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INSTRUCTIVO PARA LLENAR LA SOLICITUD
DE ACTIVIDADES CIENTÍFICAS Y
TECNÓLOGICAS FACYT
TC - I - 0001
Edición No. 03
Fecha: Diciembre de 2014
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1. PRESENTACIÓN
Actividad
Puesto
Elaborado
Profesional de Seguimiento y
Evaluación de Proyectos
Revisado
Director Técnico de Programas y
Proyectos de I + D
Revisado
Vo. Bo.
Aprobación
Fecha
Firma
Gestión de Calidad
Subsecretario Nacional de Ciencia
y Tecnología
Secretaria Nacional de Ciencia y
Tecnología
OBJETIVO
Describe los pasos generales para llenar la solicitud de apoyo para actividades científicas y tecnológicas.
ALCANCE
Este instructivo se aplicará para el TC-R-0001 solicitud fondo de apoyo para actividades científicas y
tecnológicas línea FACYT por parte de los usuarios del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología
-SINCYT-, en actividades científicas y tecnológicas ante la Secretaria Nacional de Ciencia y Tecnología
-SENACYT-.
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2. DESARROLLO
El contenido del presente documento resume y explica claramente todos los ítems relacionados a la
solicitud de financiamiento de la actividad, el cual debe ser llenada por el solicitante.
1. RESUMEN EJECUTIVO
1.1. Nombre de la Actividad: escribir en forma clara el nombre de la actividad.
1.2. Conferencistas o expositores de la Actividad: debe de especificar el o los conferencistas que
participaran en la actividad.
1.3. Palabras claves de la justificación de la actividad: se debe de describir en breves palabras el
tema o motivo central el contenido de la actividad.
1.4. Alcance de la actividad: se debe de especificar cual será el alcalce de la actividad; si es
nacional, regional, departamental o municipal.
1.5. Actividades relevantes de la actividad: se debe de describir si se realizaran conferencias,
talleres u otros que apoyen al desarrollo de la actividad.
1.6. Realización de la actividad (lugar y fecha, número de expertos a movilizar y número de
personas a capacitar): detallar el lugar de la realización de la actividad, la fecha en que
realizara y el número de expertos a movilizar y el número de personas a capacitar.
1.7. Monto solicitado al FONACYT, CONTRAPARTIDA Y/O OTRAS FUENTES Y TOTAL: se debe
escribir el monto que solicita al FONACYT, el monto de la CONTRAPARTIDA, el monto de otras
fuentes (si aplica) y el monto total.
1.8. Descripción de la actividad: se debe realizar una breve descripcion de la realización de la
actividad.
1.9. Productos o resultados esperados: describir que productos o resultados se esperan al
finalizar de la actividad.
1.10. Impacto en el país: el impacto que tendra la actividad el país (social, economico, entre otros).
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1.11. La actividad tendrá seguimiento posterior o fases posteriores (otros proyectos
subsecuentes): describir si se realizaran actividades posteriores.
1.12. Beneficiarios de la actividad: describir quien o quines son los beneficiarios directos e
indirectos en la actividad.
1.13. Cronograma financiero y de actividades: se debe esbribir en el cuadro espedifico en este
inciso la actividad que se va ha realizar, el rubro que esta solicitando, la fecha de requerimiento
y monto solicitado.
2. INFORMACIÓN GENERAL
2.1. Nombre de la actividad: se debe escribir en forma clara el nombre de la actividad
específicamente para lo cual se está solicitando el financiamiento.
2.2. Tipo de actividad: debe marcar con una X el cuadro que corresponde al tipo de actividad, si
esta es: seminario, congreso, taller, pasantía u otro especificarlo en el espacio en blanco.
2.3. Monto solicitado al FONACYT: deberá anotar en letras y en números, el total solicitado al
FONACYT para la realización de la actividad, este debe estar en correspondencia con la ficha
presupuestaria.
2.4. Comisión Técnica del SINCYT que avala la solicitud: debe anotar el nombre de la comisión
que conoció y avaló la propuesta, así también la fecha de la reunión ordinaria o extraordinaria de
la comisión.
2.5. Realización de la actividad: debe identificar el lugar donde se realizará la actividad, la fecha
tanto de inicio como de finalización de la misma. Debe llenar la información respecto al número
de expertos nacionales o extranjeros que movilizará, así como la población meta de la actividad,
es decir número de personas a capacitar nacionales y/o extranjeras.
2.6. Persona responsable de ejecutar la actividad: debe consignar su nombre completo y a la
derecha el número que le corresponde en el registro nacional de investigadores (RNI), este
número es otorgado por la SENACYT, el cargo que desempeña actualmente en la institución
que le avaló la propuesta, la dirección exacta de la institución donde puede ser localizado,
número de teléfono de la institución, así como el de su casa, y su dirección electrónica (e-mail).
2.7. Institución que avala la actividad: debe anotar el nombre de la institución, el número de
registro de instituciones, dependencias y unidades -RIDU- (número otorgado por la SENACYT),
nombre de la persona de la institución que firmo el aval, su cargo en la institución, teléfono, y
dirección electrónica (e-mail).
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3. PRESENTACIÓN DE LA ACTIVIDAD
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Introducción
Descripción de la actividad
Antecedentes que justifican la realización de la actividad
Objetivo general
Objetivos específicos
Resultados esperados
Metodología a seguir
Cronograma de actividades
Impacto: personal, institucional y nacional
4. INFORMACIÓN FINANCIERA
4.1. Presupuesto global de la actividad: este se integra por la sumatoria de lo solicitado al
FONACYT más la contrapartida (lo que aportará la institución beneficiaria que avala la propuesta
de la actividad) más otras fuentes, esto último solamente cuando existan más de una institución
que participa y aporta contrapartida para la realización de la actividad.
4.2. Descripción del presupuesto global de la actividad: en esta parte se sugieren los renglones
que establece el Manual de Planificación Presupuestaria, y que son comunes para la línea de
financiamiento FACYT, comprendidos en el grupo 1 Servicios No Personales y 2 Materiales y
Suministros, que ayudarán a la realización de las actividades orientadas al fortalecimiento del
desarrollo científico y tecnológico nacional, a la formación y capacitación del recurso humano, la
estimulación de la creatividad, la difusión y la transferencia de tecnología, adjuntando para el
efecto en el formato oficial como anexo la conceptualización de los mismos. En este sentido NO
aplica el grupo 0 servicios personales y grupo 3 propiedad, planta, equipo e intangibles.
La suma del total solicitado al FONACYT, no debe exceder de Q.75,000.00, como techo
solicitado en la línea de financiamiento FACYT. De igual manera debe describirse el
financiamiento de la contrapartida y de otras fuentes, para tener el costo total de la actividad de
referencia.
4.3. Justificación del gasto: este apartado de la solicitud es indispensable llenarla, de no contar
con ella estaría invalidando la solicitud de financiamiento, en la cual es importante conocer
a detalle la justificación de cada uno de los renglones solicitados y describir el uso de los montos
de manera explícita y clara.
4.4. Forma de desembolso de los recursos: En este apartado debe describirse la forma en que se
requiere los desembolsos a ejecutar por parte del FONACYT antes, durante y después de la
actividad, como se sugiere en el formato rubro o renglón, fecha y monto.
4.5. Declaración de compromiso: es el calzado de la solicitud donde se declaran que los datos
contenidos en la propuesta son ciertos y exactos y que se responsabilizan de la ejecución de la
actividad, consiste en consignar la fecha de la solicitud, nombre y firma del responsable de la
actividad, su número telefónico móvil donde puede ser localizado inmediatamente, así como el
nombre de la institución, nombre y firma del delegado institucional ante la comisión respectiva y
su número telefónico donde puede ser localizado inmediatamente. En esta declaración de
compromiso: es donde la SENACYT, consignará el sello, fecha y firma de recepción o ingreso a
la misma. El no contar con lo descrito en este instructivo invalida la aceptación de la misma.
4.6. Aval y Constancia de Apoyo Institucional: es el primer requisito a considerar en la solicitud,
donde la autoridad máxima de la institución describe el nombre de la persona responsable de la
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propuesta el nombre de la misma y describe cual será su apoyo de contrapartida tanto financiero
como en especie para la realización de la misma, debe calzarse con nombre, firma y sello de la
autoridad competente, en hoja membretada de la institución de referencia.
4.7. Aval y Constancia de otras fuentes: cuando hubiere más de una institución avalando la
propuesta se hará con las mismas características del numeral anterior.
4.8. Aval de la Comisión Técnica: en este aval se consigna por parte de la comisión que conoció la
propuesta las generales y la resolución de la misma, el cual puede ser avaladocon o sin
modificaciones y rechazado. El aval debe ser impreso en papel membretado de la comisión,
firmado y sellado por algún miembro de la directiva en funciones de la comisión.
Se deben adjuntar:
 Copia del acta cuando se conoció la actividad,
 Boletas de pre-evaluación realizada por la comisión sectorial e intersectorial, con las
correcciones, enmiendas, sugerencias, inclusión de instituciones, etc.
 Copia del dictamen de la subcomisión de evaluación y seguimiento a las actividades
científicas y tecnológicas -FACYT-, de la comisión técnica sectorial e intersectorial
respectiva.
NOTA: Es indispensable que toda solicitud previa a ser ingresada a la SENACYT para el proceso de
evaluación incluya lo siguiente:
a. sistema de gestión de proyectos -SIGPRO-: después de haber llenado la solitud TC-R-0001 y
previo a entregar la solicitud en SENACYT, se debe de ingresar la propuesta FACYT al SIGPRO
en la pagina http://www.concyt.gob.gt/, se debe de contar con un usuario y contraseña para poder
ingresar, este usuario se debe solicitar en el centro de información y documentación de la
SENACYT.
b. Tres juegos impresos de la propuesta y una copia electrónica con el contenido oficial en un solo
archivo.
c. Fotocopia del DPI del responsable de la actividad.
d. Fotocopia de colegiatura del responsable de la actividad.
e. Número de registro nacional de -RNI- del responsable.
f. Número de registro nacional de instituciones, dependencias y unidades-RIDU- de la institución.
g. Aval de la institución que respalda la propuesta
h. Aval y constancia de la comisión sectorial e intersectorial.
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3. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Registro
TC-P-0001
TC-R-0001
Nombre
Procedimiento general para actividades científicas y tecnológicas línea FACYT
Solicitud fondo de apoyo para actividades científicas y tecnológicas línea
FACYT-
-
4. GLOSARIO
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FACYT: Fondo de Apoyo a la Ciencia y la Tecnología.
Comisión Consultiva: Órgano asesor del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología,
responsable de la aprobación de las solicitudes conocidas con antelación por este órgano.
Dictamen: Opinión técnica favorable o desfavorable respecto de un proceso diseñado para el
efecto.
Fianza de Cumplimiento: Documento requerido al responsable de ejecutar la actividad a favor
de la SENACYT, que garantiza el cumplimiento de la ejecución de la misma.
Finiquito: Documento que registra el cumplimiento de la ejecución de la actividad a satisfacción
de la Secretaria en forma técnica y financiera, extendido a favor del responsable.
Comité evaluador: tres personas designadas internamente, que se reúnen con el propósito de
analizar, evaluar y recomendar las solicitudes de financiamiento.
Responsable: persona que es respaldada institucionalmente para el desarrollo de la actividad
solicitada.
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5. MODIFICACIONES
Descripción de la modificación
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Se actualizo el logo institucional.
Se realizaron correcciones ortográficas.
Se actualizo numeración.
Se modifica direcciones por dependencias.
Se modifica el proyecto por actividad.
Se modifica Cedula por DPI.
Se modifica Petit por Evaluador.
Se modifica Objetivos por objetivo y se agrega apoya para en la
solicitud de actividades científicas y tecnológicas.
En alcance se elimina la palabra la y se incluye fondo de apoyo para
actividades científicas y tecnológicas línea FACYT, se amplía del
sistema por Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología -SINCYT- y se
desglosa SENACYT por Secretaria Nacional de Ciencia y Tecnología.
En el inciso 2. Desarrollo se agrega 1. RESUMEN EJECUTIVO con
trece subincisos
Se modifica Comisión Técnica Sectorial intersectorial que avala la
solicitud por Comisión Técnica del SINCYT que avala la solicitud.
Se elimina Marco conceptual y y/o programa en PRESENTACIÓN DE
LA ACTIVIDAD.
Se elimina de INFORMACIÓN FINANCIERA lo siguiente: Cabe
señalar que los dos últimos rubros que contempla el formato oficial son
para calcular un 5% únicamente para el monto solicitado en el renglón
141 transporte de personas. Hasta este rubro se sumará el subtotal y a
ello se le calcula el 10% que se consigna como gasto de
Administración, con lo cual se hace, para el gran total de lo, el cual, El
cual debe coincidir con el subtotal es decir sin el 10% de gastos de
administración y se modifica compromisos por compromiso.
Se modifica de la Comisión y, por aval y constancia de la comisión
sectorial e intersectorial.
Se agrega en nota lo siguiente: sistema de Gestión de Proyectos SIGPRO-: después de haber llenado la solitud TC-R-0001 y previo a
entregar la solicitud en SENACYT, se debe de ingresar la propuesta
FACYT al SIGPRO en la pagina http://www.concyt.gob.gt/, se debe de
contar con un usuario y contraseña para poder ingresar.
Modificación No.
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