Presentación SINEB Sistema Infraestructura

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL República de Colombia
Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 2006 Oficina de Informática ­ Modelo Integrado SISTEMAS DE INFORMACION SECTOR EDUCACIÓN MODELO INTEGRADO
2 Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 2006
Oficina de Informática ­ Modelo Integrado Categorías de Información
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN SE INTEGRAN SEGÚN LA ESTRUCTURA DEL SECTOR EDUCATIVO
Ed. Básica y Media MEN Nivel Nacional
SED Nivel Territorial
EE
3 Ed. Superior Nivel Institución
MEN IES Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 2006 Oficina de Informática ­ Modelo Integrado MODELO CONCEPTUAL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO SERVICIO WEB www.mineducacion.gov.co (Servicio de Trámites) (Ser vicio Infor mativo) Ed. Superior Directorio SINEB SNIES Matrícula OPERACIÓN FINANCIERA RR.HH Apoyo Misional Transversal 4 Nómina Bienestar Evaluación Planta Nómina Presupuesto Financiero Recaudos Nómina Calidad AD
M
IN
OTROS Infraestructura IS
Financiero TR
SI DE APOYO AT
Docencia Calidad Investigación Infraestructura SACES Extensión
Inspección y Vigil. Registro IES y Pgm Tablero de Indicadores PROGRAMAS Y PROYECTOS Infraestructura SISTEMA DE GESTIÓN ESTRATÉGICA Planta Matrícula ASISTENCIA TÉCNICA Directorio (Ser vicio de ASistenciales) Ed. Básica Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 2006 Oficina de Informática ­ Modelo Integrado Nivel Secretarías
MODELO CONCEPTUAL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LAS SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN
5 OPERACIÓN FINANCIERA AD
SI RRHH SISTEMA DE GESTIÓN ESTRATÉGICA CO
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OTROS SI DE APOYO SI INFRAESTRUCTURA ESTABLECIMIENTOS Tablero de Indicadores PROGRAMAS Y PROYECTOS Apoyo Misional Transversal SI COBERTURA SI CALIDAD EDUCATIVA Infraestructura SERVICIO WEB www.seceducacion.gov.co SI DIRECTORIO ESTABLECIM. SI GESTIÓN FINANCIERA SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 6 2006
Oficina de Informática ­ Modelo Integrado Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 2006 Oficina de Informática ­ Modelo Integrado Flujo de Intercambio de Información
Ministerio SI Nacional de Educación Básica ­SINEB Matrícula SI SI COBERTURA DIRECTORIO SI RECURSOS HUMANOS PORTAL SECRETARÍAS ­ Datacenter
7 Financiero Infraestructura SI GESTIÓN FINANCIERA SI INFRAESTR. Módulo CALIDAD Calidad Nueva Res. Calidad Nómina Financiero Infraestructura Nueva Res. Infraestructura Planta Módulo Módulo SEGUIMIENTO INFRAESTR. RECURSOS Nueva Res. Financiero Res. 166 Anexo 4 Directorio Matrícula Res. 166 Anexo 2,5,6A Res. 166 Anexo 1 Directorio Módulo RECURSOS HUMANOS Nómina Planta Res. 166 Anexo 3 Módulo Módulo MATRÍCULA DIRECTORIO Calidad SI CALIDAD Secretarías Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 2006 Oficina de Informática ­ Modelo Integrado CONTENIDO RESOLUCIÓN 166
LA INFORMACIÓN RECOLECTADA MEDIANTE ESTE FLUJO DE INFORMACIÓN ES LA SIGUIENTE: Anexo 1 – Dir ector io de Establecimientos Anexo 2 – Matr ícula Oficial 8 Datos Básicos, Jornadas y Niveles, Metodologías y Sedes Matrícula Oficial: año anterior, matrícula año actual, matrícula Poblaciones con discapacidades, capacidades excepcionales, grupos étnicos y víctimas del conflicto. Anexo 3 – Infor mación Docentes Recursos Humanos Docentes y Directivos, por grado, nivel educativo y tipo de vinculación Anexo 4 – Infor mación Nómina Consolidado composición y valor de nómina por cargo, grado, tipo de devengo. 8Información Trimestral) Anexo 5 – Matr ícula Sector No Oficial Matrícula No Oficial: año anterior, matrícula año actual, matrícula Poblaciones con discapacidades, capacidades excepcionales y grupos étnicos Anexo 6 – Detallado Alumno por Alumno Matrícula Oficial Detallada por Alumno con información básica
Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 2006 Oficina de Informática ­ Modelo Integrado Sistema de Directorio de Establecimientos Nivel Nacional
9 Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 2006
Oficina de Informática ­ Modelo Integrado Sistema Administración Directorio Establecimientos Educativos DUE
DANE Solicitan Novedades DUE Módulo Registro de Novedades Secretarías de Educación Consultas y ICFES Reportes DNP Módulo Consultas y Reportes Autorizaciones MEN SIMAT Solicitud / Respuesta SED Nómina Ministerio Calidad EE Financiero Infraestr.
10 Matr icula Nómina S. Calidad S. Financier o Dir ector io Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 2006
Oficina de Informática ­ Modelo Integrado Sistema Administración Directorio Establecimientos Educativos DUE
Las novedades a tener en cuenta son: Establecimiento Novedad Educativos Sedes Crear X X Actualizar Datos Básicos X x Cerrar X X Fusionar X Desfusionar X Cambio de Municipio X X Cambio de Secretaría X X Jornadas Niveles Metodologías Grados X X X X X X X X Cr ear : El usuario(s) debe aprobar la creación, con el fin de garantizar la confiabilidad del directorio de establecimientos. Actualizar Datos Básicos: No afecta la consistencia de la información contenida en otros sistemas de información (sistema de matricula, Resolución 166, Sistema de Educación Preescolar, Básica y Media) Otr as Novedades: La solicitud de las novedades de cierre, fusión, desfusión, cambio de municipio 11 y cambio de Secretaría antes de ser aprobadas deben ser validadas con la información contenida en el sistema de matricula y el sistema de Educación Preescolar, Básica y Media, con el fin de que se garantice la confiabilidad de la información.
Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 2006
Oficina de Informática ­ Modelo Integrado Sistema Administración Directorio Establecimientos Educativos DUE
Cier r e: Una institución, sede, jornada, nivel, metodología o grado, no puede cerrarse si en el sistema de matricula tiene reportados alumnos, antes del cierre la Secretaría de Educación debe garantizar que los alumnos sean trasladados a otras instituciones o sedes, que garantice la continuidad en la metodología y grado. Para realizar el traslado de alumnos, se debe tener en cuenta el dato de proyección de cupos establecidos para la institución receptora de alumnos. La reubicación del alumno debe procurarse teniendo en cuenta otra sede de la misma institución o en una institución cercana que pertenezca al mismo municipio. Fusión de Sedes: Para realizarse una fusión se debe tener en cuenta que la sede pertenezca al mismo municipio de la institución a fusionar. Desfusión de Sedes: Para realizarse una desfusión se debe tener en cuenta si ésta que la sede pasa a ser una institución o debe realizar nuevamente el proceso de fusión. Cambio de Municipio: Se debe verificar que el municipio corresponda a un municipio anexo y que la institución o sede se encuentre en el área de frontera. Cambio de Secr etar ía: El cambio de Secretaría de puede dar por un cambio de una institución a un municipio anexo el cual es certificado o por que el municipio en mención pasa a ser certificado. Como resultado de la aprobación de las novedades, el sistema administrador del directorio debe informar en tiempo real al sistema de matricula para que realice los cambios en necesarios.
12 Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 2006 Oficina de Informática ­ Modelo Integrado CONTENIDO RESOLUCIÓN 166
LA INFORMACIÓN RECOLECTADA MEDIANTE ESTE FLUJO DE INFORMACIÓN ES LA SIGUIENTE: Anexo 1 – Dir ector io de Establecimientos Ar chivo 1 – Dir ector io EE Ar chivo 2 – Infor mación J or nadas/Gr ados Ar chivo 3 – Infor mación Sedes 13 Información básica de Establecimientos Educativos Relación Establecimiento Educativo – Sede­ Jornada – Grado – Modelo Educativo Información Básica Sedes: Dirección, teléfono, zona Ar chivo 4 – Inf. Adicional EE Pr ivados Datos propios de los EE privados: Número licencia funcionamiento, tarifas e idioma entre otros. Ar chivo 5 – Pr estador es Ser vicios Educ. Información básica de los prestadores del Servicio Educativo: NIT, Nombre, Dirección, Teléfono.
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14 Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 2006 Oficina de Informática ­ Modelo Integrado CONTENIDO INFORMACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
LA INFORMACIÓN RECOLECTADA MEDIANTE ESTE FLUJO DE INFORMACIÓN ES LA SIGUIENTE: Anexo 1 – Identificación del Pr edio Datos Básicos, Nombre Sede, Dirección Teléfono Anexo 2 – Infor mación del Pr edio Clase, Tipo, Uso, Destinación Económica, Avalúo, zona, Riesgos, Topografía, Accesibilidad. Anexo 3 – Infor mación del Lote Anexo 4 – Ser vicios Públicos Propiedad, Tenencia, Pleitos Acueducto, Alcantarillado, Desechos Sólidos, Comunicaciones, Gas, Electricidad Valor Patrimonial, Intervención a las edificaciones Anexo 5 – Infor mación Edificaciones Anexo 6 – Infor mación por Espacios 15 Información Detallada
Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 2006 Oficina de Informática ­ Modelo Integrado Portal, DataCenter y Conectividad Nivel Secretarías
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Data Center La información es un bien de la SED SED Cali DATA CENTER RRHH RRHH Financiera Financiera Portal Portal SED Guainía Matriculas Matriculas Seguridad Seguridad SED Cali Servidor de Servidor de Aplicaciones Aplicaciones Servidor WEB Servidor WEB Servidor de Servidor de Bases de Datos Bases de Datos INTERNET Calidad
Calidad SED Lorica Atención Atención Ciudadano Ciudadano SED Guainía 17 SED Cesar Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media 2006 Oficina de Informática ­ Modelo Integrado Nivel Secretarías
Data Center
Operación Centralizada MEN ESTABLECIMIENTOS COMUNIDAD EDUCATIVOS EDUCATIVA SE SE SE SE SE SE SE SE SE SE INTERNET SE SE SE SE SE SE SE ENTES TERRITORIALES OTROS 18 SE 2006 Oficina de Informática ­ Modelo Integrado Volumen Sistemas de Información­ Sistema Educación Preescolar, Básica y Media Plan de Ejecución
Volumen Matrícula en Línea Gestión Talento Humano Bajo Conectividad Gestión Financiera Calidad Educativa Atención al Ciudadano Infraestructura Niv el Desarrollo IT Alto Autónomo Mediano Plazo 2006 Volumen Bajo Matrícula en Línea Gestión Talento Humano Conectividad Niv el Desarrollo IT Medio
Bajo Corto Plazo Niv el Desarrollo IT Bajo Autónomo Situación Actual 19 Autónomo Nómina Básica Conectividad Información Matrícula