MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 ÍNDICE 7 12 ¿QUIÉNES SOMOS? Base legal y competencia Organización Funcionarios, directores y ejecutivos Nos reconocieron Principales actividades Midiendo la temperatura al sistema de salud - Encuesta ENSUSALUD 2015 Supervisión a Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud - IAFAS Supervisión a Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud - IPRESS Proceso de Acreditación Certificación de categorizadores generales y especializados de IPRESS NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL Misión y visión Objetivos institucionales Código de ética / Valores institucionales 2 15 LOGROS INSTITUCIONALES MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 Congresos organizados por SUSALUD Desarrollo de las Funciones Institucionales Regulación emitida por SUSALUD Registro realizado en SUSALUD Difusión del Aseguramiento en Salud 53 EN CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE EN SALUD, UN PASO ADELANTE 57 MÁS PERUANOS CONOCEN SUS DERECHOS 70 DERECHOS EN SALUD BIEN PROTEGIDOS 79 PROTEGIENDO LOS DERECHOS DE LOS CIUDADANOS EN EL NORTE DEL PAÍS 85 PERSPECTIVAS PARA EL AÑO 2016 Convenios interinstitucionales Proyectos informáticos MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 3 PRESENTACIÓN El 2015 significó para SUSALUD la oportunidad de iniciar una nueva etapa como una organización con funciones mayores para el cumplimiento de su fundamental misión: la protección de los derechos en salud de cada peruano, en aras de contribuir a la construcción del Sistema de Salud que todos anhelamos. El pilar estratégico que se encomendó a través de la Reforma del Sector Salud: Más protección de derechos, ha sido fortalecido a través de la presencia institucional de la Superintendencia Nacional de Salud en el ámbito nacional e internacional. A lo largo de este año, hemos cosechado logros, sin embargo aún somos conscientes que tenemos retos por delante para alcanzar el pleno respeto de los derechos en salud y a las normas que los respaldan, por lo que nuestro compromiso es seguir trabajando por lograr una sociedad que conoce, valora y protege los derechos en salud de cada peruano. Flor de María Philipps Cuba Superintendente Nacional de Salud. 4 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 5 ¿QUIÉNES SOMOS? Organización y Funciones (ROF), publicado en el Diario Oficial “El Peruano” el 10 de Junio del 2014. Base Legal y Competencia La Superintendencia Nacional de SALUD - SUSALUD, es un organismo técnico especializado adscrito al Ministerio de Salud que cuenta con autonomía técnica, funcional, administrativa, económica y financiera, constituyendo Pliego Presupuestario. SUSALUD es una entidad con ámbito nacional, cuyas principales funciones son: Promover la participación y vigilancia ciudadana y propiciar mecanismos de rendición de cuentas a la comunidad. SUSALUD es una entidad desconcretada y sus competencias son de alcance nacional. Está creada sobre la base de la promulgación del Decreto Legislativo 1158, que dispone las medidas destinadas a su fortalecimiento y cambio de denominación, publicado en el Diario Oficial “El Peruano” el 6 de diciembre del 2013. Difundir los derechos en salud . Conducir y supervisar el proceso de acreditación de las IPRESS y emitir los certificados correspondientes. Supervisar a las IAFAS, IPRESS y UGIPRESS. Tiene la finalidad de proteger los derechos en salud de cada peruano, independientemente de quien financie las atenciones de salud. Las funciones y competencias de SUSALUD se detallan luego en el Decreto Supremo N°008-2014-SA, que aprueba el Reglamento de Regular, Fiscalizar y sancionar a las IAFAS, IPRESS y UGIPRESS. Generar información y conocimiento para la toma de decisiones políticas y técnicas. Organización Nuestra entidad presenta, desde junio del 2014, la siguiente Estructura Orgánica, conforme al ROF aprobado: ORGANIGRAMA DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD Aprobado mediante D.S.008-2014-SA del 10706/14 TRIBUNAL DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD CONSEJO DIRECTIVO PROCURADURÍA PÚBLICA CENTRO DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE SUPERINTENDENCIA ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL SECRETARÍA GENERAL JUNTA DE USUARIOS SUPERINTENDENCIA ADJUNTA DE PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN DE DERECHOS EN SALUD INTENDENCIA DE PROMOCIÓN DERECHOS EN SALUD OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO INTENDENCIA DE PROTECCIÓN DE DERECHOS EN SALUD OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUPERINTENDENCIA ADJUNTA DE REGULACIÓN Y FISCALIZACIÓN SUPERINTENDENCIA ADJUNTA DE SUPERVISIÓN INTENDENCIA DE SUPERVISIÓN DE IAFAS OFICINA GENERAL DE GESTIÓN DE LAS PERSONAS INTENDENCIA DE SUPERVISIÓN DE IPRESS INTENDENCIA DE NORMAS Y AUTORIZACIONES INTENDENCIA DE FISCALIZACIÓN Y SANCIÓN INTENDENCIA DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO INTENDENCIAS MACRO REGIONALES Fuente: Reglamento de Organización y Funciones de la SUSALUD. MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 7 Consejo Directivo El Consejo Directivo de la Superintendencia Nacional de Salud es el órgano máximo de la entidad, responsable de su dirección y del establecimiento de su política institucional, así como de la supervisión y evaluación del cumplimiento de las mismas, coordinando sus objetivos y estrategias con el Ministerio de Salud. El Consejo Directivo se encuentra conformado por siete miembros, a saber: dos representantes del Ministerio de Salud, un representante del Ministerio de Economía y Finanzas, un representante del Ministerio de la Mujer y 8 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 Poblaciones Vulnerables, un representante del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, un representante de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y un Gobernador Regional en ejercicio, en representación de la Asamblea Nacional de Gobiernos Regionales del Perú. Durante el año 2015, en el marco de las funciones establecidas normativamente, el Consejo Directivo llevó a cabo 24 Sesiones Ordinarias, durante las cuales se aprobaron, entre otros acuerdos de trascendencia institucional, el Presupuesto Institucional de Apertura, el Balance General y los Estados Financieros Auditados, la Modificación del Plan Estratégico Institucional 2016-2018, la Conformación de Salas Especializadas del Tribunal de SUSALUD, la Conformación de la Junta de Usuarios en las Regiones de Lambayeque, Loreto, Cusco, Arequipa y Ayacucho, la aprobación del Proyecto de Implementación de Intendencias Macroregionales, la aprobación del Nuevo Código de Ética para Árbitros del CECONAR, la Modificación del Reglamento de Conciliación del CECONAR. Así también, el Consejo Directivo aprobó diversos Proyectos de Decreto Supremo de particular relevancia en el Sistema de Salud, tales como: El Proyecto de Decreto Supremo que aprobó el Reglamento de la Ley N°29414 - Ley que establece los derechos de las personas usuarias de los servicios de salud. El Proyecto de Decreto Supremo que aprobó el Reglamento de Supervisión, Vigilancia y Monitoreo aplicable a las IAFAS, IPRESS y UGIPRESS. Así como el Proyecto de Decreto Supremo que dispuso la Transferencia de funciones de INDECOPI a SUSALUD sobre potestad sancionadora y aplicación de medidas correctivas respecto de las infracciones a las disposiciones relativas a la protección de los derechos de los usuarios en su relación de consumo de los servicios de salud. MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 9 Funcionarios, Directores y Ejecutivos A partir de la aprobación del Decreto Legislativo Nº 1158, el Consejo Directivo de SUSALUD se encuentra compuesto por siete miembros designados mediante Resolución Suprema, de las siguientes instituciones: Ministerio de Salud, uno de los cuales asume el cargo de Superintendente Nacional. Ministerio de Economía y Finanzas. Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables. Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. Asamblea Nacional de Gobiernos Regionales del Perú. En el 2015 el Consejo Directivo estuvo conformado por: Representantes del Ministerio de Salud: Dra. Flor de María Philipps Cuba, designada Superintendente desde el 15 de diciembre de 2012. Presidenta del Consejo Directivo de SUSALUD. Lic. Arturo Javier Granados Mogrovejo, hasta el 18 de abril de 2015. Director General de la Oficina de Descentralización del Ministerio de Salud. Dra. Dalia Miroslava Suárez Salazar, desde el 18 de abril de 2015. Jefa del Gabinete de Asesores del MINSA. Representantes de la Asamblea Nacional de Gobiernos Regionales: Ing. Martín Vizcarra Cornejo, hasta el 10.MAR.2015. Ex Gobernador Regional de Moquegua. 10 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 Ing. Nelson Oswaldo Chui Mejía, desde el 10.MAR.2015. Gobernador Regional de Lima. Representantes del Ministerio de Economía y Finanzas: Eco. Zósimo Juan Pichihua Serna, desde el 23 de noviembre de 2013. Director General de Políticas de Descentralización Fiscal y Finanzas Subnacionales del Ministerio de Economía y Finanzas Representantes del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo: Dr. Pedro Manuel Tapia Alvarado, hasta el 18 de abril de 2015. Ex Secretario General del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Dra. María del Rosario Villafuerte Bravo, desde el 18 de abril de 2015. Viceministra de Promoción del Empleo. Representantes del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables: Dra. Tania Victoria Huarcaya Suárez, hasta el 14.AGO.2015. Abogada del Ministerio de la Mujer y poblaciones Vulnerables. Dr. Diógenes Antonio del Castillo Loli, desde el 14.AGO.2015. Director de la Oficina General de Asesoría Jurídica del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables. Representante de la Superintendencia de Banca y Seguros: Eco. Luis Fernando González-Prada Saponara, desde el 15.ENE.2014. Superintendente Adjunto de Seguros de la Superintendencia de Banca y Seguros. Asimismo, al cierre del 2015, los diversos órganos de SUSALUD estuvieron a cargo de: Dr. Henry Alfonso Rebaza Iparraguirre Intendente Macro Regional de la Región Norte Dr. César Augusto López Dávalos Superintendente Adjunto de Promoción y Protección de Derechos en Salud Dr. Enrique Moisés Taya Rutti Jefe del Órgano de Control Institucional Dr. Gustavo Martín Rosell de Almeida Superintendente Adjunto de Supervisión1 Dra. Débora Corina Urquieta Jaime Encargada de las funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica Dr. Hernán Francisco Ramos Romero Superintendente Adjunto de Regulación y Fiscalización2 Dr. Jorge Luis Cáceres Neyra Secretario General Dr. Ricardo Alberto Díaz Romero Intendente de Promoción de Derechos en Salud Dr. Luis Alberto Trujillo Pomiano Intendente de Protección de Derechos en Salud3 Cpc. Luis Enrique Navarro Coronado Intendente de Supervisión de las Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud4 Dr. Carlos Manuel Acosta Saal Intendente de Supervisión de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud Ing. María Helena Saravia Benavides Encargada de las funciones de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto Lic. Crescencio Chuqui Lucio Director de la Oficina General de Administración5 Lic. Andrea Barreto Campos Directora de la Oficina de Comunicación Corporativa6 Dr. Darwin Emilio Hidalgo Salas Director del Centro de Conciliación y Arbitraje7 Dr. César Augusto García Céspedes Director de la Oficina General de Gestión de las Personas8 1 El Sr. César Augusto López Dávalos lo antecedió hasta el 06 de febrero de 2015. El Sr. Ricardo Díaz Romero lo antecedió hasta el 12 de marzo de 2015 y posteriormente el Sr. Agustín Silva Vite hasta el 05 de julio de 2015. 2 Dr. Piero Del Carmen Poggi Intendente de Normas y Autorizaciones Dr. Oscar Italo Quijano Caballero Intendente de Fiscalización y Sanción Ing. José Hamblett Villegas Ortega Intendente de Investigación y Desarrollo 3 El Sr. Guido Aurelio Merea Longa lo antecedió hasta el 12 de febrero de 2015. 4 Lo antecedió el Sr. Juan de Dios Temoche Araujo y posteriormente el Sr. Rubén Teófilo Cabello Pardo hasta el 31 de agosto de 2015. 5 El Sr. Pedro Marcelino Herrera Montero lo antecedió hasta el 03.SET.2015. 6 El Sr. Crescencio Chuqui Lucio la antecedió hasta el 26.MAR.2015. 7 El Dr. Carlos Manuel Quimper Herrera la antecedió hasta el 22.NOV.2015. 8 El Sr. Julio Alain Talledo Chávez lo antecedió hasta el 09.ABR.2015. MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 11 NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL9 Misión Protegemos los derechos en salud de cada peruano. Visión En el año 2021 cada persona en el Perú tendrá la seguridad de que sus derechos en salud están protegidos, dada la confianza que genera la Superintendencia Nacional de Salud, al ejercer su labor de una manera efectiva, oportuna, transparente y justa. Objetivos institucionales10 Los objetivos institucionales responden a la orientación que la Alta Dirección prioriza para un determinado ejercicio fiscal. Es así que, en el 2015, trabajamos en el marco de los siguientes objetivos: 12 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 Personas empoderadas para el libre ejercicio de sus derechos en salud. Instituciones supervisadas otorgan servicios de calidad, confiables, seguros y sostenibles. Reglas de juego claras que permitan el funcionamiento óptimo de las entidades supervisadas. Derechos en salud restituidos con el ejercicio de la facultad sancionadora. Sistema de información disponible, útil y confiable para la toma de decisiones. Organización efectiva y equipo humano que garantiza una atención comprometida con sus usuarios. Código de Ética - valores institucionales a) Gestión centrada en el usuario: Actitud de servicio centrada en atender bien a los usuarios, que representan la razón de ser de nuestra entidad. El usuario debe ser atendido como nos gustaría que nos atiendan. b) Orientación a resultados: Actitud que refleja la responsabilidad e identificación institucional, generando valor en beneficio de los usuarios y a la sociedad. Busca que el trabajo se oriente a materializar los fines en resultados. c) Sentido de urgencia: Actitud orientada a brindar una respuesta de servicio que conduzca a la solución de problemas de manera proactiva e inmediata. Implica desarrollo de prácticas que permitan prever acciones que aseguren el buen manejo de situaciones, considerando prioridad y oportunidad. d) Integridad: Implica actuar con rectitud, honestidad y transparencia. e) Confiabilidad: Generada a partir del cumplimiento de nuestra promesa de valor, proyectando credibilidad, seguridad y confianza a través de nuestros actos y la calidad de los servicios que brindamos. f) Imparcialidad: Actuar con equidad e imparcialidad, basada en criterios objetivos y sin favoritismos. Practicar la no discriminación y la consolidación de la presencia incluyente de la Superintendencia Nacional de Salud en todo el territorio nacional. 9 Plan Estratégico Institucional 2016 - 2018 aprobado con Resolución Nº 071-2015-SUSALUD/S del 09.ABR.2015 10 Plan Operativo Institucional 2015 aprobado con Resolución Nº 109-2014-SUSALUD/S del 29.DIC.2014 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 13 LOGROS INSTITUCIONALES Nos reconocieron A partir del cumplimiento de nuestros planes institucionales, presentamos algunos logros producto de la gestión realizada en el 2015. Buena Práctica en Gestión Pública 2015 El Programa Delegados en Salud de la Intendencia de Protección de Derechos en Salud fue considerada como una Buena Práctica en Gestión Pública 2015. Este reconocimiento pone en evidencia, el trabajo desplegado por nuestros profesionales, en 25 Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de Lima Metropolitana, atendiendo consultas, Intervenciones de buenos oficios y quejas, con la finalidad de proteger los derechos en salud y así velar por la salud de la población. Durante el año 2015, se recibieron gran cantidad de reconocimientos y agradecimientos, ante las efectivas gestiones realizadas para la atención oportuna de casos, por parte de diferentes instituciones, tales como el Despacho Presidencial, el Congreso de la República, el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, embajadas, hospitales regionales, organizaciones de la sociedad civil y, principalmente, por parte de los propios usuarios de los servicios de salud, entre otros. Los agradecimientos más significativos son aquellos vertidos por cada peruano, usuario de los servicios de salud, quienes nos brindan palabras o cartas de reconocimiento por la atención oportuna y la protección de sus derechos en salud: 14 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 15 En redes sociales: “…Éxitos y mayores logros para SUSALUD.” De: Sra. Karina Valenzuela “…Felicitaciones por el buen servicio” De: Sr. Edgar Concha “…Agradezco el extraordinario servicio que me están brindando” De: Srta. Lourdes Rosell. “… su labor que ha sido como ya lo he expresado, profesional, atenta y más que todo humana, cosa que no voy a poder agradecer en ninguna forma…” Fuente: Twitter SUSALUD Agradecimientos por las gestiones realizadas y éxitos para la gestión. “Se necesita tres cualidades “Para que sea efectiva una “vara”, debe de tener tres ATRIBUTOS: Uno, que sea del más alto nivel; Dos, que sea constante; Tres, que conozca los procedimientos de la Gestión Hospitalaria, y las tiene SUSALUD, por eso estoy mejor y vivo para contarlo. Entonces, como SUSALUD, no solo me protege a mí, sino a muchos pacientitos y a 30 millones de peruanos - puedo dar fe de ello, pues veo a las chicas que se mueven de aquí para allá-. SUSALUD, ha democratizado la “vara” en los servicios de salud”. De: Sr. Augusto Portocarrero Grados “Agradecerle…. y alentarlos a continuar con la noble misión…” De: Sr. José García Otero “Muy agradecida por su apoyo” De: Sra. Carla La Rosa 16 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 De: Sra. Ana Bravo De Rueda. “…agradecer su generosidad y entusiasmo, por su entrega en su trabajo que hicieron efectivo mi intervención…” De: Sr. Heralio Silva Espinoza. “…agradecer los esfuerzos realizados para exonerar y atender a Fausto Javier” De: Prosa/Red de Pacientes. “….GRACIAS. SUSALUD SIRVE Y FUNCIONA BIEN…” De: Sr. Eduardo Araoz “…por la excelente gestión que permitió salvar la vida de nuestro compañero Ing. Iván Suárez Escobar Msc”. De: Facultad de Ingeniería Industrial de la Universidad Politécnica Salesiana del Ecuador Sede Guayaquil. “…dar las gracias a cada uno de ustedes por brindarme su apoyo y ayuda sin conocernos…” De: Sra. Belén Silupú Benites. “…Gracias nuevamente por el interés de nuestro caso…” De: Sra. Ruiz Alvarez Carmen Lizet “…queremos agradecer la gentileza y el profesionalismo con el que trabajan los miembros de SUSALUD…” De: Sr. Walter Santivañez Bernanrdo IE José Gálvez Barrenechea de Uchiza. Inclusión en catálogo 2015 de APCI: El Modelo de Supervisión a establecimientos de salud basado en cumplimiento y gestión de riesgo fue incluido en el catálogo 2015 de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI). El análisis y evaluación de la propuesta obtuvo un puntaje óptimo para su introducción en el catálogo 2015. Finalistas de Creatividad Empresarial: “…Hazles llegar un saludo fraterno a cada miembro de tu equipo y muchas gracias por ayudarnos con los casos, muchas veces sin importar la hora o el día en que recurrimos a ustedes…” De: Lic. Jaqueline Gutiérrez Cárdenas- Despacho Presidencial Este año 2015, SUSALUD quedó como finalista en el premio Creatividad Empresarial, en la categoría ‘Salud e Higiene’, con la innovación presentada: “Gestión de Riesgo Operativo en Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPRESS), para garantizar la seguridad y calidad de la atención de salud en el Perú”. “…Agradezco a Dios por haberme guiado a solicitar ayuda a la Superintendencia Nacional de Salud, y haber sido MUY BIEN ATENDIDO por quienes reciben la llamada telefónica..” De: Sr. Isai Purisaca Nevado Esta metodología permite identificar los riesgos a los que está sometido el paciente, a partir del incumplimiento normativo, observado mediante la Supervisión de las IPRESS, reduciendo la posibilidad de ocurrencia de eventos adversos, en beneficio de la población del país en su tránsito por el sistema sanitario. “…Agradecimiento por profesionalismo y sensibilidad humana al atender con prontitud y esmero mi solicitud de una pronta atención médica, por así requerirlo mi salud” De: Sr. Jorge Monzón Arrunátegui. “…Que Dios las bendiga y cuide. Gracias por tener ustedes esa vocación de ayudar a las personas. Pediré a Dios que les llene de bendiciones y alegrías, como Él me ha dado en este caso, con el apoyo de ustedes…” De: Sr. Carlos Rodríguez Cervantes. “… la delegada MARIA ORE, nos ayudó mucho estoy agradecido por su interés QUE DIOS LA BENDIGA EN SU LABOR AL CIUDADANO…” De: Sr. Julio Méndez. “…de parte de mi esposa y mía queremos hacerle saber que estamos muy agradecidos con usted y a las persona que nos apoyaron. Que dios les bendiga siempre. De: Sr. Marco A Pallares Relevancia e impacto del producto finalista La gestión de riesgos en los establecimientos de salud reduce los incidentes y eventos adversos debido a la atención sanitaria; gestiona los riesgos en forma proactiva, antes que sucedan; genera mayor confianza en el sistema sanitario por parte de pacientes, sociedad y profesionales sanitarios; mejora los resultados clínicos y económicos para los usuarios y prestadores, procurando el uso de recursos en forma eficiente, favoreciendo el trabajo en equipo de los miembros de las IPRESS. Por lo tanto, es un proyecto de impacto que garantiza en el tiempo, la seguridad y calidad de atención de los usuarios a los servicios de salud del país. La misión de SUSALUD es la protección de los derechos en salud de todos los peruanos, garantizando la seguridad y calidad de los servicios de salud en el Perú, mediante la Supervisión a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPRESS), publicas y privadas, la cual se viene ejecutando desde el año 2013. MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 17 Certificación de Procedimiento administrativo sancionador bajo norma ISO 9001- 2008: SUSALUD, en el marco del cumplimiento de su misión y objetivos estratégicos, ha implementado un sistema de gestión de calidad (SGC) bajo la norma ISO 9001-2008, logrando certificar el “Procedimiento administrativo sancionador de la Superintendencia Nacional de Salud –Fase de Instrucción y Resolución”, demostrando así la capacidad de proporcionar a los usuarios, servicios con los más altos estándares de calidad a nivel internacional. El procedimiento administrativo sancionador es el primer proceso de SUSALUD que cuenta con Certificación ISO 9001-2008. De esta manera, SUSALUD busca crear y mantener una cultura centrada en la calidad, donde el usuario es lo más importante, aumentando la eficacia de la gestión de los procesos internos. La implementación de un SGC constituye un paso trascendental en el proceso de mejora de SUSALUD, fortalece la imagen y el posicionamiento institucional, expresa los esfuerzos que realiza por lograr una sociedad que conoce valora y protege los derechos en salud de cada peruano. Antecedentes a la certificación Desde el 2014, SUSALUD viene trabajando en la implementación del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) a través de diversas acciones internas orientadas a la capacitación y sensibilización del personal sobre la relevancia de trabajar, bajo un enfoque de gestión por procesos y desarrollo de las capacidades para emprender y aplicar conceptos relacionados con el SGC. El SGC de SUSALUD ha diseñado e implementado las fases de instrucción y resolución de procedimiento administrativo sancionador, incluyendo a la Alta Dirección y a los procesos que suministran recursos (gestión humana, logística e infraestructura tecnológica) así como el proceso de mejora que permite el seguimiento y medición de procesos. En el 2013, el Perú contaba con 1200 empresas que cuentan con sistemas de gestión de la calidad. Principales Actividades Midiendo la temperatura al sistema de Salud - Encuesta ENSUSALUD SUSALUD desarrolla anualmente la Encuesta Nacional de Satisfacción de Usuarios en Salud - ENSUSALUD, que es el estudio que tiene por objetivo realizar un seguimiento y valoración del sistema de salud en el país, a través de los principales actores (usuarios externos e internos), de la atención brindada por las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPRESS), públicas y privadas. Este año la encuesta abarcó 24 818 personas encuestadas que fueron entrevistadas cara a cara en todo el país. ENSUSALUD se realizó en convenio con el INEI. Los principales resultados de ENSUSALUD, son los siguientes: Las personas atendidas en consulta externa, refieren en un 73,7% estar satisfechos o muy satisfechos con la atención recibida. En establecimientos públicos, la satisfacción llega a un 72,0%. En EsSalud alcanza al 64,9%, en el servicio de la sanidad de las Fuerzas Armadas/Policiales 90,9% y 93,2% en el servicio de las clínicas. Asimismo, los usuarios tienen como principales recomendaciones para los directores de establecimientos, “que existan más médicos especialistas”, considerado por el 21,8% y “que las farmacias tengan o dispongan de medicamentos”, considerado por el 16,7%. Por otro lado, en emergencia, el tiempo promedio que refieren haber esperado para su atención en triaje, alcanza a 20,1 minutos, siendo estos, los principales hallazgos que indican la necesidad de mejoras en la atención de las IPRESS. La muestra implementada fue probabilística, estratificada, en dos etapas, con selección aleatoria simple en la primera etapa y selección sistemática en la segunda etapa. El nivel de confianza de los resultados muestrales fue del 95%. Además, tiene representatividad nacional para todos los resultados, y regional para los resultados de los usuarios de consulta externa. Los resultados de ENSUSALUD 2015 están a disposición en el Portal Web de SUSALUD. 18 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 GRADO DE SATISFACCIÓN DEL USUARIO DE CONSULTA EXTERNA, TIEMPO PROMEDIO EN DIFERENTES PROCESOS REALIZADOS POR EL USUARIO DE CONSULTA EXTERNA, SEGÚN INSTITUCIÓN POR EL SERVICIO QUE LE BRINDA LA IPRESS 90.9% 82.7% 72,4% 70.1% 69,1% 72.0% 66.3% 93.2% 87.1% 68.2% 64.9% LORETO 71,2% MINSA - GR 20,6% ESSALUD 2014 22,5% SSFFAAPP CSP 2015 21.5% Ni satisfecho/a ni insatisfecho/a 18.6% 19,7% 17,5% 8.8% 7.8% 9.7% 11.3% 1.2% 8,9% 8.3% Insatisfecho/a MINSA - GR ESSALUD 2014 SSFFAAPP 2015 7.7% 7,0% 2014 79.5% SAN MARTIN 75.0% MOQUEGUA 74.0% AYACUCHO 73.9% HUANUCO 2.7% 7,7% 83.3% LIMA 73.7% 8,5% 2015 4.4% 1.8% CSP 73.4% TACNA 71.5% LAMBAYEQUE 70.9% AREQUIPA 70.3% LA LIBERTAD 70.2% AMAZONAS 69.8% APURIMAC 64.7% MADRE DE DIOS 58.6% CAJAMARCA 58.1% JUNIN 55.2% CUSCO 54.8% ANCASH 54.2% PASCO 47.6% PUNO 47.3% Fuente: ENSUSALUD 2014/2015 PIURA MINSA - GR 39 ESSALUD 38 SSFFAAPP 38 49 39 58 ESSALUD 40 CSP 53 CSP 2015 81 56 35 42 2014 ¿Cuánto tiempo transcurrió, desde que ingresó hasta que salió del consultorio médico? 148 50 SSFFAAPP 48 2014 114 MINSA - GR 2015: 104 2015 Tiempo promedio de programación de cita Promedio en días 62.2% ICA HUANCAVELICA Diferencia estadísticamente significativa entre el año 2014 y 2015 (a nivel nacional) 2014: 81 86.3% UCAYALI 75,0% Desde que ingresó a la IPRESS, ¿cuánto tiempo demoró para que lo atendieran en la consulta? 88.2% TUMBES Satisfecho/a 72,4% ¿Cuánto tiempo demoró en llegar desde su vivienda a la IPRESS? 39.6% 29.7% 2014 2015 2014: 17 MINSA - GR 12 ESSALUD 11 SSFFAAPP 11 CSP 14 MINSA - GR 14 ESSALUD 14 SSFFAAPP 15 2014 2015 17 CSP 12 19 19 18 19 7 2014 10 2015 2015: 18 22 Supervisión a Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud En el marco del Programa de Supervisión a Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud (IAFAS) se realizaron las siguientes acciones: Supervisión a los Procesos Operativos de la IAFAS Seguro Integral de Salud - SIS Central. Se realizó una acción de supervisión, cumpliendo los objetivos. Supervisión a los Procesos Operativos de la IAFAS Seguro Social de Salud - ESSALUD Sede Central. Se cumplió con la ejecución de supervisión, la cual se efectuó durante el primer semestre del 2015. Supervisión de Seguimiento a Unidades Ejecutoras - IPRESS del II y III Nivel de Atención en Lima: Esta actividad se inició con la supervisión a 18 Unidades ejecutoras de IPRESS II y III de atención: 1- Hospital Nacional Hipólito Unanue 1- Hospital Nacional Docente Madre Niño San Bartolomé 2- Hospital Nacional Víctor Larco Herrera 2- Hospital de Apoyo Santa Rosa 3- Hospital Nacional Dos de Mayo 3- Hospital Vitarte, Hospital Nacional Daniel Alcides Carrión 4- Hospital Nacional Sergio E. Bernales 5- Hospital Hermilio Valdizán 6- Instituto Nacional Materno Perinatal 7- Instituto Nacional de Salud del Niño San Borja 8- Hospital de Emergencias Pediátricas 9- Hospital Nacional Cayetano Heredia 10- Hospital de Apoyo Ventanilla 11- Hospital Nacional Arzobispo Loayza 12- Hospital de Emergencias Casimiro Ulloa 4- Hospital María Auxiliadora 5- Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas Estos establecimientos se supervisaron como IPRESS, en octubre. De esta forma, se generaron 24 informes finales que responden a las acciones de supervisión ejecutadas. Supervisión de seguimiento a Unidades Ejecutoras IPRESS del II y III Nivel de Atención en Regiones. Se inició en el segundo semestre del 2015, considerándose las siguientes Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud: 13- Instituto Nacional de Salud Mental Hideyo Noguchi 1- Hospital Regional Docente Materno Infantil El Carmen, Huancayo - Junín 14- Instituto Nacional de Oftalmología 2- Hospital Regional de Loreto 15- Hospital de Apoyo Chosica 3- Hospital de Apoyo Iquitos 16- Hospital San Juan de Lurigancho 4- Hospital Regional Lambayeque 17- Instituto Nacional de Ciencias Neurológicas 5- Hospital Regional Docente Las Mercedes – Chiclayo 18- Hospital de Apoyo San José Asimismo, considerando la publicación de la Resolución Nº 138-2015-SUSALUD/S (18 de setiembre) y la Resolución de Superintendencia Nº 139-2015-SUSALUD/S, encargando a la ISIAFAS, la supervisión a la IPRESS en los aspectos contables y financieros. También se aprobó una modificación al Programa Anual de Supervisión, incorporándose así a cinco hospitales: 6- Hospital Regional Honorio Delgado 7- Hospital Daniel Alcides Carrión - Huancayo 8- Hospital Goyeneche de Arequipa Se generaron ocho informes finales, que respondían a las supervisiones realizadas. MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 23 Supervisión y Seguimiento a Redes Asistenciales de EsSalud que han suscrito y ejecutan los Convenios de Cooperación Interinstitucional con Gobiernos Regionales y el SIS. Esta Actividad Operativa fue reformulada en la modificación del Programa Anual de Supervisión, programándose a seis Redes de ESSALUD para las supervisiones. Supervisión a Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud – IAFAS / Empresas de Seguros (SOAT). Se ejecutaron en distintas fechas del segundo trimestre. Considerando a las siguientes: Mapfre Perú Pacífico Peruano Suiza La Positiva Rímac Compañía de Seguros y Reaseguros. Supervisión a Asociaciones de Fondos contra Accidentes de Tránsito - AFOCAT: Se consideraron 26 en Lima y Regiones, de las 45 AFOCAT registradas a nivel Nacional. Supervisión a IAFAS Fuerzas Armadas (FOSPEMFA) FAP Clínica San Judas Tadeo S.A. Oncosalud S.A.C. Clínica Good Hope Supervisión a IAFAS Autoseguros: Se programaron dos IAFAS Autoseguros: FEBAN y SEMEFA, y posteriormente, la supervisión a CORPAC. Programa de Supervisión 2015 a Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud - IPRESS Visitas de supervisión Entre los meses de enero a diciembre del 2015 se realizaron 746 visitas de supervisiones, generándose el mismo número de informes de las 554 inicialmente programadas. Es decir, se superó esta meta en un 34.66%. Esta diferencia se debe a que se ha incorporado nuevo personal y se han aplicado más instrumentos de supervisión selectiva (Cuidados Intensivos, Diagnóstico por Imágenes, Emergencia, Farmacia, Hemodiálisis, Patología Clínica, Primer Nivel de Atención) en comparación con años anteriores. Ello permite aplicar más de un instrumento de supervisión en una misma IPRESS. EJÉRCITO Supervisión de Seguimiento a Unidades de Gestión de IPRESS (Unidades Ejecutoras de IPRESS del I Nivel de Atención) en Lima y Regiones. 1- Región de Salud Huaylas sur-Ancash La actividad operativa inicio en el mes de agosto con la supervisión a Unidades Ejecutoras 940 Salud Tumbes, incorporando posteriormente cinco Unidades de Gestión de IPRESS del I Nivel, siendo estas: 3- Red de Salud Pacifico Sur-Ancash 2- Red de Salud Ucayali-Ucayali 4- Red de Salud San Román-Puno 5- Red de Salud Túpac Amaru-Lima NAVAL Supervisión a IAFAS PNP (SALUDPOL): Se ejecutó la supervisión concordante con lo previsto. Supervisión a IAFAS Prepagadas: Esta actividad operativa se inició con las supervisiones a las siguientes IAFAS Prepagadas: CSalud S.A. Clínica Internacional S.A. Clínica Javier Prado S.A. Se generaron 06 informes finales. 24 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 25 Visitas de supervisión En el marco de las visitas de supervisión de la ISIPRESS, entre enero y diciembre de 2015 se realizaron 746 supervisiones de las 734 inicialmente programadas para este periodo. Al igual que en el caso las visitas de supervisión, se superaron los objetivos, en 2%. Asimismo, se muestra supervisiones de contingencia, que suman 12 visitas en el citado periodo, representando el 1.63%, conforme se aprecia en el siguiente cuadro. Resultado de Ejecución del Programa de Supervisión 2015 Mes Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total Superviciones Programadas 9 39 98 70 69 94 72 56 77 85 40 25 734 Supervisiones Ejecutadas 10 41 102 72 70 94 72 56 78 85 41 25 746 111% 105% 104% 103% 101% 100% 100% 100% 101% 100% 103% 100% 102% Supervisiones de Contingencia 1 2 4 2 1 0 0 0 1 0 1 0 12 Supervisiones de Categorizació 0 0 4 2 6 1 4 0 0 0 0 1 18 % de Ejecución Fuente: Sistema de Supervisión de SUSALUD 26 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 27 Validación de los estándares de Acreditación Respecto de las supervisiones por sector, se tiene que el 70% fueron a IPRESS del sector público y 30% a IPRESS del sector privado, en tanto, en lo referente al Sub sector Salud, el 44% de las supervisiones fueron a IPRESS del sector público (MINSA/ Gobiernos Regionales), seguido de las IPRESS del sector privado con el 30% de las visitas de supervisión y, en tercer lugar, EsSalud con el 22%. Avedis Donabedian para la elaboración de un nuevo Modelo para la Acreditación de Calidad en Salud de las IPRESS públicas, privadas y mixtas a nivel nacional, acorde al Aseguramiento Universal en Salud y al proceso de Reforma del Sector, en el marco de las mejores prácticas internacionales sobre Acreditación de la Calidad de IPRESS. La consultoria concluyó en el 2015. En relación a las supervisiones por Categoría de establecimiento, tuvo preponderancia las supervisiones a las IPRESS con Categoría II-2, con el 30% de visitas, seguida de las IPRESS con Categoría III-1 con el 28% y, en tercer lugar, las IPRESS de Categoría II-1 con el 19% de visitas de supervisión. Respecto de las regiones visitadas, la ciudad de Lima concentró el 42% de las visitas, seguidas de las IPRESS ubicadas en la región Lambayeque, con el 7.0% de visitas y, en tercer lugar, las IPRESS ubicadas en la región La Libertad con 6.0% de visitas de supervisión. Programa de entrevistas para la construcción del Modelo de Acreditación: Del 13 al 17 de abril de 2015 con la metodología indicada por la Fundación Avedis Donabedian se organizó un programa de entrevistas a profesionales (22) de universidades, IPRESS públicas, privadas, funcionarios de Ministerios (Salud, Economía y Finanzas) y ex Ministro de Salud para la obtención de opiniones, experiencias y necesidades sentidas del proceso de acreditación. Categorización de IPRESS De otro lado, en el marco de la Resolución de Superintendencia N° 089-2014-SUSALUD/S, que aprueba el Procedimiento para la emisión de Opinión Previa de SUSALUD en la Categorización de IPRESS de Segundo y Tercer Nivel de Atención, se han realizado 18 actividades de Categorización para emitir opinión previa, con efecto vinculante. Conducción del Proceso de Acreditación de Calidad de IPRESS En el marco del Proceso de Acreditación se realizaron las siguientes acciones: Nuevo Modelo para la Acreditación de Calidad en Salud: en Febrero de 2015 se firma el contrato con la Fundación Acciones para la actualización del aplicativo de Acreditación: En coordinación con la Intendencia de Investigación y Desarrollo se creó un manual y dos Archivos de Actualización de Códigos del Aplicativo para la Acreditación de IPRESS, a partir del cual, las IPRESS registradas a nivel nacional en el RENIPRESS, tiene la disponibilidad del mismo, desde el 20 de mayo de 2015 en la página web de SUSALUD. En simultáneo, la IID remite vía correo electrónico las últimas versiones del actualizador del aplicativo de Acreditación para establecimientos del MINSA e institutos. Se tiene previsto realizar para el año 2016, el desarrollo del Sistema de Información de la Acreditación de IPRESS. Revisión de los productos y sub productos: Se realizaron reuniones presenciales y videoconferencias del ‘grupo tarea’ y ‘equipo técnico de Acreditación’ con la consultora realizada desde el mes de febrero para analizar los siguientes productos y subproductos: Revisión de los Productos y Sub Productos Plan de trabajo. Modelo de Acreditación de Calidad en Salud de las IPRESS en el Perú. Manual de Acreditación de Calidad en Salud de las IPRESS en el Perú. Reglamento para la Acreditación de Calidad en Salud de las IPRESS en el Perú (IPRESS públicas y privadas). Reglamento de Certificación para los Agentes Vinculados a la Acreditación de Calidad en Salud de las IPRESS en el Perú. Metodología, guías e instrumentos para la Acreditación de Calidad en Salud de las IPRESS Taller con profesionales para la lectura crítica del Manual de Estándares: Organización de participantes - evaluadores internos como externos - así como integrantes de las Oficinas de Calidad de Lima, de las oficinas de Gestión de la Calidad del MINSA y otros subsectores, para el análisis de la propuesta de estándares. Participaron 88 profesionales del 13 al 16 de julio. Encuesta a profesionales para valorar relevancia y factibilidad del Manual de Estándares: Se contó con 170 participantes de los diferentes subsectores de todo el país, entre gestores de calidad, evaluadores internos y externos, auditores, directores y otros; quienes interactuaron a través de una plataforma virtual, para calificar y comentar cada uno de los estándares. Para ello se remitió el cuestionario, que se contestó entre el día 16 de junio y el 14 de julio. Visitas a hospitales para la validación del Manual de Estándares: Se realizaron las visitas de validación de campo del Manual de Estándares, seleccionándose seis IPRESS de Lima y seis en las regiones La Libertad y Arequipa, públicas y privadas. Las visitas se realizaron en el mes de julio. Modelo de Financiamiento de la Acreditación de Calidad en Salud de las IPRESS. Modelo de gestión de la información para la Acreditación de Calidad en Salud de las IPRESS en el Perú, estableciendo el mapa sistémico de información, la estructura de procesos. Informe final de la consultoría. 28 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 29 Visitas a hospitales para la validación de estándares Región Región Arequipa Región La Libertad Región Lima Hospital Hospital Honorio Delgado Hospital Carlos Alberto Seguín Clínica San Juan de Dios Hospital Regional III Hospital Víctor Lazarte Echegaray III Clínica San Pablo II Hospital Nacional Edgardo Rebagliati Martins Clínica Ricardo Palma Hospital de Apoyo Santa Rosa Hospital II Suárez Angamos Centro Médico Naval Cirujano Mayor Santiago Távara Hospital de Ventanilla Evaluación de los procesos de gestión para la acreditación: Se realizaron evaluaciones a los funcionarios y profesionales de la salud de las IPRESS, DIRESAS y GERESAS de Moquegua, La Libertad, Arequipa, Cusco, Cajamarca y Ucayali, acerca de la gestión del desempeño organizacional, el proceso de acreditación y los conocimientos de gestión que tenían. Esto fue posible mediante un aplicativo donde se adaptaron los criterios vigentes de acreditación al modelo MALCOLM BALDRIGE. Luego de la evaluación, los participantes fueron orientados acerca de cómo brindar mayor valor a los usuarios, cómo contribuir a que las IPRESS gestionen su sostenibilidad y promover la eficacia y las capacidades de toda la organización. De otro lado, es importante mencionar que se realizaron coordinaciones con los responsables de las Gerencias de Calidad de IGSS y ESSALUD, para estandarizar criterios sobre la acreditación y evaluar la viabilidad del proceso en algunas IPRESS seleccionadas. MINSA ESSALUD Privado MINSA ESSALUD Privado ESSALUD Privado MINSA ESSALUD FF.AA. MINSA vascular (INCOR) como la institución modelo del Proceso de Acreditación. Certificación de Categorizadores Generales y Especializados de IPRESS La Intendencia de Normas y Autorizaciones (INA) realizó tres Cursos de Certificación de Categorizadores Generales y Especializados de IPRESS, durante los meses de mayo, junio, setiembre y octubre, logrando cubrir todas las regiones del país. Como resultado se certificaron 226 agentes vinculados al proceso de categorización de IPRESS. Certificacion y registro de categorizadores de ipress Categorizadores Generales 206 Categorizadores Especializados 20 TOTAL 226 Se inició definiendo a ESSALUD al Instituto Nacional Cardio- 30 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 31 Los tres cursos se realizaron bajo la modalidad semipresencial y tuvieron una duración entre 40 y 80 horas lectivas cada uno. En ese sentido, se da por cumplida la meta de la Intendencia de Normas y Autorizaciones pues cada región cuenta con un equipo de categorizadores certificados por SUSALUD. I Curso de Certificación de Categorizadores Generales y Especializados de IPRESS: Se realizó del 14 de mayo al 5 de junio con la participación de 75 categorizadores de las regiones de Cusco, DISA II Lima Sur, DISA IV Lima Este, Lima Provincias, Piura, Cajamarca, Tacna, Lambayeque, Callao, Junín y Arequipa. Asimismo, mediante convocatoria pública se invitó a los profesionales de salud, médicos y arquitectos a participar en este primer curso de formación de categorizadores especializados, seleccionándose a 20 profesionales, acorde con el perfil previsto en la Resolución de Superintendencia N° 090-2015-SUSALUD-S. Este curso, a diferencia de los dirigidos para categorizadores generales tuvo una duración de 80 horas lectivas y fue semipresencial. II Curso de Certificación de Categorizadores Generales de IPRESS: Se realizó del 21 de setiembre al 13 de octubre, con la participación de 101 categorizadores de las regiones de Áncash, Ucayali, Apurímac, La Libertad, San Martín, Ica, Huánuco, Puno, Loreto, Piura, DISA II Lima Sur y DISA IV Lima Este. III Curso de Certificación de Categorizadores Generales de IPRESS: Se realizó del 06 al 30 de octubre de 2015, con la participación de 61 categorizadores de Amazonas, Ayacucho, Huancavelica, Junín Madre de Dios, Moquegua, Pasco y Tumbes. 32 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 33 Congresos organizados por SUSALUD Se organizó el II Congreso Internacional: “Derechos Ciudadanos en Salud - 2015” y el “VIII Congreso Iberoamericano de Organismos de Regulación, Inspección, Control y Vigilancia de los Sistemas de Salud”, los días 25, 26 y 27 de Noviembre 2015, el cual contó con 700 asistentes. Esta relevante actividad de los Congresos está en que reúne a representantes de 14 países y coloca al Perú como anfitrión de una de las actividades más importantes de la región, en materia de protección de derechos. II Congreso Internacional: “Derechos Ciudadanos en Salud - 2015” y VIII Congreso Iberoamericano de Organismos Públicos de Regulación, Inspección, Control y Vigilancia de los Sistemas de Salud Perú se convirtió en anfitrión de dos importantes congresos internacionales, que abordaron temas vinculados a la protección de los derechos en salud de los ciudadanos. Se trata de dos congresos de gran envergadura que se dieron de forma paralela: 1. El II Congreso Internacional: Derechos Ciudadanos en Salud - 2015. 34 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 Una iniciativa de SUSALUD por promover los derechos en salud, desde una mirada internacional que permitió compartir experiencias y proyectos que puedan ser aplicados a nuestra realidad, con el único objetivo de poner a los ciudadanos en el centro de las acciones de las instituciones. de experiencias entre las Superintendencias de Salud de Iberoamérica, a través de la creación de una red permanente de contacto y comunicación. El evento se desarrolló con éxito y tuvo una importante acogida por los participantes. 2. El VIII Congreso Iberoamericano de Organismos Públicos de Regulación, Inspección, Control y Vigilancia de los Sistemas de Salud. Se desarrolló un intercambio de experiencias en el campo de la regulación y gestión de riesgos de los sistemas de salud, calidad y participación ciudadana, que tienen como objetivo garantizar los derechos en salud de las personas El Perú fue elegido como sede de este evento y fue SUSALUD el responsable de la organización. El año anterior se realizó en Colombia, en respuesta a la firma de la Declaración de Cartagena de Indias, que promueve el intercambio Los Congresos reunieron a representantes de 14 países y colocó al Perú como anfitrión de una de las actividades más importantes de la región, en materia de protección de derechos en salud. MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 35 Puesta en marcha del Tribunal de SUSALUD La implementación del Tribunal de la Superintendencia Nacional de Salud -SUSALUD-, es uno de los hitos de trascendencia de la Reforma del Sector Salud, toda vez que el Sistema de Salud Peruano no cuenta con precedentes de una segunda instancia administrativa conformada por expertos independientes que conocen y resuelven los recursos impugnativos que se interpongan contra las resoluciones de primera instancia que impongan medidas de carácter provisional, sanciones o medidas de carácter correctivo a las IAFAS, IPRESS, UGIPRESS, así como contra las resoluciones de primera instancia que establezcan certificación o registros a IAFAS, IPRESS u otras personas naturales o jurídicas relacionadas a éstas. El Tribunal de SUSALUD está conformado por tres salas, integradas por Vocales, profesionales notables que han sido elegidos mediante Concurso Público y designados por Resolución Suprema. Implementación de un órgano instructor en el Proceso Administrativo Sancionador Registro realizado en SUSALUD Regulación emitida por SUSALUD Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en SALUD - IAFAS IAFAS PÚBLICAS 19 IAFAS PRIVADAS 82 TOTAL 101 IAFAS PÚBLICAS Resolución de Superintendencia N° 0134-2015-SUSALUD/S, que aprueba modificaciones a los artículos 1, 2, 3, 5, 7, 10, 13, 14 y 19 del Reglamento para el Registro de Corredores de Aseguramiento Universal en Salud. Resolución de Superintendencia N° 0117-2015-SUSALUD/S, que aprueba modificaciones al Reglamento General para la Atención de los Reclamos y Quejas de Usuarios de las IAFAS e IPRESS aprobado con Resolución Nº 160-2011-SUNASA/CD. Resolución de Superintendencia N° 0106-2015-SUSALUD/S, que aprueba la modificación de los artículos 2°, 3°, 6°, 8°, 12°, 13°, 14° y 16°, así como de la primera y tercera de sus disposiciones transitorias complementarias y finales e incorporar la cuarta disposición transitoria, complementaria y final de la Resolución de Superintendencia N° 080-2014-Superintendencia Nacional de Salud/S, que aprobó las disposiciones sobre “ Condiciones Mínimas de los Convenios o Contratos suscritos entre las Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud (IAFAS) e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPRESS)”. Resolución de Superintendencia N° 081-2015-SUSALUD/S, que modifica los artículos 3°, 8°, 12°, 13°, 15° y 16° del “Reglamento para el Registro de Afiliados al Aseguramiento Universal en Salud - AUS”, aprobado por Resolución de Superintendencia N° 042-2011-SUNASA/CD. Resolución de Superintendencia N° 060-2015-SUSALUD/S, que aprueba ampliar la vigencia del plazo dispuesto en la Segunda Disposición Transitoria Complementaria final de las disposiciones relativas a las “Condiciones mínimas de los Convenios o Contratos suscritos entre las Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud (IAFAS) e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPRESS)”. Resolución de Superintendencia N° 053-2015-SUSALUD/S, que aprueba el Reglamento para el Registro Nacional de Instituciones Prestadoras de Salud. SIS ESSALUD FISSAL FFAA PNP AUTOSEGUROS TOTAL Resolución de Superintendencia N° 0182-2015-SUSALUD/S, que aprueba varias modificaciones en el Reglamento para la presentación de Información Económica Financiera e Indicadores Financieros para las IAFAS. Resolución de Superintendencia N° 0161-20 15-SUSALUD/S, que aprueba la norma “Lineamiento de Buen Gobierno Corporativo para las Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud – IAFAS Públicas”. GOBIERNO PROVINCIAL GOBIERNO REGIONAL Resolución de Superintendencia N° 0183-2015-SUSALUD/S, que modifica el segundo párrafo de la Primera Disposición Complementaria Transitoria del “Reglamento para la Recolección, Transferencia y Difusión de información de las Prestaciones de Salud generadas por las IPRESS y UGIPRESS”. Resolución de Superintendencia N° 0168-2015-SUSALUD/S, que aprueba varias modificaciones al Reglamento de Autorización de Organización, Funcionamiento y Registro de las IAFAS. GOBIERNO LOCAL En el 2015, el registro de SUSALUD cuenta con 11 : La nueva estructura orgánica de SUSALUD, aprobada mediante Decreto Supremo N°008-2014-SA, contempla a la Intendencia de Fiscalización y Sanción como el órgano de línea, dependiente de la Superintendencia Adjunta de Regulación y Fiscalización, responsable de organizar y conducir en primera instancia el proceso administrativo sancionador de SUSALUD. En el año 2015, se iniciaron 94 Procesos Administrativos Sancionadores. Desarrollo de las Funciones Institucionales ESSALUD IAFAS PRIVADAS EPS PREPAGAS EMPRESAS DE SEGURO AFOCAT AUTOSEGUROS TOTAL 1 1 1 3 1 12 19 4 22 8 47 1 IPRESS PÚBLICAS IPRESS PRIVADAS 386 74 9 7653 IGSS 381 INPE 41 MINSA 14 OTROS 103 SANIDAD DE LA FUERZA AÉREA 30 SANIDAD DE LA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ 124 SANIDAD DEL EJÉRCITO 95 SANIDAD NAVAL 68 TOTAL 8978 EESS Y SMA 10759 En el marco de los objetivos priorizados para el año 2015, las acciones referidas al registro - que se presentancoadyuvan al objetivo estratégico 2 del PEI aplicable: Instituciones supervisadas otorgan servicios de calidad, confiables, seguros y sostenibles. 82 Instituciones Prestadoras de Servicios de SALUD - IPRESS IPRESS PÚBLICAS 8978 IPRESS PRIVADAS 10759 IPRESS MIXTAS 12 TOTAL 19749 Resolución de Superintendencia N° 013-2015-SUSALUD/S, que aprueba las normas sobre Grupo Económico en las que participen las Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud Privadas. 36 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 37 Difusión de derechos en Salud Las acciones de difusión realizadas al cierre del período en evaluación fueron: Acciones integradas en 25 regiones, que consistían en realizar acciones de vigilancia, reunión de promoción de derechos con instituciones administradoras y campañas de difusión en espacios abiertos dirigidos a ciudadanos. Se presentaron las Juntas de Usuarios en Salud en Lambayeque, Iquitos, Arequipa, Cuzco y Ayacucho. En el marco de los objetivos priorizados para el año 2015, las acciones referidas a difusión -que se presentan- coadyuvan al objetivo estratégico 1 del PEI aplicable: Personas empoderadas para el libre ejercicio de sus derechos en salud. Se realizaron reuniones con el personal de las IAFAS e IPRESS en 25 regiones a nivel nacional. 38 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 39 Convenios Interinstitucionales Teniendo en cuenta la importancia de la cooperación interinstitucional, se cuenta con lo siguiente: Convenios en ejecución Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social – MIDIS y SUSALUD. Convenio Específico de Cooperación Interinstitucional entre SUSALUD y el INEI. Convenio de Cooperación Interinstitucional entre el Gobierno Regional de UCAYALI y SUSALUD. Convenio de Colaboración Interinstitucional entre el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos – MINJUS y SUSALUD. Convenio de Cooperación Interinstitucional entre SUSALUD y el Gobierno Regional de ICA. Convenio de Cooperación Interinstitucional entre Gobierno Regional de LORETO y SUSALUD. Convenio Marco con Sociedad Peruana de Auditoría Médica. Convenio Marco con INEI. Convenio con la Superintendencia de Salud de la República de Chile. Convenio de Cooperación Interinstitucional entre la RENIEC y SUSALUD. Convenio Marco de Cooperación entre el Banco de la Nación y SUSALUD. Convenios en proceso Corresponde a la gestión de nuevos convenios con instituciones públicas con las cuales ya existen acuerdos para realizar acciones conjuntas; estando en la etapa de precisar los términos de los compromisos de las partes, para su posterior suscripción. 40 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 Convenios en proceso Corresponde a la gestión de nuevos convenios con instituciones públicas con las cuales ya existen acuerdos para realizar acciones conjuntas; estando en la etapa de precisar los términos de los compromisos de las partes, para su posterior suscripción. Proyecto de convenio con Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y Protección de la Propiedad Intelectual – INDECOPI Proyecto de convenio con la Oficina Nacional de Procesos Electrónicos – ONPE Proyecto de Convenio con Gobierno Regional de AYACUCHO Proyecto de Convenio con Gobierno Regional de LA LIBERTAD Proyecto de Convenio con Gobierno Regional de JUNÍN Proyectos Informáticos12 A través de la Intendencia de Investigación y Desarrollo se realizaron las siguientes acciones: ORIENTADO AL ASEGURADO a) Sistema de Atención al Ciudadano Sistema que permite el registro web de quejas, consultas e Intervención de Buenos Oficios (IBOS), gestionado por los delegados de SUSALUD. Su implementación se realizó en la plataforma de administración de procesos de negocios Process Maker Versión 2.9. La implementación del sistema se ha realizado tomando como referencia las buenas prácticas de gestión de procesos BPM (Business Process Management). El objetivo fue optimizar el control y monitoreo de los casos que involucran el proceso de atención al ciudadano. El proceso sostiene alrededor de 130 usuarios que usan el sistema constantemente, de los cuales 110 son Delegados de SUSALUD, ubicados en las principales IPRESS de Lima, Ica y Ucayali. MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 41 c) ReSUelve: El sistema permite la consulta de datos de IPRESS, IAFAS y personas naturales según su código o documento de identidad. Asimismo, funciona como un repositorio centralizado de registro, gestión, seguimiento y cierre de casos. Optimización de la comunicación entre la IAFAS, el usuario y SUSALUD, mediante la canalización del 100% de los casos reportados por un solo canal de atención. Se tiene proyectado la expansión del sistema a otras regiones y/o instituciones externas, que requieran utilizar el modelo del Proceso de Atención al Ciudadano de SUSALUD. Se implementó la plataforma web ReSUelve, que permite la consulta del Registro Nominal de Afiliados, funcionando como un canal oficial de comunicación automatizado dispuesto por SUSALUD, con la finalidad de que las Aseguradoras actualicen el estado o situación de sus asegurados en el Registro Nominal de Afiliados en un tiempo menor de 24 horas. Business Process Management - BPM Móvil Aplicación móvil que permite realizar el registro de datos básicos de una intervención de delegados en los Hospitales en el proceso de atención al ciudadano sin contar con acceso a internet. El objetivo de la implementación es facilitar a los delegados el registro rápido y oportuno de datos generales como DNI, nombres y apellidos del usuario solicitante, detalle de la solicitud, fecha de ocurrencia, estado de paciente, entre otros. b) Registro Nominal de Afiliados Al 15 de diciembre del 2015, el Registro Nominal de Afiliados de SUSALUD, cuenta con 24 millones 980 mil 272 personas. Estos usuarios tienen algún seguro de salud, lo que representa un nivel de cobertura de aseguramiento del 80,19% en todo el país. Esta información ha sido validada con RENIEC. Durante el año pasado se logró que las IAFAS Empresas de Seguros, se incrementaran de tres a siete empresas y, en el mismo sentido, las IAFAS Autoseguros pasaron de cinco a once. 42 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 1 Identificación 2 Registro Nominal de Afiliados 3 Acreditación de Asegurados 4 Facturación / Contratos y Convenios 5 Quejas y Reclamos RS 042-2011-SUNASA/CD RS 081-2015-SUSALUD/S Desde el 14 de setiembre de 2015 a la fecha existen 7 mil 788 casos reportados y atendidos a través de la plataforma ReSUelve, de los cuales, el 93% de los casos, corresponden a EsSalud. De los 7 mil 788 casos reportados a la fecha, el 70,4% de casos han sido actualizados, es decir que 5 mil 452 personas han tenido una actualización en su estado de afiliación. Simplicidad en la atención de los casos generados por desafiliación. Proceso de atención a los ciudadanos dentro de la 24 horas de generada la solicitud a través del canal de atención. Uso de un sólo canal de atención desde la Intendencia de Protección de Derechos en Salud. Actualización en línea del Registro Nominal de Afiliados al AUS. d ) Sistema de Acreditación de Asegurados - SITEDS En el año 2015 se ha desarrollado la construcción de la nueva versión 10.0 del SITEDS, que está en proceso de desarrollo de pruebas piloto en cuatro aseguradoras: RIMAC, BCRP, FEBAN y SEMEFA. RS 160-2011-SUNASA/CD A través de la presente solución, SUSALUD se prepara para establecer el intercambio de información en línea entre SUSALUD, los administrados y otros actores vinculados a los diferentes procesos: afiliación, acreditación, facturación, quejas y reclamos, contratos, entre otros. Core Transaccional que soporta el Registro Nominal de Afiliados SUSALUD estableció un modelo para la implementación de la Plataforma de Interoperabilidad y soportar el Core Transaccional que brinde soporte al Registro Nominal de Afiliados en línea, proceso de acreditación de asegurados entre otros procesos principales como parte de la lógica de negocio. Entre los principales beneficios obtenidos a partir de la implementación de ReSUelve se tienen: 12 Tomado del Informe de Gestión 2012 - 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 43 ORIENTADO AL PRESTADOR a) Nuevo Registro de IPRESS - RENIPRESS Mediante el Registro Nacional de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud – RENIPRESS, los ciudadanos podrán conocer la capacidad de oferta en salud que ofrece el mercado peruano. Es decir, el tipo de IPRESS, la categoría, los servicios que brinda, así como datos administrativos y de ubicación geográfica. De esta forma, el RENIPRESS transparenta la información y la vuelve más accesible hacia los peruanos. A la fecha, el RENIPRESS cuenta con 19 mil 627 IPRESS registradas. Una de las principales razones de haber duplicado las cifras de las IPRESS respecto al año 2014, radica en lo señalado en el Decreto Supremo 031-2014-SA, donde se indica que se debe desactivar el registro de IPRESS y emplear el Registro Nacional de IPRESS - RENIPRESS de SUSALUD. El RENIPRESS fusionó el registro nacional de IPRESS del Ministerio de Salud –conocido como RENAES– y, el de SUSALUD –denominado RIPRESS–, y se eliminaron los registros duplicados. b) Sistema de Información de Supervisión de IPRESS Es importante la articulación con el Registro Nominal de Afiliados, además, el tratamiento a afiliados al Seguro Complementario de Trabajo Riesgo - SCTR y derivación de farmacia, consultas de estado de cartas de garantía, entre otras. Asimismo, la integración de manera transaccional con el Registro Nominal de Afiliados al Aseguramiento Universal de Salud -AUS, para lo cual se ha habilitado de modo Online. Entre las principales mejoras de le nueva versión están: 44 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 La uniformización del Sistema de Acreditación de Asegurados. La identificación de los servicios brindados por las IPRESS. El listado de médicos y horarios de atención. Establecimientos de Web-Services en las IAFAS. Seguimiento de los estados de cartas de garantía. Permite gestionar la supervisión de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud - IPRESS, públicas y privadas, con enfoque de cumplimiento normativo, riesgo operacional y protección de derechos en salud. Algunos de los logros alcanzados a partir de la implementación del sistema son: Implementación del sitio web de descargo de supervisión para las IPRESS. Mejora de la interfaz gráfica del aplicativo móvil usado en la supervisión de campo. Adecuación del sitio web de supervisión para la realización de supervisiones de seguimiento. Actualización de los documentos de supervisión generados por el sitio web de supervisión. c) Vigilancia móvil – Actividades de inspección IPROM Se implementó una aplicación móvil que sirve como herramienta de apoyo para la verificación del proceso de inspección de la Plataforma de Atención al Usuario en los Establecimientos de Salud - PAUS. Además, se ha agregado la funcionalidad de insertar comentarios de los verificadores evaluados así como adjuntar fotos como evidencia de la inspección. d) Vigilancia Web – Automatización de procesos IPROM La Vigilancia Web funciona a través de un aplicativo, en base a los registros realizados en línea. El objetivo es agilizar y automatizar el proceso de emisión de hallazgos y recomendaciones de una vigilancia. Permite exportar una matriz de hallazgos y recomendaciones en donde se visualiza los verificadores evaluados, los hallazgos encontrados con la opción de editarlos, las recomendaciones o comentarios agregados desde el dispositivo móvil, las fechas máximas que tiene la institución para implementar los cambios, la subsanación de los hallazgos y también el responsable. Además, permite la búsqueda de los expedientes registrados, la cual se maneja por usuarios en base a los siguientes criterios: número de expediente, nombre de la IPRES, rango de fechas. Una vez ubicado el expediente tiene la posibilidad de realizar la actualización o edición del registro. Se tiene proyectado agregar la funcionalidad de realizar la vigilancia en base a los verificadores ya evaluados. Implementación del módulo de seguimiento de documentos de Supervisión y Notificaciones. MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 45 e) Sistema de Transferencia de Información: SETI – IPRESS El SETI-IPRESS permite que las IPRESS a nivel nacional inicien sus actividades con el aplicativo web a partir de marzo del 2015, cuando las IPRESS del Tercer Nivel empiezan a cargar data en modo de prueba periódicamente, mes a mes, a través del Portal WEB de SUSALUD en línea. De esta forma, se permite que la data sea validada en el momento. Posteriormente, con la información reportada por las IPRESS, se procede a generar reportes de monitoreo de cumplimiento, mapas a nivel de región, provincia y distrito. Una de las principales ventajas que ofrece el SETI-IPRESS es contar con una base de datos actualizada para el análisis de morbilidad referidas a la situación sanitaria. Oportunidad de pago de facturas emitidas por las IPRESS Enero a Octubre del 2015 En el mes de setiembre reportaron información 55 IPRESS del Tercer Nivel, con un cumplimiento del 95% al mes de octubre. Las 459 IPRESS del Segundo Nivel iniciarán la emisión oficial en enero de 2016. Cronograma de implementación del SETI-IPRESS A Remisión Data Previa (Muestra) B Entrega de Credenciales (usuario y contraseña C Prueba vía Interfaz Portal Web Periodo Primer Envio Oficial Fecha de Primer Envío Oficial(**) IPRESS Categoría III Mar. - Abr. Mayo Jun. - Jul. Ago. 2015 (*) 14/09/2015 IPRESS Categoría II Jun. - Jul. Dic. 2015 - Feb. 2016 Mar. - Abr 2016 May. 2016(***) 15/06/2016 0 - 15 60.91% IPRESS Categoría I y no categorizados Abr. - Jul. 2016 Ago. - Set. 2016 Oct. - Nov. 2016 Dic. 2016 (*) 13/01/2017 16 - 30 25.20% 31 - 45 9.26% 46 - 60 2.76% 61 - a más 1.88% IPRESS según Categoría (RENAES) Rango en Días (*) Artículo 7ª RS Nª 092-2014-SUSALUD/S (**) Primero Disposición Complementaria Transitoria RS Nª 092-2014-SUSALUD/D (***) Resolución de Superintendencia Nª 183-2015-SUSALUD/S ORIENTADO AL FINANCIADOR a) Registro de IAFAS - RIAFAS Conducimos y gestionamos el Registro Único de las Instituciones Administradoras de Fondo de Aseguramiento en Salud - IAFAS, con la finalidad de generar mayor confianza y transparencia en el mercado. b) TEDEF El sistema para la transmisión electrónica de la facturación generada por los establecimientos de salud privados, producto de las atenciones realizadas a los asegurados de los servicios de salud, ha permitido analizar información prestacional y económica, ya que se cuenta con información detallada de la facturación de las IPRESS a las IAFAS, por los servicios de salud contratados para sus asegurados, las tarifas y los importes consignados, la mo- 46 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 dalidad y la oportunidad de pago de las mismas. La finalidad es supervisar el uso de los recursos destinados para los servicios de salud y así puedan garantizar calidad, oportunidad, disponibilidad y aceptabilidad de las prestaciones de salud en el marco de la legislación que rige al Aseguramiento Universal en Salud. El seguimiento y soporte a la aplicación TEDEF para las IAFAS e IPRESS que se encuentran obligadas a remitir información estandarizada acerca de información prestacional, administrativa y económica, ha permitido una mayor eficiencia y seguridad en la comunicación, validación y traspaso, mejorando las estadísticas e indicadores del sector Salud y contribuyendo a una mejor gestión. Se ha iniciado el análisis exploratorio de los datos (Minería de datos) recibidos del TEDEF, así como como la elaboración y propuesta de informes automatizados, para generar conocimiento sobre temas epidemiológicos y económicos en salud, el seguimiento, devolución y pago de las facturas entre proveedores y financiadores. Fuente TEDEF - SUSALUD Nota: Información correspondiente al periodo Enero - Octubre del 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 47 c) Sistema de Transmisión Electrónica de Convenios y Contratos de IAFAS públicas y privadas - SITECON Se ha concluido el desarrollo de la primera versión del Sistema de Transmisión Electrónica de Convenios y/o Contratos (SITECON), celebrados entre las IAFAS públicas o privadas y las IPRESS, UGIPRESS o Gobiernos Regionales. Se han realizado pruebas finales donde participaron las IAFAS. La obligatoriedad en la remisión de información a través de este sistema rige a partir del 01 de Enero del 2016. Este módulo se ha integrado con un administrador de contenido (CMS) que permitirá una mejor gestión y explotación de la información de los contratos y/o convenios escaneados que envíen los administrados. d) Sistema de Supervisión de IAFAS El sistema de supervisión de IAFAS permite gestionar la supervi- sión de las Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud - IAFAS, con enfoque de cumplimiento normativo, riesgo operacional y protección de derechos en salud. Las principales actividades fueron: Mejoras implementadas para la validación de actualización de la información de los planes de trabajo de supervisión. Implementación del Módulo de Gestión de Plazos y Notificaciones que consulta información del trámite documentario. Mejora del tiempo de respuesta de las consultas. Mantenimiento del tamaño de los campos de las interfaces a nivel de aplicación y base de datos. Mantenimiento del módulo de programación Anual de supervisión. Mantenimiento del módulo del Plan de Trabajo de Supervisión para generar los planes por tipo de IAFAS. e) Sistema de Información Gerencial - SIG / Tableros de Monitoreo de Indicadores Durante el 2015 se adquirió la licencia WorkBench de QlikView para integrar el Sistema de Información Gerencial con sitios web de SUSALUD, de modo que permita difundir la información del Sistema de Información Gerencial - SIG y cualquier otro desarrollo de la plataforma de inteligencia de negocios. Actualmente, se difunde cada semana por correo electrónico el reporte automatizado del Registro Nominal de Afiliados a todos los usuarios que se suscriben en la página web y además se publica en el portal web, lo que permite medir el avance de aseguramiento en salud a nivel país, regional y distrital, con opción de descarga masiva mediante el siguiente enlace de referencia: http://portales.susalud.gob.pe/web/portal/ afiliados_nacionales 48 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 Se ha desarrollado el reporte de Supervisión de IPRESS y de la plataforma “reSuelve” y en desarrollo, se encuentra el reporte de Consultas, Quejas y reclamos (BPM - PAC) y Supervisión de IPRESS. A partir de lo mencionado, se ha conseguido contar con información oportuna para realizar el monitoreo y seguimiento del Proceso de Aseguramiento Universal en Salud (afiliados, afiliaciones, prestaciones de salud), fortalecimiento de los procesos sustantivos de SUSALUD, mediante supervisión de los administrados, gestión de la información, gestión de registro, entre otros. Se cuenta con insumo estratégico para el análisis de la información, trabajos de investigación y propuesta de mejora de los procesos implementados. Asimismo, se han identificado problemas y deficiencias relacionadas a la calidad de la información y calidad del sistema. También se ha logrado la toma de decisiones basada en información. MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 49 INVESTIGACIONES a) Georreferenciación a las IPRESS Aplicación móvil que captura fotografías con la ubicación de coordenadas: latitud, longitud y altura. El objetivo principal es utilizar la aplicación como herramienta de apoyo para la identificación de los establecimientos de salud. b) Plataforma virtual Se implementó el Sistema E-Learning de Gestión de Aprendizaje, con la herramienta Moodle 2.9, llevándose a cabo cinco cursos certificados por SUSALUD: I, II y III Curso de Certificación de Categorizadores de IPRESS con el enfoque en Reforma en Salud, que se llevaron a cabo en mayo, junio, setiembre y octubre del 2015, los cuales contaron con 248 participantes. I Curso del Aula Virtual Moodle Básico (Desde el 06/07/15 hasta el 31/07/15, integrado por 90 participantes). I Curso de Registradores de IPRESS (Desde el 10/11/15 hasta el 23/10/15, integrado por 37 participantes). c) Ovitrampas Móvil Aplicación móvil que sirve como herramienta de apoyo para la captura de fotos georreferenciadas en latitud y longitud, de la ubicación de la ovitrampa. Automatizar el proceso de captura de ubicaciones de ovitrampas con sus respectivos indicadores de riesgo. Los datos capturados se visualizan a través de un mapa que permiten identificar la presencia de dengue y chikungunya a fin de determinar las zonas con mayor vulnerabilidad para la posterior tomar acciones sobre las mismas. SOPORTE PARA LA SUPERINTENDENCIA a) Sistema de Soporte al Proceso Administrativo Sancionador – PAS. Actualmente, se cuenta con un sistema basado en las buenas prácticas de gestión de procesos, para lo cual se ha empleado la técnica de Business Process Management - BPM. El objetivo de la implementación es optimizar el control y monitoreo de los casos que requieren proceso administrativo sancionador (PAS). Ventajas: El proceso tiene comunicación con los principales servicios 50 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 de búsqueda de IPRESS, IAFAS y personas naturales por DNI implementados por la Intendencia. Se ha logrado la comunicación con el sistema de trámite documentario para evitar la búsqueda manual del expediente. El sistema genera documentos y/o plantillas listas para ser firmadas o completadas según el avance del proceso. El sistema genera reportes de vista y presentación de datos requeridos por el usuario. El proceso considera todos los flujos alternativos, actividades, subprocesos y notificaciones propuestos para el sistema. MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 51 b) Portal institucional Actualmente con la emisión de la Resolución de Secretaría General N°019-2015-SUSALUD/SG – con fecha 26 de marzo de 2015, se dispone de un Portal Web enriquecido, el cual es actualizado directamente por cada órgano responsable, teniendo como front end, la pantalla que se muestra en el siguiente gráfico. El actual portal web está desarrollado en una plataforma basada en la herramienta Liferay, de nivel mundial, que permite la gestión colaborativa de la publicación de contenidos. El objetivo es mantener actualizada a través de la exposición de información que proveerá cada órgano de SUSALUD, dirigido al público en general. Actualmente se tienen 48 usuarios de los distintos órganos que vienen gestionando la publicación de la información en sus respectivos micrositios. De acuerdo a la necesidad y requerimiento de los usuarios se viene implementando micrositios para la exposición de servicios e información de interés público. tación de buenas prácticas. Se ha migrado la información almacenada en la Base de Datos Oracle 11g en modo stand-alone hacia una Base de Datos Oracle 11g en modo RAC (Real Application Cluster) obteniéndose los beneficios de: Alta Disponibilidad, Calidad de Servicio, Escalabilidad, Crecimiento Incremental, y Consolidación de Base de datos Se realizó la inscripción de los bancos de datos en el registro de la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales. En cumplimiento de la Ley N° 29733 - Ley de Protección de Datos Personales, se realizó la inscripción de los 17 bancos de datos personales que SUSALUD mantiene. c) Registro de Asistencia Móvil Servicio implementado para el control de asistencia de los delegados que trabajan en diversos hospitales de Lima. Aplicación que funciona en dispositivos móviles con internet, captura una fotografía tramada con los datos (latitud, longitud, altitud) y envía al servidor tomando la hora de registro al servidor como la asistencia u hora de ingreso/salida. d) Sistema de Convocatorias CAS Este aplicativo es una adecuación al software proporcionado por el MIDIS, a través del cual, el público en general, puede realizar el registro e inscripción a las convocatorias emitidas por SUSALUD. e) Logros a nivel de Base de Datos Dentro del marco de la seguridad de la información a nivel de base de datos, se vienen adoptando medidas para salvaguardar la integridad de datos sensibles, a través de la implemen- 52 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 EN CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE EN SALUD, UN PASO ADELANTE Durante los últimos años, el Centro de Conciliación y Arbitraje - CECONAR se ha consolidado como pieza fundamental en la resolución de conflictos en salud, particularmente en cuanto al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo - SCTR en la que ha adquirido invalorable experiencia y a su vez ha alcanzado a los protagonistas de la controversia, una solución justa y oportuna. CECONAR se viene consolidando en la resolución de controversias entre las Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud (IAFAS) y las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPRESS), así como, entre éstas y los usuarios de los servicios de salud, preparándose para implementar, liderar y administrar a nivel nacional, el Servicio de Conciliación y Arbitraje especializado en Salud. Por la especialidad desarrollada en este campo a lo largo de estos años, la labor del CECONAR resulta de trascendental importancia en el ámbito de la resolución de controversias en salud. MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 53 Organización Para el ejercicio de sus funciones, el Centro posee un órgano de dirección y otro ejecutivo, constituidos por un director del Centro y un Secretario General, respectivamente. Estadísticas de los procesos arbitrales llevados por CECONAR La conducción de los procesos de conciliación y arbitraje, está a cargo de profesionales independientes, previamente evaluados para que puedan ser incorporados al registro de conciliadores y árbitros a cargo del CECONAR.En la línea de consolidación de la administración y resolución de controversias, es pertinente reseñar algunos alcanzados que consideramos importantes en tres ámbitos: b) Mejorando el arbitraje y la conciliación en salud con capacitación: En el 2015 se capacitó y se difundieron los alcances y ventajas de los servicio del CECONAR a 390 profesionales de diferentes instituciones, entre ellos, conciliadores extrajudiciales y abogados defensores de víctimas de la Dirección de Defensa Pública del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, así como personal de IPRESS, IAFAS y asistentas sociales de empresas mineras. También, junto a ‘Arbitra Perú’ se realizó una actividad de difusión del arbitraje en salud, dirigido al público en general. a) Restitución de derechos de los usuarios: Se incrementó el arbitraje y la conciliación: Durante estos años, CECONAR ha alcanzado un altogrado de especialización en la administración de procesos de conciliación y arbitraje vinculados al AUS. CECONAR resulta ser una vía alternativa y atractiva para resolver las controversias en salud para los usuarios, pues acuden voluntariamente a esta vía, con el fin de solucionar sus problemas y ver restituidos sus derechos en salud. Con el trascurso del tiempo, nos vamos consolidando cada vez más para ser un instrumento de solución para los usuarios de los servicios de salud y para los agentes del sistema. c) Conciliación en salud también en regiones: Debido a que las controversias en salud ocurren en el ámbito nacional, con la promulgación del Decreto Legisla- tivo 1158, se establece que CECONAR tiene como competencia administrar el servicio de conciliación y arbitraje a nivel nacional.Gracias al convenio entre SUSALUD y el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, se ha dado un paso decisivo a la descentralización del servicio. De esta forma, a través de los Centros de Conciliación del Ministerio de Justicia, se tiene presencia nacional y se brindan servicios de conciliación especializados en salud. Para ello, se programaron capacitaciones a nivel nacional. En el 2015, se ha incrementado la cantidad de solicitudes de arbitraje. A diciembre de 2015 llegaron a 317. Igualmente, en cuanto a la capacidad resolutiva, en el mismo periodo de tiempo se han concluido más arbitrajes de los que ingresaron: 335 arbitrajes. Asimismo, se elaboró un manual de capacitación para fortalecer las competencias y habilidades de los conciliadores extrajudiciales y así puedan brindar un servicio eficiente y de calidad. La conciliación y los buenos oficios en el 2015 experimentó un incremento alcanzando un total de 94 procedimientos, cifra que casi ha duplicado las estadísticas del año 2014. Ello refleja que la población está prefiriendo la conciliación extrajudicial, como mecanismo para la solución de sus conflictos de salud. 54 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 Evolución de atención de proceso arbitrales 400 300 200 150 200 100 100 50 0 0 2012 2013 2014 2015 Solicitudes arbitrales ingresadas Total de solicitudes concluidas Solicitudes arbitralesconcluidas con laudo Año Ingresaron Concluidos Sin Laudo Aritral Concluidos con Laudo Arbitral Total de Concluidos 2012 272 74 93 167 2013 217 101 118 219 2014 292 40 96 136 2015 317 144 184 328 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 55 Atenciones de conciliaciones y buenos oficios 100 100 80 80 60 60 40 40 20 20 0 0 2010 2011 Conciliaciones 2012 2013 Buenos Oficios 2014 2015 Total Atenciónes MÁS PERUANOS CONOCEN SUS DERECHOS EN SALUD A través de la Intendencia de Promoción en Derechos en Salud se brinda orientación e información a los usuarios de los servicios de salud y a la población en general y se promueve la protección de los derechos en las IAFAS e IPRESS. Promoción y Difusión La promoción llegó a las 25 regiones del país Un logro de IPROM durante el 2015 fue que extendió sus acciones de promoción y difusión de derechos y deberes en salud en las 25 regiones del país. El alcance y avance 56 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 fue significativo con respecto de años anteriores, no sólo por la amplitud territorial, sino también por la incorporación de una nueva estrategia denominada ‘Acciones Integradas’. Esta nueva herramienta de promoción permitió que se desarrollen reuniones de trabajo con las Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud IAFAS e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud – IPRESS, tanto públicas y privadas, así como campañas de difusión dirigidas a la ciudadanía en general. MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 57 Evaluación de la cobertura territorial de la IPROM en acciones de difusión para ciudadanía en general Años 2013 2014 2015 N° de regiones 1 (4%) 6 (24%) 25 (100%) Fuente: Informe de Actividades 2013, 2014 y 2015 Elaboración: Área de Gestión de Acciones de Promoción de la IPROM Evaluación de cobertura de las campañas de difusión en Regiones. Años 2013 - 2015 Personas participantes Año Tipo de instituciones Participantes IPRESS e AFAS Públicas Participantes IPRESS e AFAS Privadas Diresa / Red / Microrred, otras Total General 2015 IAFAS e IPRESS 965 457 201 1,623 Fuente: Informe de Actividades 2015 Elaboración: Área de Gestión de Acciones de Promoción de la IPROM Mediante el desarrollo de reuniones de trabajo, programadas como parte de las‘Acciones Integradas’ se ha logrado sensibilizar a un total de 1,623 participantes13 de 912 instituciones entre IAFAS, DIRESA, Redes y Microrredes de salud, en 25 regiones del país. Los temas que se abordaron fueron: 1) Derechos y deberes de los usuarios de los servicios de salud. 2) Procedimiento para la implementación y operatividad de la Plataforma de Atención a los Usuarios de los Servicios de Salud – PAUS. 3) Procedimiento para la atención de los reclamos. Reuniones con IPRESS y IAFAS Año 2013 1 región Año 2014 6 regiones Año 2015 25 regiones Fuente: Informe de Actividades 2013, 2014 y 2015. Difusión de Derechos y Deberes en Salud, con IPRESS públicas y privadas. Instituciones y participantes de reuniones de trabajo Instituciones Año Tipo de instituciones IPRESS e AFAS Públicas IPRESS e AFAS Privadas Diresa / Red / Microrred, otras Total General 2015 IAFAS e IPRESS 545 286 81 912 58 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 13 Hasta noviembre 2015. MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 59 Campañas en espacios públicos Con la participación de las IAFAS e IPRESS se logró en el 2015 orientar sobre sus derechos y deberes en salud a 23 mil 083 ciudadanos a las 25 regiones del país. En este último caso 20 mil 463 orientaciones a ciudadanos corresponden a campañas organizadas por IPROM y 2 mil 620 a campañas en cooperación interinstitucional, es decir como invitados. En estas campañas de difusión ejecutadas por IPROM se ha logrado la participación de 294 IAFAS e IPRESS. Participación de instituciones y orientación a ciudadanos en campañas de difusión Años 2013 - 2015 Instituciones Año 2015 60 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 Orientación a Ciudadanos 23,083 IAFAS e IPRESS Públicas 218 IAFAS e IPRESS Privadas 76 Total General 294 Fuente: Informe de Actividades 2015 Elaboración: Área de Gestión de Acciones de Promoción de la IPROM MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 61 Además, se establecieron sinergias institucionales. La IPROM cumplió con los objetivos estratégicos institucionales en acciones de cooperación con entidades públicas y organizaciones de la sociedad civil, como el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (INDECOPI), la Defensoría del Pueblo, el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE), Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables (MIMP), la Asociación Peruana de Consumidores y Usuarios (ASPEC), entre otros. De esta forma, se logró orientar sobre sus derechos y deberes en salud a 2 mil 151 ciudadanas y ciudadanos en Lima. Campañas en cooperación interinstitucional Orientación a ciudadanos en espacios públicos en cooperación interinstitucional Item Institución Actividad Ciudadanos Orientados 1 Instituto Nacional Materno Perinatal Feria Informativa: Conociendo tus Derechos 218 2 Ministerio de la Mujer Feria por el Día Internacional de la mujer 239 3 Colegio Médico: Comité Médico Joven V Convención de Médicos SERUMS 85 4 INDECOPI II Feria de Orientación al Consumidor 73 5 INDECOPI II Feria de Orientación al Consumidor 142 6 ASPEC Día Mundial del Consumidor 152 7 INDECOPI Caminata por el Día Mundial del Consumidor 94 8 Instituto Nacional Materno Perinatal Feria para una Maternidad Responsable 145 9 MINTRA Seguridad Social 163 10 MINSA Feria de Servicios de Salud 153 11 MINSA Plan Nacional de Salud - Fiesta de la Salud 177 12 Defensoría del Pueblo Espacios y derechos: sin Corrupción 260 13 Seguro Integral de Salud III Caminata por los derechos del asegurado organizado por el SIS 165 14 Ministerio de Salud Feria por el Día Mundial de Lucha contra el VIH/SIDA 554 TOTAL 62 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 Área de Vigilancia Se implementó un sistema de Vigilancia de las Plataformas de Atención de los Usuarios – PAUS, las cuales se ubican en los establecimientos de salud públicos y privados, a fin de lograr que se encuentren disponibles, operativas y accesibles a todos los ciudadanos que desean hacer consultas o presentar un reclamo. Extensión de las acciones vigilancia a todas las regiones del país. Durante el 2015, la IPROM logró extender sus acciones de Vigilancia a las principales IAFAS e IPRESS de las 25 regiones del país, superando lo alcanzado en los años anteriores. Ello, en el marco del Derecho a la protección los derechos de los usuarios de los servicios de salud establecidos en el D.S. N° 027-2015-SA. 2,620 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 63 Instituciones sujetas a vigiladas según sector y procedencias enero - diciembre 2015 Evaluación de las acciones de vigilancia de la IPROM Años 2013 2014 2015 N° de regiones 6 (24%) 14 (56%) 25 (100%) Procedencia Sector Fuente: Informe de Actividades de vigilancia de los años 2013, 2014 y 2015 Elaboración: Área de vigilancia de la IPROM Evaluación de la cobertura de regiones con vigilancia 2013 - 2015 Tipo de instituciones Público Privado Total Tipo de instituciones Regiones Lima - Callao Total IPRESS 141 151 292 IPRESS 188 104 292 IAFAS 2 20 22 IAFAS 0 22 22 TOTAL 143 171 314 TOTAL 188 126 314 Un análisis más minucioso de los resultados obtenidos durante el 2015, indican que se ha logrado incrementar la cobertura de vigilancia en los establecimientos que por norma deben contar con una Plataforma de Atención a los Usuarios de los servicios de Salud, en 22%, y en un 0.4% de las IPRESS que no siendo un objetivo primario, de la Vigilancia, fueron incluidos por la necesidad de las regiones que cuentan con un número limitado de IPRESS de los niveles I-4, II-1, II-2, II-E, III-1. Instituciones según obligación de contar con PAUS enero - diciembre 2015 Año 2013 6 regiones Año 2014 14 regiones Año 2015 25 regiones Detalle de IPRESS según obligación de contar con PAUS Universo Logrado Cobertura IPRESS que requieren PAUS según normativa 964 212 22.0% Otra IPRESS Vigiladas por necesidad 18,492 80 0.4% TOTAL 19,456 292 1.5% Fuente: Elaboración propia. Reporte de Vigilancia Implementación y oportunidad de la PAUS a nivel nacional Fuente: Informes de Vigilancia de la IPROM Elaboración: Área de vigilancia Durante el 2015 se ha logrado verificar la implementación y operatividad de la Plataforma de Atención a los Usuarios de los Servicios de Salud en 292 nuevas IPRESS y 22 IAFAS. El desagregado por sector y procedencia se muestra en la Tabla. 64 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 65 Disminución del riesgo de vulneración de los derechos de los usuarios La capacidad de atención y respuesta a los reclamos en las IPRESS vigiladas mejoró durante el 2015, producto de las Acciones de Vigilancia, reduciéndose el riesgo de Vulneración de los derechos de los usuarios, de un 90.4% al inicio del año 82.4%, a 33.5% al finalizar el año. Evolución de las JUS en las regiones Evolución del riesgo de vulneración de los derechos en salud en las IPRESS enero - diciembre 2015 Año 2015 90.4% Vigilancia 33.5% Inspección 2015 Inspección Año 2015 JUS Lambayeque 2015 Vigilancia Área de Participación Ciudadana Fuente: Informe de vigilancia - Año 2015 Elaboración: Área de vigilancia de la IPROM JUS Loreto Año 2014 JUS Lima Conformación nuevas juntas de Usuarios JUS Ayacucho JUS Callao JUS Cusco JUS Arequipa 66 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 67 Resultados del funcionamiento de las Juntas de Usuarios de Servicios de Salud en regiones Conformación de las Redes Regionales de apoyo a las JUS-REDAJUS Para promover el fortalecimiento de los procesos de conformación (primer momento) y funcionamiento (segundo momento) de las Juntas de Usuarios de los Servicios de Salud se impulsó durante el primer semestre del 2015 la conformación de 05 Redes Regionales de Apoyo a las JUS - REDAJUS: REDAJUS Arequipa En el marco del funcionamiento de las Juntas de Usuarios de Servicios de Salud se elaboran de manera concertada con la Superintendencia Nacional de Salud, los planes de trabajo anuales de cada Junta, en las que se plantean actividades y resultados para cada una de ellas. En ese sentido, se realiza un resumen de los principales logros de las Juntas de Usuarios. Resultado 1: REDAJUS Ayacucho REDAJUS Cusco Actividades: Más usuarios de los servicios de salud informados sobre sus derechos y deberes y cómo ejercerlos Resultado 3: Campañas de difusión de derechos y deberes en salud con las JUS de las regiones de Lima y Callao Logros: Conformación de Juntas de Usuarios de Servicios de Salud. Elaboración de planes de acción concertados con SUSALUD. Capacitaciones y reuniones de inducción a los miembros de las JUS. Participantes: 5 Juntas de Usuarios de Servicios de Salud 7 Planes de Acción concertados con SUSALUD Capacitaciones JUS Lima: 5 Capacitaciones JUS Callao: 5 Reuniones de inducción a miembros de 5 nuevas JUS: 5 Actividades: Organizaciones de pacientes, adultos mayores, jóvenes y usuarios de servicios de salud Miembros organizados y no organizados de las 7 JUS Resultado 4: Retroalimentación de los usuarios a la Superintendencia para adecuar el ejercicio de sus competencias de supervisión y sanción REDAJUS Loreto REDAJUS Lambayeque Estas se constituyeron en un espacio de integración y articulación voluntaria de las instituciones y organizaciones de la región, que comparten el interés y compromiso por mejorar la calidad de los servicios de salud así como de promover y proteger los derechos de los usuarios de estos servicios. Logros: 12 campañas realizadas (9 en Lima y 3 en Callao) Participantes: Representantes de organizaciones de pacientes, adultos mayores, jóvenes y personas aseguradas, público en general En este contexto, es importante mencionar, como valor agregado, la participación de instituciones de la sociedad civil de acuerdo al siguiente cuadro: Resultado 2: Orientación a ciudadanos en espacios públicos en cooperación interinstitucional Instituciónes Cusco Arequipa Gobiernos Regionales 1 1 Gobiernos Locales 5 5 5 1 1 17 Universidades 1 2 3 2 1 9 Espacios de Concertación 1 1 1 1 1 5 ONG 5 3 3 2 5 18 Redes 2 1 2 3 1 9 Otros 2 3 1 1 TOTAL 17 16 19 10 Fuente: Informes del Área de Participantes Ciudadana Elaboración: Área de Participación Ciudadana de la IPROM MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 Loreto Ayacucho Total 2 4 4 Colegios Profesionales 68 Lambayeque Actividades: Logros: Usuarios con competencias para evaluar participativamente el desempeño de los servicios de salud y tomar acciones conjuntas para mejorar la aceptabilidad, acceso, calidad y oportunidad de las prestaciones Evaluación y acción participativa para la mejora de los servicios de salud. Plan de mejora de servicio de salud elaborado, implementado y evaluado con el Hospital Sergio Bernales y la Comisión Evaluadora de usuarios con el acompañamiento de la JUS Lima. Actividades: 7 9 Logros: 71 Participantes: Usuarios de los servicios de salud organizados y movilizados para una participación proactiva y propositiva con el fin de mejorar los servicios de salud. Comisión Evaluadora de usuarios, JUS Lima, funcionarios y gestores del Hospital Sergio Bernales y SUSALUD. Participantes: Casos informados por las JUS de las regiones de Lima y Callao Propuestas presentadas JUS Lima: 41 casos presentados (25 resueltos y 16 pendientes) JUS Callo: 9 casos presentados (6 resueltos y 3 pendientes) 1 Propuestas elaborada por las JUS Lima Miembros de las JUS de las regiones de Lima y Callao MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 69 DERECHOS EN SALUD BIEN PROTEGIDOS La Intendencia de Protección de los Derechos en Salud – IPROT como responsable de establecer, implementar y conducir las actividades orientadas a proteger los derechos en salud de los usuarios de las IAFAS e IPRESS, durante el año 2015 optimizó significativamente el número de atenciones, así como la mejora en los tiempos de atención al usuario, a través de: Sistematización de la Información y uso de tecnologías: Monitoreo y seguimiento periódico de la atención de consultas, interposición de buenos oficios (IBOS) y quejas 70 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 para asegurar la atención oportuna de los usuarios. Se ampliaron y optimizaron los canales de atención en SUSALUD generando mayores oportunidades a los usuarios para el ingreso de solicitudes: web, correo electrónico, llamadas telefónicas, personalmente y por trámite. Normatividad y mejora de procesos: Contribución a la formulación del D.S. N° 034-2015-SA, que aprueba el Reglamento de Supervisión de Superintendencia Nacional de Salud aplicable a las Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud, Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y Unida- des de Gestión de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud. Contribución a la formulación del nuevo Reglamento de Quejas y Reclamos. Implementación de medidas para la efectividad de las competencias transferidas de INDECOPI según Decreto Supremo 026-2015-SA. Enfoque integral médico-legal en la atención de quejas y/o denuncias. Mejor atención y oportunidad en las consultas realizadas, IBOS y quejas: Se adoptaron acciones para mejorar los servicios que brinda la Intendencia de Protección de Derechos en Salud, es decir mejor atención y oportunidad en las consultas realizadas, IBOS y quejas a través de sus 3 áreas: Respuesta Rápida Atención al Usuario Delegados en Salud MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 71 Tipo de atención realizada en la IPROT enero - diciembre 2015 Las atenciones realizadas por IPROT se incrementaron en 180%. De enero a noviembre del 2014 se tuvieron 21 mil 786 atenciones, siendo mil 680 consultas, que representan el 8%; 18 mil 655 fue interposición de buenos oficios, que representan el 85% y mil 451 quejas, representando el 7%. En el 2015, las cifras se han incrementado ostensiblemente, de tal manera que de enero a noviembre, se han obtenido un total de 60 mil 892 atenciones, de las cuales 10 mil 826, han sido consultas que representan el 18%; 27 mil 590 es la interposición de Buenos Oficios, equivalente a 45% y; 22 mil 476 quejas, que constituye un 37%. (Gráficos) Consultas 18% Quejas 36% IBOS 45% Consultas, IBOS y quejas-IPROT enero 2014 - diciembre 2015 Fuente: Elaboración propia, registro de expedientes AU, BPM, SIRE - IPROT, ene 2014 - dic 2015 700 6311 600 5758 5596 500 4936 400 4644 4574 5289 5670 5496 5077 5050 Consultas - IPROT enero 2014 - diciembre 2015 3814 300 2980 200 100 En el 2015, las consultas fueron 12 mil 110. 6513 6418 1377 1266 1666 1634 1284 1429 1616 1761 1837 1400 1200 1035 1000 0 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 may-14 jun-14 jul-14 ago-14 sep-14 oct-14 nov-14 dic-14 ene-15 feb-15 mar-15 abr-15 may-15 jun-15 jul-15 ago-15 sep-15 oct-15 nov-15 dic-15 969 1066 1137 1173 1206 1171 932 800 694 600 Fuente: Elaboración propia, registro de expedientes AU, BPM, SIRE - IPROT, ene 2014 - dic 2015 1086 1071 539 400 344 200 0 570 462 69 63 105 80 65 47 124 168 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 may-14 jun-14 jul-14 ago-14 sep-14 oct-14 nov-14 dic-14 ene-15 feb-15 mar-15 abr-15 may-15 jun-15 jul-15 ago-15 sep-15 oct-15 nov-15 dic-15 Fuente: Elaboración propia, registro de expedientes AU, BPM, SIRE - IPROT, ene 2014 - dic 2015 72 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 73 Las atenciones en las áreas en la Intendencia de Protección de Derechos en Salud fueron de la siguiente manera: El 2015 se realizaron 30 mil 100 interposiciones de buenos oficios. Interposición de buenos oficios - IPROT enero 2014 - diciembre 2015 Área de Atención al Usuario: Atención al usuario es el área encargada de la atención de quejas que, por su complejidad, requiere de la participación de un equipo interdisciplinario, principalmente médico–legal y, que según el resultado de los procedimientos realizados (auditoría de caso, entre otros), pueden conllevar a la elaboración del informe técnico legal, que luego será remitido a la Intendencia de Fiscalización y Sanción - IFIS, para que evalúe el inicio del Procedimiento Administrativo Sancionador - PAS. Asimismo, es el área que tiene a cargo la atención de las consultas u otras, que ingresan vía web, correo electrónico o llamadas telefónicas. 4500 4000 4000 3500 3000 2978 2500 2476 1000 1228 1128 1485 1497 1145 1282 3016 3006 2704 2729 2313 2193 2178 2000 1500 2905 2492 2349 2139 2076 1422 1488 1504 En el 2015, en el área de Atención al Usuario se han realizado 5 mil 496 atenciones, de las cuales 1206 (62%) fueron consultas, 1941 (38%) fueron quejas y 2349 (45%) fueron intervenciones de buenos oficios. Área de Respuesta Rápida 500 0 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 may-14 jun-14 jul-14 ago-14 sep-14 oct-14 nov-14 dic-14 ene-15 feb-15 mar-15 abr-15 may-15 jun-15 jul-15 ago-15 sep-15 oct-15 nov-15 dic-15 Fuente: Elaboración propia, registro de expedientes AU, BPM, SIRE - IPROT, ene 2014 - dic 2015 El área de Respuesta Rápida brinda también respuesta a consultas vía telefónica–función compartida con el área de Atención al Usuario– el cual tiene a su cargo, la interposición de buenos oficios y la atención de quejas que pueden ser rápidamente solucionadas. Cuenta con un staff de profesionales multidisciplinarios que brindan una atención rápida y oportuna a los usuarios que la solicitan, a través de los diferentes canales de atención que ofrece SUSALUD, así como solicitudes de diferentes instituciones como Despacho Presidencial, Congreso de la República, Ministerio de la Mujer, Embajadas en el Perú, hospitales regionales, organizaciones de la sociedad civil, Junta de Usuarios en Salud, entre otras. De enero a diciembre 2015 se brindaron 5 mil 593 atenciones, siendo 2 mil 788 (51%) consultas; mil 139 (21%) IBOS y; mil 566 (29%) quejas. El 2015 se realizaron 24 mil 186 quejas. Consultas / IBOS y quejas-Área de respuesta rápida-IPROT enero 2014 - diciembre 2015 Quejas - IPROT enero 2014 - diciembre 2015 1000 3000 932 900 2500 2085 2000 1757 1826 853 800 2371 2411 2341 1935 1910 2041 700 1941 1765 1803 1500 604 600 530 500 432 400 1000 300 200 500 0 80 75 76 57 63 82 147 149 165 160 397 374 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 may-14 jun-14 jul-14 ago-14 sep-14 oct-14 nov-14 dic-14 ene-15 feb-15 mar-15 abr-15 may-15 jun-15 jul-15 ago-15 sep-15 oct-15 nov-15 dic-15 Fuente: Elaboración propia, registro de expedientes AU, BPM, SIRE - IPROT, ene 2014 - dic 2015 74 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 100 93 97 125 132 132 150 143 199 245 196 174 278 268 321 298 314 303 360 137 0 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 may-14 jun-14 jul-14 ago-14 sep-14 oct-14 nov-14 dic-14 ene-15 feb-15 mar-15 abr-15 may-15 jun-15 jul-15 ago-15 sep-15 oct-15 nov-15 dic-15 Fuente: Elaboración propia, registro de expedientes AU, BPM, SIRE - IPROT, ene 2014 - dic 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 75 Área de Delegados en Salud en Lima Metropolitana y Regiones Los Delegados en Salud son profesionales de la salud y de otras especialidades que están asignados a los institutos y a los hospitales públicos, representan a SUSALUD y su fin es la protección de los derechos en salud de las personas. Atienden consultas, realizan IBOS y reciben quejas. Pero a diferencia del área de Respuesta Rápida, lo hacen en el lugar de los acontecimientos y en contacto directo con los usuarios. Gran parte de las atenciones se realizaron en Lima Metropolitana, en 25 Establecimientos de Salud del MINSA. Cabe destacar, las acciones desarrolladas en las diferentes regiones del país, con el objetivo de concretar convenios con Gobiernos Regionales para la implementación progresiva del Programa de Delegados en Salud en las IPRESS, a nivel regional. Hasta la fecha se han realizado actividades en diferentes regiones con participación de Ica (5 IPRESS), Ucayali (2 IPRESS), San Martín (3 IPRESS) y Ayacucho (7 IPRESS). Actualmente se tienen 22 delegados distribuidos en las regiones de Ica y Ucayali. Como ya se mencionó, estas acciones previenen la vulneración de los derechos en salud, resolviendo las consultas, interponiendo buenos oficios y atendiendo las quejas de manera oportuna y en el lugar de los hechos. De enero a diciembre se obtuvieron 58 mil 614 atenciones, de las cuales 7 mil 907 (14%) fueron consultas, 28 mil 961 (49%) fueron IBOS y 21mil 746 (37%) quejas. 76 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 77 PROTEGIENDO LOS DERECHOS DE LOS CIUDADANOS EN EL NORTE DEL PAÍS La Intendencia Macro Regional SUSALUD Norte es un órgano desconcentrado dependiente de SUSALUD, que tiene dentro de su ámbito, las regiones de Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca y Amazonas. Esta Intendencia fue inaugurada en setiembre de 2015 y cuenta con Jefatura Zonal en la región Lambayeque, ubicada en la ciudad de Chiclayo. Se tiene previsto que, gradualmente, se implementen Jefaturas Zonales que correspondan dentro del ámbito de su competencia. Entre las principales funciones que corresponden a la Intendencia Macro Regional SUSALUD Norte se encuentran: Implementar, difundir y conducir las acciones orientadas a fortalecer el ejercicio de los derechos y deberes en salud en el ámbito macro regional. 78 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 Conducir y ejecutar las acciones orientadas a fortalecer la protección de los derechos en salud en el ámbito de la macro región norte. Monitorear la ejecución de los procedimientos de información y orientación en las plataformas de atención de las IAFAS, IPRESS y UGIPRESS, en el ámbito macro regional. Intervenir de oficio o a solicitud de parte de los hechos o actos que vulneren o pudieran vulnerar el derecho de los usuarios de los servicios de salud en el ámbito macro regional. Intervenir de oficio o a solicitud de parte de los hechos o actos que vulneren o pudieran vulnerar el derecho de los consumidores en su relación de consumo con las IAFAS e IPRESS en su ambiro macro regional, en coordinación con la Intendencia de Promoción de Derechos. MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 79 Formular, proponer y ejecutar el Programa Anual de Vigilancia de IAFAS e IPRESS de su ámbito macro regional, en coordinación con la Intendencia de Promoción de Derechos en Salud. Promover y difundir la información sobre los medios alternativos de solución de controversias en salud, en el ámbito de su competencia. Proponer documentos de gestión para la vigilancia de IAFAS e IPRESS en el ámbito macro regional. Ejercer la secretaria a técnica de la junta de usuarios en el ámbito macro regional. Atender, resolver y emitir informes relativos a las consultas, reclamos, quejas, denuncias y sugerencias sometidas a su consideración e materia de promoción y protección de derechos en salud. Principales Actividades: Intervención en los hechos que pudieran vulnerar los derechos de los usuarios y/o ciudadanos en los servicios de salud, en la macro región. Dentro del ámbito de nuestra competencia se procedió Casos atendidos según región set-dic 2015 Según Región Set Oct Nov Dic Total Lambayeque 23 78 83 43 227 5 6 12 3 1 4 8 9 23 1 1 1 Piura Cajamarca La Libertad 6 Amazonas Lima 1 1 1 24 0 100 3 63 270 atender a los usuarios y/o ciudadanos en los servicios de salud, que interpusieron sus quejas, reclamos, denuncias ante la Intendencia Macro Regional SUSALUD Norte, las mismas que se realizaron, por teléfono, correo y/o email, atención personalizada, y por los medios de comunicación, estas intervenciones se realizaron entre los meses de setiembre hasta diciembre del 2015, siendo atendidas por nuestros profesionales encargados de cada área, dándole a nuestros usuarios la confianza y seguridad de solución de sus quejas y reclamos. En los meses de setiembre a diciembre del año 2015 se reportaron 270 casos, de los cuales hemos logrado solucionar el 83%, que representan un total de 222 usuarios atendidos en los servicios de salud. Se ha iniciado un total de 21 procesos de auditoría y un caso ha sido considerado para iniciar Procedimiento Administrativo Sancionador. Dentro del ámbito de competencia se atendieron 270 casos presentados, de los cuales 227 casos son de la región Lambayeque, 23 casos de La libertad, 12 casos de Piura, 4 casos de Cajamarca, un caso de Amazonas, y tres casos que fueron derivados de Sede Central SUSALUD Lima. En lo que respecta a las quejas recibidas, contra las IAFAS e IPRESS, el 26.67% es por una inadecuada atención en consulta externa, 11.85% por la demora en el tratamiento quirúrgico, 10.00% demora en los trámites administrativos, 8,15% desabastecimiento de medicamentos, 8.52% disconformidad con la atención en hospitalización, 8.89% demora en actualización o desafiliación SIS/ESSALUD. Cuadro por tipo de atención o queja recibida set - dic 2015 TIPIFICACIÓN DE ATENCIÓN O QUEJA RECIBIDA Set Oct Nov Dic Total % 1 Falta de citas, demora o inadecuada atención en consulta externa 4 27 31 10 72 26.67 2 Demora o disconformidad con el tratamiento quirurgico 7 9 8 8 32 11.85 3 Demora, falta o necesidad de apoyo para trámites administrativos 3 4 13 7 27 10.00 4 Desabastecimiento de medicamentos 6 7 5 4 22 8.15 5 Demora o disconformidad con la atención en hospitalización 0 7 11 5 23 8.52 6 Problemas con actualización o desafiliación a SIS / ESSALUD 4 13 7 24 8.89 7 Demora o disconformidad con examenes de apoyo diagnóstico 2 9 4 4 19 7.04 8 Inadecuada atención 1 6 3 6 16 5.93 9 Demora o falta de atención en emergencia 1 6 2 0 9 3.33 10 Insuficiente información sobre atención, prestación o enfermedad 0 2 5 2 9 3.33 11 Maltrato falta de respeto a su dignidad 0 4 1 2 7 2.59 0 1 4 5 10 3.70 24 86 100 60 270 100.00 12 Demora en la referencia Fuente: Jefatura Zonal de Lambayeque – IMRSN Fuente: Jefatura Zonal de Lambayeque – IMRSN 80 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 81 Asimismo, en la IBOS atendidas, el índice de quejas y reclamos a las IAFAS e IPRESS de la Macro Región, la mayor incidencia es en las IPRESS Essalud 48.1%, Minsa – GR 40%, Clínicas 7.4%, y las IAFAS en un 4.4%. Casos atendidos según tipo de institución set - dic 2015 Institución Set-Oct MINSA-GR 52 35 ESSALUD 49 CLINICA 7 IAFA Nov. 30 Dic. 31 Casos atendidos según institución set - 30 nov Total % 21 108 40.0 MINSA-GR 47 34 130 48.1 ESSALUD 10 3 20 7.4 CLINICA IAFA 2 8 2 12 4.4 110 100 60 270 100.0 8 Un 40% de las Quejas o IBOS atendidas provienen de las IPRESS MINSA - GR 9 La Quejas presentadas contra las IPRESS privadas representan el 7% 10 Las Quejas a IAFAS, representa 5% (SIS - ESSALUD) 11 Las quejas por medio telefónico se han incrementado gradualmente en los último dos meses 12 Las Quejas de otras regiones diferentes a Lambayeque representan el 16% 13 Se ha logrado solucionar el 83% casos presentados que representan el total de 222 personas atendidas 14 Se ha iniciado un total de 21 procesos de auditoria y un caso a sido considerado para iniciar PAS Fuente: Jefatura Zonal de Lambayeque – IMRSN Se puede concluir que de los 270 casos atendidos por la Intendencia Macro Regional SUSALUD Norte, solo en diciembre del 2015 se atendieron 60 casos, además un 58% de los casos, fueron atendidos en forma personalizada, 23% vía comunicación telefónica, 13% vía correo o email, y un 6% se atendieron por quejas obtenidas por los medios de comunicaron de prensa escrita, radial y televisiva, además de permitirnos, la revisión y actualización semanal del status en el seguimiento de casos atendidos. Principales conclusiones 82 1 El total de casos atendidos durante el año 2015 la IMRSN fue de 270 casos 2 Durante el mes de Diciembre se atendió 60 casos 3 El 58% de casos fueron realizados mediante la vía telefónica 4 Un 23% fueron realizados mediante la vía telefónica 5 Un 13% mediante el mail o correo electrónico 6 Un 6% de Quejas fueron atendidas a patir de quejas obtenidas por medios escritos o radiales 7 Un 48% de las Quejas o IBOS atendidas provienen de IPRESS ESSALUD MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 Difusión e información sobre deberes y derechos de los usuarios de los servicios de salud entre los ciudadanos y entre las IAFAS, IPRESS y UGIPRESS, mediante campañas de información en espacios públicos abiertos y en reuniones de trabajos con los directores y gerentes de las IAFAS, IPRESS y UGIPRESS de la Macro Región Norte. Esta labor ha hecho posible que se logre el posicionamiento de la Intendencia Macro Regional SUSALUD Norte, permitiendo que la Junta de Usuarios de los Servicios de Salud – JUS y los funcionarios, directores y gerentes de las IAFAS e IPRESS públicas y privadas, entiendan el Rol protagónico de SUSALUD frente a cualquier vulneración de los derechos de los usuarios en los servicios, transmitiendo que lo importante, es tener actitud orientada a brindar una respuesta de servicio y oportuna, que conduzca a la solución de problemas de manera proactiva e inmediata. Se realizó una campaña de difusión de Derechos y Deberes en Salud, a invitación de la Universidad Señor de SIPAN, integrante de la Red de Apoyo Regional a la Junta de Usuarios - REDAJUS, por la semana de la Salud, logrando que 156 usuarios sean informados de sus derechos y deberes, además de lograr captar seis casos que fueron derivados al especialista en Atención Rápida. Se han realizado reuniones con cada equipo de gestión de las IPRESS, IAFAS Y UGIPRES de Lambayeque, tales como Essalud, Minsa, SIS, etc., con el fin de presentar al equipo zonal e interactuar en las tareas de la Intendencia en el ámbito de su competencia, a fin de dar a saber el rol de esta Intendencia, su accionar en defensa de los derechos de los usuarios en los servicios de salud. Se llevó acabo cinco eventos regionales en las capitales de Tumbes, Piura, La Libertad, Cajamarca, Amazonas y Lambayeque. El tema fue el ‘Rol de SUSALUD en el inicio de operaciones de la Intendencia Macro Regional SUSALUD Norte”’, entre los meses de noviembre y diciembre. Se logró la asistencia del 100% de los participantes. Estuvo dirigido a los Directores, Gerentes, Jefe de Servicio Médico, Profesionales de la Salud, de las IAFAS e IPRESS públicas, privadas y mixtas, Colegios Profesionales de la Salud, y Profesionales en Comunicación. MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 83 Los temas fueron: La promoción y protección de los derechos en salud La prevención Restitución del derecho Investigación y desarrollo Asimismo se logró difundir las políticas, objetivos, estrategias y acciones de la Intendencia Macro Regional SUSALUD Norte, exhortándoles a que se hagan las debidas coordinaciones interinstitucionales e implementación de alianzas estratégicas, planes de intervención conjunta, estableciendo redes de coordinación efectiva para optimizar la atención al usuario de manera que reciba un servicio de calidad y oportuno, y dar solución a su insatisfacción. A través de las entrevistas realizadas por los medios de comunicación escrita, radial y televisiva, al Intendente Macro Regional Dr. Henry Alfonzo Rebaza Iparraguirre, han permitido que la población tome conocimiento del accionar de la IMRSN, generando un clima de confianza, logrando la aceptación y generando un impacto positivo en la Población. Promoviendo acciones de participación ciudadana para contribuir con el mejoramiento del acceso, aceptabilidad, calidad y la disponibilidad de servicios de salud. La Intendencia Macro Regional SUSALUD Norte implementó la Junta de Usuarios de Lambayeque, la cual está conformada por 24 miembros: el 42% pertenece al grupo de los organizados y el 58% a los No organizados. Entre los miembros agrupados están considerados los integrantes de organizaciones sociales de primer nivel, tanto las asociaciones de pacientes y agrupaciones por etapas de ciclo de vida. Los miembros no agrupados están conformados por los usuarios de los servicios de ESSALUD, Seguro Integral de Salud-SIS, comunidades locales de administración en Salud-CLAS, Sanidades de las FF.AA y PNP, Seguros Privados, Usuarios no asegurados y usuarios con discapacidad no agrupados. PERSPECTIVAS PARA EL AÑO 2016 Para el 2016, SUSALUD ha identificado a nivel institucional las siguientes perspectivas: Ejecutar el III Congreso Internacional de Derechos en Salud. Concluir con el proceso de elección de los nuevos representantes a la JUS Lima. Continuar con la implementar los convenios del programa de Delegados en regiones. Preparar ejecución de la Encuesta del Bono 2016 (Decreto Legislativo N° 1153). Culminar el proceso de certificación ISO 9001 para proceso de atención de consultas, quejas y reclamos y el proceso de certificación ISO 27001 para el Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información. Aprobar los proyectos de Decreto Supremo sobre Política Nacional de Acreditación de la Calidad de las IPRESS, Modificación del Reglamento de Infracciones y Sanciones, así como sobre el Reglamento de Quejas y Reclamos. Desconcentración de las funciones del Centro de Conciliación y Arbitraje de SUSALUD – CECONAR. Implementación del Servicio de Conciliación y Arbitraje en materia de salud a nivel nacional, en cumplimiento del artículo 21° del Decreto Supremo N°008-2014-SA. Continuar la desconcentración de SUSALUD a través de la Implementación de nuevas Intendencias Macro regionales y Jefaturas Zonales. 84 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 85 86 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 MEMORIA INSTITUCIONAL 2015 87 SEDE CENTRAL Av. Velasco Astete 1398 Surco - Lima T. (01) 372-6127 | (01) 372-6144 SEDE CERCADO DE LIMA Av. Arequipa 810 Cercado de Lima T. (01) 372 6150 INTENDENCIA MACRO REGIONAL SUSALUD NORTE Calle Francisco Cabrera 124 Chiclayo - Lambayeque T. (074) 490719 QUEJAS Y RECLAMOS EN SALUD Av. Arequipa 810, piso 8 Cercado de Lima T. (01) 433-6522 | (01) 332-0567 [email protected] PARTICIPACIÓN CIUDADANA Av. Arequipa 810, piso 8 Cercado de Lima T. (01) 583-7278 participació[email protected] CENTRO DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE - CECONAR Av. Arequipa 810, piso 9 Cercado de Lima T. (01) 583-7303 | (01) 332-0622 [email protected]