Sistema de Gestión de Recursos Humanos

Sistema de Gestión de Recursos Humanos
Universidad de Los Andes
Vicerrectorado Administrativo
Dirección de Servicios de Información Administrativa
Taller de Trabajo en el Área de Recursos Humanos
UCV – Caracas - Venezuela
Febrero 2007
Sistema de Gestión de Recursos Humanos
Universidad de Los Andes
Vicerrectorado Administrativo
Dirección de Servicios de Información Administrativa
Ponentes
Prof. Jesús Calderón Vielma
Director de Servicios de Información Administrativa
Prof. Ing. Gustavo Briceño Torres
Coordinador de la Unidad de Desarrollo de Sistemas y Servicios de Información
Sistema de Gestión de Recursos Humanos
Contenido
• Situación Actual
•¿Que estamos haciendo?
Sistema de Gestión de Recursos Humanos
TIPOLOGIA Y CANTIDAD DE PERSONAL
ATO
5.8 16
59 %
PD I
3 .9 6 2
4 1%
Total : 9.778
Fuente: nómina diciembre 2006
PA SI V OS
4 .0 2 1
4 1%
Leyenda:
ATO : Administrativo, Técnico y Obrero
PDI : Personal Docente y de Investigación
No están incluidos:
* Vigilantes Eventuales (contratados por tiempo definido – 800 promedio)
* Administrativos, Técnicos y Obreros (contratados especiales)
* Directivos (156)
* Preparadores
A C T IV OS
5.757
59 %
Sistema de Gestión de Recursos Humanos
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Sistema de Gestión de Recursos Humanos
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Clasificación de las Dependencias
Dependencias
Centrales
Facultades
Núcleos
Sistema de Gestión de Recursos Humanos
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Esquema Operativo – Gestión de Recursos Humanos
Dependencias
Centrales
Gestión Centralizada
Cantidad: 43
Trabajadores: 2.874 (29,39%)
Ubicación: Mérida
Dirección de
Personal (ATO)
Vicerrectorado Administrativo
Oficina de Asuntos
Profesorales (PDI)
Núcleos
Secretaria
PDI
Cantidad: 2 (*)
Trabajadores: 1.1.90 (12,17%)
Ubicación: Trujillo y Táchira
(*) Esta en proceso de construcción el Núcleo del Vigía
Facultades
PDI
Cantidad: 11
Trabajadores: 5.714 (58,44%)
Ubicación: Mérida
Sistema de Gestión de Recursos Humanos
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Esquema Operativo
Relación
de Cargos
Recursos
Humanos
ATO
Nómina
Recursos
Humanos
PDI
Presupuesto
Formulación
Ejecución
Caja
Tesorería
Contabilidad
Bienes
Pasivos
Laborales
Presupuestario
Financiero
Sectoriales
Sistema de Gestión de Recursos Humanos
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Esquema Operativo – Gestión de Recursos Humanos
Relación
de Cargos
Recursos
Humanos
ATO
Nómina
Recursos
Humanos
PDI
Presupuesto
Formulación
Ejecución
Caja
Tesorería
Contabilidad
Bienes
Pasivos
Laborales
Presupuestario
Financiero
Sectoriales
Sistema de Gestión de Recursos Humanos
SISTEMAS DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
1. Recursos Humanos ATO (PB / ASE - migrado)
2. Relación de Cargos (PB / ASE - migrado)
3. Pago de Nómina (MCP / Archivos ISAM – UNISYS A6)
4. Recursos Humanos PDI (Clarión)
5. Vigilantes Eventuales (Clipper / DBF)
6. Pasivos Laborales ATO (Clarión)
7. Pasivos Laborales PDI (Clarión)
8. Preparadores (Clipper / DBF)
9. Becarios Académicos (Hojas de Cálculo)
Sistema de Gestión de Recursos Humanos
SISTEMAS DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Problemática
* Integración de los sistemas administrativos.
* Cambios constantes de lineamientos para el calculo de
las nóminas especiales y requerimientos de información.
* Extensión de la curva de aprendizaje en el dominio de
nuevas tecnologías.
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¿QUE ESTAMOS HACIENDO?
Proyecto de Automatización y Modernización de los
Sistemas Administrativos de la Universidad de Los
Andes – Julio 2006 “Integración Administrativa”
Objetivo:
Desarrollar e integrar los sistemas de información
administrativa para mejorar el servicio de apoyo que
se brinda a los usuarios (comunidad universitaria y
entes externos a la universidad).
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¿QUE ESTAMOS HACIENDO?
Objetivos Específicos
Corto Plazo (15 días – 6 meses)
* Actualizar los manuales de normas y procedimientos.
* Minimizar la ejecución manual de actividades.
* Optimizar los procesos existentes.
* Optimizar la comunicación entre los sistemas.
* Generar conocimiento integral del área.
* Definir requisitos para la integración de los sistemas.
Mediano plazo (6 – 12 meses)
* Integrar los sistemas de información del área administrativa.
Largo plazo (12 – 24 meses)
* Migrar los sistemas de información a plataforma abierta.
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¿QUE ESTAMOS HACIENDO?
Actividades (1/3)
Corto plazo (15 días – 6 meses)
* Actualizar los manuales de normas y procedimientos.
* Desarrollar una aplicación que permita administrar la conversión
nómina- presupuesto-contabilidad.
* Optimizar el proceso de registro de movimientos presupuestarios
SUAS-SAFEP.
* Migrar sistema de relación de cargos y recursos humanos.
* Migrar sistema de pago de nómina.
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¿QUE ESTAMOS HACIENDO?
Actividades (2/3)
Mediano plazo (6 – 12 meses)
* Desarrollar sistema de control y emisión de pagos.
* Desarrollar sistema de formulación presupuestaria.
* Actualizar sistema de registro de bienes muebles e inmuebles.
Largo plazo (12 – 24 meses)
* Desarrollar de sistema integrado de recursos humanos.
* Desarrollo del sistema integrado de control presupuestario.
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¿QUE ESTAMOS HACIENDO?
Estrategia
* Priorizar las actividades.
* Designar equipos coordinadores, conformados por usuarios de
los sistema, como responsables del seguimiento del proyecto.
* Contratar la ejecución de algunas fases del proceso de
desarrollo.
* Limitar el rol del personal de la Dirección de Servicios de
Información Administrativa, al apoyo técnico.
* Desarrollar los nuevos productos utilizando herramientas de
software libre.
* Unificar el uso de métodos para desarrollar los proyectos.
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¿QUE ESTAMOS HACIENDO?
Resultados (diciembre 2006 1/1)
* Adaptación e implantación de método estándar de desarrollo de
aplicaciones computarizadas y método para la elaboración de
manuales de normas, procesos y procedimientos.
* Actualización de los manuales de normas, procesos y
procedimientos de las siguientes dependencias (12): Vicerrectorado
Administrativo, Dirección de Personal, Oficina de Asuntos
Profesorales, Dirección de Ingeniería y Mantenimiento,
Departamento de Transporte, Departamento de Contabilidad,
Departamento de Nómina, Oficina Central de Control de Bienes,
Dirección de Servicios de Información Administrativa, Consejo de
Fomento, Oficina de Seguros, Departamento de Comedor.
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¿QUE ESTAMOS HACIENDO?
Resultados (diciembre 2006 2/2)
* Migración del sistema de relación de cargos y recursos humanos
de plataforma MCP / Archivos ISAM – UNISYS A6, a plataforma
cliente servidor PB / ASE.
* Identificación de necesidades de conocimiento, en el área de
tecnologías de información del personal administrativo, para iniciar
el proceso de adiestramiento.
* Migración del sistema de pago de nómina (fase de pruebas).
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Gracias por su atención
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