R-GH-DRH-009

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
Documento
PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION DE PELIGROS,
EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS
Dependencia
DIVISION DE PERSONAL
Código
R-GH-DRH-009
Fecha
16-09-2013
Aprobado
COORDINADORA DE SALUD
OCUPACIONAL
Revisión
A
Pág.
1(3)
1.NOMBRE
2.PROCESO
IDENFICACION DE PELIGROS,
GESTIÓN HUMANA
EVALUACION Y CONTROL DE
RIESGOS
3. OBJETIVO: Determinar los pasos a seguir para identificar, evaluar y controlar los peligros
latentes (condiciones peligrosas, actos inseguros, incidentes potenciales) en el desarrollo de
las actividades de la Universidad.
4. ALCANCE: Inicia con la identificación y evaluación de peligros y finaliza con la
divulgación al personal involucrado.
5. RESPONSABLE: Jefe de División de Personal / Coordinación de Salud Ocupacional
6. DEFINICIONES:
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Actividad no rutinaria: Son aquellas que de acuerdo a las funciones del cargo, el
trabajador ejecuta esporádicamente o de forma no repetitiva y que requieren de ser
programadas antes de su implementación.
Actividad rutinaria: Son aquellas que de acuerdo a las funciones del cargo, el
trabajador ejecuta frecuentemente sin necesidad de un programa para su
implementación.
ARL: Administradora de riesgos laborales.
Consecuencias: Resultados más probables y esperados a consecuencia de la
actualización del riesgo, que se evalúa, incluyendo los daños personales y materiales.
Efecto posible: Consecuencia que puede llegar a generar un riesgo existente en el
lugar de trabajo.
Enfermedad Laboral: Es la Enfermedad contraída como resultado de la exposición a
factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se
ha visto obligado a trabajar.
Exposición: Frecuencia con que se presenta la situación del riesgo que se trata de
evaluar, pudiendo ocurrir el primer acontecimiento que iniciaría la secuencia hacia las
consecuencias.
Factor de riesgo: Existencia de elementos, fenómenos, condiciones, circunstancias y
acciones humanas, que pueden producir lesiones o daños.
Fuente de riesgo: Condición/acción que genera el riesgo.
Grado de peligrosidad: Gravedad del factor de riesgo reconocido.
Panorama de riesgos: Es el estudio que permite describir las condiciones laborales y
ambientales en que se encuentre un trabajador, un grupo de trabajadores en una
sección o área determinada o todos los trabajadores de su empresa.
Probabilidad: Posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen en el
tiempo, originándose las consecuencias no queridas ni deseadas.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
Documento
PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION DE PELIGROS,
EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS
Código
R-GH-DRH-009
Dependencia
DIVISION DE PERSONAL
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Fecha
Revisión
16-09-2013
A
Aprobado
COORDINADORA DE SALUD
OCUPACIONAL
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peligroso(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el(os)
evento(s) o exposición(es).
COPASO: Comité Paritario de Salud Ocupacional.
GH: Gestión Humana
SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional
7.DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Nº
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
REGISTRO
1
Inspeccionar las áreas de trabajo, y
realiza entrevistas a jefes, técnicos y
funcionarios en general para identificar
los riesgos a los que se encuentran
expuestos los trabajadores.
Coordinador(a)
salud ocupacional
ARL
F-GH-DRH-026
J-GH-DRH-003
2
Consolidar la información resultante de
las inspecciones realizadas a las áreas
de trabajo.
Coordinador(a)
salud ocupacional
ARL
Informe
3
Realizar la estimación del nivel del
riesgo en términos del nivel de
consecuencia y nivel de exposición, los
cuales definen el nivel de probabilidad.
Esta información es registrada en la
Matriz de identificación, valoración y
control de riesgos.
4
Determinar la necesidad de mejorar los
controles existentes y/o implementar
unos nuevos.
5
Actualizar la matriz de identificación de
peligros, valoración de riesgos y
controles, cuando se cambian las
condiciones iniciales, bien sea en lo
referente a las personas, materiales,
y/o ambiente y con ello varíen los
peligros y los riesgos. Por tanto se
revisará nuevamente la evaluación de
riesgos.
PFR GTC-45
Coordinador(a)
salud ocupacional
ARL
Coordinador(a)
salud ocupacional
ARL
PFR GTC-45
PFR GTC-45
Coordinador(a)
salud ocupacional
ARL
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
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EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS
Código
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Fecha
16-09-2013
Dependencia
DIVISION DE PERSONAL
Aprobado
COORDINADORA DE SALUD
OCUPACIONAL
Revisión
A
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Nota: En caso de no presentarse
cambios sustanciales a los procesos
y/o a las instalaciones la actualización
de la información se realizará cada año.
6
Realizar controles semestralmente a
los riesgos no aceptables, para
minimizarlos.
Coordinador(a)
salud ocupacional
ARL
PFR GTC-45
8. DOCUMENTOS REFERENCIALES:
Ley 1562 de 2012 (Se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Salud Ocupacional)
Resolución 2400 de 1979 (Estatuto de Seguridad Industrial)
Resolución 1401 del 2007 (Procedimientos legales para investigación y los reportes de
Accidentes de Trabajo)
Guía Técnica Colombiana GTC-45
9.ANEXOS:
Formato lista de chequeo salud ocupacional J-GH-DRH-003
Formato inspección planeada F-GH-DRH-026
Matriz de Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Controles MPFR GTC-45
REVISÓ:
APROBO:
COORDINADOR SIG
FECHA
16-09-2013
CONTROL DE CAMBIOS
Creación del documento
LIDER DEL PROCESO
REVISIÓN
A