Pliego Técnicas - Sede Electrónica del SEPE

MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACIÓN
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
P.A. 1/12
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LOS EDIFICIOS Y DEPENDENCIAS DE LOS SERVICIOS
CENTRALES DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL (SEPE), Y EL CENTRO DE
PROCESO DE DATOS DE VALDEMORO E INSTALACIONES ANEJAS.
1.
OBJETO DEL SERVICIO
El presente pliego tiene por objeto definir las condiciones técnicas que deberán cumplir las empresas
licitantes para la contratación y prestación del servicio de seguridad y vigilancia.
2.
DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES
A.
B.
Sede Central del Instituto C/ Condesa de Venadito, 9 - Madrid.
-
Edificio principal, con 5 plantas y 3 sótanos.
-
Edificio Anexo, con 6 plantas y 3 sótanos.
-
Urbanización cerrada.
Polígono Industrial de la Postura en Valdemoro. (Avenida de las Arboledas, naves 14 y 16).
-
3.
Edificio de dos plantas en el interior de una de las naves, donde se ubica el CPD de respaldo, e
instalaciones anejas de referencia.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La empresa adjudicataria deberá estar en posesión de cuantas acreditaciones legales sean necesarias
para desarrollar el servicio y poder extender las certificaciones oportunas ante los organismos
públicos competentes.
Los servicios a contratar se llevarán a cabo por el adjudicatario con arreglo a lo previsto en el
presente Pliego de Prescripciones Técnicas con aplicación de la legislación vigente que regula estas
materias, y en particular;
- Ley 23/92, de 30 de julio de Seguridad Privada
- R.D. 2364/94, de 9 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Seguridad Privada
- R.D. 1123/01, de 19 de octubre, por el que se modifica parcialmente el Reglamento de Seguridad
privada.
www.sepe.es
Trabajamos para tí
1
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
- R.D. 4/2008, de 11 de enero por el que se modifican determinados artículos de Reglamento de
Seguridad Privada.
- Ordenes de desarrollo del Ministerio del Interior y demás disposiciones reguladoras de la actividad
de Seguridad Privada.
- Reglamento de Armas, de 29 de enero de 1993.
- Convenio colectivo del sector y demás disposiciones concordantes.
- Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
- R.D. 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención.
- Ley 11/99 de Protección de Datos de Carácter Personal.
- Ley Orgánica 37/2007, para la Igualdad efectiva de hombres y mujeres.
4.
FUNCIONES A DESEMPEÑAR POR EL PERSONAL DE VIGILANCIA
El servicio de seguridad se ajustará a las directrices que emita la Dirección del Servicio Público de
Empleo Estatal, materializadas mediante las normas e instrucciones que imparta la persona responsable
del Área de Seguridad, a cuyo cargo, queda la coordinación del servicio.
Se enumeran a título orientativo los contenidos básicos que se solicitan en este pliego, así como las
acciones mínimas a desempeñar durante el correspondiente contrato y que cada empresa concursante
deberá desarrollar al presentar su oferta:
ƒ
Control de accesos de personas, que incluirá la verificación de identidad, de entrega y/o recogida de
distintivos de identificación tanto de funcionarios como de visitantes.
ƒ
Control de correspondencia y paquetería, comprendiendo el examen y revisión de bultos y equipos
utilizando los medios disponibles y las contraseñas que se determinen tanto a la entrada como a la
salida de los edificios.
ƒ
Intervenir en labores de auxilio y colaboración activa con los servicios de prevención en desalojos y
evacuaciones y colaborar con los servicios de mantenimiento en situaciones de extinción de incendios,
averías, inundaciones, incidentes eléctricos y cualquier otro siniestro en general.
ƒ
Control de llaves, cuando se disponga. Servicio de rondas y/o vigilancia de puestos de carácter
estático en lugares determinados aleatoriamente.
ƒ
Inspección del estado de las oficinas, su material, espacios abiertos al público, estacionamientos,
almacenes, etc., así como las instalaciones de agua, electricidad, calefacción y aire acondicionado. Las
incidencias o averías detectadas deberán ser reflejadas en los partes diarios que se presentarán ante la
Unidad que designe la Dirección del Servicio Público de Empleo Estatal o el Área correspondiente.
www.sepe.es
Trabajamos para tí
2
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
ƒ
Poner en conocimiento inmediato del responsable que determine la Dirección del Servicio Público de
Empleo Estatal o el Área afectada, las incidencias o situaciones de alarma, así como accionar los
mecanismos y dispositivos apropiados para casos de emergencia.
ƒ
Rescatar a quienes puedan quedar atrapados en los ascensores en caso de avería, para lo cual deberán
haber recibido la formación adecuada, por la empresa adjudicataria.
ƒ
Atender el servicio telefónico, en ausencia de la operadora, cuando así se requiera.
ƒ
Manejo e interpretación de información de la Central de alarma y/o incendios existentes en los
edificios, o que se instalen. En caso de incendio, manejo de extintores portátiles, por lo que el personal
de la empresa adjudicataria será instruido convenientemente por su centro de formación.
ƒ
Manejo de todos los equipos e instalaciones fijas o portátiles que los edificios posean o se instalen
para el control de personas, objetos y vehículos o para la seguridad de los edificios o sus ocupantes.
ƒ
Conexión a la central de alarmas de la empresa adjudicataria, de la central de alarma de los edificios,
si la poseen o que se instale en lo sucesivo, asumiendo la empresa adjudicataria los gastos
correspondientes, así como de los gastos del “Servicio de acuda” en caso de alarma.
ƒ
Evitar toda clase de hechos delictivos y preservar de intrusos el recinto durante las veinticuatro horas,
actuando de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y procediendo en su caso a solicitar la
colaboración con las fuerzas del Orden en caso necesario.
ƒ
Informar con inmediatez, a los responsables del Servicio Público de Empleo, de cuantas incidencias se
produzcan en el desempeño de su trabajo y en el cumplimiento de las misiones encomendadas,
adoptando las medidas que tengan a su alcance para evitar perjuicio a personas o instalaciones o para
el esclarecimiento de las incidencias ocurridas, y solicitando el auxilio que las circunstancias
aconsejen.
ƒ
El personal de vigilancia efectuará las rondas y fichajes de control establecidos, que como mínimo se
realizarán en el siguiente número: uno en el turno de mañana, dos en el turno de tarde y 4 en el turno
de noche. Esta operación de vigilancia dará origen a un informe diario de incidencias.
ƒ
Apertura y cierre de los accesos, tanto de la urbanización como de los edificios y sus dependencias,
mediante la manipulación de las barreras y puertas, según las instrucciones que se le den al respecto.
ƒ
Apagado y encendido de luces en todo el ámbito de las instalaciones, Asimismo, procederán en el
mismo sentido con aparatos que queden encendidos fuera de jornada y puedan provocar situaciones de
riesgo, (incendios, avería de los equipos o generación de calor adicional al edificio).
ƒ
Cuando así se les requiera, procederán a la retirada de pancartas, pasquines u otros elementos que se
coloquen en los edificios, en el recinto o en las zonas exteriores de influencia.
ƒ
Control de vehículos a la entrada y a la salida. Atenderán igualmente la regulación del tráfico interior
y el correcto proceder en la utilización de las zonas de aparcamiento.
ƒ
El equipo de vigilancia deberá conocer las maniobras básicas relacionadas con las instalaciones
eléctricas, red de agua, alarmas y de climatización.
www.sepe.es
Trabajamos para tí
3
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
ƒ
Respecto al perímetro exterior del SEPE, el personal de vigilancia cuidará de la no alteración del
mismo, mediante grafitis o por cualquier otro medio.
ƒ
El personal de vigilancia realizará cualquier otra misión que se le demande y que tenga relación con su
función, al margen de los protocolos establecidos y las desarrollará de tal forma que garantice el
cumplimiento de este contrato.
4.1. SERVICIOS ESPECÍFICOS A DESEMPEÑAR EN LOS CENTROS DE PROCESO DE DATOS
DE SS.CC. Y DE VALDEMORO
En el presente pliego se incluye un servicio especial que tiene por objeto el control y vigilancia de los
Centros de Proceso de Datos, así como la atención de las instalaciones de grabación y visionado de las
pantallas que están instaladas en el mismo lugar, teniendo bajo su responsabilidad estos Centros de
Control.
El sistema de cámaras y grabación instalado debe servir como elemento de apoyo a la misión que tiene
encomendado el equipo de vigilancia; por lo tanto, se establecerá un protocolo específico para realizar las
tareas relacionadas con estas instalaciones, en aras de obtener la mayor eficacia posible de las mismas
que les permita acudir y actuar donde sea necesario.
Las funciones más destacadas de este puesto de trabajo singular, son las siguientes:
-
Visionado de las pantallas y monitores que reciben las imágenes recogidas por las cámaras
interiores y exteriores, así como las situadas en los accesos a los dos edificios.
-
Control de acceso a la Sala de Ordenadores, así como validación de las autorizaciones al personal.
-
Control de Alarmas puestas a su disposición y actuaciones consecuentes con las mismas,
observando la rapidez y eficacia adecuadas.
-
Actuaciones encaminadas a resolver los casos de extinción de incendios que se puedan resolver con
los equipos de extinción de que dispone en su pupitre de mando (posibilidad de controlar la
extinción de forma automática) o de forma manual.
-
Deberá prestar especial cuidado con el buen funcionamiento y advertencias de las alarmas y demás
dispositivos de que dispone el Centro de Control, tales como los relacionadas con los Grupos
Electrógenos, las UPS, el Aire Acondicionado y el Control de Agua, entre otros, así como del buen
funcionamiento del cuadro General de Baja Tensión, actuando de acuerdo a las instrucciones
establecidas e informando con máxima celeridad de los datos de interés al Responsable del Servicio
Público de Empleo Estatal.
4.2. SERVICIOS ESPECIALES A PRESTAR EN
OCASIONALMENTE EN OTRAS DEPENDENCIAS
EL
REGISTRO
GENERAL
Y
Manejo del Escáner para seguridad de correspondencia y de paquetería, así como el manipulado y
distribución de la misma. Otras funciones similares que se le encomienden.
www.sepe.es
Trabajamos para tí
4
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
4.3. ALARMAS DEL ALMACÉN DE VALDEMORO
Conexión a central receptora y atención requerida, así como el “servicio de acuda”, en caso de alarma.
Manejo de las alarmas instaladas, así como el mantenimiento integral, garantizando su correcto uso y
funcionamiento.
5.
PERSONAL
Para la prestación del servicio a contratar, además de las condiciones expresadas en el presente Pliego, así
como las establecidas en el de Cláusulas Administrativas particulares, la empresa adjudicataria deberá
cumplir con respecto a este apartado la normativa específica siguiente:
y
Reglamento de seguridad privada.
y
Convenio Colectivo Estatal de Empresas de Seguridad.
y
Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
y
Ley para la Igualdad efectiva de mujeres y hombres.
y
Aquellas otras disposiciones relativas a la seguridad privada.
5.1
PUESTOS DE TRABAJO QUE SE SOLICITAN.
Los puestos de trabajo que se solicitan para desempeñar las labores de vigilancia son los
especificados a continuación. Se incluye Anexo I (antigüedad y categoría del personal que prestará
los servicios). Asimismo se establecen los horarios y demás condiciones a reunir por los
profesionales:
5.1.1. PARA INSTALACIONES DE CONDESA DE VENADITO 9. SS.CC.
A)
El servicio a realizar los días laborables, se desempeñará por el siguiente personal:
El horario de mañana se establece entre las 7 horas y las 15 horas
- Un vigilante armado
(8 horas) Jefe de Grupo o Equipo.
- Cuatro vigilantes sin armas
(8 horas)
El horario de tarde se establece entre las 15 horas y las 23 horas:
- Un vigilante armado
(8 horas). Jefe de Grupo o Equipo
- Tres vigilantes sin armas
(8 horas)
El horario de noche se establece entre las 23 horas y las 7 horas.
- Dos vigilantes armados
(8 horas)
- Un vigilante sin armas
(8 horas)
www.sepe.es
Trabajamos para tí
5
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
B)
El servicio a realizar los sábados y días festivos, se desempeñará por el siguiente personal:
Los horarios para los tres turnos, será el mismo que el establecido para los días laborables.
- Dos vigilantes armados
(24 horas).
- Un vigilante sin armas
(24 horas).
C)
El horario del puesto de trabajo que se solicita para desempeñar servicios de escaneado y otros
en el Registro General será de seis horas diarias, en días laborables de lunes a viernes, para los
doce meses del año.
D)
Además del personal de vigilancia, se requiere una persona para trabajos auxiliares, con
categoría de mozo y jornada diaria de 6 horas.
5.1.2. PARA LAS INSTALACIONES Y CENTRO DE PROCESO DE DATOS DE VALDEMORO.
Un vigilante sin armas 24/h y 7 días/ semana, con los consiguientes turnos reglamentarios.
Es objeto principal del servicio a prestar por este personal es el control y vigilancia del Centro
de Proceso de Datos, así como la atención de las instalaciones de grabación y visionado de las
pantallas que están instaladas en el mismo lugar, sin menoscabo de las funciones relacionadas
en el punto 4.
5.1.3
ESPECIFICACIONES RELACIONADAS CON EL PERSONAL
La empresa adjudicataria deberá cumplir las condiciones y demás aspectos relacionados con el
personal destinado a prestar el servicio que se recoge en este pliego, ajustándose a los
siguientes requerimientos:
ƒ
Las personas que desempeñen labores de vigilancia deberán tener al menos una
experiencia en trabajos de vigilancia superior a un año, tanto para el personal habitual
como para los correturnos.
ƒ
Las personas que desempeñen la función de Jefes de Grupo o Equipo deberán tener al
menos una experiencia en trabajos de vigilancia de cinco años y experiencia de un año
como Jefe de Equipo.
ƒ
Los concursantes a la adjudicación deberán aportar, entre la documentación, relación
detallada y nominal de los profesionales que van a formar parte del equipo habitual, así
como la relación de los efectivos que van a realizar las tareas de correturnos que, al
menos, recogerá un número de cuatro efectivos.
ƒ
La totalidad de la plantilla deberá conocer con exactitud los protocolos, los
procedimientos de actuación y los trabajos a desarrollar, teniendo en cuenta las
variaciones que se establezcan en cada momento del contrato.
www.sepe.es
Trabajamos para tí
6
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
ƒ
Los componentes del equipo de vigilancia, aunque tengan la consideración de equipo
habitual, podrán ser sustituidos de forma definitiva a petición del Servicio Público de
Empleo, si así lo considera oportuno. Bastará con presentar una comunicación a la
empresa adjudicataria, indicando las razones de dicha sustitución.
ƒ
El conjunto de Vigilantes que integran el equipo de Seguridad estará dirigido en los
turnos de Mañana y Tarde por un Jefe de Grupo o Jefe de Equipo. Este ostentará la
jefatura y autoridad y asumirá la responsabilidad sobre los demás miembros integrantes
del equipo, siendo también los interlocutores en las relaciones con los responsables de
Seguridad del SEPE.
ƒ
Entre los respectivos Jefes de Grupo o Equipo se transmitirán las incidencias y órdenes
recibidas con repercusión en otros turnos, a la finalización de sus respectivas jornadas
de trabajo.
ƒ
Los Jefes citados serán los responsables de transmitir las órdenes que tengan alguna
repercusión en la actividad del turno siguiente, para lo cual deberán solapar un período
de tiempo, cuando sea necesario.
ƒ
La empresa adjudicataria se compromete a que los trabajadores asignados al servicio
realicen éste con una duración máxima de ocho horas diarias, salvo justificadas
excepciones, dentro del marco legal.
ƒ
Aportará los datos de las personas que instruirá como servicio de reserva, incluidos
Inspectores de Servicio, para atender bajas por enfermedad u otra causa justificada;
asimismo determinará número de las personas para atender servicios extraordinarios.
ƒ
El personal de servicio deberá reunir y acreditar, por escrito expedido por entidad
facultada, la formación profesional, total o parcial, según la función a desarrollar
siguiente:
- Formación específica para la utilización de aparatos de Rayos X, para
reconocimiento y examen de paquetería y correspondencia.
- Formación específica en equipos de detección de explosivos.
- Formación en primeros auxilios.
- Formación en tratamiento de situaciones de incendios y manipulación de medios
de detección, alarma y extinción.
- Formación de operaciones de evacuación de edificios e instalaciones.
Los conocimientos previstos en los tres últimos apartados serán obligatorios para todos
los vigilantes de seguridad.
www.sepe.es
Trabajamos para tí
7
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
6.
ƒ
Teniendo en cuenta que la experiencia y el conocimiento de los puestos de trabajo es un
activo importante del personal de Vigilancia, la empresa adjudicataria no podrá sustituir
personal fijo en nuestras dependencias, sin la conformidad del responsable del Área de
Seguridad del SEPE.
ƒ
El personal de vigilancia deberá estar inscrito en el Servicio de Seguridad Privada de la
Dirección General de la Policía, por lo que remitirán certificación de dicho Organismo.
ƒ
El SEPE no tendrá responsabilidad civil alguna derivada de los daños o perjuicios
personales o materiales ocasionados por las actuaciones realizadas por los vigilantes de
seguridad en el cumplimiento de su misión que, en cualquier caso, asumirá la empresa
adjudicataria o su aseguradora.
ƒ
Los vigilantes de seguridad no tendrán vinculaciones ni derecho alguno con respecto a
la Administración, y en ningún caso la parte contratante, la Administración, resultará
responsable de las obligaciones del contratista.
PROTOCOLOS Y ACTUACIONES A DESEMPEÑAR
La empresa adjudicataria antes de la iniciación del contrato deberá presentar un plan de trabajo que
incluirá los protocolos y procedimientos de actuación que proponen para desempeñar como mínimo las
funciones y servicios recogidos en este Pliego de Prescripciones Técnicas, que garantizarán en todo caso
el correcto cumplimiento del objeto del contrato.
Dichos protocolos de actuación serán presentados de forma detallada, y deberán recoger las misiones que
se encomiendan a cada uno de los componentes del grupo de vigilantes y en cada uno de los turnos en los
que intervengan y el modo de realizarlos.
Los protocolos presentados serán objeto de revisión, modificación o adaptación si ello fuera necesario,
cuando los responsables del SEPE de acuerdo con la empresa adjudicataria, lo consideren beneficioso
para el desarrollo de la actividad.
7.
DOTACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO
La empresa adjudicataria dotará a todos los vigilantes del material y equipo necesario para realizar su
trabajo, (vestuario, armas y material de comunicaciones entre los distintos puestos). Se garantizará que el
citado material (Walkis, interfonos, armas, trajes u otros propuestos), estén siempre operativos y que su
estado no suponga un menoscabo del servicio que se presta. Asimismo, dotará de linternas y otros
elementos considerados de utilidad, que faciliten las labores de vigilancia que se desempeña. Se instalarán
por la empresa los relojes necesarios para el control de los recorridos o circuitos de rondas.
www.sepe.es
Trabajamos para tí
8
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
8.
PENALIZACIONES
El incumplimiento de las prescripciones establecidas en el presente Pliego podría dar lugar a la incoación
de Expediente Sancionador, con una penalización equivalente a la valoración del daño ocasionado, como
inundaciones, incendios, sustracciones, etc., que se deriven de negligencia o dejación de funciones aquí
especificadas.
Una vez resuelto el Expediente Sancionador, tras las alegaciones de la empresa y del personal afectado, si
procediese sanción económica, el importe de la misma se deducirá de la facturación mensual. Todo ello
independientemente de otras responsabilidades, que podrían conducir a la resolución del contrato e
incautación de la fianza.
9.
DURACIÓN Y PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN DEL CONTRATO
La duración del presente contrato se establece por dos años, prorrogable.
El acuerdo de prórroga se adoptará entre las partes, con tres meses de antelación a la expiración del
contrato.
El importe máximo de licitación será de 1.800.000,00 € (IVA INCLUIDO).
900.000 € año 2012 y 900.000 € año 2013.
10.
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
La empresa adjudicataria cumplirá las disposiciones de la normativa general y autonómica, sobre
RIESGOS LABORALES. De forma especial asumirá los compromisos siguientes y lo especificado en el
ANEXO A:
1º)
Reconocimientos médicos a sus trabajadores que presten servicios en nuestras dependencias.
2º)
Antes de iniciar la actividad, procederá a la evaluación de los riesgos que pudieran afectar a sus
operarios en nuestras dependencias.
3º)
Los trabajadores de la empresa adjudicataria que presten servicios en las dependencias del SEPE,
tendrán la formación necesaria en la prevención de riesgos. Todo ello, independientemente de que
habrá de entregársele por escrito las "Instrucciones preventivas del puesto".
4º)
La empresa adjudicataria dotará a los operarios los equipos de protección colectiva y los equipos de
protección individual (EPIS), debidamente homologados, exigidos o recomendados para cada
puesto de trabajo.
5º)
Los trabajadores en cuestión se integrarán en los equipos de emergencia del edificio en el que
desarrollan su actividad. Equipos denominados de primera intervención.
6º)
El cumplimiento de cuanto se detalla en los apartados anteriores, se documentará ante el Servicio
Público de Empleo Estatal, en el referido plazo de 3 meses a partir de la adjudicación.
www.sepe.es
Trabajamos para tí
9
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
11.
CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD
El adjudicatario queda expresamente obligado a mantener absoluta confidencialidad y reversa sobre
cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato, especialmente los de
carácter personal, que no podrá copiar o utilizar con fin distinto al que figura en este pliego, ni tampoco
ceder a otros ni siquiera a efectos de conservación
El adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de
diciembre, sobre protección de datos de carácter personal y normativa de desarrollo.
Madrid, 27 de Junio de 2011
EL DIRECTOR GENERAL
DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL
Fdo.: Antonio Toro Barba
www.sepe.es
Trabajamos para tí
10
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
ANEXO A: COORDINACIÓN EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.
Empresas Colaboradoras, para el desarrollo de las obligaciones establecidas en el articulo 24 " Coordinación de
Actividades Empresariales" de la LPRL y en el RD 171/2004 que lo desarrolla.
Dentro de la coordinación de actividades, se establece el sistema de acreditación y control, en materia de
Prevención Riesgos, de los trabajadores pertenecientes a la Empresa adjudicataria y sus subcontratas, que van a
desarrollar los servicios contratados por el SEPE en La finalidad de este protocolo es establecer un acuerdo de
colaboración en materia de Prevención de Riesgos entre el SEPE y sus lugares o centros de trabajo propios de
esta entidad.
La acreditación de los trabajadores es consecuencia de la planificación de la prevención resultante de la
evaluación de riesgos de los trabajos contratados, que realizará la Empresa. Como consecuencia de la misma, se
acreditará si cada trabajador es "apto para su trabajo habitual" o, si fuera necesario, que es "apto para trabajos que
impliquen un riesgo especial",indicando claramente cual es este riesgo especial. Además, será utilizada para
conocer los nombres de las personas designadas por la Empresa como Responsables en materia de prevención de
riesgos durante la ejecución de los servicios contratados por el SEPE.
La Empresa adjudicataria evaluará y conservará toda la documentación necesaria para, en cualquier momento,
garantizar y demostrar las aptitudes acreditadas para cada trabajador, independientemente de que éstos
pertenezcan directamente a la Empresa o a cualquiera de sus subcontratas.
1. DEFINICIONES
Las definiciones base de la acreditación serán:
Responsables de la Ejecución de los Trabajos: Se entiende por "Responsables de la ejecución de los trabajos"
a las personas designadas por la Empresa responsable de cumplir, hacer cumplir y coordinar, en el desarrollo de
las actividades encomendadas, todas las medidas preventivas necesarias para cada una de ellas y en particular, a
aquellas que afecten a “trabajos que impliquen riesgos especiales", entre otros, trabajos en altura, espacios
confinados, trabajos eléctricos.
Cuando el objeto de las actividades encomendadas sea el desarrollo de trabajos en alta tensión con líneas,
equipos, etc. “en tensión”, la Empresa designará un “Jefe de Trabajo”, de acuerdo a lo establecido en el RD
614/2001 sobre la disposiciones mínimas para la protección de la salud y seguridad de los trabajadores frente al
riesgo eléctrico.
Si resultase compatible el desempeño de las funcionas propias de “Jefe de Trabajo” y de “Responsable de la
Ejecución de los Trabajos”, ambas podrán coincidir en una misma persona. Dentro del Anexo, sólo serán
considerados como Responsables de la Ejecución de los Trabajos y/o Jefes de Trabajo, a aquellos que
expresamente lo tengan indicado en la columna correspondiente.
Aptos para su Trabajo Habitual: Entendemos como "apto para su trabajo habitual" a toda aquella persona
que, en razón del trabajo que va a realizar, la Empresa garantice que:
• Tiene la competencia necesaria, por formación y/o experiencia, para desarrollar las funciones de su
puesto de trabajo.
• Ha recibido la información y formación teórica y práctica, suficiente y adecuada, en materia de
prevención de riesgos laborales para dicho trabajo.
www.sepe.es
Trabajamos para tí
11
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
•
•
•
Es sometido a una vigilancia y control de su salud en función de los riesgos laborales a los que puede
estar expuesto
Dispone de los equipos de protección individual necesarios para su trabajo, y ha sido informado,
formado y adiestrado sobre su correcta utilización y conservación.
Está en situación de alta en la Seguridad Social y al corriente del pago mensual de las cuotas de la
Seguridad Social.
Estas personas quedarán facultadas únicamente para el trabajo que han sido acreditadas. Si cambiasen la
actividad o hubiese modificaciones en los riesgos a los que estuviesen expuestos tendrán que volverse a
acreditar.
Todos los trabajadores incluidos en el documento anexo, deben cumplir este requisito.
Aptos para trabajos que impliquen un Riesgo Especial.: Se entenderá por trabajos que impliquen un "riesgo
especial" todos los incluidos en el Anexo I del R.D. 39/1997, de 17 de enero, de los Servicios Prevención, así
como los incluidos en el Anexo II del R.D. 1627/1997, de 24 de octubre, Disposiciones Mínimas de Seguridad y
Salud en obras de construcción, y otros derivados de la propia actividad dentro de las cuales destacamos a modo
de ejemplo, trabajos con riesgos de caída de altura, con electricidad, en espacios confinados, etc.
El personal acreditado como “apto para trabajos que impliquen riesgo especial” debe reunir los requisitos
siguientes:
• Tiene la competencia necesaria, por formación y/o experiencia, para desarrollar las funciones de su
puesto de trabajo.
• Ha recibido la información y formación teórica y práctica, suficiente y adecuada, en materia de
prevención de riesgos laborales para dicho trabajo.
• Es sometido a una vigilancia y control de su salud en función de los riesgos laborales a los que puede
estar expuesto.
• Dispone de los equipos de protección individual necesarios para su trabajo, y ha sido informado,
formado y adiestrado sobre su correcta utilización y conservación.
• Está en situación de alta en la Seguridad Social y al corriente del pago mensual de las cuotas de la
Seguridad Social.
De las personas incluidas en el documento anexo, sólo son aptas para trabajos que impliquen un riesgo especial,
aquellas que expresamente lo tengan indicado.
2. RESPONSABILIDADES
Sin perjuicio de las obligaciones legal y reglamentariamente establecidas, son responsabilidades de la
EMPRESA adjudicataria:
• Cumplir todo lo especificado en este documento.
• Acreditar o demostrar las acreditaciones correspondientes, tanto del personal propio como del de sus
subcontratas.
• Notificar al SEPE, todos los cambios, bajas, nuevas incorporaciones o cualquier otra modificación que
se produzca, actualizando el documento anexo, como consecuencia de las mismas, tantas veces como
sea necesario.
• Comunicar, informar y distribuir entre su personal propio y el de sus subcontratas, todas las
informaciones que sobre adaptación o cumplimiento de la Ley de prevención de Riesgos Laborales y
sus normas de desarrollo sean emitidas por la propia Empresa Colaboradora.
www.sepe.es
Trabajamos para tí
12
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
•
Notificar al SEPE cualquier incidente / accidente de los trabajadores ocurrido en sus instalaciones.
3. NORMATIVA DE APLICACIÓN
El marco legal del presente Documento es:
• Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
• Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, Reglamento de los Servicios de Prevención.
• Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre, sobre Disposiciones mínimas de Seguridad y Salud en
obras de construcción.
• Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el Art. 24 de la Ley 31/1995 de 8 de
Noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales en materia de coordinación de actividades
empresariales.
• Ley 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la prevención de riesgos
laborales.
4. DESARROLLO DEL PROTOCOLO
4.1 Contenido del documento anexo.
Cada versión del Anexo emitido por la Empresa Colaboradora deberá de contener por cada trabajador, al
menos, los siguientes campos de información:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Datos del trabajador:
“Apellidos”: indicar el primer y segundo apellido, en mayúsculas.
“Nombre”: indicar el nombre, en mayúsculas.
“N.I.F.”: indicar el N.I.F., sin puntos separadores de miles y sin espacio antes de la letra.
“Empresa”: indicar la empresa a la cual pertenece el trabajador en la fecha de emisión del documento.
La empresa podrá ser la empresa colaboradora o cualquiera de sus posibles subcontratas.
Acreditación para trabajos que impliquen un riesgo especial.
“Altura” (trabajos con riesgo de caída de altura): si es apto el trabajador, lo indicará con una “X” en el
espacio correspondiente.
“Eléctrico” (trabajos con riesgo eléctrico, de acuerdo a lo establecido en el RD 614/2001 sobre la
disposiciones mínimas para la protección de la salud y seguridad de los trabajadores frente al riesgo
eléctrico). Cuando un trabajador esté acreditado para realizar trabajos con riesgo eléctrico, en función
del tipo de acreditación del trabajador se rellenará el espacio correspondiente con una “A” si se trata
de “trabajador autorizado” o con una “C” cuando se trate de “trabajador cualificado”.
“Espacios Confinados”: si es apto el trabajador, lo indicará con una “X” en el espacio correspondiente.
"Otros": si el trabajador es apto para la realización de trabajos que impliquen otro tipo de riesgo
especial, en el espacio correspondiente indicará el nombre del riesgo para el que es apto.
“Responsable de la ejecución de los trabajos y jefe de trabajo”: En este caso se rellenará el espacio
denominado “Resp. de Ejecución de Trabajos” con una “E” cuando desempeñe funciones de Jefe de
Trabajo o con una “X” para el otro caso.
“Observaciones”: este espacio se podrá utilizar para indicar cualquier observación que se considere
pertinente.
www.sepe.es
Trabajamos para tí
13
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
Asimismo, en la cabecera o pie de página del Anexo, se indicará:
•
•
•
•
“Empresa”: el nombre o logotipo de la empresa.
“Responsable del Servicio de Prevención”: el nombre de la persona del Servicio de Prevención de la
Empresa, responsable de la emisión del Anexo.
“Versión del Anexo”: se sustituirá la “X” por el número que indique la versión realizada, comenzando
por el “1”.
“Fecha de revisión”: indicará la fecha de emisión de la versión realizada.
La entrega de la documentación al SEPE, será realizada tanto en formato electrónico, como en papel. La
copia impresa estará sellada por la Empresa en todas sus páginas.
4.2 Actualización del documento anexo.
El documento anexo será actualizado por la Empresa tantas veces como sea necesario, como consecuencia,
al menos, de alguno de los motivos siguientes:
•
•
•
•
Bajas o nuevas incorporaciones en el personal propio o en el de sus subcontratas.
Pérdida de vigencia de alguno de los certificados o documentos necesarios para acreditar los tipos de
aptitud establecidos en el apartado 2 del presente documento (por ejemplo vigilancia de la salud para
trabajos con riesgos especiales).
Sanciones a trabajadores incluidos en el anexo, impuestas tanto por la empresa o sus subcontratas,
como consecuencia de la denuncia por cualquiera de las partes de incumplimientos por parte de dichos
trabajadores en materia de prevención de riesgos.
Cualquier modificación que se produzca por motivos diferentes a los antes mencionados, a excepción
de que la causa de la modificación únicamente sea el cambio de empresa del trabajador.
4.3 Aplicación del protocolo de homologación de los trabajadores.
La manera de actuar para la aplicación del Protocolo, con cualquiera de sus versiones del documento anexo,
será:
a. Por parte de la Empresa:
a.1. Su responsable de prevención deberá:
a.1.1. Confeccionar y actualizar, cuando proceda, el documento anexo.
a.1.2. Cumplimentar dicho listado, cumplimentando los campos definidos en el mismo según las
instrucciones proporcionadas en el y entregarlo al Responsable del Servicio en el SEPE, tanto
en formato electrónico como en papel. Se deberá enviar copia electrónica de cada actualización
al Coordinador de Seguridad y Salud, en su caso. La copia impresa estará sellada por la
empresa contratista en todas sus páginas y será enviada por el Responsable del Servicio en el
SEPE y al Servicio de Prevención para su archivo.
a.1.3. Distribuirlo en su Empresa, a los niveles organizativos que correspondan.
a.2. La Empresa Colaboradora tomará las cautelas necesarias a efectos de garantizar que, bajo ningún
concepto, colaborarán con el SEPE responsables de la Ejecución de los Trabajos o trabajadores que no
dispongan de las acreditaciones necesarias, y/o no se encuentren incluidos en los listados entregados al
SEPE para desarrollar los servicios solicitados. Para ello, previo a la ejecución de cualquier servicio
solicitado por el SEPE, comprobará que:
www.sepe.es
Trabajamos para tí
14
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
•
•
Dispone de un Responsable de la Ejecución de los Trabajos.
Dicho Responsable y trabajadores están incluidos en los listados de acreditación remitidos al
SEPE .
b. El Servicio de Prevención del SEPE se reserva el derecho de solicitar certificaciones individuales de la
formación declarada en el anexo, por la empresa colaboradora.
c. Asimismo el SEPE podrá realizar tantas visitas a obra como considere necesario para comprobar lo
estipulado en el punto a.2.
5. AUDITORIAS DOCUMENTALES Y CONTROLES “IN SITU”
El SEPE, para la verificación de las actuaciones en materia de Coordinación de Actividades Empresariales,
realizara auditorias de control documental del cumplimiento de los requisitos establecidos en este documento.
El SEPE realizará periódicamente controles ‘in situ’ de las condiciones de trabajo con el fin de comprobar el
cumplimiento de la normativa establecida.
6. INCUMPLIMIENTOS
Todo aquel que detecte un incumplimiento de alguno de los términos recogidos en el presente documento,
deberá comunicarlo por escrito, y a la mayor brevedad posible, a los interlocutores y Responsables de
Prevención de ambas empresas, con el objeto de que se establezca una solución adecuada al incumplimiento
detectado.
El SEPE se reserva el derecho de paralizar o suspender los trabajos en caso de incumplimiento de lo
establecido en este documento, pudiendo negar la entrada a sus instalaciones a trabajadores y/o empresas que
de forma grave o reiterada hubieran incumplido sus obligaciones.
www.sepe.es
Trabajamos para tí
15
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
ANEXO I
RELACIÓN DEL PERSONAL DE VIGILANCIA EN LOS SERVICIOS CENTRALES DEL SEPE,
ALMACÉN Y CPD DE VALDEMORO
APELLIDOS Y NOMBRE
ANTIGÜEDAD
CATEGORÍAS
11/12/00
V.S.C.A.
01/01/93
V.S.C.A.
Plus peligrosidad
Plus Jefe de equipo
01/02/04
V.S.C.A.
05/06/99
V.S.S.A.
01/04/81
27/08/78
V.S.C.A.
Plus peligrosidad
Plus Jefe de Equipo
V.S.C.A.
Plus peligrosidad
23/07/05
V.S.C.A.
02/02/06
V.S.S.A.
05/06/05
V.S.C.A.
24/09/86
V.S.C.A.
Plus peligrosidad
Plus Jefe de Equipo
Dietas
28/08/98
V.S.C.A.
22/11/76
V.S.C.A.
Plus peligrosidad
08/02/85
V.S.C.A.
Plus peligrosidad
19/01/04
V.S.S.A.
01/01/10
V.S.S.A
01/01/11
V.S.S.A
04/10/10
V.S.S.A
01/11/10
V.S.S.A
04/05/11
V.S.S.A
SERVICIOS
01/01/99
Mozo
LA PLANTILLA COMPLETA ESTA COMPUESTA POR 20 PERSONAS.
www.sepe.es
Trabajamos para tí
16