
5.1.
El área solicitante genera la solicitud de movimiento de personal por una vacante a cubrir.
5.2.
El área solicitante enviará a Recursos Humanos el formato de Movimiento de Personal indicando el motivo
del movimiento, la información actual del colaborador, el sustento de cambio, validación de las
competencias en relación a la Descripción de Puesto si fuese el caso.
5.3.
Recursos Humanos valida el Formato de Movimiento de Personal
5.4.
Se evalúa el tipo de movimiento. Si el Movimiento de Personal es masivo o por cambio de tipo de puesto
se sigue el paso 5.11.
5.5.
Si el Movimiento de Personal es por transferencia o promoción, Recursos Humanos valida la Descripción
del Puesto y el perfil del colaborador.
5.6.
Del mismo modo, Recursos Humanos realiza una entrevista al colaborador.
5.7.
El área solicitante junto con Recursos Humanos coordinarán las evaluaciones internas correspondientes,
para determinar si cumple con todos los requisitos, competencia y nivel de conocimiento que indica en la
Descripción del Puesto y el perfil.
5.8.
Recursos Humanos y el área solicitante evaluarán si el colaborador se ajusta o no a la posición vacante.
5.9.
Si el colaborador no se ajusta a la posición vacante, se iniciará el reclutamiento externo.
5.10. Si el colaborador se ajusta al puesto vacante, el área solicitante del movimiento de personal será la
encargada de gestionar las firmas de aprobación del Jefe o Superintendencia, Gerencia del área, Gerencia
de RRHH y si es por cambio de puesto y/o promoción a nivel de Gerencia deberá tener la aprobación de la
Gerencia General.
5.11. Si el colaborador se ajusta al puesto vacante se ejecuta el Formato de Movimiento de Personal.
6.
Documentos Asociados
6.1.
Formato de Movimiento de Personal
6.2.
Formato de Movimiento de Personal Masivo
6.3.
Formato de Descripción de Puesto
Generado por:
Vanessa Nureña
Analista de RRHH
Revisado por:
Midori Akamine
Jefe de Gestión de Personal
Aprobado por:
Paul Cateriano
Gerente de Responsabilidad Social
Empresarial
Fecha:
17/01/2013