Zotero es un gestor bibliográfico ... compartir las fuentes bibliográficas de ... Introducción a Zotero

Fundamentos de Ordenación del Territorio. Práctica 1.
María C. Villarín Clavería
Introducción a Zotero
Zotero es un gestor bibliográfico que permite recopilar, organizar, citar y
compartir las fuentes bibliográficas de trabajos de investigación, sean
artículos o de cualquier otro tipo.
Es un programa en software libre que se descarga desde www.zotero.org y
se instala directamente desde y en el explorador Firefox. Una vez instalado,
Zotero aparece como un icono en la parte baja-derecha del explorador y al
presionar se inicia, abriendo una pequeña pantalla sobre la de Firefox.
1. Descargar Zotero desde www.zotero.org e instalar. Previamente debe
estar instalado Firefox.
Funcionamiento básico
La funcionalidad principal de Zotero es la de un gestor de citas
bibliográficas, diseñado para guardar, clasificar y gestionar estas citas. Cada
una de ellas constituye lo que se llama un Item.
Items pueden ser libros, artículos, revistas, páginas webs, audios, videos,
etc. Cada uno de ellos tiene asociado una serie de metadatos que explican lo
que es el Item incluyendo el título, autores, editorial, fechas, y cualquier otro
dato relevante.
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Los Items aparecen en la columna central de la ventana de Zotero. Sus
metadatos en la de la derecha al seleccionar el Item. Además, a cada Item se le
pueden añadir Notas, Marcas (tags) y otros Items Relacionados. Las tags te
permiten después buscar Items con el buscador.
Colecciones o bibliotecas: aparecen en la zona de la izquierda, en dos partes:
A. “Mi biblioteca”, en la que organizas tus Items.
2. Añadir una nueva colección a Mi Biblioteca y ponedle vuestro nombre.
Búsqueda normal y avanzada: para buscar Items a partir de sus metadatos. En el
icono de la lupa
se abre la búsqueda avanzada que se puede guardar en la
biblioteca como una carpeta, la cual se actualiza cada vez que encuentra una
búsqueda relacionada.
Localizar: te permite buscar un Item online
a)
Capturar desde las webs de búsqueda de artículos y referencias en la barra de
direcciones aparece un símbolo a la derecha que varía en función de si es un
artículo, un libro, o incluso una carpeta con varios Items que puedes capturar,
en cuyo caso se abre una ventana con todos para que selecciones los que
quieres capturar (Ojo! A veces los metadatos salen erróneos, repasar). Si el pdf
del Item está disponible se adjunta automáticamente. En el caso de que salga
una carpeta, al darle te abrirá una ventana de diálogo en la que podrás elegir
que Items capturar.
b)
Añadir a partir de una página web dándole al icono
, se guarda una
instantánea del estado actual de la web y luego te remite al mismo.
Funcionaría de manera similar a los marcadores de un buscador.
c)
Añadir a partir de identificador ISBN dándole al icono
, Identificador
Digital del Objeto o PubMed ID. Para ello tiene un icono específico en el que te
pide que ingreses el número identificador, aunque funciona dependiendo de la
fuente (Zotero usa WorldCat para ISBNs y CrossRef para DOIs).
d)
Añadir manualmente
: escogiendo el tipo de Item y añadiendo los
metatados en la derecha. Es bueno para referencias a documentos no
publicados como tesis doctorales etc.
e)
Adjuntos
: cada item puede tener unas notas, archivos y links adjuntos
que aparecen debajo del mismo en la columna central. También se pueden
añadir como adjuntos páginas webs, ya sea como un marcador del estado
actual de la página o como un link de la portada o home que se actualiza. Para
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añadir un adjunto pincha con el botón derecho sobre un item y dale a “Añadir
adjunto” para ver las opciones o bien usa el icono correspondiente.
3. Añadir 3 items a esta colección:
a. Buscar el libro “Teoría y práctica para una ordenación racional del
territorio” en google y abre el link a www.agapea.com y capturarlo
desde la página mediante el icono de la barra buscador.
b. Abrir la revista Documents d'análisi geografica a través de es te
link http://ddd.uab.cat/record/14 . Abrir cualquier número de la
revista en los iconos de la parte de abajo y utilizar el buscador
para buscar por autor “del Moral”. Crear un item manualmente de
tipo artículo introduciendo los metadatos del artículo “El agua en
la organización del espacio urbano: el caso de Sevilla y del
Guadalquivir”.
c.
Capturar
la
página
web
http://grupo.us.es/giest/es/node/2
del
Grupo
GIEST
B. “Grupos”, en la que creas carpetas compartidas con otros usuarios de
Zotero para compartir referencias, muy útil cuando se trabaja con otras
personas. Para poder crear grupos es necesario abrir una cuenta en
Zotero.org, añadir tu usuario y contraseña a “Preferencias”
>”Sincronización” y luego abrir el grupo desde la página de Zotero
eligiendo el nivel de privacidad y los miembros que participan, los
cuales también deben tener una cuenta. Los miembros que invitas
reciben un email en su cuenta de correo personal con la invitación que
deben aceptar para pertenecer al grupo. Inmediatamente podrán
observar la carpeta del grupo en la parte correspondiente de bibliotecas.
4. Crear una cuenta en la web y añadir los datos de esta cuenta en
Acciones-Preferencias-Sincronización de tu Zotero.
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5. Crea un grupo público y abierto en la Biblioteca y añade a tu compañero
al mismo a través de la web de Zotero.
Citas y bibliografía
Además de guardar y gestionar tus fuentes, zotero tiene un pluggin para
procesadores de textos que te permite incluir las citas de las referencias
guardadas directamente, lo cual hace mucho más fluido el trabajo de escribir
artículos.
Para instalar el pluggin se accede a “Acciones” - “Preferencias” - “Citas” “Conseguir pluggins Zotero”. Ahí te remite a la página de Zotero desde la que
puedes descargar la correspondiente versión de Zotero que tengas instalada.
También se puede instalar desde “complementos” en Word y desde “Extension
Manager” en Libre Office.
6. Descargar
e instalar el pluggin para word desde
“Preferencias”> “Citas” > “Conseguir pluggins Zotero”.
“Acciones”>
Ruta: Zotero 2.1/3.0 for Firefox word processor plugins > Install the Word for
Windows Plugin for Zotero 2.1/3.0 (Firefox extension)
Una vez instalado el pluggin te aparece una nueva barra de herramientas
en tu procesador de textos.
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En preferencias puedes escoger el formato de citación que deseas. Zotero
usa Citation Style Language (CSL) para formatear las citas en muchos
bibliographic styles. Zotero soporta todos los estilos mayoritarios (Chicago,
MLA, APA, Vancouver, etc.) así como un gran número de formatos específicos
de revistas. Si Zotero no soporta el formato que necesitas, puedes visitar
requesting styles para ayudar a añadirlo.
Dentro de un documento de texto, puedes añadir citas con
su
correspondiente referencia bibliogŕafica de forma automática. Para ello
primero hay que añadir la cita en el botón “Insert Citation”
y se abre una
ventana que conecta con Zotero donde puedes elegir el Item a añadir.
Es importante que, para que se pueda conectar a Zotero tu procesador de
textos, Firefox este abierto. Una vez hecho esto, se puede añadir la referencia
bibliográfica correspondiente a la cita con “Insert Bibliography”
. Estas se
incluirán en el formato elegido por defecto. Sin embargo, pueden ser editadas
poniendo el cursor encima y dándole a “Edit Citation”
Bibliography”
o “Edit
.
Cuando editas una cita o una bibliografía sólo afecta a la que has añadido
en el documento pero no se modifica la de Zotero. Nunca uses el procesador
para modificar las citas porque la próxima vez que abras el documento Zotero
restaura la cita original, además puedes romper la cita. Hay que editar desde
el editor del programa. El botón de “Zotero Refresh”
actualiza las
referencias con los cambios que hayas podido operar en el Item
correspondiente.
7. Abre un documento y añade la primera cita de tu colección con “Insert
Citation”en el formato “American Sociological Association'”. Edita la cita
con “Edit Citation” y quitale los paréntesis.
Otra forma más fácil de añadir referencias bibliográficas es arrastrando
desde el Item de la columna central hasta un documento de texto. También
puedes exportar citas bibliográficas con distintos formatos a archivos (RTF,
HTML), guardarla en el Portapapeles para después pegarla en un archivo de
texto o imprimirla en un archivo. Para configurar la exportación lo puedes
hacer en “Acciones” - “Preferencias” - “Exportar”.
Para compatibilizar distintos procesadores (Word y Libre) tienes que marcar
la opción de “Marcadores” en preferencias de la barra de herramientas de
Zotero en el procesador de textos, no todos los formatos permiten esta
compatibilización. Si trabajas con más personas y creáis un grupo es
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importante que todas las referencias a incluir en el trabajo estén dentro de la
biblioteca del grupo, si están en una privada de un miembro no le saldrá a los
demás.
8. Dale a “Insert Bibliography”. Desde Zotero arrastra la segunda cita de tu
colección al documento.
9. Sólo si estás en un ordenador que no es el tuyo: Elimina tu cuenta de
conexión en Acciones-Preferencias-Sincronización, desmarca todas las
casillas de la página y resetea los datos locales con Reset-Restaurar
desde el servidor Zotero.
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