NORMAS DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ TECNICO ESPECIALIZADO PARA USO DE LA MARCA “MEXICO” Y MARCAS RELACIONADAS DEL CONSEJO DE PROMOCIÓN TURÍSTICA DE MÉXICO, S.A. DE C.V. DENOMINACIÓN, OBJETO Y FUNCIONES PRIMERA. La denominación del Comité será “COMITÉ TECNICO ESPECIALIZADO PARA EL USO DE LA MARCA “MÉXICO” Y MARCAS RELACIONADAS” en lo sucesivo el “COMITÉ”, y su objeto será autorizar el uso comercial de la Marca México y/o otras marcas relacionadas con la misma. SEGUNDA. De conformidad con lo previsto por los Artículos 6, 7 y 106 del Estatuto Orgánico del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., (en lo sucesivo el “CPTM”) las funciones del COMITÉ serán: I. Acordar el otorgamiento de convenios de licencia o sublicencia de uso respecto de la marca “MÉXICO” y/o otras marcas relacionadas con la misma, de las cuales sea titular, o licenciatario el CPTM, (en lo sucesivo las “MARCAS”), con base en el dictamen que emita la Subdirección General de Mercadotecnia. II. Emitir los lineamientos bajo los cuales se autorizará el uso de las marcas para fines comerciales. III. Establecer los términos, condiciones y directrices que deberán contener las licencias de uso respecto de las MARCAS bajo las el CPTM acordará el otorgamiento a los particulares. a) Los requisitos y criterios que deberán cumplir los particulares para ser considerados como candidatos viables para ser licenciatarios o sublicenciatarios de las MARCAS. b) La temporalidad por la que se otorgarán los contratos de licencia y sublicencia de las MARCAS. c) La contraprestación que deberá ser cubierta, en su caso, al CPTM y/o SECTUR por los particulares por el uso de las MARCAS. d) Determinar la documentación e informes que deberán proporcionar al CPTM los licenciatarios y sublicenciatarios con los que se celebren contratos de licencia y/o sublicencia respecto de las MARCAS, así como la temporalidad con la que dicha documentación e informes deberá ser remitida. e) IV. Determinar los supuestos en los que aplicarán amonestaciones, sanciones, o incluso se revocarán los contratos de licencia y sublicencia de las MARCAS a los licenciatarios o sublicenciatarios con los que se celebren los contratos respectivos. Conocer del incumplimiento por parte de los licenciatarios o sublicenciatarios a los convenios por los cuales se les autorizó el uso de las MARCAS y de las acciones que al respecto realice el CPTM. V. Emitir recomendaciones para procurar el adecuado y correcto uso de la MARCA. INTEGRACION DEL COMITÉ TERCERA.- El COMITÉ estará conformado por 4 (CUATRO) vocales recayendo dichas designaciones en los siguientes servidores públicos, mismos que se deberán encontrar en funciones: 1.- El Subdirector General de Mercadotecnia del CPTM., quien fungirá como Presidente del COMITÉ. 2.- El Subdirector General de Administración del CPTM. 3.- El Subdirector General de Promoción del CPTM. 4.- Un representante de la Secretaría de Turismo. Cada integrante designará por escrito a un suplente, el que deberá tener el rango mínimo de Director. El COMITÉ contará con los siguientes asesores, un representante de la Coordinación de Asuntos Jurídicos; un representante de la Coordinación de Estudios e Investigación de Mercados. Así como los invitados cuya presencia y opinión se considere relevante de acuerdo con los asuntos que se sometan a su conocimiento, entre los cuales tendrá el carácter de invitado permanente un representante de la Confederación de Cámaras Nacionales de Comercio (CONCANACO). 2 CUARTA.- El COMITÉ contará con un Secretario Técnico cuyo encargo recaerá en el Titular de la Coordinación de Congresos, Convenciones y Turismo de Negocios, quien se encargará de convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité y de levantar el acta respectiva, llevar el seguimiento de acuerdos y presentar el informe anual. Los asesores y los invitados concurrirán a las sesiones del Comité con voz pero sin voto. QUINTA.- Las resoluciones adoptadas por el COMITÉ en sus sesiones, serán ejecutadas por el Subdirector General de Mercadotecnia y por el Subdirector General de Administración del CPTM, en el ámbito de sus respectivas atribuciones. SESIONES DE COMITÉ SEXTA. Las sesiones del COMITÉ serán ordinarias y extraordinarias. El Comité se reunirá bimestralmente en sesión ordinaria y en sesión extraordinaria en cualquier tiempo, cuando así se requiera a juicio del Presidente del COMITÉ, en la fecha y lugar que sea en que sea convocado por su Presidente, en cualquier lugar dentro de la República Mexicana o del extranjero, según se especifique en la convocatoria respectiva, la cual será notificada tanto a los vocales como a los asesores e invitados cuando menos con cinco (5) días naturales de anticipación a la fecha de la sesión, a dicha convocatoria se deberá acompañar el orden del día y la documentación correspondiente a la sesión del COMITÉ de que se trate. Los miembros del COMITÉ podrán renunciar al requisito de convocatoria por escrito y la misma no será necesaria cuando todos los Vocales estén presentes en la reunión respectiva. Para la validez de cualquier sesión del COMITÉ deberán estar presentes cuando menos 3 (tres) de los vocales que lo integran. Las resoluciones del COMITÉ serán adoptadas por la mayoría simple de votos de los vocales y en caso de empate el Presidente el Comité tendrá voto de calidad. SÉPTIMA. En la sesiones del COMITÉ cada uno de sus miembros tendrá derecho a un voto. Las sesiones del COMITÉ serán presididas siempre por el Subdirector General de Mercadotecnia del CPTM quien designará un secretario que se encargará de levantar el acta respectiva. 3