Manual Técnico - Inicio - Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología

TC - M - 0001
Edición: No. 03
Fecha: Diciembre de 2014
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MANUAL TÉCNICO DE
PROCEDIMIENTOS LÍNEA -FACYT-
1. PRESENTACIÓN
Actividad
Puesto
Elaborado
Profesional de Seguimiento y
Evaluación de Proyectos
Revisado
Director Técnico de Programas
y Proyectos de I + D
Revisado
Vo. Bo.
Aprobación
Fecha
Firma
Gestión de Calidad
Subsecretario Nacional de
Ciencia y Tecnología
Secretaria Nacional de Ciencia y
Tecnología
OBJETIVO
Describir los aspectos generales para las actividades científicas y tecnológicas relacionadas con la
descripción, fuente y administración de los recursos financieros, beneficiarios, proceso para la solicitud,
informes parciales y finales, presentación de resultados y finiquito.
ALCANCE
Este manual se aplicará a la elaboración, presentación, evaluación y obtención de resultados de las
actividades científicas y tecnológicas ante la SENACYT.
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PROCEDIMIENTOS LÍNEA -FACYT-
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2. DESARROLLO
Manual Técnico de
Procedimientos
Línea Fondo de Apoyo a la Ciencia y Tecnología
FACYT
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Contenido
Manual Técnico de ............................................................................................................................... 2
Presentación ......................................................................................................................................... 5
Descripción de la Línea ........................................................................................................................ 6
Base Legal ............................................................................................................................................ 6
Fuentes De Recursos Financieros Para La Línea ................................................................................. 7
Administración De Los Recursos Financieros ..................................................................................... 7
Beneficiarios......................................................................................................................................... 7
Proceso De Solicitud, Adjudicación Y Ejecución De Recursos Financieros ....................................... 8
Solicitud de recursos financieros...................................................................................................... 8
Evaluación interna ........................................................................................................................ 9
Evaluación final............................................................................................................................ 9
Conocimiento y resolución sobre las solicitudes ......................................................................... 9
Aviso sobre resolución de solicitudes ........................................................................................ 10
Formalización para la adjudicación de recursos. ....................................................................... 10
Ejecución de recursos financieros .................................................................................................. 11
Orden de Inicio: .......................................................................................................................... 11
Compra de Bienes o Servicios: .................................................................................................. 11
Autorización de la Compra del Bien o Servicio:........................................................................ 11
Asignación de Renglón Presupuestario: ..................................................................................... 11
Compra de Bien o Servicio: ....................................................................................................... 12
Revisión de Expediente para Pago: ............................................................................................ 12
Emisión de Pago Final: .............................................................................................................. 12
Aprobación del Director del FONACYT: .................................................................................. 12
Evaluación de seguimiento......................................................................................................... 12
Informe Final .................................................................................................................................. 13
Revisión de informe: .................................................................................................................. 13
Autorización de impresión final del informe: ............................................................................ 13
Elaboración de Dictamen Técnico Final: ....................................................................................... 13
Liquidación de los recursos financieros ......................................................................................... 13
Informe de Resultados .................................................................................................................... 15
Diagrama de Flujo de Procedimientos ........................................................................................... 15
ANEXO 1 Boleta de evaluación interna ............................................................................................ 16
ANEXO 2 Boleta de evaluación final ................................................................................................ 20
ANEXO 3 Requisición de bienes y/o servicios de proyectos ............................................................ 21
ANEXO 4 Solitud de anticipo para gastos menores .......................................................................... 22
Anexo 5 Tarjeta de Ingreso de Propuesta FACYT ............................................................................ 23
Anexo 6 Lista de Asistencia ............................................................................................................... 24
Anexo 8 Diagrama de flujo ................................................................................................................ 26
Solicitud de recursos financieros.................................................................................................... 26
Ejecución y seguimiento de actividad ............................................................................................ 28
Ejecución y seguimiento de actividad ............................................................................................ 31
3. DOCUMENTOS RELACIONADOS ......................................................................................... 33
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4. GLOSARIO .................................................................................................................................. 34
5. MODIFICACIONES .................................................................................................................... 34
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Presentación
El Fondo Nacional de Ciencia y Tecnología -FONACYT- es el mecanismo financiero del
Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología que le permite al Consejo Nacional de
Ciencia y Tecnología -CONCYT-, obtener recursos para dirigir, coordinar y financiar en
forma eficaz el desarrollo científico y tecnológico nacional. Fue creado por Decreto
número 73-92 del Congreso de la República de Guatemala y reglamentada su
operación por el Acuerdo Gubernativo Número 109-96, de fecha 25 de marzo de 1996.
El FONACYT, contempla varias líneas de financiamiento, una de ellas es el Fondo de
Apoyo a la Ciencia y Tecnología -FACYT-, orientada al financiamiento de actividades
que fortalezcan el desarrollo científico y tecnológico nacional, a la formación y
capacitación del recurso humano, la estimulación de la creatividad, la difusión y la
transferencia de tecnología.
Para el funcionamiento de la línea de financiamiento referida se hace necesario
establecer los mecanismos e instrumentos operativos que en forma ordenada permita la
recepción, evaluación, aprobación, ejecución, seguimiento, evaluación final de la
actividad y liquidación de los recursos asignados.
En este manual se presentan los procedimientos e instrumentos a utilizar en la
ejecución de la línea de financiamiento FACYT.
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Descripción de la Línea
El Artículo 2 inciso a) del Reglamento para el Trámite, Aprobación y Ejecución de
Proyectos con Recursos No Reembolsables de las Líneas de Financiamiento FACYT,
FODECYT y MULTICYT, aprobado por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología,
establece para la línea FACYT los objetivos siguientes.
i.
La formación y capacitación del recurso humano en el campo científico y
tecnológico.
ii.
La estimulación de la creatividad y la inventiva en ciencia y tecnología.
iii.
La difusión de la ciencia y la difusión y transferencia de tecnología.
iv.
Servir de contrapartida por parte del CONCYT a programas o actividades de
cooperación que beneficien a sectores del Sistema Nacional de Ciencia y
Tecnología.
v.
La promoción de reconocimientos especiales a miembros del Sistema Nacional
de Ciencia y Tecnología que sobresalgan en áreas de investigación científica o
desarrollo tecnológico de interés nacional.
vi.
Otros que el CONCYT considere necesario.
Base Legal
La línea de financiamiento del Fondo de Apoyo a la Ciencia y la Tecnología -FACYT-,
fue aprobada por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología en el Acta No. 5-95, del
21 de noviembre de 1995. Los propósitos de la línea mencionados anteriormente fueron
aprobados por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, en el Acta No. 5-96 del 5
de noviembre de 1996.
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Fuentes De Recursos Financieros Para La Línea
Las fuentes de recursos financieros para la línea FACYT son las siguientes:
i.
Recursos del Estado asignados al Fondo Nacional de Ciencia y Tecnología FONACYT-.
ii.
Donaciones, contribuciones y aportes que realicen personas individuales y
jurídicas nacionales o extrajeras, así como recursos provenientes de cooperación
bilateral o multilateral.
iii.
Préstamos de organismos nacionales, regionales e internacionales.
Administración De Los Recursos Financieros
Para su funcionamiento el FONACYT administra sus recursos financieros a través de
fideicomisos que el Estado, por conducto del Ministerio de Finanzas Públicas constituye
en el Banco de Guatemala y/o Bancos del Sistema, de acuerdo a las condiciones que
se suscriban en el contrato.
Beneficiarios
Son beneficiarios de la línea de financiamiento FACYT las instituciones, entidades y
órganos de los sectores público, privado y académico, personas individuales y jurídicas
y centros de investigación y desarrollo regional que realicen actividades científicas y
tecnológicas. Para ser beneficiario de la línea de financiamiento FACYT es necesario
estar registrado y acreditado en el Registro Nacional de Investigadores -RNI- de la
Secretaría Nacional de Ciencia y Tecnología.
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Proceso De Solicitud, Adjudicación Y Ejecución De Recursos
Financieros
Solicitud de recursos financieros
La solicitud de recursos financieros es presentada por medio del registro TC-R-0001 a
la comisión técnica sectorial o intersectorial que tenga competencia sobre la misma,
quien a su vez le asigna una subcomisión revisora quien revisa y realiza un dictamen
favorable o no, luego es presentada a la comisión técnica sectorial o intersectorial a la
que pertenece para que la misma de un dictamen final.
Es importante mencionar que se pueden ingresar solicitudes de actividades de la línea
FACYT durante todos los meses del año y su asignación dependerá de las reuniones
de la Comisión Consultiva y del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología -CONCYT-.
Si la solicitud obtiene un dictamen favorable de la comisión técnica sectorial o
intersectorial a la que pertenece, entonces el solicitante deberá ingresar la información
contenida en el registro TC-R-0001 al sistema de gestión de proyectos -SIGPROingresando a la página de la SENACYT (http://www.concyt.gob.gt/), para lo cual se
debe de contar con un usuario y contraseña por parte del responsable de la actividad.
En caso de no contar con usuario, para gestionar la obtención del mismo se debe
avocar con la persona encargada del Centro de Información y Documentación de la
SENACYT.
Luego de realizadas las gestiones anteriores debe presentar un original y dos copias
impresas del expediente que se ha ido reuniendo (TC-R-0001 y Dictámenes) así como
un CD con la información en formato Word al encargado de actividades científicas y
tecnológicas dentro de las instalaciones de la SENACYT.
Las solicitudes de la línea FACYT se deberán presentar por lo menos con cuatro meses
de anticipación a la realización de la actividad, sujetas a la programación de las
reuniones ordinarias y/o extraordinarias del CONCYT.
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Evaluación interna
La evaluación interna de las solicitudes de la línea de financiamiento FACYT la realizará
un comité evaluador, formado por:



Director(a) técnico de programas y proyectos de I+ D
Jefe de investigación y desarrollo y/o persona asignada por el Director Técnico;
Profesional de seguimiento y evaluación de proyectos.
El comité evaluador es quien recomienda o no la aprobación de la solicitud financiera.
Para esta revisión se utiliza el registro de boleta de evaluación interna actividades
científicas y tecnológicas línea FACYT (TC-R-0005).
Evaluación final
La evaluación final es realizada por el Director(a) técnico de programas y proyectos de
I+ D, con el visto bueno por el Director del Fondo Nacional de Ciencia y Tecnología –
FONACYT- con base en la evaluación interna.
La forma para la realización de la evaluación final es el registro TC-R-0007.
Previamente a reunión de la Comisión Consultiva se genera el registro cuadro resumen
FACYT (TC-R-0004), que es un listado que contiene los generales de las actividades
recomendadas y que es alimentado por total de registros TC-R-0007 que fueron
creados desde la última reunión de la comisión.
Luego de ser creado el cuadro resumen FACYT debe ser trasladado a la asistente del
Despacho Superior con un mínimo de setenta y dos horas de anticipación a la
reunión de la Comisión Consultiva.
Conocimiento y resolución sobre las solicitudes
El registro TC-R-0004 deberá ser enviado por la asistente del Despacho Superior a
través de correo electrónico a los miembros de la Comisión Consultiva con un mínimo
de cuarenta y ocho horas previo a la reunión de la misma, quienes a su vez
recomendarán aprobar o rechazar las propuestas de financiamiento ante Consejo
Nacional de Ciencia y Tecnología -CONCYT-.
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El CONCYT analizará para luego aprobar o rechazar los proyectos presentados, para
tal efecto se genera un listado de actividades aprobadas y rechazadas de la línea
FACYT para lo cual es utilizado el registro SN-R-1703, el cual contiene todos las
solicitudes aprobadas y rechazadas, así como también se emite el Acta del CONCYT.
Aviso sobre resolución de solicitudes
El Director del FONACYT notificará el resultado la información de las actividades
aprobadas y rechazadas contenidas en el registro SN-R-1703 a Auditoría Interna,
Dirección Técnica, Asesoría Jurídica, Dirección Administrativa y Dirección Financiero,
para lo cual se genera la notificación de aprobación de proyectos del FONACYT SN-R1701. A partir de este momento se tienen 15 días hábiles para la creación y firma de
contrato. En esta etapa la Asistente del FONACYT, elabora notificaciones de
aprobación o rechazo y/proyectos SN-R-1706 del financiamiento que luego envía a los
solicitantes.
Formalización para la adjudicación de recursos.
La Asesora Jurídica de la SENACYT revisa la documentación correspondiente a cada
actividad y procede a la elaboración de los contratos para la ejecución de actividades
científicas y tecnológicas por medio del registro AJ-R-0002, y envía de forma digital los
contratos para su visado en Auditoría Interna.
Auditoría Interna recibe los contratos de forma digital y procede a verificarlos con su
listado de datos a verificar en proceso de revisión de contratos de financiamiento
proyectos de investigación el cual es el registro AI-R-0008, para luego enviarlo de
vuelta a Asesoría Jurídica para proceder al visado oficial luego de haber realizado los
cambios solicitados.
El contrato se firma por el Director del FONACYT y el beneficiario, luego se realiza la
autenticación de las firmas, dando finalmente una copia de los contratos a los
beneficiaros para su llevado a la afianzadora.
El beneficiario deberá entregar la fianza de cumplimiento de contrato dentro de los 15
días hábiles de la emisión del contrato. En caso que el beneficiario no entregue la
fianza en el plazo establecido se deja sin efecto el contrato.
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Con el contrato firmado y la fianza entregada se procede a elaborar el Acuerdo
Administrativo para lo cual se utiliza el procedimiento SN-P-0001.
Asesoría Jurídica entrega copia del contrato, fianza, acuerdo y certificación del acta del
CONCYT al registro de contratos de la Contraloría General de Cuentas. Para luego
ingresar la información de las actividades a la aplicación de Jurídico que se encuentra
en la Intranet.
Ejecución de recursos financieros
Orden de Inicio:
El encargado de actividades científicas y tecnológicas, procederá a revisar dentro de la
aplicación de Asesoría Jurídica o físicamente que el contrato (AJ-R-0002) se encuentre
firmado por todas las personas correspondientes y que la fianza de cumplimiento de
contrato se encuentre en orden. Luego procederá a crear la orden de inicio (TC-R0008), la cual es firmada por el encargado de actividades científicas y tecnológicas y
por el Director Técnico de Programas y Proyectos de I+D.
Compra de Bienes o Servicios:
En caso de compra bienes o servicios, el técnico revisa la requisición de bienes y/o
servicios de proyectos (AD-R-0017), contrastándola con solicitud fondo de apoyo para
actividades científicas y tecnológicas línea FACYT (TC-R-0001), así mismo verifica de
su disponibilidad presupuestaria en la ficha ejecución presupuestaria (FI-R-0025), luego
procede a firmar de visto bueno y realiza una nota en el control interno. En caso de que
el técnico diga que no procede el trámite, se rechaza la requisición.
Autorización de la Compra del Bien o Servicio:
Independientemente del monto, el personal de administración de proyectos, revisa la
documentación relacionada, para luego proceder a firmar por parte del Jefe de
Administración de Proyectos en caso de todo estar en orden.
Luego se procede a llenar el Libro de Control de Pedido por el/la jefe de presupuesto
para asignación de renglón presupuestario.
Asignación de Renglón Presupuestario:
El/la jefe de presupuesto, examina el expediente, verificando si la descripción de los
bienes y servicios coinciden con la descripción en la/las cotizaciones, y procede a
asignar renglón presupuestario que afecta la compra, finalmente firma la requisición.
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Compra de Bien o Servicio:
El/la Jefe administrativo de proyectos le devuelve al responsable de la actividad la
documentación del expediente para que realice la compra del bien y/o servicio
adquirido. Luego de que el responsable de la actividad realice la compra traslada la
documentación referente a la misma al Jefe administrativo de proyectos, quien revisa la
compra y verifica que haya cumplido con lo establecido en la autorización de la misma
(normas y leyes).
Revisión de Expediente para Pago:
El/la analista financiero de proyectos revisa: documentación, fechas, razonamiento de
facturas, requisiciones, documentación de soporte; luego se ingresa a un control
personal para verificar los documentos que generarán un pago, para actualizar el
registro control de ingreso de documentos FI-R-0005, verifica si tiene retención, por
último se traslada a la asistente financiero.
En caso de que tenga retención la asistente financiera procede a ingresar al sistema
reten-IVA o reten-ISR de la SAT, para luego darle al responsable de la actividad una
copia de la constancia de retención para el proveedor y una para el expediente, para
trasladar por último el expediente al tesorero de la SENACYT.
Emisión de Pago Final:
El tesorero(a), recibe, revisa y analiza la documentación, si todo está en orden, se
elabora cheque boucher (FI-R-0003) y remite la documentación al Jefe de Contabilidad,
para que revise la documentación, en caso de todo estar en orden procede a firmar de
aprobado y traslada el expediente al Director Financiero para su aprobación, quien
posteriormente traslada el expediente al Director del FONACYT.
Aprobación del Director del FONACYT:
El Director del FONACYT recibe y revisa toda la documentación previa a su firma de
aprobación para la ejecución final del pago.
Luego se traslada la documentación completa (financiera) para su resguardo con el/la
jefe de caja fiscal, donde queda de forma perpetua.
Evaluación de seguimiento
El encargado de actividades científicas y tecnológicas y/o persona asignada por parte
del Despacho Superior utilizará el registro de seguimiento (TC-R-0006) para darle el
seguimiento a todas las actividades aprobadas, para luego visitar cada una de las
mismas con la finalidad de realizar una evaluación de seguimiento, para tal efecto se
estará utilizando el registro (TC-R-0016) correspondiente a la boleta de visitas a
actividades científicas y tecnológicas.
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Informe Final
Al realizar la actividad científica y tecnológica el responsable de la misma procede a
elaborar el informe final, para lo cual tiene 20 días hábiles luego de finalizada la
actividad para entregar el informe al encargado de actividades científicas y tecnológicas
en las instalaciones de la SENACYT.
Revisión de informe:
El encargado de actividades científicas y tecnológicas luego de recibir borrador lo revisa
y genera un oficio donde se indica el tiempo de entrega del siguiente borrador con las
respectivas correcciones, y así sucesivamente hasta que el informe quede bien
elaborado, para su empastado.
Autorización de impresión final del informe:
Al momento de tener el informe listo, el encargado de actividades científicas y
tecnológicas realiza un oficio donde se autoriza el empastado final del documento, el
registro debe estar aprobado por el encargado de actividades científicas y tecnológicas
y por el Director Técnico de Programas y Proyectos de I+ D.
En el registro de autorización se solicitan tres copias empastadas color corinto con
letras doradas y un CD con toda la información, así como también se solicita una carta
dirigida al Subsecretario Nacional de Ciencia y Tecnología y Director del FONACYT,
donde se solicita el finiquito correspondiente a la actividad.
Elaboración de Dictamen Técnico Final:
Luego de recibir los ejemplares del informe y la carta de solicitud de finiquito, el
encargado de actividades científicas y tecnológicas procede a elaborar el dictamen
técnico de informe final (TC-R-0011). Luego de elaborado el documento se traslada a la
asistente de la dirección técnica, quien a su vez lo traslada a la dirección financiera.
Liquidación de los recursos financieros
a. Verificación de ficha financiera: La asistente de la dirección financiera traslada
el expediente al analista financiero de proyectos, quien verifica la ejecución
financiera consultando los saldos de los renglones presupuestarios, confrontando
que hayan sido ejecutados según lo aprobado por el CONCYT.
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b. Emisión de dictamen financiero de finalización: La asistente de financiero, al
tener la ficha de ejecución presupuestaria (AD-R-0013) revisa que la ejecución
se haya realizado con forme a los montos aprobados en el contrato inicial, luego
procede a generar el Dictamen Financiero de finalización de proyectos (FI-R0007), el cual está firmado por el analista financiero a cargo del proyecto y por el
Director Financiero esta última parte hay que verificarlo con administrativo.
c. Emisión de dictamen administrativo de finalización: La asistente
administrativa, procede a emitir el dictamen administrativo de finalización de
proyectos (AD-R-0008), verificando que la información contenida en los
documentos anexos al informe final del proyecto en cuestión coincidan entre sí,
este dictamen debe estar firmado por el/la Director/a Administrativo/a.
d. Elaboración de providencia de dictamen de auditoría interna: La asistente
Administrativa traslada el expediente a Auditoría Interna quien da una revisión y
posterior visado al expediente, así mismo elabora la Providencia Dictamen de
Auditoría Interna para Propuesta de Finiquito de Proyectos sin Activos Fijos (AIR-0015), el cual va firmado por parte del/la Director de Auditoría. Luego se
traslada el expediente a la asistente del FONACYT.
e. Emisión de finiquito: La asistente del FONACYT recibe el expediente de
Auditoría Interna y procede a elaborar el finiquito para proyectos del FONACYT
(SN-R-1606). El finiquito es trasladado a Auditoría Interna para su revisión y
visado final para luego ser trasladado al Director del FONACYT para su firma de
aprobación final.
f. Resguardo del Expediente: La asistente del FONACYT llama al responsable de
la actividad para que reciba el finiquito del FACYT, luego al obtener la firma por
parte del responsable se procede a archivar el expediente completo dentro de las
libreras correspondientes a línea FACYT.
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Informe de Resultados
El (la) Secretario(a) Nacional de Ciencia y Tecnología, informará a la Comisión
Consultiva y al Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología -CONCYT- los resultados
obtenidos en las actividades ejecutadas.
Diagrama de Flujo de Procedimientos
En El Anexo 8 Se Detalla El Procedimiento Desde La Elaboración De La Propuesta
Hasta El Otorgamiento Del Finiquito Respectivo.
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ANEXO 1 Boleta de evaluación interna
TC-R-0005
1. INFORMACIÓN GENERAL:
1.1 Nombre de la actividad:
NÚMERO DE PROPUESTA FACYT
2. EVALUACIÓN:
2.1 REQUISITOS
FECHA DE PROPUESTA FACYT
1. Cumplimiento con las asistencias a las reuniones de las Comisiones Técnicas
2. La unidad ejecutora que solicita financiamiento se encuentra registrada en la
SENACYT
3. La persona responsable de la actividad debe estar registrada en la SENACYT
4. Que la actividad se oriente a la formación, capacitación de recursos humanos en el
campo científico y tecnológico, a la transferencia de tecnología o al fortalecimiento
institucional
5. Que la actividad esté dentro de los objetivos y/o planes de la Comisión Técnica
Sectorial, Intersectorial y Ad - hoc
6. Los formularios y documentos de solicitud están completos y han sido llenados en
forma correcta
7. Los recursos financieros solicitados al FONACYT están dentro de los limites
estipulados
2.2 Coherencia de la propuesta
Aspecto a calificar
1. La actividad se enmarca dentro de las políticas establecidas por el
CONCYT para la línea FACYT
2. Coherencia entre los objetivos planteados y los resultados esperados
3. Estructura coherente del cronograma
4. Coherencia entre la actividad y los recursos propuestos para su
financiamiento
5. Coherencia entre recursos planificados vrs. resultados esperados
Promedio
Criterio: Cada aspecto tendrá una valoración de 20 puntos cada uno.
2.3 Contribución a
Aspecto a calificar
1. La actividad cuenta con creatividad e inventiva
2. La difusión de la ciencia
3. La transferencia de ciencia y tecnología
4. Plantear resultados concretos (expresa medición de los resultados
esperados ex ante y ex post) de contribución a la solución de problemas
específicos
5. La formación de recurso humano es parte de un programa o plan
Promedio
Criterio: Si cumple con un aspecto se otorgará una puntuación de 100 puntos
SI
NO
SI
NO
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2.4 Pertinencia
Aspecto a calificar
1. Relación con las áreas científicas y tecnológicas importantes para el
desarrollo del país
2. Relación con las áreas científicas y tecnológicas importantes para el
desarrollo de la unidad ejecutora
3. Forma parte de un programa general de actividades
4. Forma parte de un proyecto o programa regional o extra-regional
5. Se enmarca dentro del desarrollo de una tecno región
Promedio
Criterio: Cada aspecto tendrá una valoración de 20 puntos cada uno.
2. 5 Planificación de la Actividad
Aspecto a calificar
1. Impacto esperado está en línea con los lineamientos de la Política de la
SENACYT
2. Capacidad de convocatoria al evento (% esperado de asistencia de
beneficiarios directos)
3. Parámetros de medición de resultados e impactos esperados
4. Tamaño de la población objetivo o del sector demandante de la actividad
(número de beneficiados indirectos)
5. Programa de seguimiento de la actividad
6. Costo unitario por participante
7. Costo beneficio relativo a la actividad
Promedio
Criterio: Cada aspecto tendrá una valoración de 14.285 puntos cada uno.
Ponderación
Variable
Coherencia de la propuesta
Contribución a
Pertinencia
Planificación de la actividad
TOTAL
Evaluación
Variable
Coherencia de la propuesta
Contribución a
Pertinencia
Planificación de la actividad
TOTAL
Calificación
de
la
actividad
%
20
20
35
25
100
%
Punteo
Nota ponderada
SI
NO
SI
NO
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3. ANÁLISIS, OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES DE LOS EVALUADORES:
3.1 Análisis del resultado de la evaluación:
3.2 Observaciones y/o recomendaciones:
_________________
Fecha
____________________________________________
Profesional de Seguimiento y Evaluación Proyectos
Jefe de Investigación y Desarrollo Tecnológico o
persona asignada por Director Técnico de
Programas y Proyectos de I +D
______________________________________________
Director Técnico de Programas y Proyectos de I + D
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN INTERNA
Los evaluadores de la Secretaría Nacional de Ciencia y Tecnología aplican la Boleta de Evaluación
Interna FACYT TC-R-0005 a las solicitudes de financiamiento ingresadas y se adjunta a la propuesta
original. Esta evaluación se hará en forma individual aplicada a los requisitos; coherencia de la propuesta;
contribución a; pertinencia y planificación de la actividad, de cada solicitud.
1. La evaluación de las propuestas se realizará por medio del cálculo de un promedio ponderado
que proporcionará calificaciones de A, B ó C.
2. Para ser “A” tendrá que obtener una nota de 80 a 100, “B” de 70 a 80 y “C” menor a 70.
3. Si la solicitud y/o actividad cumple en 2.1 REQUISITOS con todos los numerales: se considera la
actividad como apta para inversión de TC-R-0005, y continuará con el proceso de evaluación
interna.
4. Aquellas propuestas calificadas con “A” y “B”, se recomendaran la aprobación de apoyo del
FONACYT y las propuestas con calificación C se recomendara la no aprobación de apoyo del
FONACYT por parte de la Comisión Consultiva
5. Cuando procedan se elevan a la “Evaluación Final FACYT” TC-R-0007, previo a ser presentada
ante la Comisión Consultiva en el TC-R-0004 “Cuadro Resumen FACYT” para su recomendación
o no recomendación ante el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología.
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ANEXO 2 Boleta de evaluación final
TC-R-007
Boleta de Evaluación Final
1. INFORMACIÓN GENERAL:
CÓDIGO
1.1 Nombre de la Actividad:
__________________________________________________
2. RESULTADO DE LAS EVALUACIONES:
2.1 Política Institucional, Administración
y Aspectos Financieros
Si
No
3. APRECIACIÓN GLOBAL:
3.1 Recomendación:
Sobre la evaluación de la APROBARLO
Actividad, se recomienda: APROBARLO CON MODIFICACIONES
RECHAZARLO
3.2 Observaciones o Modificaciones Sugeridas:
__________________
Fecha
Vo. Bo. Director del FONACYT
Director Técnico de Programas y Proyectos de I+ D
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ANEXO 3 Requisición de bienes y/o servicios de proyectos
AD-R-0017
Requisición de bienes y/o servicios de proyectos
SECRETARÍA NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
FONACYT
Fecha:
Línea de
financiamiento:
No. proyecto:
Nombre de proyecto:
Unidad y/o Institución ejecutora:
REQUISICIÓN/PEDIDO No.
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
MONTO
Observaciones:
Solicitado por:
Firma:
(f)
Departamento Técnico
Uso exclusivo Dirección Administrativa y Financiera
Disponibilidad presupuestaria:
Si:
No:
Revisión: (f)
Jefe de Administración de Proyectos
Renglón
Monto
Operado (f)
Analista Financiero de Proyectos
Fecha de operado:
(f)
Jefe (a) de Presupuesto
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ANEXO 4 Solitud de anticipo para gastos menores
FI-R-0021
SOLICITUD DE ANTICIPO
PARA GASTOS MENORES
Guatemala, ________________
Señores
SENACYT
Presente.
Estimados señores:
Por este medio solicito a ustedes, se sirvan autorizar un anticipo para gastos menores por un
monto de Q.____________________________________________para la compra de:
_______________________________________________________________________ del
Proyecto No. __________.
"_______________________________________________________"
Atentamente,
(f)
Nombre del Investigador Principal
Institución Beneficiaria
(f)
Director General del Proyecto y/o
Representante Legal (cuando aplique)
Aprobado por
(f)
Asesor Técnico Responsable
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ANEXO 5 Tarjeta de Ingreso de Propuesta FACYT
ACTIVIDAD FACYT
Actividad No.
/(Año)
Fecha:
Hora:
Recibido por:
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ANEXO 6 Lista de Asistencia
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ANEXO 7 Mapa de procesos de Actividades Científicas y Tecnológicas Línea
-FACYT-
Solicitudes
de
Actividades
Científicas y
Tecnológicas
Solicitudes
de
actividades
revisadas
por el
Director del
FONACYT
Expedientes
de
actividades
aprobadas y
fianzas de
cumplimiento
Contratos de
actividades
FACYT
aprobadas
Borrador de
Informe final
Recepción, revisión y evaluación interna
de solicitudes de financiamiento
Consolidación de propuestas
recomendadas por Comisión Consultiva
Aprobación o rechazo de propuestas de
financiamiento por parte del CONCYT.
Elaboración de contratos para
actividades aprobadas
Elaboración de órdenes de inicio de
actividades FACYT
Revisión y aprobación del borrador del
informe final
Solicitudes
de
Actividades
FACYT
recomenda
das al
Director del
FONACYT
Actividades
FACYT
aprobadas
por el
CONCYT
Contratos
de
actividades
FACYT
aprobadas
Ordenes de
inicio de
actividades
FACYT
Informes
finales
Dictámene
s
Finiquito
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ANEXO 8 Diagrama de flujo
Solicitud de recursos financieros
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Ejecución y seguimiento de actividad
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Ejecución y seguimiento de actividad
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3. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Registro
TC-I-0001
TC-I-0002
TC-P-0001
TC-Q-0001
TC-R-0001
TC-R-0002
TC-R-0003
TC-R-0004
TC-R-0005
TC-R-0006
TC-R-0007
TC-R-0008
TC-R-0011
TC-R-0012
TC-R-0013
TC-R-0014
TC-R-0015
TC-R-0016
AD-R-0017
AI-R-0008
AI-R-0015
Nombre
Instructivo para llenar la solicitud de actividades científicas y tecnológicas Línea
FACYT
Guía para la elaboración del informe final de la línea FACYT
Procedimiento para Actividades Científicas y Tecnológicas línea FACYT
Mapa de procesos de actividades científicas y tecnológicas línea -FACYTSolicitud Fondo de Apoyo para Actividades Científicas y Tecnológicas -FACYTBoleta de Revisión de Requisitos -FACYTFicha Resumen -FACYTCuadro Resumen -FACYTBoleta de Evaluación Interna para Actividades Científicas y Tecnológicas
Seguimiento de Actividades Científicas y Tecnológicas -FACYTBoleta de Evaluación Final para Actividades Científicas y Tecnológicas
Orden de Inicio de Actividades Científicas y Tecnológicas
Dictamen Técnico para Trámite de Finiquito de Actividades Científicas y
Tecnológicas línea FACYT
Lista de asistencia a eventos de capacitación de la línea -FACYTEvaluación de la satisfacción del cliente FONACYT
Tarjeta de ingreso de propuesta FACYT
Lista General de solicitudes de apoyo para realizar actividades científicas y
tecnológicas ingresadas
Boleta de visitas a actividades científicas y tecnológicas –FACYTRequisición de bienes y/o servicios de proyectos
Listado de datos a verificar proceso de revisión de contratos de financiamiento
proyecto
Providencia dictamen de auditoría interna para propuesta de finiquito de proyectos
sin activos fijos
AJ-R-0002
Contrato para la ejecución de la actividad científica y tecnológica con
financiamiento de recursos no reembolsables de la línea de
FI-R-0003
Formato de cheque voucher
FI-R0005
FI-R-0006
FI-R-00025
SN-P-0001
SN-R-1606
SN-R-1701
SN-R-1703
Control de ingreso de documentos del departamento financiero
Libro de control de pedidos
Procedimiento para seguimiento de acuerdos administrativos
Finiquito para proyectos financiados por el FONACYT
Notificación de aprobación de proyectos del FONACYT por el CONCYT
Listado de actividades aprobadas y rechazadas por el CONCYT, de la línea
FACYT
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4. GLOSARIO







FACYT: Fondo de Apoyo a la Ciencia y la Tecnología.
Comisión Consultiva: Órgano asesor del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología,
responsable de la aprobación de las solicitudes conocidas con antelación por este órgano.
Dictamen: Opinión técnica favorable o no favorable respecto de un proceso diseñado para el
efecto.
Fianza de Cumplimiento: Documento requerido al responsable de ejecutar la actividad a favor
de la SENACYT, que garantiza el cumplimiento de la ejecución de la misma.
Finiquito: Documento que registra el cumplimiento de la ejecución de la actividad a satisfacción
de la Secretaria en forma técnica y financiera, extendido a favor del responsable.
Comité Evaluador: tres personas designadas internamente, que se reúnen con el propósito de
analizar, evaluar y recomendar las solicitudes de financiamiento.
Responsable: persona que es respaldada institucionalmente para el desarrollo de la actividad
solicitada.
5. MODIFICACIONES
Descripción de la modificación










Se actualizo el logo institucional.
Se realizaron correcciones ortográficas.
Se modifica Petit por Evaluador.
Se modifica desfavorable por no favorable.
Se modifica OBJETIVOS por OBJETIVO y se elimina base
legal en la segunda línea.
Se elimina modelo de contrato, modelo de sub contrato en
Anexos
Se modifica en anexos flujograma de procedimientos por
diagrama de flujo de procedimientos.
Se modifica solicitud de pago por Solitud de anticipo para
gastos menores.
Se modifica en Anexo Requisición por Requisición de bienes
y/o servicios de proyectos
Se modifica en Solicitud de Fondo Rotativo por Liquidación
de anticipo para gastos menores

Se elimina Proceso de presentación de actividades -FACYT-
Modificación
No.
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