PR-P18-S7-01 Riesgos Laborales

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
PR-P18-S7-01
RIESGOS LABORALES
Código: PR-P18-S7-01
RIESGOS LABORALES
1.
Versión: 01
OBJETIVO:
Desarrollar de manera permanente actividades de prevención que permitan la
conservación, control y promoción de la salud física, mental y social de los empleados de
Teleantioquia y de los contratistas, por medio de un trabajo multidisciplinario con la
participación de los empleados y directivos para contribuir a mejorar su calidad de vida.
2.
RESPONSABLE:
Es responsabilidad del Coordinador de Gestión Humana el cumplimiento y aplicación de
este procedimiento.
3.
ALCANCE:
Este proceso beneficia a los trabajadores y contratistas en el desarrollo de las tareas que
hacen parte de los procesos productivos, independiente del lugar geográfico donde se
encuentren.
4. CONTENIDO:
Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT):
“Los indicadores de seguridad y salud en el trabajo constituyen el marco para evaluar
hasta qué punto se protege a los trabajadores de los peligros y riesgos relacionados con
el trabajo. Estos indicadores son utilizados por empresas, gobiernos y otras partes
interesadas para formular políticas y programas destinados a prevenir lesiones,
enfermedades y muertes profesionales, así como para supervisar la aplicación de estos
programas y para indicar áreas particulares de mayor riesgo, tales como ocupaciones,
industrias o lugares específicos. Entre estos indicadores se incluyen:
- Indicadores de resultados: número de lesiones y enfermedades profesionales, número
de trabajadores afectados y número de días de trabajo perdidos;
- Indicadores de capacidad y competencia: número de inspectores o profesionales de la
salud que se ocupan de la seguridad y la salud en el trabajo;
- Indicadores de actividades: número de días de formación, número de inspecciones”.
Código: PR-P18-S7-01
RIESGOS LABORALES
4.1
No
Versión: 01
Seguridad y Salud en el Trabajo
ACTIVIDAD
CICLO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Identificar los factores de riesgo
presentes en cada una de las áreas
y lugares de trabajo, priorizando
los riesgos potenciales.
Identificación de
peligros y valoración
de riesgos
P
1
La matriz de peligros y riesgos
debe actualizarse cuando se
genere:
- Cambios de infraestructura
física
- Adquisición de equipos
- Creación de nuevos procesos
- Creación de nuevos cargos
Tecnólogo de
Salud
Ocupacional
P
2
Identificar los requisitos de ley y
otras normas aplicables al control
de los riesgos presentes en las
actividades productivas
Realizar matriz teniendo en cuenta
los requisitos legales y otras
normas aplicables al control de los
riesgos presentes en la empresa.
3
4
5
Definir roles y
responsabilidades
en seguridad y salud
en el trabajo
P
Definir
los
roles
y
responsabilidades para cada cargo.
Matriz de
peligros y
riesgos
Coordinador de
Gestión Humana
Profesional
Jurídico II
Tecnólogo de
Salud
Ocupacional
Coordinador de
Gestión Humana
Gerente
Definir sistema de
gestión en seguridad
y salud en el trabajo
P
Elaborar programas
P
Procedimie
nto para la
Identificació
n de
peligros y
valoración
de riesgos
ARL
Nota: la revisión y actualización del
panorama de riesgos se debe
realizar semestralmente.
Identificar y evaluar
el cumplimiento de
los requisitos legales
REGISTRO
Consolidar la información de la
matriz de riesgos y peligros y
elaborar el SIGSST, con base en
este se definen los objetivos, metas
y programas.
Tecnólogo de
Salud
Ocupacional
Elaborar los siguientes programas
para la intervención de los riesgos:
Tecnólogo de
Salud
Ocupacional ARL
ARL
Matriz de
identificació
n de
requisitos
de ley y
otras
normas
aplicables.
Manual de
responsabil
idades y
competenci
as
laborales
Sistema de
gestión en
seguridad y
salud en el
trabajo
Programa
de
vigilancia
Código: PR-P18-S7-01
RIESGOS LABORALES
No
ACTIVIDAD
CICLO
DESCRIPCIÓN
Versión: 01
RESPONSABLE
REGISTRO
- Medicina preventiva y salud en el
trabajo.
- Seguridad industrial
- Programa de trabajo dirigido al
COPASO
- Control de emergencias
6
Elaborar análisis de
amenazas y
vulnerabilidad
H
Elaborar análisis de amenazas y
vulnerabilidad, teniendo en cuenta
la matriz de riesgos y peligros.
Tecnólogo de
Salud
Ocupacional
Plan de
emergencia
s
ARL
7
8
Elaborar plan
maestro para
atención de
emergencias
H
Se elabora el plan maestro para
atención de emergencias, con base
en el análisis de amenazas y
vulnerabilidad.
Elaborar plan de capacitación y
formación en seguridad y salud en
el trabajo y control de emergencias.
Elaborar plan de
capacitación
H
Se debe enviar el plan a la
profesional de gestión humana.
9
Ejecución del plan de
capacitación,
entrenamientos y
simulacros
10
Realizar seguimiento
a la ejecución del
plan
A
V
Se implementa el plan de
capacitación,
entrenamiento
y
simulacro.
Se
realiza
evaluación
y/o
seguimiento al Sistema de Gestión
Tecnólogo de
Salud
Ocupacional
Plan de
emergencia
s
ARL
Tecnólogo de
Salud
Ocupacional
ARL
Tecnólogo de
Salud
Ocupacional
Coordinador de
Gestión Humana
Gerente
Plan de
formación
en
seguridad y
salud en el
trabajo
Plan de
formación
en
seguridad y
salud en el
trabajo
Matriz de
indicadores
Informe
mensual a
Gerencia
Código: PR-P18-S7-01
RIESGOS LABORALES
Versión: 01
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
NOMBRE DEL DOCUMENTO
INTERNO
Procedimiento para la Identificación de peligros y valoración de riesgos
Matriz de peligros y riesgos
Matriz de identificación de requisitos de ley y otras normas aplicables.
Matriz de responsabilidades y autoridad del sistema de gestión en
seguridad y salud ocupacional
Manual de responsabilidades y competencias laborales
Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
Programa(s) de vigilancia
Plan de formación en seguridad y salud en el trabajo
Matriz de indicadores
Informe mensual a Gerencia
X
X
X
EXTERNO
X
X
X
X
X
X
X
6. REGISTROS:
Código
Nombre
Responsable
Almacenamiento
Tiempo de
Retención
Archivo de
Gestión
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A
7.
Disposición Final
Almacenar
Destruir
AC
AH
N.A
N.A
DEFINICIONES Y TERMINOS
Contratista: Persona o empresa a quien se encarga por contrato la realización de una
obra o servicio, quedando obligada a entregarla dentro del plazo y términos legales
convenidos.
Identificación de peligros: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.
Indicador: Magnitud utilizada para medir o comparar los resultados efectivamente
obtenidos, en la ejecución de un proyecto, programa o actividad.
Matriz de riesgo: “Una matriz de riesgo constituye una herramienta de control y de
gestión normalmente utilizada para identificar las actividades (procesos y productos) de
una empresa, el tipo y nivel de riesgos inherentes a estas actividades y los factores
exógenos y endógenos relacionados con estos riesgos (factores de riesgo). Igualmente,
una matriz de riesgo permite evaluar la efectividad de una adecuada gestión y
administración de los riesgos que pudieran impactar los resultados y por ende al logro de
los objetivos de una organización”.
N.A
Código: PR-P18-S7-01
RIESGOS LABORALES
Versión: 01
Peligro: Es una situación que se caracteriza por la viabilidad de un suceso que produce
daño o perjuicios sobre las personas o cosas.
Promoción de la salud: proceso que permite a las personas incrementar el control sobre
su salud.
Responsabilidad: es la capacidad de toda persona de conocer y aceptar las
consecuencias de un acto suyo, inteligente y libre, así como la relación de causalidad que
une al autor con el acto que realice. La responsabilidad se exige solo a partir de la libertad
y de la conciencia de una obligación.
Riesgo: Es la vulnerabilidad que pueden sufrir las personas o cosas, ante un posible o
potencial daño o perjuicio, afectando la integridad de ellas, y particularmente, para el
medio ambiente.
Trabajador: Es la persona física que con la edad legal suficiente
sus servicios retribuidos subordinados a otra persona, o una empresa.
presta
Valoración de riesgos: Proceso de evaluar el (los) riesgo(s) que surgen de un(os)
peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el
(los) riesgo(s) es (son) aceptables o no.
8. CONTROL DE CAMBIOS:
VERSION
FECHA
RAZON DE LA ACTUALIZACION
01
02-07-2014
Nuevo proceso que proviene del rediseño del modelo
de operación.